[实用表格]采购价格询价流程图及说明表
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材料询价表格【范本模板】
字数: 800字以上 800字以上
模板示例
使用说明
1. 本询价表格可用于向供应商询价所需材料的价格和供货信息。
2. 填写时,请依次填写材料的名称、规格型号、数量、单位和
备注。
3. 每行对应一个材料,请按照需要添加或删除行数。
4. 在备注栏中可填写额外的要求或说明。
5. 完成填写后,可将询价表格发送给供应商,并以此为基础进行商讨和协商。
注意事项
1. 询价表格的填写应当准确无误,以确保供应商能够准确理解需求。
2. 在向供应商发送询价表格前,应确认表格中填写的内容已经仔细核对。
3. 如需多家供应商报价,请将询价表格复制并发送给各家供应商。
4. 在收到供应商的报价后,应对报价进行仔细比较和分析,以选择最有利的供应商。
以上是关于材料询价表格的【范本模板】,请按照具体需求进行调整和使用。
采购流程图一、需求提交四、采购跟踪五、入库保管采购工作流程一、需求提交阶段第一步:需求部门领取并填写请购单第二步:需求部门负责人审批二、申请认可阶段第一步:采购部经办人认可第二步:上报采购部审批第三步:上报董事长审批需求部门上交请购单经采购部经办人审批确认,通过电子邮件(除特殊情况可手机短信或电话)报营销采购部审批;最后要经董事长审批同意后,进入询价阶段;三、询价搜索阶段第一步:找供应商、询价第二步:有权人审批第三步:签订合同采购部经办收到请购单后,寻找不少于3家供应商询价,对比供应商报价并制作对比表。
报有权人审批后,再与供应商签订合同,进入下一步采购阶段;四、采购跟踪阶段第一步:财务部核算第二步:采购、跟踪第三步:进货1、财务部根据采购部提供的采购凭据视不同情形做好核算处理:①先预付部分货款;②全额付款后提货;③30/60天结算2、采购员与供应商签合同及合同备案,一式三份(采购部、供应商、财务部各执一份),采购人员填写《供应商资料表》和《新品录入资料表》。
3、采购部门随时跟踪采购物资的发货、到货时间、数量、种类、地点等信息,凡出现情况变化时应与有关各方及时沟通告知;五、入库保管阶段第一步:验收第二步:入库第三步:保管1、验收要有相应负责人签名;2、凭入库单与发票到财务部报账。
入库单一式三份,第一联保管单位留存,第二联供应商索取货款凭证,第三联采购部;3、保管人员应做到定期与不定期对物资进行盘点核对,物资保管部门、采购部、财务部物资库存数每月应做到三方核对一致;附件一:请购单请购部门: 2012年 09月05日经办人:审批人:制表人:附件二:采购单附件三:询价单供应商名称:联系人:供应商电话:供应商传真: 供应商地址______________________付款方式:月结____天其它交货方式:送货上门其它交货日期______________________询价人:_______________年月日(需盖章签名确认)附件三:询价结果对比单需求单位: 产品名称:规格:联系电话:传真:地址:供应商名称联系人电话传真地址所出单价备注询价人:时间:。
(询价)流程表丰都县政府集中采购详细流程图(询价)负责单位步骤办理内容须知办理地点办理细则联系人、联系电话、备注业主单位1业主单位提出采购申请、填写“丰都县政府采购申请表”报县政府采购办审批(表格领取方式见后栏),并将采购预算金额相对应的款项划转至县政府采购办专户一、丰都县政府采购申请表领取方式1、丰都县政府公众信息网(网址:/doc/8a11756429.html,)2、丰都县政府采购办处领取。
3、丰都县公共资源交易中心处领取。
二、县政府采购办专户户名、帐号(内转:县级各部门)户名:政府采购办账号:220220(外转:乡镇)户名:丰都县行政事业单位财务服务部帐号(县联社):2701010120110000010县财政局202、307办一、业主单位提出采购申请、填写“丰都县政府采购申请表”报县政府采购办审批。
二、业主单位需详细填写采购物品、数量、技术标准、规格、付款方式、需求时间、交货地点、联系人、联系电话(含座机和手机)、采购单位认为需提供的其它资料后并加盖单位公章。
三、业主单位将采购预算金额相对应的款项划转至县政府采购办专户。
备注:采购物品资料一式两份,报县政府采购办、县公共资源交易中心各一份。
县政府采购办联系人:王洪斌、付廷英联系电话:70707150、70707175、70922682(王)县政府采购办2审批政府采购审请表,下达采购任务:询价县财政局202、307办采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,可以依照本法采用询价方式采购县公共资源交3接受采购任务,确定项目负责人接受采购任务后,科室负责人根据采购项目货物类别、特点确定该项目负责人县公共资源交易中心联系人:联系电话:易中心县公共资源交易中心4按县政府采购办下达的采购方式根据项目特点由项目负责人编制询价文件并送审县公共资源交易中心、业主单位、县政府采购办项目负责人根据项目特点编制询价文件,经科室负责人校核确认后送采购中心分管领导签发,并送业主单位负责人签字盖章同意并报县政府采购办备案。
产品询价单(表格模板、DOC格式)
产品询价单
编号单位先生
一、本公司因业务需要拟向贵公司洽购下列物品,请速予报价,将作进一步联系。
物品名称数量规范及品检说明
二、来函或来电请洽本公司采购部先生电话:并请惠示贵公司联络人员
及电
话
三、附件:
采购部
年月日
产品订购单
编号公司
一、本公司拟向贵公司订购下列物品,其数量、价格、规范;已经双方同意如下:
物品名称规格数量价格备注
□一次
二、双方同意上列物品在年月日以前交至本公司工厂验收组,贵公司必
须
□分批
保证所交为新品
三、若贵公司无法如期交待,本公司有权在约定交货期后日内要求取消定单,
并向贵公司要求赔偿。
如贵公司所交货品品质不符规定,本公司亦有权利退货或要求赔偿,贵公司不得拒绝。
四、其他及附件
五、本单两份希贵公司签收后于日内将第一联送交本公司,双方
并同意以此为合同。
采购部:
经理:
经办人:
送货验收单
进货日期表。