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公司公章管理制度（7篇）公司公章管理制度（精选7篇）公司公章管理制度篇1一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。
（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经上海市公安局备案。
（三）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、出图章、）、注册人员章、法人专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）公司行政章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件。
2 、公司与相关单位联合签发的文件。
3 、由公司出具的证明及有关材料。
4 、公司对外提供的财务报告。
5 、公司章程、协议。
6 、员工调动。
7 、员工的任免聘用。
8 、协议（合同）资金担保承诺书。
（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议。
2 、各类合同等。
（三）公司法人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
（五）出图章，用于设计图纸证明其有效性;注册人员章，用于出图和项目备案等相关业务。
（六）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
四、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同专用章、法人个人名章由人事行政部门专人负责管理。
2、财务章财务部门专人负责管理。
3、出图章、注册人员章由人事行政部指派专人负责管理。
4、印章管理者必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。
如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续。
中企商务广告证照、印章等公司要件管理办法第一条、为了保证中企商务广告（以下简称“公司”）印章刻制、保管以与使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规运营、防风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。
第二条、本管理办法所指证照包括营业执照、税务登记证、银行开户许可证、机构代码证、固定印刷品广告许可证、部印刷品准印证等具有法律效力的证照，本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、银行支付U盘等具有法律效力的印章。
第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表与对外签署的合同、协议与其他须用印章的文本等。
第四条、公司证照、印章授权管理和使用部门：（一）公司印章，由公司执行董事授权向相关部门核发或核销；（二）公司印章，由执行董事授权以下部门分别管理和使用：1、公司营业执照（正副本）、公司公章、法定代表人印章，由执行董事亲自管理和使用。
2、银行开户许可证、税务登记证、机构代码证、支票购买证、发票购买证、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用；3、固定印刷品广告许可证、部印刷品准印证、合同专用章由公司业务部们负责管理和使用。
4、银行支付U盘，由执行董事、财务部门负责人、业务部门负责人各执一枚。
5、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。
6、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室（财务部门兼）上报书面申请，经执行董事批准同意后配置或更换印章。
7、印章刻制由公司办公室（财务部门兼）负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司办公室（财务部门兼）按有关规定办理。
第五条、印章的管理（一）公司的所有印章，均由公司办公室（财务部门兼）负责登记、留样并确定印章保管与使用责任人（以下简称为印章专管员）。
印章启用时由公司办公室（财务部门兼）下发《关于公司启用有关____专用章的通知》（详见本管理办法附件一），注明启用日期、发放单位和使用围和启用印模。
第一章总则第一条为加强公司内部管理，确保公司印章、证照等证件的规范使用和有效管理，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章、证照等证件的管理，包括但不限于公章、财务章、合同章、法人章、营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
第三条公司章证件管理遵循“统一管理、责任到人、规范使用、严格监督”的原则。
第二章章证件的保管第四条公司章证件由综合管理部门负责统一保管，并设立专柜存放。
第五条保管人员需定期检查章证件的完好情况，确保其安全。
第六条任何部门和个人不得私自存放、携带公司章证件。
第三章章证件的使用第七条使用公司章证件需履行以下程序：1. 提出使用申请，注明用途、数量、日期等；2. 经部门负责人审批；3. 综合管理部门审核；4. 保管人员签发章证件。
第八条使用公司章证件时，需严格遵守以下规定：1. 按照规定用途使用，不得擅自改变用途；2. 使用过程中，需全程监督，确保章证件使用规范；3. 使用完毕后，及时将章证件交还保管人员。
第九条章证件使用过程中，如发生损坏、丢失等情况，使用部门需立即报告综合管理部门，并承担相应责任。
第四章章证件的注销第十条公司章证件因以下原因需注销：1. 章证件损坏无法使用；2. 公司合并、分立、解散等；3. 其他需注销的情形。
第十一条注销章证件需履行以下程序：1. 提出注销申请；2. 经部门负责人审批；3. 综合管理部门审核；4. 保管人员签发注销手续。
第五章责任追究第十二条对违反本制度的行为，公司将依据相关法律法规和公司规章制度追究责任。
第十三条章证件使用过程中，如因管理不善导致章证件丢失、损坏，使用部门及责任人需承担相应责任。
第十四条对违反本制度的行为，公司有权给予警告、罚款、解除劳动合同等处分。
第六章附则第十五条本制度由公司综合管理部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，我们旨在确保公司印章、证照等证件的安全、规范使用，加强内部管理，维护公司合法权益，为公司的发展壮大提供有力保障。
第一章总则第一条为加强公司证照及印章的管理，确保公司合法权益，维护公司形象，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有证照及印章的申办、使用、保管、注销等环节。
第三条公司证照及印章的管理工作应遵循合法、安全、规范、高效的原则。
第二章职责范围第四条公司总经办负责制定、修订和监督实施本制度。
第五条综合管理部负责公司证照及印章的日常管理工作，包括证照的申办、登记、变更、年审年检、注销等。
第六条各部门负责本部门证照及印章的使用，并配合综合管理部做好管理工作。
第三章证照管理第七条公司证照分为以下几类：（一）营业执照（正、副本）（二）组织机构代码证（三）税务登记证（四）银行开户许可证（五）其他证照第八条综合管理部负责公司证照的申办、登记、变更、年审年检、注销等工作。
第九条证照办理完毕，经办人员应及时履行正式交接手续，交由综合管理部保管。
第十条建立证照目录表，对证照实行动态信息更新管理。
第四章印章管理第十一条公司印章分为以下几类：（一）公章（二）合同专用章（三）财务专用章（四）发票专用章（五）法人章（六）部门章第十二条综合管理部负责公司印章的日常管理工作，包括印章的刻制、保管、使用、注销等。
第十三条印章的刻制、更换、注销需经公司总经办批准。
第十四条各部门使用印章时，需填写《印章使用审批单》，经部门负责人、综合管理部负责人、总经办批准后方可使用。
第十五条印章使用完毕后，使用人应立即将印章交回综合管理部。
第五章使用要求第十六条公司证照及印章的使用应遵循以下要求：（一）证照及印章的使用应严格遵守国家法律法规和公司相关规定。
（二）证照及印章的使用人应具备相应的资格和权限。
（三）证照及印章的使用人应妥善保管证照及印章，防止遗失、损坏。
（四）证照及印章的使用人应确保证照及印章的合法、有效。
第六章附则第十七条本制度由综合管理部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
第十九条本制度如有未尽事宜，由公司总经办负责解释和修订。
甘肃中企商务广告有限公司证照、印章等公司要件管理办法第一条、为了保证甘肃中企商务广告有限公司（以下简称“公司”）印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。
第二条、本管理办法所指证照包括营业执照、税务登记证、银行开户许可证、机构代码证、固定印刷品广告许可证、内部印刷品准印证等具有法律效力的证照，本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、银行支付U盘等具有法律效力的印章。
第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。
第四条、公司证照、印章授权管理和使用部门：（一）公司印章，由公司执行董事授权向相关部门核发或核销；（二）公司印章，由执行董事授权以下部门分别管理和使用：1、公司营业执照（正副本）、公司公章、法定代表人印章，由执行董事亲自管理和使用。
2、银行开户许可证、税务登记证、机构代码证、支票购买证、发票购买证、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用；3、固定印刷品广告许可证、内部印刷品准印证、合同专用章由公司业务部们负责管理和使用。
4、银行支付U盘，由执行董事、财务部门负责人、业务部门负责人各执一枚。
5、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。
6、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室（财务部门兼）上报书面申请，经执行董事批准同意后配置或更换印章。
7、印章刻制由公司办公室（财务部门兼）负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司办公室（财务部门兼）按有关规定办理。
第五条、印章的管理（一）公司的所有印章，均由公司办公室（财务部门兼）负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人（以下简称为印章专管员）。
印章启用时由公司办公室（财务部门兼）下发《关于公司启用有关____专用章的通知》（详见本管理办法附件一），注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。
甘肃中企商务广告有限公司证照、印章等公司要件管理办法第一条、为了保证甘肃中企商务广告有限公司（以下简称“公司”）印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。
第二条、本管理办法所指证照包括营业执照、税务登记证、银行开户许可证、机构代码证、固定印刷品广告许可证、内部印刷品准印证等具有法律效力的证照，本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、银行支付U盘等具有法律效力的印章。
第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。
第四条、公司证照、印章授权管理和使用部门：（一）公司印章，由公司执行董事授权向相关部门核发或核销；（二）公司印章，由执行董事授权以下部门分别管理和使用：1、公司营业执照（正副本）、公司公章、法定代表人印章，由执行董事亲自管理和使用。
2、银行开户许可证、税务登记证、机构代码证、支票购买证、发票购买证、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用；3、固定印刷品广告许可证、内部印刷品准印证、合同专用章由公司业务部们负责管理和使用。
4、银行支付U盘，由执行董事、财务部门负责人、业务部门负责人各执一枚。
5、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。
6、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室（财务部门兼）上报书面申请，经执行董事批准同意后配置或更换印章。
7、印章刻制由公司办公室（财务部门兼）负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司办公室（财务部门兼）按有关规定办理。
第五条、印章的管理（一）公司的所有印章，均由公司办公室（财务部门兼）负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人（以下简称为印章专管员）。
印章启用时由公司办公室（财务部门兼）下发《关于公司启用有关____专用章的通知》（详见本管理办法附件一），注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。
第一章总则第一条为加强公司印章及证件的管理，确保公司印章及证件的安全、合法、有效使用，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章及证件，包括但不限于公章、财务章、合同章、法人章、业务专用章等。
第三条公司印章及证件的管理应遵循以下原则：（一）统一管理，专人负责；（二）审批严格，使用规范；（三）定期检查，确保安全；（四）规范操作，责任到人。
第二章管理机构及职责第四条公司设立印章及证件管理小组，负责公司印章及证件的统一管理、审批、使用和监督。
第五条印章及证件管理小组的主要职责：（一）制定和完善印章及证件管理制度；（二）负责印章及证件的刻制、购置、保管、销毁等工作；（三）对印章及证件的使用进行审批、监督和检查；（四）对违反印章及证件管理制度的行为进行处理；（五）定期向公司领导汇报印章及证件管理情况。
第三章印章及证件的刻制与购置第六条公司印章及证件的刻制和购置，必须严格按照国家有关法律法规和公司内部审批程序进行。
第七条印章及证件的刻制和购置，应选择具有合法资质的厂家或供应商，确保印章及证件的质量。
第八条印章及证件的刻制和购置，需经公司印章及证件管理小组审批后，方可进行。
第四章印章及证件的保管第九条印章及证件应存放在公司指定的保险柜内，由专人负责保管。
第十条保管人员应严格遵守以下规定：（一）不得随意将印章及证件带出公司；（二）不得将印章及证件借给他人使用；（三）不得将印章及证件交由非管理人员保管；（四）不得将印章及证件随意放置，确保其安全。
第五章印章及证件的使用第十一条公司印章及证件的使用，必须严格按照公司内部审批程序进行。
第十二条使用印章及证件，需填写《印章及证件使用申请表》，经公司印章及证件管理小组审批后，方可使用。
第十三条使用印章及证件，应确保以下事项：（一）使用印章及证件的人员必须具备相应的权限；（二）使用印章及证件的文件内容必须真实、合法；（三）使用印章及证件的文件必须符合公司内部规定；（四）使用印章及证件后，应及时将印章及证件归位。
公司印章及证照管理制度三篇篇一：公司印章及证照管理制度印章、证照管理制度一、印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人私章、各部门章等印章；证照包括营业执照（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行帐户、税务登记证（地税、国税）、公司相关业务质资证及各下属公司开展经营活动所需的各种证照。
二、公司的公章、合同章由公司负责人管理，财务专用章、发票专用章由公司会计管理，预留在银行财务印鉴中的私章由各公司出纳管理，特殊情况不能按以上岗位规定管理的，由分公司负责人负责安排管理人员，但公章、财务章和法人私章必须是分开管理，各部门章由部门负责人管理。
三、公司的营业执照正、副本、组织机构代码（卡）、税务登记证（含国税、地税）、财政登记证、海关注册证书及其它证照由公司综合部负责统一管理。
四、公司综合部必须按照各地有关部门（工商局、税务局等）的要求，按时办理各种证照的年检、变更、更换工作，保证公司经营主体资格符合法律法规要求。
五、公司营业执照正本应悬挂在公司所在地。
六、按印章、证件的类别建立独立完整的印章、证照档案记录本。
印章、证照使用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等。
各分公司及办事处或办事处应在每月第一个工作日将上月公司证照、印章使用登记表上传公司综合部。
七、公司的营业执照正、副本不得外借，不得与其他单位、组织及第三人共同使用。
八、未经公司批准，公司部门、各分公司及办事处不得以公司名义对外联系业务，签各种单据、打欠条等行为。
九、不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押，也不得擅自以公司名义向其他单位/组织/个人借款。
十、公司各部门、分公司及办事处现行的印章、印鉴未经公司批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。
如需启用新印章、印鉴，必须经公司领导同意和授权。
十一、公司各部门、各分公司及办事处责任人不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动等等。
公司执照公章使用管理制度
一、总则
1. 为了加强公司执照与公章的管理，确保其安全、合规使用，特制定本制度。
2. 本制度适用于本公司所有部门及员工。
3. 公司执照与公章的使用应遵循合法、审慎、保密的原则。
二、管理部门与职责
1. 行政部门负责公司执照和公章的日常管理工作，包括保管、发放、登记和监督等。
2. 行政部门应设立专人负责公司执照和公章的保管和使用记录。
3. 财务部门负责对公章使用情况进行审核，确保每次使用都有明确的审批流程和合理的用途。
三、使用规范
1. 公司执照只能在必要时由法定代表人或授权代表人出示，不得随意外借或复制。
2. 公章使用必须经过严格的审批程序，非经批准不得擅自使用。
3. 使用公司执照或公章时，必须填写使用申请表，注明使用目的、时间、范围等信息，并由相关部门负责人审批。
4. 任何未经授权的使用行为都应立即报告给行政部门，并采取相应的纠正措施。
四、保管与安全
1. 公司执照应由行政部门指定专人保管，并存放在指定的保险柜或其他安全设施中。
2. 公章应严格按照规定的程序进行制作、销毁，并做好使用记录。
3. 发现公司执照或公章丢失、损坏等情况，应立即启动应急预案，并向有关部门报告。
五、违规处理
1. 对于违反本制度规定的行为，公司将根据情节轻重给予警告、罚款、停职检查直至解除劳动合同等处分。
2. 若因违规使用造成公司损失的，相关责任人应承担相应的经济赔偿责任。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。
2. 本制度的修改权属于公司董事会，其他任何个人或部门不得擅自更改。
千里之行，始于足下。
公司印章、证照管理制度公司印章、证照管理制度一、目的与范围为规范公司印章、证照的管理，维护公司的正常运作秩序和权益，制定本制度。
本制度适用于公司所有的印章、证照的管理与使用。
二、印章的管理1. 公司印章设置（1）公司应设置统一的公章、法定代表人印章、财务专用章、发票专用章等必要印章。
（2）公司印章的制作、保存和使用应符合相关法律法规的规定。
2. 印章的开封绑定和保管（1）公司印章应当按照规定的格式制作，并且经过财务、法务等部门的审核。
（2）各部门、分支机构必须如实登记自己手中的公章、法人章等印章，并定期核对完整性。
第1页/共3页锲而不舍，金石可镂。
（3）公司印章必须妥善保管，如实登记在册，由专人保管，并应当定期进行检查，确保印章的完好无损。
（4）印章使用人员应当妥善保管印章，确保不易被他人非法侵占、伪造和篡改。
3. 印章的使用（1）公司印章必须符合法定要求，未经授权和批准，不得擅自使用印章。
（2）印章的使用必须符合相关政策和法律法规的规定，确保使用的合法性和有效性。
（3）印章的使用应当有明确的审批流程，并按照程序进行使用，未经审批不得随意使用印章。
三、证照的管理1. 证照的种类公司证照包括工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证、安全生产许可证等各类证照。
2. 证照的保存和备份（1）公司证照必须按照相关规定进行备案、控制和管理，确保证照的完整性和安全性。
（2）证照的原件必须妥善保存，不得随意移动、丢失或损坏。
千里之行，始于足下。
（3）公司应当定期对证照进行备份，并将备份资料妥善保管，以应对突发情况。
3. 证照的使用（1）证照的使用应当符合相关政策和法律法规的规定，确保使用的合法性和有效性。
（2）证照的使用必须有明确的审批流程，并按照程序进行使用，未经审批不得擅自使用证照。
四、处罚与监督1. 违反本制度的行为，按照公司相关规定进行处理，包括但不限于批评教育、纪律处分等。
V:1.0 管理制度精选整理公司营业执照公章等要件管理制度2020-4-1甘肃中企商务广告有限公司证照、印章等公司要件管理办法第一条、为了保证甘肃中企商务广告有限公司（以下简称“公司”）印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。
第二条、本管理办法所指证照包括营业执照、税务登记证、银行开户许可证、机构代码证、固定印刷品广告许可证、内部印刷品准印证等具有法律效力的证照，本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、银行支付U盘等具有法律效力的印章。
第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。
第四条、公司证照、印章授权管理和使用部门：（一）公司印章，由公司执行董事授权向相关部门核发或核销；（二）公司印章，由执行董事授权以下部门分别管理和使用：1、公司营业执照（正副本）、公司公章、法定代表人印章，由执行董事亲自管理和使用。
2、银行开户许可证、税务登记证、机构代码证、支票购买证、发票购买证、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用；3、固定印刷品广告许可证、内部印刷品准印证、合同专用章由公司业务部们负责管理和使用。
4、银行支付U盘，由执行董事、财务部门负责人、业务部门负责人各执一枚。
5、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。
6、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室（财务部门兼）上报书面申请，经执行董事批准同意后配置或更换印章。
7、印章刻制由公司办公室（财务部门兼）负责，经公安机关核准，至U指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司办公室（财务部门兼）按有关规定办理。
第五条、印章的管理（一）公司的所有印章，均由公司办公室（财务部门兼）负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人（以下简称为印章专管员）。
印章启用时由公司办公室（财务部门兼）下发《关于公司启用有关― 用章的通知》（详见本管理办法附件一），注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。
（二）办公室向印章专管员移交印章时，应填写《公司印章留样备案表》（详见本管理办法附件二）。
（三）由于印章磨损而更换印章，仍需在公司办公室（财务部门兼）登记、留样。
（四）公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司办公室（财务部门兼），由公司办公室（财务部门兼）负责销毁。
（五）严禁印章专管员将印章转借他人。
（六）印章丢失时，印章专管员应当及时向公司办公室（财务部门兼）书面报告，公司办公室（财务部门兼）应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。
（七）公司决定需要停用印章的，由执行董事签字同意后由公司办公室（财务部门兼）下发《关于公司停用有关—用章的通知》（详见本管理办法附件三）将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。
（八）各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。
第六条、印章专管员的职责公司所有印章专管员应遵守本条以下规定：（一）印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。
（二）印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。
专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。
交接工作时，应严格办理交接手续，填写本办法附件四的《印章交接单》，登记交交接日期、管理印章类别。
交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。
（三）印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。
未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。
（四）印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。
介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。
（五）印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源管理的规定进行处罚。
（六）印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。
印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续并填写《印章专管人离职交接单》（详见本办法附件五）后方可办理离职手续。
（七八禁止任何人未经批准携带公章外出。
如确需带出使用时，须经执行董事批准并填写《公章外出使用审批单》（详见本办法附件六）方可带出；非公章专管人员携带外出时，用印人还应填写本办法附件四的《印章交接单》办理交接手续后方可带出。
第七条、各类公章的使用规定（一）公司印章的使用1、办理使用公司印章的事项，须由业务经办人认真填写相应的审批文件并按取得相应权限领导的审批同意意见后，连同需用印的文件等一并交印章专管员，由其审核审批手续齐备后用印。
2、凡有公司对应权限管理领导签署的文件或发文批准书、业务报表、邀请函等，可直接加盖相应的公司印章，但印章专管员仍应按照本条第3项规定填写《甘肃中企商务广告有限公司用印审批记录单》（详见本管理办法附件七）并留存复印件以完善相关档案，依据本条规定填写的单据无需审批人签字。
3、除本条第2项规定的情况外，凡加盖公司印章的存根类介绍信（开具时必须按要求认真填写存根）、便函、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函等文件，均须填写《甘肃中企商务广告有限公司用印审批记录单》并经相应管理领导审批签字同意后，方可使用公司印章。
4、公司印章、法定代表人印章、财务专用章及公司其他印章（合同专用章除外）所用印的文件、资料、附件资料及《甘肃中企商务广告有限公司用印审批记录单》作为用印凭据档案由印章专管员留存。
涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公司业务部门审核签字后方可使用。
5、禁止在手写文件上加盖公司印章。
6、禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、便函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印章。
（二）合同专用章的使用规定1、对外签署的合同或协议，应按《公司章程》及公司合同管理规定办理审批程序。
2、公司合同专用章由公司业务部指派专人担任印章专管员负责保管。
3、需使用合同专用章时，经办人应填写《公司合同专用章用印审批单》（详见本管理办法附件八），经公司对应管理领导审批同意方可用印。
交公司管理领导审批的合同，应注有公司业务部、顾问律师及该合同对应的业务部门负责人的审核意见。
4、用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字并注明年月日后，方可用印。
5、禁止在手写合同或合同内容填写不全的合同上加盖公司合同专用章。
6、对外签署的合同或协议等，须在合缝处加盖合同专用章。
（三）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须办理本条第（一）项的审批程序。
公司对外报送的各类业务报表（财务报表、统计报表等）及其他需用公司财务印章的文本等，须按规定办理用印手续。
（四）公司其他各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门或部门做出相关规定，并报公司办公室（财务部门兼）备案。
（五）公司各类印章实行用印登记制度，印章专管员应每年度6月30前、12月31日前应将该期间填写的《用印登记簿》（详见本管理办法附件九）及用印资料档案全部移交公司档案保管人存单。
第八条、法律责任（一）任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用。
（二）违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。
第九条、附则（一）本办法附公司印章管理的相关文件范本。
（二）本办法自发布之日起实施，在此以前制定的相关管理办法，一律作废（三）本办法由公司执行董事负责解释。
附件一:甘肃中企商务广告有限公司文件X司办发〔20 ____ 〕 __ 号关于公司启用有关—用章的通知甘肃中企商务广告有限公司各部门及分子公司：根据甘肃中企商务广告有限公司《公司印章管理办法》第—的规定，由于，现公司已启用“ _____________ 用章”，该印章由公司—部门管理，专管人员为。
为实现公司各部门业务对接、规范我公司的对内对外管理，自年___月—日起，启用本通知附件的公章，原“ ___________________________________ 用章”印章同时废止。
特此函告。
旧印章样式新印章样式附件：新旧印章样式主题词：印章启用通知抄送：_ _ ，甘肃中企商务广告有限公司办公室_____ 年___月 _日印发附件二:公司印章留样备案表NO: ______________ 印章名称： ______________________________ 章审批人：________________________________________刻制人：________________________________________启用时间： ______________________________________配置及保管部门：________________________________印章用途： ______________________________________印章专管员： _______________________印章留样本留样印章自 __________ 年___月_________ 启用印章领用凭据及承诺:本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于 _年___月—日自公司办公室领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，依照公司《印章管理制度》使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料；若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时，本人自愿全额赔偿对公司因此导致的全部经济损失并接受公司的相应处罚。
印章专管员： __________________________ 年___月—日附件三:甘肃中企商务广告有限公司文件X司办发〔20 ____ 〕___ 号关于公司停用有关—用章的通知甘肃中企商务广告有限公司各部门及分子公司：根据甘肃中企商务广告有限公司《公司印章管理办法》第—的规定，由于_____________________ 现公司决定作废停用原由公司—部门专管人员 ________________________ 理的“___________ 专用章”。
