物料编码规程

物料编码规则 包括：一、类、有、变、数、短、长、跳。

一、求唯一

通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。

二、分类别

在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。通常我们在对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号的形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如成品，原材料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号，通过这样的分类，我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。

三、勿有意

我们在给客户辅导编码时，非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义，使得编号容易记忆或者可以望“字“生义，常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上；再有，还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。在资料量不大时，这种编码方式的确可能比较方便，使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯，但是当资料数量越来越大时，要记忆的东西太多了，实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了，结果给后续新增编码造成很大的困扰，无法进行新增编码的编制。

在很多企业中，常常就是为了要整理理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得非常困难，经常会组织很多部门，来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去，耗费了大量的人力、物力和时间，经常是编到一半发现无法编制下去。比如，我们在编电阻的编码的时候，客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中，甚至将10的几次“方“也要加到编码中，以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。结果日后有新增的物料时，却发觉实在很难遵行原来的原则进行新物料的编号工作。

页 码:

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生效日期:

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SMP-MM-01009-1

标准管理规程

STANDARD MANAGEMENT PROCEDURE

Subject

题目： 物料分类编码管理规程 Issued by

颁发部门： 质量部

Written by

起 草 人：

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Dept. Head Approval

部门主管审核： Date

日期：

QA Director Approval

QA 主管审核：

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日期：

Approved by

批 准：

Date

日期：

Dispense

分发： 总经理、质量部、生产部、商务部、行政人事部

1.目的

建立制订物料编码规程，便于在库物料管理，避免差错发生。

2.适用范围

适用于本公司在库的原辅料、包装材料、成品的统一编码。

3.责任者

仓库管理员对本规程实施负责。商务部负责人负责监督本职责的实施。

4.内容

4.1.凡符合要求的原辅料、包装材料进库、成品入库应由仓库管理员统一编码。

4.2.编码应能表示出物料的品名、规格，每种物料只能有一个特定的编码，不能因为物料的有无而随意更改变换编码。

4.3.本公司物料编码按下列方式进行

4.3.1.物料编码由物料代码＋该类物料的排序号＋流水号组成。

4.3.2.物料代码：一位字母标示

类 别 原 料 辅 料 包装材料 成 品 其它

代 码 Y F B C Q

4.3.3 物料的排序号：×××××5位数字；前3位为该类物料的产品名称；后2位该类物料的规格。

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再版日期: 第2页/共2页

SMP-MM-01009-1

标准管理规程

STANDARD MANAGEMENT PROCEDURE

Subject

题目： 物料分类编码管理规程 Issued by

颁发部门： 质量部

4.3.4.物料的流水号：－×××××××7位数字；前4位表示物料进库年、后3位月和当年累计进库批次数。

物料档案（存货档案）的整理与系统录入是实施过程中非常重要的一个基础数据准备与完成工作之一，它关系到企业对物料进行全局规划的正确性、更关系到后续ERP实施能否按计划进度进行及上线后数据的准确性，因此ERP中与物料档案相关的培训工作一般都是在ERP项目启动后就马上着手处理。

说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。

物料编码的意义：

物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。

下面是物料编码设置的一些基本原则：

一、求唯一

通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。

二、分类别

在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。通常我们在对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号的形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如成品，原材料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号，通过这样的分类，我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。

ISO22000-2018/ISO9001/HACCP/GMP文件范例

文件名称： 物料编码管理规程 生效日期： 2022-02-21

文件编号： 页数 1/5 生效版本： A0

文件制修订记录

NO 制/修订日期 修订编号 制/修订内容 版本 页次

1 2022-02-21 - 新制订 A0

核准 审核 制订

ISO22000-2018/ISO9001/HACCP/GMP文件范例

文件名称： 物料编码管理规程 生效日期： 2022-02-21

文件编号： 页数 2/5 生效版本： A0

1 目的：

建立物料及中间体、成品的编码管理规程，便于在库物料的管理，避免发生差错。

2 适用范围：

适用于在库的原料、辅料、包装材料（直接接触产品的包装材料、印刷包装材料）、成品、中间体的统一编码。

3 职责：

供应链部、生产管理部、质量管理部对本规程实施负责。

4 控制要求：

4.1入库的原辅料、包装材料、中间体、成品等均应由仓库保管员统一编码。

4.2编码应能表示出物料的类别、入库顺序。同一物料的质量、规格、分类代号应不同，每批物料只能有一个特定的编码，不得随意更改编码。

4.3编码原则

4.3.1物料分类编码由物料分类代号及该类物料的代码、流水号两部分组成。

4.3.2物料分类代号：

4．3.3物料分类编码格式：

例1：

例2：

例3：

类别 原料 辅料 包装材料 成品 中间体 化学品

代号 Y F B C Z H

X X — XXXXXX

类别代号 代码 物料批次（流水号） （仅限原料）

Y 104 150301

表示：104号原料越橘冷冻果是2015年03月进厂的，为本月累计第01次入库。

X X — XXXXXX

类别代号 代码 物料批次（流水号） （仅限辅料）