来客来访登记制度
- 格式:doc
- 大小:19.00 KB
- 文档页数:1
XX学校来客来访登记管理制度
为加强学校管理,确保学生和教职员工的安全,特制定以下制度。
一、凡来我校办事、看望学生者,请出示有效证件(身份证、工作证、学生证等),由值班门卫验明来者单位(学校)或住址,与被访人联系并得到许可后,在《来客登记表》上填写清楚相关内容,方可进入校内。
二、来访结束后,请来客在《来客登记表》上填写“离去时间”。
三、来客所带车辆(汽车、摩托、电动、自行)车必须放在校外,一律不得进入校园。
四、来客只准按照门卫告知的地方办事、会友(找学生必须在放学后的时间),不准私自在校园内其他地方逗留或乱串房间,不得高声喧哗。
五、凡推销商品或收购废品者、携带危险物品者、衣衫不整或赤膊、穿拖鞋者一律不得进入校园。
六、未按以上制度强行进入校园者,一律由值班门卫报警处理。
值班门卫应作为我校的第一接待人,应起立迎客,礼貌相待,热情服务。
XX学校
2024年x月x日。
一、制度目的为了加强学校安全管理工作,确保校园安全稳定,规范来客来访秩序,提高学校服务质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校所有部门、班级、教职工及学生接待来客来访的情况。
三、登记程序1. 来客来访登记(1)来访人员须在校园门口的来访登记处填写《来访登记表》,包括姓名、性别、身份证号码、单位、联系电话、来访事由、来访时间等基本信息。
(2)来访登记处工作人员对来访人员进行身份核实,确认来访人员身份后,为其办理登记手续。
(3)来访登记处工作人员将《来访登记表》存档备查。
2. 教职工来访登记(1)教职工来访需出示工作证或身份证,由来访登记处工作人员进行登记。
(2)来访登记处工作人员将教职工来访信息录入校园来访管理系统。
3. 学生来访登记(1)学生来访需出示学生证,由来访登记处工作人员进行登记。
(2)来访登记处工作人员将学生来访信息录入校园来访管理系统。
四、来访接待1. 来访接待人员应热情、礼貌地接待来访人员,按照来访登记表上的信息进行接待。
2. 接待人员应了解来访人员的来访事由,确保来访事项的顺利进行。
3. 来访接待过程中,如遇紧急情况,接待人员应立即报告学校领导或相关部门。
五、信息保密1. 来访登记信息属于学校内部资料,未经授权,任何人不得泄露。
2. 来访登记处工作人员对来访登记信息负有保密责任,不得向他人透露。
六、监督检查1. 学校安全管理部门负责对来访登记制度执行情况进行监督检查。
2. 对违反来访登记制度的行为,学校将视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分。
七、附则1. 本制度由学校安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上来访登记制度,我校将进一步加强校园安全管理,提高来访接待效率,为学校教育教学工作的顺利开展提供有力保障。
来访登记制度一、背景介绍来访登记制度是指为了加强对来访人员的管理和安全控制,确保组织内部秩序和安全的一项制度。
通过来访登记制度,可以对来访人员的身份进行核实,了解来访目的,并采取相应的安全措施,为组织内部的工作和人员安全提供保障。
二、适合范围来访登记制度适合于所有进入组织内部的来访人员,包括但不限于外部客户、供应商、合作火伴、媒体记者、访问学者等。
三、登记程序1. 来访人员到达组织大门后,需出示有效身份证件,并按照门卫人员的指引进行登记。
2. 门卫人员将核实来访人员的身份证件,并记录相关信息,包括姓名、单位、来访目的、估计停留时间等。
3. 门卫人员将为来访人员发放暂时访客证,并告知其佩戴访客证的要求和注意事项。
4. 来访人员需佩戴有效的访客证,并在进入组织内部时再次出示身份证件进行核实。
5. 组织内部的工作人员有权对来访人员进行随机检查,确保其身份的真实性和合法性。
四、访客证管理1. 访客证由门卫人员负责发放和收回,每张访客证仅限一人使用,不得转借他人。
2. 来访人员在离开组织后,需归还访客证给门卫人员,并进行登记。
3. 若来访人员需要多次进出组织内部,可向门卫人员申请长期访客证,有效期不超过一个月。
4. 长期访客证过期后,需重新申请并进行登记。
五、安全措施1. 来访人员进入组织内部时,需经过安全检查,包括行李和随身物品的检查。
2. 对于特定敏感区域,来访人员需进行额外的身份核实和安全审查。
3. 组织内部设有监控摄像设备,对来访人员的行为进行监控和记录。
4. 若来访人员的行为异常或者威胁到组织的安全,工作人员有权采取相应的措施,包括要求其离开组织。
六、保密原则1. 组织内部的工作人员需严格遵守保密原则,不得将来访人员的信息泄露给外部。
2. 来访人员的信息仅限于组织内部使用,不得用于其他商业目的或者个人行为。
七、违规处理1. 若来访人员提供虚假信息或者故意隐瞒重要信息,组织有权拒绝其进入或者要求其离开,并保留追究其法律责任的权利。
小学来客来访登记制度范本一、目的和依据:为了规范小学来客来访的管理,确保学生的安全和教育教学的正常进行,特制定本登记制度。
本制度的依据为《中华人民共和国教育法》、《中小学学生管理规定》等相关法律法规,以及教育部和学校制定的有关规章制度。
二、适用范围:本制度适用于学校内来客和来访人员的登记管理,包括学校教职工的亲属、学生的家长、社区代表、教育行政部门工作人员等。
三、登记程序:1. 来客登记:(1)来访人员在进入学校前,需向门卫登记,并出示有效证件进行登记。
(2)门卫将来访人员的姓名、身份证号码、来访目的、来访时间等信息录入来客登记表格。
(3)来访人员将会被发放一张来访证,并佩戴在可见位置。
2. 来访登记:(1)来访人员到达指定接待地点后,须向接待人员登记。
(2)接待人员将来访人员的姓名、身份证号码、来访时间、受访人员等信息记录在来访登记表格上。
(3)接待人员需向来访人员说明学校的规章制度,并告知来访人员在校内的行为规范。
四、登记要求:1. 来客登记:(1)来访人员必须携带有效证件,出示并登记身份证明。
(2)来带人员需如实填写来客登记表格,不得提供虚假信息。
2. 来访登记:(1)来访人员必须携带有效证件,出示并登记身份证明。
(2)来访人员需如实填写来访登记表格,不得提供虚假信息。
(3)来访人员需配合接待人员进行安全检查,接受校园安全教育。
五、管理措施:1. 来客管理:(1)门卫人员负责对来访人员的登记和发放来访证。
(2)学校安保部门负责对来访人员的安全检查,确保来访人员不携带危险物品进入校园。
(3)学校教职工在接待来访人员时,需核对来客登记表格和来访证的信息,确保登记的准确性。
2. 来访管理:(1)学校设立来访接待点,并配备专人负责接待来访人员。
(2)接待人员需对来访人员进行安全检查,并履行介绍学校规章制度的职责。
(3)学校根据需要,可安排工作人员陪同来访人员进行参观或活动。
六、违规处理:任何违反本制度规定的行为,学校将依法依规进行处理,包括但不限于:1. 对虚假登记信息的来客或来访人员,学校将取消其来校的资格,并报告有关部门。
单位来客登记制度
以下是一个单位来客登记制度的示例:
1. 目的:为了规范单位的访客管理,确保单位的安全和秩序,特制定本制度。
2. 适用范围:本制度适用于所有进入单位的访客。
3. 登记流程:
- 所有访客进入单位前,应在门卫处进行登记。
- 访客应填写《访客登记表》,包括姓名、单位、来访事由、访问时间等信息。
- 门卫应核实访客身份,确保信息真实、准确。
4. 接待原则:
- 单位员工应提前向访客说明单位的安全规定和访客制度。
- 单位员工应陪同访客在单位内活动,确保访客的安全和行为符合单位要求。
5. 访客须知:
- 访客应遵守单位的安全规定和作息时间,不得擅自离开指定区域。
- 访客不得携带危险物品进入单位。
- 访客应爱护单位的设施和环境,不得随意损坏或污染。
6. 登记资料管理:
- 门卫应妥善保管《访客登记表》,定期交给单位相关部门存档。
- 单位应严格保护访客登记信息的安全,不得随意泄露给无关人员。
7. 监督与检查:单位应定期检查访客登记制度的执行情况,对违反规定的行为进行严肃处理。
8. 修订与完善:单位应根据实际情况,定期对本制度进行修订和完善。
本制度自发布之日起生效,请单位全体员工和访客严格遵守。
以上内容仅供参考,你可以根据实际情况进行修改和完善。
学校来客来访登记制度1. 制度目的本制度的目的是为了规范学校来客来访的登记流程,增强访客管理的安全性和机密性,确保学校师生的人身和财产安全,并且营造一个有秩序、安全、文明的学习和工作环境。
2. 适用范围本制度适用于学校内所有来客来访人员,包括学生家长、行政机关代表、合作伙伴、供应商、媒体记者等人员。
3. 登记流程3.1 来客登记流程1.来客到达学校门口时,由保安进行身份核实,并颁发访客证,并告知来客需要在离开学校时归还访客证。
2.来客在进入学校内部之前,必须经过门卫处的登记,提供相关身份证件及来访事由,并留下有效联系方式。
3.门卫将来客的证件信息登记在系统中,并为来客颁发门卡,门卡中包含来客的姓名、来访事由、所访对象等信息。
4.学校门卫将来客的门卡交给所访对象或所在部门的责任人,由责任人带领来客进入所需的区域。
3.2 来访登记流程1.来访人员在进入学校内部之前,必须经过门卫处的登记,提供相关身份证件及来访事由,并留下有效联系方式。
2.门卫将来访人员的证件信息登记在系统中,并为其颁发门卡,门卡中包含来访人员的姓名、来访事由、所访对象等信息。
3.学校门卫将来访人员的门卡交给所访对象或所在部门的责任人,由责任人带领来访人员进入所需的区域。
3.3 登记内容登记内容包括以下信息: - 来客/来访人员姓名; - 来客/来访人员身份证件号码; - 来客/来访人员来访事由; - 来客/来访人员来访时间; - 来客/来访人员离开时间; - 所访对象或所在部门; - 门卫签字确认。
4. 管理与执行4.1 管理标准1.学校门卫负责执行来客来访登记制度,并负责登记系统的管理和维护。
2.学校门卫需接受相关培训,了解本制度的具体要求和流程,并熟练操作登记系统。
3.学校门卫应保证登记系统的正常运行,并对来客来访登记流程进行监督和管理。
4.学校相关部门负责对来访对象或所在部门进行确认,并协助门卫对来客来访进行安排和引导。
4.2 考核标准1.学校门卫每月需要按时上报来客来访登记相关统计数据;2.来客来访登记相关数据的准确性和及时性;3.门卫和相关部门对来客来访登记流程遵循情况进行监督和检查;4.门卫处理来客来访登记流程中出现的问题的能力和处理效率。
学校来客来访登记制度一、制度目的学校是培养学生的地方,为了保障学校的安全和正常教学环境,规范外来人员进入学校的行为,建立来访登记制度是必要的。
这一制度的目的是确保学校能够及时了解来访人员的身份和目的,以便采取相应措施,提供安全的学习环境。
二、来访登记制度的内容1.登记地点学校应建立专门的来访登记处,在学校的重要入口处设有登记点,方便来访人员进行登记。
2.登记时间来访登记处设置的时间一般为上午8点至下午5点,根据学校的实际情况可以适当调整。
3.登记人员来访登记人员应为学校工作人员,确保登记信息的准确性和保密性。
同时,来访登记处也需要配备手机和电脑等设备,方便进行实时信息记录和管理。
4.来访登记方式5.外来人员登记来访登记制度不仅适用于校外人员,也适用于校内外各类外来人员,例如家长、媒体记者、供应商等。
校内人员需要在进校期间携带有效证件,校外人员需要经过登记后,获得学校授权的证件方可进入。
6.陪同人员登记来访人员如果有陪同人员,陪同人员也需要进行登记,并填写相关信息。
7.学生离校登记学校也应建立学生离校登记制度,学生离开学校期间需要进行登记,并获得学校的同意和授权,才能出校。
8.数据管理来访登记处应建立信息管理系统,对来访登记信息进行分类、整理和储存,确保信息的安全和查找的高效性。
登记信息的保密性也是十分重要的,来访登记人员应严格遵守相关保密规定。
9.权限管理学校应设立权限管理机制,分别给予校内人员和校外人员不同的权限,以确保信息的安全和登记的准确性。
10.登记记录管理来访登记处应建立登记记录档案,记录每一次的来访登记情况,并定期清理和归档。
三、制度的执行学校应广泛宣传来访登记制度,确保全体师生和家长充分了解制度的内容和意义。
学校应指定专人负责来访登记制度的执行和管理,及时处理来访人员的登记信息,做好数据的保护。
制度执行过程中,应加强对来访登记人员的督察和检查,确保每一位来访人员都按规定进行登记,杜绝未登记人员进入学校。
来客登记制度1、严格执行登记制度,对来访人员实行实名登记○1以《来访人员登记表》为主,对来访人员文明礼貌,仔细询问,在登记过程中,把来由姓名何时具体说明。
○2保卫人员对来访人员情况不清楚,可先打电话询问,严格按照保卫部相关制度实施,加强来访人员管理。
2、对有关人员需见领导解决问题的,实行预约等级制度。
○1在来访人员中需要见部门领导的,保卫部施行先填写《来访人员登记表》,保卫人员打电话到办公室向相关领导汇报,根据领导指示做出对来访人员的接待工作。
○2在对一些闲杂人员,推销业务等,严格把关,保证领导及公司正常办公秩序。
会议的安保制度:○1保卫部负责人接到会议通知,对会场安保进行人员安排,维护会场办公秩序,确保会议顺利召开至结束;○2会场保卫人员主要职责为:维护会场秩序,阻止一切对会场内部的干扰。
遇到来访人员,保卫人员积极沟通,文明执勤,一楼保卫人员通过对讲机告知会场保卫。
会场保卫及时汇报相关负责人。
经过许可,才可放行到会场。
由会场保卫告知来访人员,会场外等候。
○3决不允许来访人员擅自进入会场使会场内部受到干扰。
○4保卫部全体人员对每一次会议要坚守岗位,文明服务,忠干值守,争取创造一个良好的环境。
服装的管理制度○1保卫人员上岗执勤时,一律统一着装,帽子、肩章、帽徽等标志应按规定佩戴齐全,不准制服与便服混穿。
○2着装干净、整洁,不准披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、歪戴帽子、赤脚及穿拖鞋,身着保卫人员服装在室外执勤或巡逻时,必须佩戴帽子。
○3本服装只准从事本单位保卫工作人员穿着,严禁将服装赠送或转借他人,更不准将服装私自买卖。
○4保卫人员在领取服装时,要向保卫部交服装押金500元(上岗满一年者,退换押金)。
所配发服装,不准任意改制样式。
若损坏和丢失,应按原价赔偿后,补发新装。
○5本制度从即日开始实施。
保卫人员具体分工保卫部部长:殷胜利具体工作如下:真贯彻实施;○2定期向公司领导汇报公司治安秩序和安全保卫工作情况;○3熟悉公司基本情况,掌握治安情况和公司要害、重点部位的安全防范情况;○4负责组织实施公司安全消防工作,加强对公司员工的法制教育和宣传,充分发挥职能作用。
一、目的为了加强酒店安全管理,确保客人安全与酒店财产安全,维护酒店正常经营秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于酒店所有客房、公共区域以及相关服务设施。
三、来访登记1. 来访客人进入酒店前,必须向前台接待人员出示有效证件,前台接待人员应仔细核对证件信息,登记来访客人的姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式、来访时间、事由等。
2. 前台接待人员对来访客人进行身份核实,确认无误后,为来访客人办理登记手续,并在访客登记簿上做好记录。
3. 来访客人需说明被访客人的姓名、房号,前台接待人员应立即电话通知被访人,确认无误后方可登记放行。
未经过被访客人的许可,不得进入客房内等候。
4. 来访客人访问时间不得超过晚间23:00,晚间23:00以后访客不可留宿,如需留宿须到前台办理入住登记手续。
四、来访管理1. 来访客人不得携带易燃易爆物品、管制刀具及枪械等危险品进入酒店。
2. 来访客人应遵守酒店各项规章制度,不得在酒店内吸烟、喧哗、损坏酒店设施。
3. 来访客人如有需要,可向前台接待人员咨询酒店周边交通、餐饮、娱乐等相关信息。
4. 来访客人离店时,前台接待人员应核对来访客人身份,确认无误后,办理离店手续。
五、责任与处罚1. 前台接待人员应认真履行职责,对来访客人进行严格登记,确保信息准确无误。
2. 前台接待人员如发现来访客人有违法行为,应立即制止并报告酒店安保部门。
3. 来访客人违反本制度规定,酒店有权拒绝其进入酒店或责令其离店。
4. 前台接待人员如因工作失误导致信息登记错误或未按规定进行登记,将承担相应责任。
六、附则1. 本制度由酒店行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
七、其他1. 本制度未尽事宜,可由酒店根据实际情况予以补充。
2. 酒店有权根据法律法规和市场需求,对来访管理制度进行适时调整。
来客来访接待制度范文为规范和加强公司来客来访接待行为,提高接待效率,不断提升公司形象,维护公司及员工的财物、人身、信息安全及办公秩序,制定如下管理制度:一、对来访来客人员的规定:1、凡是公司来访来客均需向前台接待人员说明来访事由及被访人,并按公司要求填写《公司来访来客登记表》,做好登记预约。
2、来访人员未提前预约或因被访人员公务繁忙不便接待时,来访人员应与前台工作人员或综合部文员做好下次预约时间安排,不得擅自强行进入公司办公区。
3、被同意接见的来访人员,在进入办公区后须遵守公司的相关制度,不得大声喧哗、嬉闹,聚众滋事,影响办公秩序。
如有违反,将会被通知提前请出公司,有必要时,将对来访人员进行检查,来访人员需无条件配合。
来访结束,需及时离开,不得长时间逗留。
4、与公司项目无关的外来推销人员一律不得进入办公区。
二、对前台接待人员的规定:1、仪容仪表整洁,行为规范,举止文明,热情周到,坚持原则,冷静沉着,机智灵活。
2、工作岗位上不得做与工作无关之事,如玩游戏、看杂志、打瞌睡、说笑嘻闹等。
3、遵守公司规章制度,不迟到早退,不做损坏公司形象之事。
4、公司领导(董事长、副董事长、总经理、副总经理、总经理助理)出入时需主动问候。
5、对来访人员礼貌接待,站立并微笑点头示意,主动问询来访事由,示意来访者等候并进行登记。
6、在与被访人确认准入后,告知来访人其所在办公室,指示通道位置并准许来访人进入办公区。
7、公司领导的来访者,需及时告知综合部进行安排会见。
是贵宾者,需引领至被访人员办公室。
8、经与被访人电话确认后不便准入时,应向来访人做好解释工作,并主动要求帮其转告或做好下次预约时间安排。
9、若来访客人无理取闹,拒不履行登记手续或欲强行进入办公区者,前台接待人员在解释劝说无效后可强行制止,必要时求助110协助。
10、来访客人离开公司时,应主动点头示意,并及时填写离司时间。
三、本制度自下发之日起执行。
来客来访接待制度范文(2)为了有效地接待外来客人和访客,使其在公司得到良好的印象,并以礼貌和专业的方式对待他们,公司制定了以下来客来访接待制度:1. 接待流程:a. 提前安排接待:当公司接到来访通知时,接待人员应立即与来访人员确认到访时间及目的,并安排好接待时间和地点。