综合办公室2017年终工作总结
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2017办公室年终工作总结4篇*目录2017办公室年终工作总结创卫办公室年终工作总结县委办公室年终工作总结企业公司综合办公室年终工作总结过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:一、主要工作情况(一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。
办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。
提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。
行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。
每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。
为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。
车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。
可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。
车队司机在尽力保障安全的同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。
在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走oa申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。
(二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的严肃性和规范性。
……年度综合办工作总结2017年,是……集团创新转型发展道路上重要的一年。
在以……董事长为首的集团主要领导带领下,……地产取得优异成绩,……项目也取得重大进展。
综合办作为公司运行的后勤保障部门,发挥公司“团结协作、开拓创新”精神,不断创新,转变工作理念,探索有效的工作方式,达成满意的结果,力争把报建、行政、后勤等服务工作做得更好。
一年来,综合办在公司主要领导的指导下,得到各部门的大力支持配合,通过全部门人员的辛勤努力,工作取得较好的成绩。
现把2017年工作总结及2018年工作计划汇报如下:一、2017年工作总结(一)报建工作。
今年……两个项目已进入竣工验收初步阶段。
根据公司的开发计划合理安排报建工作,主动联系各审批部门建立良好的关系,争取在最短的时间内得到审批,不影响公司的工程计划。
今年完成的主要报建工作有:(1)……总平图调整。
现总平图调整已进入公示阶段,公示后即可进入方案及施工图的变更,后续跟进一系列的竣工验收工作。
(2)完成……夜景灯光及方案变更的报批工作。
(3)……B区第一期机械停车位缓建相关工作的协调与办理。
(4)……17#楼施工证及预售证的办理。
(5)……7、8、13、21#楼规划核实的办理。
(二)行政事务管理。
在企业现代化管理当中,行政管理属于非常关键的一个组成部分,其有助于企业市场竞争优势的增强,从而促进企业的稳定和健康发展。
2017年,为保证工作有序有效的开展,综合办对各项行政事务工作提出明确的工作要求。
会议管理强调会前准备、会中服务、会后纪要撰写;公章管理强调专人保管、严格审查、登记备案;车辆管理强调维护及时、调配得当、严格管控;日常办公用品强调以节约、调配、循环利用为主,采购为辅;安全保卫工作强调要求“有礼仪、有检查、有保障”。
经不完全统计,2017年全年完成47次公司周例会、高管会、专题会会议管理,核发公司正式文件19份,完成日常文书转办并跟进10份,完成拟定并发布各类微信通知160余次,顺利完成了公司指令精神上传下达任务;各类公司资质办理、年检、股权变更、注销等10余次;保障用章安全,确保每次用章准确度100%;各部门电脑、打印机等维修维护60多次;全年车辆维护约26 次,因公派车约170次,圆满完成公司车辆保障任务。
综合办公室年度工作总结范文7篇第1篇示例:综合办公室年度工作总结一、工作概况综合办公室作为公司的中枢部门,负责着公司内部各项事务的协调、管理和执行,包括人力资源管理、行政事务、财务管理等。
在过去一年的工作中,综合办公室全体员工团结合作,克服了各种困难和挑战,圆满完成了各项任务,为公司的发展作出了积极贡献。
二、工作亮点1. 落实公司政策:综合办公室认真贯彻执行公司的各项政策,及时传达和落实公司领导的决策部署,确保公司的各项工作有序开展。
2. 高效协调工作:各部门之间的沟通协调是综合办公室的核心工作之一,我们努力确保各部门之间的信息畅通,及时协调解决工作中的矛盾和问题,提高了工作效率。
3. 人力资源管理:综合办公室认真组织了公司内部培训和人才选拔工作,确保公司拥有一支高素质的员工队伍,为公司的发展提供了有力的保障。
4. 财务管理:综合办公室严格执行公司的财务制度,做到财务收支平衡,合理控制成本,确保公司的财务工作稳健有序。
5. 行政事务管理:综合办公室认真负责公司的行政事务管理工作,包括办公室设施维护、员工福利管理等,确保公司内部环境安全和舒适。
6. 创新工作模式:综合办公室积极探索新的工作模式和方法,不断优化工作流程,提高工作效率和服务质量。
三、存在的问题及改进措施1. 工作压力大:随着公司业务规模的不断扩大,综合办公室的工作任务也在不断增加,员工们承担的工作压力也越来越大。
为解决这一问题,我们将进一步调整工作分工,合理安排工作时间,减轻员工的工作负担。
2. 信息沟通不畅:由于公司部门众多,信息传递存在一定的阻碍,造成工作协调不畅。
为改善这一问题,我们将建立起更加畅通的信息传递渠道,提高部门间的沟通效率。
3. 员工技能培训:随着企业发展的需求不断提高,员工的专业技能和综合素质也需要不断提升。
为此,我们将加大员工培训的力度,提供更多的学习机会和培训资源,让员工不断提升自我、适应企业的需求。
四、展望未来展望未来,综合办公室将继续发扬团结拼搏、务实创新的精神,不断提高自身的综合素质和工作水平,为公司的发展贡献更大的力量。
综合办公室2017年终工作总结IXXX2017年终工作总结综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。
工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互研究。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为2017年工作奠定了基础,创造了良好的条件。
为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:1、认真做好综合办公室的文件整理工作年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实践,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。
通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议定时召开。
会后完成记录报III总经理室。
对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
3、组织安排各项活动2017年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。
元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
公司综合办公室 2017年工作总结及2018年工作计划2017年,在公司领导的正确领导下,在各部门、各子公司的积极配合和大力协助下,在综合办全体员工的不懈努力下,综合办紧紧围绕部门工作职责,结合公司实际,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,发挥综合管理部“参谋、组织、协调、服务”等职能作用,全力推进各项工作任务的完成,现将综合办2017年工作总结及2018年工作计划汇报如下:一、2017 年基本工作情况(一)部门概述综合办现有员工13人(其中小车班7人,上级单位借调学习2人),是公司日常事务管理机构,,是沟通上下、联系内外、指挥和控制公司各部门、各子公司工作的中心部门,通过统筹和协调各部门、各子公司管理经营情况,制定并发布公司重要制度,发表决策,宏观控制的各种指令,从而保证公司运作。
(二)行政办公1.公文处理。
截止11月底,完成了2700余份各类公文的日常接收登记、各类文件的上传下达工作,将收到的重要文件及时呈报给领导审阅,并把审批的意见及时传达到各相关部门、子公司,基本做到了不积压、不丢失、不拖办,精神传达到位。
公司所有会议纪要以及对外发出的行政公文,从起草、核稿、审批到印发,综合办都是严把办文程序关、格式关、文字关,力求文字表达“准、实、新”,确保公文格式规范标准。
截止11月底,综合办共起草、修改请示、报告、总结、通知、会议材料等各类文件、材料约100余份,印发行政公文400余份,基本做到了文件内容准确、规范,并在10月完善了公司OA系统,进一步强化了公务处理工作。
2.制度建设。
按照领导要求,结合公司现状,重新草拟出差管理制度、公车管理制度、会议制度等9个制度。
3.档案管理。
完成了公司2016年的文书档案、图文档案的整理工作,做好各类档案立卷、归档、保管工作,并草拟公司公文、档案管理制度,对公司所有类型的档案整理提出工作意见。
4.文印管理。
明确文印管理人员,初步拟定文印管理制度,为各部门配备了打印机、碎纸机,规范公司文印管理,做好相关文件保密工作。
综合办公室年终工作总结范文5篇第1篇示例:综合办公室年终工作总结一、总结回顾在过去的一年里,综合办公室全体员工团结一心,团结协作,克服种种困难和挑战,取得了可喜的成绩。
在上级领导的指引下,我们牢固树立“服务至上、质量第一”的工作理念,全力以赴为公司的发展和客户的需求提供优质的服务。
在全体员工的共同努力下,我们圆满完成了各项工作任务,为公司的发展和成长贡献了自己的一份力量。
二、工作成绩1.文件管理:综合办公室负责公司文件的管理工作,我们创新工作方式,提高效率,及时整理、归档和备份文件,确保文件的安全性和机密性。
通过我们的努力,文件管理工作得到了有效地改善。
2.办公用品采购管理:我们建立了完善的办公用品采购管理制度,严格控制采购成本,确保公司的各项需求得到及时满足。
在过去一年中,我们成功地完成了各类办公用品的采购任务,为公司的正常运转提供了有力支持。
3.协助上级领导开展工作:综合办公室是公司各部门的纽带和桥梁,我们时刻倾听上级领导的指示和要求,积极协助上级领导开展工作,为公司的发展提供全方位的支持。
4.团队合作:综合办公室全体员工团结一心,互相支持,共同努力,形成了良好的工作氛围。
我们相互之间互相尊重,互相信任,共同为实现公司的目标而努力奋斗。
三、存在问题1.工作效率有待提高:在繁忙的工作中,我们有时候会出现工作效率不高的情况,需要进一步提高个人工作效率,确保工作的及时完成。
2.沟通协作需要加强:在工作中,我们有时候会出现沟通不畅、协作不力的情况,需要增强团队之间的沟通能力和协作意识,共同努力解决问题,推动工作顺利进行。
3.学习进步有限:在不断发展的时代背景下,我们需要不断学习和提升自己的专业能力,适应市场需求的变化,为公司的发展做好充分准备。
四、改进措施2.加强团队协作:我们将加强团队之间的沟通和协作,建立良好的团队合作意识,共同努力,共同进步,为公司的发展注入新的活力。
五、展望未来综合办公室全体员工二○×年一月第2篇示例:综合办公室年终工作总结范文一、工作回顾2021年,是综合办公室的一个充满挑战和机遇并存的一年。
综合办公室年度工作总结范文6篇篇1一、引言本年度,综合办公室在公司领导的正确指导和各部门的大力支持下,紧紧围绕公司年度工作目标,充分发挥桥梁和纽带作用,圆满完成了各项工作任务。
本报告将详细总结综合办公室一年来的工作成果和经验教训,并提出改进建议,为未来的工作提供指导和参考。
二、工作内容及成果1. 行政管理在行政管理方面,综合办公室严格执行公司规章制度,加强日常行政事务管理,规范工作流程。
具体成果包括:(1)文件管理:规范文件收发、登记、传阅流程,确保文件及时处理,提高办公效率。
(2)会议管理:协调各类会议的组织和安排,确保会议顺利进行,提高会议效果。
(3)办公用品管理:优化办公用品采购、发放流程,降低办公成本。
2. 人力资源管理在人力资源管理方面,综合办公室积极配合各部门,做好招聘、培训、考核等工作。
具体成果包括:(1)招聘管理:根据公司需求,及时发布招聘信息,筛选合适的人才,为公司输送新鲜血液。
(2)培训管理:组织各类内部培训,提高员工业务能力和综合素质。
(3)考核管理:完善绩效考核体系,激发员工工作积极性,提高整体工作效率。
3. 接待与协调综合办公室作为公司对外联络的窗口,一年来在接待与协调方面取得了显著成绩。
具体成果包括:(1)来访接待:热情接待来访客户及合作伙伴,展现公司良好形象。
(2)对外协调:积极与政府部门、行业协会等沟通协作,为公司发展创造良好外部环境。
4. 信息化建设综合办公室积极推进公司信息化建设,提高办公效率。
具体成果包括:(1)办公系统优化:优化办公系统流程,提高系统使用效率。
(2)信息化建设推进:推动各部门信息化建设,实现信息资源共享。
三、经验教训与改进建议1. 经验教训(1)团队协作:团队协作至关重要,要加强与各部门之间的沟通与协作,形成合力。
(2)创新意识:在工作中要敢于创新,敢于尝试新方法、新思路,提高工作效率。
(3)服务意识:要树立服务意识,为各部门提供优质服务,提高工作效率和满意度。
2017综合办公室年终工作总结范例2017综合办公室年终工作总结范例一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结一、加强部门管理,落实岗位责任办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。
针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。
一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。
二是建立和落实了电话值班制度。
以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。
为彻底改变这一现象,除去xxxx司机和xxxx 门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。
三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。
强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。
如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。
二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。
在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。
尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。
通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。
《2017年度办公室个人工作总结【综合办公室年度个人工作总结】》摘要:年综合办公室着项目宗旨努力做各项勤保障工作,综合办公室目前从事党、工、团工作人员是半路出工作验不足,年月3日</年工作总结综合办公室3月份开始运以项目部领导及兄弟部室助下围绕项目发展以已任踏实工作完成部门工作也夹杂着些问题、年各项工作完成情况驻地建设、部门建设方面驻地建设期着重做人员调配与接收尽全力安排食宿配合兄弟部门合理交叉布设办公具、完善络办公设施等前期对项目周边吃住行进行考察对办公硬件、软件设施进行相关考察对生活区设施进行考察等截止目前确保了临建期和期办公室工作开展期办所有、采购及开销合质优价廉原则按程序做件管理工作确保件处理及、准确、安全年综合办公室按照公办法要进行件管理始终按程序开展工作从而保证了年综合办公室件管理工作并受到人员变化影响始终保持接口畅通件质量及记录良3做接待年综合办公室着“展示项目形象促进外关系”原则规地开展接待工作提前做安排不打无准备仗全年部接待9次严格按照“要、合理、节约”原则发生提供及用车实现全年安全行车无事故因项目只有台车辆派车采取先急缓合并用车方案并做相关部室释工作;不定期对司机进行安全警示实现了全年安全行车零事故5做通讯维护了保证通讯畅通办公室方面与外部通讯机构保持系消除通讯业上各种障碍;另方面建立部维护关系使得些简单故障能够得到及处理6加强信证管理保证印绝对安全了确保印正常使用和绝对安全做印登记妥善保管严格履行批准手续全年综合办公室从发生起盲目盖或因印信管理不善而被滥用、盗用事件印管理处受控状态7以宗旨做勤保障工作年综合办公室着项目宗旨努力做各项勤保障工作办公用品管理方面坚持“少花钱多办事”以满足工作要原则严格按计划进行办公用品采购和发放;多方收集建议努力改善伙食状况保证职工就餐等生活问题二、存问题综合办公室目前从事党、工、团工作人员是半路出工作验不足要加强学习提高业水平三、年主要工作目标完成年与公司对口部门工作总结和年公司主题教育活动项目开展;继续做件管理工作印管理工作;3继续做生活保障工作;合理调车辆;5保证项目部围通讯工作;6积极组织项目对外宣传稿件刊发工作综合办公室年月3日。
综合办公室年度工作总结参考范文一年来,在董事长的领导下,在各位领导的指导和帮助下,在同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。
虽然工作上尽力了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。
现将____的工作情况汇报如下:一、认真履行职责,积极开展工作(一)努力做好行政管理工作1、协助董事长做好行政管理工作,组织召开总经理办公会议、中层干部会议、公司对内、对外的会议、临时性的工作会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成,保证了各项会议的成功召开,同时做好会议记录,做到了保密和及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、复印工作。
及时请董事长及相关领导阅办,部室下达做好记录,按时布置,全年起草行政文件个,办公室文件个。
今年继续完善各类文件的转发程序,做到了文件转接有登记。
3、公文管理工作实现了制度化、规范化。
建立了各种内、外公文的管理流程,使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的管理程序、确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
4、档案管理工作实现了规范化。
建立了公司的档案管理制度和程序,并安排专人管理,对公司档案进行了分类、编号等级管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。
5、完成____行政工作计划、总结、以及的编写和上报工作。
完成____度办公室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项资料、报表的上报工作。
6、做好办公室电话业务合作、求职咨询、会议邀请、政府政策等的接报和转报工作。
7、印章管理工作基本规范。
严格执行印章使用制度,对本部门的印章使用进行严格的管理,确保了印章使用的合法性和安全性。
综合办公室年度工作总结范文7篇篇1尊敬的领导、各位同事:大家好!在过去的一年里,综合办公室全体同仁在领导的指导下,认真贯彻公司的工作方针,积极配合各部门的工作,充分发挥办公室的桥梁和纽带作用,努力完成各项工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、加强学习,提升业务水平综合办公室全体成员积极学习业务知识,不断提升业务水平。
通过参加培训、自学等方式,不断提高业务技能,为公司的发展贡献自己的力量。
同时,我们也积极参与公司组织的各项活动,如团队建设活动、文艺晚会等,展示了办公室成员的才华和团队合作精神。
二、做好协调工作,保障部门顺畅运行综合办公室作为公司的协调部门,积极做好各部门之间的沟通协调工作。
在文件传递、信息反馈、会议组织等方面,我们始终保持高效运转,确保了公司各部门之间的信息畅通,为公司的工作顺利进行提供了有力保障。
三、强化服务意识,提升服务质量综合办公室始终坚持以服务为本的理念,积极为领导和员工提供优质的服务。
我们认真对待每一个来电、来访,耐心解答每一个问题,及时处理每一个问题,努力做到让领导和员工满意。
同时,我们还积极开展调研工作,了解员工的需求和意见,不断改进服务质量,提升了员工的满意度。
四、加强管理,提高工作效率综合办公室始终坚持以管理促效率的理念,积极加强内部管理。
我们建立健全了各项规章制度,明确了岗位职责,优化了工作流程,提高了工作效率。
同时,我们还加强了档案管理、文件管理等工作,确保了公司文件的安全和规范管理。
五、存在的不足和改进措施虽然综合办公室在一年来的工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
主要表现在:一是服务意识还有待提高,二是沟通协调还不够细致,三是管理水平还有待进一步提升。
针对这些问题,我们将采取以下措施加以改进:一是加强学习,提升服务水平;二是注重细节,提高沟通协调能力;三是加强调研,提高管理水平。
六、下一步工作计划在下一步工作中,综合办公室将继续坚持以服务为本、管理促效率的理念,积极做好各项工作。
2017年综合办公室个人年度工作总结范文工作总结1成绩方面一、部门内部管理:今年我院对机关工作继续进行目标管理,并且加大了考核力度。
我们以此为契机,重新明确了科室的分工,并完善了岗位责任制,保证了每项工作都有专人负责,而且还有明确的工作标准和完成时间,从而提高了工作效率。
另外,我们按照院班子和院党委的指示精神,通过开会和谈心等形式,在科室内部做了大量的思想工作,教育大家增强责任感和紧迫感,树立危机意识和主动工作的意识。
在肯定初级的同时,指出不足,并提出明确要求和努力方向。
通过加强内部管理,科室人员的工作质量和独立处理问题的能力有了明显的提高,工作的主动性也大为增强。
二、行政管理工作:综合办每天都要面对车辆调配、证照发放、印信使用、来访接待、资质年检等等大量的繁琐的日常工作,工作量很大,头绪也很多,科室同志在认真完成好这些琐碎工作基础上,仍然拿出了大量的精力考虑如何改进提高,我们在3、4月间对往年漏检的证书执照十余项进行了集中清理,每天多要频繁往返于各个主管单位之间,目前我院的各类资质年检和变更工作已经基本完成。
另外,我们对日常工作中发现的薄弱环节和隐患进行了补充完善,比如建立了严格的证照使用审批手续,重新修订了印信管理制度、会务管理制度等等。
三、劳动人事管理:在工资管理方面,我们今年加强了部门之间的协调,加强了工资审核的严密性,进一步理顺了工作流程,差错率明显减少,上半年没有产生工资的错、漏问题。
在人事管理方面,我们狠抓制度落实,做到制度目前人人平等,并针对新的形势,对原有的部分管理制度进行了补充完善,如考勤管理规定等等,使工作进一步规范化,杜绝了工作的随意性,因此没有产生新的劳动人事纠纷问题。
另外我们今年还与临时工签订了劳动合同,特岗提前退休工作也完成了实际操作,并且解决了部分历史遗留的劳动人事纠纷问题。
今年上半年,我们还对我院多年积压的干部人事档案进行了集中的归档整理工作,通过努力,目前归档工作进展比较顺利。
综合办公室年度工作总结五篇范文综合办公室年度工作总结五篇(精选篇1)人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已。
转眼20即将告一段落,回顾这一年,我在院领导及各位同事的支持与帮助下,在工作中严格要求自己,求真务实,忘我奉献,以饱满的工作热情、扎实的工作作风,优质高效地完成了各项工作任务,现将主要事迹介绍如下:一、办公室行政管理工作办公室的工作千头万绪,资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
1、建章立制,狠抓落实,促进办公室工作规范化。
自我担任办公室主任以来,我领导办公室全体认真梳理落实办公室行政制度,认真执行有关车辆管理、维修、油卡使用、公务接待、收发文等各项制度,使各项工作都能严格按规范落实,办公室的规范化建设上了一个新的台阶。
2、重配合、善协调,保障设计院整体工作有序开展。
我充分发挥协调作用,在处理我院同上级领导等院外部门的具体事务中,积极汇报、沟通,争取支持,使院领导信息灵通、决策正确。
同时,带领办公室人员积极协调本院各部门遇到的具体问题,起到润滑剂的作用,使各项工作有序、高效运行。
3、狠抓行政事务及时办理,确保日常工作顺利进行。
在办公室工作期间,我十分重视档案、仓库管理、文件报刊收发及会议记录等综合工作,要求办公室人员要负责认真。
在办公用品的购置和领用上,能够严格审批,严把进货关,做到了物有所值,杜绝了铺张浪费。
4、积极做好资质的维护工作,全力保障各项工作的顺利开展。
在资质工作上,我严格按照国家相关规定,在资质有效期内对工程设计甲、乙级资质进行延续,并都顺利完成延续工作。
并根据我院的实际企业体制,对工程咨询咨询资质进行变更,现处于上报审核状态。
二、市场部业务工作本年_月,按照院里安排,我调任市场部部长。
自上任以来,面对新的工作,我大力加强理论学习,进行部门员工合理分工,对我院所有合同重新进行梳理及归档,并结合结合自身条件,分析市场,收集市场情报,并对现有项目进行跟踪、监督及管理,为各所进行费用分配,真正发挥市场部的桥梁作用,为我院的跨越发展做出贡献。
综合办公室2017年工作和2018年工作计划1. 2017年工作1.1 工作内容综合办公室是公司管理的核心部门之一,主要负责公司行政管理和综合服务工作。
2017年,综合办公室主要开展了以下工作:1.行政管理:完成各类行政手续,如文件印章、发文收文、车辆管理等;2.合同管理:全面审查公司合同,起草、审核、签署各类合同;3.会议管理:组织召开公司各类会议,如董事会、股东会等;4.知识产权管理:负责管理公司的知识产权,如商标、专利等;5.公司形象管理:维护公司形象,包括公司网站更新、宣传材料制作等;6.协调管理:协调公司各部门的工作,加强沟通,提高协同效率。
1.2 工作亮点在2017年的工作中,综合办公室取得了以下亮点成绩:1.完成了各类行政手续,确保公司行政管理规范有序;2.审查公司合同,减少合同纠纷,保障公司合法权益;3.推进公司知识产权工作,积极申请专利和商标,增强了公司的核心竞争力;4.更新了公司网站和宣传材料,提升了公司的形象与知名度;5.做好各部门的协调工作,增强了公司的统筹能力,提高了工作效率。
2. 2018年工作计划2.1 工作重点根据公司的发展战略和业务特点,综合办公室在2018年的工作中将重点关注以下几个方面:1.深化行政管理:加强对公司各项行政手续的规范化管理,简化审批流程,提升工作效率;2.加强知识产权工作:持续推进公司知识产权的保护与管理,落实专利和商标的申请、维权等工作;3.加强外部联系:加强与相关政府部门的沟通,维护公司的利益,以便更好地推进公司的各项工作;4.做好员工服务:提供员工服务,如入职离职手续、人员变动申请、保险申报等,为员工提供帮助;5.推进企业文化建设:加强公司文化建设,推动公司文化的认同和落实。
2.2 工作目标基于2018年工作重点的分析,综合办公室的工作目标定为:1.深化行政管理,提升行政工作效率;2.加强知识产权管理,开展专利和商标的维权工作;3.提高外部联系,加强与相关政府部门的沟通;4.做好员工服务,为员工提供更多的便利;5.推进企业文化建设,营造良好的企业文化氛围。
综合办公室年终工作总结5篇第1篇示例:综合办公室年终工作总结一、工作概述综合办公室作为公司运转的中枢部门,承担着诸多重要的职责,包括行政管理、人力资源、办公设施及供应管理、采购管理等。
在过去的一年中,我们的办公室团队在公司领导的指引下,紧密围绕公司整体发展战略,认真履行职责,积极有效地推动了公司各项工作的顺利进行。
二、工作成果1. 行政管理方面:在行政管理方面,我们严格执行公司制定的各项规章制度,认真做好日常文电资料的收发、存档等工作。
为了提高办公效率,我们还对办公用品、设备进行了合理的配置和使用,确保了各项工作的正常进行。
在人力资源管理方面,我们不仅严格执行公司的招聘、培训、绩效考核等方面的工作流程,还积极开展了员工关怀活动,加强了公司内部员工之间的沟通和协作。
在员工关怀方面,我们组织了多场团队建设活动,增强了团队凝聚力和战斗力。
3. 办公设施及供应管理方面:在办公设施及供应管理方面,我们合理规划了办公布局,提高了工作效率和员工的工作舒适度。
我们也对办公用品、办公设备进行了科学的采购和管理,确保了办公室各项工作的正常运转。
在采购管理方面,我们对公司的采购成本进行了精准控制,确保了公司采购的经济效益。
我们还加强了与供应商的合作,提高了采购效率,保证了公司各项业务的正常运作。
三、存在问题及改进措施尽管我们在过去一年中取得了一定的成绩,但是我们也发现了一些问题,如行政管理中的某些细节不够到位、人力资源管理中的员工激励还有待加强、办公设施及供应管理中的某些设备设施更新不及时、采购管理中对一些供应商的评估存在不足等。
为了提高综合办公室的工作水平,我们将进一步加强对上述问题的分析和研究,积极采取有效的改进措施,确保公司各项工作的持续健康发展。
四、今后的工作计划1. 进一步完善公司的行政管理制度,提高工作效率;2. 加强员工激励和培训工作,提高员工的工作积极性和创造力;3. 积极更新和维护办公设施及供应,提供良好的工作环境;4. 加强与供应商的合作,提高采购效率和降低采购成本;5. 积极推进信息化建设,提高工作效率和服务质量。
综合办公室年终工作总结7篇第1篇示例:综合办公室年终工作总结时间匆匆,一年又即将结束,回顾过去的一年,综合办公室经历了很多挑战和困难,但也取得了不少成绩和进步。
在这里,我代表全体同事,谨向各位领导和同事致以诚挚的感谢和祝福。
以下是我们综合办公室年终工作总结:一、工作回顾1. 人员管理:今年,综合办公室人员总体稳定,员工积极性和工作热情较高。
我们加强了团队建设,促进了员工之间的合作和沟通,营造了和谐的工作氛围。
我们也对员工进行了知识技能培训,提高了整体的综合素质。
2. 综合办公:综合办公室的工作内容涉及行政管理、人力资源、财务管理、后勤服务等多个方面,今年,我们继续优化了工作流程和制度规范,提高了工作效率和质量。
各项工作得到了领导和同事的认可和肯定。
3. 服务保障:在过去的一年里,综合办公室认真履行职责,始终把服务放在首位。
我们针对各部门的需求,不断改进服务质量,为全公司的各项工作提供全方位的支持和保障。
各项工作指标均取得了良好的成绩。
4. 其他工作:除了以上主要工作外,综合办公室还承担了一些其他工作,如活动策划、会议组织、信息管理等,我们积极配合,圆满完成各项任务,为公司的发展壮大贡献力量。
二、工作成果1. 人员管理:综合办公室人员团队更加团结,员工之间相互尊重、合作默契,工作效率明显提升。
员工的整体素质得到了进一步提高。
2. 综合办公:各项工作流程更加规范化、标准化,公司各项管理工作更加有序。
在提高工作效率的也减少了出错率,为公司节约了时间和成本。
3. 服务保障:综合办公室服务水平得到了提升,各项服务项目得到了领导和同事的好评。
各部门工作运转更加顺畅,给全公司的发展提供了有力支持。
4. 其他工作:在一些其他工作中,综合办公室做到了专业化、高效化,不断提升了自身的综合素质。
为公司的各项活动和项目顺利进行提供了保障。
三、存在问题1. 人员流动:由于员工离职率比较高,综合办公室的人员结构不够稳定,需要加强员工的培训和留用,提高员工的满意度和忠诚度。
综合办公室年终工作总结
综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。
工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为2017年工作奠定了基础,创造了良好的条件。
为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将202017年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:
1、认真做好综合办公室的文件整理工作202017年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。
通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。
会后完成记录报
总经理室。
对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
3、组织安排各项活动2017年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。
元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,2017年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。
2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。
截止11月份,公司目前在岗人员941人。
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放2017年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。
在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按
时将工资表送交财务。
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作2017年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。
改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,2017年申报工伤20余起。
另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了合理的办法采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作202017年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。
同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
3、进一步加强对供应商的管理协调202017年综合办公室采购
进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。
同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。
建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
三、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。
4、公司宣传力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
202017年即将过去,新的一年将要到来。
在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。
现将202017年工作计划汇报如下:
一、加强沟通,抓好宣传工作2017年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
二、完善绩效考核制度,使之更有序进行202017年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。
但在具体操作中,还有许多地方急需完善。
202017年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。
绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。
202017年,综合办公室在202017年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
三、完善培训、福利机制企业的竞争,最终归于人才的竞争。
目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,2017年综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。
同时,202017年7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。
2017年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。
四、完善2017年各类物品的采购招标工作走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。