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1、公文分类（1）按公文内容、性质、作用不同分为：1、规范性公文（条例、规定、办法），2、指导性公文（命令、决定、批复），3、报请性公文（报告、请示），4、商洽性公文（函），5、知照性公文（通报、通知、公告、通告）。
6记录性公文（会议记录、简报、会议纪要（2）根据公文行文方向不同分为：1、上行文（报告、请示、意见）；2、平行文（函、议案、）；3、下行文（命令、决定、批复、通知）4、广行文（通告、公告）（3）根据公文发行、传递范围不同分：：1、机密公文2、公布公文（对社会公开发文）3、内部公文（机关内部）（4）按公文作者性质分（方便管理）：1、党务公文2、行政公文3、群团公文（5）按公文文种性质分1、法定公文（行政公文13种）2、非法定公文（杂体通用公文）（6）按文件的接受对象不同分：1、主送件（主要受文对象）2、抄送件（相关受文对象）（7）按公文处理要求不同分：1、承办性公文（必具体办理。
——对应主送件）2、参阅性公文（不需办理，只参考——对应抄送件）（8）按公文处理时限要求分：文件分：特急，急件，平件。
（9）公文涉密程度分为：绝密（1级）时限（?年）机密（2级）时限（?年）国家密级标志：★秘密（3级）时限（?年）例：机密★5年2、行文方式从确定收文机关或行文对象的范围分：1、逐级行文——直接向下或向上2、越级行文——越过直接下级或上级3、多级行文——又称呈、转一次性行文4、普发行文——直达基层组织和群众的行文5、联合行文——两个或两个以上机关或部门以共同名义向下或向上发文6、授权行文——通过委托授权，由其他机关或个人代表本纪观、本部门对外行文（新闻机构、律师、办公室）7、转发行文——一个机关转发其他机关的文件（转发、批转）3、事务性语体事务语体也叫公文语体，是国家机关、社会团体以及人民群众之间相互处理行政公务所用的一种语体。
这也是使用频率最高、运用最为广泛的一种语体。
事务语体的种类主要有命令、指令、决议、指示、公告、通知、报告、批复、公函等。
《公共基础知识》考点《公文写作与处理》(2021年最新版)1、多项选择题整理归档文件要求做到_____A: 保持文件之间的历史联络B: 确定文件保存价值C: 编制归档文件名目D: 加工编纂文件信息参考答案: ABCD此题说明:【答案】ABCD。
解析：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联络，区分不同价值，便于保管和利用。
归档文件应齐全完好。
已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。
整理归档文件所用法的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案爱护要求。
归档文件应根据分类方案和室编件号挨次编制归档文件名目。
2、单项选择题公文的主要语言特征是_____。
A: 庄重、严谨B: 华美、流畅C: 威武、有力D: 古朴、典雅参考答案: A此题说明:参考答案:A【解析】公文语言的主要特点是：庄重、精确、朴实、精炼、严谨、标准。
3、单项选择题结合行文用_____的发文字号。
A: 全部联署机关B: 主办机关C: 联署机关中的任意机关D: 共同的上级参考答案: B此题说明:参考答案:B系统解析:多个单位结合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文字号。
4、单项选择题公文最根本的作用功能是_____作用。
A: 领导和指导B: 联络和照顾C: 根据和凭证D: 宣扬和训练参考答案: C此题说明:参考答案:C系统解析:公文是办理公务的凭证和根据。
当其目的实现，现实效用消灭以后，它所记载的内容仍旧具有历史的凭证和根据作用。
离开了这一作用，公文的其他作用都无从发挥。
正因为如此，人们认为凭证和根据作用是公文最根本的作用。
5、多项选择题发文字号由_____组成。
A: 发文机关代字B: 密级C: 年份D: 发文挨次号参考答案: ACD此题说明:参考答案:A,C,D系统解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文挨次号组成。
结合行文时，用法主办机关的发文字号。
故此题选ACD。
6、单项选择题沈浩同志是新时期共产党的优秀代表，是农村基层干部的楷模，中共中央组织部号召全国各条战线的共产党员和广阔干部向沈浩同志学习，其采纳的公文形式是_____A: 公告B: 打算C: 通报D: 看法参考答案: C此题说明:【答案】C。
公文写作基础知识机关公文概述学习目的：1．了解机关公文的基础理论知识2．掌握公文的基本格式重点和难点：公文的格式主要内容：第一节概述一、公文的涵义广义的公文是党政机关、社会团体、企事业单位等合法组织办理各种公务时使用的具有特定效力和规范格式的应用文书。
狭义的公文是由党中央、国务院分别批准颁布的党的机关公文和行政机关公文，是法定公文（又称通用公文或通用法定公文）。
二、法定公文的类别法定公文分为行政机关公文的党的机关公文两类。
根据国务院2000年8月24日发布、2001年1月1日实施的《国家行政机关公文处理办法》，行政机关公文分为13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
根据中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》（以下简称《条例》），党的机关公文分为14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
第二节行政公文的格式一、行政公文格式的文件依据行政公文基本要求的依据是：国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》；国家质量技术监督局1999年12月27日发布的《国家行政机关公文格式》。
在此主要介绍行政公文格式及制作要求。
《国家行政机关公文格式》把公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
《国家行政机关公文处理办法》规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
”二、行政公文格式的基本要求（一）公文用纸及印装格式公文用纸采用国际标准A4型，其成品幅面尺寸为：210mm ×297 mm。
公文排版正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。
公文文字从左至右横写、横排。
在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字，按其习惯书写、排版。
公文基础知识1、什么是应用文？其基本属性是什么？答：应用文就是党政机关、团体、企事业单位和个人在日常工作、生产和生活中，办理公私事务所使用的、具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料，又称文书。
应用文具有工具性和直接的使用价值两个基本属性。
2、什么是法定公文？答：法定公文习称党政公文，是党政机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成和使用的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达贯彻党和国家的路线、方针、政策，发布法规和规章，实施领导和管理，办理公务，规范行为，记载和传递公务信息的重要工具。
3、党的各级领导机关和国家行政机关常用的正式公文有哪几种？答：中共中央办公厅1996年5月3日印发的《中国共产党机关公文处理条例》规定党的各级领导机关常用的正式公文有公报、决议、决定、指示、意见、条例、规定、通知、通报、请示、报告、批复、会议纪要和函14种。
国务院XX年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》规定国家行政机关公文有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要13种。
4、公文的密级分为哪几级？答：公文的密级分为秘密、机密、绝密。
5、公文按处理时限分为哪几类？答：公文按处理时限分为平件、急件和特急件三类。
如以电报方式传送，则分为平急、加急、特急、特提四类。
6、公文由哪几部分组成？答：公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
7、《国家行政机关公文处理办法》在行文规则方面对政府各部门行文是如何规定的？答：政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府行文。
8、公文抄送的规则是什么？答：向下级机关的重要行文，应当同时抄送本机关的直接上级机关；因特殊情况必须越级行文时，应抄送被越过的机关；向受双重领导的下级机关行文时，应抄送其另一上级机关；受双重领导的机关向上一个机关主送公文时，应抄送另一上级机关。
公共基础知识：公文写作与处理1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨、自然、完整、统一文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。
语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民**的规章不得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
办法。
用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
领导指导性文件命令。
用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布旅行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。
决定。
用于对重要事项或重大行动作出安排。
公文写作基础知识公文，是公务活动中传递信息、处理事务、交流情况的重要工具。
无论是政府机关、企事业单位，还是社会团体，都离不开公文的运用。
要想写好公文，掌握一些基础知识是至关重要的。
一、公文的定义与分类公文，简单来说，就是党政机关、企事业单位、社会团体在处理各种公务时所使用的具有特定格式和规范的文书。
按照不同的标准，公文可以有多种分类方式。
从行文方向来看，分为上行文、下行文和平行文。
上行文如请示、报告，是下级向上级报送的公文；下行文如命令、决定、通知等，是上级向下级发布的公文；平行文像函，用于不相隶属机关之间的行文。
按公文的性质和作用，又可分为指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文等。
指挥性公文用于指导工作、布置任务，如指示、批复；规范性公文用于规范行为、明确标准，如章程、规定；报请性公文用于汇报工作、请求批示，像请示、报告；知照性公文用于传达信息、公布事项，比如公告、通告。
二、公文的格式公文格式有严格的规范要求，这是保证公文权威性和规范性的重要手段。
首先是版头部分。
包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。
其次是主体部分。
涵盖标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注等。
然后是版记部分。
有抄送机关、印发机关和印发日期等。
标题应当准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、事由和文种组成。
主送机关是公文的主要受理机关，应当使用全称、规范化简称或者同类型机关统称。
正文是公文的核心内容，要条理清晰、表达准确。
附件说明用于标注公文所附带的材料。
发文机关署名应当与发文机关全称或者规范化简称一致。
成文日期以负责人签发的日期为准。
印章要盖得清晰、端正。
三、公文的语言特点公文语言要求准确、简明、庄重、得体。
准确是指用词恰当，表意清晰，避免产生歧义。
简明就是简洁明了，不啰嗦，用最少的文字表达最丰富的内容。
庄重体现在语言规范、严肃，不随意使用口语化、网络化的词汇。
完整word版,公文写作基础知识-最全公文写作基础知识一、公文的定义和分类（一）定义公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、事情的表现者、运载者，是机关实施治理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。
公文贯通机关治理工作的始终。
我们要向上级报告事情，需要写成文件；我们要向基层单位安排啥工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一具啥决定，也要印制成公文。
所以，公文写作与我们每一具机关事业单位工作人员息息相关，能够讲，具备较强的公文写作能力，是每一具机关事业单位工作人员的基本素养要求。
当前，各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，重视公文写作、加强公文写作，关于年轻人来讲，具有更加积极的作用。
（二）分类1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。
2、按照行文方向划分：上行公文（向上级单位行文）、平行公文（向平级单位行文）、下行公文（向下级单位行文）。
草拟公文前，必须弄清晰行文方向，才干确定文种、内容、措辞等。
3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、隐秘公文、内部材料、一般公文5种。
我们在起草或者治理公文时，必须要按照该公文的隐秘等级来处理，涉及隐秘咨询题的，别能泄密。
4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、一般公文5种。
5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。
决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。
6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。
规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
非规范性公文：除规范性公文以外的公文。
公文处理基础知识第一节公文处理概述一、公文及公文处理工作的重要性1.公文是领导机关决策的产物，是领导机关实施领导、进行管理和服务工作的重要工具。
公文总是与新的决策、政令的贯彻和推行紧密联系在一起的。
大量历史事实证明，一篇正确而优秀的公文，可推动社会历史前进，促进经济社会的发展，实现国家和民族的振兴。
例如，党的十一届三屮全会通过的《屮共中央关于建国以来若干历史问题的决议》，从而使屮国发生了翻天覆地的变化，实现了屮华民族的伟大复兴。
南朝刘勰说：“章表奏议，经国Z枢机。
”三国魏曹不说：文章乃“经国Z大业，不朽Z盛事”。
邓小平说：“拿笔杆是实行领导的主要方法”。
反乙一篇错误的公文，可把社会引向倒退，造成国家和民族的灾难。
例如，1966年屮共屮央下发的《关于开展无产阶级文化大革命的通知》，把刚刚复苏的国民经济再次推向崩溃的边缘。
所以，公文处理工作的质量好坏与公文的正确与否，决定国家的兴亡。
2.在当代的领导、管理和服务T作屮，公文具有其他任何工具不可替代的重要作用。
从一定的意义上说，公文正确与否，决定社会主义现代化建设的成败、战争的胜负和社会政治稳定与否。
公文的作用主要有10大作用，即：启示和传达作用、规范作用、请示报告作用、控制作用、传递作用、协作作用、联系和知照作用、依据和凭证作用、教有参考作用、记载和备查作用。
这是被大量事实证明了的历史结论。
3.公文处理水平代表一个机关（单位）的水平，即代表一个机关（单位）的决策、领导、管理、服务水平，反映了一个单位的整体素质。
所以，每一个单位的领导及全体工作人员特别是文秘人员，都要重视公文处理工作。
二、公文及公文处理的涵义1.公文的定义。
“公文” 一词，源于晋代陈寿的《三国志?魏志?赵俨传》，“公文下郡，绵绢悉以还民。
”当时仅指一种体式的公务文书。
最早的公文总称为“书契”。
其后又有“典册”、“枢机文”、“官文书”、“案牍”、“公牍”等名称。
随着社会的发展进步，公文的种类、名称及其内涵不断发展变化。
公文即公务文书，是党政机关、企事业单位和一切社会团体在处理公务时所形成的有现行功用、法定效力和特定体式的文字材料。
《中国共产党机关公文处理条例》规定：“党的机关的公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布署和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的丁•具。
”《国家行政机关公文处理办法》规定：“行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程屮形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具”。
公文包括文件、简报、会议材料、申请表、统计表、呈报表等。
“文件” 一词是外来语，来自拉丁语docememtum,相当于汉语的“证据”。
在我国,“文件”有广义和狭义之分。
广义的“文件”，是指在工作和政治学习上可以用作依据或参考的书面材料；狭义的“文件”，指的是具有法规性、知照性和特定（固定）版头的公文。
公文即公务文书。
公文与公文、文件的关系是：包容关系或叫属分关系。
公文的木质。
公文是国家统治阶级实施领导、管理国家、处理公务的文字T具。
2・公文处理涵义。
公文处理是一个动态的过程，是指公文收发文单位特定的人员用特定的方法办理公文，使之符合有关规定和收发文单位的要求。
它包括公文拟制、办理、管理、收集整理、归档在内的一系列衔接有序的工作。
公文办理分为收文办理和发文办理。
收文办理包括公文的签收（含拆封、清点、分类）登记、拟办、送批、批办、分发、传阅、承办、催办、办复、收集整理、归档等12个程序; 发文办理包括公文起草（含修改、协调）、校核、会签、签发、复核、登记、印制（排版、校对、装订）、分发、收集報理、归档等10个程序。
公文由秘书部门统一管理。
管理的原则：既发挥公文效用，又有利于公文保密。
管理的范围是所有公文，包括不同载体的公文。
管理的内容是：收文管理（签收与撤封管理、清点与分类管理、登记与拟办管理、送批与批办管理、分发与传阅管理、交办承办与催办管理、办复与收集管理、立卷归档管理）、发文管理（起草校核管理、送审与签批管理、公文定密管理、复核与登记编号管理、校对与印制管理、丿施印管理、分发传递管理、立卷归档管理）、公文利用管理（公文阅读管理、公文杏阅管理、公文借阅管理、公文传达范围的管理、公文翻印复制管理、公文汇编管理、公文公开发布管理、公文引用管理）、公文撤销管理、会议文件管理、公文存放清理清退销毁管理、秘密文件（包括各种载体文件）管理、机关合并撤销时公文管理。
公文归档，包括公文的收集、装订-（裱糊与拆除金属物）、分类（区分保存价值）、排列、编号、编目、装盒、编写全宗说明、归档，移交进馆10个稈序。
三、公文的特点公文具有以下8个特点：1•鲜明的政治性。
公文是阶级统治的工具，是管理工作的工具。
它的内容反映了统治阶级的意志，代表统治阶级的利益。
因此，它的阶级性、政治性非常鲜明。
2.法定的权威性。
公文是领导机关的实施领导和管理工作的工具，其管辖范围内的所有单位和个人必须不折不扣地贯彻执行，不允许有任何反对地表示。
如果对某些条文有不同意见，只能用合法的方式向上级领导机关反映，在上级机关未改变决定之前，必须遵照执行。
3.特定的作者、读者和严格的程序。
公文有特定的作者、读者，公文办理有特定的稈序，均不可逾越。
公文的作者，是公文制发机关（单位）。
公文的读者，是由领导机关制发文件时规定的，只能按公文制发机关的意见办理，不得随意突破。
公文办理有一套严格的程序。
公文办理人员，必须严格按规定的程序办理，不得减少和超越规定的程序；必须恪尽职守，不得越权越位。
4.文字表述的准确性和语言的生动性。
文字表述的准确性，是指公文的语言表达必须做到准确、规范，无歧义，否则，无法贯彻落实或出现执行上的偏差。
特别是政策性公文，要清楚明了，操作性要强，便于贯彻和执行。
一个规定，只能是一种解释。
公文语言的生动性，是指公文语言的运用在确保其准确、鲜明、朴实、简洁的基础上，充分运用我国语言、词汇丰富的特点，在一篇公文屮或在局部的段落内，做到句法、构词法一致，句了、词汇新颖，避免重复、累赘。
5.内容上的公务性和现实性。
内容的公务性，是指公文是机关决策的产物，是机关处理公务活动的T具，必须完全彻底的为公务活动服务，不得把私人的事务写入公文Z屮。
内容的现实性，指公文必须充分全面地反映实际情况，实事求是；必须为现实管理工作服务，具有现行功用和指导性、实践性。
6.强烈的时效性和特定的意向性。
公文是为一定时期的管理工作服务的，过了一定的时期，就失去了现行功用，变成了档案材料（历史资料）。
所以说，公文的时效性很强，必须在规定的时间内起草、审批、发出和产生效用。
否则，公文就失去了现行功用。
特定的意向性。
是指公文的读者即受文对象在起草Z前就确定了。
不同的受文对彖，用不同的公文语言表述。
7.严密的逻辑性。
公文必须按照人们的思维规律构思、布局、撰写，做到逻辑严密，言简意赅，以其独有的逻辑力量说服读者（执行者），实现其应有的作用。
8.规范的体式。
通用公文是法定的，每一个文种的撰写方式、格式都是固定的。
公文写作人员必须按规定的体式写作、印制公文，不得违反。
四、公文处理的原则1.实事求是的原则；2.党政分开的原则；3.精简的原则；4.高效的原则；5.按照行文机关的要求进行的原则；6.按照公文处理规定进行的原则。
公文处理的标准：做到及时、准确、安全、保密。
五、公文发布方式1.内部发布。
%1用特定版头印制内部分发；%1用内部传真电报发送；%1在内部网络上发布；%1其他方式。
2・公开发布。
%1在报刊上公开发布；%1在互联网上发布；%1张贴;%1设立政务公开场所或现行文件杏阅屮心供执行者索取公文；%1其他形式。
公开发布的公文，从公开发布之口到执行的起始LI,至少要冇30天以上的间隔期。
凡涉及与wto有关的法律、法规、规章和文件，在公开发布Z后90天内，必须译成一种wto语言（英文、法文、西班牙文）译木。
六、公文处理工作的管理机构及职责各级机关的办公室管理本机关的公文处理丁•作，并负责指导下级机关的公文处理T 作。
七、文件管理人员应当具备的索质素质，木指事物的木来性质，这里是指文件管理人员在理论、知识、思想、能力等方面的索养及所具备的水平。
文件管理人员应当具备较高的政治业务索质，T作积极，作风严谨，遵纪守法，恪尽职守。
第二节公文格式一、公文格式概述公文格式是公文内容的表现形式，是公文不可缺少的重要组成部分。
它由公文的内容所决定，又服务于公文的内容。
1.公文格式的含义格式，原指法律文书，是法律的一-种。
《隋书?高祖纪》讲：“白古哲王，前人作法, 前帝后帝，沿革随时，律令格式，或不便于事者，宜依前敕修改，务当政要”。
隋代以后，法有律、令、格、式Z别。
格，指官吏处事的原则；式，指则列。
格式，通用指有关官署制度、纟R织、官员职权等法则，后来泛指规格样式。
公文是人类使用的一种管理T具和交际T具。
人们使用公文进行管理和公务交往过程屮逐步形成的习惯，并把它确定下来，共同遵守，这就是公文的格式。
通俗地说，公文格式就是公文的规格样式，即公文乞组成部分在页曲上的表现形式，也叫公文的外部组织形式。
它是规范化和标准化的格式。
它反映了公文的客观需要和内在规律，体现公文的权威和功能。
它是公文的权威性和严肃性在形式上的体现，对公文的内容起表现和保证作用。
公文格式经领导机关确定，其所辖范围的各级各类机关、企业事业单位和一切社会团体，都要共同遵守。
其目的祁是为了规范公文处理丁•作，提高T作效率。
党政机关通用公文的格式大体一致，略有差别。
认真学习公文格式，就是为了正确使用和处理公文格式，提高公文处理工作水平。
2.公文格式的组成1996年5月3 LI屮共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和XX年8 月24 口国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》对公文格式作了明确的规定。
1999 年12月27 口国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》国家标准，从技术方面对通用公文的纸张、排版、卬刷、装订和公文屮各要素标识规则，都作了更加明确具体的规定。
这个国家标准适用于国家乞级行政机关制发的公文，其他机关可参照执行。
公文格式，一般由公文的文面格式、用纸格式和排印装订格式3部分组成。
二、公文文瓯格式公文文血格式是指公文屮0要索（徐组成部分）的搭配、排列和标识规则，包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等。
实际上，公文的文面格式是公文全部书面内容的结构。
不同的朝代、不同的机关、不同类别的公文，有不同的文面格式。
目前，各类机关的通用公文的格式大体相同。
党政机关通用公文的文面格式由版头（报头）、份号、密级、保密期限、发往地址、紧急稈度（等级）、发文字号、签发人、收发报序号、公文标题、主送机关、正文、附件名称（附件说明）、发文机关署名、成文口期、印章、印发传达范帼（附注）、附件、主题词、抄送机关、印制版记、公文二维条码22个要素组成。
