业主招标采购供应材料管理办法

物资招标采购管理办法第一章总则第一条为了加强全局物资管理，降低物资采购成本，规范物资采购行为，真正做到公开、公正、公平，引入并建立竞争机制，结合局《物资采购管理办法》与ISO9000质量体系程序文件FHEB－QP－0601－2000的规定，特制定本办法。

第二条本办法所称“招标采购”是指本企业（要紧为项目）对适合招标采购的物资，通过面向社会公开竞争性招标或者邀请招标采购。

本办法适用于局所属各单位。

第三条局经营管理处负责监督、指导全局的物资招标采购工作，制定办法并组织落实。

向各单位提供产品标准及货源、价格信息，抽查各单位的评标结果。

第四条各公司（处）材料科根据本办法，负责本单位各项目物资招标采购过程的监督、指导与管理，在招标前提供货源信息与价格信息，审查各项目的评标结果。

如项目需要或者根据具体情况也可参加与项目的招标采购工作。

局鼓励在本单位项目相对集中的区域，由公司（工程处）材料科负责对外集中招标采购。

第五条本办法所称买方，是指通过招标采购物资的项目经理部。

本办法所称投标人，是指根据招标文件参与投标竞争的法人。

第二章招标机构及职责第六条项目材料部门作为物资采购的招标机构，负责招标的业务工作，包含招标邀请函的发送，招标文件的制定、发放及解释，投标文件接收与评标前的准备工作。

第七条项目材料部门在发放标书前务必对计划采购的材料价格、货源信息进行充分的市场调查，并可征询公司(处)材料科或者局经营管理处的意见，为招标做好细致的前期工作。

第八条项目经营部门应及时提供计划采购的材料需用量计划，填清材质要求或者技术标准。

第九条局委托凯通公司作为全局锚具、桥梁支座、伸缩缝、土工布、土工格栅等五种专用材料采购的招标机构，负责承办以上五种材料招标、评标、定标等具体业务工作。

凯通公司在招标采购过程中应按本办法执行。

第十条局所属各单位对以上五种专用材料的采购，凡符合招标条件的均须凯通公司实行统一招标采购，以形成批量优势，最大限度地降低采购成本。

第一章总则第一条为了规范业主单位的招投标行为，加强招投标管理，维护国家利益、社会公共利益和招投标各方的合法权益，提高招投标活动的透明度和公平性，根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有招标项目的勘察设计、施工、监理、材料及设备采购等招投标活动。

第三条业主单位招投标活动应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。

第二章招投标范围第四条招投标范围包括但不限于以下内容：1. 工程项目：新建、改建、扩建等工程项目；2. 设备采购：大型设备、专用设备、通用设备等；3. 材料采购：建筑材料、装饰材料、安装材料等；4. 监理服务：工程项目监理；5. 设计服务：工程项目设计。

第三章招投标程序第五条招投标程序包括以下步骤：1. 编制招标文件：招标部门根据项目需求编制招标文件，包括招标公告、招标须知、投标须知、合同条款等；2. 发布招标公告：通过合法渠道发布招标公告，公告内容包括招标项目、招标条件、投标要求等；3. 投标人报名：有意向的投标人按照公告要求报名，提交相关资料；4. 资格审查：招标部门对投标人进行资格审查，审查内容包括投标人的资格、业绩、信誉等；5. 投标文件递交：投标人按照要求递交投标文件；6. 开标：招标部门在规定的时间和地点组织开标会议，公开宣布投标报价、技术方案等；7. 评标：成立评标委员会，对投标文件进行评审，确定中标候选人；8. 中标通知书：招标部门向中标候选人发出中标通知书；9. 签订合同：中标候选人与招标人签订合同。

第四章招投标监督管理第九条业主单位应设立招投标监督管理机构，负责招投标活动的监督管理，确保招投标活动依法进行。

第十条招投标监督管理机构的主要职责：1. 负责招投标活动的组织、实施和监督；2. 对招标文件、招标公告、评标结果等进行审核；3. 对招投标活动中的违法行为进行调查处理；4. 对招投标活动中的投诉进行处理。

工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定范文一、总则本规定旨在加强工程项目建筑材料和设备的采购、使用管理，确保工程质量和安全。

所有参与工程项目建筑材料和设备采购、使用的相关人员必须严格遵守本规定。

二、建筑材料采购管理1. 审查供应商合格在进行建筑材料采购前，必须对供应商进行审查，确保其具备合法经营资质，并能够提供符合国家标准的建筑材料。

2. 确保材料质量采购建筑材料时，必须对样品进行质量检验，确保其符合项目要求和国家标准。

材料的质量检验结果必须与供应商提供的检验报告相符，否则不得采购。

3. 建立采购清单在采购建筑材料时，必须事先制定清单，明确需要采购的类型、规格和数量，避免超出实际需要。

4. 采购程序建筑材料的采购程序必须按照项目管理要求进行，包括投标、评审、签订合同等环节。

5. 材料验收采购的建筑材料必须经过验收，验收标准必须符合国家标准。

对不合格材料必须及时退货或更换，确保材料质量符合要求。

三、设备采购管理1. 审查供应商合格在进行设备采购前，必须对供应商进行审查，确保其具备合法经营资质，并能够提供符合国家标准的设备产品。

2. 设备选型在进行设备采购前，必须根据项目需求和技术要求，经过充分论证，选择合适的设备型号和规格。

3. 设备质量检验采购设备时，必须对样品进行质量检验，确保其符合项目要求和国家标准。

设备的质量检验结果必须与供应商提供的检验报告相符，否则不得采购。

4. 设备验收采购的设备必须经过验收，验收标准必须符合国家标准。

对不合格设备必须及时退货或更换，确保设备质量符合要求。

五、材料和设备使用管理1. 储存管理建筑材料和设备必须妥善储存，避免阳光直射、雨淋和受潮。

对易腐烂、易损坏的材料和设备必须采取相应的保护措施。

2. 施工使用施工过程中，必须按照施工图纸和设计文件的要求，正确使用建筑材料和设备。

对材料和设备的安装、连接、固定等工作必须严格按照相关规范和技术要求进行。

3. 记录管理对每次建筑材料和设备的采购、领用、使用和退还等情况必须做好详细的记录，包括材料和设备的种类、规格、数量、质量检验情况等。

项目材料管理管理制度（范例推荐）项目材料管理管理制度项目材料管理管理制度1第一章总则第一条为了促进企业对项目材料的管理工作,发挥企业整体优势,满足施工生产的需要,减少库存积压和浪费,降低工程项目施工生产成本,特制定本办法。

第二条施工项目所需的主要材料和大宗材料应由单位物资部门统一招标采购,按计划供给项目经理部。

第三条施工项目所需的c类材料可由单位授权有项目经理部自行采购;项目经理部就编制采购计划,报单位物资部门批准后按计划采购;第四条工程项目所需的a、b类材料,必须通过招投标的方式进行采购。

第二章机构设置与人员配备第五条各项目经理部应设材料组,是项目经理部管理层的组成部分,业务上受分公司、公司物资部门领导;第六条根据工程需要,各项目应配备材料人员1-3人,其材料人员由分公司人力资源部门和物资部门同项目经理商定,报分公司经理批准。

第七条项目材料人员必须职责分工明确,杜绝一人包揽,严禁采购兼保管。

第三章计划与供应管理第八条项目经理部在开工三天前,应向分公司物资部门提供“项目材料需用总体计划"。

材料计划应明确材料名称、规格、型号、质量(技术要求)、数量及进场时间等,需要及进场时间等,需要加工定做的料具,应附图纸并注明要求。

第九条项目参与询价、定价和采购合同的签订,提供价格信息和合格分供方,随时了解市场情况,以便分公司物资部门及时确定材料和品种和供应单位。

第十条分公司物资部门根据项目经理部定期编制的项目材料月度计划,保质、保量、按时将材料供应到现场。

第十一条建设单位(业主)供应的材料,::由分公司物资部门与建设单位(业主)签订材料供应办法,并与建设单位(业主)落实材料的选样工作。

第十二条全部材料按实际价格加运杂费计入项目成本,材料进退场及一、二次搬运所发生的人工费、运杂费计入项目成本。

材料回收退库所发生的装卸人工费和运输费由项目组承担。

第十三条发生材料代用的量差(增)由项目承担。

第四章材料的验收和使用保管第十四条进场的材料应进行数量验收和质量检验,作好相应的验收和标识的原始记录。

建筑材料集中采购管理办法一、引言建筑材料采购是建设工程的重要环节，在项目实施过程中，采购过程的合理管理对于项目的顺利进行至关重要。

为了规范建筑材料采购工作，提高采购效率，降低采购成本，本文档制定了建筑材料集中采购管理办法。

二、定义与术语1.建筑材料：用于建设工程的各类材料，包括但不限于钢材、水泥、沙石、木材等。

2.供应商：指提供建筑材料的企业或个人。

3.采购单位：指进行建筑材料采购的业主或承包商。

4.集中采购：指将建筑材料采购集中进行，以实现规模采购、降低采购成本的采购方式。

三、建筑材料集中采购管理流程1.需求确认阶段：–采购单位根据项目需求确定所需要采购的建筑材料种类和数量。

–采购单位编制建筑材料采购计划。

2.供应商筛选阶段：–采购单位通过公开招标、询价等方式，选取合适的供应商。

–采购单位制定供应商评价指标，对供应商进行评估和筛选。

–采购单位与供应商签订采购合同。

3.集中采购阶段：–采购单位按照计划进行建筑材料的集中采购。

–采购单位对所采购的建筑材料进行验收，确保符合质量要求。

4.供应链管理阶段：–采购单位与供应商保持良好的沟通和合作关系，及时解决采购过程中的问题。

–采购单位定期评估供应商的服务质量和产品质量。

四、建筑材料集中采购的优势1.规模效应：通过集中采购，可以实现大规模采购，从而获得更优惠的价格。

2.统一标准：集中采购可以统一选用标准化的建筑材料，提高施工质量和工程效率。

3.简化流程：集中采购可以简化采购流程，提高采购效率，节省人力成本。

4.便于管理：集中采购能够集中管理供应商，加强对供应商的监督和评估。

5.降低风险：通过合理分散采购风险，避免集中采购风险。

五、建筑材料集中采购的注意事项1.制定详细的采购计划，明确采购范围、数量和质量要求。

2.严格筛选供应商，确保供应商具备良好的信誉和稳定的供货能力。

3.在采购过程中严格执行合同，确保供应商按时供货。

4.对采购的建筑材料进行严格的质量验收，确保符合要求。

工程材料招标采购制度一、目的和原则为规范工程材料的采购行为，确保工程质量和投资效益，特制定本招标采购制度。

本制度遵循公开、公平、公正和诚信的原则，通过竞争性招标方式选择供应商，以达到降低成本、保证质量和提高效益的目的。

二、组织机构1. 成立招标领导小组，负责整个招标过程的监督管理。

2. 设立招标办公室，负责招标文件的编制、发布、答疑、评标等工作。

3. 组建评标委员会，由专业技术人员和财务、法律等相关领域的专家组成，负责评审投标文件。

三、招标范围和条件1. 本制度适用于所有工程项目的主要材料和设备的采购。

2. 参与招标的供应商应当具备相应的生产或销售资质，并有良好的市场信誉和售后服务能力。

四、招标程序1. 编制招标文件：招标文件应包括招标公告、投标邀请书、投标指南、合同条款等。

2. 发布招标公告：通过官方网站、行业平台等渠道公开发布招标信息。

3. 投标报名：供应商按照要求提交报名资料，并缴纳投标保证金。

4. 答疑和修改：对投标单位的疑问进行解答，必要时对招标文件进行修改和补充。

5. 开标和评标：在规定时间内公开开标，评标委员会对投标文件进行评审。

6. 中标公示：公布中标结果，接受社会监督。

7. 签订合同：与中标单位签订采购合同，明确双方的权利和义务。

五、评标标准和方法1. 采用综合评分法，根据投标文件的技术、价格、服务等多个方面进行评分。

2. 确保评标过程的透明度，所有评分结果应当公开并接受监督。

六、合同管理1. 合同履行过程中，应严格按照合同约定执行，任何变更都需经过双方协商一致。

2. 对于违约行为，应依照合同条款进行处理，确保各方权益不受侵害。

七、监督和责任1. 建立健全监督机制，对招标采购过程中的违规行为进行查处。

2. 对于违反本制度规定的行为，将依法追究相关人员的责任。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由招标领导小组负责解释。

2. 对于特殊情况，经招标领导小组审议通过，可适当调整本制度的相关规定。

招标管理办法招标管理办法第一章总则第一条为了规范招标工作，保障招标活动的合法性、公正性、公平性，促进公共资源的合理配置和有效利用，根据《中华人民共和国政府采购法》以及有关法律法规，制定本管理办法。

第二条在中华人民共和国范围内从事政府采购活动的单位和个人，都应当遵守本管理办法的规定。

第三条本管理办法所称招标，是指为筛选承担政府采购任务的供应商，而向社会公开辟出具体需求，采集并评估来自符合条件的供应商的相关招标文件，确定中标供应商的过程。

第四条在招标的过程中，各级单位和个人应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，依法行使采购权力，加强招标管理，深化政府采购体制改革，提高招标质量和效率，推进公共资源的有效配置和科学管理。

第二章招标活动的组织第五条招标活动应当按照采购需求的真实性、合理性和可行性，采用现代高效的管理方式，全面搜集和评估供应商的相关材料和要求，为采购方选择最合适、价格最低的供应商提供科学依据。

第六条各级政府采购单位应当根据采购项目的特殊性、规模和紧急程度，合理确定招标方式和招标组织形式，确保政府采购活动的公开、透明、竞争性。

第七条招标活动的组织单位应当在招标活动之前，严格遵守采购法律法规和政策，完备编制招标文件，明确各方责任，公开对招标项目的具体需求、要求和指标等，确保供应商能够充分了解要求，提供满意的招标方案。

第八条招标活动的组织单位应当根据招标项目的特点，设计一套科学的评审方法，合理规定评审标准和评审细则，确保所有符合条件的供应商在公平、公正、公开的情况下参预评审过程，并确保中标方为彻底符合要求的供应商。

第三章招标文件第九条招标文件是招标组织单位发布的招标公告之后，供应商准备竞标的依据。

招标文件应当做到准确、清晰、规范、客观、公正，对符合条件的供应商能够充分阐述招标标准、要求、评审标准、标书格式和其它必备要求。

第十条招标文件的主要内容应当包括但不限于以下方面：采购需求介绍、招标方式、招标范围、标书价格、质量保证、质量验收、付款方式、汇款账号、评审标准、评审过程、开标时间、地点和要求等。

项目物资招标采购管理办法第一章总则第一条为了规范公司、项目采购行为，增加物资采购的透明度，有效降低规模采购成本，确保大宗物资采购、租赁质量，进一步降低工程成本，提高项目经济效益。

依据《招标投标法》、《合同法》，结合公司实际情况制定本办法。

第二条物资招标采购活动应当遵循公开、公平、公正和诚信的原则，以规范、严谨、合法的招标采购方式，降低杜绝采购环节违约、违规发生，任何部门和个人不得干涉合规的招标采购活动。

第三条公司及所属项目部采购，均适用于本办法。

第二章招标采购组织机构第四条公司成立物资招标采购工作组。

工作组组织结构：组长：公司总经理副组长：成员：保障部、合约部、技术部、法务部及项目部相关人员组成。

保障部采购经理、招标主管；合约部经理、合约主管；法务部总监；项目部（涉及本项目）的项目经理、技术负责人等参加。

评标小组成员：根据招标标的规模大小确定,由工作组成员和项目相关人员组成。

评标小组的数量、具体人员组成，根据采购标的拟定，报工作组领导审核同意。

第三章招标工作职责、分工第五条招标采购工作组组长、副组长职责1、负责大宗物资招标采购重大事项的决策、明确招标采购方式和规则。

2、辅助监督、指导招标采购工作小组的招标、评标工作。

3、对招标采购的招标文件、评标方法、评标标准和开评标程序进行审查。

4、对工作小组的评标报告进行审定，确定中标单位。

5、执行评标纪律，对违规人员或违规事件进行处理。

第六条招标采购工作组成员职责1、辅助市场和供应商调查、编制招标文件，发布招标通知、邀请书及招标文件。

2、制定开标议程、评标流程及办法。

3、根据所招标采购的物资的技术参数，制定评标标准。

4、负责成立当次物资招标采购评标小组。

5、组织评标小组进行技术和商务答疑、澄清等工作。

6、组织评标小组对投标文件进行形式审查，就投标物资的技术参数、售后服务、价格、供货周期、付款方式条件等方面进行综合评审，集体评判后形成评标意见，推荐中标单位，报工作组领导审定。

工程项目甲供材管理制度一、引言甲供材料是指由业主或建设单位自行采购或指定供应商采购的用于工程建设的材料。

甲供材料管理是工程项目管理中的一个重要环节，关系到工程质量、进度和成本控制。

为确保甲供材料的采购、运输、存储和使用过程得到有效管理，提高工程的整体管理水平，制定并执行严格的甲供材料管理制度势在必行。

二、管理范围本甲供材料管理制度适用于所有工程项目中的甲供材料的采购、运输、存储和使用等环节的管理。

三、责任部门1. 业主或建设单位负责制定和落实甲供材料管理制度，并指定专门负责甲供材料管理的部门或人员。

2. 监理单位负责监督甲供材料的使用情况，提出意见和建议，并对甲供材料的质量进行监督检验。

3. 承建单位负责执行甲供材料管理制度，对甲供材料的采购、运输、存储和使用等环节进行全面管理。

4. 供应商负责按照相关规定提供合格的甲供材料，并确保运输、存储和使用过程符合相关标准和要求。

四、甲供材料的采购1. 业主或建设单位应在招标文件中明确甲供材料的类型、数量、规格等要求，并要求承建单位在工程合同中明确甲供材料的采购责任。

2. 承建单位应根据项目实际情况提前编制甲供材料采购计划，并与供应商签订合同，约定供货时间、数量、质量等要求。

3. 采购部门应定期对甲供材料的采购情况进行监督检查，确保供应商按照合同要求提供甲供材料。

五、甲供材料的运输1. 甲供材料的运输应符合相关法律法规和行业标准，保证运输安全、及时、完整。

2. 承建单位应制定甲供材料运输计划，监督运输过程中的环节，确保甲供材料安全送达现场。

3. 运输过程中如发生损坏或遗失，应及时通知供应商并做好记录，按规定进行索赔。

六、甲供材料的存储1. 甲供材料的存储应符合相关规定，保证质量和安全，防止受潮、变质等情况发生。

2. 承建单位应对甲供材料的存储条件进行监督检查，确保存储环境符合要求。

3. 不合格的甲供材料应及时通知供应商，并按照约定进行处理，确保工程质量。

物资采购管理1、EPC物资采购工作的总体安排与资源配置一、物资采购总体安排本着竭诚为业主服务的思想，以业主的利益为出发点，按照设计部门提出的技术要求及数据单进行物资采购，严格控制采购产品的质量，保证满足业主的技术要求；确保在采购过程中的安全；依据采购计划并结合工程实际进度，通过招标、谈判等方式，选择合格的供应商，以经济合理的价格签订物资供货及服务合同，优质高效的组织监造、催交货、物流运输、安装调试、验收、资料交接、以及本项目所有物资的收发存等工作，保证满足工程进度的需要；保证提供的产品满足业主的要求；最终达到保障工程质量和进度、最大限度的维护和保证业主利益的目的。

二、物资设备采购流程：三、物资设备部分类物资采购周期表物资分类所需时间采购员备注常绿乔木10天落叶乔木10天苗木花灌木7天地被、草坪5天土建石材20天电缆20天灯具30天四、采购部职责1、全面负责工程合同下的物资采购供应管理工作；2、采购部根据项目部的总体部署和施工要求，对工程所需物资的采买、运输、储存、调拨、结算和核销等工作统一安排、统一协调、统一管理；3、负责采购物资质量控制和物资供应流量计划、进度计划的编制，并监督实施；4、负责物资供需计划的编制和供应进度计划的编制；5、负责物资采购资金使用计划编制及资金控制管理；6、负责大宗、主要物资招标文件的编制发放、招标会议组织、技术和商务谈判、合同签订以及物资采购招标的日常工作；7、负责组织采购物资的质量检验（含商检）与中间运输，以及办理物资供应的收发交接手续；8、负责对施工分包商现场物资管理工作的监督、检查、现场物资调拨、协调及技术培训指导；9、负责对本部门人员的业务领导和管理；10、主动与其他部门进行（横向、纵向）沟通协调；11、对供应商的进度款支付进行确认；12、参与变更、索赔等管理工作；13、负责物资采购的相关信息收集传递，与业主监理相关部门的沟通协调，处理相关业务；14、负责组织供货厂商的售后服务和现场调试工作；15、负责物资核销和剩余物资的回收工作；16、负责物资采购竣工验收资料的编制、管理、归档工作；17、负责与业主、施工分包商之间的采购界面划分，对采购分包商管理，以及对施工分包商自购料的管理。