ERP系统选型的七大注意事项
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ERP软件选型原则企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)软件是企业管理信息化的重要工具,可以帮助企业集成和管理各项业务流程,提高工作效率和管理水平。
因此,选择适合企业的ERP软件是至关重要的。
以下是一些ERP软件选型的原则,以帮助企业做出明智的决策。
1.充分了解企业需求和目标:企业在选择ERP软件之前,必须充分了解自身的需求和目标。
包括业务流程、规模、所处行业、组织结构等方面的信息。
只有明确企业的需求和目标,才能更好地选择适合的ERP软件。
2.功能适应性:ERP软件的功能和模块很多,企业应该根据自身需求选择适合的功能模块。
对于不同行业和企业规模来说,功能需求会有所不同,企业需要根据自身的情况,选择具备必要功能的软件。
此外,还应注意ERP软件的可定制性,即是否可以根据企业需要调整和定制功能。
3.技术适应性:选择ERP软件还需要考虑技术适应性。
包括软件的操作界面是否友好,易于使用和学习,是否支持跨平台访问和移动设备访问,是否具备快速应对变化的能力等。
另外,还需要考虑软件的兼容性,包括与现有系统和数据库的兼容性。
4.性能和稳定性:ERP软件需要处理大量的数据和复杂的业务逻辑,因此性能和稳定性是至关重要的。
企业在选择软件时,应该关注软件的性能指标,例如响应时间、处理能力等。
此外,还应该考虑软件的稳定性,包括是否具备备份和恢复机制,以及是否具有故障诊断和修复的能力。
6.成本效益:最后,企业选择ERP软件时还需要考虑成本效益。
包括软件的购买费用、实施费用、运营费用等方面的成本。
此外,还应该综合考虑软件的使用寿命和回报率,以及与其他软硬件系统的整体成本效益。
综上所述,ERP软件选型是一个复杂而重要的决策过程,企业需要充分了解自身的需求和目标,并根据功能适应性、技术适应性、性能稳定性、售后服务和支持以及成本效益等方面进行综合考虑,以选择适合的ERP软件。
选取合适的ERP软件可以帮助企业提高工作效率和管理水平,实现更好的业务发展。
企业ERP系统的选型与实施经验分享随着社会经济的不断发展,各种管理软件应运而生,企业ERP 系统已经成为现代企业不可或缺的工具之一。
企业ERP系统能够对企业生产和运营的各个方面进行全面的管理和监控,以提高企业的效率和盈利能力。
但是,由于市场上存在各种不同的ERP系统,企业在选型时需要考虑多方面的因素,同时在实施时也需要经验丰富的团队来保障项目顺利完成。
本文将分享企业ERP系统选型与实施的一些经验,供大家参考。
一、企业ERP系统选型1. 根据企业需求确定重点考虑的功能企业ERP系统的功能多种多样,企业在选型时需要根据自身需求确定所需要的功能。
比如,有些企业可能需要强大的仓库管理系统,而有些企业则需要更加完善的销售管理系统。
因此,在初步筛选ERP系统时,企业需要通过对系统的功能进行分析,找到符合自身需求的系统。
2. 了解市场上常见的ERP系统市场上常见的ERP系统有SAP、Oracle、Microsoft Dynamics 等。
虽然这些系统都有各自的优点和适用场景,但也需要考虑到企业规模、行业特点、IT基础等多方面因素。
因此,在选型时,不仅要了解市面上ERP系统的特点和功能,还要结合实际情况进行比较和选择。
3. 了解供应商的服务水平和经验ERP系统的实施需要专业的团队进行,因此企业在选型时需要了解供应商的服务水平和经验。
优秀的ERP系统供应商一定有专业的实施团队和完备的培训计划,能够帮助企业尽快上手并恰当地利用系统。
4. 充分评估成本和ROI企业在选型时需要充分评估成本和ROI,以避免因投入不当而导致的不必要损失。
此外,在确定ERP系统的实施预算时,还需要充分考虑包括硬件、软件、实施、培训等多方面的费用,并在整体预算的基础上逐步细化。
此外,在选型前还需要对ERP系统的ROI进行评估,以便在一段时间后确保企业得到的收益达到预期。
二、企业ERP系统实施1. 制定详细的实施计划ERP系统的实施是一个复杂的过程,需要有详细的实施计划。
如何做好ERP系统选型工作ERP选型一直是很多企业的困惑,其实,只要弄清楚几个问题,ERP系统选型并没有那么难。
具体是什么问题呢?选软件网小编就一一的与大家探讨一下。
首先,我们要知道,ERP选型包括两个方面,一是如何选择实施顾问,二是如何考察ERP产品本身。
实施顾问在ERP项目中充当的角色就好比是运动员的教练,运动员能否在赛场上有好的表现和成绩,其根源就在于教练的水平。
一个再有天赋的运动员,如果没有一个好的教练去教授他技能,引导他发挥自己的天赋才能,那这个运动员的潜能就不能发挥到极致,EPR 系统的实施也是如此。
选好了专业的实施顾问,下一步再进行ERP产品的选型工作就顺利多了。
其次,我们要考虑的问题是:企业要购买ERP系统,决定权在谁?肯定有很多人会说,当然是老板了!其实不然,最有决定权的是工作人员。
大家想一想,企业上ERP系统由谁来操作?是工作人员。
在ERP选型的过程中,主要会涉及到以下几个岗位的工作人员,依次是操作人员、IT技术人员、财务人员、谈判人员、高层管理者。
操作人员:软件正式实施后,与其亲密接触的是操作人员,因此,操作人员最有话语权。
IT技术人员:他们在这里充当的角色是技术方面的考查,需要对产品进行测试、对新系统进行维护。
他们除了考虑对现有系统、数据、硬件的继承性之外,还要考虑软件能否在现有的环境下正常的运行。
财务人员:他们需要对项目进行成本收益分析、计算几个最主要的商务难题的成本、比较各种可选方案对公司财务的影响,同时还要分析项目延期和变动对成本收益的影响。
谈判人员:他们通常善于沟通,参与选型的主要目的是尽可能以最优惠的价格买到最好的产品,这些人通常来自采购部门、行政管理部门或法律部门。
高层管理者:以上几项选型工作都完成之后,最终需要老板签字才能拿到钱购买软件,通常情况下,高层管理者们会从头到尾将选型过程核实一遍,并最终决定买还是不买。
一般情况下都走个形式,基本上都会签字。
接下来,就要考虑ERP产品本身的问题了。
erp选型的基本原则
1. 业务需求优先。
选择ERP系统应该根据企业的实际需求,重点关注其支持的业务范围、功能和性能是否符合企业要求,而不是选择某一家供应商或具有某一款知名软件。
2. 可靠稳定。
ERP系统应该具备良好的稳定性和可靠性,避免因为软件故障或者系统崩溃等问题导致企业生产经营受损。
3. 技术先进。
ERP在技术方面应该具备先进、可扩展、易集成的特点,并且能够支持企业未来的发展方向和技术需求。
4. 易于实施和维护。
ERP系统应该易于安装、配置、维护和管理,且有一个完善的后续支持和服务机制,尽可能降低企业在实施和使用过程中的成本和风险。
5. 成本效益。
ERP系统应该在功能和性能满足企业要求的前提下,尽可能降低企业采购和使用成本,从而保证企业在ERP系统的使用过程中的成本效益。
选择ERP企业管理软件7个小技巧概述目前市场上提供的ERP企业管理软件产品很多,它们各有侧重,各有所长,所以企业在选择ERP软件的时候,要考虑多方面的问题。
那如何进行删选呢下面来介绍一下选择ERP企业管理软件7个小技巧!步骤明确的需求。
在选择ERP企业管理软件之前,首先要明确企业的需求,即管理要达到的目标,实际管理中存在的问题,这些问题的急迫程度如何,需要用什么手段解决,应达到什么目标;另外要考虑对此需求,企业内部是否已经形成共识,主要决策人是否给予足够的重视。
z0b6e 软件的功能。
商品化ERP企业管理软件功能拈很多,适用范围较广,这就需要针对不同的企业,选择不同的功能拈。
软件功能应满足企业当前和今后发展的需要,多余的功能只会造成使用和维护的复杂性。
软件可用部分的比率,取决于软件对用户的适用程度,而不是以进口或国产来区分。
另外要考虑系统的开放性,预留各种接口。
开发工具。
任何商品化ERP企业管理软件都不能完全适用于企业的需求,都或多或少有用户化和二次开发。
所以,商品化软件应提供必要的开发工具,并同时保证该开发工具简单易学,使用方便。
z0b6e 软件文档。
ERP企业管理软件必须配备齐全的文档,其全面详尽程度应达到用户能够自学使用,如用户手册、不同层次的培训教材(如ERP原理与概念、产品拈、开发工具等等以及实施指南等。
售后服务与支持。
售后服务与支持非常重要,关系到项目的成败。
售后服务包括各种培训、项目管理、实施指导、二次开发及用户化,可由专业的咨询或软件承担,由熟悉企业管理,有实施经验的专家组成顾问组做售后的支持与服务。
软件商的信誉和稳定性。
选择ERP企业管理软z0b6e 件时要考虑供应商的实力和信誉。
软件供应商应当有长期的经营战略,能够跟踪技术的发展和的要求,不断对软件进行版本的更新和维护。
问题。
方面要考虑ERP企业管理软件的性能、功能、技术平台、质量、售后服务与支持等,另外也要做投资效益分析,包括资金利润率、投资回收期。
ERP实施工作中需要注意的七大问题ERP实施工作是一项系统工程,需要企业方和ERP实施小组精诚合作,经过系统调研、整体规划才能成功实施ERP系统。
“三分软件,七分实施”已经是业内公认的观点,ERP实施的好坏直接关乎企业信息化项目的成功与否,笔者在此整理了ERP实施工作中需要注意的七大问题,以供大家参考。
1、“一把手”挂帅实施或授权是ERP实施成功的必要条件ERP实施如果没有得到高层的足够重视,ERP项目成功实施是十分困难的。
ERP是一个管理系统,牵动全局,加之要实施过程中会触及和影响到不同的即得利益,如果没有“一把手”的参与、授权和协调,是很难调动全局的,最终导致ERP实施项目的失败。
所以,ERP实施工作必须有企业“一把手”的参与或授权。
2、ERP实施不是信息技术部自己的工作ERP实施工作是信息技术部的工作,这是很多企业管理人员的想法,但其实ERP实施不仅涉及到软件问题,而是涉及到企业管理问题,需要对企业的业务流程进行优化重组,单由信息部来做该项工作实在是天方夜谭。
企业管理人员的认识偏差,造成各级管理人员不配合,最终导致项目的失败。
所以,在ERP项目启动之前,要给企业人员纠正思想,ERP实施是企业全体成员的工作,不是信息技术部自己的工作。
3、ERP不是万能的ERP有时候被人“神化”,某些企业老板认为上了ERP以后,什么问题都能解决,这种看法是错误的。
ERP不是万能的,不能将企业效益的提高完全寄托在ERP系统上。
当实施ERP后,发现该系统只能通过处理企业生产经营过程中产生的各种数据信息,来提高企业管理水平,并不能直接给企业带来直观的经济效益,于是又全盘否定了ERP系统的作用,也是错误的观念。
4、ERP系统选型慎重目前市场上ERP系统类型较多,有国外供应商提供的产品,如SAP、Oracle,也有国内供应商开发的产品,如用友ERP-NC系统、神州数码易飞ERP 系统,价格从几万万到上千万元不等,因此企业是否能选择到适合企业管理需要的、价格合适的产品,这一点非常重要。
国内企业分析ERP选型要点目前,ERP(企业资源计划:Enterprise Resources Planning)在国外企业中已被广泛应用,而在中国企业的应用过程中,却经历了许多磨难,有过很多深刻的教训,付出了太多沉重的代价。
ERP软件之所以实施难以成功,关键在于ERP软件的选型,如何选择ERP软件是摆在许多准备实施ERP软件的中国企业面前的现实问题。
1 选型前要正确认识ERP软件接触过ERP软件的人,都听说过一句话:“上ERP找死,不上ERP等死”,横竖都是死,ERP不是太可怕了吗?其实不然,ERP不但不可怕,用好了会发挥出巨大的作用,因此要正确认识ERP软件。
中国企业经过快速发展,目前的管理已不能满足企业发展的需要,急需规范、成熟的集先进管理理念和科学管理方法的管理软件,在这竞争趋于白热化的商战中,只有具有快速反应能力,最大限度满足用户需要,才能使企业脱颖而出,发展壮大。
中外企业的实践已经证明,ERP是企业实现成功、全面提高管理水平的强有力的有效工具。
ERP是实现全方位控制,把物流、资金流和信息流三流合一,充分发挥企业资源共享,合理配置资源,把成本控制在最低,优化工作流程,解决多变的市场与均衡生产之间的矛盾,使库存趋于最低,资金占用达到最小,却不会发生物料短缺而影响生产,能够实现对客户供货期的准确承诺,使企业在竞争中始终保持主动,并最终赢得竞争。
2 选型前要做好准备工作解决ERP选型难题的奥妙,是在选型前做好ERP选型的各项准备工作,包括组织准备、管理准备和技术准备工作。
很多企业ERP选型不当,吃了大亏,吃亏就吃在企业ERP选型前没有进行充分的准备,就匆忙去看ERP供应商的产品演示和介绍,从国内软件到国外软件,一个比一个精彩,一个比一个功能齐全,使人眼花缭乱,这山望着那山高,结果不知所措。
在ERP选型前的准备工作中,首先,要进行培训工作。
企业要请有关专家进行ERP原理和功能的培训,促使企业职工特别是高层和中层领导对ERP知识进行学习,初步了解ERP 先进的企业管理理念和管理功能,初步懂得ERP,知道ERP能做什么。
erp选型知识汇总一、erp选型应注意什么首先erp选型应注意的是软件能否适应企业自身的管理体系。
有些ERP软件有很多功能,性能强大,但是不少功能对于部分企业而言只不过是鸡肋,根本用不到,而且还会增加企业额外的工作量,多做很多不必要的更新和维护来拖长实施进程。
企业一定要让软件公司亲自演示软件的功能和讲解。
可以选择部分数据检测软件的真实性和管理流程是否适合企业本身需求。
正常的软件管理流程和企业的管理流程都会有些出入,这需要企业理性的对待,大部分软件的管理流程是比较完善的管理理念,对企业存在积极的影响。
Erp本身是一个管理工具,需要企业合理调整,互相配合。
企业比起一味的追求报表形式,更应该注重实际的数据。
从某种角度来讲在制作高效报表格式的同时也要注意报表的可扩展性,因为企业的业务会一直更新产生变化,ERP软件也需要有能跟进这些报表变化的功能。
二、选型的四个指标1、选择有行业背景的方案供应商这样的供应商会有专业的服务团队,为客户提供咨询服务、软硬件技术支持,能够帮助企业选型、分析、定制,甚至二次开发2、提升工作效率作为实施erp的目的很多成熟的软件供应商设计的ERP系统,多是在固定模板上修改而来,而这些固定模板,多是来自组织结构庞大、管理体系相对成熟的大公司,显然不适合中国中小企业的现状。
信息的互通不是目的,实施ERP的目的,不是加强信息互通,而是通过信息的传递提高生产效率。
3、选择具有灵活性、能随机应变的ERP企业经营中会遇到很多突发装,紧急订单,复杂产品报价等,需要对这些问题灵活处理。
4、将售后服务作为重要的考核指标不管在选型的时候考虑的多么周全,实际运营时总会遇到这样那样的问题,在遇到问题的时候,能不能得到软件供应商及时的帮助和指导是非常重要的。
三、流程制定上Erp是个一把手工程,一定要得到企业管理者强有力的支持,然后了解自身需求和erp这款系统是上erp的前提。
1、分析企业自身现状和了解需求除了普遍意义上的需求理由,不同企业又有着不同的需求原因。
ERP选型需注意啥?
不要凭形象做决议
当公司在评价微软CRM体系时,若是抱着要找一套与当前作业彻底相符的体系的心态,那么不光失掉施行ERP体系的含义,实践上也不可能。
如前所述,使用者有必要谦虚接收更好的流程、做法以及办理机制。
可是有些ERP软件厂商,靠着杰出的产品包装及出售窍门,扶引客户将评比权重放在其实并不是真实重要的要素上,此刻若是使用者在评选前并没有拟定出合适本人的评价标准时,就很简单迷失,最终流于以形象分数做挑选,成果可能是选到最长于包装、而不是最合适本人的软件施行厂商及ERP体系。
不要用旧习气评价新体系
操作层面的体系使用者通常会倾向于曩昔操作习气来查验新体系,并且简单被炫丽的软件界面以及夸大的出售言语所利诱。
可是关于全体流程、办理、办法论等架构性的难题,反而不简单做出判别,所以这方面就有赖领导层,尤其是高层领导,在选型时的充沛参加。
不要从外表判别某体系有没有某功用
评价ERP体系之流程可用性,最棒能透过实践数据模仿去验证,换句话说,最棒能挑选公司以为重要、特别的流程,以实践数据样本材料,去测验该ERP体系。
许多ERP体系都声称有某些功用,但内容的深度及广度却有大相径庭,因而有必要以实证的办法测验ERP体系的各项功用。
ERP体系对特定流程或功用的描绘方法会影响实践作业的功率,乃至成果。
不能仅凭有或没有某些功用去评价一个微软CRM软件体系。
选择ERP时企业需要注意什么在ERP系统软件的实施过程的前期过程中,选型差不多就是最后一步了,但仍不能说这一步就可以很快完成,因为有可能这个阶段会持续很长时间,甚至有些企业因为在选型方面考虑很慎重,花一两年时间在ERP的前期实施上也不少见,但一般的企业大部分都是在三个月到半年间就可以定下ERP的软件服务商或是信息管理咨询公司,不过前期工作中的其他步骤都会影响到这一步的具体进程。
下面就介绍一些在选择ERP软件服务商和实施ERP过程中需要注意的事项。
选择的ERP软件是否有强劲的功能足以覆盖企业的全部业务,是否符合ERP的基本理念,这些都是客观而言的。
而企业真正要去注重的是这个软件能否去适应自身的管理系统。
有些ERP软件有很多功能,性能强大,但是不少功能对于部分企业而言只不过是鸡肋,根本用不到,而且还会增加企业额外的工作量,多做很多不必要的更新和维护来拖长实施进程。
企业一定要让软件上或是咨询公司亲自演示对软件的功能讲解,并且还需要通过将企业的数据录入系统检测它的真实工作情况和管理流程是否适合企业本身的需求。
不过还要多提一句的是,软件的管理流程大多都会跟企业本身的管理流程有小的出入,所以企业一定要注意的是,这点小差别可能会造成实际运行情况会有不兼容的现象,但一定不要因为这一点而把ERP软件全盘否定掉,这是在软件的选择过程中经常会遇到的问题。
换句话说,ERP软件对于企业管理流程的改变,大多都对企业存在积极的影响,算是实施ERP的有利之处。
即使企业与软件的流程不同也不要紧,只要企业人员认真研讨,积极配合实施人员的安排和计划,就可以将公司的管理流程往好的地方改进。
另一方面,企业比起一味的追求报表形式,更应该注重实际的数据。
从某种角度来讲在制作高效报表格式的同时也要注意报表的可扩展性,因为企业的业务会一直更新产生变化,ERP软件也需要有能跟进这些报表变化的功能。
而且大型企业一定要注重ERP软件的运行速度和数据处理效率,有可能的话还可以考虑往在线的数据收集与处理方向扩展。
erp软件是为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台,一家企业无论决策者还是员工,在日常工作中都免不了使用erp软件。
erp软件可实现整个供应链的有效管理,一款成功的erp软件可有效改善企业业务流程,优化现代企业的运行模式,提高企业竞争力。
但是市面上的erp软件五花八门,供应商良莠不齐,我们该如何选择erp软件?1、看需求:erp软件是一款具有集成性、先进性、统一性、完整性、开放性的集成化管理信息系统,它简单又复杂,因此在选择版本类型的时候,应首先根据企业需求选择可满足使用功能的软件,并做好前期咨询与调研功能做,确保为项目的实施提供更为准确的参考依据。
2、看价格:erp软件没有具体的价位,不同的项目实施难度、不同的软件功能决定了它从千元到几十万元甚至百万元都有。
而具有软件行业领导的厂商拥有定价的主动权,因此如果你对erp软件的价格行情不了解,不妨先咨询行业中比较知名的软件品牌商,再根据自己的预算做权衡。
3、看软件:软件的实用性和操作性非常重要,简单操作、易上手,不仅是使用者所希望的,更是软件供应商在研发软件的过程中所追求的,每个erp软件在操作层面都有着不同的特点,你可以选择申请试用,尝试一下。
另外软件的安全和稳定性以及软件功能的拓展与开放性也非常重要。
4、看供应商:erp软件是一个具有“投资大、周期长、系统复杂、高风险”的企业管理系统工程。
erp项目实施的成功与否与软件供应商有着密不可分的关联,软件的开发实力与贴心的售后服务同等重要。
对这电子商务时代的到来,实现erp与电子商务的无缝对接,是企业面临竞争激烈的市场,优化经营模式,提供发展新机遇,展现自身实力的重要发展趋势,对于有着长远发展规划的企业来说,选择erp软件务必将这点也考虑在内。
以上便是erp软件注意事项。
市面上的erp软件品牌很多,管易云可满足全行业多场景,涵盖电商业务全流程,更可无缝对接金蝶系产品,帮助零售企业实现线上线下一体化,业务财务一体化,快速完成全渠道拓展。
企业如何选择合适的ERP系统随着信息技术的发展和应用,企业管理的方式也在不断地发生变化。
ERP(Enterprise Resource Planning)系统作为一种重要的企业管理信息系统,在企业管理中发挥着越来越重要的作用。
如何选择一款适合自己企业的ERP系统,是每个企业管理者所必须认真考虑的问题。
一、明确企业需求选购ERP系统前,首先要明确企业的需求,目标以及问题所在。
ERP系统是一种综合性的软件系统,它不仅需要支持企业日常业务的开展,还需要提供良好的数据管理、分析及预警功能,能够满足企业成长发展的需要。
因此,选购ERP系统不仅仅是选择一款软件,更是根据企业需求和特点的选择。
二、细心考虑ERP系统功能ERP系统功能是选购时的重要一环。
ERP系统通常包括采购、销售、仓库、生产、财务、人力资源和成本管理等功能。
选购ERP系统时,要考虑企业的实际需求和专业领域。
如果企业是产品制造型企业,则选择生产、物流和成本核算管理等功能比较重要。
如果企业服务类型较多,则应注重人力资源和客户关系管理等功能。
不同类型的ERP系统具有不同的功能,企业选择时需慎重考虑。
三、要考虑系统的易用性和人员培训ERP系统功能虽然非常强大,但是如果难用对于提高企业的效率并不一定有帮助。
因此,在选择ERP系统时,企业需要考虑系统的易用性和用户友好性,以能够简单和快速地操作及使用。
另外,ERP系统的使用需要人员培训,因此企业还需要考虑系统供应商的售后服务和支持,以帮助员工更快地学习和使用新系统。
四、了解ERP系统的整合能力企业的管理信息系统需要整合各个部门的数据,ERP系统也是如此。
在选择ERP系统时,企业需要了解ERP系统的整合能力,如果企业自身有其他管理系统或应用,则需要考虑ERP系统和其他系统之间的数据交换和整合性。
ERP系统越能集成其他系统,就越能为企业带来好处。
五、企业规模要匹配ERP系统企业规模是选购ERP系统的一项重要指标。
ERP系统选型八大注意事项软件选型是ERP系统成功实施的重要因素,根据对国内企业ERP项目失败案例的分析,67%属于选型不当所致。
然而,在ERP产品市场上,国内外有上千种之多。
这些产品的功能千差万别,适应的环境也各不相同,价格也从几万元到上千万元不等,将从选型前的准备和准备的误区两方面进行分析,最后给出企业选型时的八大注意事项,为企业系统选型提供参考。
一、ERP系统选型的前期准备(一)明确企业自身特点及需求各个企业的经营模式、文化背景、企业规模、所属行业、资金状况各不相同,因此要详细了解企业自身各方面的情况,从而确定自身的需求。
另外,还要给企业定位,把企业分为大、中、小三种类型。
对于中小型制造企业来讲,在进行ERP选型时可以首先选择行业细分,选择专业性强的ERP产品。
这类产品具有较强的针对性,其模块设计、流程设计及管理要求,都具有较强的行业特点;再加上行业的实际导入经验,对遇到的问题能做到游刃有余。
由于中小制造企业其信息基础相对比较薄弱,业务管理流程欠规范,选择行业性强的ERP 产品有利于满足其个性化的需求;而大型企业,由于规模庞大,业务繁多,产品多种多样,因此可直接选择成熟的、通用的、商业化软件,对行业要求不高。
企业明确自己的位置,清晰地定义自己的需求和期望,这是进行系统选型的前提。
(二)充分的资金准备ERP软件的购买成本比较高,企业需要有充足的资金准备,如果资金紧张,可考虑暂时放弃购买,等资金充足了再行购买。
再者,ERP系统除了上线前需要投入大量资金,上线后仍需要大量的资金来维持运行。
有的企业觉得在上线时投入了一大笔资金后便可一劳永逸,等到发现上线后还要大量的资金来维护系统,便会认为不划算,不乐意继续投入。
从而导致ERP实施不能顺利进行,甚至最终半途而废。
(三)集成的企业环境这方面的准备工作是非常重要的,但却经常被很多企业忽略掉,导致问题连续不断的出现。
企业要实现ERP系统的实施,必须建立在具有集成环境的基础上,如果区域划分过多,且分割而治,就必须进行整合。
中小企业ERP系统的选型思路七大要点分析ERP,即企业资源计划,它可以更合理地配置企业各项资源(包括人员、物品、资金、设备、信息等),优化业务,提高企业管理水平,提升企业竞争力。
它不仅仅是一套计算机系统,更是一套现代化的企业管理思想方法和管理理念。
ERP所强调的是人、财、物、供、产、销的全面控制、实时反馈、动态协调、以销定产、以产求供,效益最佳、成本最低,流程式管理、扁平化结构,是企业物流、资金流、信息流和知识流相结合的全面的企业管理工具。
1、中小企业应用ERP的背景及意义在中国,中小型企业占据了企业总数的97%以上,创造了中国GDP的50%以上。
随着国内经济的快速发展,中小企业的发展对中国经济发展的作用越来越突出。
面对竞争日益激烈的国内国际市场和自身业务不断发展的需要,中小企业的管理水平、信息化能力等各个方面都在经受着考验,如何实现规范化、标准化的管理来提高企业经营效益,就成为一个新的关注点。
越来越多的中小企业开始认识到用ERP系统实现企业信息化发展的重要性,进行信息化建设的愿望更为迫切。
据计世资讯(CCWResearch)对2004~2005年的中国IT市场的应用及需求趋势研究显示:2004年中国IT支出总额为2865.2亿元,比2003年增长13.7%,而2005年达到15.2%的增速,市场总量高达3300.8亿元。
在行业信息化建设领域,企业信息化建设支出总额为1627.5亿元,占中国IT支出总额的56.8%,企业信息化已成为拉动中国信息化建设的主动力;在企业信息化建设中,2005年中小企业信息化增长率为21.5%,超过大型企业16.7%的增长率,中小企业已成为行业信息化建设最活跃的部分。
2006年,我国的IT市场增幅达26.3%。
中小企业依旧是中国信息化应用市场中的明星,其信息化投资在IT总体投资中的比重继续攀升。
中小企业板块日益成为行业利润率不断下滑过程中的亮点。
在用户端,中小企业用户的需求向两个方向发展:一是大量分散的中小企业用户在寻求基于个性化基础上的集约化,可以称之为"菜单式";二是基于行业特性的集约化,可以称之为"专业式"。
特瑞格网络技术(北京)有限公司NetSuite中国战略合作伙伴软件选型是ERP管理系统成功实施的重要因素,根据对国内企业ERP项目失败案例的分析,67%属于选型不当所致。
然而,在ERP产品市场上,国内外有上千种之多。
这些产品的功能千差万别,适应的环境也各不相同,价格也从几万元到上千万元不等。
如何为企业选择合适的ERP系统?(一)了解ERP软件市场行情,选择合适的价位和档次ERP市场上的产品多种多样。
千差万别,有高、中、低三个档次,对应三种价位,企业需要考察ERP系统的成熟性和通用性,了解其所属档次及对应价格。
(二)功能完善,支持企业OA、财务一体化企业必须要明确自己的需求,尽量选择功能完善的ERP系统。
即使用户目前暂时不使用某些功能,但从长远来讲,随着企业发展,规模不断扩大,功能上面也会有新的要求,ERP 系统应该可以具有很强的兼容性来满足这些要求。
(三)允许流程、界面、报表等自定义不同的企业有不同的需求,但都要尽量选择流程、界面、报表等能够自定义的ERP系统,这些特点是满足企业需求的保证。
因为随着系统的深入运用,这些特点是企业能否长期使用的基本保证。
(四)具备较高的实施成功率尽量选择实施成功率高的ERP系统。
实施成功率高,意味着这个ERP系统具有实用价值,这是客观真理。
(五)是否具备多种企业解决方案尽量选择能提供多种企业方案的ERP系统。
多种方案是指实现企业流程、物料管理的方案,系统必须能够支持多种方案,才能够保证管理软件具有使用价值的基础。
(七)界面美观,操作便捷界面是人与机器交互的媒介,所以要尽量选择界面比较美观的ERP系统,从而提高工作效率。
界面美观、简洁、易用,是提高效率的基础。
(八)售前和售后服务有保证一个ERP系统的购买成本是非常大的,因此在前期需要认真调研,了解提供商的服务水平,并且在系统购买之后,应该有相应的售后保证,包括维修、续约、咨询等方面,要有条文形式的文字材料,且双方签字盖章产生法律效力。
ERP系统挑选标准:1、资金投入少一般企业的规模和资金都较为有限,因此在选购管理软件时,不可能像个别的大型企业那样一掷千金。
事实上,大部分中小企业的信息化都是一个循序渐进的过程,在企业的不同阶段,对相关硬件和软件产品的需求也有所区别,这就类似于一个“分期付款”的过程,因此要选择目前比较适合自己的软件,并且价格不是非常昂贵,且软件可以不断升级,时刻适应您不断变化的需求。
2、实施周期短对于企业来说,时间就是金钱,时间就是效益,面对瞬息万变的市场和白热化的激烈竞争,管理软件项目的实施周期越长,意味着企业所要承担的风险也越大。
因此为了尽可能地防范风险,您要选择开发项目的实施周期尽可能短的管理软件。
CIO应该如何去衡量一个ERP系统是否成功呢?也就是ERP系统的验收标准是什么?笔者认为,可以从以下系统应用范围、子系统的应用目标、项目工作成果、业务流程、系统功能等五个方面设定项目的成功“标尺”:1、一般在项目开始阶段,都会约定项目的试点和推广范围,因此在验收时就需要判断系统应用范围是否已经达到期初目标;2、在实施ERP系统过程中,企业会根据自己的业务特色,提出一些标准ERP产品中不相匹配的功能,这些功能是需要通过二次开发来实现的。
因此就需要对系统功能进行验收;3、ERP系统下还有相应的子系统,我们也需要对相应子系统的应用目标进行验收;4、知识就是财富,为了以后有据可依,对员工进行更好的培训,企业就应该对《业务解决方案》、《培训课件》、《操作手册》等关键文档进行验收;5、企业之所以上ERP系统,完全是为了改变企业的业务流程,如果流程不合理就需要和经销商进行沟通,这时我们就需要对业务流程进行验收。
以上这五点基本涵盖了ERP项目的成功要素,因此从这五点上来评价ERP系统是否能够验收就有理有据了。
ERP系统选型的七大注意事项
2014-02-08 21:01
ERP系统选型的做法
工欲善其事,必先利其器。
ERP的理论必须有一套好的软件体统作为载体才能在企业中得到应用。
所以,ERP软件系统选型的问题是非常重要的。
1.先行教育
在开始选择商品软件之前,企业领导和参与软件选择的人员首先应当参加关于ERP的先行教育,了解什么是ERP、成本如何、效益如何、如何实施、如何管理等一系列的问题。
通过先行教育,统一软件选型的思想。
2.成立ERP项目筹备小组负责软件选型
在软件选型阶段,要成立ERP项目的筹备小组负责软件选型。
ERP项目筹备小组的成员应当包括有决策权的企业高层领导及各部门的业务人员和财务管理人员,企业的CIO和IT 技术人员应该是ERP项目的重要成员,他们可以在选择软件的过程中对不同意见起到平衡的作用。
3.做好需求分析
需求分析既要考虑企业的当前需求,也要考虑未来的发展。
通过需求分析,明确企业的规模、生产类型,以及存在的问题,为ERP系统的选型提供依据。
4.做好资金准备
购买ERP商品软件系统需要一笔较大的投资,在开始选择软件产品之前,应当先做好预算并得到批准,以保证选购商品软件的活动正常进行。
5.考察ERP软件产品
根据企业的需求和ERP的标准逻辑,考察软件产品的功能。
不同的软件产品往往有不同的功能、性能、可选特征,也有不同的价格,因此必须综合考虑。
6.考察ERP软件供应商
实施应用ERP,就要和软件供应商进行长时间的合作,所以,在进行软件选型时要考察ERP软件供应商的实力,包括经济实力、技术支持力量和它的用户。
7.与软件供应商签订合同
签订合同须注意以下事项:
(1)这类生意的合同常常是由软件供应商起草的,但是,一般不要签软件供应商提供的现成的合同。
在所签的合同中,一定要反映本企业对软件产品的要求。
(2)要有准备,企业的谈判代表在软件评价和选择阶段就应尽早阅读供应商起草的合同。
(3)在合同中一定要包括处理故障隐患的条款,应该尽可能详细、清楚的规定排除故障的责任、时间以及惩罚方式等。
(4)避免模棱两可或含糊不清的语言,关于供应商的义务及相关的日期,一定要通过明确的语言在合同中表述清楚。
(5)不要相信任何口头承诺,任何未经书面形式在合同中表达的,都不是生意的一部分。
(6)要有一个合理的付款日程表,不要把财务控制杠杆轻易地交到供应商手中。
(7)如果合同中包括惩罚条款,则必须和付款日程表相结合。
(8)不要签长期的软件网维护的合同。
关于软件的维护,一般一次只签订一年的合同,以便确定供应商的服务质量,并做好自行维护的准备。