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装饰装修行业资料员装饰装修行业资料员概述装饰装修行业资料员是指负责收集、整理、归档、管理和咨询装饰装修行业相关资料的专业人员。
他们需要熟悉行业的相关知识和信息，以便为装饰装修项目提供及时、准确的支持和指导。
本文将介绍装饰装修行业资料员的职责、技能要求以及相关的工作流程。
职责1. 收集资料：装饰装修行业资料员需通过各种渠道，如网络、图书馆、行业协会等，收集与装饰装修相关的资料，包括设计方案、材料样本、施工工艺等。
2. 整理归档：资料员需对收集到的资料进行整理、分类和归档，建立起完善的资料库，以便随时查询和使用。
3. 管理更新：定期更新和维护资料库，及时添加新的资料，并清理和删除过时的内容。
4. 咨询支持：根据工程师、设计师或项目经理的需求，提供所需的资料和信息支持，并解答相关问题。
5. 质量监控：检查装饰装修项目的施工过程和材料使用情况，保证施工质量符合相关标准和要求。
6. 参与调研：跟踪行业的发展动态，参与项目调研和市场分析，为公司决策提供有关资料和建议。
技能要求1. 扎实的专业知识：装饰装修行业资料员需要了解装饰装修的基本原理、相关法规和标准，熟悉常用的装饰装修材料和工艺。
2. 良好的沟通能力：资料员需要与不同的团队成员进行有效的沟通，包括工程师、设计师、供应商等，能够清晰地表达需求和提供支持。
3. 组织能力：资料员需要整理大量的资料和信息，具备良好的组织能力和时间管理能力，以确保工作的高效进行。
4. 数据分析能力：对于大量的数据和资料，资料员需要具备分析和整理的能力，以提取有用的信息并进行汇总。
5. 技术熟练：掌握办公软件、数据库管理工具和云存储技术，能够灵活运用这些工具进行资料管理和查询。
工作流程1. 收集资料：通过网络搜索、行业协会、图书馆等途径，收集装饰装修行业相关的材料、设计方案、工艺等资料，并注意标注来源和出处。
2. 整理归档：根据不同的类别，对收集到的资料进行整理、分类和归档，建立起一个清晰、有序的资料库。
资料员注意事项1、资料员进场后应首先打听清楚建设单位、监理单位和总包单位的全称和资料员姓名、联系方式。
并在第一时间与其接触，索要相关单位通讯录。
资料员与建设单位、监理单位和总包单位的资料员沟通后，确定每份资料的份数（一般为5份，建设单位、监理单位、总包单位、分包单位、城建档案馆各一份）、确认技术资料相关表格所需填写的各类人员的姓名。
2、开工报告的报审：一套资料包含《工程开工报审表》（浙建监A1-1）、《开工报告》、《施工现场质量管理检查记录》（表），各表格的内容填写需事前询问清楚，每份表格需要加盖本公司红章。
3、分包单位资质的报审：一套资料包含《分包单位资格报审表》（浙建监A3）、《项目部管理人员名单及岗位证书》、《公司近年来完成工程一览表》，资料需准备齐全并与投标资料相符，并加盖本公司红章。
除报审表外，其余资料应该到广告店装订成册。
4、施工组织设计的报审：一套资料包含《施工组织设计（专项施工方案）报审表》（浙建监A2）、《XX工程施工组织设计》，施工组织设计封面的签名应与投标资料相符，应该到广告店装订成册。
5、材料的报审：材料进场后，资料员应及时向材料索要检验报告，然后在材料上揭取合格证。
如果监理有要求的，资料员应在材料到场后通知监理进行现场验收。
材料报验时，如果合格证小于A4纸时，应将合格证粘贴于空白A4纸上。
如果原件不足要求的份数，可以复印（复印时应注意纸张背面的内容），但需加盖项目部印章，并注明原件保存于本公司。
6、安全资料：主要是三级安全教育和动火审批，主要按总包单位的要求进行编制。
7、隐蔽资料的流程：首先在工作完成前一周左右将资料准备齐全，特别将相关检验批表格附在后面，表格中的项目已经完成的项目需要填写“符合要求”，其余的予以空置。
资料准备好以后，将隐蔽资料交各相关单位进行会签，会签完成后交监理验收。
8、联系单分为三类，一为工作联系单，二为设计深化联系单，三为工程变更洽商单。
工作联系单是为了更好地施工，与建设单位、监理单位及其它施工单位进行协调沟通的联系单，此类联系的编制一定要有事实依据，内容表述清楚，需要附图的附图。
装修施工资料员工作总结
作为装修施工资料员，我在工作中主要负责协助施工队伍管理和监督施工现场
的材料使用情况，确保施工材料的供应和使用符合施工计划，并且能够有效控制材料的消耗，提高施工效率和质量。
在这个岗位上，我积累了一些工作经验和总结，现在我将这些经验分享给大家。
首先，作为装修施工资料员，我必须对施工材料有充分的了解和掌握，包括各
种建筑材料的性能、用途、价格、供应商等信息。
只有了解这些基本信息，才能更好地协调材料的供应和使用，避免浪费和损耗。
其次，我需要与供应商和施工队紧密合作，及时了解施工需要的材料种类和数量，并且协调好材料的供应和交付时间，确保施工进度不受材料供应的影响。
同时，我还要做好材料的验收工作，确保材料的质量和数量符合要求，避免使用劣质材料导致施工质量问题。
另外，我还需要做好材料的库存管理工作，及时更新材料的库存信息，做好材
料的分类、整理和存放工作，确保施工现场的材料管理井然有序，避免材料混乱和丢失。
最后，作为装修施工资料员，我也需要不断学习和提升自己，了解新的材料和
施工技术，不断改进工作方法，提高工作效率和质量。
总的来说，作为装修施工资料员，我需要做好材料的供应和管理工作，确保施
工现场材料的使用符合施工计划，提高施工效率和质量。
同时，我也需要不断学习和提升自己，适应行业的发展和变化，做好自己的工作。
希望我的经验总结能够对大家有所帮助。
资料员入门必知流程
资料员的入门流程主要包括以下几个步骤：
1. 了解资料员的工作职责和要求：资料员需要负责收集、整理、编制和移交工程资料，需要了解相关法律法规和标准，熟悉工程资料的管理流程和规范，具备一定的工程知识和实践经验。
2. 学习工程资料管理的基础知识和实践技能：资料员需要学习工程资料的管理基础知识，包括资料分类、填写规范、整理方法等，还需要了解相关办公软件的操作和使用。
3. 熟悉所从事工程项目的具体情况：资料员需要了解自己所从事的工程项目的具体情况，包括工程类型、建设单位、施工单位、工程规模等，以便更好地进行资料的管理和编制。
4. 了解施工过程和资料编制要求：资料员需要了解施工过程和资料编制要求，包括施工组织设计、施工方案、施工图纸等，还需要了解隐蔽工程验收、质量检测等相关流程和要求。
5. 收集和整理工程资料：资料员需要收集和整理工程资料，包括施工日志、测量记录、质检资料等，需要确保资料的完整性和真实性。
6. 编制和整理工程档案：资料员需要根据相关规定和标准，编制和整理工程档案，包括施工图纸、施工组织设计、施工方案等，需要确保档案的规范性和完整性。
7. 移交工程档案和资料：在工程竣工验收合格后，资料员需要将工程档案和资料移交给相关单位，包括建设单位、城建档案馆等，需要确保档案和资料的完整性和真实性。
以上是资料员入门必知流程的简要介绍，仅供参考。
在实际工作中，还需要根据具体情况不断学习和实践。
资料员留意事项1、做资料之前，要搞定的事情：①、记住：磨刀不误砍柴工，不要匆忙动手做资料。
②、开工之前，通看图纸，进展分局部项划分，并且肯定要得到监理的认可。
③、问监理资料做几份原件。
2、开工之前，要收集的资料：①、规划许可证②、招标文件、投标文件③、中标通知书④、地质勘察报告⑤、施工合同⑥、施工许可证⑦、报质监、安监的回执⑧、施工单位营业执照和资质证书⑨、施工单位安全生产许可证⑩、工程经理等治理人员资质证书3、工作中的重点：①、施工日记是谁负责写的，肯定要每天送交资料室，免得资料滞后。
②、每次进场材料，材料员肯定要把数量清单和合格证送交资料室，免得影响材料报验。
进场材料要做好台账。
③、要和送检员沟通好，资料的部位和日期要全都。
④、做好的资料要有台账，一目了然⑤、送检也要做好台账⑥、设计变更要有台账⑦、文件来往要有台账⑧、安全日记每天下班之前顺手记一下⑨、要画竣工图的话，寻常就渐渐修改好，积存到最终工作量太大。
4、开工时，要做的事情：①、施工方案报审②、检测单位资质报审③、水泥、钢筋、混凝土、排水管等厂家资质报审④、施工技术交底记录别忘了做5、施工过程中，材料和设备的合格证检验报告要准时收齐，要准时进展治理人员、进场材料和设备的报审。
6、施工过程中，测量资料要跟上。
7、要搞清楚本工程的公司技术负责人、公司安全负责人、工程经理、工程技术负责人、质检员、安全员、施工员、测量员、试验员、材料员、资料员等名单。
签字时不行签错！8、全部监理的要求，要形成书面文件，作为证据保存。
9、每次开会要记得写会议纪要，虽然是监理的事。
10、假设消灭施工现场不按图纸做的状况，肯定要弄清资料是按现场做，还是按图纸做。
11、做出的资料要准时打印出来，准时盖章、签字。
12、送检之前，去检测单位拿个送检指南。
13、看图纸要看完每一个字，尤其要看清文字说明、大样图。
14、安排好工序的时间后，要检查工序之间的时间间隔合不合理，工地上做不做得出来。
如何成为一个合格的资料员，少一点挨骂！一、一个合格的资料员1、看懂各施工蓝图和图集大体内容；做得不懂的地方可以问现场施工员或总工。
2、要看懂施工组织设计、技术交底和各专项施工方案了解工程的大概情况。
3、经常上现场，最好确保上午和下午都巡工地一次，特别头次下工地，你每次看到的都是新鲜的，是真实的也是最好学习的地方，多点跟现场施工员或工人、班组长学习，想学习就要不耻下问。
要成一番事业就得下苦功，当天资料当天完成，尽量保证资料与现场同步。
4、了解各类规范，懂得查规范，不一定全背下来，但重要的几个别参数要记得，比如轴线、标高的最大偏差，钢筋制安标准等等。
另要要懂得如何查询规范.5、尽量和各方面人员保持良好人际关系，比如现场施工人员、监理、甲方现场人员。
做人不要锋芒太露，要向前看。
6、懂得电脑的基础操作，必备的软件如CAD要懂得上网搜索下载，自行安装；电脑小问题懂得排除、不要一下子电脑罢工，你也停工；邮件收发等。
现在的年代，有问题随时都可以找下度娘，相信所有的问题都不是问题了。
7、应掌握此两门设计软件：CAD和PHOTO SHOP（此类软件可做为做假证用，十分有用），最起码要会CAD，绘图也是考验一个资料员是否合格的标准。
8、在自己的职责范围内的工作，都应该懂得，接触新的事务，没有接触过应都要主动的想方法去的了解学习。
千万不要给你老板问到，十问九不会的。
人都是要不停的进步，不停的去学习新鲜的事务。
一个工地下来可以做到基本入行，掌握资料员工作的流程，二三个工地下来，算得上可以如鱼得水，也可以成为一个优秀资料员了。
二、如何去超越自我1、有吃苦的决心，平和的心态和虚心求学的精神。
特别作为一个新人，平和的心态很重要，做事不要太过急功近利，表现得好别人都看得到，当然表现得不好别人眼里也不会融进沙子。
2、工作中要多看，多观察，多听，少讲，不要说与工作无关的内容，多学习别人的艺术语言，和办事方法。
3、除努力工作具有责任心外，要善于经常做工作总结。
资料员初入工地七步走公众号资料员到工地的第一步——工地人员概况认识1、初到工地肯定是先了解相关的人员2、了解有哪些人、叫什么名字、分别是管什么的，对于这一块，我们到工地上是会有人介绍给我们的3、还可以了解下老板是哪里人、或者老总是哪里人、甚至各相关人员是哪里人都可以，彼此交谈下，联络下关系，对以后的工作展开有一定的帮忙4、同时我们也应该口头问下工程进度情况，比如做到哪里了，之前的资料跟得怎样，哪些送检报告的方面有没有齐全5、也可以了解下施工单位是挂靠哪个单位的、监理单位是哪个单位等等.挂靠费是怎样的，一般施工单位的挂靠费都是2%-3%范围内，有些管得比较严的一点的单位挂靠费会高达到3.5%-4%，比如：广州建总（广州市建筑集团有限公司），这个单位的资质是特级的，对项目管理得比较严格，但是这些公司会自己派人下来协管工地6、如果有些东西不是很清楚的话，也可以利用这个机会问下，比如再确认下工资是多少，电话费报销方便怎样的，如果没什么事是否能休息，休息用不用扣钱的，等等，都可以了解7、嗯，了解到这一步就差不多了，就应该提出来有没有图纸在，应去看下图纸8、以上参考内容自己应灵活应变，当然也可以用自己的方法,时间控制在30分钟以内资料员到工地的第二步——图纸的认识1、对于看图纸，一般资料员初步看图纸要求不是很高，只需要了解有哪些东西，工程规模即可2、看图纸应该先看图名3、看图纸说明→平面图→结构图，主要目的就是了解这个工程的规模及存在哪些东西4、初步看图纸不应该花大量的时间去琢磨具体的东西，了解个大概就可以，时间应控制在一个上午，或者一两个小时内5、以上几步完成后就应该进入下一步了资料员到工地的第三步——现场资料翻阅整理1、翻阅整理现场资料，工地上的资料有些特别多、或者有些工地什么资料也没有，一片空白，或者有些特别乱，光是看就眼花缭乱、头脑发胀了，就别说整理。
2、那我们该怎样处理这些资料呢？3、第一、把资料分类：资料应该如何分类？可以按以下方法来分类（供参考），当然可以按你自己的爱好，反正就是如何整理方便就应如何分类（这只是一个目录）4、这些只是给出来一个参考，可以按照实际情况来做，刚刚到工地查整理资料时，是不可能一张张看得那么仔细的，可以看个大概，比如报告有哪些，合格证有哪些，检验批及隐蔽有哪些，开工前的资料有哪些，材料报审有哪些，方案有哪些等等，可以先按个大的范围来整理，以后有时间再细分如果没有那么多资料盒或者没有的话，可以列个清单给老板安排人去买回来5、以上几步完成后就应该进入下一步了，这第三步的时间可以控制在一个上午内，或者可以按实际现场资料的多少或者混乱深度来控制，但是给个建议，不管有多乱，最好在一个上午内初步解决。
资料员工作实操指引一、工地新开工：一般就是先进行开工的前期准备，资料先买个资料软件（熟悉其中的表格，施工资料和监理资料都分好类的）和一本当地表格填写示例范本-施工分册（范本是那种大的，只有施工部分的，像监理、业主的资料都有的，就没多大用。
一般档案馆交的资料顺序和示例范本相差不大）。
二、前期准备：1、资料上就要开始向监理报开工报审（其中监理开工表格和施工单位的开工报告）。
2、上报监理，施工单位的管理人员名单、资质、联系方式（使用监理资料里的通用报表、人员登记如监理资料里有表格的，就使用它们的人员登记表格）。
3、向安全负责要现场特种作业人员名单，同上上报监理。
4、上报临时设施各项方案、图纸（可请技术负责人、水电技术人员协作，方案提出要点。
5、报施工组织设计（也是俩张表，监理和施工单位的施工组织设计报表）。
6、报施工总进度计划（由总工排计划，然后你从Project里打出来，如有问题，给你介绍专家）。
7、施工现场质量管理检查记录（资料里自己看下，上报的时候外面附监理的通用报表，要是监理要求检查记录里面的内容细化之类，你只有按里面的内容做资料了）。
8、塔吊如何做资料。
前期现场会进塔吊，塔吊合同、塔吊方案（方案你自己一定不能做，是由塔吊租赁人家做的，哪怕经理之类的要求你做，你就回，塔吊这东西涉及安全和备案等问题，我这资料是不能做的）。
1）、塔吊人家提供塔吊基础，你负责上报监理审核（通用表格）。
2）、塔吊提供安装单位资质（里面必须有安装许可证），上报监理。
3）、塔吊基槽开挖，需要做地基验槽记录（请地勘、监理、业主、设计到现场看是由别人反正请的，你不管）。
4）、塔吊基础钢筋安装，需做钢筋隐蔽（资料施工表格里面钢筋加工、钢筋安装、隐蔽记录是三表不能缺的）。
5）、塔吊之后将是地脚螺栓隐蔽和防雷接地隐蔽，地脚螺栓要塔吊人家提供检测报告和质保书。
6）、基础上打混凝土，需要到监理那开浇捣令，打混凝土时候搅拌站会出开盘鉴定的，要求现场留置标养试块和同条件试块，同条件试块必须达到强度之后才允许塔吊安装。
我个人认为作为一名资料员，心态和心里素质一定要好，首先必须和监理处好关系（本着监理就是上帝的宗旨），凡有搞不明白的地方就去请教他们，尽量按监理的要求去做，确保资料签认的通过率，除此以外必须做好自己的本分工作，在每道工序报验前必须先将涉及到本工序的材料报上，及时做好隐蔽工序报验工作，进场材料应及时做台帐，并让监理签字认可（施工单位材料台帐应与监理台帐必须相吻合），所有收（发）文应做记录并让对方签字，所有资料经报验通过后及时将原件按资料组卷目录摆放，并做好汇总，混凝土、砂浆试块制作应及时登记，及时做好桩位轴线偏差记录，每一分项都应有专项施工方案（如土方、钢筋、模板、砌筑、门窗、装饰、保温、屋面、地坪等，钢结构组装、焊接、涂装、安装、高强度螺栓、普通螺栓施工等），并对应做好书面技术交底，并让被交底人签字，所有非本人办理的资料应及时向项目部汇报（如口头汇报无效，应出具书面申请，并要求责任到人）。
主体结构施工应及时做好沉降观测记录（每层一次），钢结构工程根据设计要求也应做沉降观测记录。
检验批报验应做分项工程质量验收记录——分部（子分部）工程质量验收记录——单位（子单位）工程质量验收记录。
混凝土试块如发现有不合格的应及时进行回弹试验（出具混凝土非破损检测报告），商品混凝土应有混凝土质量证明书（搅拌站提供），同一分部、强度等级的试块应按实际组数进行数理或非数理统计评定。
所有设计变更应进行汇总，并做好图纸变更台帐（所有设计变更应在竣工图上反应）。
土建部分1、开工前（具备开工条件的资料）：施工许可证（建设单位提供），施工组织设计（包括报审表、审批表），开工报告（开工报审），工程地质勘查报告，施工现场质量管理检查记录（报审），质量人员从业资格证书（收集报审），特殊工种上岗证（收集报审），测量放线（报审），2、基础施工阶段：钢筋进场取样、送样（图纸上规定的各种规格钢筋），土方开挖（土方开挖方案、技术交底，地基验槽记录、隐蔽、检验批报验），垫层（隐蔽、混凝土施工检验批、放线记录、放线技术复核），基础（钢筋原材料、检测报告报审，钢筋、模板、混凝土施工方案、技术交底，钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、放线记录、技术复核，混凝土隐蔽、混凝土施工检验批，标养、同条件和拆模试块），基础砖墙（方案、技术交底，提前做砂浆配合比，隐蔽、检验批，砂浆试块），模板拆除（拆模试块报告报审，隐蔽、检验批），土方回填（方案、技术交底，隐蔽、检验批，土方密实度试验）。
谈谈建筑工程资料员的工作技巧与经验总结作为建筑工程行业中不可或缺的一员，资料员的工作十分重要。
一个好的资料员可以保证建筑工程顺利进行，提高工作效率，保证工程的质量。
在长期的工作中，我总结出了一些工作技巧与经验，希望能够对新进入这个行业的资料员们有所帮助。
一、工作技巧1.熟练掌握资料的分类归档和存储方式建筑工程的资料非常繁杂，需要资料员按照一定的规则进行分类归档和存储。
例如，可以按照文件种类、日期、施工单位、工程名称等进行归档和存储。
还可以采用电子化管理方式，利用电子文档管理系统进行存储，方便查找和管理。
这需要资料员具备熟练的操作能力，从而提高工作效率。
2.注意资料真实和完整性资料员在收集施工资料时，要注重真实性和完整性。
这需要资料员定期检查资料是否齐全，核查资料的准确性和完整性，并及时补充和更新不完整的资料。
同时，还要注意保密性，避免不当泄露。
3.掌握建筑工程专业术语和规范资料员必须熟悉建筑工程的专业术语和规范，这样可以更好地理解和处理资料中的信息，提高协作效率和工作质量。
例如，资料员应该了解建筑构件、设计图纸以及施工方案等方面的专业术语，并掌握相关规范和标准。
二、经验总结1.加强协作，建立良好的沟通机制资料员需要积极与施工现场的各个部门协作，了解施工现场的进展情况，并及时汇报和处理有关资料。
在这个过程中，资料员需要建立良好的沟通机制，加强与其他部门的沟通和协作，以便及时掌握工程进展，并对建筑工程的安全和品质提供必要的保障。
2.提高信息处理能力，延长资料的使用寿命建筑工程的资料需要长期保管，资料员应该使用科学的方法处理和归档资料。
在这个过程中，资料员需要充分利用现代信息技术，采用电子文档管理系统，同时将图纸、质量档案、安全监测记录等资料进行扫描、数字化和备份处理。
这样能够有效延长资料的使用寿命，提高工作效率和效益。
3.保持学习与改进意识，不断提升个人素质资料员不仅需要具备专业知识和技能，还需要不断提升自身的素质和能力。
资料员工作指引编制资料员岗位职责（一）严格遵守国家法律法规及公司制订的各项规章制度；（二）正确理解公司与项目之间所起到承上启下的作用，认真对待公司交办的各项事务，积极准确在第一时间内按要求完成；（三）负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管；（四）规范工程项目开发施工期间的种类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，表格、书籍保管制度；（五）负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用；（六）做好资料室的日常管理工作，做好防火、防盗、防水、防霉、防虫等预防工作，保证资料室的环境卫生和安全；（七）做好本工程的工程资料并与工程进度同步；（八）收集保存好公司及相关部门的会议文件；（九）处理事情应公平、公正、客观地协调关系，切勿对班组或个人设置障碍、故意刁难。
（十）具体要求：1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。
有效文字资料包括但不限于招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等。
2、负责上述资料原件的保管。
3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存。
4、对上述资料的管理包括整理、归类、登记、编号如需要、存档做到分门别类、查找方便。
5、负责审查各种资料对缺少的资料责成有关人员及时补上对不符合要求的资料责成有关人员及时补做、完善、修正不符合要求主要指甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的签收手续有二种：一是直接在复印件上签收，二是在“收发文件记录”上签收。
建议使用方法一、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等具体见6、7两项。
6、需加盖甲方公章的文件有招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等。
7、需加盖监理公司公章的文件有开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等。
8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室。
10、过程中接受工地项目经理、监理、甲方及质检站、安检站的检查。
11、做好资料台账，领导交待的其他事项。
12、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室。
为规范公司的竣工资料管理及方便工程竣工验收、结算、维修等工作，现制订资料员指引，供大家参考。
一、项目前期准备工作项目开工前期工作，是指成立项目部之后，项目正式进场施工之前需要进行的一系列准备工作。
（一）、工程中标确认后，公司指派并任命项目经理人选（二）、收集项目相关资料1）、项目地址、项目的效果图2）、甲方相关联系人及通讯方式3）、施工合同（复印件及电子版）4）、项目预算（包括电子版）5）、项目招、投标文件、图纸及答疑文件（电子版或纸质文件可向公司提供，提供回来的电子版或纸质文件归档保存好）6）、项目施工图纸7）、申请项目用章、制作项目开办费申报表（或固定资产申请）、项目经理名片8）、公司通讯录9）、项目经理任命通知书10）、项目经理部人员设置通知书及项目经理、五大员资质证书收集并复印件加盖公司公章11）、建设工程及特种工程施工许可文件（副本）（施工许可证可向甲方或总包、监理提供一个复印件留底）12）、公司营业执照及资格证书文件（复印件加盖单位公章）（三）、材料、构配件、设备报审表（报审材料时必须按甲方指定的品牌报送，报送的数量要跟结算的数量相等或者多一点）（四）、施工技术文件1）施工现场质量管理检查记录2）单位工程开工申请报告3）施工组织设计（方案）报审表及方案及分部施工方案、专项施工方案(含安全管理资料）4）单位工程竣工图登记表5）施工日记（施工日记由施工员填写，安全施工日志由安全员填写，两种施工日志都由资料员收集）（五）、图纸会审及变更洽商记录1)图纸会审记录（一）、（二）2）工程变更单3）施工现场签证单（六）、工程报验文件1）报验申请表（分项、分部工程）2）工程竣工报验单（单位工程）（七）、工程中间验收交接文件分部（子分部）工程中间验收交接记录（八）、施工技术总结二、施工过程中的资料：1、收集场地移交的时间、地点、施工部位等资料2、项目周报（每月15号为上半月周报，14号前提交上半月周报，每月最后一天提交下半月周报）3、月进度确认函（需每月25日前提交）4、资料登记台账（每月底提交），每次新增的内容用颜色区分，开工报告或开工令，竣工报告扫描发回公司。
5、总进度计划和月进度计划或者周进度计划6、工程部交工程中心有关表格汇总，如有不清楚的可与彭笙联系7、258项目施工管控指引相关表格的收集及填写8、甲方、监理、总包或其他单位发于我司的资料收集9、签证单、设计变更单、联系单等资料（资料员需及时收集、整理好做个台账）10、质量技术交底及安全技术交底11、材料进场报审资料（含检验报告、合格证，此报告必须在使用中两年有效，复印件必须加盖供货方单位的公章）12、施工及各项隐蔽验收记录13、各种材料送检资料及检测报告收集登记14、检验批验收记录15、分项工程验收记录、分部（子分部）工程验收记录16、安全资料（包括新工人三级教育及汇总表、工人花名册及身份证复印件、联系电话，特种作业证登记、各岗位职责、各制度）三、竣工验收准备阶段：1、竣工图的收集、整理及监理单位签字盖竣工图章，做目录表每页登记及打印角码，竣工图目录表可根据各地归档目录来登记。
2、3、（竣工图移交公司时需提供纸质版与电子版）4、工程竣工验收申请表5、工程竣工质量验收记录文件1）单位（子单位）工程质量控制资料核查记录2）单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能3）单位（子单位）工程观感质量检查记录4）单位（子单位）工程质量竣工验收记录5）房屋建筑工程竣工验收报告（或甲方要求的验收报告格式，验收完后必须双方都需盖公章）6、房屋建筑工程质量保修书7、竣工资料整理、成册8、结算书9、其它重要的施工工序照片或录像10、工程竣工后建筑物照片或录像资料11、甲供材进场验收单及退货单；12、水电用量记录表或其他移交表；13、其他（甲方所要求提交资料）国优申报流程及现场复查注意事项“全国建筑工程装饰奖”简称国优，由中国建筑装饰行业协会组织评选。
此奖项是建设部批准设立的中国建筑装饰行业的最高荣誉奖，在社会各界已经产生了巨大的影响，已经得到了社会各界的广泛认同。
获得此项荣誉是对项目部及负责人的工作肯定，也是施工单位和业主方的荣耀。
由于国优指标数量有限，申报工作难度较大，所以需要项目部全力配合才可完成此项工作。
一、国优申报程序首先在项目所在地装饰行业协会由市优到省优逐级申报，获得省级协会推荐后方可申报国优，部份省市和直辖市可免申报市优。
所有申报工作由集团总工办资质评优部负责，项目部配合。
二、现场复查注意事项1、省优复查时间约2015年4月，国优复查时间约2015年8月份，每次复查时需项目现场负责人及资料员到现场迎检。
2、申报前项目负责人需事先跟业主方做好沟通工作，取得业主方的同意和支持，由于所有申报表格需业主方盖章同意方可申报，现场复查时还需业主方对我施工方质量及服务方面作肯定评价。
3、项目负责人应事先对复查现场进全面检查，对现场复查时专家组可能的行进路线、检查的部位进行预先规划，对影响复查观感的问题应尽量提前进行修复、清理。
4、复查过程中项目负责人需向专家作简单汇报，汇报内容主要体现工程概况、亮点和难点部份等，因此要提前作好汇报材料准备。
5、复查专家都是行业类的资深人士，我们要热情接待，尊重专家，每次复查过程也是项目人员学习和改进的一次很好机会，希望相关人员认真听取、虚心接受，不要过度地解释和狡辩，做好记录。
附件：国优工程资料要求（装饰）资料（需要提供原件）：是反映整个工程质量的完整记录，标准分20分公共部分申报国优所需资料：工程项目档案的质量要求第一条工程文件的归档范围（一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
第二条工程文件归档的质量要求（一）归档的工程文件应为原件。
（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
（三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297mm×210mm），图纸应采用国家标准图幅。
（七）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
（八）所有竣工图均应加竣工图章和设计出图专用章。
1、竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图章尺寸为：50mm×80mm。
竣工图章应使用不褪色红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
2、竣工图示如下图：（九）利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据，变更图章尺寸为：35mm ×15mm 。
变更图章可以采用以下几种形式：（十）凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。
（十一）对发生设计变更的工程项目，要求编制设计变更汇总表，该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前。
（十二）不同幅面的工程图纸应统一叠成A4幅面（297mm ×210mm ），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面（按《技术制图复制图的折叠方法》）（GB/T10609.3-89）。
第三条工程文件归档的时间、套数要求（一）归档的时间：1、根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过验收后进行。
