采购主管高效工作手册-第八章采购运输与库存管理

第八章采购运输与库存管理1.物料运输费用预算表物料运输费用预算表2.包装材料采购预算表包装材料采购预算表3.进料清单进料清单编号：日期：仓库：物控员：采购主管：4.物料盘点卡物料盘点卡5.备品备件采购预算表备品备件采购预算表制表部门：6.物料盘点单物料盘点单盘点区号：盘点日期：年月日7.物料盘点表物料盘点表编号：日期：8.存货盘点明细单存货盘点明细单编号：日期：库管：盘点：9.退料单（1）退料单（1）10.退料单（2）退料单（2）日期：编号：退料人：库管员：11.供应商送货单供应商送货单送货人：制表人：12.物料入库单物料入库单记账人：经办人：库管：13.采购退货单采购退货单记账人：经办人：库管：14.用料记录单用料记录单日期：15.仓库物料日报表仓库物料日报表编号：日期：审核：库管：16.物料使用日报表物料使用日报表日期：单位：主管：制表：17.物料标识卡物料标识卡编号：仓库保管员：日期：18.物料收发记录表物料收发记录表编号：库管：审核：填写：19.不良物料处理单不良物料处理单编号：日期：20.呆料处理申请单呆料处理申请单编号：21.呆废料处理报告呆废料处理报告编号：日期：22.采购物料供应计划采购物料供应计划编号：日期：类别：批准日期：核对：填写：23.请购物品登记表请购物品登记表编号：日期：请购部门：审核：制表：24.物料欠发单物料欠发单编号：日期：主管单位：采购单位：填表人：25.领料单领料单编号：日期：26.领料单汇总表领料单汇总表部门：编号：日期：27.配料单（1）配料单（1）日期：生产命令单编号：注：本表一式四联： 生产部 会计 仓库 技术部总经理：会计室：生产部：技术部：28.配料单（2）配料单（2）单位：使用单位：日期：审核：制表：29.物料搬运分析表物料搬运分析表物料性质分析：工厂：日期：分析人：30.物料搬运途径分析表物料搬运途径分析表日期：分析：审核：31.物料调拔单物资调拔单年月日配送员：收货人：审核：32.物料仓库5S管理检查表物料仓库5S管理检查表33.采购部清洁工作安排表采购部清洁工作安排表月日至月日34.采购部清扫值日志采购部清扫值日志35.采购部看板管理表采购部看板管理表36.物料仓库地板画线标识表物料仓库地板画线标识表37.采购部安全检查整改意见表采购部安全检查整改意见表编号：38.物料仓库事故隐患整改通知单物料仓库事故隐患整改通知单编号：注：（1）本表由专职安全员签发；（2）本表要求整改完成后，填写“事故隐患整改反馈单”报签发人复查；（3）本表一式二份，接收单位和安全部门各一份。

采购工作和库房管理制度1. 引言采购工作和库房管理是组织内部重要的职能部门。

采购工作负责获取组织所需的物资、设备和服务，而库房管理负责妥善保管和管理所采购的物资。

为了确保采购和库房管理工作的规范性和高效性，制定并实施相应的制度非常必要。

本制度旨在规范和引导组织内采购工作和库房管理的流程和行为，确保资源的合理利用和管理。

2. 采购工作制度2.1 采购需求提出•所有部门需提前将采购需求以书面形式提交给采购部门；•采购需求包括物资的名称、规格、数量、用途等详细信息；•采购需求应经过相关部门负责人审批，并获得采购部门的确认。

2.2 供应商选择•采购部门根据采购需求向多家供应商索取报价；•供应商的选择应考虑其价格、产品质量和交付时间等因素；•供应商的选择应经过采购部门负责人审批，并获得相关部门的确认。

2.3 采购合同签订•采购部门与选择的供应商签订采购合同；•采购合同应包含双方的权利和义务、交货方式和期限、支付方式等内容；•采购合同应经过采购部门负责人和法务部门审批，并获得相关部门的确认。

2.4 采购执行和验收•采购部门负责跟踪和监督采购合同的执行情况；•到货的物资应及时进行验收，并填写相应的验收报告；•验收报告应经过相关部门负责人审批，并获得验收人的确认。

2.5 采购档案管理•采购部门应建立完善的采购档案；•采购档案应包括采购需求、供应商报价、采购合同、验收报告等相关文件；•采购档案的管理应符合组织的文件管理规定。

3. 库房管理制度3.1 入库管理•入库物资应进行准确的登记和标识，包括物资的名称、规格、数量、生产日期等信息；•入库物资应按照相应的类别、特性和储存条件进行分类和分区；•入库物资的登记和盘点应由专人负责，并填写相应的入库记录。

3.2 出库管理•出库前应核对物资的名称、规格、数量、用途等信息，并填写相应的出库申请；•出库申请应经过相关部门负责人审批，并获得库房管理员的确认；•出库的物资应及时更新库存记录，并填写相应的出库记录。

采购及仓库管理制度（精选10篇）采购及仓库管理制度（精选10篇）在现实社会中，制度起到的作用越来越大，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编帮大家整理的采购及仓库管理制度（精选10篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

仓库采购管理制度1第一章总则第一条为加强公司物资管理，规范物资采购程序，制定本制度。

第二条本制度适用公司各部室第三条办公室负责本规定制定、修改、废止的起草工作。

第二章计划第四条任何物品采购前必须由使用部门申报采购计划，部门采购计划须有部门领导签字，经主管领导审核后报总经理审批。

第五条物品采购计划每月申报一次，于每月3日前按规定程序审批后报办公室，对计划外物品办公室有权拒绝采购或办理办入仓手续(经总经理批准的急件除外)。

第三章询价第六条各部门报采购计划前须进行初步询价，并随采购计划一并报办公室。

第七条单价100元以下，批量300元以下的材料由使用部门和办公室询价;单价100元以上，批量300元以上的材料报集团材料部询价。

日常办公用品及办公设备由使用部门和办公室询价。

第八条每种物品询价不少于三家并填写询价表，询价表内容应包括品名、品牌、单价、规格、供应商名称、供应商电话等。

第四章采购第九条公司所有物品均由办公室依据按规定程序审批的采购计划统一办理采购。

第十条采购物品时须由办公室采购人员和使用部门指定人员同时进行，违者每次罚款50元。

特殊情况下单独采购需经公司领导批准。

第十一条采购必须遵照"货比三家"、"择优择廉"的原则，严禁采购质次价高的物品。

如有发现每次罚款100元。

第十二条所有采购的物品均需开具税务发票。

5000元以上物品采购前须签订购销合同，并由总经理批准。

不签订购销合同每次罚款50元。

第五章入仓第十三条所有采购的物品均需按规定办理入仓手续并填写入仓单，无入仓单的，财务不办理报销手续。

采购主管如何进行有效的工作管理作为采购主管，有效的工作管理对于确保采购流程的顺利进行以及有效控制采购成本非常重要。

在本文中，我们将讨论以下几个方面，帮助采购主管更好地管理工作。

建立良好的供应商关系供应商是采购流程中至关重要的一环。

建立良好的供应商关系可以带来以下好处：•提供更好的采购条件和价格•提高交付的准确性和及时性•提供更好的售后支持为了建立良好的供应商关系，采购主管可以采取以下行动：1. 选择合适的供应商在选择供应商时，采购主管应该对供应商的信誉、质量管理系统、交付能力等进行评估。

定期进行供应商评估，及时发现并解决潜在问题。

2. 进行定期的供应商谈判采购主管可以通过与供应商进行定期的谈判，争取更好的采购条件和价格。

此外，谈判也可以提高供应商的责任感和合作意愿。

3. 及时反馈和沟通采购主管应及时向供应商提供反馈，包括对产品质量的评估和改进的建议。

此外，定期召开供应商会议，以沟通双方的期望和需求，增进合作关系。

管理采购流程有效的采购流程管理可以确保采购工作的高效进行。

以下是一些管理采购流程的建议：1. 制定采购计划采购主管应制定详细的采购计划，包括采购项目、采购数量、预算等信息。

采购计划可以帮助采购主管更好地控制采购成本，并提前做好准备工作。

2. 建立采购管理制度采购主管应建立采购管理制度，包括采购流程、审批流程、文档管理等。

制度的建立可以确保采购工作的规范进行，并提高工作效率。

3. 监控采购执行情况采购主管应对采购执行情况进行监控，包括交付的准确性和及时性、采购成本的控制等。

及时发现问题并采取相应措施，确保采购工作的顺利进行。

团队管理作为采购主管，团队管理是不可忽视的一部分。

以下是一些团队管理的建议：1. 建立良好的团队氛围为了建立良好的团队氛围，采购主管可以采取以下措施：•建立开放和透明的沟通渠道，鼓励团队成员积极参与讨论和决策。

•设置目标和奖励机制，激励团队成员的积极性和主动性。

•提供培训和发展机会，帮助团队成员不断提升自己的能力和技能。

采购部门库存管理与控制随着现代企业的发展，库存管理对于采购部门的重要性日益凸显。

优化采购部门的库存管理和控制是保证企业供应链高效运转的关键之一。

本文将从库存管理重要性、库存管理目标、库存管理方法和工具等方面探讨采购部门库存管理与控制的相关内容。

一、库存管理的重要性库存管理是指通过科学的组织和控制，合理安排和利用库存资源，以保证供应链的畅通和企业经营的正常开展。

它直接关系到企业的生产效率、资金利用率、风险控制等方面。

正确的库存管理能够最大程度地减少库存积压、缩短供应周期、降低库存损耗，并且有助于提高运营效率、降低成本、提升客户满意度，对企业的发展至关重要。

二、库存管理的目标1. 实现最佳库存水平：根据市场需求、供应商交货周期等因素，确定适合企业的最优库存水平，既不会造成过高的库存积压，也不会导致供应链断裂。

2. 降低库存成本：通过优化库存管理的方法和工具，减少库存数量、缩短库存周转周期，从而减少库存占用资金和仓储成本。

3. 提高供应链可靠性：通过合理的库存管理和控制，确保采购部门能够及时满足生产和客户需求，减少缺货和延迟交货的情况发生，提高供应链的可靠性。

三、库存管理的方法和工具1. 计划与预测：采购部门需要与销售部门密切合作，共同制定合理的销售计划和商品需求预测，准确把握市场需求，以便及时采购和控制库存。

2. 定期盘点：采购部门应定期对库存进行盘点，核对实际库存与记录的库存数量是否相符，及时发现并处理盘亏盘盈等异常情况。

3. 建立供应商评估体系：采购部门应对供应商进行综合评估，包括供货可靠性、交货准时性、产品质量等指标，确保选择和维护合适的供应商，以减少供应不稳定和延迟交货的风险。

4. 使用库存管理软件：采购部门可以借助先进的库存管理软件来帮助实现库存的科学管理和精确控制，通过数据分析和预警功能，实时掌握库存状况，提高库存管理的效率。

5. 与物流部门协同配合：采购部门应与物流部门建立紧密的合作关系，及时传递库存需求和交货时间等信息，确保物流运输的有序进行。

采购运输验收储存管理制度1. 引言采购运输验收储存管理制度是指为了保证采购物品的质量、安全和有效管理而制定的一系列规章制度和流程。

本制度的实施旨在规范采购物品的验收和储存管理流程，确保采购物品的品质和可靠性，提升企业的供应链管理水平。

本文档将详细介绍采购运输验收储存管理制度的具体内容。

2. 采购流程2.1 采购需求确认在采购物品前，需通过内部审批程序确认采购需求，并明确物品的需求数量、质量要求和交付期限等。

2.2 供应商选择和谈判根据采购需求，选择具备优质产品和服务的供应商，并与供应商进行谈判，确保价格、交货时间和质量等条件符合企业的要求。

2.3 合同签订在谈判结束后，与供应商签订采购合同，明确采购物品的规格、数量、价格以及交付和验收方式等。

2.4 运输安排确认好供应商交货的时间后，及时制定运输计划，并确保供应商按照要求进行包装和运输。

3. 验收流程3.1 交货验收物品到达后，首先进行交货验收，主要包括以下内容： - 检查物品的包装和外观是否完好； - 按照合同要求，检验物品的数量和规格是否符合； - 检验物品的标识和质量证明文件是否齐全。

3.2 质量验收在交货验收合格后，还需要对物品进行质量验收，主要包括以下内容： - 根据物品自身的特点，制定相应的质量验收标准； - 根据质量验收标准，进行抽检或全检，确保物品的质量符合要求。

3.3 记录和报告验收过程中，需要及时记录并报告物品的验收情况，包括交货验收和质量验收的结果，以便后期跟踪使用或处理不合格物品。

4. 储存管理4.1 仓库管理对于已经验收合格的物品，需要进行储存管理，确保物品的安全和完整。

主要管理内容包括： - 确定合适的仓库存储物品，并制定储存区域划分和标识规则； -制定物品的入库和出库流程，并管理物品的存储状态和存放顺序； - 定期进行仓库清点和盘点，确保物品库存的准确性。

4.2 库存管理对于采购的物品，需要进行库存管理，以避免库存积压或库存不足的问题。

采购流程管理及仓库管理制度第一篇：采购流程管理及仓库管理制度采购流程管理及仓库管理制度第一部分总则为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足公司对优质资源的需求，保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制订本制度。

本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购（以下统称为采购物品）。

第二部分权限（一）公司所有对外采购须经总经理签字或电话请示同意；（二）公司所有采购物品验收后需在仓库进行入库登记。

第三部分采购原则1、询价比价原则每次采购金额在10万元以下的必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外，超过10万以上的采购须以招标的形式进行。

2、一致性原则采购人员定购的物品必须与采购单所列要求、规格、型号、数量一致。

在市场条件不能满足需求部门要求或成本过高的情况下，采购人员须及时反馈信息供申请部门更改或作参考。

如确因特定条件数量不能完全与采购单一致需经总经理同意。

3、低价搜索原则采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化采购。

4、廉洁原则：（1）自觉维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本。

（2）廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。

（3）严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。

（4）加强学习，广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。

（5）工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。

5、审计监督原则：采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的监督和质询。

对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为，公司有权对相关人员依照公司《员工奖惩制度》等进行处罚直至追究其法律责任。

×××集团物流治理部工作手册2019年1月目录第一章部门职能及组织机构第二章岗位职责与聘用条件第三章工作计划与资金预算第四章运输治理第五章仓储治理第六章售后服务第七章货物防损治理办法第八章巡查制度第九章附则（相关表单）第一章部门职能及组织机构第一条物流部职能1、保持物流系统高效率动作，及时为一线销售提供所无原则的货物及商品。

2、科学合理地进行商品物资的调配、储存、运输，不断降低运营成本，减少货损。

3、组织好商品的售后组装和售后维修工作，兑现售后服务承诺，树立良好的品牌和企业形象。

第二条组织机构第二章岗位职责与聘用条件第三条物流部经理1、各大区售后储运主管进行业务上的指导与帮忙。

2、全公司物流治理工作计划与资金预算的制定、审批与实施。

3、全国物流系统的设计、调整、治理，包括货物储存、运输、调拨等工作。

4、负责售后服务工作的指导及工作的改进与提高。

5、对各大区物流及售后储运工作的指导与检查。

聘用条件：年龄在40岁以下，当地正式户口，身体健康，精力充沛，木材加工专业大本以上文化，个人素质好，有组织治理能力，五年以上物流治理经验。

第四条货物主管1、货物库存量的管控。

2、货物动态信息治理。

3、货物在大区间调拨的管控。

4、货物盘点治理与防损治理。

5、仓库租用的控制与实施聘用条件：年龄在40岁以下，当地正式户口，身体健康，大专以上文化，熟练使用电脑，四年以上物流治理工作经验。

第五条业务主管1、各区货物运输治理与运费控制。

2、长途运输公司的选择。

3、各区售后服务工作的监控。

4、用户信息治理与疑难投诉处理。

聘用条件：年龄在40岁以下，当地正式户口，身体健康，大专以上文化，熟练使用电脑，四年以上治理工作经验，有运输或售后工作经验者优先。

第六条各大区售后储运主管1、本区售后储运人员的治理。

2、本区售后储运工作计划与资金预算的制定、报批与实施。

3、本区货物仓储与防损工作的监督治理。

4、售后服务任务的组织完成与余款收缴的监控。

俊龙餐饮经营管理采购部标准化管理手册一、采购部各岗位服务标准流程〔一〕物资进出库管理流程〔1〕仓库管理人员对进库物资，填写《商品、物料进库验收单》，核对商品、物料的规格、数量、质量相符后签发验收单。

〔2〕仓库人员发现质量要求及规格、数量与发票或采购、业务部门的要求不相符的商品，有权拒绝进库，并及时向业务部门、采购部报告。

〔3〕物资出库，要求办理出库手续，凭《出库单》与《领料单》或《调拔单》，验收规格与数量，有关领导签字后，给予发货。

〔4〕库房对任何部门均应按正式出库单发货，严禁先出货后补手续的做法。

〔5〕为确保仓库安全，保管员必需在仓库办公地方发货，领用人未通过同意不得进入库房。

〔6〕由提货方点验离开后发生的短缺，由提货方自负，仓库不负补偿责任，仓库应挂有显然标示牌。

〔二〕物资采购管理流程〔1〕了解各部门使用各类物资的状况，编制物资年度使用量与月度使用量计划，交采购部。

〔2〕充分掌握市场信息，收集市场物资状况，猜测市场供应变化，为酒店物资采购提出合理化建议。

〔3〕由采购部依据物资的库存状况制定实际采购计划，交分管经理审批，同意后交采购部进行采购。

〔4〕签订合同，必需注明供货品种、规格、质量、价格、交货时闻、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等。

〔5〕严把质量关，认真检查物资质量，力求价格低廉，供货及时。

〔6〕及时与库房联系，做到购货迅速，减少运输中转环节，降低库存量，避免盲目采购造成积压浪费。

〔三〕仓库领料流程〔1〕各部门填写领料、领物单时要字迹清楚，不得涂改，否则做废票处理。

〔2〕领料、领物单必需经部门领导签字方可生效。

〔3〕如遇特别状况急必需领取物品，必需由部门经理通知采购部管理员以上的负责人，经同意后由领货人签写借条，向仓库领货，并在次日补办领料手续。

〔4〕所领物品要当面点清，严禁私拿仓库物品和私吃仓库食品。

〔5〕夜间无特别状况，不得开仓库发货。

〔四〕物品管理流程〔1〕在每月初及月末对各部门所有物品进行登记、盘点。

《采购主管高效工作手册》-第一章采购部组织结构职责1.采购主管岗位说明书采购主管岗位说明书（续）2.采购员岗位说明书采购员岗位说明书（续）3.采购助理岗位说明书采购助理岗位说明书（续）4.采购主管职务权限标准采购主管职务权限标准（续）5.采购主管业务审核一览表采购主管业务审核一览表6.采购人员绩效评价表采购人员绩效评价表7.采购人员能力评价表采购人员能力评价表8.采购部员工能力评价表采购部员工能力评价表9.采购人员能力评价汇总表采购人员能力评价汇总表10.采购部员工能力评价要点表采购部员工能力评价要点表11.采购应聘人员登记表采购应聘人员登记表12.采购应聘人员复试表采购应聘人员复试表13.采购人员录用通知单采购人员录用通知单14.采购人员试用表采购人员试用表15.采购人员培训申请表采购人员培训申请表编号：日期：填报部门：填写人：16.采购人员培训记录表采购人员培训记录表共页第页17.采购部人员信息一览表采购部人员信息一览表18.采购人员工作日报表采购人员工作日报表19.新进采购人员培训表新进采购人员培训表姓名：???????????????????????????? 部门：职位：?????????????????????????? 到职日期：受训者：主管：年月日20.采购部月度考勤统计表采购部月度考勤统计表21.采购人员培训资料卡采购人员培训资料卡22.采购人员培训效果评估表采购人员培训效果评估表23.采购人员教育培训总结报告表采购人员教育培训总结报告表日期：核准：主管：制表：24.采购人员绩效考核表采购人员绩效考核表（月度）编号：年月第二章采购计划的制定与费用预算1.物料需求分析表物料需求分析表编号：日期：审核：分析：填表：2.物料使用预算表物料使用预算表3.物料采购单物料采购单编号：日期： 签字：4.采购申请单采购申请单申请日期： 5.临时采购申请单临时采购申请单编号： 日期：部门主管：年月日批准：年月日6.替代品采购申请单替代品采购申请单申请部门名称：日期:采购部门：审批：7.采购日报表采购日报表店名：年月日8.采购订购跟催表采购订购跟催表分类：跟催员：9.物料请购单物料请购单制造单号：请购单号：请购日期：10.生产企业用料清单生产企业用料清单工程编号：字第号用料单日期：年月工程名称：会计科长（签章:）复核（签章）: 填表（签章）:11.请购单请购单编号：12.ABC三类产品采购的比较ABC三类产品采购的比较13.采购ABC分析卡采购ABC 分析卡14.采购ABC分析表采购ABC分析表15.采购订单安排记录表采购订单安排记录表编号：月日至月日16.月份采购计划表月份采购计划表编号：月份：审核：批准：填表：17.订购单订购单订购单编号：日期：18.采购计划表采购计划表日期：制表：19.供应商总体订单容量统计表供应商总体订单容量统计表单位：20.物料需求量表物料需求量表编号：制定日期：审核：填表：21.物料一览表物料一览表编号：日期：22.物料需求展开表物料需求展开表上线日期：开单日期：23.物料管制卡物料管制卡编号：24.订购确定或更改通知单订购确定或更改通知单选择类别：□确定通知□更改通知编号：日期：单位名称：经办人：25.固定资产采购预算表固定资产采购预算表填报部门: 预算期间: 月（季）金额单位:元填报人: 部门负责人：主管领导：填报时间:26.物料清单（BOM）物料清单（BOM）编号：27.采购程序规定表采购程序规定表28.采购台帐表采购台帐表物资类别：材料名称：填表人：29.原物料采购预算表原物料采购预算表30.采购资金预算表采购资金预算表31.货物采购预算表货物采购预算表填报部门: 预算期间: 月（季）金额单位: 元填报人: 部门负责人：主管领导：填报时间:32.采购金额授权表采购金额授权表审核：制表：33.资金支出（采购）计划表资金支出（采购）计划表填报部门：计划期间：月单位：元填报人: 部门负责人：财务会签：主管领导：填报时间:34.委托加工件采购预算表委托加工件采购预算表制表部门：35.订单采购计划表订单采购计划表填写日期：年月日编号：36.年度采购计划表年度采购计划表编号：制表人：制表日期：年月日本表有效期：年月日至年月日37.采购计划制定流程图第三章供应商的选择与管理1.供应商市场调查计划表供应商市场调查计划表2.供应商信息资料卡供应商信息资料卡3.供应商认证评估表供应商认证评估表4.供应商月供货情况记录表供应商月供货情况记录表编号：年月制表: 日期: 审核: 日期:5.供应商调查表供应商调查表6.供应商评价报告供应商评价报告编号：填写日期：品质主管：填表：7.供应商定期评估报告供应商定期评估报告年月日制表：日期：批准：日期：8.供应商评价表供应商评价表编号：9.供应商考核表供应商考核表10.合格供应商清单合格供应商清单制表: 核准: 11.供应商管理卡供应商管理卡日期：年月日12.供应商资格评分表供应商资格评分表13.供应商信用记录表供应商信用记录表主管：制表：14.材料厂商资料卡材料厂商资料卡建卡日期：年月日卡号：15.材料供应商资料卡材料类别：卡号：主管：制表：16.厂商资料表供应类别：年月日编号：主管：制表：17.请购物品登记表请购单位：制表日期：年月日编号：主管：制表：18.重要材料购买记录卡卡号：审核：制表：19.各供应商良品率控制表各供应商良品率控制表编号: 日期：20.供应商月度评估表供应商月度评估表编号：填表日期：21.供应商管理办法（续）。

【Word版，可自由编辑！】目录第一章采购部职能描述........................................................................................................................第一节采购部职能、工作目标与职责........................................................................................一、采购部的职能....................................................................................................................................三、采购部的工作职责............................................................................................................................第二节采购部主要岗位工作职责................................................................................................一、采购总监的岗位职责........................................................................................................................二、采购部经理的岗位职责.................................................................................................................... 第二章采购部组织管理........................................................................................................................第二节采购部组织管理细化执行................................................................................................二、采购部组织管理工作模版................................................................................................................ （二）不同规模企业采购部组织结构设计模板 .................................................................................... （三）不同行业企业采购部组织结构设计模板 ....................................................................................三、采购部组织管理工具表单................................................................................................................ （一）采购管理职务权限表.................................................................................................................... （二）采购部工作分析表........................................................................................................................ （三）采购部工作岗位列表.................................................................................................................... 第三章采购计划与预算管理................................................................................................................第二节采购计划管理工作细化执行............................................................................................一、采购计划管理工作知识准备............................................................................................................ （一）采购计划的基本要求.................................................................................................................... （三）采购计划的编制准备....................................................................................................................二、采购计划管理工作模板.................................................................................................................... （四）年度采购工作计划书模板............................................................................................................三、采购计划管理工具表单.................................................................................................................... （一）请购申请审批表............................................................................................................................ （二）年度采购计划表............................................................................................................................ （三）月度采购计划表............................................................................................................................ （四）项目采购计划表............................................................................................................................ （五）设备采购计划表............................................................................................................................第三节采购预算管理工作细化执行............................................................................................一、采购预算管理工作知识准备............................................................................................................ （一）采购预算的基本要求....................................................................................................................二、采购预算管理工作模板.................................................................................................................... （三）采购预算变更管理办法模板........................................................................................................ （四）采购预算变更申请书模板............................................................................................................三、采购预算管理工具表单.................................................................................................................... （一）年度采购预算表............................................................................................................................ （二）采购现金预算表............................................................................................................................ （三）采购用款明细表............................................................................................................................ （四）采购预算控制表............................................................................................................................ （五）采购预算审核表............................................................................................................................ （六）采购预算变更申请表.................................................................................................................... （七）采购预算增加明细表.................................................................................................................... 第四章供应商管理................................................................................................................................第二节供应商选择工作细化执行................................................................................................一、供应商选择工作知识准备................................................................................................................二、供应商选择管理工作模板................................................................................................................ （三）供应商调查开发方案模板............................................................................................................ （四）供应商评估管理办法模板............................................................................................................三、供应商选择管理工具表单................................................................................................................ （一）供应商调查表................................................................................................................................ （二）供应商现场评审表........................................................................................................................ （三）合格供应商名录表........................................................................................................................ （四）特殊承诺供应商列表....................................................................................................................第三节供应商考核工作细化执行................................................................................................一、供应商考核工作知识准备................................................................................................................ （一）供应商考核关键指标.................................................................................................................... （二）促进供应商绩效改进的方法........................................................................................................二、供应商考核管理工作模板................................................................................................................ （三）供应商质量保证协议模板............................................................................................................ （四）供应商绩效改善方案模板............................................................................................................三、供应商考核管理工具表单................................................................................................................ （一）供应商考核评分表........................................................................................................................ （二）供应商考核汇总表........................................................................................................................ （三）供应商月度评估表........................................................................................................................ （四）供应商绩效改进对比表................................................................................................................第四节供应商关系维护工作细化执行........................................................................................一、供应商关系维护工作知识准备........................................................................................................ （一）供应商关系分类............................................................................................................................三、供应商关系维护工具表单................................................................................................................ （一）供应商互访记录............................................................................................................................ （二）供应商登记变动申请表................................................................................................................ （三）供应商不良行为记录表................................................................................................................ 第五章招标采购管理............................................................................................................................第二节招标准备工作细化执行 ...................................................................................................一、招标准备工作知识准备.................................................................................................................... （一）招标文件的内容及编写注意事项................................................................................................二、招标准备管理工作模板.................................................................................................................... （二）招标文件模板................................................................................................................................ （三）招标公告模板................................................................................................................................ （四）招标邀请书模板............................................................................................................................ （五）资格预审公告模板........................................................................................................................三、管理工具表单.................................................................................................................................... （一）投标报名表.................................................................................................................................... （二）招标采购委托申请表.................................................................................................................... （三）招标文件发售登记表.................................................................................................................... （四）资格预审基本信息表....................................................................................................................第三节开标评标管理工作细化执行............................................................................................一、开标评标工作知识准备.................................................................................................................... （三）评标过程常用的方法....................................................................................................................二、开标评标管理工作模板.................................................................................................................... （三）招标开标会议议程模板................................................................................................................三、开标评标管理工具表单.................................................................................................................... （一）采购开标记录表............................................................................................................................（三）投标文件评审结论表....................................................................................................................第四节中标管理工作细化执行 ...................................................................................................一、中标管理工作知识准备.................................................................................................................... （一）确定中标人的程序........................................................................................................................二、中标管理工作模板............................................................................................................................ （二）中标通知书模板............................................................................................................................三、中标管理工具表单............................................................................................................................ （一）中标结果备案表............................................................................................................................ （二）中标候选人业绩公示表................................................................................................................ （三）中标候选供应商排序表................................................................................................................ 第六章采购价格与合同谈判管理........................................................................................................第二节采购价格管理工作细化执行............................................................................................一、采购价格管理工作知识准备............................................................................................................ （一）采购询价准备工作........................................................................................................................ （二）比价采购的方法及其注意事项....................................................................................................二、采购价格管理工作模板.................................................................................................................... （二）采购底价确定方案模板................................................................................................................ （三）采购报价邀请函模板....................................................................................................................三、采购价格管理工具表单.................................................................................................................... （一）采购询价单.................................................................................................................................... （二）采购询价记录表............................................................................................................................ （三）比价、议价记录表........................................................................................................................ （四）采购价格审议表............................................................................................................................第三节采购谈判管理工作细化执行............................................................................................一、采购谈判管理工作知识准备............................................................................................................ （三）制定谈判方案的方法....................................................................................................................三、采购谈判管理工具表单.................................................................................................................... （一）采购谈判计划表............................................................................................................................ （二）谈判事项计划表............................................................................................................................ （三）谈判人员考核表............................................................................................................................ （四）谈判僵局分析表............................................................................................................................第四节采购合同管理工作细化执行............................................................................................一、采购合同管理工作知识准备............................................................................................................ （一）采购合同应包含的内容................................................................................................................三、采购合同管理工具表单.................................................................................................................... （一）采购合同记录表............................................................................................................................ （二）采购合同评审表............................................................................................................................ （三）合同签订审批表............................................................................................................................ 第七章采购作业与进度管理................................................................................................................第二节采购订单管理工作细化执行............................................................................................一、采购订单管理工作知识准备............................................................................................................ （一）采购订单的制作依据.................................................................................................................... （三）采购订单异常的类型....................................................................................................................三、采购订单管理工具表单.................................................................................................................... （一）物资订购单.................................................................................................................................... （二）采购订单跟踪表............................................................................................................................ （三）订单变更申请表............................................................................................................................第三节采购进度管理工作细化执行............................................................................................一、采购进度管理工作知识准备............................................................................................................ （二）采购交期定义与构成.................................................................................................................... （四）交期延误的补救方法....................................................................................................................二、采购进度管理工作模板.................................................................................................................... （五）供应商交期保证书模板................................................................................................................三、采购进度管理工具表单.................................................................................................................... （一）采购进度控制表............................................................................................................................ （二）采购催交通知单............................................................................................................................ （三）采购交期变更联络单.................................................................................................................... （四）采购交期延迟分析表.................................................................................................................... 第八章采购质量管理............................................................................................................................第二节采购质量管理工作细化执行............................................................................................一、采购质量管理工作知识准备............................................................................................................ （一）采购物资检验的内容.................................................................................................................... （四）特采处理作业注意事项................................................................................................................三、采购质量管理工具表单.................................................................................................................... （一）采购认证计划表............................................................................................................................ （二）采购物资检验清单........................................................................................................................ （三）采购检验结果报告单.................................................................................................................... （四）特采处理作业申请书.................................................................................................................... （五）供应商退换货清单........................................................................................................................ 第九章采购结算管理............................................................................................................................第二节采购结算管理工作细化执行............................................................................................一、采购结算管理工作知识准备............................................................................................................ （二）采购结算的主要方式....................................................................................................................三、采购结算管理工具表单.................................................................................................................... （一）预付款申请表................................................................................................................................ （二）采购付款申请表............................................................................................................................ （三）现金采购申请表............................................................................................................................ （四）委托付款申请表............................................................................................................................ （五）采购结算请款表............................................................................................................................ （六）采购付款通知单............................................................................................................................ （七）采购结算计划表............................................................................................................................ 第十章采购成本管理............................................................................................................................第二节采购成本核算管理工作细化执行....................................................................................一、采购成本核算管理工作知识准备.................................................................................................... （一）采购成本核算的范围.................................................................................................................... （二）采购成本核算控制措施................................................................................................................三、采购成本核算管理工具表单............................................................................................................ （一）采购支出登记台账........................................................................................................................ （二）采购成本汇总表............................................................................................................................ （三）采购成本计算表............................................................................................................................ （四）成本差异汇总表............................................................................................................................二、采购成本控制工作模板.................................................................................................................... （三）订货批量控制方案模板................................................................................................................ （四）库存成本控制方案模板................................................................................................................三、采购成本控制管理工具表单............................................................................................................ （一）采购成本年度预算表.................................................................................................................... （二）采购成本季度预算表....................................................................................................................（三）采购成本分析比较表.................................................................................................................... （四）采购费用分配明细表.................................................................................................................... 第十一章采购信息管理........................................................................................................................第二节采购信息管理工作细化执行............................................................................................一、采购信息管理工作知识准备............................................................................................................ （三）采购信息分析报告的内容............................................................................................................二、采购信息管理工作模板.................................................................................................................... （四）采购信息调研问卷范例模板........................................................................................................ （五）采购信息调研报告编写模板........................................................................................................三、采购信息管理工具表单.................................................................................................................... （一）信息系统权限设定表.................................................................................................................... （二）采购信息档案索引表.................................................................................................................... （三）采购档案借阅申请单.................................................................................................................... 第一章采购部职能描述第一节采购部职能、工作目标与职责一、采购部的职能采购部由企业采购系统最高负责人领导，在相关职能部门的配合协助下，严格制定并执行采购制度与采购工作流程，确保企业生产、经营活动顺利进行。

采购运输贮存管理制度一、采购管理制度1. 采购流程规范（1）明确采购需求：对于各类物资和服务的需求应由相应部门提出，需经过相关部门审核和批准。

（2）供应商选择：建立供应商评估体系，根据其产品质量、价格、交货期等综合条件选择合适的供应商。

（3）合同签订：采购部门与供应商签订明确的采购合同，约定合同履行的具体要求和条件。

2. 采购文件管理（1）建立采购文件管理制度，确保采购文件的规范化、完整性和及时性。

（2）对采购文件进行定期审查和更新，清理过期文件，确保采购记录的准确性和完整性。

3. 采购成本控制（1）建立采购成本控制制度，设定合理的采购预算，控制采购成本在合理范围内。

（2）采购部门应定期进行成本核算和分析，及时发现并解决采购成本偏高的问题。

4. 采购风险管理（1）建立采购风险评估机制，对采购风险进行全面评估和排查，及时采取措施降低采购风险。

（2）建立采购供应商信息库，对已合作的供应商进行定期评估和监控，及时处理不良供应商。

二、运输管理制度1. 运输计划制定（1）根据产品类型、运输距离和交货期要求等因素制定合理的运输计划。

（2）建立运输计划调整机制，随时根据实际情况对运输计划进行调整和优化。

2. 运输工具选择（1）根据产品特性和运输距离选择合适的运输工具，确保产品运输安全和准时到达。

（2）运输工具应具有相关牌照和保险，符合相关法规和标准要求。

3. 运输过程管控（1）运输人员应具有相关培训和资质，严格遵守交通规则和运输要求。

（2）建立运输过程监控机制，及时掌握运输进度和问题，确保运输安全和顺畅。

4. 运输事故处理（1）建立运输事故应急处理机制，迅速组织应急救援和事故处理工作，最大限度减少损失。

（2）对运输事故进行原因分析和总结，及时改进运输管理制度和措施。

三、贮存管理制度1. 贮存设施规范（1）货物的贮存设施应符合产品特性和贮存要求，保持通风、干燥和清洁。

（2）建立货物分类和标识制度，方便货物的查找和管理。

《采购主管高效工作手册》第一章采购部组织结构职责1。

采购主管岗位说明书采购主管岗位说明书（续）2.采购员岗位说明书采购员岗位说明书(续）3.采购助理岗位说明书采购助理岗位说明书（续）4.采购主管职务权限标准采购主管职务权限标准(续）5.采购主管业务审核一览表采购主管业务审核一览表6.采购人员绩效评价表采购人员绩效评价表7。

采购人员能力评价表采购人员能力评价表8.采购部员工能力评价表采购部员工能力评价表9.采购人员能力评价汇总表采购人员能力评价汇总表10.采购部员工能力评价要点表采购部员工能力评价要点表11.采购应聘人员登记表采购应聘人员登记表12。

采购应聘人员复试表采购应聘人员复试表13。

采购人员录用通知单采购人员录用通知单14.采购人员试用表采购人员试用表15。

采购人员培训申请表采购人员培训申请表编号：日期：填报部门：填写人: 16。

采购人员培训记录表采购人员培训记录表共页第页17.采购部人员信息一览表采购部人员信息一览表18。

采购人员工作日报表采购人员工作日报表19.新进采购人员培训表新进采购人员培训表姓名: 部门: 职位：到职日期：受训者: 主管: 年月日20。

采购部月度考勤统计表采购部月度考勤统计表21。

采购人员培训资料卡采购人员培训资料卡22。

采购人员培训效果评估表采购人员培训效果评估表23.采购人员教育培训总结报告表采购人员教育培训总结报告表日期：核准：主管: 制表：24。

采购人员绩效考核表采购人员绩效考核表（月度）编号：年月第二章采购计划的制定与费用预算1.物料需求分析表物料需求分析表编号：日期：审核: 分析：填表：2.物料使用预算表物料使用预算表3。

物料采购单物料采购单编号：日期：签字：4.采购申请单采购申请单申请日期:5.临时采购申请单临时采购申请单编号：日期：部门主管：年月日批准: 年月日6.替代品采购申请单替代品采购申请单申请部门名称：日期：采购部门: 审批：7.采购日报表采购日报表店名：年月日8。

采购运输贮存管理制度1. 引言本文档旨在为公司制定和规范采购、运输和贮存管理制度，以确保公司的采购、运输和贮存流程的合法性、安全性和高效性。

2. 采购制度2.1 采购流程•采购需求确认：部门负责人根据实际需求提出采购申请，并提交给采购部门。

•供应商选择：采购部门根据采购需求，进行供应商评估和选择，选择合适的供应商进行洽谈。

•合同签订：采购部门与供应商进行合同谈判，并确保合同中包含相关的采购条款和条件。

•采购执行与监控：采购部门负责监控采购订单的执行情况，并及时跟进和解决采购过程中的问题。

•采购记录与归档：采购部门负责对采购过程进行记录和归档，以备后续审计和查阅。

2.2 供应商管理•供应商评估：采购部门定期对供应商进行评估，评估内容包括供应商的信誉度、产品质量以及交货准时率等。

•供应商合作：采购部门与供应商建立长期合作关系，定期与供应商进行业务沟通和合作协调，确保供应链的稳定性。

•供应商契约管理：采购部门与供应商签订正式合同，并对合同内容进行监督和管理，确保合同履行的合法性和有效性。

•供应商变更管理：如有必要变更供应商，采购部门应按照规定的程序进行变更，并对变更过程进行记录和归档。

3. 运输管理制度3.1 运输方式选择•物流需求确认：采购部门负责确认物流需求，并根据需求选择适合的运输方式，包括公路运输、铁路运输、航空运输等。

•运输方案编制：采购部门根据运输需求，制定详细的运输方案，包括运输路线、运输时间、货物包装和保护等内容。

•运输评估与选择：采购部门根据运输方案，对不同的物流供应商进行评估和选择，确保运输服务的可靠性和安全性。

3.2 运输执行与监控•货物装载与卸载：运输部门负责货物的装载和卸载工作，并确保货物的包装和保护符合相关要求。

•运输车辆管理：运输部门负责对运输车辆进行管理，包括车辆的维护保养、安全检查和日常使用情况的监控。

•运输过程追踪：运输部门应对货物的运输过程进行实时追踪和监控，确保货物的安全和准确送达目的地。

采购运输储存方案1. 引言采购运输储存是供给链管理中一项至关重要的环节。

良好的采购运输储存方案能够有效地控制本钱、提高生产效率，并确保产品及时可靠地到达消费者手中。

本文将介绍一个全面的采购运输储存方案，包括采购流程管理、运输选择和储存管理。

2. 采购流程管理2.1 供给商评估与选择在采购流程管理中，首先需要对供给商进行评估和选择。

评估供给商的主要指标包括产品质量、价格、交货能力、供给稳定性等。

选择供给商时，应该综合考虑这些指标，并与供给商进行谈判以获取最优的供给条件。

2.2 采购订单管理采购订单管理是确保采购过程顺利进行的重要一环。

应建立一个完善的采购订单管理系统，包括订单的创立、跟踪和确认等环节。

及时的订单更新和供给商的配合是保证采购流程有效进行的关键。

3. 运输选择在采购运输储存方案中，选择适宜的运输方式是至关重要的。

运输方式的选择应考虑货物的特性、运输的距离和本钱等因素。

3.1 道路运输道路运输是最常见的一种运输方式，适用于中短距离的货物运输。

道路运输的优势在于灵巧性高、等待时间短。

但是，道路运输的本钱相对较高，在长距离或大批量货物运输时，考虑其他运输方式会更经济。

3.2 铁路运输铁路运输适用于长距离和大批量货物运输，特别适合重量较大的货物。

铁路运输的优势在于运输本钱相对较低、运输能力较大。

然而，铁路运输的灵巧性较差，无法直达某些地区，因此需要在货物的起始地和目的地之间进行配送。

3.3 海运海运适用于大批量货物的长距离运输，尤其是国际贸易中的大型货物。

海运的优势在于本钱低、运输能力大。

但是，海运的缺点是运输时间较长，不适用于急需货物的运输。

3.4 空运空运适用于急需货物的运输，优势在于速度快。

然而，空运的本钱相对较高，在大批量货物的长距离运输中不太经济。

因此，在选择运输方式时，应根据货物的特性和时效性来合理选择。

4. 储存管理储存管理是采购运输储存方案中的重要环节，它包括仓库管理和库存管理两个方面。