记账凭证的分类及填制

记账凭证的填制方法记账凭证是会计工作中的核心部分，它记录了企业经济业务的发生、变动情况以及相应的会计科目借贷方向和金额。

正确填制凭证对于保证财务数据的准确性和可靠性至关重要。

下面将介绍记账凭证的填制方法。

一、凭证的基本构成记账凭证由四个要素组成，即凭证号、日期、摘要和分录。

1. 凭证号：是凭证的唯一标识符，用于记录和查询凭证。

一般按照顺序进行编号，可以按日编号、按月编号或者按年编号。

2. 日期：是凭证填制的具体日期，应当根据实际情况填写准确的年、月、日。

日期应具体到天，以确保凭证有时间参照。

凭证的日期可以是当天的日期，也可以是业务发生后的第一天。

3. 摘要：是对经济业务的简要说明，是凭证填制的关键要素之一。

摘要应准确、简洁、明了，能够清晰表达业务的性质和内容。

摘要应包括以下要点：业务种类、交易对象、交易的主要内容和金额。

在填写摘要时，应尽量使用一些常用的词语或短语，不得使用模糊、含糊不清的描述。

4. 分录：是记录业务发生情况和反映借贷关系的核心部分。

每一个分录包括科目、借贷方向和金额三个要素，它们之间必须保持平衡。

对于每个经济业务，至少需要两个分录。

二、凭证的填制方法1. 根据经济业务的性质和内容，确定摘要。

在摘要中包括业务种类、交易对象、交易的主要内容和金额。

2. 根据经济业务的特点选择合适的会计科目。

会计科目应根据会计准则和企业内部管理规定进行确定。

对于记账凭证中的每个科目，应明确是借方还是贷方，以及发生金额。

3. 进行分录的输入。

根据选择的会计科目和相应的借贷金额，按照借贷方向进行输入。

对于一笔经济业务，至少会涉及两个会计科目，需要在凭证上分别进行输入。

4. 检查凭证的平衡性。

凭证的借方金额和贷方金额必须相等，才能保证凭证的平衡。

如有差异，应进行调整。

5. 填写凭证号和日期。

根据编号规则填写凭证号，确保凭证有独立的编号用于记录和查询。

填写凭证的日期，应准确反映凭证填制的实际日期。

6. 填制完成后，将凭证连同相关的原始凭证和相关的附件一起归档。

记账凭证按照填制方法填制记账凭证会计记账凭证摘要,是对经济业务的简明额要的概述,是人们了解经济业务内容的快捷途径。

下面就为大家解开记账凭证按照填制方法，希望能帮到你。

1)专用记账凭证：用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。

专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系，又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

a.收款凭证：用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。

它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员收讫款项的依据。

.付款凭证：用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。

它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员付讫款项的依据。

c.转账凭证：用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。

它是根据有关转账业务的原始凭证填制。

转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。

2)通用记账凭证：用来记录各种经济业务的记账凭证。

在经济业务比较简单的经济单位，为了简化凭证可以使用通用记账凭证，记录所发生的各种经济业务。

每一个会计人员，必须要学会建帐，那么，在学习会计实务的过程中，建账有哪些基本程序呢?我们所说的建帐就是新建单位或是原单位在年度开始时，会计人员应该根据核算的工作需要设立帐簿，也就是说根据企业业务的具体情况在帐本上设置会计科目。

建帐的主要程序有：一、依据会计各种帐簿的格式的要求，以及预备各种帐页，把活页的帐页用专用的帐夹装订成册。

二、在帐簿的启用表上，认真的填写单位的名称、帐簿的名称、册数、编号、以及起止页数、启用日期以及记帐人员与会计主管人员的姓名，同时还要加盖企业的公章以及财务人员的人名章。

记帐人员在调动工作时，必须要在帐簿上注明交接的日期以及接办人员或是监督人员的名称，同时还要与交接双方签名或是盖章，这么做的主要目的就是为了明确经济责任。

实验二记账凭证的填制与审核学习指导一、实验必备的基础知识（一）记账凭证及其分类记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的，作为登记账簿直接依据的会计凭证。

记账凭证是登记总分类账及各明细分类账的依据。

记账凭证按其适用的经济业务分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。

1、专用记账凭证专用记账凭证，是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。

专用记账凭证按其所记录经济业务是否与货币资金的收付有关，又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

（1）收款凭证。

收款凭证是用来记录现金和银行存款收入业务的记账凭证，根据现金和银行存款收款业务的相关原始凭证填制。

（2）付款凭证。

付款凭证是用来记录现金和银行存款支出业务的记账凭证，根据现金和银行存款付款业务的相关原始凭证填制。

收款凭证和付款凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账的依据，也是出纳人员收、付款项的依据。

对于现金和银行存款之间的划转业务，为了避免重复记账，通常只编制付款凭证。

如企业从银行提取现金，只编制银行存款付款凭证；反过来，企业将现金存入银行，只编制现金付款凭证。

（3）转账凭证。

转账凭证是用来记录与现金和银行存款收付款业务无关的经济业务的记账凭证，根据与现金和银行存款收付款业务无关的各项原始凭证填制。

2、通用记账凭证通用记账凭证的格式，不再分为收款凭证、付款凭证和转账凭证，而是以一种格式记录全部经济业务。

在经济业务比较简单的经济单位，为了简化凭证，可以使用通用记账凭证，记录所发生的各种经济业务。

（二）记账凭证的填制的要求各种记账凭证的填制，除了严格做到实验一填制原始凭证要求外，还必须注意以下几点：1、填制记账凭证，可以根据每一份原始凭证单独填制，也可以根据同类经济业务的多份原始凭证汇总填制，还可以根据汇总原始凭证填制。

2、内容填写必须齐备，记账凭证填制内容一般包括：填制记账凭证的日期；凭证编号；经济业务事项摘要；应记录的会计科目、方向和金额；记账符号；记账凭证所附原始凭证的张数；记账凭证的填制人员、稽核人员、记账人员和会计主管人员的签名或盖章，此外，收、付款凭证还需出纳人员的签章。

记账凭证怎样填写【本章提要】本章介绍记账凭证的种类、必须具备的内容、记账凭证的填制方法和审核方法。

1、记账凭证怎样分类？记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容进行归类，编制会计分录的凭证，是登记账簿的依据。

记账凭证可进行如下分类：（1）按所反映的经济业务内容分类。

记账凭证按所反映的经济业务内容可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

收款凭证是记录货币资金收入业务的凭证，一般按现金和银行存款分别编制，例如：现金收款凭证、银行存款收款凭证；付款凭证是记录货币资金支出业务的凭证，一般也要按现金和银行存款分别编制，例如：现金付款凭证、银行存款付款凭证；转账凭证是记录与货币资金收付无关的业务的凭证，例如：分配工资费用、计提固定资产折旧、产成品完工入库等业务编制的记账凭证。

（2）按填制的方式分类。

记账凭证按所反映的经济业务内容可分为单式记账凭证和复式记账凭证。

单式记账凭证是将一项经济业务所涉及的每个会计科目分别单独填制的记账凭证，每张记账凭证只登记一个会计科目，一项经济业务涉及几个会计科目就要填制几张记账凭证。

其中，填列借方科目的称为借项凭证，填列贷方科目的称为贷项凭证。

单式记账凭证便于分工记账，但是不能反映某项经济业务的全貌和所涉及的会计科目之间的对应关系。

复式记账凭证是将一项经济业务所涉及的全部会计科目都填制在一张记账凭证上，收款凭证、付款凭证和转账凭证都是复式记账凭证。

复式记账凭证能全面反映某项经济业务的全貌和所涉及的会计科目之间的对应关系，便于检查会计分录的正确性，但是不便于分工记账。

工作中应用最广泛的是复式记账凭证。

2、记账凭证必须具备哪些内容？根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条的规定精神，记账凭证必须具备如下内容：（1）填制凭证的日期：收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写；转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写，也可以按编制记账凭证的日期填写。

记账凭证的种类记账凭证的填制要求记账凭证的审核第二节记账凭证记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的，作为登记账簿直接依据的会计凭证。

按记账凭证适用的经济业务，记账凭证可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。

一、记账凭证的种类收款凭证转账凭证付款凭证一般适用于中小型、经济业务较少的企业原始凭证与记账凭证之间存在着密切的联系。

原始凭证是记账凭证的基础，记账凭证是根据原始凭证填制的。

在实际工作中，原始凭证附在记账凭证后面，作为记账凭证的附加；记账凭证是对原始凭证内容的系统化和规范化。

原始凭证和记账凭证是登记日记账和明细账的依据。

（一）收款凭证收款凭证是用来记录现金、银行存款增加业务的记账凭证。

收款凭证的借方科目分别为库存现金或银行存款，所以收款凭证又可分为现金收款凭证和银行存款收款凭证。

根据现金增加业务的原始凭证编制的收款凭证，称为现金收款凭证；根据银行存款增加业务的原始凭证编制的收款凭证，称为银行存款收款凭证。

收款凭证既可以作为登记现金和银行存款日记账及有关明细账的依据，也是出纳员收款的证明，由出纳人员根据审核无误的原始凭证填制。

收款凭证格式如表3-12所示。

（一）收款凭证［例3-1］2010年8月15日公司从银行借入临时需用资金80 000元，存入银行。

分析：该项业务使负债和资产同时增加。

一方面借来的钱存入本公司银行存款账户，使公司银行存款增加，记入“银行存款”账户的借方；另一方面短期借款增加，记入“短期借款”账户的贷方。

根据存款单和借款合同填制收款凭证，如表3-13所示。

思考？练习：收款凭证的填制。

资料：某公司2010年8月发生下列几项涉及现金和银行存款收入的业务：（1）8月4日，收到华光公司归还前欠货款80 000元，存入银行。

（2）8月14日，销售A产品一批计价6 000元，收入现金。

（假设不计税金）要求：（1）准备收款凭证2张。

记账凭证的分类及填制记账凭证，是会计部门根据审核后的原始凭证或原始凭证汇总表归类整理编制的，用来确定记人账户名称，作为直接记账依据的会计凭证。

编制记账凭证，就是将复杂繁多的原始凭证转化成分类有序的会计分录的过程，将普通的资金收付资料转化为能为经营决策者所需要的会计信息的过程。

作为一名出纳人员，应当掌握一定的会计理论知识，能够独立编制有关的收付款记账凭证。

1.记账凭证的分类记账凭证的格式具有通用性，实际工作中在单位的货币资金收付业务量较大的情况下，也会就货币资金的收付业务设计专用的记张凭证，主要的种类有：(1)收款凭证。

收款凭证是用以反映现全和银行存款收入业务的记账凭证，根据货币资金收入原始凭证填制而成。

(2)付款凭证。

付款凭证是用以反映现金和银行存款支出业务的记账凭证，根据货币资金支出原始凭证填制而成。

(3)转账凭证。

转账凭证是用以反映与货币资金收付无关的转账业务的凭证，根据有关转账业务的原始凭证或记账编制凭证填制而成。

出纳人员一般不编制转账凭证。

业务收款凭证、付款凭证和转账凭证分别记录货币资金收入业务、货币资金支出业务和转账业务(与货币资金收支无关的业务)。

各种记账凭证一般印制成不同颜色，以便识别。

2.记账凭证的基本内容记账凭证因为核算分类的关系分为收款凭证、付款凭证和转账凭证，但只是其格式稍有不同而已。

作为确定会计分录和登记账簿的依据，为了明确经济内容和对应关系，保证核算工作的正确性，它必须具备以下基本内容，格式如表3-2所示。

表3-2 记账凭证的内容3.记账凭证的填制要求真实、完整、准确的记账凭证是保证会计信息质量的根本，因此，记账凭证的填制除了严格遵守填制原始凭证的基本要求外，还应注意以下几点：(1)阿拉伯数字要规范。

每个数字要大小匀称，笔画流畅，每个数字独立成形，不能连笔;上不可顶格，其高度占合格的1/2至2/3的位置，要为更正错误数字留有余地。

书写的每个数字一定要排列有序并有一定倾斜度，每一格只能写一个数字，更不能在数字中间留有空格。

记账凭证的填制分类记账凭证中的摘要,是对某项经济业务事项的简要说明,也是会计人员从账面和记账凭证上了解经济业务事项内容的途径。

下面店铺就为大家解开记账凭证的填制分类，希望能帮到你。

记账凭证的填制分类按照适用的经济业务分类一、记账凭证按其适用的经济业务，分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。

1)专用记账凭证：用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。

专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系，又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

a.收款凭证：用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。

它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员收讫款项的依据。

.付款凭证：用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。

它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员付讫款项的依据。

c.转账凭证：用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。

它是根据有关转账业务的原始凭证填制。

转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。

2)通用记账凭证：用来记录各种经济业务的记账凭证。

在经济业务比较简单的经济单位，为了简化凭证可以使用通用记账凭证，记录所发生的各种经济业务。

按照会计科目分类二、记账凭证按其包括的会计科目是否单一，分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。

1)复式凭证：又叫多科目凭证，将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。

优点：可以集中反映一项经济业务的科目对应关系，便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。

缺点：不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。

2).单式凭证：又叫单科目记账凭证。

每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。

优点：内容单一，便于汇总计算每一会计科目的发生额，便于分工记账。

记账凭证的概念、分类、填制要求和审核记账凭证的概念、种类、填制要求和审核：电⼦讲义⼀、记账凭证的概念记账凭证是根据原始凭证进⾏归类、整理编制的会计分录凭证。

它是登记账簿的直接依据。

由于原始凭证种类繁多、格式不⼀，不便于在原始凭证上编制会计分录，据以记账，所以有必要将各种原始凭证反映的经济内容加以归类整理，确认为某⼀会计要素后，编制记账凭证。

从原始凭证到记账凭证是经济信息转换成会计信息的过程，是会计的初始确认阶段。

⼆、记账凭证的种类（⼀）记账凭证按其⽤途不同，可以分为专⽤记账凭证和通⽤记账凭证两类专⽤记账凭证是指分类反映经济业务的记账凭证。

这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同，⼜可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

收款凭证和付款凭证是⽤来反映货币资⾦收⼊、付出业务的凭证。

货币资⾦的收⼊、付出业务就是直接引起库存现⾦或银⾏存款增减变动的业务，如⽤现⾦发放职⼯⼯资、以银⾏存款⽀付费⽤、收到销货款存⼊银⾏等。

转账凭证是⽤来反映⾮货币资⾦业务的凭证。

⾮货币资⾦业务亦称转账业务，是指不涉及货币资⾦增减变动的业务，如向仓库领料、产成品交库、分配费⽤等。

通⽤记账凭证，是指⽤来反映所有经济业务的记账凭证。

专⽤记账凭证的⼀般格式见表 1、表 2、表 3。

⾄于通⽤记账凭证，其⼀般格式与转账凭证相同。

收款凭证借⽅科⽬：年⽉⽇收字第号会计主管：记账：出纳：审核：填制：表 2 （企业名称）付款凭证贷⽅科⽬：年⽉⽇付字第号会计主管：记账：出纳：审核：填制：转账凭证年⽉⽇转字第号（⼆）记账凭证按其内容不同，可以分为单⼀记账凭证、汇总记账凭证两类单⼀记账凭证是指只包括⼀笔会计分录的记账凭证。

上述的专⽤记账凭证和通⽤记账凭证，均为单⼀记账凭证。

汇总记账凭证是指根据⼀定时期内同类单⼀记账凭证定期加以汇总⽽重新编制的记账凭证。

其⽬的是为了简化总分类账的登记⼿续。

汇总记账凭证⼜可进⼀步分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证、科⽬汇总表。

填制记账凭证的步骤记账凭证是记录企业经济业务发生的凭证，是财务会计工作中非常重要的一部分。

正确的填制记账凭证可以保证企业财务记录的准确性，并且对企业的财务管理和决策起到重要作用。

下面将详细介绍填制记账凭证的步骤。

第一步：选择记账凭证类型记账凭证根据不同的业务类型分为多种类型，常见的有收款凭证、付款凭证、转账凭证、转账支票凭证、转账汇票凭证等。

在填制记账凭证之前，首先要确定所填制的凭证类型。

第二步：准备填制凭证所需的资料准备填制凭证所需的资料包括：业务单据、资金凭证、账户余额及其他相关信息。

业务单据一般包括发票、收据、支票、汇票等，在填制凭证的过程中需要根据业务单据上的信息填写凭证内容。

资金凭证是指支票、汇票等资金支付凭证，填制凭证时要根据资金凭证上的信息填写凭证内容。

账户余额是指银行存款、现金等账户的余额信息，填制凭证时要根据账户余额填写凭证内容。

其他相关信息包括业务的具体内容、金额、账户信息等。

第三步：填写凭证信头凭证信头一般包括：凭证字号、日期、单位名称、摘要、记账人、审核人、会计主管等信息。

填写凭证信头时要确保凭证字号的连续性，日期要填写凭证录入当日的日期，单位名称要根据业务单据上的单位名称填写，摘要要简明扼要的写明业务内容，记账人、审核人、会计主管等信息要填写凭证填制人员的姓名。

第四步：填写借贷方科目填制记账凭证时需要填写借方科目和贷方科目。

借方科目一般是指资产、费用、损失等账户，贷方科目一般是指负债、所有者权益、收入等账户。

填写借贷方科目时要根据业务发生的具体情况选择适当的科目填写，确保借贷方科目的平衡。

第五步：填写金额填制凭证时需要根据业务单据上的金额信息填写借贷方金额，确保借贷方金额的平衡。

填写金额时要注意金额的精确性和准确性，确保填写金额的正确。

第六步：填写备注填制凭证时需要填写备注，备注一般是对业务发生的情况进行说明，可以是具体业务的说明、对金额的说明、对科目的说明等。

填写备注时要确保备注内容的清晰、准确。

通用记账凭证的填制方法及步骤一、概述记账凭证是每一笔经济业务的直接记录和凭证，在会计工作中具有非常重要的作用。

它是会计核算的基础，是会计账簿的来源，也是会计报表的依据。

为了正确、规范地填制记账凭证，下面将介绍通用记账凭证的填制方法及步骤。

二、记账凭证的种类记账凭证根据其性质和用途的不同分为收款凭证、付款凭证、转账凭证、转账支票、借记凭证、贷记凭证等几种类型。

通用记账凭证一般包括借方、贷方，用于记录借贷双方的经济业务，在填制过程中需要注意对借方和贷方的区分，以及填写凭证的各项内容。

三、通用记账凭证的填制方法及步骤1. 填制单位及日期：在凭证的右上角填写填制单位的名称，并在下方独占一行填写“记账凭证”。

在凭证的左上角填写填制日期。

2. 凭证号码：在填写单位名称和日期下方依次填写凭证号码，凭证号码的填写应连续，不得有缺号。

3. 会计科目：在填制凭证时，需要根据经济业务的性质选择相应的会计科目，在借方栏填写借方科目，在贷方栏填写贷方科目。

4. 摘要：填写经济业务的摘要，即经济业务的内容和性质，简要地概括业务的基本情况。

5. 借贷方金额：在借方和贷方的金额栏中分别填写金额数目。

在填写金额时，需要注明币种和精确到分的数值。

6. 外币记账：若该笔经济业务需要使用外币进行记账，则在凭证的下方补充填写外币金额，并标明汇率等相关情况。

7. 复核：在凭证所设的复核栏内经办人填写的人员填写“复核”，并签章。

8. 负责人：在负责人栏填写归档管理的负责人尊称，并签章。

9. 会计主管：在凭证的会计主管栏填写会计主管的尊称，并签章。

10. 会计凭证的归档：在填制凭证后，需要将凭证按时间顺序归档保存，方便随时查阅和审计使用。

四、结语通用记账凭证的填制方法及步骤是会计工作中的基础，正确规范地填制凭证对保证会计核算的准确性和完整性具有至关重要的意义。

只有严格按照规定的步骤填制凭证，才能保证会计工作的正常运转，准确地反映企业的经济业务和财务状况。