行政管理制度大全(最新版)
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行政管理制度范本(通用 6 篇)在日新月异的现代社会中,人们运用到制度的场合不断增多,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或者行动准则。
到底应如何拟定制度呢?以下是本店铺精心整理的行政管理制度范本(通用6 篇),欢迎阅读与收藏。
行政管理制度 1第一条、总则1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条、档案管理1、归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2、档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
3、档案的借阅与索取(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
(2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。
借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;普通内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
4、档案的销毁(1)任何组织或者个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
(2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;普通内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
(3)经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
第三条、印鉴管理1、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
2、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。
行政管理制度全集第一章总则第一条为了规范和完善行政管理工作,提高行政效率和服务水平,根据有关法律法规和政策规定,制定本制度。
第二条本制度适用于全单位行政管理工作。
第三条行政管理工作应坚持“人民标准”、“法治原则”和“效能导向”,保障人民利益,依法行政,追求高效率。
第四条行政管理工作应遵循公开、公平、公正、公共利益原则。
第五条任何个人和组织在行政管理工作中有权监督和检举违法违规行为。
第六条各级单位领导干部应当不断加强对行政管理工作的重要性和紧迫性的认识,把其纳入到重要议事日程中。
第七条行政管理工作要坚持服务为先,做到为人民服务,为人民方便。
第八条行政管理工作要建立健全完善的绩效评估机制,激励和推动工作人员不断提升素质和能力。
第二章行政管理机构第九条本单位设立行政管理机构,负责协调、监督、指导全单位的行政管理工作。
第十条单位行政管理机构由领导班子组成,设主任一人,副主任若干人,主要负责单位行政管理工作的方向指导和具体管理。
第十一条行政管理机构设立机构编制,具体编制数根据单位规模和职能需要确定,经领导班子讨论通过。
第十二条行政管理机构根据工作需要设立办公室,由办公室主任负责日常工作的协调和管理。
第十三条行政管理机构应当建立健全工作制度和规章制度,规范工作程序和工作规范。
第十四条行政管理机构负责协助领导班子做好相关文件和资料的审批、签发等工作。
第十五条行政管理机构应及时做好单位内部、外部的协调,解决发生的问题和矛盾。
第十六条行政管理机构应保障单位工作人员的权益,维护其合法权益。
第三章行政管理职责第十七条行政管理机构负责制定单位的行政管理工作计划和方针政策。
第十八条行政管理机构负责监督全单位各部门的行政管理工作是否符合法律法规和规章制度。
第十九条行政管理机构负责为领导班子提供决策依据和决策建议,起到参谋辅助作用。
第二十条行政管理机构负责做好单位内部与外部的协调工作,协助领导解决工作中出现的问题和矛盾。
第二十一条行政管理机构负责做好单位内部人员的管理和培训工作,提高其工作素质和能力。
行政管理制度一、行政管理制度行政管理制度是一种行政管理机构、管理权限、管理制度、管理工作、管理人员等有机构成的管理制度。
二、行政管理制度(精选20篇)管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。
下面是小编给大家带来的行政管理制度(精选20篇),欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!行政管理制度1一薪酬与考勤管理制度:1、员工上下班时必须签到打卡,不允许代打卡现象发生。
2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。
迟到:上班时间开始后1小时以内未到岗者。
如电话请假主管领导批准后补办手续的,计半天事假;未请假者计旷工半天。
早退:下班时间结束前1小时内提前离开公司者。
下班提前1小时以上离开、经主管领导批准的,按事假计;未请假者计旷工。
旷工:上班时间开始后1小时以上未到公司者,下班时间结束提前1小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记半天至一天旷工;代人打卡或伪造出勤记录者,经查明双方均按旷工论处。
病假:提前以书面形式通知总经理批准,登记考勤表,销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票,否则按事假处理。
事假:一天以内需提前请假,填写请假单,经总经理批准后方可休假,特殊情况不能提前请假的,需在上班后半小时内向其主管领导经请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,由总经理签签字批准后方可按事假处理;未按上规定办理的,均按旷工处理。
3、如有在工资结算方面有问题者,需提前两日审报,经由董事长或总经理签字方能改动,不允许私更改。
违者罚款100元。
4、每月工资计算车间在5号前报道给销售内勤,8号报道给董事长或总经理签字,25号准时发放工资。
①公司不提倡加班,因生产急需加班者,须提前通知生产厂长,并填写《加班记录》,征得总经理同意后方可加班。
②加班费均在效益工资中体现。
二会议管理制度会议是公司议事、决策的主要方式,是保证企业正常运行的必要手段。
行政部门管理制度(3篇)行政部门管理制度(通用3篇)行政部门管理制度篇11、向总经理负责本部门的安全管理工作。
2、领导本部门做好各项安全培训及考核。
3、领导本部门制定消防安全制度及消防工作计划,并组织落实。
4、代表部门参与新、改、扩建工程的消防方面的设计审查和工程验收。
5、定期组织消防安全检查及消防演习,参与安全生产检查。
6、负责组织有关消防安全的国家法令法规的收集和存档。
7、根据各工种的身体素质要求,做好新入厂员工的身体检查工作。
8、建立员工健康管理制度,定期组织员工进行健康检查。
9、参与重伤以上工伤事故的调查处理,组织对工伤病人治疗期间的护理工作。
10、负责组织人员协助劳动部门做好对工伤、职业病人员的医疗鉴定工作。
11、执行劳动法,做好劳逸结合和工时管理。
12、负责本部门车辆管理,做好车辆年度验审工作,做好驾驶员的安全教育工作。
13、对新员工入厂安全教育培训的效果好差和记录的完整性负责领导责任。
14、对由于管理不严引起的本公司的重大火灾事故负直接管理责任。
行政部门管理制度篇2一、目的为了进一步加强公司制度管理,健全企业采购管理制度,监督和控制不必要的开支,保证采购工作的正常化、规范化,特制定此制度。
二、工作程序(一)采购原则1.采购是一项重要、严肃的工作,各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
2.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的.原则,并综合考虑“质量、价格”的竞争,择优选取。
3.一般日常办公用品及其它消耗用品由总务后勤人员负责采购;4.物料采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。
(二)采购申请1.采购之前,采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量,需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。
2.紧急采购时,由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样,以便及时处理。
3.若撤销采购,应立即通知总务后勤人员或采购部人员,以免造成不必要的损失。
(三)采购流程1.采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。
行政管理制度行政管理制度范本(精选5篇)行政管理制度1一、工作职责及处罚办法1、警卫人员对于出入人员、车辆、物品要进行认真检查、登记,如无批准条和放行单放行,每次给予50元/次罚款,情节严重者则根据带出物品的价值罚款。
2、工作中要做到“四勤”,即“勤走、勤看、勤查、勤防”,查岗中未做到者扣30元/次。
3、按时检查各项安全保卫工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有检查记录,每周无记录,按5元/次罚款。
4、做好办公用品的申购、发放与保管工作,如有丢失、错发等情况出现,则按物品原价赔偿。
5、对于公司档案进行储存、归档、借阅的登记,如发现有未登记或档案资料不齐,按10元/次罚款,一般资料造成遗失罚款200元,重要资料遗失罚款500元,给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。
6、对于报刊信件的收发不能及时传递,按5元/次罚款;公司外寄急件即时投递,一般信件、专递在一个工作日内投递,延误投递时间按5元/次罚款。
7、对于小车管理,凡无出车手续或领导同意,私自出车,罚款50元/次。
8、职工食堂必须严格管理物资进出,有专人过秤验收登记,未验收登记者不予报帐。
9、严格执行《食品卫生法》,搞好个人及饮食卫生,杜绝食物中毒,一经发现有餐具未消毒或不注重个人卫生者,罚款20元/次,造成食物中毒者,承担全部责任和一切费用。
10、保持生活区及行政卫生环境,一经发现一处未清洁,罚款5元/次。
11、负责公司网络安全管理,当计算机出现故障未及时维护、修理,按5元/次罚款。
利用工作之便泄密一般资料罚款200元,重要资料罚款500元,给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。
12、及时做好办公耗材的采购及设备维护,如申购耗材不及时而影响正常工作,按20元/次罚款。
13、没有按规定和程序私盖公章或开出介绍信造成后果由责任人承担全部责任。
14、做好上级与公司的文件及时传阅和电话通知,延误一次罚款10元。
15、本部门人员违反制度当月罚款达100元以上,部门负责人按其金额的20%处罚,副职分管人员当月罚款金额在100元以上,按其金额的25%罚款。
行政管理制度行政管理制度(通用21篇)行政管理制度篇1第一条办公室内禁止吸烟;第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、QQ上聊非工作内容,上班时间炒股等扣罚当事人100元/次,屡教不改情节严重者予以辞退,同时扣罚部门领导200元/次,并对其所在部门给予通报批评;第三条工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好;第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为;第五条自觉维护公司形象,礼貌待人,轻声慢步,服装整洁,举止得体;第六条自觉维护办公环境,爱护公物,注意卫生;第七条未经他人同意禁止乱动他人物品;第八条上班期间不得饮酒;第九条下班后,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,并清扫地面,维持办公室清洁;第十条防火、防盗、防事故,下班或办公室无人时,关好门窗,切断电源,尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长,否则出现事故,后果自负。
行政管理制度篇21、医院所有印鉴均由医院院办公室统一刊刻,医院办公室留取印模,登记后下发。
2、公章保管使用必须指定责任人,由敢于坚持原则的专人管理。
3、坚持谁盖章谁负责的.原则,严禁违反原则用印。
4、坚持盖哪一级规章,由哪一级负责人批准,并承担相应的责任。
5、必须妥善管理好公章,防止丢失或被盗,一旦发生丢失必须及时上报院办,并采取相应措施。
行政管理制度篇3第一条办公室内禁止吸烟;第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、QQ上聊非工作内容,上班时间炒股等扣罚当事人100元/次,屡教不改情节严重者予以辞退,同时扣罚部门领导200元/次,并对其所在部门给予通报批评;第三条工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好;第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为;第五条自觉维护公司形象,礼貌待人,轻声慢步,服装整洁,举止得体;第六条自觉维护办公环境,爱护公物,注意卫生;第七条未经他人同意禁止乱动他人物品;第八条上班期间不得饮酒;第九条下班后,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,并清扫地面,维持办公室清洁;第十条防火、防盗、防事故,下班或办公室无人时,关好门窗,切断电源,尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长,否则出现事故,后果自负。
行政部管理制度第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打英封发。
文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
____公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。
行政管理制度大全行政管理制度大全一、组织管理制度1. 组织设置与职责分工制度:明确各部门的职责和权限,确保工作顺畅进行。
2. 决策管理制度:明确决策程序和决策权限,确保决策科学、合理、高效。
3. 人员配备管理制度:制定合理的人员配备标准,确保各部门有足够的人力资源。
4. 职级制度:建立科学的职级晋升体系,激励员工的工作积极性和主动性。
5. 薪酬管理制度:制定合理的薪酬水平,激励员工的工作热情和创造力。
6. 培训与发展制度:制定员工培训与发展规划,提升员工职业素质和能力水平。
7. 绩效考核制度:建立科学的绩效考核体系,评估员工的工作表现和贡献。
8. 奖惩制度:建立完善的奖惩机制,激励员工积极向上、追求卓越。
9. 员工关系管理制度:建立和谐的员工关系,处理员工关系纠纷。
10. 行政管理规章制度:制定详细的行政管理规章,规范各项工作。
二、财务管理制度1. 预算管理制度:建立科学的预算编制和执行制度,确保财务状况稳定。
2. 财务审计制度:建立内部财务审计和外部财务审计制度,确保财务数据准确。
3. 资金管理制度:建立资金管理制度,确保资金使用的安全和合理。
4. 采购管理制度:建立统一的采购管理制度,规范采购程序和采购流程。
5. 工资福利管理制度:建立合理的工资福利制度,确保员工福利待遇合理。
6. 记账报账制度:建立完善的财务记账和报账制度,确保财务数据的准确性。
7. 资产管理制度:建立资产管理制度,确保资产的安全和有效管理。
三、绩效管理制度1. 管理目标制度:制定明确的管理目标体系,激励员工实现公司目标。
2. 绩效目标制度:明确员工个人绩效目标,实施定期或不定期的绩效评估。
3. 绩效考核制度:制定科学的绩效考核标准,评估员工的工作表现和贡献。
4. 绩效奖励制度:建立奖励机制,激励员工提高工作绩效和业绩。
5. 绩效改进制度:建立绩效改进机制,及时发现和解决绩效不达标的问题。
6. 绩效反馈制度:定期向员工提供绩效反馈,帮助员工改进工作表现。
公司行政管理制度(精选6篇)为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施,规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本规定。
第一章考勤规定为规范员工考勤管理,提高工作效率,加强员工自我约束,现制定本规定。
第一条工作时间。
管理人员实行一周六天工作制,每天工作时间为8:30至12:00,14:00至18:00;第二条公司设专人负责考勤,所有员工须按时签到,遵守相关要求;因工作原因无法签到的,返岗后应当向考勤负责人说明。
第三条员工应按时上班签到,迟到5至10分钟罚款5元/次,迟到30分钟以上罚款10元/次。
第四条未办理请假手续而缺勤,或请假未获批准即离岗,以及假期逾期却无续假手续的,均按旷工处理。
旷工半天的扣全天工资,旷工一天的罚扣两天工资,连续三天以上旷工的公司可予以开除。
第六条病假。
员工休病假须有医院证明(病历表、医嘱、药品单、收费单据等),否则按无薪假期计算。
病假期间工资按员工日工资60%计发,但不低于最低工资标准的80%。
工伤的参照国家规定执行。
第七条事假。
事假均为无薪假,按规定办理请假手续。
第八条婚假。
请婚假时须有合法的结婚证,且结婚证登记日期在入职公司后;带薪婚假为3天,若为晚婚且初婚的再增加10天(女大于23岁,男大于25岁)。
第九条产假。
产假不少于90天(含节假),产假期间按基本工资支付。
产假指第一次生育,非计划生育产假均按事假处理。
第十条丧假。
公司员工亲属丧亡的,经批准可请3个工作日的带薪假,超过的按事假处理。
第十一条法定假日。
按国家规定的法定假日日期、天数休假。
第十二条年休假。
根据公司经营情况进行安排,年休假原则上不超过10天,且要求一次性休完,不跨年累计。
第十三条值班和加班。
公司值班人员须按照考勤时间上班,公休日值班加班的应安排调休,不能调休的应加发补贴,法定节假日值班加班的按国家规定发放。
第二章办公用品管理为进一步开源节流,规范办公用品管理,特做如下规定:一、职责及范围(一)本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品,本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。
公司行政管理制度是企业内部规范和管理行政工作的一套制度体系,它涵盖了公司行政组织结构、行政职责分工、行政流程、行政纪律、行政考勤、行政奖惩等方面的内容。
制定和实施公司行政管理制度,可以规范员工行为,提高工作效率,确保公司的正常运转。
下面将通过介绍典型的公司行政管理制度来详细说明。
一、公司行政组织结构公司行政组织结构是指公司行政管理部门的设置和职责分工。
在一般的公司行政管理制度中,通常包括行政部门、人力资源部门、财务部门等。
行政部门负责公司的行政管理工作,包括办公室管理、会议组织、文件档案管理等;人力资源部门负责员工招聘、培训、绩效考核等工作;财务部门负责公司的财务管理,包括财务核算、报销审批等工作。
行政组织结构的设置应该根据公司的规模和需求进行合理的安排,确保各部门之间的协同合作,提高工作效率。
二、行政职责分工行政职责分工是指明每个行政人员的具体职责和岗位要求。
在制定公司行政管理制度时,应将各项职责规定清楚,包括行政人员的工作内容、工作方式、工作标准等。
行政职责分工旨在明确行政人员的工作范围,避免职责重叠和责任模糊。
行政职责分工的设置应根据公司的实际情况进行合理的安排,同时要充分考虑各项工作的紧密联系和相互关系。
例如,行政人员可以根据岗位分工进行文件管理、会议组织、办公设备采购、行政服务等工作。
三、行政流程行政流程是指公司行政管理的各项工作的具体流程和操作规范。
在制定公司行政管理制度时,应详细规定各类行政工作的具体步骤和要求,包括文件起草、审批流程、会议组织、行政服务等。
行政流程的制定需要充分考虑各项工作的实际需求和操作方式,确保工作的高效进行。
例如,文件起草应明确起草人、审核人、批准人等角色的职责和操作要求;会议组织应明确会议的主题、参会人员、议题安排等具体细节。
四、行政纪律行政纪律是指公司对员工行为规范和奖惩制度。
在制定公司行政管理制度时,应明确公司对员工行为的要求和限制,制定相应的纪律规章,同时也应规定行政奖励和惩罚的具体措施和标准。
行政管理制度最新在当今社会生活中,制度使用的情况越来越多,制度具有合理性和合法性分配功能。
大家知道制度的格式吗?这次帅气的小编为您整理了行政管理制度最新,希望可以启发、帮助到大家。
行政管理制度篇一行政管理制度是一种行政管理机构、管理权限、管理制度、管理工作、管理人员等有机构成的管理制度。
公司行政管理制度篇二第一章总则第1条目的为树立良好的公司形象,规范行政办公工作,维护良好的工作环境,保障公司各项业务的正常运转,特制定本制度。
第2条适用范围本制度适用于所有在我公司工作的正式员工、兼职人员及临时工。
第3条归口管理行政人事部是行政办公管理工作的归口管理部门,负责公司行政工作的各相关事项。
第二章办公管理第4条员工应遵守公司的规章制度,自觉维护办公环境的清洁、安静。
第5条办公室应保持整洁,无杂物,工作台上摆放的办公用品应整齐有序。
第6条保持办公室肃静,工作时间不得高声喧哗。
第7条工作时间不离岗、串岗,不聚众聊天,不打瞌睡,不在办公室内吃零食。
第8条上班时间,严禁办理私人事情,因公外出应向本部门负责人请假。
第9条接待来访,应起身相迎,做到态度和蔼,彬彬有礼;来客告辞,起身相送;在回答来客询问时,不得泄露公司管理制度及有关公司机密事项。
第10条下班或因事离开办公室,应人走灯熄,关好门窗、电源等。
第11条爱护公物,节约使用办公用品。
第12条讲究文明礼貌,注重仪表仪容,按规定着装;接待来访客人,应热情主动。
第三章会议管理第13条各种会议由召集者负责组织安排,并对出席对象提前发出通知。
第14条会议召开之前应确定议题、参会对象,准备好有关的会议资料、文件。
第15条会议出席者应安排好工作,准时到会,并带笔记本及相关会议资料,如因故无法参加会议,须提前向会议组织者请假。
第16条会议坚持效率原则,各发言者应事先做好准备,发言应简明扼要,以使会议起到应有的效果。
第17条公司的固定性会议为公司经理办公会议、项目区域办公会议、部门例会及班组例会。
公司行政管理制度汇总一、办公时间和考勤制度1.办公时间:公司设定每周五天工作制,工作时间为每天8小时,上午8:30-12:00,下午1:30-5:30。
2.延时工作:公司允许酌情延时工作,但需提前向上级领导申请,并经过批准。
3.迟到和早退:凡因个人原因导致迟到和早退的员工,需要向上级领导请假,并填写《迟到请假单》或《早退请假单》。
4.考勤制度:公司使用电子考勤系统进行考勤管理,所有员工需按时刷卡。
5.考勤纪录核对:每月末进行考勤数据核对,如有异常情况,需及时向人力资源部门进行说明。
二、休假制度1.年假:员工进入公司满1年即可享受带薪年假,具体根据实际工作年限确定,详细请参照公司年假制度。
2.事假:员工需要请事假时,需提前向上级领导请假,并填写《事假申请表》,如遇紧急情况需要突然请假的,也需尽量提前通知相关部门。
3.病假:员工因病需要请假时,需提前向上级领导请假,并提供病假证明。
4.婚假、产假、陪产假等特殊假期:根据国家相关法律法规和公司制度执行。
三、用餐规定1.中午用餐:公司提供午餐,员工需在规定时间内就餐,尊重食堂秩序,不得携带外食进入食堂。
2.加班用餐:公司需提供加班餐费补贴,具体金额及制度详见公司制度。
3.外出就餐:员工可以选择自行外出就餐,但需提前向上级领导请示,并按时返回。
四、办公设备使用规定2.设备维护:员工需爱护和维护办公设备,如设备出现故障需及时向技术支持部门报修。
五、会议规定1.会议室预定:公司设有会议室预定制度,员工需根据需要提前向行政部门预定会议室。
2.会议记录:对于公司重要会议,需指定一人担任记录员,做好会议记录并及时归档。
3.会议纪律:员工需遵守会议纪律,按时参加会议,不得迟到、早退、旷会。
六、保密制度1.机密信息:员工需严守公司机密信息的保密,不得泄露给任何人。
2.数据安全:员工需妥善保管个人工作电脑及相关数据,加强密码安全,不得将公司数据外传或存储在个人设备中。
3.离职维护:离职员工需签署保密协议,并确保离职前将所有公司机密信息清空。
简单的公司行政管理制度(8篇汇总)简单的公司行政管理制度篇1为创造一个安全、舒适、健康的办公环境,确保公司进行有秩序的经营管理,现根据公司的实际情况,制定公司日常管理制度,作为对员工工作行为管理的规范性文件,各员工应自觉遵守维护。
适用范围:适用于公司所有员工。
一、考勤管理制度(一)出勤1、工作时间:每周工作__天。
2、每天8小时,正常时间:,下午上班时间:。
3、迟到、早退和旷工(1)上班时间开始至30分钟到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。
提前30分钟以内下班者按早退论处,提前30分钟以上下班者按旷工半天论处。
(2)所有人员须先到公司打卡后,方能外出办理各项业务。
特殊情况需事先经直接领导批准,事后补办登记手续,不办理批准登记手续者,按迟到或旷工处理。
(3)员工外出办理业务前需登记外出原因及返回公司时间,否则按早退或旷工处理。
4、处罚规定(1)迟到:扣罚当日工资20元;超过3次,双倍处罚。
(2)早退:扣罚当日工资20元;超过3次,双倍处罚。
(3)旷工:当月旷工1次,扣除全月岗位工资,并按公司有关规定处罚;当月旷工2次及以上的视情况给予严肃处理。
5、打卡:(1)员工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共计每日4次)。
员工应亲自打卡。
(2)忘记打卡的员工,需要其把漏掉打卡的时间以出面形式递交直接领导给予补签、。
每月每名员工仅可有二次补签情况。
(二)外出、出差、事假、病假、婚假、伤假和产假1、外出:因公外出,一个工作日内的公出需在前台登记,方便转接电话和留言。
外出前需填写《外出申请单》并通过审批流程,提交行政部备案。
时紧急外出,需电话告知相关主管,并在外出后2日内补填《外出申请单》。
2、出差:一个工作日以上的公出为出差。
出差前应填写《出差申请单》,并通过审批流程,表单提交公司行政部备案。
3、事假:一个工作日以内的事假,需取得公司相关领导的批准。
需事前填写《请假申请单》并通过审批流程,到行政部登记备案。
行政管理的规章制度(通用10篇)行政管理的规章制度(通用10篇)在不断进步的时代,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编整理的行政管理的规章制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
行政管理的规章制度篇1办公室管理1、保持工作桌面整洁,认真整理、保管好本岗位文件资料。
下班时认真清理文件资料,并整理归类,以方便清洁员工桌面。
2、离开座位、下班后将座椅推到桌面内。
3、办公区域严禁乱扔、乱倒、乱吐等不良行为,切记维护地毯清洁。
4、为保持办公环境的整洁卫生,员工不得在办公室内进餐或携带食物上班。
一线员工在餐厅用餐。
5、严禁在办公室、会议室等公共场所吸烟。
吸烟请至楼梯口吸烟区,吸烟完毕烟头随手放入指定区域。
6、下班后自觉关闭电脑及本区域空调和电灯,尤其是休息日及节假日个体加班时,更要注意关闭空调及电灯。
7、保持工作环境的安静有序,上班时间坚守工作岗位,严禁串岗、脱岗、扎堆聊天、看小说。
8、非工作需要的上网、睡觉、大声喧哗、吃喝谈笑、听音乐等扰乱秩序及有损公司形象的行为。
9、公司电话勿打私人电话,如有违反发生电话费用由个人承担。
对违反本规定者,每次罚款100元/人/次。
办公用品管理1、办公用品的申购由申请员工填写“办公用品申购表”,由其部门经理、行政人事部主管签字同意后,交由行政人事部统一购买。
2、员工离职时,依据个人台帐明细将耐用物品交回行政人事部,如果耐用办公品丢失,按照成本价的80%赔偿。
行政助理在离职申请表上予以确认后方可办理离职手续。
钥匙管理1、员工需使用公司门、柜子、抽屉等钥匙者可向行政人事部提出领用其使用之钥匙。
2、由行政人事部按实际情况分配使用各类柜子,行政人事部负责保管、发放、做好领用签收记录。
3、原则上所有钥匙由行政人事部统一备份一把,特殊部门除外。
4、员工离职将其领用之钥匙全部交回行政人事部,必须由行政助理签字方可办理离职手续。
全套行政管理制度全套行政管理制度(精选10篇)在当下社会,我们每个人都可能会接触到制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
什么样的制度才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的全套行政管理制度(精选10篇),欢迎大家分享。
全套行政管理制度1一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.行政部主管发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管;3.行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;4.对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。
二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。
公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。
因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。
(一)公司、部门年度发展计划1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。
2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司董事会核准同意后确定执行。
3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作,公司总经理核准同意后确定执行。
4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。
5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基矗(二)部门、员工月度工作计划1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。
2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成,在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。
3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。
4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。
5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。
(三)员工日工作时间控制计划1公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。
行政管理制度第一章 总则第一条 目的与依据1.1为规范和优化公司行政管理,提高工作效率,制定本行政管理制度。
中华人民共和国行政管理法》及相关法律法规,1.2本制度依据结合公司实际情况制定。
第二条 适用范围2.1本制度适用于公司所有行政管理活动及相关人员的行为规范。
第三条 定义和术语3.1行政管理:指公司内部对行政事务的组织、管理和执行过程。
3.2行政人员:指负责公司行政管理工作的各级管理人员及行政助理、文秘等行政支持人员。
第二章 行政管理机构与职责第四条 行政管理机构设置4.1公司行政管理机构由总经理办公室、行政部门和相关行政岗位组成。
4.2总经理办公室-负责公司整体行政管理工作的协调和决策,制定行政政策和指导方针。
4.3行政部门-负责具体的行政事务管理,包括人事管理、办公设施管理、后勤保障等。
第五条 行政管理职责5.1总经理办公室职责-制定公司行政管理的战略规划和年度计划。
-协调各部门行政工作,提出行政改进建议并落实。
5.2行政部门职责-负责人事招聘、培训及绩效考核管理。
-管理公司办公设施、资产和车辆的调配和维护。
第三章 办公室管理第六条 办公场所管理6.1办公场所使用-所有员工进入办公场所需遵守公司规定的出入制度和安全管理规定。
-管理人员定期检查办公设施设备的使用情况,确保设施设备的正常运行。
6.2办公用品管理-设立办公用品管理制度,统一采购、领用和使用办公用品,确保用品的充足和合理使用。
第四章 人事管理第七条 招聘与录用7.1岗位空缺申报-各部门在发现岗位空缺时,应向人力资源部门提出申报,提供详细的岗位职责和要求。
7.2招聘流程-人力资源部门根据岗位需求制定招聘计划,包括发布招聘公告、筛选简历、面试及录用等环节。
第八条 培训与发展8.1培训需求分析-根据员工岗位和业务发展需求,定期进行培训需求分析,制定培训计划和预算。
8.2培训实施-组织和管理公司内外培训活动,确保培训内容与公司战略目标和员工个人发展需求一致。
2024行政管理制度范本一、制度目的本制度的目的是为了规范和规范行政管理活动,提高工作效率,保证公平公正,并加强对行政行为的监督,确保行政管理人员履行职责。
二、适用范围本制度适用于本单位所有行政管理工作。
三、基本原则1.公平公正原则:所有行政管理活动必须以公平公正为准则,不得歧视任何人或团体。
2.依法行政原则:行政管理必须依法进行,执行合法合规的规章制度。
3.保密原则:行政管理人员要严守机密,保护涉密信息的安全与保密。
4.简易高效原则:行政管理活动要简单高效,减少繁琐的程序。
5.问责原则:对违法或失职行为将进行严肃问责。
四、行政管理职责1.行政管理人员有权制定并执行本单位的行政管理制度和规章制度。
2.行政管理人员有权对本单位的行政人员进行考核、评估和奖惩。
3.行政管理人员负责监督和检查本单位的行政行为,保证行政管理的质量和效果。
五、行政管理流程1.行政管理流程包括但不限于以下几个环节:立项、计划、执行、监督和评估。
2.行政管理人员负责制定行政管理工作计划,明确目标和任务。
3.行政管理人员指定相应的人员负责执行计划,并监督执行的过程,确保按时按质完成任务。
4.行政管理人员定期进行评估,总结经验教训,并提出改进意见。
六、行政管理人员责任1.行政管理人员必须履行职责,真实、准确、全面地提供所需的信息。
2.行政管理人员必须按照制度要求执行行政管理工作,并承担相应的责任。
3.行政管理人员必须遵守保密制度,保护机密信息的安全。
4.行政管理人员必须保持行为的公正和廉洁,不得利用职权谋取私利。
七、监督与考核1.本单位设立监督与考核机构,负责对行政管理人员的行为进行监督与考核。
2.监督与考核机构有权调查与处理涉及行政管理人员违法或失职行为的投诉与举报。
3.对于表现优秀的行政管理人员将给予适当的奖励,对于违法或失职行为的将进行相应的问责。
八、违纪违法处理1.行政管理人员有下列情形之一的,将视情节轻重给予相应的纪律处分或者追究法律责任:违反本制度规定,滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊、贪污贿赂、泄露机密等。
行政管理制度(优秀8篇)随着社会一步步向前发展,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下内容是为您带来的8篇《行政管理制度》,希望能够对困扰您的问题有一定的启迪作用。
行政管理制度篇一第一章总则第一条为规范公司仓库管理,使公司物品的入仓、保管、出仓、盘点等事务流程规范化,制定本制度。
第二条本规定适用于公司一级仓库(即综合仓库)和二级仓库(即工程维修部仓库)。
第三条办公室负责本制度制定、修改、废止的起草工作。
第二章物品验收入仓第四条物品入仓,仓管员要根据已获批准的物品采购审批表、购物发票,核对实物的名称、规格、数量、单价、金额。
专业用品应会同专业人员共同验收。
第五条验收合格后,仓管员要及时填写入仓单和物品台帐,并在入仓单规定的位置签名。
第六条未经验收合格的'物品不准进入货位,更不准投入使用。
第三章物品的储存保管第七条物品的储存保管,原则上应以物品的属性、特点和用途设置仓位,并根据仓库的条件划区分工,凡进出量大的落地堆放,用转量小的用货架存放。
第八条物品堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物的特点,做到过目见数、检点方便、成行成列、文明整齐。
第九条仓管员对库存、代保管、待验物品等负有经济责任和法律责任。
仓库物品如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,仓管员应及时报告主管领导,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。
未经批准一律不准擅自处理。
不得采取"盈时多送,亏时克扣"的违纪做法。
违者每次罚款100元。
第十条仓管员要根据物品的自然属性考虑储存的场所,加强保管措施,做到物品不霉变、不腐蚀、不遭虫蛀、不遭鼠咬,务使公司物品不发生保管责任损失。
第十一条保管的任何物品,未经总经理批准,一律不准擅自借出。
违者每次罚款50元。
第十二条仓库要严格保卫制度,禁止非仓库人员擅自入库。
严禁烟火,明火作业需经公司主管领导批准。
行政管理制度(5篇)行政管理制度1一、行政人事管理工作1.负责公司内部人事管理,办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、辞职手续。
2.负责公司考勤管理,监督公司劳动纪律,每月5日前按时公布并上报所有员工上月的考勤情况,统计公布违章记分表。
3、负责公司内部人事档案的收集,归档及公司文件的上报,归档工作。
4.负责技术资料和技术书籍的管理,包括归档、借阅和归还。
5.处理日常行政和外部事务,包括办理暂住证,户籍,租房费用,付款等。
6.负责安排和监督公司的前台服务,树立良好的公司形象。
7、协助生产经理搞好文明生产管理,检查生产卫生、安全、消防等的落实情况。
8.打印、复印公司各类文件和资料,收发文件和资料。
9、负责管理公司的员工宿舍、食堂等后勤工作,包括卫生、安全、消防等。
10.行政人事部经理应严格遵守保密制度(包括人事、档案、计划等。
)并对相关泄密负责。
二、办公用品管理办法1、各部门每月需用办公用品,须在每月10日前向行政人事部提出申购计划,行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总,填写申购单,经公司领导批准后,统一购买。
特殊情况另行安排。
2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理,每月办公用品购买后,由行政人事部指定专人负责验收保管。
办公用品的采购和保管人员要分开。
3、各部门领用办公用品,根据工作需要办理领用手续,经部门经理批准,常务副总经理批准后领用。
无直接工作需要的岗位和个人,未经公司领导批准,不得录用。
4、对非消耗性办公用品,如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等,由部门经理领取,本部门员工共同使用,部门内不可重复领用。
5.消耗性办公用品,如签字笔、圆珠笔、铅笔、软抄、胶水等。
,最多一个月申请一次,旧的再用的时候要换新的。
文具等用品一次领取至少两个月。
6、非消耗性办公用品不慎遗失,由本人负责赔偿,行政人事部不予再领用。
7.禁止将公司收取的办公用品带回家私用。
8.领用人离职时,应将非消耗性办公用品交回行政人事部,再由本部门人员到行政人事部领取。
公司行政管理规章制度第一章1.1为营造良好的工作环境,维持正常的工作秩序,保证公司各项工作的顺利进行,特制订行政管理规章制度,望全体员工遵照执行。
1.2行政部负责公司的行政管理工作,对本制度有解释权和执行权。
第二章劳动纪律____公司员工应按作息时间上下班,不允许旷工和无故迟到、早退。
2.2作息时间视季节而定。
由行政部预先通告。
2.3员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。
2.4工作场所内不得大声喧哗、闲聊。
私人电话要长话短说。
2.5尊重领导,团结同事,互敬互爱。
绝不允许发生口角、打斗事件。
2.6爱护公司财物,杜绝浪费和化公为私。
2.7严禁私自将公司文件资料、样品带出公司;严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业____。
违者严惩不贷,并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。
2.8不允许在公司外兼职或经营同类生意。
第三章办公设备____公司的办公设施设备统一布置,员工不得随个人意愿对其作出改动。
____公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。
他人不得擅自拆装、调试。
____个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。
3.4要保持办公设备的清洁和放置有序。
保证设备的安全可靠性,充分发挥其作用。
3.5严禁用公司办公设备(电话,网络、传真,复印等)做与公司业务不相关的私人事情。
3.6下班时,注意关闭电脑设备,切断电源。
第四章办公用品4.1办公用品由公司统一购买,按需要发放。
4.2员工视工作需要,可领取必要的办公用品。
4.3对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管,爱惜使用,如有遗失,个人要赔偿。
4.4对于消耗性办公用品,要注意节约使用,养成勤俭持家的优良作风。
1总则马____酷软科技有限责任模拟公司4.5不得将公司办公用品私用。
不得随意滥用。
非正常情况毁损,个人要赔偿并视情予以处罚。
第五章办公环境5.1要保持办公环境的整洁、卫生、安静。
行政管理制度大全(最新版)本规定旨在规范公司公文打印管理,提高工作效率和准确性。
1、公文的打印必须经过主管副总经理或其指定人员审查,确保内容准确、规范、清晰。
2、公文的打印必须使用公司指定的打印设备和纸张,严禁私自使用外部设备和材料。
3、公文打印必须按照规定格式进行,不得随意更改、涂改或删减内容。
4、公文打印后必须及时归档,保证档案的完整性和安全性。
第五条、办公及劳保用品管理1、公司将办公及劳保用品划分为三个等级,根据工作需要和使用频率统一分配。
2、办公及劳保用品的采购应当经过主管副总经理或其指定人员审批,并按照公司的采购程序进行。
3、办公及劳保用品的领用必须填写领用单,并经过主管副总经理或其指定人员审批。
4、办公及劳保用品的管理人员必须保证存货充足,及时更新、清理过期和损坏的物品。
第六条、XXX1、公司的库房必须指定专人负责管理,保证存货的安全和完整性。
2、库房管理人员必须按照公司的入库和出库程序进行操作,确保存货的准确性和及时性。
3、库房管理人员必须定期进行库存盘点,并制定相应的报告和处理方案。
第七条、报刊及邮发管理1、公司的报刊和邮发必须按照规定程序进行订阅和发放,不得私自订阅或发放。
2、报刊和邮发的管理人员必须保证及时发放和归档,防止遗失或损坏。
3、报刊和邮发的管理人员必须定期进行清点和整理,确保存货的准确性和完整性。
公司公文的打印工作由总经理办公室负责。
各部门的公文或其他资料需要经过本部门负责人签字后,交给电脑部打印,并按照价目表计费。
所有打印的公文和文件必须一式三份,交给总经理办公室留底存档。
办公用品的购发需要按照以下步骤进行:每月月底前,各部门负责人需要将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室。
总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算,经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划地分发给各个部门,由部门主任签字领回。
除了正常配给的办公用品外,如果还需要其他用品,必须经过总经理办公室主任批准方可领用。
公司新聘工作人员的办公用品需要根据部门负责人提供的名单和用品清单,由办公室负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作。
负责购发办公用品的人员需要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好。
同时,负责购发办公用品的人员需要建立账本,做好入库、出库手续,出库必须由领取人员签字。
办公室用品管理必须做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗,严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。
劳保用品的购发需要由总经理办公室根据各部门的实际工作需要统一购买、统一发放。
库房物资的存放必须按照分类、品种、规格、型号分别建立账卡。
采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收货时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
物资入库后,应当日填写账卡。
出入库手续必须严格执行,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。
库房物资一般不可外借,特殊情况需要经过总经理或副总经理批准,并办理外借手续。
所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。
库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。
报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。
报刊管理规定每天,报刊管理人员会将报刊取回并进行处理、分类、登记,然后将它们送到有关部门。
有关部门会在一周内处理完毕,并将它们交回办公室,由报刊管理人员统一保管和存档备查。
任何人不得私自使用报刊。
如果需要处理报刊,必须经过总经理办公室主任的批准。
附则1.公司办公室负责邮寄各部门的信件和邮件。
1) 私人信件一律自费,贴足邮票,交给办公室或自己送往邮局。
2) 所有公发信件和邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,并负责寄发。
3) 控制各类挂号信。
凡因公需挂号者,须经各部室主任批准,总经理办公室登记后方可邮发。
2.如果本规定存在未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要,各部门可以提出修改意见,交总经理办公室研究并提请总经理批复。
3.本规定自发布之日起生效。
公文、文件审批管理第一条:公司的各类公文、文件、传真、报告和资料由公司行政部负责管理。
第二条:收文、发文的签批管理1) 收文:各级政府下发的公文、文件,政府和行业主管部门发来的公文、文件以及与公司有业务往来的企事业单位的信函等,应由公司文员进行收文登记,并填写《收文处理单》,由行政部部长签署批转意见后,呈送公司主管领导阅示,文员按主管领导的批示,转送有关部门或相关人员传阅办理。
2) 发文:公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文,应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿,经主管领导审阅签批后,传至公司行政部打印、备档和发送。
3) 所有公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等以及公司下发的各种公文、文件,须由总经理、董事长签批才能生效。
4) 公司传真件的接收和发出,均应由文员负责并做好记录。
对以公司名义发出的传真件,将底稿存档;接收的传真件,要及时进行登记,收件人签字并存档。
公文打印的管理1) 公司公文、文件的打印由文员负责。
2) 公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文,须按程序填写《发文审批单》。
文员依据《发文审批单》中总经理的签批,进行打印和发放。
3) 凡经行政部打印的公文、文件,必须预留一份与原稿一起,统一存档。
文件借阅和复制的管理公司各部门管理人员,因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时,按照档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。
档案管理归档范围:无明显问题的段落,无需删除或改写。
一、应归档文件包括上级政府及主管部门下发的文件、企业上呈的报告、请示、信函以及相关许可证批件。
同时也包括公司规划、工作计划、统计报表、规章制度、项目可行性研究报告等。
会议记录、决议等文件也应归档。
业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料也是归档范围内的文件。
人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等也应该归档。
二、所有应归档的文件都需要及时办理归档手续。
相关业务部门获得的批件手续应该及时登记归档,并在需要使用时办理正常借用手续。
项目工程施工内业资料、文件(竣工批件)在工程结束后,由责任部门装订整理,并将其完整归档。
公司的档案应由档案员负责整理归档,并按照档案管理的有关规定,进行档案的密级及类别划分。
不同密级的档案需要进行相应的档案管理。
三、公司董事会成员、经理班子成员需借阅档案、文件时,需要填写《文件借阅、复制记录表》并通过档案员办理借阅手续。
其他人员需要填写《文件借阅、复制记录表》并经行政部部长批准后,才能办理档案的借阅、提档或复制手续。
借阅人需要爱护并保持借阅档案的整洁和完整,严禁私自涂改、外借、翻印和抄录。
如确属工作或业务活动需要,对档案文件进行摘录和复制的,必须经行政部长批准后,方可由公司档案员进行摘录或复制。
四、失效或已更改的文件需要做明显的标记,以防止误用。
对于超过规定保存期限无保存价值的档案资料,应按规定的时限予以销毁。
销毁档案资料时,应提交档案销毁报告并附销毁档案资料明细表,经行政部长审核签字,呈报副总经理批准,方可组织销毁。
销毁的全过程至少应由两人参加。
五、公司印信包括公司的印章、公司法定代表人的名章、财务专用章以及介绍信、证明信、营业执照、资质证书等。
公司印信由公司办公室统一保管。
5、员工未经申请登记私自使用长途电话,一经查证将被罚款30元并在工资中扣除所打的长途电话费用。
6、已授权的计算机可以在指定时间内访问互联网,浏览信息,查阅资料和发送电子邮件。
但是,一些不良网站是禁止浏览的。
7、任何违反公司规定上“XXX”网的员工将被罚款30元。
8、公司员工不得利用互联网泄露公司技术和商业机密,也不得损害公司利益。
一旦发现这种行为,将会受到严肃处理。
四、办公室制度1、办公室员工应保持整洁,有厂服应常穿,不得穿拖鞋或穿着过于艳丽、暴露的衣服。
上班时间必须佩戴厂牌,且应挂在胸前或放在上衣口袋里。
2、上下班时,办公桌面应保持整洁,要区分需要使用的资料和不需要使用的资料,以及急需处理的文件和待处理的文件。
下班时应整理好文件,尽量放入办公室抽屉,使办公室桌面干净整齐。
3、在任何时候,任何人都不得坐在办公桌上,也不得随意脱鞋或把脚放在办公桌上,以免影响公司形象。
4、办公室人员不得擅自使用公司提供给外来人员的一次性杯子,一旦发现将被罚款10元。
5、下班时,办公室人员应关闭所使用的办公设备。
每天值班的人员应负责关闭电器和灯。
如果公司发现没有关闭灯和办公设备,值班人员将被罚款10元。
办公室人员需要轮流值班。
6、办公室人员应该把需要丢掉的东西扔进办公垃圾篮里,并时常保持办公室清洁干净。
7、办公室内的厕所应时常保持清洁,使用完毕后应冲洗干净,保持良好的卫生素养。
8、办公室人员应爱护办公设备,时常保持设备清洁,不得故意损坏设备。
如果发现故意损坏设备的行为,将被追究责任并受到处罚。
9、办公室提倡无烟办公环境。
需要吸烟的人可以去办公室外吸烟,以免影响他人。
10、接电话时,办公室人员应该先问候,然后报出公司名称,再谈正题。
行政管理制度4为了加强部门的日常行政管理,明确规范员工行为,结合实际情况,特制订本办法。
1、在办公场所,员工不得大声喧哗或打闹。
不得利用计算机、手机等播放音乐或歌曲,以免影响他人工作。
2、保持办公区域环境清洁,不得在办公室和走廊内吸烟。
3、不得在办公区域内堆放纸箱等杂物,废弃文件应及时堆放到指定地点,进行统一销毁。
4、上班时间不得玩游戏。
5、离开办公室时,员工需在白板上留言说明去向。
6、不得利用公司网络资源发布、转发任何形式的不当言论和垃圾邮件。
7.为确保安全,工作计算机必须设置有效的8位开机密码和屏保密码。
8.严禁向外部人员泄露内部商业机密。
同时,不得从事赌博、聚众闹事或使用侮辱性语言。
10.下班前必须将文件整理整齐,关闭电脑、显示器等设备,并切断电源。
11.在办公区域内,禁止焚烧杂物或使用明火。
不得私自安装电线和接线板,以杜绝火灾隐患。
12.不得私自将公司财产带出。
13.办公用品仅限于办公使用,严禁私自取回家中使用。
行政管理制度5一、机关公用车辆由办公室统一调配使用。
个人无权直接派车,需要用车时,由办公室负责安排。
机关领导公务用车优先保障。
二、因公外出,提倡乘坐长途客车或火车。
多人同时到同一地点出差,尽可能安排同乘一辆车。
三、司机出车必须凭办公室出具的派车单。
如遇特殊情况,应电话告知车管人员,并在回来后及时补办派车手续。
四、车辆维修由司机提出书面申请,经“中心”领导批准后,由办公室安排到指定维修厂修理,并做好记录。
结账由财务部负责办理。