excel表格将打印预览功能怎么添加到工具栏

自定义Excel表格的打印使用方法自定义Excel表格的打印使用方法自定义Excel表格的打印纸张默认状态下打印 Excel 文档，纸张类型为 A4 纸。

若没有 A4 型纸张，可重新设置表格的打印纸张，具体操作如下。

（1）打开需要打印的文档，单击“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。

（2）选择“页面”选项卡，在“纸张大小”框下拉菜单中选择合适的纸张。

（3）单击“选项”按钮，从打开的对话框中还可自定义手功设置页面的宽度与高度。

用Excel表格实现机打支票对于财务人员来说填写支票是一项重要的日常工作。

使用电脑进行支票套印既可减少工作量，又能有效地避免填写失误，显然是个不错的选择。

下面就以Excel2003为例介绍一下套印支票的具体操作。

一、精确设置套印位置为了获得支票图样，你需要一台扫描仪或数码相机。

把支票放入扫描仪，扫描分辨率设定为100dpi、缩放比100。

在预览图形上调整扫描区域框使它尽量靠近支票边，或者在扫描后再用图形处理软件进行修剪。

最后把扫描的图像处理后保存为ZP.bmp。

编注：如果用数码相机拍照，可以将照片在Photoshop软件中放大尺寸，使它和实际的支票尺寸相同。

1．设置定位背景启动Excel，单击菜单栏的“格式/工作表/背景…”打开工作表背景对话框，把刚才保存的ZP.bmp设定为背景。

单击工具栏上显示比例的下拉列表框，把显示比例设定为106%。

注：106%的比例是这样得来的。

在把扫描的支票图设置为电子表格背景后，设置显示比例为100%，用绘图工具栏中的“矩形”工具画一个与背景支票等高的矩形，打印出来。

量得打印出的矩形高为8.5厘米，直接量取支票的高度为8厘米，8.5÷8=106%就是所需的`比例。

2．设置界面及数据定位通过拖动行、列标题的边界调整行高列宽，再配合使用格式工具栏中的“合并及居中”按钮，让支票中要每个要填写的位置均正好与一个单元格重合。

对于日期的年月日、小写金额的个十百千的格子都只要合并在一个单元格就够了。

Excel表格打印预览不能设置怎么办
推荐文章
excel表格内容错乱怎么办热度： Excel表格超链接不能打开的解决方法热度： excel表格内容打印不出来怎么办热度： excel表格内容不能复制怎么办热度： excel表格内容丢失怎么办热度：在Excel中录入好数据以后经常需要打印，在打印前都需要进行预览才打印，可是有些时候却不能做到打印预览的功能，其实这个问题是可以解决的。

下面是由店铺分享的excel表格不能打印预览的解决方法，欢迎大家来到店铺学习。

excel表格不能打印预览的解决方法：
1：这是没有安装打印机，在excel工作表中点击打印预览时的提示
2：在电脑桌面左下角，点一下设置--控制面板进入
3：在里面找到打印机与传真打开
4：在左边找到添加打印机
5：在出来的对话框中点击下一步
6：再点下一步
7：然后，提示手动安装打印机
8：这里还是点击下一步
9：在这里，随便选择一个打印机，然后，点下一步
10：打印机的名字自动生成，可以不用更改
11：测试页不用打印
12：点击完成
13：在打印机与传真的面板中，会看到安装好的虚拟打印机
14：这时，我们再在excel工作表中点一下打印预览
15：发现，可以正常预览了。

Excel全屏显示打印预览
Excel2010的打印预览通常会直接显示在“Backstage”视图中，如果不习惯这种显示方法，而希望像Excel 2007一样全屏显示打印预览，可以将“全屏打印预览”命令添加到快速访问工具栏，
方法/步骤
1右击快速访问工具栏，选择“自定义快速访问工具栏”，弹出“Excel 选项”对话框。

2在左侧的下拉列表中现在“不在功能区中的命令”，拖动滚动条找到“全屏打印预览”，单击“添加”按钮，将该命令添加到右侧区域中。

3单击“确定”关闭对话框，“全屏打印预览”按钮被添加到快速访问工具栏中。

4以后单击该按钮即可进行全屏打印预览。

如何在Excel中设置打印页眉和页脚在Excel中设置打印页眉和页脚Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个领域，可以对数据进行分析、统计和可视化展示。

在使用Excel进行数据处理的过程中，经常需要打印表格，为了提高打印效果和信息展示，设置打印页眉和页脚是一个重要的环节。

本文将介绍如何在Excel中设置打印页眉和页脚。

一、打开Excel并选择打印预览要设置打印页眉和页脚，首先需要打开Excel，并打开需要打印的工作表。

然后，在Excel菜单栏中选择“文件”，打开“打印预览”页面。

二、选择打印设置在打印预览页面中，可以看到工作表的打印效果。

在顶部工具栏中，点击“打印设置”按钮，弹出“页面设置”对话框。

三、选择页眉和页脚在“页面设置”对话框的“页边距”选项卡中，可以找到“页眉”和“页脚”的设置选项。

点击其中一个选项，即可进入“页眉设置”或“页脚设置”页面。

四、设置页眉和页脚内容在“页眉设置”或“页脚设置”页面，可以设置打印出的每个页面的固定文本和变量。

固定文本可以是公司名称、文档标题等，而变量可以是当前日期、页面编号等。

具体设置方式如下：1. 插入固定文本：点击页面设置页面的对应位置，输入需要打印的固定文本，如公司名称。

2. 插入文档属性：在页面设置对话框的“页眉设置”或“页脚设置”页面，点击“插入文档属性”按钮，选择需要插入的属性，如文档标题、作者等。

3. 插入时间和日期：在页面设置对话框的“页眉设置”或“页脚设置”页面，点击“插入时间”或“插入日期”按钮，选择需要插入的时间或日期格式。

4. 插入页码：在页面设置对话框的“页眉设置”或“页脚设置”页面，点击“插入页码”按钮，选择需要插入的页码格式和位置。

五、调整页眉和页脚格式在设置完页眉和页脚内容后，可以根据实际需求调整格式。

例如，可以调整字体、字号、对齐方式等。

在页面设置对话框的“页眉设置”或“页脚设置”页面，点击“字体”或“左对齐”等按钮，进行调整。

excel工具栏的用法
Excel工具栏是Excel中一个重要的功能区域，它包含了各种常用的功能按钮，可以方便地对单元格进行各种操作。

下面是一些Excel工具栏的用法：
1. 字体格式设置：在工具栏中找到“字体”选项卡，可以通过点击不同的按钮来改变字体样式、大小和颜色等。

2. 对齐方式设置：在工具栏中找到“对齐方式”选项卡，可以通过点击不同的按钮来设置单元格的对齐方式，如左对齐、右对齐、居中对齐等。

3. 边框和底纹设置：在工具栏中找到“边框”选项卡，可以通过点击不同的按钮来给单元格添加边框或底纹。

4. 插入和删除单元格：在工具栏中找到“插入”和“删除”选项卡，可以通过点击不同的按钮来插入或删除单元格。

5. 复制和粘贴：在工具栏中找到“复制”和“粘贴”选项卡，可以通过点击不同的按钮来复制或粘贴单元格的内容。

6. 撤销和恢复：在工具栏中找到“撤销”和“恢复”选项卡，可以通过点击不同的按钮来撤销或恢复之前的操作。

7. 查找和替换：在工具栏中找到“查找和替换”选项卡，可以通过输入关键词来查找或替换单元格的内容。

8. 数据排序和筛选：在工具栏中找到“数据”选项卡，可以通过点击不同的按钮来对数据进行排序或筛选。

9. 插入函数：在工具栏中找到“函数”按钮，可以在单元格中插入函数并进行计算。

10. 自定义工具栏：如果默认的工具栏不能满足需求，可以通过点击“工具”菜单中的“自定义”选项来自定义工具栏，添加或删除按钮。

以上是一些Excel工具栏的基本用法，熟悉这些用法可以帮助用户更高效地使用Excel进行数据处理和分析。

如何在Excel中设置自动打印预览在Excel中，设置自动打印预览可以帮助我们在打印之前预览工作表的外观，以确保打印输出的效果符合我们的要求。

本文将介绍如何在Excel中设置自动打印预览，以便轻松管理打印输出。

1. 打开Excel工作簿首先，打开你需要设置自动打印预览的Excel工作簿。

可以通过双击文件图标或从Excel应用程序中打开。

2. 进入页面布局视图在Excel中，我们可以选择不同的视图来显示工作表。

为了方便设置自动打印预览，我们需要进入页面布局视图。

页面布局视图会显示工作表的外观，使我们可以更好地预览打印输出效果。

要进入页面布局视图，可以点击Excel界面右下角的按钮，将视图更改为“页面布局”。

此时，工作表将会显示为分页预览的形式。

3. 设置打印区域在页面布局视图下，我们可以选择性地设置打印区域。

通过设置打印区域，我们可以只打印特定的区域，从而避免打印整个工作表。

要设置打印区域，可以点击工作表的左上角方格，选中整个工作表。

然后，点击“页面布局”选项卡上的“打印区域”按钮，在下拉菜单中选择“设置打印区域”。

4. 预览打印输出设置完打印区域后，我们可以进行预览打印输出。

在页面布局视图下，Excel会自动将工作表转化为打印输出的外观。

在预览模式下，可以使用鼠标滚轮或点击工具栏上的放大和缩小按钮来调整预览的页面大小。

同时，可以使用滚动条来查看整个工作表的不同部分。

通过预览打印输出，我们可以检查工作表的外观是否满足打印要求。

如果发现需要修改的地方，可以退出预览模式，进行对应的调整。

5. 退出页面布局视图当完成预览后，我们可以退出页面布局视图，返回到常规视图。

在退出页面布局视图之前，建议将打印区域设置还原，以免影响后续的操作。

要退出页面布局视图，可以再次点击Excel界面右下角的按钮，将视图更改为“正常”或“默认视图”。

总结通过在Excel中设置自动打印预览，我们可以提前查看打印输出的外观，并进行相应的调整。

Excel打印设置技巧大全没有打印机一样可以打印预览在没有安装打印机的电脑上按下Excel的“打印预览”按钮后，Excel会却提示没有安装打印机，且无法打印预览。

其实，只要单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”项目，再随便安装一个打印机的驱动程序。

重启Excel，就会发现已经可以打印预览了。

打印指定页面一个由多页组成的工作表，打印出来后，发现其中某一页（或某几页）有问题，修改后，没有必要全部都打印一遍！只要选择“文件”→“打印”（不能直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，否则是将整个工作表全部打印出来），打开“打印内容”对话框，选中“打印范围”下面的“页”选项，并在后面的方框中输入需要打印的页面页码，再按下“确定”按钮即可。

首行重复打印当工作表大于1页时，用户一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行，你可以这样设置，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，接下来只需在“打印标题→顶端标题行”文本框中输入：：类似的字符，或用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以，以后就该表格首行就会打印在每页了。

表格也缩印有时为工作需要，可能要求将多页内容调整为一页打印出来（在Word中可以通过“缩放”技巧来实现），可选择“文件”→“页面设置”，再在打开的“页面设置”对话框中单击“页面”标签，在“缩放”组下有一个“调整为”选项，只要在这里键入打印工作表内容时所需要的页数（注意页宽和页高两个值必须一致）就可以了。

不过，此功能对于与纸张高、宽比例严重不协调的工作表来说，建议不要采用，否则会严重影响打印效果。

打印选定区域选定需要打印的区域，执行“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，按下“确定”按钮就行了。

如果经常要打印固定的某个区域，可以先选定相应区域，再执行“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”。

经过这样的设置后，无论是执行菜单的打印命令，还是直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，均可将设置的区域打印出来。

EXCEL工作表打印设置在Excel表格制作完华后，为了让打印的效果更加美观，在打印之前，需要对工作表进行页面设置，页面设置在页面布局，页面设置组中，也可以通过文件-打印-页面设置进行，在页面布局视图中也可以完成。

页面设置主要有四个知识点。

1、设置页眉页脚。

如果在表头输入单位名称、日期、页码等不方便的话，可以通过页眉页脚的方式实现。

2、页面和页边距。

用于设置纸长方向大小页边距等等。

3、工作表。

通过工作表，可以设置打印区域，打印标题，打印选项等。

4、分页预览。

可以通过分页预览调整表格的大小，插入分页符等等。

[案例描述]1、设置页眉页脚1)在页眉中间设置“河南应用技术职业学院学生成绩单”2)页脚左边为“打印日期”，页脚右边为“页码/页数”打开案例1-5索材，点击页面布局视图，点击添加页眉，会出现左、中、右三个部分，在中间部分输入，河南应用技术职业学院学生成绩单。

滑动鼠标到页脚，在页眉页脚工具选项卡中，会看到可以插入到页眉页脚的元素在左边部分输入打印日期，冒号，点击当前日期按钮，在右边输入第，点击页码，输入页/总然后点击页数，输入页，完成。

当然也可以在页面布局选项卡的页面设置，页眉页脚对话框中进行点击自定义页眉，可以实现页眉的设置，点击自定义页脚，定位光标，插入，可以进行页脚的设置。

2.页面及页边距横向、A4纸、调整页边距，和水平垂直居中方式。

点击页面设置扩展按钮，打开对话框，选择横向，如果要打印的内容想在一页纸中打印，可以点击调整为1页宽1页高A4纸。

点击页边距选中水平，垂直居中，适当调整上下左右页眉页脚边距。

3.工作表1)设置打印区域。

如果多页都需要有同样的标题行，则设置重复标题行。

2)顶端标题行为1, 2, 3行。

本案例将顶端第1行第2行第3行，设置为重复标题行。

选中表格所有内容，在页面设置工作组中，点击打印区域，设置打印区域。

也可以通过工作表选项，展开对话框，点击打印区域扩展按钮，拖动鼠标选择表格所有内容设置打印区域，点击顶端标题行按钮，选中第一、二、三行作为重复标题行。

excel表格打印预览怎么设置篇一：excel表格文档打印预览和页面设置方法详细步骤excel表格文档打印预览和页面设置方法详细步骤20XX-09-0617:15:05作excel表格文档打印预览和页面设置方法详细步骤：1、打印预览一般我们在打印工作表之前都会先预览一下，这样可以防止打印出来的工作表不符合要求，单击工具栏上的“打印预览”按钮，就可以切换到“打印预览”窗口中了。

我们前面也曾经用过这个功能，它的作用就是看一下打印出来的效果，现在看到的是整个页面的效果，单击“缩放”按钮，可以把显示的图形放大，看得清楚一些，再单击，又可以返回整个页面的视图形式。

单击“打印”按钮可以将工作表打印出来，而单击“关闭”按钮则可以回到编辑状态。

现在这个考核表在这一页中并不能完全打印出来，因此我们就要用到另外一个功能：2、页面设置单击这里的“设置”按钮，可以打开“页面设置”对话框，要想解决刚才的问题有两种办法，一是可以选择一种宽度较大的纸；再就是把纸张横过来使用：单击“纸张大小”下拉列表框，从弹出的列表中选择一种比较宽的纸型，单击“确定”按钮（如图1），这样就可以了。

可是我平常用的纸一般都是A4，很少有更宽的纸可以用，在这种情况下我们可以把纸张横过来打印：打开“页面设置”对话框，在“方向”栏中选择“横向”，将纸张设置回来，然后单击“确定”按钮，整个工作表就都可以打印出来了。

这个表还不是在纸张的中间，有些难看，再打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项卡，选中“居中方式”一栏中“水平居中”和“垂直居中”前面的复选框，单击“确定”按钮，表格就居中显示了（如图2）。

这个表格现在看起来已经很好了，可是有一个问题，就是打出来的工作表经常是和文字资料在一起，又不希望用这种横向的表，又没有纸可以换，在这种情况下，一是在分页预览视图中拖动分页符使一页符合我们的要求；再就是直接设置打印的比例设置打印比例很简单，打开“页面设置”对话框，先将纸张的方向设置回去，然后在“缩放”一栏的“缩放比例”输入框中输入80，单击“确定”按钮，从预览中可以看出来，已经可以全部打印出来了。

如何在Excel中设置打印预览在Excel中设置打印预览Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件，被广泛应用于各个行业和领域。

在日常使用过程中，我们经常需要将Excel中的数据和图表打印出来。

为了确保打印效果符合预期并节省纸张，设置打印预览是非常重要的。

本文将介绍如何在Excel中设置打印预览，以便用户能够更好地控制打印输出。

1. 打开Excel并选择要打印的工作表。

2. 点击页面布局选项卡，此选项卡位于Excel的Ribbon（功能区）上方。

3. 在页面布局选项卡中，您可以调整页面大小和方向，以便打印时适应不同的纸张尺寸。

点击“大小”下拉菜单，选择合适的页面大小，如A4、Letter等。

4. 然后，在“方向”下拉菜单中，选择纵向或横向方向，根据您的打印需求选择合适的选项。

5. 接下来，您可以通过调整边距来控制打印输出的页面边界。

点击“边距”下拉菜单，在弹出的菜单中选择“正常”、“窄”、“宽”或者自定义边距选项。

6. 如果您希望在每一页或每个单元格之间打印网格线，可以在页面布局选项卡的“网格线”部分勾选“打印网格线”复选框。

7. 如果您需要将行号和列标打印出来，可以勾选页面布局选项卡中的“行号”和“列标”复选框。

8. 如果您需要为打印的工作表添加标题或页脚，可以在页面布局选项卡的“标题”和“页脚”部分进行设置。

点击“标题”或“页脚”，在弹出的对话框中输入您要添加的内容，并可以通过点击相应的按钮来添加特定的日期、时间、页码等信息。

9. 在完成页面设置和打印内容的调整后，可以预览打印效果。

点击页面布局选项卡上方的“打印预览”按钮，Excel将自动以预览模式展示您要打印的工作表。

10. 在打印预览中，您可以浏览每一页的布局、调整工作表的大小和方向、更改边距和网格线等。

如果您不满意打印效果，可以返回页面布局选项卡，在前面的步骤中进行调整。

11. 最后，当您满意打印效果并准备打印时，点击页面布局选项卡上方的“打印”按钮即可输出工作表。

在Excel中的打印设置的技巧（图）Excel在我们实际工作中应用在很多方面，大至企业中的报表，小至个人的理财都可以用Excel很方便的为我们完成，当然，也还有很多其它的专业性的软件，在这里我就不多说了，只是举一下例子而已。

正式进入话题，我今天主要要说的是Excel关于打印的一些设置，从我了解的一些情况得知，在使用该软件没有问题的人们往往在打印时都会或多或少的出现些不该有的错误，所以在此详细为大家讲解几点主要的设置，其中有点见过很多关于Excel中讲解打印设置时都忽略了的一点，，希望对不清楚其设置的同胞们有所帮助。

下面我就举一学生成绩统计表（图一）来说明其中的一些问题图一一、打印区域设置当然，要打印，我们首先要确实打印的范围，在Excel中，我们可以通过选定的方式来确实我们要打印的范围，如（图二）所示，从学生成绩统计表行到下面蓝色结束部分即为我们选定部分（在Excel中最初选的单元格呈白色，像未选定状态，其实乃选定），下面白色部分为未选定部分。

图二如我们只需设置上面部分为需要打印的区域（如上面部分是前10名名单，而我们恰好需要前10名名单，这时，这种设定打印区域的作法就有效了），我们只需在菜单项里面选择“文件”菜单，再选择其下面的“打印区域”，再选“设置打印区域”就可以了，这时我们会发现我们刚选择的部分出现了一个虚线框，这就是我们所设置的打印部分了。

（图三，红色线条处），因另两边靠顶部和左侧，故虚线不可见。

但这时出现了一个问题，即右侧出现了两条虚线，应该说正常情况下只会出现一条虚线，这就是我要说的下一点。

图三二、页面设置。

其实出现这种情况很简单，只要稍微留意一下就可了解，我们现在用一下打印预览看一下我们设置的打印区域部分（图四）。

我们可以看到，打印预览部分并不是我们设置的打印区域部分，而是只到政治一科后面就没有了，我们再返回到图三看一下，政治一科恰好是一条虚线的位置，这下明白了吧，那一条虚线是根据我们设置的页面纸张而默认的打印区域，在我们没有设置打印区域的时候直接用一下“打印预览”我们就会看见一右侧会出现一条虚线，没错，那就是系统默认的可打印区域。

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格的打印区域设置怎么弄篇一：excel如何设置打印区域及调整excel如何设置打印区域及调整|浏览：10331|更新：20xx-07-1600:14|标签：excel分步阅读当今职场，excel以其无语伦比的生产力，牢牢的占据了各个公司的电脑之中。

当你用excel做了无论是精美的表格还是简单的数据记录，都需要打印出来与人分享。

书生就讲述一下最简单，接触最多，也是最实用的excel一个技能------如何设置打印区域以及打印区域如何调整。

在方法6还带来高手进阶的小福利。

excel20xx或20xx，其他版本操作类似。

1.1打开编辑好的excel文档，选中想要打印的区域，如图所示（阴影图层部分为所要打印的区域）2.2点击页面布局选项卡，选择打印区域选项，点击设置打印区域子选项，这时候我们就成功设置了打印区域。

3.3在设置好打印区域后，我们需要对选中的打印区域的输出效果稍作调整，以符合我们的输出需求。

首先按下ctRl+p，点击预览选项（红色笔标注）4.4在弹出的先窗口中点击页面设置，我们可以看到（如下图）1-页面，2-页边距，3-页眉/页脚，4-工作表四个选项卡，它们分别依次负责调整页面布局，调整页边距，添加页眉和页脚，以及工作表打印输出的一些高级选项（工作表选项新手很少使用），再熟悉了整个简单的页面设置后读者可以自行尝试对每一个选项进行亲自操作。

5.5上述调整完成后，点击确定，输出到打印机即可。

（下面是高手进阶）6.6高手进阶------打印区域控制（新手可忽略）当你熟悉的可以运用excel的各种功能后，有时候会根据表格的变化来自动选择打印区域，尤其在使用Vba进行打印区域选择输出时候，希望用公式来确定打印区域。

当我们设定好打印区域后，其实excel已经为我们建立好了一个叫print_area的名称。

我们按下ctRl+F3键，便可以看到设置好的打印区域名称（excel自动建立），以后若需要通过公式来调整打印区域的场合，不妨参考下名称管理器的定义方法。

excel表格怎么设置打印批注显示出来
Excel如何打印批注，这个小功能也是经常会用得上，如一些讲义，报表，等，都会需要用到，下面是Excel打印显示所有批注方法，希望看完本教程的朋友都能学会并运用起来。

1、打开文件，然后确定选择需要显示批注的单元格，
2、我这里做测试就直接显示全部批注了，这个显示批注要是有
不懂的可以看回我之前写的经验的，
4、在“页面布局”，点击“页面设置”旁的小图标，
Excel打印显示所有批注
5、在弹出的设置中，选中“工作表”，然后在在打印栏中，将“批注”选择成“如同工作表中显示”这样就其实已经大功告成了，
6、好了，我们也可以用打印预览来看看效果，左上角菜单--"打印"--“打印预览”
Excel打印显示所有批注
7、通过“打印预览”就可以看到效果，从而确定是不是你想要的。

猜你感兴趣：。

Excel 数据管理与图表分析 打印预览
利用打印预览功能，可以使用户在打印之前查看Excel 报表打印到页面上的实际效果。

如果用户不满意，可以进行相应的编辑和修改，直到符合要求再打印，这样可以有效的减少纸张和时间的浪费。

在打印预览窗口中，其效果真实的模拟了打印在页面上的实际效果。

同时，在该窗口中，用户还可以对工作表的页面进行再次设置。

若要对工作表进行预览，可以单击Office 按钮，执行【打印】|【打印预览】命令，即可进入工作表的预览窗口，如图15-21所示。

图15-21 【打印预览】窗口
在
【打印预览】窗口中，包含【打印】、【显示比例】和【预览】三组内容，单击各组中不同的按钮，可以得到不同的效果。

其中，各按钮的名称及其功能如下所示： ●
打印 单击该按钮，可以打开【打印】对话框。

●
页面设置 单击该按钮，即可在弹出的【页面设置】对话框中，进行相关设置。

●
缩放比例 单击该按钮，可以放大或缩小页面的显示比例。

●
上一页 单击该按钮，显示前一页。

如果上面没有可显示页，按钮呈灰色显示。

●
下一页 单击该按钮，显示后一页。

如果下面没有可显示页，按钮呈灰色显示。

● 显示边距 单击该按钮，可显示或隐藏用于改变边界和列宽的控制柄。

● 关闭打印预览 单击该按钮，关闭打印预览窗口，返回活动工作表。

技 巧 另外，用户也可以按Ctrl ＋F2组合键，进入打印预览窗口，对工作表的效果进行查看。

打印预览。

excel表格将打印预览功能怎么添加到工具栏
在excel中，在打印预览界面看到的版面效果，就是实际打印输出后的实际效果;因此，通过打印预览，可以非常直观地检查版面是否符合要求。

以下是店铺为您带来的关于excel表格将打印预览功能添加到工具栏，希望对您有所帮助。

excel表格将打印预览功能添加到工具栏
1、首先打开microsoft office的组件之一excel;如图所示。

2、点击【文件】→【选项】;注意【文件】选项按钮在最左上方。

3、在弹出的【excel选项】对话框中点击【快速访问工具栏】。

4、在右边的选项栏中找到【快速预览和打印】，左键点选，然后点击【添加(A)】，如图所示。

5、点击【确定】，退出【excel选项】对话框。

6、这时快速访问工具栏中就添加上了【快速预览和打印】。

7、在快速访问工具栏中右键点击【快速预览和打印】按钮，在出现的菜单中选择“从快速访问工具栏删除”，就能删除该按钮。

Excel打印设置能否打印出美观的表格，打印设置是十分关键的。

如需要“横”打还是“纵”打，需要分几页打出表格，每页是否都要有“标题（表头）”，是要“行标题（上表头）”还是要“列标题（左表头）”，标题（表头）太靠上了、页号太靠下了怎么办？如何只打印该打印的部分而不打印不该打印的部分，小表如何打印满一张纸，而大表又如何缩小打印到一张纸上，一次打印多页行不行，可否只打印其中的某一页，是正面打印还是镜象打印，末页只有几行字显得不完整怎么办等等。

一、打印区域设置（一）摘除不打印的域往往在制作一张工作表时，会在其表外标出许多其他的东西，如电话号码、通信地址、表外批注等等，这些都是不需要打印的内容。

为了将表外不需要打印的内容摘除，就必须进行打印区域设置。

打印区域设置方法有三：1、通过“页面设置”对话框进行打印区域的设置（见E7-01：页面设置）。

方法是自菜单栏选：“文件→页面设置（或打印预览→设置）→工作表→打印区域”，点击打印区域文字框右边的按钮，使文字框弹出，在工作表上用鼠标左键点击起始单元格，再按住“Shift”点击终止单元格，此时已完成打印范围的输入，再点击打印区域右边的按钮使其返回到对话框内，确定后即完成打印区域的设置。

2、通过文件菜单设置。

先在要打印的工作表内选定打印区域，然后从菜单栏选：“文件→打印区域→设置打印区域”，此时，会在工作表选定范围的边沿上自动加上虚线标志，完成打印区域的设置。

3、通过视图菜单设置。

自菜单栏选：视图→分页预览，此时在工作表上出现蓝色的外框实线，用鼠标左键拖动外框线设置打印区域。

（二）隐藏打印区域内不打印的内容工作表内有一些行、列的内容是运算过程设置，比如利用身份证号码统计年龄和性别，统计完成后，打印时就没有必要再打印身份证号码；还有一些数据是需要作保密处理的，也需要在打印时加以隐藏的。

具体隐藏方法详见“第六章、六”及本章“一、（一）”。

（三）选定区域打印如果只打印工作表的一部分，尤其是一个工作表内有若干相同的小表格，如每次只打印其中一个小表格时，使用“选择区域”打印也很方便。

excel表格的打印预览教程
在Excel中录入好数据以后经常需要用到打印功能，而打印前都需要用到打印预览的功能，打印预览这个功能可以帮助用户看到打印效果，而不用浪费纸张打印出来才觉得不符合条件重新打印，打印预览具体要怎么用呢?接下来是店铺为大家带来的excel表格的打印预览教程，供大家参考。

excel表格的打印预览教程：
打印预览步骤1：打开Excel表格，单击工作表或选择要预览的工作表。

打印预览步骤2：在菜单功能区域中单击“文件”，然后选择“打印”。

打印预览步骤3：下面我们就可以看到要打印的表格预览情况。

打印预览步骤4：如果要预览下一页和上一页，在“打印预览”窗口的底部单击“下一页”和“上一页”箭头按钮。

打印预览步骤5：如果要退出打印预览并返回工作簿，单击预览窗口顶部功能区域任何其他选项卡即可。

打印预览步骤6：要放大或者缩小预览打印页面的大小，可以点击缩放按钮。

打印预览步骤7：要查看页边距，在“打印预览”窗口右下角底部，单击“显示边距”按钮。

打印预览步骤8：可将边距拖至所需的高度和宽度来更改边距。

也可以通过拖动打印预览页顶部或底部的控点来更改列宽。

excel工具栏使用方法Excel工具栏使用方法Excel是一款功能强大的电子表格软件，拥有丰富的工具栏，方便用户进行各种操作。

本文将详细介绍Excel工具栏的使用方法，帮助读者更好地利用Excel完成各种任务。

一、基本工具栏1. 文件：点击文件选项可以打开、保存、关闭、打印等。

通过“另存为”可以将文件另存为其他格式，如PDF或CSV。

2. 剪贴板：可以复制、粘贴和剪切数据。

将数据复制到剪贴板后，可以在其他单元格中粘贴。

3. 字体：可以更改单元格中的字体、字号、颜色和格式。

还可以进行加粗、倾斜、下划线等操作。

4. 对齐方式：可以设置单元格中文本的对齐方式，如左对齐、居中对齐、右对齐等。

5. 数字格式：可以设置单元格中数字的格式，如货币格式、百分比格式等。

6. 边框：可以为单元格添加边框，使表格更加清晰易读。

7. 填充：可以为单元格添加背景颜色或填充图案，以突出显示某些数据。

8. 插入：可以在工作表中插入行、列或单元格，进行数据的扩充和调整。

9. 删除：可以删除工作表中的行、列或单元格，进行数据的精简和整理。

二、格式工具栏1. 格式刷：可以复制一个单元格的格式，并应用到其他单元格。

选中需要复制格式的单元格，点击格式刷按钮，然后选中需要应用格式的单元格即可。

2. 插入函数：点击函数按钮可以打开函数库，选择适当的函数并填写参数，Excel会自动计算并返回结果。

3. 自动筛选：可以根据条件筛选数据，只显示符合条件的数据。

选中需要筛选的数据区域，点击自动筛选按钮，然后设置筛选条件即可。

4. 条件格式：可以根据条件对数据进行格式化，使符合条件的数据以特定的方式显示，如高亮显示或添加图标等。

5. 数据透视表：可以根据数据的某些属性进行分类和汇总，生成透视表。

选中需要生成透视表的数据区域，点击数据透视表按钮，然后选择适当的分类和汇总方式即可。

6. 目标值查找：可以根据已知条件反向计算目标值。

选中包含公式的单元格，点击目标值查找按钮，然后设置已知条件和目标单元格即可。