投标文件送达登记表
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最完整的招标投标流程和步骤!(收藏版)无论你是在施工单位、建设单位、招标代理机构,对于招投标你很有可能只是经历了招投标完整流程中的一个环节。
今天我们就一起分享完整的招标投标流程和步骤。
一、招标人准备工作1、项目立项(1)提交项目建议书主要内容有:投资项目提出的必要性,拟建规模和建设地点的初步设想,资源情况、建设条件、协作关系的初步分析,投资估算和资金筹措设想,项目大体进度安排经济效益和社会效益的初步评价等。
(2)编制项目预可行性研究、可行性研究报告并提交主要内容有:国家、地方相应政策,单位的现有建设条件及建设需求;项目实施的可行性及必要性;市场发展前景;技术上的可行性;财务分析的可行性;效益分析(经济、社会、环境)等。
2、建设工程项目报建招标人持立项等批文向工程交易中心的建设行政主管部门登记报建。
3、建设单位招标资格(1)有从事招标代理业务的营业场所和相应资金(2)有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量(3)如果没有资格自行组织招标的,招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。
任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。
4、办理交易证招标人持报建登记表在工程交易中心办理交易登记。
二、编制资格预审、招标文件文件1、编制资格预审文件资格预审文件内容:资格预审申请函、法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况表、近年财务状况表、近年完成的类似项目情况表、正在施工的和新承接的项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁情况、其他材料。
2、编制招标文件(1)招标文件内容招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式。
(2)编制招标文件注意事项1)明确文件编号、项目名称及性质;2)投标人资格要求;3)发售文件时间;4)提交投标文件方式,地点和截止时间。
招标文件应明确投标文件所提交方式,能否邮寄,能否电传。
投标文件应交到什么地方,在什么时间。
劳务招(议)标流程说明一、编制招(议)标文件(一)依据集团公司经管[2015]210号《外部劳务管理办法》规定,凡需进行劳务(工程)分包的土石方、桩基、软基处理、重难点工程项目及公司认为需招(议)标的项目,应实行招(议)标程序选择劳务队伍,做到公平竞争,择优录用。
(二)项目外部劳务管理领导小组根据工程公司制订的劳务策划方案,结合工程特点、外部环境、资源结构,对所需机械设备供应、材料采购、劳动力来源等情况进行综合分析,确定分包模式、工作内容、任务划分、材料供应方式,编制招(议)标文件。
(三)招(议)标人应根据项目实际情况将第2部分《劳务招(议)标文件(模板)》)内的所有内容填写完善后报工程公司审批后实施。
二、发布招(议)标邀请书(一)根据工程项目实际特点,结合劳务策划方案,以电话通知或发布劳务招标邀请书的形式,对满足工程需要,符合准入资格条件的劳务队伍,有选择性的邀请参与招(议)标。
(二)招(议)标邀请书,应写明招(议)标人的名称、地址、招(议)标工程的地点内容、技术要求等,确定招(议)标实施地点和时间以及获取招(议)标文件的办法等事项。
(三)集团公司“一册两库”内使用自有资质的或评价为优秀、良好的劳务队伍具有优先邀请投标权(主要指合同签订人)。
三、投标人资格审查(一)项目部对应邀参与投标的劳务队伍应仔细审查其准入资格,查阅其证书(件)原件的合法、真实、有效性。
1.合格名册内的劳务队伍可在通过现场资格审查后,直接进入招(议)标程序;2.合格名册外的劳务队伍必须经公司准入审批,并通过现场资格审查后方可进入招(议)标程序;3.重难点工程劳务队伍准入必须上报集团公司审批后方可进入招(议)标程序;(二)采用劳务招(议)标程序确定劳务队伍的,参加同类型工程招标的投标人数量原则上应比需求计划数量多4家以上;参加同类型工程议标的投标人数量原则上应比需求计划数量多3家以上。
(三)所有参与投标的劳务队伍必须经现场资格审查合格后方可参与招(议)标,项目部应认真审核并填写第4部分《02投标人资格审查表》。
竞争性谈判开标表格(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)谈判文件领取登记表项目名称:2021年10月20日谈判申请文件送达登记表项目名称:时间: 2021年10月20日15:30*********工程项目谈判会议签到表**********工程项目谈判申请文件密封情况检查表投标单位代表签字:采购单位代表签字:2021年10月20日评委签到表项目名称:采购人或采购代理机构(签字):2021年10月20日资格后审评审报告书项目名称:采购人签字:2021年10月20日形式评审及详细评审报告书项目名称:采购人签字:2021年10月20日专家评标费用领取登记表项目名称:2021年10月20日**********工程项目谈判会议议程各位领导、各位来宾:大家下午好。
受*******委托,今天在这里举行*************工程项目的开标会议。
我是*************,是今天会议主持人,我代表采购人、采购代理机构对各投标单位表示热烈欢迎。
现在是2021年10月20日15:30时,我宣布投标截止时间已到,停止接收谈判申请文件,开标会议现在开始。
第一项、介绍参加会议的有关单位和代表。
参加谈判会议单位和代表有:*******;*********工作人员;以及投标单位和代表有:*************第二项、宣布会议纪律。
谈判会议纪律:①场内严禁吸烟;②凡与开标无关人员请退场;③参加会议的所有人员应关闭或调为静音,开标期间不得高声喧哗;④报价人有疑问应举手发言,参加会议人员未经主持人同意不得在场内随意走动。
○5如有严重扰乱会议纪律者,将取消其投标资格。
第三项、宣布:唱标人及会议记录人唱标人:****** 记录人员:******第四项、采购人会同报价人推选的代表检查谈判申请文件的密封情况,认为谈判申请文件密封符合要求后签字确认。
第五项、按谈判申请文件送达时间逆顺序开标、唱标,宣布投标书主要内容,报价人澄清开标内容并在报价记录上签字确认。
资料汇编内容第一章、招标准备阶段
一、招标代理合同
二、项目立项文件
三、招标实施方案(见附件一)
四、其他备案资料(适用于网上招投标项目)第二章、资格预审(适用于资格预审项目)
一、资格预审公告
1、报纸公告
2、网页公告
二、投标人报名资料
三、资格预审文件
四、资审文件的澄清与修改
五、对资审文件的疑问及回复
六、资格预审文件领取登记表(见附件二)
七、资格预审评审记录表
八、资格审查报告(见附件三)
第二章、招标公告(适用于资格后审项目)
一、招标公告
1、报纸公告
2、网页公告
二、投标人报名资料
第三章、发标
一、招标备案登记表
二、招标文件
三、招标文件领取登记表
四、招标文件的澄清与修改
五、对招标文件的疑问及回复
第四章、招标最高限价(若有)
一、招标最高限价文件
二、最高限价备案表
三、最高限价网上公示截图/最高限价公示单
四、最高限价公示单领取登记表
第五章、开评标
一、投标人签到表
二、投标文件送达登记表
三、甲方、专监及监管签到表
四、开标相关证件检验记录表
五、投标文件密封完整性记录表
六、投标文件有效性验证表
七、资格审查评审表
八、技术标评审表
九、开标记录一览表
十、商务标评审表
十一、评审结果汇总表十二、评审报告
十三、授权委托书
第六章、中标资料
一、中标通知书
二、中标公示
三、中标人相关资料第七章、满意度调查表(见附件四)。
一、招标人准备工作1、项目立项(1)提交项目建议书主要内容有:投资项目提出的必要性,拟建规模和建设地点的初步设想,资源情况、建设条件、协作关系的初步分析,投资估算和资金筹措设想,项目大体进度安排经济效益和社会效益的初步评价等。
(2)编制项目预可行性研究、可行性研究报告并提交主要内容有:国家、地方相应政策,单位的现有建设条件及建设需求;项目实施的可行性及必要性;市场发展前景;技术上的可行性;财务分析的可行性;效益分析(经济、社会、环境)等。
2、建设工程项目报建招标人持立项等批文向工程交易中心的建设行政主管部门登记报建。
3、建设单位招标资格(1)有从事招标代理业务的营业场所和相应资金(2)有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量(3)如果没有资格自行组织招标的,招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。
任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。
4、办理交易证招标人持报建登记表在工程交易中心办理交易登记。
二、编制资格预审、招标文件文件1、编制资格预审文件资格预审文件内容:资格预审申请函、法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况表、近年财务状况表、近年完成的类似项目情况表、正在施工的和新承接的项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁情况、其他材料。
2、编制招标文件(1)招标文件内容招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式。
(2)编制招标文件注意事项1)明确文件编号、项目名称及性质;2)投标人资格要求;3)发售文件时间;4)提交投标文件方式,地点和截止时间。
招标文件应明确投标文件所提交方式,能否邮寄,能否电传。
投标文件应交到什么地方,在什么时间。
3、投标文件的编制要求内容包括:投标函及投标函附录、法定代表人身份证明或授权委托书、投标保证金、已标价工程量清、施工组织设计、项目管理机构、其他材料、资格审查资料。
①投标的语言;②投标文件的构成;③投标文件的装订;④投标文件的式样和签署;⑤投标报价;4、投标有效期招标文件应当根据项目的情况明确投标有效期,不宜过长或过短。
建设工程招标代理工作流程建设工程招标代理工作流程一.准备阶段1. 同业主洽淡招标业务情况,明确招标代理业务范围、项目概况、时限、招标方式、联系人、联系方式、是否需要预算、费用及支付方式,确定双方责任,签定招标代理合同;2.为业主提供招标代理前期备案中业主所需提供的资料清单:1)业主证明(营业执照或事业法人证明、组织机构代码证原件,并提供复印件各四份,加盖业主公章)2)项目概况3)资金证明或资金计划表(原件,复印件四份加盖业主公章)4)立项批复(原件,复印件四份加盖业主公章)5)规划许可(原件,复印件四份加盖业主公章)6)工程报建申请表或审批表(原件,复印件四份加盖业主公章)7)图纸审查报告(原件,复印件四份加盖业主公章)3.组织招标工作小组,明确负责人、招标文件编制人和审核人,拟定招标方案,明确分工,组成招标工作小组的人员要求如下:1)负责人组织会议介绍当前项目情况、招标方式、招标文件、评标办法等,要求熟练掌握;2)熟悉相关图纸、预算、法律法规和纪律;3)熟悉工程类企业相关资质分类、级别及各级别承揽的业务范围;4)熟悉工程类企业的各种荣誉、奖项分类、级别等;5)熟悉工程类项目负责人的各种荣誉、奖项分类、级别等;6)熟悉各种招标方式、评标办法。
4.确定招标公告发布日期、报名时限、保证金及信誉金汇款时限、踏勘答疑日期、控制价公布日期、开标日期;1)招标公告发布日期至开标日期,不少于20天;2)报名时限不少于5个工作日,可以从招标公告发布之日当天接受报名;3)投标保证金和信誉担保金汇款截止日期一般在开标之日前不少5 天,日期可以按汇款日期,也可以按到账日期为准; 4)投标保证金和信誉担保金按招标文件要求汇入设工程项目交易中心账户或招标代理机构账户;5)踏勘及答疑在开标之日的15天前完成。
5.编制招标文件、工程预算;6.在招标公告发布前三天,完成招标公告、招标文件、控制价及前期备案工作。
1)招标公告、招标文件、控制价在当地招标办备案;2)预算审核:阜阳在行政服务中心定额站窗口,界首需提交审计审核,由审核单位提供审查意见;3)前期备案为业主提供资料和招标代理机构公司简介、资质、相关工作人员等资料。
驻马店市体育中心施工总承包项目招标资料汇编招标人:驻马店市体育局招标代理:河南省兴豫建设管理有限公司日期:二○一二年五月目录第一部分:招标前期资料1、关于驻马店市体育中心体育场建设工程项目建议书的批复2、驻马店市人民政府常务会议纪要[2011]22号3、驻马店市人民政府市长办公会议纪要[2011]26号4、驻马店市城乡规划局证明5、图纸审查情况说明6、驻马店市体育中心建设实施领导小组会议纪要[2012]1号7、驻马店市体育中心建设实施领导小组会议纪要[2012]2号8、招标代理机构中标通知书9、工程建设项目招标代理合同第二部分:招标公告、报名登记表及报名文件1、招标公告2、报名登记表3、报名文件第二部分:招标文件1、招标文件(另附)2、工程量清单(另附)3、招标控制价(另附)4、招标答疑5、关于驻马店市体育中心施工总承包项目招标控制价及有关事宜的说明6、招标文件备案表7、招标控制价备查登记表第三部分:招标文件领取情况1、招标文件领取登记表2、施工图纸领取签到表3、工程量清单领取签到表4、招标控制价领取签到表5、招标答疑领取签到表第四部分:开标资料1、招标人签到表2、监督人员签到表3、投标文件递交登记表4、投标文件密封情况检验一览表5、开标记录表6、投标人投标函附录第五部分:评标资料1、评委抽选名单2、评标委员会签到表3、评标委员会主任推荐表4、检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函5、关于投标文件密封情况的质疑的会议纪要6、投标人交验证件登记表7、响应性评审记录表8、资格评审记录表9、形式评审记录表10、废标说明11、各评委技术标评分表12、综合标评分登记表13、商务得分汇总表14、报价评分表15、分部分项工程量清单项目综合单价评分表16、15项分部分项工程量清单项目抽取方式确认单17、分部分项工程量清单初选项目一览表18、措施项目费报价得分计算表19、主要材料单价评分表20、主要材料单价抽取方式确认单21、体育中心施工企业考察报告22、综合得分汇总表23、评分总汇总表24、评标报告第六部分:中标公示第七部分:关于驻马店市体育中心项目施工总承包招标投诉处理决定第八部分:定标报告第九部分:招标投标情况书面报告第一部分招标前期资料第二部分招标公告、报名登记表及报名文件第三部分招标文件领取情况第四部分开标资料第五部分评标资料第六部分中标公示第七部分关于驻马店市体育中心项目施工总承包招标投诉处理决定第八部分定标报告第九部分招标投标情况书面报告驻马店市体育中心施工总承包项目招标招标投标情况书面报告招标人:驻马店市体育局招标代理:河南省兴豫建设管理有限公司日期:二○一二年五月驻马店市住建局招投标管理科:驻马店市体育局拟建的驻马店市体育中心施工总承包项目工程,委托河南省兴豫建设管理有限公司代理该工程的施工招标相关事宜。
投标文件送达接收登记表开标地址:开标时间:项目名称:开标与会人员签到表开标地址:开标时间:项目名称:专业整理分享投标文件密封情况检验表年月日开标记录表开标地址:开标时间:招标人代表:招标代理机构代表:记录人:监标人:评审专家抽取登记表年月日项目单位:(公章)代理机构:(公章)备注:本表由项目单位填制,一式两份,项目单位、交易中心各留存一份。
评标预备会记录表项目名称:专业整理分享评委签到表年月日专业整理分享评委承诺书我是建设工程招标评标专家库评委,受评标委员会成员,本人现郑重声明如下:1、本人与各投标人企业不存在任何可能影响评审公正性的利害关系;2、本人无国家或本地有关规定需要回避的情形;3、本人在评审前未与招标人、招标代理机构、投标人及其他利害关系人发生可能影响评审结果的接触;4、本人郑重保证在评审过程中,遵守有关法律法规规章和评审纪律,服从评审评标委员会的统一安排,独立、客观、公正地履行评审专家职责;5、在评审过程中,严格按照招标文件规定的评标办法和评标标准对相关投标文件进行评审,认真、负责地履行评审职责,不使用招标文件未规定的方法和标准评审投标文件,不歧视或倾向任何投标人,科学、公正给出评审及中标人推荐意见;6、积极配合招标人及监督部门的工作,主动举报投标人以他人名义投标、串通投标、以行贿手段或其他弄虚作假方式谋取成交等违规行为;7、不收受招标人超出合理报酬以外的任何现金、有价证劵和礼物,不收受有关利害关系人的任何财物和好处;8、在中标结果确定之前,不向外透露对投标文件的评审、中标人的推荐情况以及与评审有关的其他情况;9、自觉接受有关行政监督部门依法监督,如违反以上规定或不能履行评审专家职责,本人愿意承担一切由此带来的法律责任。
特此声明!评标委员会专家签名:年月日专业整理分享询标函日期:年月日符合性评审表工程名称:评标委员会全体成员签名:完美DOC格式日期:年月日资格评审记录表工程名称:评标委员会全体成员签名:完美DOC格式日期:年月日评分汇总表工程名称:完美DOC格式评委签字:监督人签字:年月日完美DOC格式评标报告招标人:项目名称:评标委员会组长签名:年月日一、开标评审基本情况:1、项目地点:2、招标范围:3、建设规模:4、本次工程招标方式:公开招标5、本次招标组织形式:委托代理招标6、招标代理机构:开标时间地点:7、开标主持人:8、评标委员会负责人:9、招投标代理机构负责人:10、招标人代表:二、评标委员会成员名单:备注:本次评标委员会专家于年月日时分从招标评标专家库中抽取。
建设工程招标代理工作流程一、准备阶段1.同业主洽淡招标业务情况,明确招标代理业务范围、项目概况、时限、招标方式、联系人、联系方式、是否需要预算、费用及支付方式,确定双方责任,签定招标代理合同;2.为业主提供招标代理前期备案中业主所需提供的资料清单:1)业主证明(营业执照或事业法人证明、组织机构代码证原件,并提供复印件各四份,加盖业主公章)2)项目概况3)资金证明或资金计划表(原件,复印件四份加盖业主公章)4)立项批复(原件,复印件四份加盖业主公章)5)规划许可(原件,复印件四份加盖业主公章)6)工程报建申请表或审批表(原件,复印件四份加盖业主公章)7)图纸审查报告(原件,复印件四份加盖业主公章)3.组织招标工作小组,明确负责人、招标文件编制人和审核人,拟定招标方案,明确分工,组成招标工作小组的人员要求如下:1)负责人组织会议介绍当前项目情况、招标方式、招标文件、评标办法等,要求熟练掌握;2)熟悉相关图纸、预算、法律法规和纪律;3)熟悉工程类企业相关资质分类、级别及各级别承揽的业务范围;4)熟悉工程类企业的各种荣誉、奖项分类、级别等;5)熟悉工程类项目负责人的各种荣誉、奖项分类、级别等;6)熟悉各种招标方式、评标办法。
4.确定招标公告发布日期、报名时限、保证金及信誉金汇款时限、踏勘答疑日期、控制价公布日期、开标日期;1)招标公告发布日期至开标日期,不少于20天;2)报名时限不少于5个工作日,可以从招标公告发布之日当天接受报名;3)投标保证金和信誉担保金汇款截止日期一般在开标之日前不少于5天,日期可以按汇款日期,也可以按到账日期为准;4)投标保证金和信誉担保金按招标文件要求汇入建设工程项目交易中心账户或招标代理机构账户;5)踏勘及答疑在开标之日的15天前完成。
5.编制招标文件、工程预算;6.在招标公告发布前三天,完成招标公告、招标文件、控制价及前期备案工作。
1)招标公告、招标文件、控制价在当地招标办备案;2)预算审核:阜阳在行政服务中心定额站窗口,界首需提交审计局审核,由审核单位提供审查意见;3)前期备案为业主提供资料和招标代理机构公司简介、资质、相关工作人员等资料。
投标文件送达接收登记表开标地址:开标时间:项目名称:.开标与会人员签到表开标地址:开标时间:项目名称:..投标文件密封情况检验表项目名称:年月日开标记录表开标地址:开标时间:项目名称:.招标人代表:招标代理机构代表:记录人:监标人:.评审专家抽取登记表年月日项目单位:(公章)代理机构:(公章)备注:本表由项目单位填制,一式两份,项目单位、交易中心各留存一份。
评标预备会记录表项目名称:评委签到表项目名称:.年月日.评委承诺书我是建设工程招标评标专家库评委,受评标委员会成员,本人现郑重声明如下:1、本人与各投标人企业不存在任何可能影响评审公正性的利害关系;2、本人无国家或本地有关规定需要回避的情形;3、本人在评审前未与招标人、招标代理机构、投标人及其他利害关系人发生可能影响评审结果的接触;4、本人郑重保证在评审过程中,遵守有关法律法规规章和评审纪律,服从评审评标委员会的统一安排,独立、客观、公正地履行评审专家职责;5、在评审过程中,严格按照招标文件规定的评标办法和评标标准对相关投标文件进行评审,认真、负责地履行评审职责,不使用招标文件未规定的方法和标准评审投标文件,不歧视或倾向任何投标人,科学、公正给出评审及中标人推荐意见;6、积极配合招标人及监督部门的工作,主动举报投标人以他人名义投标、串通投标、以行贿手段或其他弄虚作假方式谋取成交等违规行为;7、不收受招标人超出合理报酬以外的任何现金、有价证劵和礼物,不收受有关利害关系人的任何财物和好处;8、在中标结果确定之前,不向外透露对投标文件的评审、中标人的推荐情况以及与评审有关的其他情况;9、自觉接受有关行政监督部门依法监督,如违反以上规定或不能履行评审专家职责,本人愿意承担一切由此带来的法律责任。
特此声明!评标委员会专家签名:年月日询标函日期:年月日符合性评审表工程名称:.评标委员会全体成员签名:日期:年月日资格评审记录表工程名称:.评标委员会全体成员签名:日期:年月日评分汇总表工程名称:.评委签字:监督人签字:年月日..评标报告招标人:项目名称:评标委员会组长签名:年月日一、开标评审基本情况:1、项目地点:2、招标范围:3、建设规模:4、本次工程招标方式:公开招标5、本次招标组织形式:委托代理招标6、招标代理机构:开标时间地点:7、开标主持人:8、评标委员会负责人:9、招投标代理机构负责人:10、招标人代表:二、评标委员会成员名单:备注:本次评标委员会专家于年月日时分从招标评标专家库中抽取。