WORD2010表格制作
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word2010表格使用高级技巧大全新颖的建立表格方式在word中建立表格本来就非常方便,不过这里有一个鲜为人知的新办法,非常方便也非常有意思。
在文本中只需简单地输入+号和一串-号,就能创建表格了。
先用+号开始,然后输入一定数量的-号,达到合适的宽度后,再输入+号。
如:+------+------+,这就是一个两列的表格。
只要在输入最后一个+号后按下回车。
word就会自动把文本转换为表格。
在word中制作Web表格Web 表格是由超文本标记语言(HTML)来定义的,而创建一个Web表格往往需要几个小时。
现在使用word,您以轻而易举地在Web上创建表格来显示信息,而无需知道如何使用HTML标记。
首先,使用绘制表格工具或插入表格命令来创建一个表格,创建方式与为其它打印文档创建表格的方式一样。
编辑完毕后,在文件菜单下,单击另存为Web页。
这样就完成了一个Web表格的创建。
“分解”表格选定并右击表格中作为“分隔”的某列单元格后,选择“合并单元格”,此时中间某列所有单元格就变成了一列,选中并右击该列,选择“边框和底纹”,在“边框和底纹”对话框中选择“自定义”,同时用鼠标单击上下两条横线取消上下横边框,这样就可得到一张“双表”了。
制作斜线表格将光标置于要设置斜线表头的表格中,再单击“表格”→“绘制斜线表头”,弹出“插入斜线表头”对话框,再在“表头样式”列表中选择一种所需样式(共有5种可选择),以及设置好字体的大小,所选样式可在“预览”框中看到效果。
再分别在“行标题”(右上角的项目)、“列标题”(左下角的项目)和“数据标题”(中间格的项目)各个标题框中输入所需的行、列标题,按“确定”退出。
表格两边绕排文字如果想在表格右侧输入文字时,word会提示“此操作对行结尾无效”,且无法插入。
不过,这时可以先选中表格的最后一列选中,然后右击,选择“合并单元格”命令,将其合并成一个单元格,再选择“边框和底纹”命令,在“边框和底纹”对话框的“边框”选项卡,并从“设置”中选择“自定义”,然后用鼠标取消上下右边的边框,然后在该单元格输入文字后,这个文件就天衣无缝地绕排在表格的右边了。
雅迪集团信息中心培训文档word制表和排版目录摘要 (1)第一章表制作 (2)1.12003表格制作 (2)1.1.1.表格快捷栏设置 (2)1.1.2.Word2003表格计算 (3)1.1.3.Word2010表格设置 (7)1.2表格设计和布局 (8)1.2.1表格“设计”工具栏 (9)1.2.2表格“布局”工具栏 (9)1.2.3表格计算 (10)1.3word中表格的处理 (10)1.3.1表格调整及表内数据的处理 (10)1.3.2三线表的设置 (12)第二章排版 (15)2.word中正文的输入 (15)2.1普通文字 (15)2.2上下标及公式的输入 (15)2.3特殊符号的输入 (17)2.4格式刷的使用 (18)2.5页眉和页脚 (18)2.6段落 (19)2.7文档排版技巧 (19)2.7.1.设置首行右缩进 (20)2.7.2.设置标题字体、样式(无需生成目录的操作) (20)2.7.3.打印页面设置 (21)2.7.4.设置标题(可用来生成目录) (21)2.7.5.图文混排 (22)2.8生成目录 (23)2.9网页转word (24)2.9.1.网页快速转入word (24)2.9.2.文档内查找替换空行的操作 (25)摘要制表和排版是word的特色功能之一,相关知识主要包括制表(单元格的各种设置和表格数据统计)和排版(插入图片、文本框、艺术字)和设置相应的布局。
以word2003/2010为例,简要介绍了文稿录入、排版的技巧,并对某些功能进行了介绍。
使用word进行文档编辑是一件十分轻松的事,如果不掌握技巧,就不是那么简单了。
采用工作任务与技巧结合的方法,将工作中用到的功能实例、技巧和注意点相结合,提高解决实际问题方法和技能。
主要内容,请详见目录及本文件。
关键词:word;上标;下标;公式编辑器;排版;表格处理;页面打印设置技巧;文档目录自动生成技巧、页眉页脚、段落。
【效果示例】
【操作步骤】
1、输入表格标题:“金新一佳超市收货单据”,居中,隶书二号、紫色,字符间距加宽5
磅。
2、创建一个11列8行的表格
3、编辑表格,通过合并拆分单元格,将表格修改成图示的样子,输入表格内的文字,表格
内的文字居中
4、设置表格第1、2行的行高为1.2厘米,3、4行的行高为0.6厘米,其余行高为0.8厘米
5、设置表格居中
6、设置表头格式为居中、黑体五号、填充自定义颜色底纹
7、表格最后一样的格式设置为黑体五号、居中,填充浅黄色底纹
8、填写表格内的其余文字,居中、宋体五号
9、设置边框和底纹
外边框:线宽设置3磅、绿色、外粗内细双线
内边框:线宽1磅、红色、虚线
10、绘制斜线表头
11、调整表格的列宽,如上效果图所示。
7.1.8表格的制作表格是编辑文档中常见的文字信息组织形式。
它的优点就是结构严谨、效果直观。
以表格的方式组织和显示信息,可以给人一种清晰、简洁、明了的感觉。
在现在的“读图时代”,可以把数据比较采用表格的方式展示,使阅读者更加直观、印象更深刻。
本节制作的表格效果如图7-1-46所示。
图7-1-46 宣传册表格效果1.表格基础知识所有的Microsoft Office系列软件都可以插入表格,表格由行和列的单元格组成,如图7-1-47所示,知道表格的各个组成部分的名称是学习表格的第一步。
列行单元格图7-1-47 表格的组成通过拖动表格移动控制点可以移动表格,直接拖放表格缩放控制点可以改变表格的大小,如图7-1-48所示。
图7-1-48 表格的移动和缩放控制2.建立表格(1)自动创建简单表格将光标移至文档中要插入表格的位置,选择“插入”→“表格”→“表格”命令,出现如图7-1-49所示的“插入表格”菜单。
鼠标在表格框内向右下方向拖动,选定所需的行数和列数。
松开鼠标,表格自动插到当前的光标处。
图7-1-49 “插入表格”菜单(2)用“插入”→“表格”→“插入表格”功能创建表格移动控制点缩放控制点将光标移至要插入表格的位置。
选择“插入”→“表格”→“表格”下拉菜单中的“插入表格”命令,打开“插入表格”对话框。
在“行数”和“列数”框中分别输入所需表格的行数和列数。
“自动调整”操作中默认为单选项“固定列宽”。
单击“确定”按钮,即可在插入点处插入一张表格。
本例的“插入表格”对话框设置如图7-1-50所示。
图7-1-50 “插入表格”对话框3.输入表格的内容建立好表格的框架后,就可以在表格中输入文字或插入图片。
表格中文字的输入和图片的插入跟前面介绍的相关操作相同。
有时还需要在表格外输入表标题,在位于左上角的单元格中按Enter键,此时表格头就会空出一行,在这空白行中即可输入表标题。
本案例在此空白行输入表标题:“1、传统T8荧光灯与led T8效果对比:”。
一、单项选择题:(每小题2分,共80分))1.在Word 2010中,如果插人的表格内外框线是虚线,要想将框线变成实线,在对话框中实现。
( )A. 表格属性B. 边框和底纹C. 制表位D. 插入表格2.将文字转换成表格时,写完全部文本后,需要首先()。
A. 将插人点置于将要插入表格的位置。
B. 单击“插人”选项卡,选中“表格”列表中的“文本转换成表格”选项C单击“插人”选项卡,选中“表格”列表中的“插人表格”选项中请查的民四D. 将全部数据作为一个整体选定B. 在下边的,3. 下面关于表格的叙述,正确的是()。
A. 文字、数字、图形都可以作为表格的数据)、B. 只有文字、数字可以作为表格的数据C. 只有数字可以作为表格的数据D. 只有文字可以作为表格的数据4. Word 2010中,设置表格的行高、列宽、表格在文档中的位置,应选择对话框设置。
()A. 表格属性B. 标题行重复C. 绘制表格D. 自动套用格式5. 在一个三行四列的表格中编辑正文时,当在表格的第二行第四列键人Tab. 则插人点将().A. 移到上一行左边C. 移到上一行右边6. 在Word 2010 中,若将光标放在表格的任意一行中,单击“布局”选项卡的“拆分表格”按钮后。
表格被分成上、下两个表格后,则光标所在位置()。
A. 在上边的表格中B. 在下边的表格中C. 不在这两个表格中D. 被删除7. 要在表格的某个单元格中产生一条对角斜线,应该使用()A. “布局”选项卡“合并”组中的“拆分单元格”命令按钮B. “插人”选项卡中的“符号”命令按钮C. “插入”选项卡“表格”列表中的“绘制表格”命令D. “开始”选项卡中的“复制”命令按钮8. 在Word 2010中,若将光标放在表格的任意一行中,单击“布局”选项卡“拆分单元格”命令按钮后,出现的结果是().A. 整个表格被拆分B. 表格所在单元格拆分C. 出现对话框D. 光标所在行被拆分B. 移到下一行右边D. 移到下一行左边折9. 在Word 2010 的编辑状态,当前文档中有一个表格,选定表格内的部分单元格中的数据后,单击“居中”按钮后() .A. 表格中的数据全部按居中格式对齐B. 表格中被选择的数据按居中格式对齐C. 表格中未被选择的数据按居中格式对齐D. 整个表格按居中格式对齐10. 表格的拆分指的是()A. 从某两列之间把原来的表格分成左右两个表格B. 从某两行之间把原来的表格分成上下两个表格C. 从表格的正中间把原来的表格分为左右两个表格D. 从表格的正中间把原来的表格分为上下两个表格11. 合并单元格的正确操作是()A. 选定要合并的单元格,按Space 键B. 选定要合并的单元格,按Enter 键C. 进定要合并的单元格,选择“布局”选项卡中的“合并单元格”按钮D. 进定要合并的单元格,选择“工耳”选项卡中的“合并单元格”按钮12. 在Word 2010中,表格的行和列交叉的部分称为() .A. 单元B. 单元格C. 交叉点D.单元列13. 在Word 2010 的编辑状态,建这工不行,副的表终、除筑,行与第4列相交的单外客单元格内均有数字,当插人点移到该单元格内后进行“公式”操作。
Word2010使用技巧(2012版)1、Word表格自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。
2、Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。
4、快速转换大写金额在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁????? ? ? ”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自动编号功能点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。
这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。
同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入…自选图形‟时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。
7、加减乘除松输入i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
Word2010制作图表目录(不采用题注的方式、更便捷)1、第一步制作自动编号的图和表a)表的标题编辑过程i.首先建好表格,或者你拷贝过来粘贴都可以。
表的标题在表的上边,这个大家都知道的。
如下边的空表。
ii.制作表的自动编号的标题:光标放到将要设置表标题的行,然后找到“开始”栏对应的编号标签,如图1所示。
任意选一个有编号的(或者选没有编号、空白的,自己可以添加编号),然后会看到原来光标所在的表的标题位置出现编号,但是此编号不是自己想要的表的“表1.”的样式。
没关系,咱们来修改,光标仍然放在表的标题位置,再用鼠标打开图1中最下面的“定义新编号格式”。
出现如图2所示的窗口,然后在“编号格式”里面添加自己需要的字段“表”。
如果你想让“表1.”后面的“.”换成“空格”“、”都可以的。
确定后,你就看到你编辑的表的标题了。
同时,在图1中也出现了你新编的格式“最近使用过的编号格式”。
iii.注意,这里有关键的一步,就是把新做的表格编号格式应用为新样式。
方法:选中新做的“表1.”,在图3中选“应用样式”,就把刚才编辑的样式应用到本文档中了。
iv.后续再出现表格时,可以直接用格式刷来刷了,不需要上边的步骤了。
或者用图3中“新样式”来修改你所需要改变的表标题。
方法是:把光标放到即将修改的标题行,点击图3中的格式。
至此,怎样编辑和使用“表1”标题就讲完了。
b)图的标题编辑过程,同表的编辑过程,不再讲述。
2、产生自动的图表目录a)先产生表目录i.把光标放置在你需要放置表目录的地方,如下面“表目录”之后的段落中。
ii.找到菜单栏中的“引用”→“题注”→“插入表目录”,如图4所示。
iii.点击图4中的“选项”,进入所示的窗口。
找到自己刚才编辑的样式的名称“表新”,然后确定就完成了表目录的制定。
结果如下。
b)产生图目录,此处就不再赘述了。
结果如下。
表目录表1.空表1 (1)表2.空表2 (2)图目录图1.点击编号标签后的图示 (2)图2.定义新标号格式 (3)图3.应用样式 (3)图4.图表目录 (4)图5.图表目录选项 (4)表1.空表1表2.空表2图1.点击编号标签后的图示图2.定义新标号格式图3.应用样式图4.图表目录图5.图表目录选项。
Word 2010中表格的使用课程设计Word 2010 软件是Office套件中的一个重要组件,它是一种文字处理软件,既可以进行文字的录入、修改、排版和输入工作,又可以处理图形、表格等,本次课程主要讲word 2010中表格的使用。
【教学目标】认知目标:了解创建表格、边框和底纹的添加等各种方法技能目标:能在Word 2010文档中熟练进行表格的编辑情感目标:培养学生探索、探究学习的能力【教学重点】掌握Word 2010中表格的编辑和修饰【教学难点】绘制表格的斜线表头【授课类型】新授课【教学方法】设疑法讲授法演示法提问法练习法【直观教具和教学媒体】计算机多媒体机房【主要参考书】《最新Office 2010高校办公三合一》【设计思想】本课程是各专业学习计算机知识的入门课程,适合采用项目教学法。
课程设计为要求学生通过本课程的学习,主要依“以人为本”的思想,培养学生的计算机基础操作能力。
并充分考虑与实现要求的结合工序,让学生能够学以致用,为学生学习其它计算机课程和可持续发展打下坚实的基础。
【教学过程】二、新课教学(总计54分钟)(讲解法、提问法、演示法、练习法)(一)下面我们来创建一个课程表,以它为例我们来看看表格是怎么被创建、修改和修饰的。
(1分钟)(二)编排表格1、创建表格(8分钟)1)、使用[插入]-[表格]按钮区域创建表格(2分钟)(演示)操作:➢首先选定需要创建表格的位置。
➢单击[插入]下的[表格]按钮,会出现一个表格行数和列数的选择区域,拖动鼠标选择表格的行数和列数,释放鼠标就可在文本档中出现表格。
2)、使用[表格]对话框创建表格(2分钟)(演示)操作:➢首先选定需要创建表格的位置。
➢选择[插入]- [表格]下的倒三角命令,打开[插入表格]对话框。
➢在[行数]和[列数]微调框中输入需要表格的行列数,并且可以在[自动调整操作]选项组中设置表格的列宽或单击[根据内容调整表格]和[根据窗口调整表格]单选按钮来创建表格的格式。