员工公司配备电脑管理制度

员工电脑配置及管理办法

为保证公司办公设备及系统网络的正常运行，提高工作效率，降低因信息不畅带来的不必要的时间及资源的浪费，特制定本规定。

一、总则

本规定适用于所有权属于公司的台式电脑、笔记本电脑、打印机、数码照相机、数码摄像机、扫描仪、投影仪、移动存储器、网络设备、UPS电源、软件加密卡等电脑周边设备（以下简称电脑设备）以及所有电脑设备内的图纸文件和开发的所有程序。

二、使用规范

1、归属于公司的电脑设备由总经办内勤统一管理、统一编号，建立设备档案，记录使用人、基本配置、主要程序内容、设备状况及维护维修情况，使用人在接受设备时应对照记录表检查情况属实后，签字确认并领用。

2、每台电脑设备由公司或部门负责人指定使用人，无法指定使用人的应指定负责人，使用人或负责人有义务使设备保持良好状态，并不被无关人员使用。

3、每台电脑设备都应设定开机密码，密码应在总经办内勤处备案。使用人在开机后应按规定的权限及路径登录进入公司服务器，通过密码验证身份，合法进入公司办公网络系统，并正确使用公司网络系统赋予的权力。

4、文件在网络上根据各自的权限进行审批并上传，尽量减少使用打印，以利环保、节约成本。打印纸张尽量双面使用，不得随意浪费包括纸张油墨等在内的所有公司办公资源。

三、更改和故障处理

1、每台电脑设备的硬件和软件配置由总经办请公司技术人员按使用情况负责安装，电脑设备使用人或负责人只有使用权，没有修改权，如因工作原因需要更改配置或安装及卸载软件以及增加使用网络设备和网络资源使用权限时，应以书面形式申请，经公司领导批准后由总经办请公司技术人员进行修改。使用人上班时间不得浏览与工作无关的网页，不得下载、上传与工作无关的文件。

2、当电脑设备使用人或负责人离开公司时，应办理退机手续，总经办应根据记录表核对实物及网络内的资源。当因工作需要更换电脑设备使用人时，使用人或负责人应服从公司安排，不得以任何理由拒绝。并应积极配合总经办完成交接工作。 3、公司技术人员每一个月对电脑设备进行一次常规维护，检查设备软硬件及所属网络情况，并做好有关记录，发现有违反规定的行为或故障应及时制止并排除，然后将情况如实记录，并按4.8条处理。

一、总则

为规范公司员工办公电脑的使用和管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工使用的办公电脑，包括台式电脑、笔记本电脑等。

三、电脑使用规定

1. 办公电脑是公司的重要资产，员工应妥善保管，不得随意搬离办公区域。

2. 员工应遵守国家法律法规和公司规章制度，不得利用办公电脑进行违法活动。

3. 办公电脑主要用于工作，员工不得用于私人娱乐、游戏等非工作用途。

4. 员工应定期备份重要数据，防止数据丢失。

5. 员工不得随意更改电脑系统设置，如需更改，需经部门负责人审批。

6. 员工应合理使用办公电脑，不得恶意破坏或损坏电脑设备。

四、电脑维护与维修

1. 办公电脑的日常维护由员工本人负责，保持电脑清洁，防止灰尘进入。

2. 电脑出现故障时，应及时向部门负责人报告，由公司IT部门负责维修。

3. 维修过程中，未经公司IT部门同意，员工不得自行拆卸或更换电脑部件。

4. 电脑维修费用按照公司相关规定执行。

五、信息安全

1. 员工应严格保密公司机密信息，不得泄露给无关人员。

2. 使用办公电脑上网时，应遵守网络安全法律法规，不得访问非法网站。

3. 不得利用办公电脑进行网络攻击、病毒传播等违法行为。

4. 公司IT部门定期对办公电脑进行安全检查，发现安全隐患及时处理。

六、奖惩措施

1. 员工遵守本制度，表现良好的，公司将给予表彰和奖励。 2. 员工违反本制度，造成公司资产损失的，公司将依法追责。

3. 员工违反本制度，情节严重的，公司将予以处罚，直至解除劳动合同。

七、附则

1. 本制度由公司行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。

公司给员工配电脑制度

一、目的和原则

1.1 为了提高员工工作效率，满足日常工作需求，公司为员工提供电脑设备。

1.2 电脑设备分配原则：公平、合理、急需优先。

二、电脑设备配置标准

2.1 根据员工岗位和工作需求，提供不同配置的电脑设备。

2.2 电脑设备配置标准如下：

（1）基本配置：处理器、内存、硬盘、显卡等硬件配置；

（2）办公软件：操作系统、办公软件等；

（3）安全防护：防病毒软件、防火墙等；

（4）其他：根据员工工作需要，配备相应的辅助设备，如打印机、扫描仪等。

三、电脑设备发放和管理

3.1 员工入职时，由人力资源部门统一发放电脑设备。

3.2 员工需签订《电脑设备使用协议》，承诺遵守公司电脑设备使用规定。

3.3 电脑设备实行实名制管理，员工需在电脑上设置个人账户，并妥善保管密码。

3.4 员工离职时，需将电脑设备交回公司，由信息技术部门进行检查、清理数据后重新分配。

四、电脑设备使用和维护

4.1 员工应合理使用电脑设备，不得用于非法用途。

4.2 员工应定期检查电脑设备，确保设备正常运行。

4.3 员工应定期更新操作系统、办公软件、防病毒软件等，确保设备安全。

4.4 员工应妥善保管电脑设备，防止丢失、损坏等情况发生。

五、电脑设备维修和更换

5.1 员工在使用电脑设备过程中，如遇到问题，可联系公司信息技术部门进行维修。 5.2 电脑设备出现故障，由信息技术部门进行鉴定，确需更换的，按照公司规定程序进行更换。

5.3 员工在使用过程中，不得自行更换电脑设备硬件、软件等。

六、违规处理

6.1 员工违反本制度的，公司将按照相关规定进行处理，视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。

6.2 员工造成电脑设备丢失、损坏等，需承担相应责任。

七、制度变更

7.1 本制度如有变更，由公司管理层决定，并予以公布。

7.2 员工需按照最新制度执行，如有疑问，可咨询人力资源部门或信息技术部门。

公司电脑使用管理制度

一．总 则：

1. 为了规范公司计算机的使用不管理，提高工作敁率，确保电脑及局域网正常运作，使计算机更好的发挥其作用，特制定本制度。

2. 本制度所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。

二．使用规定：

1. 公司配备的电脑设备，实行使用人负责制。工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，经常进行外部清洁工作，保持设备整齐、干净。

2. 公司网络资源是公司用于工作目的的投资，电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。严禁在工作时间利用电脑玩游戏、看电影、聊天、网上购物或进行其它不工作无关的活劢。

3. QQ、MSN等工具只能用来联系不工作有关的事宜，包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用QQ、等工具同不工作无关的人员聊天，传输文件。

4. 严防计算机病毒入侵，严禁私自安装不工作无关或来历丌明的软件，个人的外部存储设备（如Ｕ盘、移劢硬盘等）丌得随意连入计算机，确有必要连入的必须事先进行病毒扫描，丌得使用未经病毒检查的存储设备。

5. 加强公司电脑设备的集中统一管理。丌得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废都须按程序通知管理人员。未经批准，计算机及其附属设备丌得

外借。如未按规定执行，一经查实，按损坏程度进行相应处理。

6. 电脑使用人员必须按照规定操作和使用电脑，丌得擅自更改系统原有设置，重要数据必须及时备份，电脑使用中出现敀障需要维修的，需及时不系统管理员联系丌得擅自进行维护，防止造成额外损失。由于人为操作丌当造成硬件损坏，由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。

7. 严禁外单位人员上机操作。各部门及个人在未经允许下，丌得打开其他部门或个人的邮件，更丌得打开来历丌明的邮件及附件。

8. 计算机资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。