福建会计证《会计基础》第九章第三节财产清查结果的处理讲义
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银行已付款记账,企业未付款未记账的款项上述任何一种未达账项的存在,都会使企业银行存款日记账的余额与银行开出的对账单余额不符。
所以,在与银行核对账目时,企业首先应查明是否存在未达账项,如果存在未达账项,则应当编制“银行存款余额调节表”,据以调节双方的账面余额,确定企业银行存款的实有数额。
【提示】未达账项是由于凭证传递的时间差造成的,先取得凭证的一方先登记入账,后取得凭证的一方后登记入账的款项。
并不是一方或者双方漏记的款项。
【案例】企业1月10日开出转账支票采购办公用品,当采购回来取得转账支票的票根和发票联以及办公用品验收单时,借记“管理费用”,贷记银行存款”,并登记银行存款日记账。
企业的银行存款日记账余额减少,但销售方在尚未办理转账之前,企业账户里的银行存款并未划转到销售方的账户上,这就形成了“企业已付银行未付”的款项。
对于销售方而言,当填写了银行进账单尚未收到银行开出的收账通知时,以开出发票的记账联借记“银行存款”,贷记“主营业务收入”时,已登记银行存款增加,但银行在款项尚未划回之前,银行尚未入账就形成了销售方“企业已收银行未收”的款项。
【提示】企业收到转账支票送存银行时,填写“银行进账单”,只证明银行受理了此项业务,当银行给企业发来“收账通知”时,才是该笔款项实际到账,因此证明款项划转成功的凭证是“收账通知”3、银行存款余额调节表的编制,调节公式如下:企业银行存款日记账余额+银行已收企业未收—银行已付企业未付=银行对账单余额+企业已收银行未收—企业已付银行未付【提示】站在各自的角度+对方已收—对方已付当站在企业角度时:用日记账余额+银行已收(企业未收)—银行已付(企业未付)当站在银行角度时:用对账单余额+企业已收(银行未收)—企业已付(银行未付)对未达账项应编制银行存款余额调节表,根据调节后的余额是否相等,来检查账实是否相符。
【例题1】某企业2014年12月31 日,银行存款日记账余额为38 000元,银行转来的对账单余额为51 200元,核对发现以下未达账项:(1)银行于12月29日代企业支付电话费1 200元,但银行尚未通知企业办理转账。
福建会计证《会计基础》第九章第三节财产清查结果的处理讲
义
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第三节财产清查结果的处理
一、财产清查结果处理的要求
1.分析产生差异的原因和性质,提出处理建议
超出规定职权范围,会计人员无权自行处理,应及时报请单位负责人作出处理。
一般来说,个人造成的损失,应由个人赔偿;因管理不善原因造成的损失,应作为企业管理费用入账;因自然灾害造成的非常损失,列入企业的营业外支出。
2.积极处理多余积压财产,清理往来款项
3.总结经验教训,建立健全各项管理制度
4.及时调整账簿记录,保证账实相符
【例15】(判)对于财产清查所发现的盘盈、盘亏,应及时查明原因,明确经济责任,并依据有关规定进行处理。
一般来说,个人造成的损失,应由个人赔偿;因管理不善原因造成的损失,应作为企业管理费用或者列入企业的营业外支出。
( )
[答案]×
二、财产清查结果处理的步骤
为了记录、反映财产的盘盈、盘亏和毁损情况,应设置“待处理财产损溢”科目。
“待处理财产损溢”账户是资产类账户,用来核算企业在清查财产过程中查明的各种则产物资的盘盘、盘亏和毁损。
“待处理财产损溢”账户的基本结构如表9—7所示。
表9—7 待处理财产损溢
审批之前的处理:对于财产清查中发现的盘盈、盘亏,在报经有关领导审批之前,应基于客观性原则,根据“清查结果报告表”、
“盘点报告表”等已经查实的数据资料,编制记账凭证,记入有关账簿,使账簿记录与实际盘存数相符,同时根据企业的管理权限,将处理建议报股东大会或董事会,或经理(厂长)会议或类似机构批准。
审批之后的处理:经批准后根据差异发生的原因和批准处理意见,将处理结果编制会计分录,并据以登记有关账簿,进行差异处理,调整账项。
(一)财产盘盈的账务处理
1.库存现金盘盈的账务处理
2.存货盘盈的账务处理
3.固定资产盘盈
【例9—2】海西有限责任公司在财产清查中,发现账外设备一台,同类或类似固定资产的市场价格为20 000元,八成新。
假定企业所得税税率为25%,按净利润的10%计提法定盈余公积。
该公司应作如下会计处理:
(1)盘盈固定资产时:
借:固定资产l6 000
贷:以前年度损益调整l6 000
(2)确定应纳的所得税时:
借:以前年度损益调整 4 000
贷:应交税费——应交所得税 4 000
(3)结转为留存收益时:
借:以前年度损益调整l2 000
贷:盈余公积——法定盈余公积l 200
利润分配——未分配利润10 800
【例9—3】海西有限责任公司在财产青查中,盘盈某种材料一批,价值8 000元。
(1)在报经批准前,根据“账存买存对比表”确定的材料盘盈数,编制会计分录如下:
借:原材料8 000
贷:待处理财产损溢8 000
(2)在批准后,根据批准处理意见,转销材料盘盈的会计分录如下:
借:待处理财产损溢8 000
贷:管理费用8 000
【例9—4】海西有限责任公司在财产清查中,发现现金溢余420元,无法查明溢余原因。
(1)在报经批准前,根据“现金盘点报告表”确定的现金盘盈数,编制会计分录如下:
借:库存现金420
贷:待处理财产损溢420
(2)在批准后,根据批准处理意见,转销现金盘盈的会计分录如下:
借:待处理财产损溢420
贷:营业外收入420
【例16】(单)盘盈一台设备,七成新,同类设备的市场价格为20 000元,应借记“固定资产”( )元。
A.4 000
B. 8 000
C.14 000
D.20 000
[答案]C
【例17】(单)以下各项业务中,不结转为“营业外收入”核算的是( )
A.盘盈现金
B.处置固定资产
C.盘盈存货
D.转让无形资产的所有权
[答案]C
【例18】(单)盘盈的固定资产,根据确定的入账价值借记“固定资产”,贷记( )
A.以前年度损益调整
B.待处理财产损溢
C.营业外收入
D.利润分配
[答案]A
【例19】(单)存货清查中,盘盈的存货应当( )。
A.冲减管理费用
B.计入营业外收入
C.计入备查账簿
D.计入本年利润
[答案]A
(二)财产盘亏的账务处理
1.库存现金盘亏账务处理
2.存货盘亏的账务处理
3.固定资产盘亏的账务处理
【例9—5】海西有限责任公司在财产清查中,发现短缺设备一台,账面原价80 000元,已提折旧40 000元。
(1) 在报经批准前,根据“账存实存对比表”确定的固定资产盘亏数,编制会计分录如下:
借:待处理财产损溢 40 000
累计折旧40 000
贷:固定资产80 000
(2) 在批准后,根据批准处理意见,转销固定资产盘亏的会计分录如下:
借:营业外支出40 000
贷:待处理财产损溢40 000
【例9—6】海西有限责任公司在财产清查中,盘亏材料50 000元,其中35 000元属于非常损失,l5 000元属于自然损耗。
(1)在报经批准前,根据“账存实存对比表”确定的材料盘亏数,编制会计分录如下:
借:待处理财产损溢 50 000
贷:原材料 50 000
(2)在批准后,根据批准处理意见,转销材料盘亏的会计分录如下:
借:管理费用l5 000
营业外支出35 000
贷:待处理财产损溢50 000
【例9—7】海西有限责任公司在财产清查中,盘亏现金900元,其中500元应由出纳员赔偿,另外400元无法查明原因。
(1)在报经批准前,根据“现金盘点报告表”确定的现金盘亏数,编制会计分录如下:
借:待处理财产损溢 900
贷:库存现金 900
(2)在批准后,根据批准处理意见,转销现金盘亏的会计分录如下:
借:其他应收款500
管理费用400
贷:待处理财产损溢900
【例20】(多)下列各项中,不属于营业外支出的有( )。
A.自然灾害损失
B.存货定额内损耗
C.处置固定资产净损失
D.核算错误造成存货盘盈
[答案]BD
【例21】(多)在财产清查中发现盘亏库存商品价值60 000元,其中:应由保险公司理赔30 000元,一般经营损失l8 000元,非常损失l2 000元。
编制的以下相关会计分录中,正确的有( )。
A.借:待处理财产损溢 60 000
贷:库存商品60 000
B.借:其他应收款30 000
贷:待处理财产损溢30 000
C.借:营业外支出18 000
贷:待处理财产损溢18 000
D.借:管理费用12 000
贷:待处理财产损溢12 000
[答案]AB。