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设计变更和签证管理办法

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工程变更和签证管理办法

（讨论稿）

洛阳海拓假日置业有限公司栾川项目部

2012年7月

目 录

2

1.0 目的................................................................................................................................... 3

2.0适用范围及定义................................................................................................................ 4

2.1范围.................................................................................................................. 4

2.2定义.................................................................................................................. 4

3.0职责权限............................................................................................................................ 4

3.1公司分管总经理.............................................................................................. 4

3.2公司工程部...................................................................................................... 4

3.3公司成本部...................................................................................................... 5

3.4设计变更及签证的生效.................................................................................. 5

4.0变更、签证的处理原则.................................................................................................... 5

4.1杜绝原则.......................................................................................................... 5

4.2权利限制原则.................................................................................................. 5

4.3一事一单原则.................................................................................................. 6

4.4完工确认及双验收原则.................................................................................. 6

4.5原件结算原则.................................................................................................. 6

4.6标准表格原则.................................................................................................. 6

4.7合同依据原则.................................................................................................. 6

4.8重视交楼标准原则.......................................................................................... 7

5.0变更、签证的办理流程.................................................................................................... 7

5.1政府投资类工程项目：.................................................................................. 7

5.2自筹资金建设项目.......................................................................................... 8

6.0档案管理.......................................................................................................................... 10

6.1变更、签证文件的存档、查阅.................................................................... 10

6.2文件份数........................................................................................................ 10

6.3文件存档........................................................................................................ 10

3

6.4变更、签证编号原则.................................................................................... 10

工程变更和签证管理办法

1.0 目的

规范变更签证的工作程序和审批流程，确保变更签证的有效性、合理性，对合同

4

和施工图外的工程成本进行有效控制。

2.0适用范围及定义

2.1范围

本办法作为公司内部的项目管理制度，在公司业务范围内的工程项目参照执行。

2.2定义

设计变更：指对“合同图纸”（定标图纸）的修改，包括施工图深化设计图纸。是对原工程设计内容进行修改、完善、优化。设计变更应由设计单位以图纸或变更通知单的形式发出。

工程变更：除设计变更以外的其他变更,“技术核定单”（工程洽商记录）属于工程变更的范围。

现场签证：对施工管理中发生的合同范围以外的零星事件的确认。

材料批价：图纸等技术条件不齐备，在招投标及合同签定阶段暂时无法确定型号、材质等技术标准的材料设备，合同中以（暂定价）进入，后期按实调整、进行批价。

3.0职责权限

3.1公司执行董事

负责5万元以上的设计变更、签证费用的最终确认

负责5万元以上的材料批价的最终确认

3.2公司总经理

负责5万元以下(含5万元)的设计变更、签证费用的最终确认

负责5万元以下(含5万元)的材料批价的最终确认

3.3公司工程部

负责判断施工单位或监理单位提出的变更、签证申请，并反馈给成本部（属于设计变更的反馈给设计部）

负责判断所有变更、签证实施的可行性及是否对工期造成影响。

负责组织工程变更、现场签证的审批。

负责向监理、施工单位发出《变更签证通知单》并编号，同时抄送成本部。

5

负责建立、管理变更、签证台账。

负责对批价材料的工程量、技术标准的核实

负责对施工单位提出的变更、签证费用确认的初步审核，并参与谈判。

3.4公司成本部

负责对变更、签证申请的费用预估

负责计算变更、签证和工程量

负责对批价材料的价格审核

负责变更、签证费用的审核、谈判及确认

负责组织变更、签证变更费用确认的审批

3.5设计变更及签证的生效

本公司项目按投资途径分为两类，一是政府投资类项目，二是自筹资金建设项目。设计变更及签证依照工程项目性质并根据项目实际分类执行。

1、 政府投资类项目：涉及政府部门审批的所有设计变更及签证需经政府相关部门审批定量定价，由成本部备案后生效；

2、 自筹资金建设项目：<1万元（含1万元）的单项设计变更、工程变更、现场签证由工程部签发；

<5万元(含5万元)的单项设计变更、工程变更、现场签证需经总经理审批

超过5万元的单项设计变更、工程变更、现场签证需经公司执行董事审批

4.0变更、签证的处理原则

4.1杜绝原则

要求事前控制，通过提高施工图质量、合同质量、现场管理水平等，力求最大限度减少或杜绝设计变更、工程变更、现场签证的发生。

4.2权利限制原则

所有的设计变更、工程变更及现场签证必须有甲方的书面指令。任何会议纪要、设计单位设计变更、技术核定单等都必须有甲方发出《变更签证通知单》方能生效。

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设计变更及现场签证管理办法

设计变更及现场签证管理办法

设计变更及现场签证管理办法

1.目的

为了加强设计变更及现场签证管理，规范工作流程，有效地控制成本，确保工程质量和工程进度，制定本管理办法。

2.范围

本管理办法适用于集团所属各房地产公司的设计变更及现场签证的管理。

3.职责

3.1 集团成本部负责本办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。

3.2 集团所属各分公司有关部门、人员（包括经办、审批、资料管理等）负责贯彻执行本管理办法。

4.方法与过程控制

4.1 设计变更及现场签证要严格执行以下原则：

4.1.1 权力限制原则：公司对设计变更及现场签证管理实行严格的权限规定，不在权限范围之内的签字一律无效，如对公司造成损失，追究越权签字人的责任。

4.1.2 时间限制原则：公司对设计变更及现场签证及其结算实行严格的时间限制，禁止事后补办。

4.1.3 一单一算原则：一个设计变更及现场签证单应编制一份结算单，且对应一个工程合同。

4.1.4 一月一清原则：每月10日前，发包单位、承包单位应就截止上月末已完工且手续完备的设计变更及现场签证，核清造价并签字确认，交部门领导复核。

4.1.5 完工确认原则：设计变更及现场签证完工后，发包方现场工程师和监理工程师必须在完工后5日内签字确认，如属隐蔽工程，必须在其覆盖之前签字确认。

4.1.6 原件结算原则：设计变更及现场签证的结算必须要有齐备的、有效的原件作为结算的依据。

4.1.7 多级审核原则：设计变更及现场签证的造价结算至少要经过二级以上的审核。

4.1.8 法律约束原则：50万元以上的工程合同，发包单位与承包单位签署工程合同的同时，应与承包单位另行签订《关于设计变更及现场签证的协议》，作合同补充协议，供双方执行。50万以下的工程合同应有符合本管理办法的相应条款。

4.1.9 标准表格原则：所有的设计变更及现场签证单都必须使用规定的标准表格。 5.设计变更内容、格式要求及流程

设计变更、技术核定及施工签证管理办法

设计变更、技术核定及施工签证管理办法

1 设计变更、技术核定及施工签证管理办法

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第一章 设计变更的管理

第一条 工程施工应严格按照甲乙双方合同文件规定并严格按照施工图纸进行组织施工。施工过程中确因如下原因时可以提出设计变更：

（一） 设计类原因：超预算成本设计、设计错误、设计缺漏、补充设计；

（二） 工程管理类：设计优化、户型结构变更；

（三） 现场施工类：施工困难、施工进度要求、施工组织变更；

（四） 客服及物业类：客户需求、市场营销、物业需要；

第二条 相关责任方即变更提出方首先应填写设计申请变更审批表报工程部审批，有工程部经理及公司主管副总会签并报公司备案批准后送设计单位，由设计单位按照申请内容进行相关设计变更。

第三条 设计变更实行专人负责制，从该设计变更提出至该设计变更发放由专人处理，且由工程部专人落实设计变更的执行情况。

第四条 设计方单项工程设计变更应按序编号，不得空号、重号，如发现此类问题相关责任人应予以认真核实，

2 并予以修正。施工中不得出现先施工后变更的情况，否则提出的设计变更不予审批，造成的返工处理等损失由施工方自行负责。

第五条 工程部在进行工程管理时，一个在建单项工程在部门内部只准留存一份施工图，并由工程档案管理人员进行存档管理。设计变更自设计方取回后，工程部要有专人对照变更及时在存档施工图上进行修改标注（包括土建、安装等）。

第二章 技术核定的管理

第六条 施工过程中因施工组织方法需要明确、技术参数需要核定等因素引起的核定，由提出方阐明原因，公司工程部管理人员需要核定如下事宜：提出方需要核定的内容是否与原施工组织设计相符；是否由设计不合理或设计失误引起；是否因甲方因素引起。

第七条 技术核定实行专人负责制，并由公司工程部、主管副总、监理方、设计方及施工方进行会签，缺一不可，缺少任一方的会签，该技术核定视作无效。

第八条 技术核定应按序编号，不得空号、重号，如发现此类问题相关责任人应予以认真核实，并予以修正（技术核定管理同设计变更管理第七条）。

变更、签证管理办法

变更、签证管理办法

工程签证完整版

变更、签证管理办法

为了明确承包人和发包人双方的权益，减少施工、结算中因变更、签证不规范引起的纠纷和争议，特制定如下管理办法共同执行：

一、设计变更、现场签证的确认：

设计变更、现场签证是施工图纸的补充部分，与正式施工图纸一样具有同等的法律效力，设计变更、现场签证一经确认，发包人和承包人双方必须按规定严格执行。

1、设计变更的确认：施工中，发包人需对原工程设计进行变更，其设计变更必须由设计院签发，格式执行建委规定的表格。

2、现场签证的确认：施工中承包人不得对原设计进行变更。由于图纸错误或工艺、标准等原因引起的变更，应由承包人根据现场的实际情况填写现场签证单，签字盖章后交监理公司，由监理工程师、甲方专业工程师签字确认后生效。手续不全者则视为无效签证。

3、施工中的隐蔽工程验收证明、施工会议记录、纪要、施工日志等均不能作为变更、签证的依据，更不能作为工程结算的依据。

二、执行变更、签证的程序和责任：

1、承包人在接到被确认的变更、签证后应根据变更、签证的具体要求执行。

2、承包人在施工过程中执行经确认后的变更、签证而导致合同价款的变更及造成承包人的损失由发包人承担，延误的工期相应顺延。

3、因承包人擅自变更设计发生的费用和由此导致发包人的直接损失由承包人承担，延误的工期不与顺延。若造成质量问题或经济损失由承包人全部承担，并接受甲方按该部分工程造价30%的违约处罚。

4、对于减少合同价款的变更，承包人必须按照规定做出相应工程变更价款的报告提交发包人，否则因此造成发包人的损失，由承包人承担。

三、变更、签证价款的确认：

1、承包人在接到确认后工程变更、签证的14天内向发包人提交工程变更价款报告，承包人因执行变更、签证而要求发包人补偿经济损失、增加工期的，应当在工程变更价款报告中一并提出。承包人在双方确定变更后的14内不向发包人提交工程变更价款报告，则认为该项变更不涉及合同价款变更、经济补偿和工期增加。

设计变更、签证管理办法

设计变更、签证管理办法

设计变更、签证管理办法

1、目的：确认合理的设计变更签证程序，从而控制设计变更、签证的费用。

2、范围：适用于所有在建工程的设计变更及签证项目。

3、职责：

3.1.工程部是签证实施的见证部门。

3.1.1.项目主管确认签证及设计变更实施的情况及工程量。

3.1.2.部门经理负责签证的审批。

3.2.设计部是设计变更的见证部门。

3.2.1.项目主管对设计变更单进行确认及说明变更原因。

3.2.2.部门经理负责设计变更的审批。

3.3.预算部对设计变更及签证进行费用核算。

4、程序：

4.1.设计变更。

4.1.1.工程在施工过程中若发现施工图纸属于较大结构性问题，必须及时上报公司主管老总，并与设计单位联系研究决定，由设计单位出修改施工图或变更设计通知。

4.1.2.设计部审核设计变更，经主管人及部门经理签字盖章确认后，转发给工程部。

4.1.3.工程部主管人员每月5日前，整理汇总上月1日至30日（31日）发生的设计变更单，并在每张变更单上注明实施情况。汇总单经主办人及经理确认后，送预算部。

4.1.4.预算部确定核实设计变更费用后，作为工程结算价的一部分。

4.2.签证：

4.2.1.签证项目发生后，工程部主管人及时确认签证单。认真核实签证工程量及详细说明施工工艺及实施情况。

4.2.2.签证单需监理、工程主办人及部门经理三人共同签认，并加盖各自公章确认。

4.2.3.点工签认： 4.2.3.1.在工程签证中原则上不认点工形式出现。如有特殊原因需发生点工且数量较大时，必须由主办人员所在部门经理同意后方可进行施工。

4.2.3.2.点工原则上是以现行定额规定为准，在税前进行结算。

4.2.3.3.若按定额站人工价规定进行施工有难度，经部门经理认可，以书面形式在签证单上写明原因、工作内容，由预算部、工程部及乙方三方人员共同谈定点工单价。

4.2.4.各种土方工程不得有土方签证单，该项目操作执行《关于建筑垃圾清运及土方工程的暂行管理方法》。