办公室日常纪律管理制度
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办公室日常纪律管理规章制度7篇办公室日常纪律管理规章制度篇1一、办公室管理条例第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第二条服务规范:1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;3、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;5、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
第三条办公秩序1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
4、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。
二、办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
2、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等3、管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等4、个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;5、实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。
办公室纪律管理制度第一章总则第一条为了保证办公室的正常运转,提高工作效率,树立良好的工作形象,制定本办公室纪律管理制度。
第二条本制度适用于办公室全体工作人员,包括正式职工、实习生、临时工等。
第三条本制度的宗旨是:严格要求、规范行为、强化管理、提升效能。
第四条本制度的适用范围包括办公室内的一切工作和行为,涉及到办公室工作秩序、办公室设备使用、办公室卫生和文化建设等方面。
第五条所有工作人员都应当遵守本制度的规定,不得违反或规避。
第二章办公室工作秩序第六条所有工作人员应当按照办公时间准时到岗,并按照规定在办公室上班。
第七条上班时间内应当专心工作,不得在办公时间内进行与工作无关的其他活动,如聊天、玩游戏等。
第八条上班期间,请勿擅自离开岗位,如有必要请提前请假。
第九条不准擅自更改工作安排和时间表,如有变动请与主管沟通。
第十条不准私自接待来访客人,应当向主管报备并安排合适的接待。
第十一条所有文件应当按照规定进行归档和保管,不得随意丢弃或私自带离办公室。
第十二条会议室的使用应当提前预约,并按照规定的时间表进行使用。
第十三条会议开始后不得迟到或擅自离开,如有特殊情况应当提前请假。
第十四条办公室的窗帘、灯光等设备应当按照规定使用,不得随意关闭或开启。
第十五条办公室内禁止吸烟,不得饮酒,严禁任何形式的赌博。
第十六条在办公室内禁止喧哗、争吵和闹事,不得损坏公物。
第十七条公共设施的使用应当注意节约和合理使用,离开时应当清理干净。
第十八条办公室的进出应当按照规定进行登记和控制,不得随意进出。
第三章办公室设备使用第十九条办公设备的使用应当按照规定和要求进行,不得随意更改设置或操作。
第二十条办公室电脑和打印机等设备的使用应当遵守相关规定和要求,严禁私自安装软件或下载非法、有害的内容。
第二十一条办公室通讯工具的使用应当遵守相关规定和要求,不得滥用或私自泄露信息。
第二十二条办公室的文具和办公用品应当按照规定进行领用和使用,不得私自占用或浪费。
日常工作纪律制度一、严格遵守上下班打卡考勤制度,按时上下班,不迟到、不早退,不无故缺勤,不无故离开工作岗位。
二、保持良好的办公秩序,办公时间穿着整洁,注意仪表仪容,禁止穿背心、拖鞋上班,禁止大声喧哗吵闹,做到讲文明、讲礼貌。
三、工作时间不准串岗闲聊、打牌下棋、玩电脑游戏和做与工作无关的事,需要外出办事,一天以内报部门领导批准,一天以上须向副总经理声明,未经同意,不得离岗。
四、工作时间不准用电话闲谈与工作无关的事,严禁打收费信息台电话。
会议期间严禁接打电话。
五、遵守保密规定,妥善保管文件资料。
履行职责,加强防盗、防火等安全工作。
六、不准带小孩上班,不准与非公务人员长时间在办公室内交谈私事,以免影响他人正常办公。
七、严格履行请假制度,事前须提交书面申请,按有关程序和规定报批,报综合科登记。
请工休假、婚假、产假和探亲假的,报副总经理审核后由总经理审批。
请病假和事假一天内的,报部门领导审批;超过一天的,须报副总经理审批;特殊情况,事前向副总经理电话报告,事后须补写请假报告。
职工应按假期规定安排休假时间。
八、增强为民服务意识,服从领导安排,工作认真负责、讲求效率、不推诿、不扯皮,对来访的单位和群众做到耐心热情接待,提供优质服务。
九、注意保持办公环境的卫生,坚持每天一小扫,每周一大扫。
下班后注意关灯、关电、关门、关窗、关电脑等办公室内务工作。
十、遵守保密制度,涉及不该对外发布的信息不乱说,未确定的事项不能随意承诺。
考勤制度一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
三、周一至周六为工作日,周日为休息日,由副总经理统一安排轮休。
法定假日由公司统一安排。
四、严格请假制度。
员工因私事请假____天以内的(含____天),由部门负责人批准;____天以内的(含____天),由副总经理批准;____天以上的,报总经理批准。
办公室纪律管理制度范文为了保证办公室工作的正常运转和工作效率的提高,我们制定了以下办公室纪律管理制度。
请全体员工严格遵守,如有违反将根据情节轻重进行相应的处理。
第一章总则第一条为了加强办公室纪律管理,规范员工的行为举止,确保办公室的正常秩序,提高工作效率,根据法律法规及公司规章制度,制定本办公室纪律管理制度。
第二条所有在本办公室工作的员工,包括正式员工、临时员工、实习生等,都必须严格遵守本制度的规定。
第三条办公室纪律管理制度适用于本办公室内的一切行为,包括工作时间、办公室设施的使用、行为举止等。
第四条本制度的执行机构为办公室主任,负责对本制度的宣传、贯彻、解释和执行。
第二章工作时间管理第五条办公室的工作时间为每天上午9点到下午6点,中午休息1个小时。
第六条员工必须按照规定时间到达办公室,不得迟到早退。
如果因故不能按时到达办公室,必须提前向办公室主任请假,并经批准后可以迟到或提前离开。
第七条如果员工需要加班,必须提前向办公室主任请示,并经批准后可以进行加班,加班时间不得超过正常工作时间的1/3。
第八条员工加班期间必须保证工作效率,不得擅自离开工作岗位。
第九条员工在工作期间可以适当休息,但不得超过30分钟。
第三章办公室设施和物品的使用第十条员工在使用办公室设施和物品时,必须爱护设施和物品,不得擅自私用或损坏。
如有损坏需要维修的,必须及时报告。
第十一条办公室的电脑、打印机、传真机等设备仅供工作使用,不得用于个人娱乐或其他非工作目的。
第十二条员工需提前申请使用办公室的会议室、影音设备等设施,使用完毕后必须及时归还并保持设施的整洁。
第四章行为举止第十三条员工在办公室内应该保持良好的工作态度和仪表,不得大声喧哗,不得言语粗鄙或发表不当言论。
第十四条员工应当与同事友好相处,不得进行人身攻击、诽谤或其他伤害他人尊严的行为。
第十五条员工不得私自安排或变动其他员工的工作任务,如需调整应经办公室主任同意。
第十六条员工需要请假时,必须提前向办公室主任请假,并经批准后方可请假。
办公室日常管理制度【15篇】办公室日常管理制度(精选篇1)一、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。
二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排,除特殊情况外不得空岗。
三、保持良好的工作秩序。
不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情。
四、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
五、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。
凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。
六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、积极参加机关和办公室各项活动,因故不能参加者,必须请假。
八、接人待物要讲文明礼貌。
对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。
九、答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。
十、各科室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方,争做文明机关工作人员。
十一、上述工作制度,每个科室要每月进行一次检查、总结,办公室每季度进行一次考核,表扬先进,促进工作。
办公室日常管理制度(精选篇2)一、公司员工应严格遵守作息制度。
二、上班打卡后不得私自外出办私事。
三、不得将无关人员随意带人公司,上班时不得做与工作无关的事情。
四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。
除午休时间外,一律着西装。
女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装;不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。
五、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。
办公室日常管理规定一、导言办公室是一个企事业单位内重要的工作场所,日常管理的规范和有效性直接影响到工作效率和工作氛围的形成。
为了加强办公室的日常管理,提高工作效率,确保工作顺利进行,制定本规定。
二、办公室基本规定1.办公时间:办公室工作时间为每天上午8:30至下午5:30(午休时间12:00至1:00),员工应准时到岗,不得迟到早退。
2.办公室设备使用:员工在使用办公室设备时应按照相关规定进行操作,禁止私自更改设置或拆卸设备。
3.办公室环境卫生:每天下班前,工作人员应当清理自己的工作区域,垃圾废纸等应分类投放。
4.公文管理:各类公文应按照规定的程序和格式进行归档、存档和传阅,保证文件的安全和隐私。
三、办公室员工行为规范1.工作责任:员工应根据职责和工作分配,认真履行职责,保证工作质量和效率。
2.协作与合作:团队是办公室工作的基本单位,员工应积极与他人协作,促进工作的顺利推进。
3.礼貌待人:员工在与同事、领导及来访者交流时应保持礼貌和友好态度,不得发表辱骂、侮辱他人的言论。
4.保守秘密:员工应保守单位及个人的商业秘密和机密信息,不得私自泄露给他人。
四、办公室设备使用规范1.电脑和网络使用:员工使用办公室电脑和网络应遵守网络安全规定,不得浏览非法、淫秽或损害他人利益的网站。
2.打印机和复印机使用:员工在使用打印机和复印机时应节约用纸,尽量使用双面打印,并确保及时取走自己的打印文件。
3.电话使用:员工在使用办公室电话时应文明用语、注意谈话内容的保密性,不得私自使用公司电话进行个人通话。
五、办公室会议规范1.会议准备:会议发起人应提前通知参会人员,并将会议议题和相关材料发送给参会人员,确保与会人员充分准备。
2.会议纪律:会议纪律负责人负责维护会议的秩序,参会人员应准时到场,按时结束会议,不得随意中途离开。
3.议事规范:参会人员在会议期间应保持专注、积极参与讨论,不得随意打断或妨碍他人发言。
六、违纪处理对于违反上述规定的员工,根据违纪程度轻重采取相应处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、纪律处分等。
办公室纪律管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公室的工作纪律,提高工作效率,促进协作和团队精神,特制定本办公室纪律管理制度。
第二条本制度适用于办公室的全体员工,包括正式员工和临时工。
第三条办公室的工作纪律包括但不限于以下方面:1.准时到岗,不早退不迟到;2.服从上级领导的指挥;3.讲究卫生,保持办公环境整洁;4.保守机密,禁止泄露办公室内部事务;5.尊重同事,互相合作,共同完成工作任务;6.遵守办公室的安全规定;7.禁止违反公司法律法规的行为;8.其他办公室纪律要求。
第四条违反办公室纪律的行为将会受到相应的纪律处分,包括但不限于:1.扣除奖金或绩效奖金;2.停止晋升或调岗;3.调整工作时间;4.取消年假或调休;5.取消培训机会;6.终止合同或解雇;7.其他适当的纪律处分。
第二章出勤纪律第五条所有员工需严格按照公司规定的工作时间上下班,不得迟到早退。
外出办事需要提前请假,不得擅自离开办公室。
第六条异常情况下无法按时上班需提前向领导请假,并说明原因。
请假遵循公司的请假制度,不能连续多天请假。
第七条请假后需及时补偿工作时间,确保工作任务的完成。
第八条考勤记录需按时、准确地填写,如有改动需提前向上级领导请示。
第三章工作纪律第九条所有员工需服从上级领导的指挥,完成上级安排的工作任务,不得擅自弃职、玩忽职守。
第十条办公室内禁止吸烟,不得在公共区域或非指定区域吃饭。
保持办公环境整洁,遵守垃圾分类制度。
第十一条办公室内禁止带宠物,禁止大声喧哗,维护良好的工作秩序。
第十二条办公室内禁止私自调动或使用他人工作资料,保护公司和员工的利益。
第十三条办公室内的会议需按时参加,准备充分,并提前为会议资料做好准备。
会前需确认出席人员,及时回复会议邀请。
第四章保密纪律第十四条办公室内部的事务、文件、资料、信息等都属于公司的机密,不得泄露。
第十五条离开办公室或不再使用的文件、资料等需妥善保管或交由相关部门处理。
敏感信息需加密处理。
办公室工作纪律细则范本一、上班时间1. 准时上班:所有员工必须按照公司规定的上班时间准时到达办公室,不得迟到或早退。
2. 打卡签到:员工必须按照公司规定的签到规则进行签到,包括刷卡、指纹或者其他方式。
3. 请假制度:如有事情需要请假,员工必须在提前告知上级的情况下按照公司规定的请假流程进行办理。
二、工作环境1. 办公桌整洁:员工个人工作区域必须保持整洁,所有文件、办公用品等必须有序摆放,不得杂乱堆放。
2. 资源共享:各部门之间要加强合作和资源共享,不得私自占用其他部门的办公用品、设备等。
3. 垃圾分类:办公室设有分类垃圾桶,请员工按照分类规则将垃圾投入相应的垃圾桶内。
三、工作态度1. 专注工作:员工在工作期间要专注于自己的工作,不得玩手机、上网或进行其他与工作无关的活动。
2. 遵守规章制度:员工必须遵守公司的各项规章制度,不得擅自变动、修改或违背规定。
3. 尊重他人:员工应友好待人,尊重他人的意见和工作,不得进行人身攻击或言语侮辱。
四、工作效率1. 高效沟通:员工必须积极参与工作沟通,及时回复邮件、留言等,保持工作信息的及时传递。
2. 提高工作效率:员工应不断努力提高自己的工作效率,不得偷懒、拖延或敷衍工作。
3. 遵守工作安排:员工要按照上级的工作安排进行工作,不得擅自更改工作计划或逾期交付工作成果。
五、保护公司利益1. 保密工作:员工必须对公司的商业秘密、客户信息等保密,不得泄露给外部人员或竞争对手。
2. 廉洁自律:员工在办公室不得进行贪污受贿等违法活动,不得接受他人礼品、款待等影响公正的行为。
3. 财产保护:员工必须妥善保管公司的财产和设备,不得私自使用或擅自调拨。
六、违纪处分1. 违纪记录:对于违反工作纪律的行为,公司将做出违纪记录,并在员工档案中进行纪录。
2. 违纪通报:公司有权将严重违纪行为向全体员工通报,并根据实际情况进行相应的通报处理。
3. 处分措施:对于严重违纪行为,公司将根据公司规定的处分办法进行相应的处分,包括警告、记过、降职、停薪留职、辞退等。
公司办公纪律管理制度通知为了加强公司办公室的管理,规范员工的工作行为,提高工作效率,特制定以下办公纪律管理制度,望全体员工严格遵守,确保公司的正常运转。
一、考勤纪律1.所有员工须遵守公司规定的上下班时间,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,应提前向主管领导请假并经批准。
2.员工应遵守公司的考勤制度,按时打卡,不得擅自代签、漏签、补签。
3.因公外出的员工需提前向主管领导请假,提交外出申请表,并在外出期间保持手机畅通,随时保持联系。
二、工作纪律1.员工应按照公司规定的岗位职责和工作任务,认真负责地完成工作。
2.严禁利用工作时间做与工作无关的事情,包括但不限于上网、打游戏、聊天等。
3.不得擅自私挪公司财产,不得私自利用公司资源进行营利活动。
4.员工需要严格遵守公司的保密制度,不得泄露公司机密信息,不得擅自私刻公司文件。
三、行为规范1.员工应端正工作态度,礼貌待人,文明用语,不得恶言相向,不得在办公室内大声喧哗。
2.员工在公司办公室内不得吸烟、喧哗、斗殴,不得私自携带宠物进入公司。
3.员工应保持办公室环境整洁,不得随意乱扔垃圾,保持工作场所的卫生整洁。
4.员工不得在办公室内进行非法活动,不得私自擅用公司设备、设施。
四、奖惩机制1.对于严重违反公司办公纪律的员工,公司将给予相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、降职、辞退等。
2.对于遵守公司办公纪律的员工,公司将给予相应的奖励,包括但不限于表扬、奖金、晋升等。
五、其他规定1.公司保留对办公纪律管理制度的最终解释权。
2.公司将定期对员工的工作纪律进行检查,有发现违反规定的行为将进行处理。
3.员工如有违反公司规定的行为,应主动承担后果,接受相关的处罚。
以上办公纪律管理制度自发布之日起正式执行,望全体员工严格遵守,以确保公司办公室的正常运转,谢谢合作!公司办公室管理部日期:XXXX年XX月XX日。
办公室日常管理规章制度办公室是一个组织运作的重要场所,日常管理规章制度的建立和执行对于保障办公室工作的有序进行和员工的权益保护具有重要意义。
下面是一份办公室日常管理规章制度的范例,以供参考:第一章总则第一条为了规范办公室员工的工作行为,提高工作效率,保障办公室的正常运作,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生等。
第三条办公室员工应遵守国家法律法规、公司制度和本规章制度,履行相应的工作职责和义务,保证工作质量和工作效率。
第四条办公室应建立健全的管理机制,明确责任,定期进行评估和优化,以确保规章制度的有效执行。
第二章工作时间与考勤管理第五条办公时间为上午9:00至下午6:00,中午12:00至1:00为午休时间,周六、周日为休息日。
如有特殊情况需要加班,需提前向上级领导申请,并报备办公室主管。
第六条办公室采用打卡考勤制度,员工每天上班需按时签到,下班需按时签退。
迟到、早退和旷工等行为将影响员工的考勤记录和工资发放。
第七条如员工因特殊原因迟到、早退或请假,需提前向上级领导请假并填写请假申请表。
第八条考勤记录将作为员工绩效评估的一部分,员工应确保考勤记录的真实性和准确性。
第三章工作纪律与规范第九条办公室员工应遵守工作纪律,如不得迟到早退、私自离岗、擅离职守、随意更改工作流程等。
第十条在办公室应保持良好的工作环境,如不得大声喧哗、吃零食、乱扔垃圾等。
第十一条办公室员工应保持工作区域的整洁和安全,如不得私自调动办公物品、随意更改办公布局等。
第十二条办公室员工应保护公司机密,不得泄露公司的商业秘密和客户信息。
第十三条办公室员工应尊重他人,合理使用办公设备和资源,不得私自使用公司的物品、设备和软件等。
第四章员工权益保障第十四条办公室员工享有合理的工作条件和工作保障,包括合理的薪酬、休假、社会保险和福利等。
第十五条办公室员工享有公平的晋升和职业发展机会,公司将根据员工的工作表现和能力,推荐和培养有潜力的员工。
办公室日常管理规章制度第一章绪论第1条为了规范办公室的日常管理,提高工作效率和服务质量,制定本规章制度。
第二章人员管理第2条办公室人员应遵守国家法律法规和公司规章制度,保持良好的工作纪律和职业道德,不得违法乱纪。
第3条办公室人员应按时上班,不得迟到早退,若因特殊情况需要请假,应事先向上级领导请教。
第4条办公室人员应保持良好的工作形象和仪容仪表,穿着整齐干净,不得穿着过于暴露或不雅观的服装。
第三章工作管理第5条办公室人员应按照公司要求,完成各项工作任务,不得拖延或敷衍塞责。
第6条办公室人员应严格保守公司的商业机密和客户信息,不得泄露或私自使用。
第7条办公室人员应按照公司的会议安排,准时参加并做好会议记录和会议安排。
第8条办公室人员应保持工作区域的整洁和卫生,工作完成后应及时清理桌面和整理文件。
第9条办公室人员应保证工作设备的正常使用,发现问题及时报修或更换。
第四章客户服务第10条办公室人员应积极主动地为客户提供优质的服务,保证客户满意度。
第11条办公室人员应善于沟通,耐心解答客户的咨询和问题,不得对客户进行不礼貌的态度或语言。
第12条办公室人员应能迅速处理客户投诉和纠纷,及时向上级领导报告,并积极跟进解决方案。
第13条办公室人员应经常向客户征求意见和建议,不断改进工作和服务质量。
第五章隐私保护第14条办公室人员应保护员工的隐私权,不得私自获取、存储或泄露员工的个人信息。
第15条办公室人员应正确使用公司提供的电子设备和网络,不得进行非法的数据采集或传播。
第16条办公室人员应妥善保管个人的身份证、银行卡等重要证件和物品,不得私自借用或丢失。
第六章处罚规定第17条对于违反本规章制度的办公室人员,将依法给予相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、停职、解聘等。
第18条对于涉及违法犯罪行为的办公室人员,将移交公安机关处理,并保留追究其法律责任的权利。
第七章附则第19条本规章制度自发布之日起施行,本规章制度的解释权归公司所有。
第一条:作息时间规定1.1 办公室工作人员应按时上下班,不得迟到、早退。
工作时间不得无故离岗,确因特殊情况需离岗的,应提前向主管领导请假。
1.2 上班时间应保持办公室整洁、安静,不得大声喧哗、闲聊,影响他人工作。
1.3 下班后,工作人员应关闭电脑、空调等电器设备,确保办公室安全。
第二条:办公区域管理规定2.1 办公区域应保持整洁、有序,不得堆放私人物品,办公桌、文件柜等应定期清理。
2.2 办公室内的公共设施(如打印机、复印机等)应合理使用,不得随意损坏或滥用。
2.3 办公室内禁止吸烟、饮食,保持空气清新,确保办公环境舒适。
第三条:工作纪律规定3.1 工作人员应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司形象。
3.2 工作中应认真负责,积极主动,不得推诿责任,确保工作质量。
3.3 工作人员应保守公司秘密,不得泄露公司机密信息。
第四条:文件资料管理规定4.1 办公室内的文件资料应分类存放,便于查阅和管理。
4.2 文件资料不得随意借阅、复印,确需借阅的,应经主管领导批准。
4.3 文件资料归档时应及时整理,确保归档文件的完整性和准确性。
第五条:会议管理规定5.1 会议应提前通知,明确会议时间、地点、议题等。
5.2 会议期间,工作人员应认真听讲,积极参与讨论,不得随意离开会场。
5.3 会议结束后,应及时整理会议记录,并传达会议精神。
第六条:通讯工具使用规定6.1 工作人员应合理使用公司通讯工具,不得滥用。
6.2 使用公司通讯工具时,应保持礼貌、文明,不得恶意骚扰他人。
6.3 非工作时间,不得使用公司通讯工具处理私人事务。
第七条:请假制度7.1 工作人员因事因病需请假,应提前向主管领导请假,并说明请假原因。
7.2 请假期间,应保持通讯畅通,确保工作不受影响。
7.3 请假时间较长或影响工作安排的,应提前与主管领导沟通,争取合理安排。
第八条:奖惩制度8.1 公司对表现优秀、工作突出的员工给予奖励。
8.2 对违反公司规章制度、影响公司形象的行为,将进行处罚。
办公室日常管理细则一、办公室文化和价值观1.1 共享合作:鼓励员工之间互相支持和协作,共同促进工作效率和团队合作。
1.2 尊重和礼貌:每个员工都应尊重他人的观点,保持礼貌并遵守基本的礼仪规范。
1.3 创新发展:鼓励员工提出创新性的想法和解决方案,促进办公室的持续发展和进步。
二、办公环境管理2.1 办公区域清洁:办公区域应保持整洁、干净,每天工作结束后需要清理个人工作区域。
2.2 办公用品管理:员工需要合理使用办公用品,节约使用,不得擅自将办公用品带离办公室。
2.3 设备维护:使用办公设备后,应将其里外清洁并及时报告有关部门如有发现任何问题。
三、办公时间管理3.1 准时上班:员工应严格按照上班时间上下班,不得迟到早退。
3.2 加班管理:在需要加班时,应提前与上级汇报并经批准。
3.3 请假制度:员工如需请假,需提前向上级汇报并按照规定的请假流程办理。
四、会议和文件管理4.1 会议准备:参加会议的员工应提前准备所需资料并按时参加会议。
4.2 会议记录:会议纪要应及时记录,并由相关人员核对和归档。
4.3 文件管理:所有办公文件应按照分类和编号的方式进行归档,归档的文件应及时记录并妥善保管。
五、信息安全管理5.1 保密意识:员工应对保密工作有正确的认识,不得泄露公司和个人机密。
5.2 电脑密码及网络安全:员工应定期更改电脑密码,并保持网络安全,不得随意下载或安装未经许可的软件。
5.3 文件保管:重要文件应进行备份,并存放在防火、防盗的地方,确保文件的安全。
六、通讯与协作管理6.1 电子邮件使用:员工应对电子邮件内容进行审查,确保发送的邮件内容准确、清晰、恰当,并且及时回复邮件。
6.2 日常沟通:员工应尽量避免使用口头沟通方式,而是使用书面或电子方式明确沟通内容及意图。
6.3 团队合作:鼓励员工之间的积极互动和交流,促进团队合作和协作精神。
七、纪律和奖惩7.1 违纪行为:员工如有违反公司规定的行为,将受到相应的警告、处罚以及可能的解除劳动合同。
办公室工作纪律细则第一章总则第一条为了进一步规范办公室工作规章制度,提高员工工作的自觉性、纪律性,保障各项工作正常、有序开展,制定以下工作纪律规范。
第二章细则第一条按时上班,做到不迟到,不早退,不无故矿工,有事请假。
第二条要具有高度责任心,恪尽职守,完成本职工作。
第三条对来电、交办的工作,及时办理,做到不拖延缓办,不相互推诿。
第四条上午一定要催一遍款,尽量专卖店不捎现金,对于捎现金的,确定是否捎来,及时入账,手写单据的一定要算仔细,准确无误。
尽可能多联系客户报货。
客户就是不报,也要经常联系,维护好关系。
第五条要认真干好本职工资,确保不出差错,并做好工作记录、登记和存档工作。
第六条一月内工作出现错误五次以上(包括五次),辞退。
第七条上班期间,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,不处理私事或做与工作无关的事,私人电话长话短说,尽量小声,不影响他人工作。
第八条要不断提高自身素质、维护办公室整体形象,处理来电、来访要做到热情接待,服务周到。
第九条上班时间不准穿拖鞋,对接打电话时,态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答,使用语言文明,切忌粗声粗气第十条办公室应保持整洁。
具体实施办法如下一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、准时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。
服从安排,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经决定,应立即遵照执行。
严格遵守工作程序和工作流程,按照办事、办文规则执行。
工作时间要坚守岗位,讲求办事效率,上班期间,始终保持办公室有人值班,接听电话。
爱护公共财产,不浪费,不化公为私。
爱护公物,节约水电和办公用品,主人翁意识强。
随手关门,贵重物品保管好,室内财务如有遗失或损坏,请及时报告。
保持环境卫生。
办公室始终保持干净卫生并注意办公室的安静。
做到桌椅柜子摆放整齐,管理好办公室的财物,下班时关门窗,关掉电源。
注重品德修养,戒除不良嗜好。
举止文明礼貌,待人接物态度谦和,热情大方,不做有损单位形象的言行,维护单位良好形象。
一、总则为加强办公室管理,提高工作效率,确保各项工作有序开展,特制定本制度。
本制度适用于公司全体办公室人员。
二、工作纪律1. 上下班时间(1)办公室人员应按时上下班,不得迟到、早退。
特殊情况需请假,应提前向主管领导报告。
(2)工作时间应保持手机静音,不得在工作时间内接听私人电话、发送短信等。
2. 工作态度(1)办公室人员应积极主动地完成工作任务,不得推诿、拖延。
(2)对待工作要认真负责,不得敷衍了事,确保工作质量。
3. 工作秩序(1)办公室人员应保持工作场所整洁,不得随意摆放私人物品。
(2)不得在工作时间内进行与工作无关的闲聊、嬉戏等行为。
4. 遵守保密制度(1)办公室人员应严格遵守公司保密制度,不得泄露公司机密。
(2)对工作中涉及到的敏感信息,应妥善保管,不得随意传播。
5. 遵守公共秩序(1)办公室人员应遵守国家法律法规,不得从事违法活动。
(2)在工作场所不得吸烟、饮酒,不得进行赌博等不良行为。
三、奖惩措施1. 表扬奖励(1)对工作表现优秀、成绩突出的办公室人员,给予口头表扬或物质奖励。
(2)对在工作中提出合理化建议,经采纳后取得显著效果的,给予奖励。
2. 纪律处分(1)对违反工作纪律的办公室人员,视情节轻重,给予警告、记过、降职等纪律处分。
(2)对严重违反工作纪律、造成严重后果的,给予辞退处理。
四、附则1. 本制度由公司办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司办公室根据实际情况予以补充和完善。
办公室日常规章制度范本为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利进行,营造一个良好的办公室环境,特制定以下制度:一、尽忠职守,服从领导、服从公司安排,努力工作、不得有敷衍行为。
二、工作时间:8:00-12:00,13:30-17:30,员工应按时上下班、不迟到早退,如有事外出或生病须向领导请假,填写请假条得到批准后方可休假,没有请假条者按旷工处理。
三、上班期间以工作为主,做好各自的本职工作。
办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、上聊非工作内容,上班时间炒股等给予通报批评,屡教不改且情节严重者予以辞退。
四、工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好。
五、办公室人员要履行职责,及时、准确的完成所应承担的任务,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
六、搞好各个部门之间的关系,团结协作、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、待人接物要热情礼貌。
对机关、其他部门、基层和外来人员都要态度和蔼,能办的事情不能推诿,不能办的要耐心说明情况。
接听电话应有礼貌,懂得随机应变地记录清楚来电者的姓名、单位及事因,看清情况再作转告。
八、各职位员工除了熟悉自身岗位的工作内容、负责范围外,其它职位的工作内容流程要求也应该知道,当该职位人员外出,同部门的其它员工也能独立处理其负责的工作,日后也不排除有调换岗位的安排。
九、维护公司形象、不泄露公司____、不做任何有损害公司名誉的事情、不私自挪用公司财物和耗材。
不准泄露对公司无利的信息,遵守职业道德。
十、严格执行公司____管理制度、私人事宜不准使用公司____。
十一、保持办公环境干净整洁、整理好文档资料,文件资料放置要整齐有序,不准随便翻动他人物品文件。
下班后,将办公桌面清洁干净,单据资料要整理有序放进抽屉里,以防丢失。
十二、不准经营与本公司类似及职务有关的业务或兼任本公司以外的职务。
办公室管理制度十条一、办公环境管理1、保持办公室整洁干净,每天下班前整理好个人桌面,文件、文具等物品摆放整齐。
2、禁止在办公区域内乱扔垃圾,废弃物品应放入指定的垃圾桶。
3、定期安排人员打扫公共区域,包括地面、窗户、会议室等。
二、工作纪律管理1、严格遵守工作时间,不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假,应提前向上级领导申请并办理相关手续。
2、工作时间内禁止从事与工作无关的活动,如玩游戏、看视频、聊天等。
3、保持专注和高效,避免在工作时间内长时间闲聊或闲逛。
三、文件管理1、重要文件必须妥善保存,设置合理的文件分类和归档系统,方便查找和使用。
2、对于机密文件,应采取严格的保密措施,限制访问权限,防止信息泄露。
3、定期清理过期或不再需要的文件,以节省存储空间。
四、设备使用管理1、爱护办公设备,如电脑、打印机、复印机等,不得故意损坏。
2、按照正确的操作方法使用设备,如遇到故障应及时通知技术人员维修。
3、下班时关闭个人使用的设备电源,节约能源。
五、会议管理1、提前安排会议时间、地点和议程,并通知相关人员参加。
2、参会人员应提前做好准备,准时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前请假。
3、会议期间保持安静,手机调至静音或关机状态,不得随意打断他人发言。
六、沟通协作管理1、同事之间应保持良好的沟通和协作,尊重他人的意见和建议。
2、遇到问题及时沟通解决,避免推诿责任或拖延工作。
3、跨部门合作时,应积极配合,共同完成工作任务。
七、着装规范管理1、员工应保持得体的着装,符合公司的形象和职业要求。
2、禁止穿着过于随意或邋遢的服装,如拖鞋、短裤、背心等。
3、在重要场合或与客户接触时,应穿着正装。
八、安全管理1、离开办公室时,应确保门窗关闭,贵重物品妥善保管。
2、禁止在办公室内使用大功率电器,防止发生火灾等安全事故。
3、定期组织员工进行安全培训和应急演练,提高安全意识和应对能力。
九、费用管理1、节约办公用品和耗材的使用,避免浪费。
办公室纪律管理制度范文为规范员工行为,提升企业形象,更利于公司管理和企业文化的建设,特制定办公室纪律管理制度如下:第一条员工应按时上下班,不迟到、早退。
第二条上班时间,不得做与岗位工作无关的事情,不得大声喧哗,应保持办公室的安静。
第三条工作期间,不用电脑做与工作无关的事。
第四条员工个人办公桌自行打扫,不随意堆放文件、物品,应保持办公桌的整洁。
第五条员工应注意礼貌用语,说话和气,举止大方。
第六条上班时间不得煲电话粥,非工作电话请到门外接听,不影响其他同事办公。
第七条客人来访或洽谈,接待人应热情、大方,并及时给来客倒水倒茶。
第八条办公电脑里的资料、U盘等,需妥善保管,做好保密措施,不泄露公司机密。
第九条倡导绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,节约纸张等办公用品。
第十条中午下班时,请关闭本人电脑。
第十一条下午下班时,必须关闭电脑、电源和门窗,保证人离机停、灯灭。
第十二条办公室环境卫生每周安排一当值人员轮流值日,除个人办公桌以外,办公室区域内卫生当值人员需维护整洁、干净。
办公室纪律管理制度范文(2)一、目的和适用范围本办公室纪律管理制度的目的是规范办公室人员的行为,维护良好的工作秩序和团队合作,并确保办公室工作的高效进行。
本制度适用于所有办公室成员,包括正式员工、兼职员工以及实习生等。
二、基本原则1. 遵守法律法规:办公室成员必须遵守国家有关法律法规以及企业内部的各项规章制度,不得从事任何违反法律法规的活动。
2. 保密工作:办公室成员必须保守企业及客户与供应商的商业机密和个人隐私,不得泄露相关信息。
3. 合理使用资源:办公室成员要合理使用办公设备、材料和资金,杜绝浪费行为。
4. 尊重他人:办公室成员要互相尊重,遵守职业道德和礼仪,不得有侮辱、歧视、恶意中伤他人的行为。
5. 诚信守信:办公室成员要诚实守信,言行举止要真实可信,不得谎言欺骗或散布谣言。
三、考勤管理1. 准时上下班:办公室成员应按规定时间准时上下班,不得迟到、早退或旷工。
办公室纪律管理制度办公室纪律管理制度一、总则办公室是一个组织协作的场所,纪律管理是保持办公室秩序的重要保障。
为了提高办公效率,规范员工行为,特制定本办公室纪律管理制度。
二、工作时间1. 员工应按规定时间上班,不得迟到、早退或旷工。
2. 不得私自加班,如需加班应事先向领导请示,并填写加班申请表。
3. 中午休息时间为1个小时,不得超时,不得在办公室内吃零食。
三、着装要求1. 员工应穿着整洁、得体的服装上班,不得穿着过于暴露、花哨或过于庸俗的服装。
2. 员工不得穿着拖鞋或运动鞋上班,须穿着正式的皮鞋或合适的商务鞋。
3. 员工不得佩戴夸张的饰品,如大号耳环、手镯等。
四、办公用品1. 员工应自觉爱护办公用品,不得私自挪用或损坏。
2. 员工离开工位时应关闭电脑、打印机等设备,节约用电。
3. 员工应保持工位整洁,不得乱堆文件、废纸等。
五、会议纪律1. 员工按时参加会议,不得迟到、早退或未经请假缺席。
2. 在会议期间,员工应专心听讲,不得擅自谈笑、摆弄手机等。
3. 会议结束后,员工应主动整理会议材料,并将会议纪要发送给相关人员。
六、保密纪律1. 员工在工作期间接触到的机密信息,应严格保密,不得泄露给外人或私自传播。
2. 员工应妥善保管公司的机密文件和资料,不得随意带出办公室或复印。
3. 离开岗位或离开办公室时,员工应关闭电脑屏幕,避免机密信息外泄。
七、礼貌待人1. 员工应以礼貌待人,不得谩骂、诽谤他人。
2. 员工应遵守电话礼仪,接听电话时要称呼对方姓名,并礼貌地回答问题。
3. 同事之间如有矛盾,应积极沟通解决,不得互相冷落或散布谣言。
八、违纪行为处理1. 对于迟到、早退、旷工等行为,首次将口头警告,再次将书面警告,严重者将予以扣除奖金或降低薪资。
2. 对于辱骂、诽谤同事、泄露机密等行为,将给予严厉处罚,包括绩效降级、停职甚至解雇。
本制度自发布之日起执行。
对违反纪律的员工将依据制度进行处罚。
同时,我们也将提供必要的培训和习惯养成计划,帮助员工确立正确的办公室纪律意识,共同营造良好的工作环境。
办公室日常纪律管理制度
一、一般规定:
1.办公时间:上午9:00至下午18:00,下午2:00至下午6:00为正常工作时间,每周工作六天,每天工作8小时;
2.员工需提前10分钟到达办公室,按时开始工作;
3.员工需要将所有私人物品存放于指定的柜子内,以保证办公室环境整洁有序;
4.保持办公室清洁卫生,不乱扔垃圾,定期进行办公室清洁;
5.禁止在办公室吸烟,禁止酗酒。
二、工作纪律:
1.员工需按照上级安排的工作任务进行工作,不得迟到早退;
2.在上班期间,员工不得打闹、嬉笑,不得在办公室内进行与工作无关的私人活动;
3.员工不得利用工作时间进行个人的私人事务,如聊天、玩游戏等;
5.执行领导或主管的指令,不得擅自决策和超越权限;
6.保密工作信息和公司商业机密,不得私自泄露和传播;
7.员工需尊重同事和上级,遵守工作纪律,不得恶意诋毁他人;
8.工作中要保持严肃认真的工作态度,不得在工作时间浪费时间。
三、办公设备使用规定:
1.员工需妥善保管办公设备,不得私自擅用;
2.员工需要按照规定的使用方法正确和谨慎使用办公设备,不得故意
损坏或浪费;
四、会议和报告:
1.员工需要准备好会议和报告所需的资料和材料,准时参加会议;
2.在会议和报告期间需保持尊重,不得打断他人发言和干扰会议进行;
3.回答问题时需明确、简洁、准确,不得敷衍或回避问题。
五、惩罚措施:
1.对于违反办公室纪律的员工,根据情节轻重,可以采取口头警告、
书面警告、罚款等惩罚措施;
2.对于严重违反办公室纪律的员工,可以给予停职、降职甚至解雇等
处理措施;
3.对于违反国家法律法规的行为,将按照相关法律法规进行处理。
以上是一个办公室日常纪律管理制度的示例,具体的工作纪律可以根
据公司实际情况进行调整和完善。
此外,制度的实施还要配合相应的培训
和监督,确保员工能够遵守纪律执行制度。