第1篇
委托人：（姓名）
性别：（男/女）
出生日期：（年月日）
身份证号码：（号码）
联系电话：（电话号码）
现就读学校：（学校名称）
现就读专业：（专业名称）
受托人：（姓名）
性别：（男/女）
身份证号码：（号码）
联系电话：（电话号码）
鉴于本人因（具体原因，如：升学、就业、留学等）需要将个人档案从现就读学校调至（调档目的学校或单位），为确保档案调转的顺利进行，本人特委托（受托人姓名）代为办理调档手续。现将相关事宜说明如下：
一、委托事项
1. 代表本人向现就读学校申请调档；
2. 代表本人向调档目的学校或单位提交调档材料；
3. 协助处理与档案调转相关的其他事宜。
二、委托期限
本委托书自签订之日起生效，有效期为（具体期限，如：一年、两年等）。在委托期限内，受托人应严格按照本委托书的规定行使权利，履行义务。
三、委托人权利和义务
1. 权利： （1）要求受托人按照本委托书的规定办理调档手续；
（2）监督受托人履行职责；
（3）在委托期限届满或解除委托后，要求受托人返还档案。
2. 义务：
（1）向受托人提供真实、准确的个人信息；
（2）配合受托人办理调档手续；
（3）承担因委托事项产生的法律责任。
四、受托人权利和义务
1. 权利：
（1）在委托期限内，按照本委托书的规定行使权利；
（2）要求委托人提供必要的信息和材料；
（3）在委托期限届满或解除委托后，要求委托人返还档案。
2. 义务：
（1）严格按照本委托书的规定办理调档手续；
（2）保守委托人的个人隐私；
（3）在委托期限内，对委托事项保密；
（4）在委托期限届满或解除委托后，及时通知委托人。
五、解除委托
1. 委托人可在任何时候以书面形式解除本委托书，并通知受托人；
2. 受托人可在任何时候以书面形式解除本委托书，并通知委托人；
3. 解除委托后，受托人应立即将档案返还给委托人。
特此委托，请受托人严格遵守本委托书的规定，确保档案调转工作的顺利进行。
调 档 函
单位：
兹有我单位 同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
（公章）
年 月 日
调 档 函
（ ）调档字（ ）号
单位：
兹有 同志，身份证号 ，被我公司聘用。为正常办理聘用手续，需将 同志档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
（公章）
年 月 日
地 址：
邮 编：
单位名称：
单位电话：
联 系 人：
调档函范文4篇
___________：
___________同学已被（在）我院___________专业录取（就读），根据我院《学生档案管理办法》，请贵处将该同学的档案转至我院招生就业处。
玉溪师范学院招生就业处
年 月 日
范文（二）
________：
因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作！
___公司人事部（公章）
年 月 日
毕业生调档函范文（三）
____大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
（单位盖章）
年 月 日
研究生调档函范文（四）
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前（开学前），寄至：___________大学___________学院学生工作办公室（邮编___________）。以便我们审查，审查合格档案不再退回；如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作！
___________大学___________学院
______年__月__日
衡南浦发村镇银行调档函
衡浦银村人字[2014]第4号
人事档案具体所在单位的全称 ：
兹有填上本人名字等一名同志被我单位录用，请按下列第 3 项办理。
1、如同意其流动（辞职），请将该同志的人事档案和近期表现、计划生育情况、参加社会保险情况等材料寄我处，待研究后再函告你处。
2、来函收悉，请将该同志的人事档案和近期表现、计划生育情况、参加社会保险情况等材料寄我处，待研究后再函告你处。
3、经研究，我单位同意保存该同志的人事档案和人事关系，请办理其人事关系、工资关系、党、团关系转移手续。
4、经研究，我单位不同意保存该同志的人事档案，请谅解。
5、经研究，我单位同意转出该同志的人事档案和人事关系，特此函告。
6、经研究，我单位暂不同意转出该同志的人事档案和人事关系，特此函告。
二〇一四年五月五日请用这种格式的日期
