办公室会议种类

办公室会议管理制度

第一条 为了确保本部门各项会议的正常进行，规范会议秩序，提升会议效率，提高会议质量以及会后内容的及时传达和执行；

第二条 会议管理规定：

1、会议形式：周会

2、会议安排及性质：

周会：每周二总结上一周的工作情况及其本周计划；

3、会议准备：

（1）文员根据会议主持人的时间、地点，提前一天通知参会人员；

（2）所有参会人员须准备好会议笔记等相关资料及其发言内容；

（3）文员在会议前做好签到（签到表可用培训用的上课签到表），统计到会人员和人数等工作；

（4）参会人员必须在会议召开规定的时间提前5分钟到达会场，若有特殊情况不能出席会议，必须提前1小时向会议主持人请假，参会人员必须做到不迟到、不早退、不无故缺席；迟到或无故缺席者将对其处罚（会议迟到一次给予10元处罚，无故缺席给予20元处罚）

4、会议期间：

（1）文员做好会议记录； （2）会议中，参会人员应做到精神饱满、积极发言、实事求是、严肃认真，主持人应对参会人员提出的问题予以解答；

（3）参会人员在会议期间应将手机调至振动，若有重要电话接听，可在得到会议主持人首肯后，方可离开会场接听；

（4）参会人员不许无故中途离开，若有特殊情况需得到会议主持人的认可方可离开；

（5）参会人员在会议期间不可做与会议主题无关的事情；

（6）会议结束后参会人员需整理桌面，凳子归位，方可离开。

5、会后工作：

（1）会议结束后，会议记录人应整理好会议记录并在第二天将会议记录呈报董事长；

（2）会议结束后，参会者需对会议内容要认真贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查，部门主管将会不定时作督查，对会议要求和规定未按时完成、答复的或执行未到位的追究相关人员之责任。

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公司会议种类

办会，或许说服务会议，不单是党政机关秘书部门的一项常常性的重要工

作，也是民营公司秘书需要服务的事务，办公室一定肩负的工作。因此，民营企

业办公室和秘书人员，也要认识会议方面的知识。

民营公司的会议一般分为三类： 第一类属惯例会议， 第二类属特种会议， 第

三类属专业会议。简述以下：

一、惯例会议

这种类会议是按公司法和老例召开的，有必定的程序性和规范性。主要有：

（一）股东会或股东大会。凡是拥有该公司股权（股份）的人均为股东。但

不是全部大小股东都可参加股东会，由于那样股东太多了，没有这样大的会场，

也不好开会。 一般限制股份额多少的股东参加会， 股东会的招集人和主持者， 由

持股最多的股东。 依照公司法例定， 股东会是股份制公司的最高权利组织， 它可

以拟订和经过公司构成的章程，同意经营目标和计划，决定公司扩大、撤拼、改

组，选举董事会、监事会成员，委任公司重要人事，以及公司的财产、资本、技

术、人员等重要问题的办理。

有些特大型公司或公司公司公司，股东众多，居住分别，集中开会不便，能够按

照股东数的比率选举出代表， 召开股东代表大会。 股东代表大会的职权同股东大

会同样，由于它表现全体股的意向。 (完整版)企业会议种类

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（二）董事会。股东会选举或介绍的董事、 履行董事、董事长或董事局主席，

构成董事会， 为股东会休会后的履行机构， 负责履行股东会的决定、 决讲和各项

决策，并按期向股东会报告履行状况，听取股东的建议与建议。

（三）监事会。股东会选举或介绍的监事、 监事会主任或主席， 构成监事会，

为股东会休会后的监察机构， 监察董事会、 总经理或总裁的工作状况， 能否有违

背或不履行股东会决定、决策的行为，以及董事会成员、总裁或总经理、其余高

公司会议制度

XXXXXXXXXXXXX公司

XXXX年XX月

公司的会议制度

一、 会议分类

根据公司实际情况，公司会议召开方式，有以下四种：（1）常规会议方式；（2）音/视频会议方式;（3）网上办公系统会议方式；（4）通讯会议方式。通过以上任何一种方式召开的会议都是有效的。

二、 常规会议方式

在约定时间、约定地点，参会人亲自出席会议现场，以面对面方式召开的现场办公室会议。采用此种会议方式时，应完全遵照第四章的规定。

三、 音/视频会议方式

在约定时间，一部分参会人员亲自出席会议现场，一部分参会人员以音/视频方式远程同步参会的会议方式。采用此种会议方式时，除遵照第四章的规定外，还应：

（一）会议主办部门应将会议材料提前发送参加音/视频会议的人员并给参会人员合理的时间审阅会议材料。

（二）以音/视频方式远程同步参会人员应在条件具备时在会议签到表上补办签名手续。签到表应注明参会人的具体参会方式。

四、 网上办公系统会议方式

基于公司网上办公决策系统开发的对需要及时做出决策的事项采取的一种会议方式。采用此种会议方式时，除遵照第四章的规定外，还应：

（一）会议主办部门应准备详实的会议材料，通过公司网上办公决策系统把会议材料发送给应参会人员，并给参会人员合理的时间审阅会议材料。

（二）参会人员可以在办公决策系统通过文字与议案提出人或提出、承办议案的部门、区域总部进行沟通或提问，议案提出人或提出、承办议案的部门、区域总部应在办公决策系统中做出相应的说明及回答。

（三）参会人员应在规定的时间内在办公决策系统中按“同意”、“不同意”、“弃权”三种情形之一明确表达意见，对于表达“不同意”或“弃权”的，还应说明原因。

（四）会议主办部门应在办公决策系统中填写会议纪要，报会议主持人批准。

（五）办公决策系统自动记录会议决策过程，形成会议记录，并存档。根据需要，会议记录可打印成纸质文件存档备查。

五、 通讯会议方式

⼀一、会议的种类

会议作为⼈人们从事社会活动或从事各项⼯工作的⼀一种重要⼿手段和⽅方法，其应⽤用⼗十

分⼴广泛， 因⽽而可以从各种不不同⻆角度划分出许多种类型。

（⼀一） 按会议的规模划分 会议的规模是相对的，通常依据出席会议⼈人数的多

少可分为4类：

1.⼩小型会议 ⼀一般是指少则⼏几⼈人，多则⼏几⼗十⼈人参加的会议，但往往不不少于3⼈人。

两⼈人会⾯面、交谈通 常不不称为会议。如各种办公会、座谈会、现场会。⼩小型会议

⼀一般安排在⼯工作现场或⼩小型会 议室召开。

2.中型会议 ⼀一般指⼈人数在⼏几⼗十⼈人⾄至数百⼈人之间参加的会议。如节⽇日慰问会、表

彰会，学术交流会 和⼤大型企事业单位的职代会。中型会议根据与会⼈人数，可安

排在会议厅或礼堂召开。

3.⼤大型会议 ⼀一般是指⼈人数在千⼈人⾄至数千⼈人之间参加的会议。如全国⼈人⺠民代表⼤大

会、博览会、交易易 会。⼤大型会议⼀一般在礼堂、会堂或剧场、会议中⼼心召开。

4.特⼤大型会议 ⼀一般是指⼈人数在万⼈人以上的集会。如⼤大型节⽇日集会、庆祝⼤大会

等，特⼤大型的会议⼀一般 可在体育场、露露天⼴广场召开。

（⼆二） 按会议的⽬目的划分 根据会议的具体⽬目的，⼤大致可以分为下⾯面⼏几类。但

在实际操作中，同⼀一个会议常常包 含其中⼀一个或多个⽬目的。 1-说明会议 主要以信息的传递为⽬目的。说明会议是把上层作出的决策，单⽅方⾯面

地传递给下层的会 议，有提问和回答，但是没有讨论、表决。

2.解决问题会议 主要是以做出决定为⽬目的。针对某些特定问题或议案，通过参

加者的讨论、表决的⽅方 式，形成解决问题⽅方案的会议。会议上，有时以原⽅方案

为基础，请参加会议的全体⼈人员⼀一 起完善⽅方案。这既能收集很多与会者的智

慧，同时⼜又能让每个⼈人都有参与感。

3.研究会议 主要是以信息的交换和相互启发为⽬目的。相互启发就是对于⼀一些个

⼈人未能注意的问题， 彼此交换看法和经验。会议上虽然可以讨论，但不不以表决