乡镇档案管理工作的分析
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乡镇档案管理总结乡镇档案管理是保障乡镇工作有序进行的重要保障之一,是乡镇工作的基础和后盾。
在乡镇档案管理工作中,我们积极借鉴先进经验,创新方法,加强制度建设,全面提升档案管理工作水平。
下面,我将从档案管理的重要性、存在的问题及解决措施、经验与教训以及未来的发展方向等方面进行总结。
首先,乡镇档案管理的重要性不言而喻。
乡镇档案是乡镇工作的重要依据和证明材料,对于保障政府决策的科学性、公正性和透明性具有重要意义。
档案管理不仅能够为乡镇工作提供参考依据,还能够服务于公民和企业的合法权益保护,推动乡镇经济社会的发展。
因此,加强乡镇档案管理工作至关重要。
然而,在实际工作中,乡镇档案管理存在一些问题。
首先,档案归档不规范、管理不规范。
一些档案没有按照标准的程序进行整理和归档,造成档案材料的丢失、遗失等问题。
其次,档案查询不方便、办事效率低下。
乡镇档案管理机构的查询系统不完善,工作人员的查询操作不熟练,导致档案查询耗时长、效率低。
再次,档案安全保密措施不到位。
一些档案管理机构在档案的存放、传递和处理等方面存在安全隐患,容易导致档案信息泄露。
针对存在的问题,我们采取了一系列的解决措施。
首先,加强档案管理人员的培训和能力建设。
通过提升档案管理人员的专业技术水平,提高他们的档案管理能力。
其次,完善档案管理制度和流程。
制定相关的档案管理制度和规范,确保档案的归档、整理和查询等工作按照规范和标准进行。
再次,加强档案信息化建设。
推行档案电子化管理,建设档案查询系统,方便人们随时随地查询档案信息。
最后,加强档案安全保密工作。
建立完善的档案防火、防盗、防灾等安全措施,确保档案的安全性和保密性。
在乡镇档案管理工作中,我们也积累了一些经验与教训。
经验上,要加强领导重视,明确档案管理的重要性,提供必要的支持和保障;要加强协同合作,加强与相关部门和机构的沟通和协作,形成合力。
教训上,要警惕档案管理中的不足和问题,增强档案管理的前瞻性和主动性;要不断学习和创新,提升档案管理的科学化和专业化水平。
乡镇政府档案管理存在的问题与对策分析刘云摘要:乡镇政府档案管理是确保行政机关正常运转、保护公民权益、维护社会稳定的基础工作。
目前,乡镇政府档案管理存在一些问题,例如:档案保存不规范、信息化程度低等。
为了解决这些问题,我们可以“对症下药”采取一些针对性的举措,从而让档案管理工作更好地服务于基层建设。
关键词:乡镇政府;档案管理;问题分析;对策建议一、乡镇政府档案管理的重要性(一)乡镇政府档案管理的主要内容国家、省级、市级和乡镇政府颁布的各项法律、法规、规章和行政命令等,以及政府的重要决策文件、会议纪要等;行政许可、行政处罚、行政奖励、行政强制措施等文件,记录了乡镇政府对企事业单位和个人的行政管理活动;乡镇政府的年度经济社会发展计划、重大工程项目规划、土地利用规划、城乡规划等;公民的身份证明、户口簿、出生证明、婚姻登记、人口普查等相关档案,记录了乡镇居民的基本信息和人口统计数据;乡镇政府的财务收支情况、税收征收与管理、财产权益变动等,记录了财政经济运行的相关数据和文件;社会保障、就业援助、劳动争议等方面的文件和记录,反映了乡镇政府对社会事务的管理和服务;村民委员会的组建、选拔和工作记录,村民自治组织的活动和决策等;乡镇政府内部的档案管理制度、档案管理规范、档案借阅和归档登记等相关档案都属于此范畴。
此外,根据具体工作需要和地方特点,乡镇政府档案还可能涉及其他特定领域的档案,如环境保护、交通运输、农业农村等。
总体而言,乡镇政府档案涵盖了政策法规、行政管理、经济与社会发展、人口与户籍、财务经济、社会事务、村民自治以及档案管理和业务等方面的内容。
(二)乡镇政府档案管理的重要性乡镇政府档案管理是行政机关职责的重要组成部分。
它涉及各种行政决策、政策执行和信息公开等方面,对于保护公民权益、推动社会发展具有重要意义。
比如:维护政府决策的连续性和稳定性、保护公民的合法权益、支持法律审计和责任追究、促进透明和廉洁治理、保护历史记忆和文化遗产。
分析乡镇档案工作的现状及解决的对策【摘要】乡镇档案工作是保障乡镇行政工作的重要基础。
当前乡镇档案工作存在诸多问题,如档案管理意识不强、投入力度不足等。
为解决这些问题,建议加强档案管理意识,培养全员参与档案管理的意识,提升档案管理水平。
应加大档案工作的投入力度,增加档案管理的人力、物力资源,确保档案工作的正常运转。
只有通过加强档案管理意识和加大档案工作投入力度,才能提升乡镇档案工作的质量和效率,更好地为乡镇发展和社会稳定做出贡献。
【关键词】乡镇档案工作,现状,问题分析,解决对策,档案管理意识,投入力度,总结建议1. 引言1.1 背景介绍乡镇档案工作是乡镇基层管理工作的重要组成部分,对于保障国家和人民的合法权益、维护社会文明秩序、促进社会经济发展具有重要意义。
随着我国经济社会的不断发展,乡镇档案工作也面临着新的挑战和机遇。
在这样的背景下,加强乡镇档案工作,提高档案管理水平成为当务之急。
乡镇档案工作的现状反映出一些普遍存在的问题,如档案管理意识薄弱、档案保管条件欠缺、档案工作投入不足等。
这些问题严重影响了乡镇档案工作的规范性、科学性和效益性。
必须认真分析和解决这些问题,建立健全乡镇档案工作体系,推动乡镇档案事业的健康发展。
为了加强乡镇档案工作,提高档案管理水平,我们应当增强档案管理意识,加大档案工作投入力度,不断完善档案管理制度和机制,提高档案工作的科学性和专业性。
只有这样,才能更好地发挥乡镇档案工作在社会管理中的作用,为乡镇的繁荣发展提供有力支撑。
2. 正文2.1 乡镇档案工作的现状一、档案资料保管混乱。
许多乡镇档案工作单位没有建立健全的档案管理制度,导致档案资料的存放、整理、归档工作无序,造成档案资料保管混乱。
二、档案数字化程度较低。
许多乡镇档案工作单位尚未进行档案数字化处理,仍然依靠传统的纸质档案管理方式,档案检索效率低下,也增加了档案管理的难度。
三、档案保密意识薄弱。
一些乡镇档案工作单位对档案保密工作重视不够,档案资料未得到有效保护,存在泄密风险。
乡镇档案管理工作个人总结随着城乡建设和经济发展的快速发展,乡镇档案管理工作也变得愈加关键和复杂。
作为一名档案管理工作者,我在认真履行职责的同时,也反思了自己的工作所存在的不足和问题,希望通过本文的个人总结,能够对乡镇档案工作的管理和服务有所启示和帮助。
一、加强档案的管理和保管档案管理的基本任务是组织档案的收集、整理、保存和利用,确保档案材料的真实、可靠和完整性。
乡镇档案馆作为地方档案管理机构,要坚持科学的、系统的管理理念,加强档案收集和整理工作。
要做好档案保存,制定全面的档案保存工作方案。
同时要制定档案利用工作计划,为人民群众提供真实可靠、便捷优质的档案查询服务。
二、加强档案信息化建设档案信息化建设是加强乡镇档案管理工作的必要手段。
档案管理工作的信息化程度直接关系到档案的利用效果和服务质量。
要加强档案数字化、智能化建设,为人民群众提供高效便捷的档案查询和服务。
三、加强档案服务宣传档案管理工作的服务宣传意义重大。
宣传能够将档案工作的重要价值传递给人民群众,增强公众的档案观念,提升档案工作的社会效益。
要加强档案服务宣传,将档案管理工作的重要意义传递给更多的人民群众,使档案工作得到广泛关注和支持。
四、加强档案工作的监管和考核档案工作的监管和考核是加强档案工作管理的重要一环。
只有做到监管和考核真正力度到位,才能促进档案工作的长足发展和改进。
应该建立完善的监管和考核机制,健全相应的考核标准和流程,督促各个部门认真履行职责,鼓励优秀的个人和团队发挥榜样作用,推动乡镇档案管理工作的不断提升。
乡镇档案管理工作正处在加强和完善的重要时期。
我们必须时刻保持使命感和责任心,切实加强档案管理工作,发挥档案管理工作的作用和价值,为我国经济建设和社会发展做出更大的贡献。
镇档案管理工作汇报_关于档案管理工作总结档案管理工作总结一、工作概述本次档案管理工作主要包括对全镇各个部门的档案进行整理、归档、存储、借阅和销毁等各项工作。
通过对档案工作的全面规范和落实,有效提高了档案管理的科学性和规范性,为镇的工作提供了有力的支持和保障。
二、工作亮点1. 改进档案管理制度。
针对以往档案管理工作中的不足和问题,制定了新的档案管理制度,明确了档案的收集、整理、归档和借阅等各项流程和规定,增强了档案管理的规范性和稳定性。
2. 加强档案整理和归档工作。
通过对各个部门的档案进行全面整理和清理,及时发现和解决档案存在的问题,确保了档案的整洁有序、方便查找和利用。
3. 建立档案存储系统。
在镇办公楼的地下室建立了档案存储室,按照档案的年代、所属部门进行分类,采用专用的档案柜进行存放,有效保证了档案的安全性和完整性。
4. 推行电子档案管理。
将部分重要的纸质档案进行数字化处理,建立了电子档案系统,方便了档案的检索和使用,提高了档案管理的效率和便利性。
5. 加强档案借阅和销毁管理。
对档案的借阅和销毁进行严格的管理,对借阅档案进行登记和监控,确保档案的安全和机密性,及时销毁无用档案,减少了档案存储的空间压力。
三、存在问题1. 档案管理制度还需要进一步完善。
在实际工作中发现,现有的档案管理制度还存在一些不足之处,需要进一步完善和改进,以提高档案管理的科学性和规范性。
2. 电子档案管理系统需要进一步推广。
目前的电子档案管理系统只是部分使用,并没有形成全面推广的局面,需要加大推广力度,让更多的部门和人员能够充分利用电子档案系统。
3. 档案存储空间有限。
随着工作的不断推进和档案的增加,现有的档案存储空间已经不足以满足需求,需要寻找新的存储空间,并进行合理规划和利用。
六、工作展望未来的档案管理工作中,应进一步加强档案管理制度和培训工作,推广电子档案管理系统,加强档案存储空间的规划和管理。
加强对档案的保密和安全性管理,确保档案的完整性和机密性。
乡镇档案管理工作个人总结范文五篇1. 乡镇档案管理工作概述2. 个人档案管理经验分享3. 存档、整理与保护工作的挑战与应对4. 创新技术在乡镇档案管理中的运用5. 合规性管理及风险控制的实践6. 未来发展方向和展望【稿】乡镇档案管理工作个人总结一、乡镇档案管理工作概述乡镇档案是政府和社会组织产生的各类文件、书籍、照片、录音、视频等载体上的重要记录,其管理工作涉及到多个方面,如分类存放、整理归档、保护修复、利用传承等。
在乡镇档案管理工作中,每一项工作都需要高度重视,以确保档案的安全性和完整性。
二、个人档案管理经验分享在乡镇档案管理工作中,我主要从以下几个方面积累了一些经验:1. 细化工作流程,明确责任分工。
建立具有条理性和系统性的档案管理流程,注重对工作人员的培训和考核,确保每个环节的责任人能够熟练掌握工作技能和规范。
2. 增强档案整理与归档意识。
定期组织档案整理和清理,将档案按照主题、时间、部门等因素进行分类整理;明确归档定位和编号规范,动态追踪档案存储情况。
3. 强化档案保护和修复管理。
充分利用对档案温湿度、风力、光线等环境因素的监测数据,合理控制档案环境,避免恶劣环境导致档案的损坏;同时建立档案修复管理机制,将损坏的档案进行修复与保护。
三、存档、整理与保护工作的挑战与应对在档案管理工作中,存档、整理与保护是敏感且关键的环节,涉及到整个档案管理手段的有效性。
当前,乡镇档案管理工作面临如下几个挑战:1. 大量纸质档案储存管理难度增加。
纸质档案数量庞大、容易受损,同时占据大量的空间;如何对档案进行分类整理和定位管理,将档案信息进行数字化处理,是当前亟待解决的问题。
2. 各类电子档案管理难度加大。
随着信息化程度的提高,各类电子档案引入愈发广泛,但面对文件多、位置分散的局面,如何加强电子档案的管理和分类,防止数据丢失和盗抢,势在必行。
针对上述挑战,可从以下几个方面加以应对:1. 推广数字化档案管理。
为加强档案的数字化管理水平,加强档案公开和利用,可建立数字档案管理系统,完成包括图片、视频、声音等多媒体形式数字档案信息的建设和存储。
乡镇档案管理工作总结范例_档案管理工作内容总结乡镇档案管理工作是乡镇政府机构的重要组成部分,在保留和管理乡镇重要档案资料的也需要不断完善档案管理工作,以满足乡镇各项工作的需要。
在过去一年里,我们乡镇档案管理工作取得了一些进展,也遇到了一些挑战。
下面我们对乡镇档案管理工作进行总结和展望。
1. 档案整理和归档工作在过去一年里,我们乡镇针对各个部门的档案资料进行了统一的整理和归档工作。
通过建立档案分类、编目和检索系统,规范了档案的存储和管理流程,提高了档案的检索效率和利用率。
2. 档案数字化和电子化工作为了提高档案管理的先进性和便捷性,我们乡镇加大了档案的数字化和电子化建设力度。
通过数字化技术,对重要档案资料进行扫描和录入,建立了电子档案库,方便了档案资料的查阅和利用。
3. 档案保管和安全工作在档案管理工作中,安全是首要考虑的问题。
我们乡镇加强了档案保管的安全意识,规范了档案存放的环境和设备,建立了档案保密和防火防盗制度,提高了档案的安全性和稳定性。
4. 档案利用和服务工作档案资料的利用和服务是档案管理工作的重要功能之一。
我们乡镇提供了便捷的档案查阅和服务渠道,为各个部门和社会公众提供了及时准确的档案信息服务,促进了乡镇各项工作的开展。
5. 档案管理制度和规范工作档案管理工作需要有严格的制度和规范作为支撑。
我们乡镇加强了档案管理制度的建立和完善,规范了档案管理的各项流程和程序,确保了档案管理工作的有序进行。
二、乡镇档案管理工作存在的问题和挑战1. 档案管理水平不够高在乡镇档案管理工作中,还存在着一些管理人员的档案管理水平不够高的情况。
他们对档案管理的重要性和方法不够清晰,导致了档案管理工作的不够规范和高效。
2. 档案管理技术设备不足档案数字化和电子化需要配套的技术设备和人员支持。
在我们乡镇,还存在着一些技术设备不足的情况,导致了档案数字化和电子化工作受到了一定的影响。
3. 档案安全风险存在档案管理工作中的安全问题一直是一个难题。
乡镇档案管理工作总结三篇_公安档案管理工作总结一、工作回顾过去一年,我在公安档案管理工作岗位上认真履职,努力推动档案管理工作的规范化和信息化,取得了一些成绩。
具体工作内容如下:1. 档案管理流程优化:针对过去存在的文件传递不及时、档案整理不全等问题,我采取了一系列措施进行优化。
通过制定规范的档案流转流程,加强各部门之间的沟通与协作,确保档案的准确传递与整理。
2. 档案电子化建设:为了提高档案管理的效率和便捷性,我推动了档案的电子化建设工作。
通过引进档案管理系统,将纸质档案数字化,实现档案的在线查询、存储和共享,提高了工作效率。
3. 档案信息安全保障:为了保护档案信息的安全性,我加强了档案信息的备份与保护工作。
制定了档案信息安全管理制度,规定了档案信息的备份周期和存储方式,确保档案信息不会丢失或遭到篡改。
二、工作心得在公安档案管理工作中,我深刻体会到档案管理对公安工作的重要性和影响力。
在过去一年的工作中,我总结了以下几点心得体会:1. 坚持规范管理:规范档案管理流程和操作方法,是提高档案管理效率的关键。
只有在严格按照规定的流程和方法进行工作的前提下,才能保证档案信息的准确性和完整性。
2. 提高信息化水平:随着科技的发展,档案信息化已成为档案管理的趋势和方向。
推动档案的电子化建设,能够提高档案管理的效率和便捷性,为公安工作提供更好的支持。
三、展望未来未来,我将继续努力提升自己的档案管理技能和水平,不断推动档案管理工作的改进与创新。
具体工作计划如下:1.加强学习:深入学习档案管理方面的专业知识,了解最新的档案管理理论和实践,提升自己的专业素养和能力。
3.加强协作:加强与相关部门之间的沟通与协作,提高档案管理的协同性和一体化,实现档案信息的共享与互通。
通过以上的努力,相信未来我能够更好地完成公安档案管理工作,为公安工作提供更好的支持。
也希望能够借鉴其他单位的先进经验,不断完善和提升档案管理工作,推动档案管理事业的发展。
乡档案管理工作自查报告_档案管理工作内容总结一、工作概况档案管理工作是乡镇行政管理的一项重要内容,对于保护乡镇行政工作的合法性、规范性和廉洁性具有重要意义。
通过对档案管理工作进行自查,可以发现工作中存在的问题,及时采取措施加以解决,确保档案管理工作的有效推进。
二、工作内容总结(一)档案收集与整理:1. 档案收集及时性通过对乡镇各部门、单位的档案收集工作的检查,发现存在按时收集档案的现象较为普遍。
为了解决这个问题,应加强乡镇档案收集工作的宣传,提高各部门、单位对档案收集的重视程度,同时加强与各部门、单位的沟通协调,以保证档案收集的及时性。
2. 档案整理规范性在档案整理过程中,存在一些档案被放置不当、分类不明确等问题。
针对这些问题,应加强对档案整理工作的培训,提高工作人员的职业素养,确保档案整理工作的规范性。
(二)档案保管与利用:1. 档案保管安全性档案保管过程中,存在档案被遗失、损毁的现象较为严重。
为了解决这个问题,应构建完善的档案保管系统,加强对档案保管过程的监督和管理,确保档案的安全性。
2. 档案利用效益档案利用过程中,存在档案利用率低的问题。
为了提高档案利用效益,应加强档案利用工作的宣传,提高工作人员的档案利用意识,同时加强与各部门、单位的合作,确保档案利用工作的顺利进行。
(三)档案管理信息化建设:1. 档案管理系统建设目前,乡镇档案管理系统建设仍然存在不足之处,主要表现在系统功能不完善、操作不便捷等问题。
为了解决这个问题,应加大对档案管理系统建设的投入,提高系统功能的完善程度,优化操作界面,提高系统的使用便捷性。
2. 档案电子化处理在档案电子化处理方面,存在对档案电子化处理技术的掌握程度不高、档案电子化处理效率低等问题。
为了解决这些问题,应加强对档案电子化处理技术的培训,提高工作人员的技术水平,同时加强与信息技术部门的合作,共同推进档案的电子化处理工作。
三、存在问题及解决措施通过自查,我发现乡档案管理工作中存在以下问题:四、工作反思与建议通过对乡档案管理工作的自查,我深刻认识到档案管理工作的重要性,也发现了存在的问题和不足之处。
关于乡镇档案管理工作问题及对策研究新的《中华人民共和国档案法》和《乡镇档案工作办法》的出台,为我们进一步做好乡镇档案工作,提出了更加明确的标准定位和根本遵循,使乡镇档案工作逐步纳入了规范化、法制化、信息化进程。
如何推进乡镇档案工作上档次、上水平,是当前摆在我们档案管理工作者面前的一个重要课题,我们必须以时不我待的精神,真抓实干、勇于创新、全力推进。
一、分析乡镇档案管理工作存在的主要问题一是主要领导对档案管理工作不够重视。
有的领导认为乡镇的重点工作是党的建设、经济建设和社会建设,档案管理工作不是什么硬性任务,管理的好不好无关紧要。
因此,不能做到与党委中心工作同研究、同部署、同推进,造成本单位档案管理工作滞后,执行不到位、不到边,很多档案业务工作无法正常开展。
二是档案管理人员配备不到位。
由于乡镇干部人员少、工作量大,大部分乡镇没有固定的专职档案员,都是兼职兼管,而且调动频繁,造成了档案工作不能有效衔接。
特别是在一些技术含量高的操作环节,兼职档案人员一般难以胜任,导致大量有价值的档案资源丢失而难以弥补。
三是硬件建设投入不到位。
由于乡镇财政都比较困难,拿出一定资金投入到档案管理工作并非易事,特别是库房、档案室、档案柜、电脑等设施设备投入都比较大,没有一定的资金做保障是很难办到的,因此,有些乡镇档案室只能和其他科室合署办公。
四是乡镇档案管理人员的业务素质和水平不到位。
档案人员的档案意识和业务能力关系档案管理工作的发展和成效。
然而目前乡镇档案管理人员的管理理念、业务能力以及文化水平还不能满足档案工作的需要。
很多档案管理人员不是专业出身,也未受过专业的档案管理培训,缺乏知识性、专业性。
还有的档案管理人员责任心不强,工作方式、方法落后,不能适应新形势下档案管理的新标准新要求。
二、乡镇档案管理工作的建议及对策一是领导重视,是做好档案管理工作的关键。
为提高各级领导对档案管理工作的重视程度,县档案管理部门及时把新修订的《档案法》《乡镇档案工作办法》等法律法规文件发送给县乡主要领导阅示并及时做好汇报工作。
乡镇档案管理工作的分析
摘要:本文根据作者多年工作经验,简要分析了乡镇档案机构工作现状和加强乡镇档案机构工作的对策,以供同行参考。
关键词:乡镇档案;管理;现状;对策
abstract: according to the years of work experience, a brief analysis of the archives works of township and countermeasures of strengthening archival institutions work, for reference.
keywords: township archives; management; current situation; countermeasures
中图分类号:g271
引言:乡镇人民政府作为国家设在最基层的一级政府,肩负着具体贯彻落实党和国家各项政策法规的重要职责,而乡镇档案工作是乡镇党委、政府的一项重要的基础性工作,真实地记录着乡镇的发展历程,是乡镇各方面建设的历史见证,在乡镇建设社会主义新农村的历史进程中的地位和作用异常重要。
文章就乡镇档案管理工
作进行了分析。
一、乡镇档案机构工作现状
1.乡镇领导对乡镇档案工作认识模糊,致乡镇档案机构先天不足,由于受机构编制限制,绝大多数乡镇没有设立独立的档案管
理机构,机关档案室一般挂靠在党政办公室,加之党政办公室乡镇党委、政府领导都分管,这就容易形成乡镇党政机构之间职责不明、
责任不清等问题,往往就会形成档案工作有分管领导,但分而不管或管而不紧的工作状况。
而且相当一部分的乡镇领导对档案工作缺乏足够的认识,对档案与档案工作的认识不全面,往往是说起来重要,做起来次要,忙起来不要。
2.乡镇档案机构工作人员少、无编制、兼职多、变动频,履行职责难,乡镇档案机构组成人员有这样几个特点:一是人少,绝大多数乡镇设置1人且无专职岗位编制,一般都是党政办工作人员兼任;二是身兼多职,有些档案员还身兼重任,如人大秘书、团委书记等要职;三是人员变动频繁,乡镇档案人员以从事档案工作2~3年者居多,有些乡镇一年变动二三次,有部分乡镇在考虑岗位人选时选择一些“特殊人”在岗(身体多病、待退休、待生小孩人员),将档案岗位作为“过渡岗”;四是档案业务水平普遍不高,由于兼职和岗位的频繁变动,有的档案人员未经过岗前培训就上岗,有的经业务培训后很快被调整了工作岗位,不能按计划接受业务培训现象较为突出。
3.乡镇档案机构制度管理严重弱化,规范化管理难以落实,乡镇机关档案室根据乡镇工作自身特点,建立健全了各项档案管理制度,从档案保管、保密、借阅、鉴定与销毁等制度到各门类档案的归档制度,基本齐全而规范,但是档案工作各项制度的执行范围不出机关档案室,机关全体干部大多不知晓或知之甚少。
乡镇档案机构如此制度建设,造成了乡镇档案管理工作的规范化难。
4.乡镇档案机构服务功能开发不足,限制了其社会影响的进一步
扩大,大多数档案人员对乡镇档案机构的定位是重保管,轻利用,对档案信息资源的开发利用下功夫不深或者根本不愿下大气力去
开发档案资源。
乡镇档案机构不仅应当对全乡镇档案工作实行规划、协调、监督和指导,而且还应当是乡镇的综合信息利用中心,同时还应是彰显档案服务机关、服务群众、服务社会的重要场所,而我们的一些档案机构放弃了档案信息的开发,也就是放弃了档案与档案工作的正面宣传机会,也间接导致了乡镇档案机构工作地位的下降。
二、加强乡镇档案机构工作的对策
1.建立独立的档案管理机构
档案管理科作为乡镇档案管理机构,在领导和管理体制上,是乡镇党委、政府的职能部门,业务上受上级档案行政管理部门的监督指导。
负责本乡镇机关档案管理工作,并对本乡镇辖区内的各单位档案工作进行监督指导。
在规格上,属科级机构,与其他职能科室同级,享受同等待遇。
设置一名科长,配备上2名专职档案工作人员,从乡镇机关或事业单位人员中选配,做到专职专责。
2.营造良好的乡镇档案工作环境
档案管理工作是一项政治性、专业性、知识性很强的工作,要求档案人员要具有高度的政治观念、广博的知识层面、精深的业务素质,能够适应现代社会对档案管理的要求。
要保障档案工作的正常开展,需要保持档案工作人员岗位的相对稳定,并通过提高待遇、正常晋升等方式增强档案管理岗位的吸引力。
同时各乡镇档案员要
定期接受档案业务培训,而且各乡镇要按工作规范、岗位职责对档案人员加以督查和考核。
要让档案人员干起来有盼头、有劲头,从而进一步扩大档案机构的工作影响和提高档案机构的地位。
3.将档案工作列入乡镇发展规划
《乡镇档案工作试行办法》规定:“乡镇党委、人民政府应切实加强领导,把档案工作列入乡镇工作计划和发展规划,纳入分管领导目标管理责任制,切实解决档案库房、设备和工作人员等实际问题。
”同时适当加大对档案事业建设的经费投入,将档案经费开支列入乡镇财政预算,完善考核激励机制,把档案事业建设纳入乡镇社会发展目标来进行评价考核,为乡镇档案事业又好、又快发展提供必要的保障。
4.加强乡镇档案管理工作
建立、健全和完善档案工作制度是实现档案管理规范化的必要措施。
乡镇档案工作综合性强、涉及面广,为了保证乡镇档案工作的正常规范开展,必须建立健全规章制度,对机构设置、管理体制、管理范围、收集归档、整理、鉴定、保管、借阅、利用等各项工作做出明确规定,以使档案管理的全过程达到规范化、制度化,为档案工作的开展提供重要的制度保证。
5.做好档案宣传工作
加强宣传、教育是做好档案工作的重要基础工作。
只有通过广泛宣传活动,才能形成档案工作的社会共识和合力,才能从根本上体现乡镇档案的价值。
开展各种形式的档案法律法规宣传和教育,使
档案工作与群众的日常生活密切地结合起来,促使群众形成良好的档案意识,为农村各项工作政策的贯彻执行打好扎实的社会基础。
在此基础上,为解决农村土地纠纷、维护农民合法权益、稳定农村经济秩序等积极开展档案活动,以促进乡镇档案的长效管理,增强群众对档案的重要历史凭证和法律依据作用的认识。
结束语
综上所述,档案工作的最终目的是为了提供利用,为社会经济服务。
加强档案利用,强化服务民生,注重档案编研的科学化乡镇档案管理作为民政工作一个不可或缺的组成部分,应发扬与时俱进的创新精神,随着乡镇业务工作的发展而不断延伸服务领域,做到乡镇业务发展到哪里,档案工作就延伸到哪里。
要紧紧围绕乡镇工作发展的需要,积极为民政中心工作服务,规范乡镇业务工作中形成文件的归档范围和集中保管等各种行为,为当前及今后在领导决策、科学研究和大众服务方面提供依据。
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