5S就是整理-整顿-清扫-清洁-素养

5S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的罗马拼音均以"S"开头，简称为5S。

（一）5S定义

1． 整理（SEIRI）

将工作场所的任何物品区分为有必要与没有必要的，除了有必要的留下来，其它的都清除掉。

目的：

·腾出空间，空间活用。

·防止误用、误送。

·塑造清爽的工作场所。

注意：要有决心，不必要的物品应断然的加以处置，这是5S的第一步。

2． 整顿（SEITON）

把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐，加以标示。

目的：

·工作场所一目了然。

·消除找寻物品的时间。

·整整齐齐的工作环境。

·消除过多的积压物品。

注意：这是提升效率的基础。

3． 清扫（SEISO）

将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。

目的：

·稳定品质。

·减少工业停害。

4． 清洁（SEIKETSU）

维持上面3S的成果

5． 素养（SHITSUKE）

每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事。培养主动积极的精神。

目的：

·培养好习惯，遵守规则的员工。

·营造团队精神

※ 以上的「5S」为日语英文拼音的第一个字母。 （二）实施的要决

1、整理

如保区分要与不要的物品，大致可用如下的方法来区分。

①不能用 ②不再使用→不用→废弃处理

③可能会再使用（一年内） ④6个月到一年左右用一次→很少用→放储存室

⑤1个月到3个月左右用一次→少使用→放储存室

⑥每天到每周一次→经常用→放工作场所边

以上的第①②应即时清出工作场所，作废弃处理；

第③④⑤应即时清出工作场所，改放储存室

第⑥项留在工作场所的近处。

〈事例〉：

① 办公区及料仓的物品。

② 办公桌、文件柜、置物架之物品。

③ 过期的表单、文件、资料。

④ 私人物品。

⑤ 生产现场之物品。

2、整顿

把不用的清理掉，留下的有限物品在加以定点定位放置。除了空间宽敞以外，更可以免除物品使用时的找寻时间，且对于过量的物品也可即时处理。

做法如下：

① 空间腾出。

② 规划放置场所及位置。

③ 规划放置方法。

④ 放置标示。

⑤ 摆放整齐、明确。

效果：

① 要用的东西随即可以取得。

② 不光是使用者知道，其它的人也一目了然。

〈事例〉：

① 个人的办公桌上、抽屉。

② 文件、档案分类、编号或颜色管理。

③ 原材料、零件、半成品、成品之堆放及指示。 3、清扫

工作场所彻底打扫干净，并杜绝污染源。

做法：

① 从地面到墙面到天花板所有物品。

② 机器工具彻底清理。

③ 发现脏污问题。

④ 杜绝污染源。

※领导者带头来做。

〈事例〉：

① 办公桌面紊乱、粉尘、水渍。

② 垃圾、废品未处理。

③ 玻璃门窗不干净。

④ 水管漏水，噪音污染处理。

⑤ 破损的物品修理。

4、清洁

接上面3S。

运用手法

① 红色标签

② 目视管理

③ 查检表

5、素养

5S始于素养，终于素养。

一切的活动靠人，假如「人」缺乏遵守规则的习惯，或缺乏自动自发的精神，推行5S易于流行形式，不易持续。

提升素养主要靠平时经常的教育训练，认属企业、参与管理、才能收到效果。

素养的实践始自内心而形之于外，由外在的表现再去塑造内心。

整理：从心中就有应有与不应有的区分，并把不应有的去除的观念。

整顿：从心中就有将应有的定位的想法。

清扫：以心中就有彻底清理干净，不整洁的工作环境是耻辱的想法。

清洁：心中随时保持清洁，保持做人处事应有态度的想法。

素养：心中不断的追求完美的想法。

〈事例〉： ·员工应遵守作息时间，按时出勤。

·工作应保持良好状况（如不可随意谈天说笑离开工作岗位、呆坐、看小说、打瞌睡、吃零食……等不良情况）

·服装整齐,戴好识别卡。

·待人接物诚恳有礼貌。

·爱护公物，用完归位。

·不可乱扔纸屑果皮。

·乐于助人。

心变则态度变，

态度变则行为变，

行为变则习惯变。

要推行5S得先了解5S所产生的影响，要推行5S更要有「心」去做，这个心要的是「决心」。

我们要先充分了解它的基本含义后，再来确认耳熟心知的5S运动吧！

（1S）--整理

“整理”这个单词，往往让人误认为把散乱各地的东西重新排列整理就“好了！OK”，其实重新排列、重新堆积整齐，只能算是“整列”，而“整理”的详细内容应该是：

² 将需要和不需要的东西分类；

² 丢弃或处理不需要的东西；

² 管理需要的东西。

但是丢弃需要“狠心”和“魄力”，我们经常有这样的心理和观念：“留下以后或许有用”、“这个尾数留下等下批订单再用”、“多买一些，急用就不用愁了”等，这些不明确或假设的心态，往往造成“空间”和“成本”的浪费。

C 错误的观念导致浪费

我们先举因错误导致浪费的实例，您便可以更加了解推动5S的重要性。

Ø 未经“整理”的组织，经常库存一些长期未使用的材料，而浪费大笔的库存资金费用；

Ø 从来不用的料架和柜子，占用了宝贵的空间；

Ø 仓库里有什么材料，我凭感觉就可以知道啦；

Ø 请的搬运人员越多，表示我公司很忙；

Ø 因缺料、机械故障，而不能如期向客户交付产品，我们没有办法的啦；

Ø 先赶货要紧，多生产一些，把不良品先挑出来，等出货后再修理；

Ø 这个小刀伤没关系，随便绑贴一下就没事了；

Ø 以前我们就是这个样子，产品销路不错，客户也没说工厂太脏乱；

Ø 有重要客户来参观公司，提前动员大扫除一下，就可以给客户留下好印象；

Ø “喂！昨天的报告放到哪里？”“明天我上班再拿给你，因为我要找找看。”

清理“不要”的东西，可使员工不必每天反复整理、整顿、清扫不必要的东西而形成做无聊、无价值的时间、成本、人力成本…..等浪费。

C “要”的整理

管理“要”的东西是依据“时间性”来决定的：

要 用 的 （1）一个月内使用的；（2）每周要用的；（3）每天要用的。

不经常使用的 （1）一个月后用的； （2）半年才用一次的；（3）一年才用一次的。

透过上述的分类后，如果当您在考虑扩充厂房之前，如先做好整理工作，经过时间及空间整理工作后，您一定会对厂房的容量变大而大吃一惊。所以，“整理”是5S的基础，也是讲究效率的第一步，更是“空间管理”的第一课。

（2S）--整顿

执行“整顿”的消极意义为防止缺料、缺零件，其积极意义则为“控制库存”，防止资金积压。

整顿是放置物品标准化，使任何人立即能找到所需要的东西，减少“寻找”时间上的浪费，也就是将物品，按“定点”、“定位”、“定量”三原则规范化，使工作效率、工作品质、材料控制成本上，达到最大的效益。

（3S）--清扫

产品品质的优或差与组织的清洁有着相当密切的关系，在一般的印象中，“清扫”就是用扫把扫扫地、用抹布擦拭机器即可。其实，真正的“清扫”应是除了包括上述的最基本动作之外，工作场所的地面、墙壁、天花板以及日光灯的内侧均要清洗干净，除了能消除污秽，确保员工的健康、安全卫生外，还能早期发现设备的异常、松动等，以达到全员预防保养的目的，借以提高工作效益、降低成本，使设备永远维持在最佳的运转状态下，进而生产出良好品质的产品。

（4S）--清洁

“清洁”与前面所述的整理、整顿、清扫的3个S略微不同。3S是行动，清洁并不“表面行动”，而是表示了“结果”的状态。它当然与整理、整顿有关，但以与清扫的关系最为密切。为机器、设备清除油垢、尘埃，谓之清扫，而“长期保持”这种状态就是“清洁”，将设备“漏水、漏油”现象设法找出原因，彻底解决，这也是“清洁”，是根除不良和脏乱的源头。因此，“清洁”是具有“追根究底”的科学精神，大事从小事做起，创造一个无污染、无垃圾的工作环境。

（5S）--习惯、纪律

5个S—整理、整顿、清扫、清洁、习惯，在推行5S运动中都很重要，但是我们认为其中最重要算是“习惯”。5S实际上是日常习惯的事，也不是靠一个人做就可以的，而是需要亲身去体会实行，由内心里得到认同的观念。因为自己的疏忽，会给别人带来不便、损失，所以养成习惯、确实自觉遵守纪律的事情，就是“习惯”。