公司营业执照公章等要件管理制度

公司公章管理制度（7篇）公司公章管理制度（精选7篇）公司公章管理制度篇1一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。

为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。

（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经上海市公安局备案。

（三）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、出图章、）、注册人员章、法人专用个人名章。

公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司行政章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件。

2 、公司与相关单位联合签发的文件。

3 、由公司出具的证明及有关材料。

4 、公司对外提供的财务报告。

5 、公司章程、协议。

6 、员工调动。

7 、员工的任免聘用。

8 、协议（合同）资金担保承诺书。

（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议。

2 、各类合同等。

（三）公司法人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（五）出图章，用于设计图纸证明其有效性;注册人员章，用于出图和项目备案等相关业务。

（六）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

四、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同专用章、法人个人名章由人事行政部门专人负责管理。

2、财务章财务部门专人负责管理。

3、出图章、注册人员章由人事行政部指派专人负责管理。

4、印章管理者必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。

如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续。

中企商务广告证照、印章等公司要件管理办法第一条、为了保证中企商务广告（以下简称“公司”）印章刻制、保管以与使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规运营、防风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。

第二条、本管理办法所指证照包括营业执照、税务登记证、银行开户许可证、机构代码证、固定印刷品广告许可证、部印刷品准印证等具有法律效力的证照，本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、银行支付U盘等具有法律效力的印章。

第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表与对外签署的合同、协议与其他须用印章的文本等。

第四条、公司证照、印章授权管理和使用部门：（一）公司印章，由公司执行董事授权向相关部门核发或核销；（二）公司印章，由执行董事授权以下部门分别管理和使用：1、公司营业执照（正副本）、公司公章、法定代表人印章，由执行董事亲自管理和使用。

2、银行开户许可证、税务登记证、机构代码证、支票购买证、发票购买证、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用；3、固定印刷品广告许可证、部印刷品准印证、合同专用章由公司业务部们负责管理和使用。

4、银行支付U盘，由执行董事、财务部门负责人、业务部门负责人各执一枚。

5、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。

6、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室（财务部门兼）上报书面申请，经执行董事批准同意后配置或更换印章。

7、印章刻制由公司办公室（财务部门兼）负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司办公室（财务部门兼）按有关规定办理。

第五条、印章的管理（一）公司的所有印章，均由公司办公室（财务部门兼）负责登记、留样并确定印章保管与使用责任人（以下简称为印章专管员）。

印章启用时由公司办公室（财务部门兼）下发《关于公司启用有关____专用章的通知》（详见本管理办法附件一），注明启用日期、发放单位和使用围和启用印模。

第一章总则第一条为加强公司内部管理，确保公司印章、证照等证件的规范使用和有效管理，维护公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章、证照等证件的管理，包括但不限于公章、财务章、合同章、法人章、营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。

第三条公司章证件管理遵循“统一管理、责任到人、规范使用、严格监督”的原则。

第二章章证件的保管第四条公司章证件由综合管理部门负责统一保管，并设立专柜存放。

第五条保管人员需定期检查章证件的完好情况，确保其安全。

第六条任何部门和个人不得私自存放、携带公司章证件。

第三章章证件的使用第七条使用公司章证件需履行以下程序：1. 提出使用申请，注明用途、数量、日期等；2. 经部门负责人审批；3. 综合管理部门审核；4. 保管人员签发章证件。

第八条使用公司章证件时，需严格遵守以下规定：1. 按照规定用途使用，不得擅自改变用途；2. 使用过程中，需全程监督，确保章证件使用规范；3. 使用完毕后，及时将章证件交还保管人员。

第九条章证件使用过程中，如发生损坏、丢失等情况，使用部门需立即报告综合管理部门，并承担相应责任。

第四章章证件的注销第十条公司章证件因以下原因需注销：1. 章证件损坏无法使用；2. 公司合并、分立、解散等；3. 其他需注销的情形。

第十一条注销章证件需履行以下程序：1. 提出注销申请；2. 经部门负责人审批；3. 综合管理部门审核；4. 保管人员签发注销手续。

第五章责任追究第十二条对违反本制度的行为，公司将依据相关法律法规和公司规章制度追究责任。

第十三条章证件使用过程中，如因管理不善导致章证件丢失、损坏，使用部门及责任人需承担相应责任。

第十四条对违反本制度的行为，公司有权给予警告、罚款、解除劳动合同等处分。

第六章附则第十五条本制度由公司综合管理部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度，我们旨在确保公司印章、证照等证件的安全、规范使用，加强内部管理，维护公司合法权益，为公司的发展壮大提供有力保障。

第一章总则第一条为加强公司证照及印章的管理，确保公司合法权益，维护公司形象，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证照及印章的申办、使用、保管、注销等环节。

第三条公司证照及印章的管理工作应遵循合法、安全、规范、高效的原则。

第二章职责范围第四条公司总经办负责制定、修订和监督实施本制度。

第五条综合管理部负责公司证照及印章的日常管理工作，包括证照的申办、登记、变更、年审年检、注销等。

第六条各部门负责本部门证照及印章的使用，并配合综合管理部做好管理工作。

第三章证照管理第七条公司证照分为以下几类：（一）营业执照（正、副本）（二）组织机构代码证（三）税务登记证（四）银行开户许可证（五）其他证照第八条综合管理部负责公司证照的申办、登记、变更、年审年检、注销等工作。

第九条证照办理完毕，经办人员应及时履行正式交接手续，交由综合管理部保管。

第十条建立证照目录表，对证照实行动态信息更新管理。

第四章印章管理第十一条公司印章分为以下几类：（一）公章（二）合同专用章（三）财务专用章（四）发票专用章（五）法人章（六）部门章第十二条综合管理部负责公司印章的日常管理工作，包括印章的刻制、保管、使用、注销等。

第十三条印章的刻制、更换、注销需经公司总经办批准。

第十四条各部门使用印章时，需填写《印章使用审批单》，经部门负责人、综合管理部负责人、总经办批准后方可使用。

第十五条印章使用完毕后，使用人应立即将印章交回综合管理部。

第五章使用要求第十六条公司证照及印章的使用应遵循以下要求：（一）证照及印章的使用应严格遵守国家法律法规和公司相关规定。

（二）证照及印章的使用人应具备相应的资格和权限。

（三）证照及印章的使用人应妥善保管证照及印章，防止遗失、损坏。

（四）证照及印章的使用人应确保证照及印章的合法、有效。

第六章附则第十七条本制度由综合管理部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

第十九条本制度如有未尽事宜，由公司总经办负责解释和修订。

甘肃中企商务广告有限公司证照、印章等公司要件管理办法第一条、为了保证甘肃中企商务广告有限公司（以下简称“公司”）印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。

第二条、本管理办法所指证照包括营业执照、税务登记证、银行开户许可证、机构代码证、固定印刷品广告许可证、内部印刷品准印证等具有法律效力的证照，本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、银行支付U盘等具有法律效力的印章。

第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。

第四条、公司证照、印章授权管理和使用部门：（一）公司印章，由公司执行董事授权向相关部门核发或核销；（二）公司印章，由执行董事授权以下部门分别管理和使用：1、公司营业执照（正副本）、公司公章、法定代表人印章，由执行董事亲自管理和使用。

2、银行开户许可证、税务登记证、机构代码证、支票购买证、发票购买证、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用；3、固定印刷品广告许可证、内部印刷品准印证、合同专用章由公司业务部们负责管理和使用。

4、银行支付U盘，由执行董事、财务部门负责人、业务部门负责人各执一枚。

5、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。

6、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室（财务部门兼）上报书面申请，经执行董事批准同意后配置或更换印章。

7、印章刻制由公司办公室（财务部门兼）负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司办公室（财务部门兼）按有关规定办理。

第五条、印章的管理（一）公司的所有印章，均由公司办公室（财务部门兼）负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人（以下简称为印章专管员）。

印章启用时由公司办公室（财务部门兼）下发《关于公司启用有关____专用章的通知》（详见本管理办法附件一），注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。

甘肃中企商务广告有限公司证照、印章等公司要件管理办法第一条、为了保证甘肃中企商务广告有限公司（以下简称“公司”）印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。

第二条、本管理办法所指证照包括营业执照、税务登记证、银行开户许可证、机构代码证、固定印刷品广告许可证、内部印刷品准印证等具有法律效力的证照，本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、银行支付U盘等具有法律效力的印章。

第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。

第四条、公司证照、印章授权管理和使用部门：（一）公司印章，由公司执行董事授权向相关部门核发或核销；（二）公司印章，由执行董事授权以下部门分别管理和使用：1、公司营业执照（正副本）、公司公章、法定代表人印章，由执行董事亲自管理和使用。

2、银行开户许可证、税务登记证、机构代码证、支票购买证、发票购买证、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用；3、固定印刷品广告许可证、内部印刷品准印证、合同专用章由公司业务部们负责管理和使用。

4、银行支付U盘，由执行董事、财务部门负责人、业务部门负责人各执一枚。

5、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。

6、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室（财务部门兼）上报书面申请，经执行董事批准同意后配置或更换印章。

7、印章刻制由公司办公室（财务部门兼）负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司办公室（财务部门兼）按有关规定办理。

第五条、印章的管理（一）公司的所有印章，均由公司办公室（财务部门兼）负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人（以下简称为印章专管员）。

印章启用时由公司办公室（财务部门兼）下发《关于公司启用有关____专用章的通知》（详见本管理办法附件一），注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。

第一章总则第一条为加强公司印章及证件的管理，确保公司印章及证件的安全、合法、有效使用，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章及证件，包括但不限于公章、财务章、合同章、法人章、业务专用章等。

第三条公司印章及证件的管理应遵循以下原则：（一）统一管理，专人负责；（二）审批严格，使用规范；（三）定期检查，确保安全；（四）规范操作，责任到人。

第二章管理机构及职责第四条公司设立印章及证件管理小组，负责公司印章及证件的统一管理、审批、使用和监督。

第五条印章及证件管理小组的主要职责：（一）制定和完善印章及证件管理制度；（二）负责印章及证件的刻制、购置、保管、销毁等工作；（三）对印章及证件的使用进行审批、监督和检查；（四）对违反印章及证件管理制度的行为进行处理；（五）定期向公司领导汇报印章及证件管理情况。

第三章印章及证件的刻制与购置第六条公司印章及证件的刻制和购置，必须严格按照国家有关法律法规和公司内部审批程序进行。

第七条印章及证件的刻制和购置，应选择具有合法资质的厂家或供应商，确保印章及证件的质量。

第八条印章及证件的刻制和购置，需经公司印章及证件管理小组审批后，方可进行。

第四章印章及证件的保管第九条印章及证件应存放在公司指定的保险柜内，由专人负责保管。

第十条保管人员应严格遵守以下规定：（一）不得随意将印章及证件带出公司；（二）不得将印章及证件借给他人使用；（三）不得将印章及证件交由非管理人员保管；（四）不得将印章及证件随意放置，确保其安全。

第五章印章及证件的使用第十一条公司印章及证件的使用，必须严格按照公司内部审批程序进行。

第十二条使用印章及证件，需填写《印章及证件使用申请表》，经公司印章及证件管理小组审批后，方可使用。

第十三条使用印章及证件，应确保以下事项：（一）使用印章及证件的人员必须具备相应的权限；（二）使用印章及证件的文件内容必须真实、合法；（三）使用印章及证件的文件必须符合公司内部规定；（四）使用印章及证件后，应及时将印章及证件归位。

公司印章及证照管理制度三篇篇一：公司印章及证照管理制度印章、证照管理制度一、印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人私章、各部门章等印章；证照包括营业执照（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行帐户、税务登记证（地税、国税）、公司相关业务质资证及各下属公司开展经营活动所需的各种证照。

二、公司的公章、合同章由公司负责人管理，财务专用章、发票专用章由公司会计管理，预留在银行财务印鉴中的私章由各公司出纳管理，特殊情况不能按以上岗位规定管理的，由分公司负责人负责安排管理人员，但公章、财务章和法人私章必须是分开管理，各部门章由部门负责人管理。

三、公司的营业执照正、副本、组织机构代码（卡）、税务登记证（含国税、地税）、财政登记证、海关注册证书及其它证照由公司综合部负责统一管理。

四、公司综合部必须按照各地有关部门（工商局、税务局等）的要求，按时办理各种证照的年检、变更、更换工作，保证公司经营主体资格符合法律法规要求。

五、公司营业执照正本应悬挂在公司所在地。

六、按印章、证件的类别建立独立完整的印章、证照档案记录本。

印章、证照使用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等。

各分公司及办事处或办事处应在每月第一个工作日将上月公司证照、印章使用登记表上传公司综合部。

七、公司的营业执照正、副本不得外借，不得与其他单位、组织及第三人共同使用。

八、未经公司批准，公司部门、各分公司及办事处不得以公司名义对外联系业务，签各种单据、打欠条等行为。

九、不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押，也不得擅自以公司名义向其他单位/组织/个人借款。

十、公司各部门、分公司及办事处现行的印章、印鉴未经公司批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。

如需启用新印章、印鉴，必须经公司领导同意和授权。

十一、公司各部门、各分公司及办事处责任人不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动等等。

公司执照公章使用管理制度
一、总则
1. 为了加强公司执照与公章的管理，确保其安全、合规使用，特制定本制度。

2. 本制度适用于本公司所有部门及员工。

3. 公司执照与公章的使用应遵循合法、审慎、保密的原则。

二、管理部门与职责
1. 行政部门负责公司执照和公章的日常管理工作，包括保管、发放、登记和监督等。

2. 行政部门应设立专人负责公司执照和公章的保管和使用记录。

3. 财务部门负责对公章使用情况进行审核，确保每次使用都有明确的审批流程和合理的用途。

三、使用规范
1. 公司执照只能在必要时由法定代表人或授权代表人出示，不得随意外借或复制。

2. 公章使用必须经过严格的审批程序，非经批准不得擅自使用。

3. 使用公司执照或公章时，必须填写使用申请表，注明使用目的、时间、范围等信息，并由相关部门负责人审批。

4. 任何未经授权的使用行为都应立即报告给行政部门，并采取相应的纠正措施。

四、保管与安全
1. 公司执照应由行政部门指定专人保管，并存放在指定的保险柜或其他安全设施中。

2. 公章应严格按照规定的程序进行制作、销毁，并做好使用记录。

3. 发现公司执照或公章丢失、损坏等情况，应立即启动应急预案，并向有关部门报告。

五、违规处理
1. 对于违反本制度规定的行为，公司将根据情节轻重给予警告、罚款、停职检查直至解除劳动合同等处分。

2. 若因违规使用造成公司损失的，相关责任人应承担相应的经济赔偿责任。

六、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。

2. 本制度的修改权属于公司董事会，其他任何个人或部门不得擅自更改。

千里之行，始于足下。

公司印章、证照管理制度公司印章、证照管理制度一、目的与范围为规范公司印章、证照的管理，维护公司的正常运作秩序和权益，制定本制度。

本制度适用于公司所有的印章、证照的管理与使用。

二、印章的管理1. 公司印章设置（1）公司应设置统一的公章、法定代表人印章、财务专用章、发票专用章等必要印章。

（2）公司印章的制作、保存和使用应符合相关法律法规的规定。

2. 印章的开封绑定和保管（1）公司印章应当按照规定的格式制作，并且经过财务、法务等部门的审核。

（2）各部门、分支机构必须如实登记自己手中的公章、法人章等印章，并定期核对完整性。

第1页/共3页锲而不舍，金石可镂。

（3）公司印章必须妥善保管，如实登记在册，由专人保管，并应当定期进行检查，确保印章的完好无损。

（4）印章使用人员应当妥善保管印章，确保不易被他人非法侵占、伪造和篡改。

3. 印章的使用（1）公司印章必须符合法定要求，未经授权和批准，不得擅自使用印章。

（2）印章的使用必须符合相关政策和法律法规的规定，确保使用的合法性和有效性。

（3）印章的使用应当有明确的审批流程，并按照程序进行使用，未经审批不得随意使用印章。

三、证照的管理1. 证照的种类公司证照包括工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证、安全生产许可证等各类证照。

2. 证照的保存和备份（1）公司证照必须按照相关规定进行备案、控制和管理，确保证照的完整性和安全性。

（2）证照的原件必须妥善保存，不得随意移动、丢失或损坏。

千里之行，始于足下。

（3）公司应当定期对证照进行备份，并将备份资料妥善保管，以应对突发情况。

3. 证照的使用（1）证照的使用应当符合相关政策和法律法规的规定，确保使用的合法性和有效性。

（2）证照的使用必须有明确的审批流程，并按照程序进行使用，未经审批不得擅自使用证照。

四、处罚与监督1. 违反本制度的行为，按照公司相关规定进行处理，包括但不限于批评教育、纪律处分等。

第一章总则第一条为加强公司证件及印章的管理，确保公司合法权益，维护公司形象，根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证件及印章，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证、公章、法人章、财务章、合同章、部门章等。

第二章职责范围第三条公司总经办负责本制度的制定、修改和实施，并监督各部门、各子公司遵守执行。

第四条各部门、各子公司负责人对本部门、本子公司证件及印章的管理工作负直接责任。

第五条证件及印章管理员负责具体证件及印章的保管、使用和登记工作。

第三章证件及印章的分类第六条证件及印章分为以下几类：1. 公司基本证件：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。

2. 公司专用证件：银行开户许可证、法人代表证、财务章、合同章等。

3. 部门专用证件：部门章、业务专用章等。

第四章证件及印章的保管第七条证件及印章应妥善保管，指定专人负责。

第八条证件及印章保管应采取以下措施：1. 设立专门的证件及印章保管室，配备必要的保险柜等设施。

2. 证件及印章保管室应设置明显的标识，禁止无关人员进入。

3. 证件及印章保管人应定期检查证件及印章的安全状况，确保其完好无损。

第五章证件及印章的使用第九条证件及印章的使用必须严格按照公司规定的程序进行。

第十条使用证件及印章需填写《证件及印章使用申请表》，经部门负责人审批后，由证件及印章管理员办理。

第十一条使用证件及印章时，应确保以下事项：1. 使用人身份合法，具备相应权限。

2. 使用目的明确，符合公司规定。

3. 使用方式规范，不得私自涂改、转让或复制。

第六章证件及印章的注销第十二条证件及印章因以下原因需注销：1. 证件及印章遗失、损坏或被盗。

2. 公司名称、法定代表人、经营范围等变更，原证件及印章已失效。

3. 公司终止经营。

第十三条证件及印章注销需办理以下手续：1. 填写《证件及印章注销申请表》。

2. 经部门负责人审批后，由证件及印章管理员办理注销手续。

公司营业执照公章等要件管理制度一、背景和目的为了规范公司营业执照、公章等要件的管理，保护公司利益，防范风险，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。

三、责任与义务1.公司：负责制定、修订和实施本制度，并提供必要的培训和指导，确保制度的执行。

3.员工：按照制度要求正确使用和保管公司营业执照、公章等要件，严禁私自使用和外借。

四、管理流程1.营业执照管理：（1）公司应当保管好营业执照的原件和副本，并备案在指定的地方。

（2）各部门负责人应当根据需要向公司管理部门申请取用公司营业执照副本，并在使用后及时归还。

（3）凡有关涉及公司营业执照的事务均需公司法务部门审核同意后方可进行。

2.公章管理：（1）公司应当对公章的制作、分发、使用和保管进行严格管理。

（2）公司各部门应当严格按照规定使用公章，未经授权不得私自制作或使用公章。

（3）公章的使用范围和权限应当明确规定，并采取必要的措施防止滥用和伪造。

3.其他要件管理：（1）公司其他重要要件（如许可证、资质证书等）的管理应当与营业执照和公章的管理同样严格。

（2）各部门负责人应当按照规定的存放位置和要求，正确、安全地保存这些要件，并及时更新和备份。

五、违规处理对于违反本制度的行为，将采取相应的纪律处分措施，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降级、解雇等。

六、补充规定1.如有需要，公司可以根据实际情况对本制度进行修订，但必须经过公司管理层批准。

2.对于新员工，公司应当在入职培训中明确要件管理制度，并要求新员工签署相关的承诺书。

3.公司应当定期进行要件管理的审核和检查，确保制度的有效实施。

以上为公司营业执照、公章等要件管理制度的主要内容，不同公司根据实际情况可以有所调整和补充。

重要的是建立一个严格的管理制度，保护公司的合法权益，规范员工的行为，防范各种风险和问题的发生。

公章营业执照使用规章制度第一章总则第一条为规范公章和营业执照的使用，保护企业财产安全，维护公民合法权益，特制订本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内部及外部相关部门人员的公章和营业执照的使用行为。

第三条公章和营业执照是企业的重要资产，一切使用行为必须符合法律法规和公司规定。

第四条公章和营业执照的管理属于公司的重要管理职能，相关人员必须履行相关责任。

第五条公章和营业执照的使用必须合理有效，用途不得违背法律规定及公司规定。

第六条公章和营业执照的错用、滥用、私用行为均属违规行为，将会受到相应惩处。

第七条公章和营业执照的盗窃、篡改、丢失等情况，必须及时向公司管理部门报告，履行相关程序。

第二章公章的使用规定第八条公章是公司正式文件的重要标识，仅限于公司内相关人员使用。

第九条公章的使用必须遵守法律法规和公司规定，不得将公章外借他人使用。

第十条公章的使用要经过相关主管领导审批，并严格按照规定使用。

第十一条公章的使用范围包括：签署公司合同、协议、文件、证件等正式文件。

第十二条公章不得用于与公司无关的事务，不得滥用、错用、私用，一经发现将会受到严厉处罚。

第十三条公章一经使用，对公司产生的法律效应，相关责任人需承担相应法律责任。

第十四条公章的保管由 designated personnel 负责，必须定期清点、登记，防止丢失或被盗窃。

第十五条公章使用过程中如遇突发情况，必须及时向公司管理部门报告，履行相关程序。

第三章营业执照的使用规定第十六条营业执照是公司的经营许可证明，具有法律效应，必须在规定范围内合法使用。

第十七条营业执照的使用要严格按照相关规定进行，不得超越经营范围或涉及违法违规行为。

第十八条营业执照必须在到期前及时办理延期手续，否则将会影响公司的正常经营活动。

第十九条营业执照的变更、转让、合并等手续，必须经过法定程序，符合公司章程和法律规定。

第二十条营业执照的使用范围包括：办理银行业务、税务登记、招聘人才等合法经营事务。

第一章总则第一条为规范公司印章及执照的管理和使用，保障公司合法权益，维护公司形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章及执照，包括公章、合同章、财务章、部门章、法人私章等。

第三条公司印章及执照的管理和使用，应遵循合法、规范、安全、高效的原则。

第二章印章及执照的刻制与备案第四条公司印章及执照的刻制，需按照国家法律法规和公司相关规定进行。

第五条刻制印章及执照前，需填写《印章及执照刻制申请表》，经相关部门负责人审核批准后，送交公安机关办理刻制手续。

第六条印章及执照刻制完成后，需在公安机关备案，并取得相应的法律文书。

第七条印章及执照的备案信息应包括：印章及执照名称、规格、材质、刻制单位、备案日期等。

第三章印章及执照的保管与使用第八条公司印章及执照由专人负责保管，确保其安全、完整。

第九条保管人员应具备以下条件：1. 诚实守信，品行端正；2. 熟悉印章及执照的使用和管理规定；3. 能够妥善保管印章及执照，防止遗失、损坏或被盗。

第十条保管人员应将印章及执照存放在安全的地方，并采取必要的防盗、防火、防潮、防霉等措施。

第十一条使用印章及执照时，需按照以下规定办理：1. 使用印章及执照前，需填写《印章及执照使用申请表》，经相关部门负责人审核批准后，方可使用；2. 使用印章及执照时，应确保其真实、有效，不得伪造、变造；3. 使用印章及执照后，应及时收回，并做好登记记录。

第四章印章及执照的更换与废止第十二条印章及执照因以下原因需要更换：1. 印章及执照遗失、损坏或被盗；2. 印章及执照的材质、规格、图案等不符合规定；3. 公司名称、法定代表人等变更。

第十三条印章及执照更换时，需按照以下程序办理：1. 填写《印章及执照更换申请表》，经相关部门负责人审核批准；2. 刻制新印章及执照，并办理备案手续；3. 收回旧印章及执照，并做好注销记录。

第十四条印章及执照因以下原因需要废止：1. 印章及执照的使用期限已满；2. 公司合并、分立、解散或破产；3. 印章及执照的使用已失去意义。

规章制度-公司印章、证照管理制度
公司印章、证照管理制度是公司内部的一项管理规章制度，旨在规范公司印章使用和
证照管理的流程和规定，确保公司印章和证照的安全性和合规性。

一、印章管理
1. 公司印章的种类及用途应明确，并由专人负责保管和管理；
2. 公司印章的使用必须符合法律法规和公司规定的权限范围，禁止私自盖章；
3. 公司印章的使用必须由相关部门负责人签字批准，并记录使用情况；
4. 使用公司印章的文件、合同等必须经过法务部门或相关部门的审核，并在文件上注
明盖章位置、日期、用途等信息；
5. 公司印章在不使用时必须保管在专门的印章柜内，并定期核对和盘点。

二、证照管理
1. 证照管理部门负责公司证照的申领、保管和管理；
2. 公司证照必须按照规定的程序和要求进行申领，包括填写申请表格、提供相关材料等；
3. 证照的使用必须符合其规定的范围和用途，不得私自转让或乱用；
4. 发现证照遗失或损坏时，应及时报告证照管理部门，采取措施进行查找或重新办理；
5. 定期进行证照的检查和核对，确保证照的及时更新和合规性。

三、违规处理
1. 对于违反印章、证照管理规定的行为，将根据公司规定进行相应的纪律处分；
2. 对于盗用公司印章或证照，或者私自擅离柜外携带公司印章或证照等严重违规行为，将追究其法律责任。

公司应建立健全公司印章、证照管理制度，并进行相应的培训和宣传，确保全体员工知晓并遵守相关规定，提高公司内部印章和证照管理的效率和安全性。

第一章总则第一条为加强公司证照、印章的管理，确保公司合法权益，规范公司内部管理，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证照、印章的使用、保管、刻制、注销等环节。

第三条公司证照、印章的管理应遵循以下原则：1. 依法合规：严格按照国家法律法规和相关政策执行；2. 严格保密：确保公司证照、印章的安全，防止泄露公司秘密；3. 规范使用：明确使用范围、程序和责任，确保证照、印章使用的合理性和有效性；4. 专人负责：明确各部门、岗位的职责，确保证照、印章管理的规范化。

第二章适用范围第四条本制度适用于公司所有证照、印章，包括但不限于以下内容：1. 公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等；2. 公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等；3. 公司法定代表人、董事长、总经理、财务负责人等签字章；4. 公司各部门的专用章；5. 公司对外办理业务所需的其他证照、印章。

第三章职责范围第五条公司证照、印章管理职责如下：1. 综合管理部门：负责公司证照、印章的统一管理、登记、备案、发放、回收等工作；2. 财务部门：负责财务专用章、发票专用章的管理；3. 合同管理部门：负责合同专用章的管理；4. 各部门负责人：负责本部门专用章的管理；5. 公司法定代表人：负责公司公章、法定代表人签字章的管理。

第四章管理流程第六条公司证照、印章的管理流程如下：1. 刻制：新设立的公司或变更公司证照、印章时，由综合管理部门负责办理刻制手续；2. 登记：综合管理部门对新刻制的证照、印章进行登记、备案；3. 发放：综合管理部门根据实际需要，将证照、印章发放给相关部门或个人；4. 使用：各部门或个人在使用证照、印章时，应严格按照规定程序进行，并做好使用记录；5. 收回：证照、印章使用完毕后，应及时收回，并交还综合管理部门；6. 注销：证照、印章因损坏、遗失等原因需要注销时，由综合管理部门负责办理注销手续。

第五章使用要求第七条公司证照、印章的使用要求如下：1. 严格按照规定程序使用，不得擅自变更使用范围和程序；2. 使用证照、印章时，应妥善保管，防止损坏、遗失；3. 使用完毕后，应及时交还，不得擅自留存；4. 不得利用证照、印章进行违法活动。

公司公章和执照管理制度一、总则1. 本制度旨在规范我公司公章及各类执照的使用、保管、审批等管理活动，确保公司法律文件的真实性、合法性及有效性。

2. 公司所有员工必须严格遵守本管理制度，对于违反规定的行为，将视情节严重程度给予相应的纪律处分。

二、责任主体1. 公司设立专门的管理机构负责公章和执照的日常管理工作，该机构由具备一定资历的管理人员组成。

2. 各使用部门应指定专人负责本部门的公章和执照申请、使用等工作，并对不当使用承担相应责任。

三、印章管理1. 公章包括但不限于公司章、财务专用章、合同专用章等。

所有公章须存放于指定的安全地点，并由专人负责保管。

2. 使用公章必须经过严格的审批程序。

一般情况下，需由部门负责人审核，总经理或其授权人批准后方可使用。

3. 每次使用公章时，必须填写《印章使用登记表》，详细记录用章时间、用途、经手人等信息。

4. 严禁未经授权私自携带公章外出或进行非法使用。

四、执照管理1. 公司执照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证等重要证照。

2. 执照应妥善保存在指定的防火、防潮的安全设施内，并由专人负责管理。

3. 如需外借或复制执照，必须提出书面申请，并明确外借或复制的用途、期限等信息，经过相关部门负责人审批后方可办理。

4. 确保执照的有效性，定期检查并及时更新即将到期的证照。

五、违规处理1. 对于未按规定程序使用公章和执照的员工，公司将根据情节轻重给予警告直至解除劳动合同的处罚。

2. 如因管理不善导致公章或执照丢失、损毁的，相关责任人需承担相应的经济和法律责任。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施，并由公司管理层负责解释。

2. 本制度如有更新，将及时通知全体员工。

通过上述制度的实施，我们期望能够建立起一套完善的公司公章和执照管理体系，以维护公司的合法利益，促进公司的健康发展。

同时，我们也希望所有员工能够共同遵守，互相监督，确保每一项规定都能得到有效执行。

总结：。