合同工程名称变更告知函

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合同工程名称变更告知函

尊敬的XXX公司:

我代表XXX项目组,向您发出此份合同工程名称变更告知函,希望您能够及时了解并配合我们完成相关变更手续。

根据双方签订的《XXX工程合同》(合同编号:XXXXXX),我们原计划合作的工程名称为“XXX工程”。然而,由于市场需求和战略调整的原因,我方决定将该工程名称变更为“XXX项目”。新的工程名称更能准确地反映项目的特点和定位,同时也能够更好地满足市场需求。

此次工程名称的变更不会对合同金额、工程范围和工程质量产生任何影响。原有的合同条款和双方的权利义务将继续有效,合同的有效期和履行期限也不会因此而发生变化。

为了顺利完成工程名称的变更,我们需要您提供以下配合:

1. 请贵公司在接收到此告知函后,尽快与我方联系,确认收到并了解工程名称的变更情况。

2. 请贵公司在变更工程名称后的相关文件中,按照新的工程名称进行修改。包括但不限于工程款项的支付、工程进度的报告、工程验收等。

3. 请贵公司在新的工程名称下继续履行合同义务,按照合同条款完成工程的建设。

4. 如有因工程名称变更而产生的额外费用或损失,我方将承担相应的责任。

我们非常重视与贵公司的合作关系,并希望能够继续得到您的理解和支持。如果您对工程名称的变更有任何疑问或需要进一步的协商,请随时与我们联系。我们将竭诚为您提供必要的协助和解答。

感谢贵公司对我们工作的配合和支持!

敬请注意,此告知函的内容仅供参考,具体的合同变更事宜请以双方签署的书面文件为准。

顺祝商祺!

XXX项目组

日期:XXXX年XX月XX日