软件开发费用核算管理办法
一、目的
为加强软件开发项目的管理，加速公司的新产品（新工艺）的研究开发和新技术的推广应用，统筹合理安排软件开发项目费用的开支，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于北京国都信业科技有限公司软件开发项目（即新产品、新工艺研究开发、新技术推广应用项目）的管理。
三、软件开发费用开支范围
1.软件开发项目所发生的项目调研费、资料费、差旅费、技术协作费，以及专为项目购置的材料和测试仪器、设备等费用。
2.为软件开发项目进行的技术咨询和学术交流等活动所发生的评审费、咨询费、会议费等费用。
3.为搜集行业科技情报及知识产权工作所发生的技术资料费、出版印刷费、专利年费等费用。
4.软件开发人员的工资薪金、办公场所租金、以及用于科技进步奖励所发生的费用。
四、软件开发费用的管理
1.公司财务部是软件开发费用的归口管理部门，具体负责软件开发项目的审定和费用指标方案的制定以及项目结果的评定工作。
2.软件开发费用的拨付按照公司资金拨付的规定执行，各项目组应在软件开发项目立项批准意后方可启用，并由项目承担单位按规定的使用范围严格控制、合理使用。
3.软件开发费用按软件开发项目计划下达到具体项目，实行专款专用，严格管理，不得挪做它用。软件开发项目以合作或委托第三方形式进行的，必须签订项目外包技术合作合同，并经财务部审查后才能生效拨款。
4.软件开发费用在使用中，分管软件开发技术工作的负责人，应按内控制度授权的规定执行，并按照不同的项目进行核销。
5.软件开发费用核销时，须由项目负责人、分管软件开发技术的负责人、总经理审核同意后方可到财务报销付款。
6.采用项目外包或第三方协作完成的有关软件开发项目所取得的软件开发成果，所有权均归属公司，所形成的知识产权纳入公司知识产权管理范围进行管理。
7.各项目负责人因软件开发工作需要购置价格在2000元以上设备、仪器，应按公司固定资产管理制度规定办理审批手续，并严格按公司采购流程进行采购及验收手续。
8.对于软件开发费用的使用情况，公司将组织适时审查，如发现费用使用不当的，除追究项目负责人的责任外，并视情况收回项目安排的软件开发投资款项；如发现违法乱纪行为，追究当事人的法律责任。
五、软件开发费用的核算科目
公司软件开发费用按软件开发项目归计算实际成本，并依据国家高新技术企业认定管理工作指引的规定建立辅助帐簿体系，具体如下：
1.人员人工
从事软件开发活动人员（也称软件开发人员）全年工资薪金，包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资以及与其任职或者受雇有关的其他支出。辅助帐簿体系参考软件开发项目预算、根据软件开发人员名单、管理费用、应付工资、工资分割单等财务资料核算。
2.直接投入
企业为实施软件开发项目而购买的原材料等相关支出。如：电子元器件、电路板制作，结构设计费等；用于中间试验和产品试制达不到固定资产标准的模具、样品、样机及一般测试手段购置费、试制产品的检验费等；用于软件开发活动的仪器设备的简单维护费；以经营租赁方式租入的固定资产发生的租赁费等。
辅助帐簿体系参考软件开发项目预算范围、依据材料出库单、管理费用、原材料、材料分割单等财务资料核算。按人工费用在各项目之间的比例把直接投入分配在各项目之间。
3.折旧费用与长期待摊费用
包括为软件开发活动购置的仪器、设备以及软件开发项目在用建筑物的折旧费用，辅助帐簿体系参考软件开发项目预算，依据软件开发设备清单、固定资产、
累计折旧、折旧分割单等财务资料核算。
4.设计费用
为新产品和新工艺的构思、开发和制造，进行工序、技术规范、操作特性方面的设计等发生的费用。辅助帐簿体系参考软件开发项目预算，依据相关合同、管理费用等财务资料核算。
5.设备调试费
主要包括工装准备过程中软件开发活动所发生的费用（如研制生产机器、模具和工具，改变生产和质量控制程序，或制定新方法及标准等）。
为大规模批量化和商业化生产所进行的常规性工装准备和工业工程发生的费用不能计入。该科目根据管理费用、在建工程、固定资产科目核算。
6.无形资产摊销
因软件开发活动需要购入的专有技术（包括专利、非专利发明、许可证、专有技术、设计和计算方法等）所发生的费用摊销。该项目根据载形资产、管理费用科目核算。
7.委外软件开发费用
是指企业委托境内其他企业、大学、研究机构、转制院所、技术专业服务机构和境外机构进行软件开发活动所发生的费用（项目成果为企业拥有，且与企业的主要经营业务紧密相关）。
委托外部软件开发费用的发生金额应按照独立交易原则确定。认定过程中，根据该项目相关合同、管理费用科目核算。
8.其他费用
为软件开发活动所发生的其他费用，如办公费、通讯费、专利申请维护费、高新科技软件开发保险费等。此项费用一般不得超过软件开发总费用的10％，另有规定的除外。
该费用根据管理费用科目进行核算。按人工费用在各项目之间的比例把直接投入分配在各项目之间。其中电话费按公司电话费总额的30%由软件开发部门承担。
本制度自公布之日起执行。
