6、信息传递有效性考核管理办法20101015(16-17)
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第一章总则第一条为加强信息传递公司的管理,提高信息传递效率,确保信息安全,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于信息员、管理人员、技术支持人员等。
第三条本制度旨在规范信息传递流程,提高服务质量,确保信息传递准确、及时、安全。
第二章信息传递流程第四条信息传递流程包括信息收集、信息处理、信息传递和信息反馈四个环节。
第五条信息收集:信息员应按照公司要求,及时、准确、全面地收集各类信息,包括但不限于市场动态、客户需求、竞争对手信息等。
第六条信息处理:管理人员对收集到的信息进行筛选、整理和分析,确保信息的真实性和有效性。
第七条信息传递:通过电话、邮件、即时通讯工具等渠道,将处理后的信息传递给相关部门或人员。
第八条信息反馈:信息接收者对信息进行接收、处理和应用,并及时向信息员或管理人员反馈信息使用情况。
第三章信息安全第九条公司应建立健全信息安全管理制度,确保信息在传递过程中不被泄露、篡改或破坏。
第十条员工应遵守信息安全规定,不得随意泄露公司信息,不得利用公司信息进行非法活动。
第十一条信息传递过程中,应采取加密、压缩等技术手段,确保信息在传输过程中的安全。
第十二条公司应定期对信息传递系统进行安全检查,及时修复系统漏洞,防止信息泄露。
第四章员工职责第十三条信息员职责:1. 负责信息的收集、整理和传递;2. 严格执行信息安全规定,确保信息传递安全;3. 对信息传递过程中出现的问题及时报告,并提出改进建议。
第十四条管理人员职责:1. 负责信息的处理和分析;2. 监督信息传递流程,确保信息传递及时、准确;3. 对信息传递过程中出现的问题进行协调和解决。
第十五条技术支持人员职责:1. 负责信息传递系统的维护和管理;2. 及时修复系统漏洞,确保信息传递安全;3. 为信息传递提供技术支持。
第五章奖励与惩罚第十六条公司对在信息传递工作中表现突出的员工给予奖励,包括但不限于物质奖励、晋升机会等。
信息传递管理制度1. 背景与目的为了提高企业的信息传递效率和准确性,确保组织内部信息的快速传递和沟通,同时加强团队协作和工作效率,订立本《信息传递管理制度》。
2. 适用范围本制度适用于本企业各部门、岗位及工作人员,全部涉及信息传递和沟通的工作情景均适用。
3. 定义和职责3.1 信息传递信息传递是指将有用的知识、信息或消息从一方传递到另一方的过程。
它包含口头传递、书面传递、电子传递等形式。
3.2 信息传递管理岗位信息传递管理岗位指被授权管理信息传递流程和系统的工作人员,并负责信息传递的监督和评估。
3.3 信息发送方信息发送方是指自动发起信息传递的人员或部门。
3.4 信息接收方信息接收方是指被动接收并处理接收到的信息的人员或部门。
3.5 信息披露信息披露是指将企业内部的紧要信息向内部或外部的相关方公开或供应的行为。
3.6 职责和义务全部员工都有责任确保信息传递和沟通的正常进行,并履行相应的义务,包含及时传递、准确传递和保密信息等。
4. 信息传递流程和规范4.1 接受信息的准备•为了避开信息传递的混乱和错误,接收方应保持良好的精神状态和集中注意力,确保能够充分理解和消化接收到的信息。
•如有需要,接收方应自动向发送方提出问题或要求进一步解释,以确保信息理解无误。
4.2 发出信息的准备•发送方应对信息进行充分的准备,确保信息的完整性、准确性和有效性。
•在信息传递前,发送方应对信息进行核对和确认,确保传递的信息无误。
4.3 信息传递方式•口头传递:适用于简单、紧急或需要及时反馈的信息。
•书面传递:适用于多而杂、认真、长期有效或法律文件要求书面形式的信息。
•电子传递:适用于大量信息或需要跨时间和空间的信息传递。
4.4 信息记录和备份•发送方和接收方应对紧要的信息进行记录和备份,以备后续查阅和参考。
•信息记录和备份应保证安全可靠,防止信息丢失或被窜改。
4.5 信息处理和反馈•接收方应及时处理接收到的信息,并依据需要予以反馈或回复。
信息宣传工作考核管理办法第一篇:信息宣传工作考核管理办法XX农村信用合作联社信息宣传工作考核管理办法为深入贯彻省联社“推进规模效益和战略转型猛上台阶”的总体工作思路,将省联社关于调查研究和信息宣传工作的相关要求落到实处,建立信息快速反应机制和重要信息协作开发机制,形成人人参与信息宣传,个个撰写调研报告的工作氛围,进一步提高宣传服务质量和水平,结合本区联社实际,制订《XX农村信用合作联社信息宣传工作考核管理办法》。
一、内容和形式全区员工均有责任和义务撰写和报送以下信息和稿件。
内容分为六大类:1.经验总结类,总结在工作中存在的亮点和不足,各项任务部署安排和执行情况。
2.通讯报道类,反映、报道各业务条线上的先进人物或事件。
3.建议评论类,业务经营、班子建设、员工队伍建设的合理化建议和内部会议讲话精神。
4.学习报告类,社内社外的学习培训情况及心得体会。
5.信息类,对联社业务发展具有重要价值的社会、同业及行业方面的信息。
6.调研、学术论文类,通过调研或实践,并经理论分析形成的经济、金融、财务、信贷等与信用社业务相关的科学记录及创新见解。
7.文学作品类。
二、考核和奖惩1.中层干部及以上,每月必须撰写总结类文章一篇,总结近期工作中存在的亮点和不足,交于行政人事部,在内部网交流,有则奖励100元,无则处罚200元。
2.各部门每两月必须有一篇通讯报道见报,有则奖励100元,无即处罚200元,超额部分按比例奖励。
3.各基层网点每月必须向行政人事部提交通讯报道、工作总结或业务信息等一篇。
根据文章质量,给予10-100元奖励,无则处罚100元,超额部分按比例奖励。
4.在国家、省、市级各大报刊、杂志、新闻媒体刊发的稿件按稿件质量和影响给予100-1000元奖励。
5.撰写调研或学术论文并报送的每篇奖励50-100元。
在国家级、省级报刊杂志、书籍发表的给予500-800元奖励;在国家级、省级网站、和系统内部刊物及市级报刊杂志、新闻媒体刊登的每篇奖励200元;被联社或区委、区政府采纳采用的每篇奖励500元。
公司信息传递管理制度一、前言公司信息传递管理制度是指公司为了加强内部信息沟通与传递,提升企业管理效率,保障信息安全,促进企业的可持续发展,而建立的一套系统化、规范化、科学化的管理制度。
本制度的制定旨在明确公司信息传递的规范流程和责任权利,并且对违反制度的行为进行相应处罚。
本制度适用于公司内部所有员工和部门。
二、信息传递管理的原则1. 规范原则:信息传递应遵循规范化的流程和方式,不得擅自变更。
2. 及时原则:信息传递应及时、准确地传递到指定对象。
3. 保密原则:对于公司内部机密信息,应严格保密,不得随意泄露。
4. 公开原则:对于公司公开信息,应明确公开范围和方式,提高信息透明度。
5. 完整原则:信息应当保证完整的传递给接收者,不得遗漏重要内容。
6. 责任原则:信息传递责任明确,信息传递不明导致的后果由传递者承担。
7. 依据原则:信息传递应有明确的依据和凭证,不得主观臆断。
三、信息传递责任划分1. 公司领导:负责制定公司的整体信息传递策略和规划,对公司重要信息的传递负有最终责任。
2. 部门负责人:负责组织和管理本部门的信息传递工作,确保部门内部信息的顺畅传递。
3. 信息传递员工:负责按照公司相关规定,及时、准确地将信息传递给指定对象。
四、信息传递流程1. 公司内部信息传递流程应当清晰、简明,根据信息的重要性和紧急程度划分不同的信函、通知、会议、报告等。
2. 重要信息应通过书面形式传递,并由相关领导审批签字。
3. 公司部门之间的信息传递要明确传递渠道和对象,通过邮件、传真、电话、会议等方式进行。
4. 公司外部信息的传递要严格遵守公司规定的流程,由指定负责人负责出具、签署并传递。
五、信息传递管理工具公司应建立适合自身的信息传递管理工具,以提高信息传递效率和质量,减少人为失误。
1. 内部信息传递工具,如内部通讯平台、电子邮件、内部文件库等。
2. 外部信息传递工具,如企业公告板、社交媒体、公司网站等。
3. 信息传递协同工具,如在线会议、线上协作平台等。
信息考核管理制度一、前言信息是企业运营和发展的重要资源,信息管理的好坏直接影响着企业的竞争力和发展前景。
随着信息技术的不断发展,企业信息管理日益复杂,信息的收集、存储、处理和利用等方面的管理工作变得更加关键。
为了做好信息的管理工作,提高信息的使用价值,我们制定了信息考核管理制度。
二、制度目的通过建立信息考核管理制度,旨在规范和加强企业信息的收集、存储、处理和利用等方面的管理,提高信息的使用效率,加强信息的安全保密,促进信息的共享和交流,为企业的发展提供有力的保障。
三、信息考核管理范围信息考核管理制度适用于整个企业的信息管理工作,包括但不限于以下方面:1. 信息的收集:包括从内部和外部渠道收集相关信息,对信息的真实性和完整性进行考核。
2. 信息的存储:包括对信息的存储设备和存储空间进行考核,确保信息的安全可靠。
3. 信息的处理:包括对信息的处理流程和技术设备进行考核,确保信息的处理效率和准确性。
4. 信息的利用:包括对信息的利用方式和目的进行考核,确保信息的使用价值和合理性。
5. 信息的安全保密:包括对信息的安全和保密措施进行考核,确保信息的安全性和保密性。
6. 信息的共享和交流:包括对信息的共享渠道和交流方式进行考核,促进信息的共享和交流。
四、制度内容1. 信息考核管理责任(1)企业负责人为信息考核管理的最高负责人,对整个信息考核管理工作负总责。
(2)信息考核管理部门负责具体的信息考核管理工作,包括信息的收集、存储、处理和利用等方面的管理工作。
(3)各部门负责本部门的信息考核管理工作,包括本部门信息的收集、存储、处理和利用等方面的管理工作。
(4)所有员工都应当遵守信息考核管理制度,确保信息的真实性、准确性、完整性、安全性和保密性。
2. 信息的收集(1)信息的收集应当遵循真实性和完整性的原则,不能夸大事实,不能隐瞒事实,不能对信息进行篡改。
(2)信息的收集应当流程化、标准化,确保信息的准确性和完整性。
《信息传递》管理办法范本信息传递管理办法范本第一章总则为了规范信息传递的流程和方式,提高信息传递的效率和准确性,便于各部门之间的协作和沟通,制定本《信息传递》管理办法。
第二章信息传递的目标和原则1. 目标:确保信息传递的准确性、及时性和完整性,促进组织内外部沟通的顺畅性和高效性。
2. 原则:a) 渠道多样性原则:根据信息的重要性和紧急性,在合适的时候、合适的方式传递信息,可以通过口头、书面、电子邮件等多种途径进行传递。
b) 效率优先原则:信息传递应当追求高效率,不应浪费时间和资源。
c) 相互尊重原则:在信息传递过程中,各方应保持礼貌并尊重对方的意见和观点。
d) 双向沟通原则:信息传递应当是双向的,接收者有权提出问题和意见,并及时得到反馈。
e) 保密原则:对于机密性较高的信息,应遵守保密约定,并确保信息的安全传递。
第三章信息的分类和传递方式1. 信息分类:a) 重要并紧急信息:采用口头、电子邮件等快速传递方式,确保信息及时到达相关人员。
b) 重要但不紧急信息:采用书面形式传递,如报告、备忘录等,以便接收者在合适的时间阅读和处理。
c) 一般信息:可以通过口头沟通或电子邮件传递,根据实际情况确定传递方式。
d) 通知公告:通过公告栏、内部网站等方式发布,并告知相关人员查看。
2. 信息传递方式:a) 口头传递:适用于简短、紧急的信息,可以通过会议、电话、面谈等方式进行传递。
b) 书面传递:适用于较长或需要保存的重要信息,如报告、备忘录等,以书面形式传递,并尽可能附上相关文件和资料。
c) 电子邮件传递:适用于传递非常规重要的信息,以电子邮件的方式发送给相关人员,并抄送相关人员以备查阅和备份。
d) 其他方式:根据实际情况,可以使用内部通讯工具、公告栏、内部网站等方式进行传递。
第四章信息接收和反馈1. 信息接收:a) 及时收取信息:各部门和人员应保持对信息的接收状态,尽可能及时查看电子邮件、公告栏等渠道发布的信息。
信息传递管理制度一、总则:信息管理是部门的一项基本管理制度,是部门正确决策的前提和依据。
为使部门的信息管理规范化、系统化,特制定本办法。
二、信息的定义:1、信息是指在部门的整个生产管理过程中,人们产生、运用和输入、输出信号的总称。
2、部门信息的内容包括:2.1、部门的资料、文件和有关制度;2.2、部门的各类工作报告、计划、会议纪要、通知、重要工作安排及反馈等;2.3、外部与部门业务和管理有关的事件、管理案例、报道、文件等。
3、网络信息的内容包括:与部门和管理有关的图片、文字和声音等各种传播信息的载体。
三、管理原则和体制:1、部门按集中与分散结合、纵向与横向结合的原则建立信息管理;2、部门级信息管理由部门总经理办公室统筹和协调,各职能部门、项目组(以下简称各部门)负责各职责范围内的信息管理工作;3、部门各部门人员应保持开放心态,及时、准确地将相关信息在公司内部网上发布或传递给部门相应部门;4、部门各部门之间及部门内部以正常的信息传递方式传递真实、完整的信息,不得传播未经证实的加入个人主观臆测的信息;5、部门职员应树立高度的保密意识,严格控制信息传递的范围,不得将受控的信息向无关人员泄露。
四、管理责任:1、各部门负责人是本部门信息工作的第一责任人,全权负责本部门的信息管理工作;2、总经理办公室信息管理员负责部门信息的反馈和收集,并对各部门信息传递进行监管工作;3、各部门设一名信息管理员(可以兼任),负责收集部门各项信息。
五、信息处理程序:1、部门信息处理流程包括信息的收集、加工、传递、贮存、使用等几个环节;2、信息的收集:2.1、各部门信息管理员须于每周四下午3点00(因为每周四17:30前要公布在OA,可预留时间统计)分前将本部门本周的《信息汇报表》收集发送至总经理办公室信息管理员;各部门信息管理员每月25日下班前将本部门本月的《信息汇报表》交至总经理办公室信息管理员,由总经理办公室信息管理员汇总后发送至部门领导和各部门参阅;2.2、总经理办公室信息管理员负责部门各部门每周、每月信息报送的监督、执行情况;记录、整理部门各项重要工作,每月对部门全月的信息进行总结;2.3、各部门须及时将本部门各类管理信息、突发事件、顾客投诉、重要会议或活动信息,按规定要求发送到总经理办公室信息管理员处或发送给部门相关领导或职能部门,其中重大、突发事件,事发后1小时内上报总经理办公室或有关领导,所采取措施应在1个工作日之内上报。
江西长江化工有限责任公司信息传递管理办法1.0 目的制定信息传递管理办法是为了更好地加快公司信息传递,使上级来文和公司决策尽快传达到基层,并尽快组织落实,以便更好的实施有效管理。
2.0 适用范围本管理办法适用于江西长江化工有限责任公司军品本部,适用于公司精益生产管理程序文件、流程文件及制度、办法文件的编制。
3.0 参考资料3.1 《中国南方工业汽车股份有限公司精益生产体系手册》(SPS)3.2《兵装集团2010年各工业企业推进精益生产和精益管理1.5-2.0级达级要求》4.0 职责4.1上级来文由总经办负责传递。
4.2 公司决策层决策由相关单位负责。
4.3 领导批阅传递或行文下发传递总经办或相关单位负责。
5.0 制度5.1接收制度:部门责任领导接收,并指定责任人落实。
5.1.1 信息反馈:基层责任落实信息后,要将落实情况及时反馈给责任领导。
5.2 信息传递检查5.2.1上级来文或公司决策层作出决策并行文下发后,由总经办负责检查,相关责任部门配合。
每季进行检查一次,或根据实际情况进行检查,并将检查结果及时通报。
主要检查:信息是否传达及时、是否落实了责任人,以及落实情况等。
5.2.2信息传递通报相关责任部门对检查的结果要向有关单位进行通报,被通报的单位要将信息传达情况向相关责任部门写出书面报告,报告其信息传递情况和落实.6.0 相关文件6.1 精益生产体系文件及相关文件。
6.2 军品质量认证文件。
6.3 人事管理程序文件。
6.4 保密管理程序文件。
7.0 记录本流程各环节的记录,包括: 7.1 会议制度的记录。
7.2 工作流程的记录。
7.3 工作方式的记录。
7.4 奖惩制度的记录。
8.0 信息传递流程图9.0 发布/修订记录编制:张平审核:谢晋群会签:富晨审定:詹明哲批准:熊志杰编号:CHPS/JL-DW-01信息传递管理检查表检查时间:年月日检查内容:注:请在相应的空格内打“√”;本检查表作为信息传递考核的依据。
信息传输管理制度1. 背景和目的该制度旨在规范和管理组织内部以及与外部系统之间的信息传输活动,以确保信息的安全性和可靠性。
2. 适用范围本制度适用于所有组织内部和涉及到与外部系统之间传输信息的工作人员和相关部门。
3. 定义- 信息传输:指将信息从一个系统传输到另一个系统的过程。
- 内部信息传输:指在组织内部不同部门之间传输信息的活动。
- 外部信息传输:指与组织外部系统之间传输信息的活动。
4. 责任和义务4.1 所有工作人员有责任遵守本制度规定的信息传输管理流程和安全要求。
4.2 相关部门应负责监督和执行信息传输管理制度,并积极提供培训和指导。
5. 信息传输流程5.1 内部信息传输流程:- 提交申请:申请人向相关部门提交内部信息传输申请。
- 审核和批准:相关部门审核申请,并根据信息的敏感性和重要性进行合理评估,批准或拒绝申请。
- 实施传输:一旦获得批准,信息传输活动将由授权的人员进行实施。
- 记录和跟踪:相关部门应记录所有内部信息传输活动,并及时跟踪其进度和结果。
5.2 外部信息传输流程:- 申请和审批:内部人员向相关部门提交外部信息传输申请,并提供必要的信息。
- 审核和批准:相关部门对申请进行审核,并根据合规性和安全性的要求进行评估,批准或拒绝申请。
- 合作伙伴确认:如果外部信息传输涉及到与合作伙伴之间的数据共享,相关部门应确保合作伙伴的信誉和数据安全性。
- 实施传输:一旦获得批准并进行必要的确认,信息传输活动由授权的人员进行实施。
- 记录和审计:相关部门应记录所有外部信息传输活动,并定期进行审计,确保合规性和数据安全性。
6. 信息安全措施为保护信息的安全和可靠性,相关部门应采取以下信息安全措施:- 加密数据传输通道,确保数据传输的机密性。
- 建立访问权限,只有授权人员才能进行信息传输。
- 定期备份传输的信息,以防止数据丢失。
- 对传输的信息进行加密或使用其他安全机制,以防止信息被非法访问或篡改。
信息宣传工作考核管理制度信息宣传工作管理制度第一章总则第一条为充分发挥信息宣传工作的导向作用,调动广大通讯员的积极性,进一步增强我公司宣传报道力度,做到“内促管理、外塑形象”,弘扬具有企业特色的企业文化,特制订本管理制度。
第二条全公司信息宣传工作由政治工作部、总经理工作部统一管理,各单位(部室)信息宣传工作由党支部(总支)负责,党政齐抓共管。
第三条公司信息宣传网络的建立第四条文化公司根据企业发展需要设置专职编辑、记者。
第五条各党支部(总支)、单位至少应设置一名专职或兼职通讯员,各班组应指定一名兼职通讯员。
第六条机关党支部应指导各部室指定一名信息宣传工作联络员。
第七条有关职能部室以及各党支部(总支)、单位应结合企业中心工作及自身工作任务,适时开展专题信息宣传活动,政治工作部给予必要的指导、支持与帮助。
第八条每年对全公司信息宣传工作总结评比一次,对在此项工作中表现突出的党支部(总支)、个人,以及优秀宣传作品给予表彰。
第九条信息宣传工作纳入年度文明单位考核范畴,未按本管理制度完成规定的信息宣传工作任务的单位(部室),由政治工作部向公司提出取消该单位(部室)年度文明单位参评资格的意见。
第十条文化公司应对企业的重大事件、珍贵资料、荣誉奖状等留存一定数量的文字、图片、视频资料。
第十一条政治工作部对全公司涉及信息宣传工作的相关单位(部室),在信息宣传工作方面具有考核权。
第二章内宣管理细则第十二条各党支部(总支)、单位应根据形势需要,适当配置必要的宣传器材,如照相机、摄像机等。
第十三条我公司信息宣传载体包括:“网页”、《快讯》、《多经信息》、《工会信息》、“广播”以及各单位的“厂务公开栏”、“宣传栏”、“墙报”等。
第十四条公司网络宣传第十五条公司企业网络由总经理工作部、政治工作部全面负责,信通中心负责网络维护。
第十六条“网页”应结合企业中心工作任务和生产经营形势及时更新。
第十七条在总经理工作部、政治工作部的统一部署下,信通中心应根据公司中心工作需要,对公司网页栏目设置做出适当调整。
江西长江化工有限责任公司
信息传递有效性考核管理办法
1.0 目的
为更好地使上级方针、政策,公司领导层的决策信息顺利传达到基层,并尽快组织落实实施,以确实提高工作效率,实施有效管理。
2.0 适用范围
本考核管理办法适用于江西长江化工有限责任公司军品本部,适用于公司精益生产管理程序文件、流程文件及制度、办法文件的编制。
3.0参考资料
3.1 《中国南方工业汽车股份有限公司精益生产体系手册》(SPS)
3.2 《兵装集团2010年各工业企业推进精益生产和精益管理1.5-2.0级达级要求》
4.0 职责
4.1 信息传递有效性检查由总经办负责组织实施,参加单位由精益办、党委工作部、人事教育处等相关部门人员组成。
4.2 上级文件信息传递有效性的检查,文件有明确规定上报日期的,以文件规定上报日期为准;没有明确规定上报日期的,以领导签署的承办日期为准。
公司领导层的决策信息传递有效性的检查,以公司文件规定日期为准,没有规定日期的,以一个月内为限。
4.3 信息传递管理检查表参见CHPS/JL-DW-01。
5.0 制度
5.1 组织牵头单位总经办应当每季召开评价会,对信息传递的有效性进行评价,并作出评价报告。
5.2 评价应结合生产经营实际,公平、公正进行,评价报告应交有关厂领导审阅。
5.3 组织牵头单位厂总经办根据信息传递过程中出现的延迟、失误、误办等工作差错的情况,应向相关单位通报,并查明原因,提出改进意见;
5.4 相关单位接到总经办改进通知书后,应当进行改进,并写出改进报告交精益办。
5.5持续改进。
依据信息传递的有效性评价分析的差异,按照一定的方式不断持续改进信息传递工作,使公司信息传递工作更加科学、合理、有效。
6.0相关文件
6.1精益生产体系文件及相关文件。
6.2军品质量认证文件。
6.3 人事管理程序文件。
6.4 保密管理程序文件。
7.0 记录
本流程各环节的记录,包括:
7.1会议制度的记录。
7.2 工作流程的记录。
7.3工作方式的记录。
7.4奖惩制度的记录。
8.0 发布/修订记录
编制:张平
审核:谢晋群
会签:富晨
审定:詹明哲
批准:熊志杰。