公司证件管理制度

公司证件怎么管理制度第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，提高公司证件管理的科学化、规范化水平，加强对公司证件的管理与监督，依据相关法律法规和公司内部管理制度，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门，所有员工必须严格遵守。

第三条公司证件包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证等。

第四条公司证件管理工作应当遵循便捷高效、规范有序的原则，保证公司证件的安全和完整性。

第五条公司应当建立完善的公司证件管理系统，明确管理责任，制定管理流程，确保公司证件管理工作顺利进行。

第六条公司应当加强员工的证件管理意识培养，加强对员工的证件管理培训，提高员工对公司证件管理工作的重视程度。

第七条公司应当根据实际情况，定期对公司证件管理制度进行评估和调整，不断完善公司证件管理工作。

第二章公司证件的保管第八条公司证件由专人负责保管，不得私自转交或外借，防止证件遗失或被盗。

第九条公司证件应当妥善保管，存放在防水、防火、防盗的安全柜中，确保证件的安全。

第十条公司证件应当定期进行清查，核对证件的数量和完整性，如发现异常情况应当及时报告上级。

第十一条公司证件应当定期备份，并存储在多个地点，以防止证件遗失或损坏。

第十二条员工不得私自涂改、塞改、转卖或丢失公司证件，如发现有违规行为应当立即停止并报告上级。

第十三条员工离职时应当交回公司证件，并签署交接手续，确保公司证件的安全移交。

第三章公司证件的使用第十四条公司证件应当严格按照法律法规的规定使用，不得用于违法活动或其他非法目的。

第十五条公司证件应当使用规定的印章和签名，不得随意涂改或篡改证件内容。

第十六条公司证件的使用应当遵循审批程序，凡涉及重要事项的证件使用必须经过领导批准。

第十七条公司证件在使用过程中如有破损或遗失，应当立即报告上级进行处理，并重新办理补办手续。

第四章公司证件的管理流程第十八条公司应当建立完善的公司证件管理流程，明确各部门的管理责任和工作流程。

公司证照管理制度第一章总则第一条为了规范公司证照管理，确保公司证照的安全、完整和有效，提高公司运作效率和形象，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。

第二条公司证照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、经营许可证、资质证书等。

第三条全公司各部门及人员在公司证照日常管理中，应严守国家法律法规及公司规章制度，保证证照的有效、完整和安全。

第二章证照的申请、领取和变更第四条公司证照的申请和领取应由指定负责人进行，必须与公司相关部门按照规定的程序和要求办理。

第五条申请证照时，必须提供真实、准确的相关材料并按照公司规定的要求填写申请表格。

第六条申请证照的材料填写错误或不符合要求的，应予以退回，并告知申请人有关错误或不符合要求的原因。

第七条证照变更需要重新办理的，应及时通知相关部门，由指定负责人负责办理，确保变更后的证照及时更新。

第三章证照的保存和保管第八条证照应当在办理完成后，及时送交同一单位指定部门负责保管，由专人进行登记和编号，确保证照的完整和安全。

第九条证照应存放在专用的文件柜或保险柜中，并设置相应的防火、防盗、防潮措施，保证证照的安全性和保密性。

第十条证照的档案应按照相关规定进行分类、整理和存档，并标明存档日期和保管期限。

第四章证照的使用和借用第十一条公司证照的使用必须符合公司的业务需要和相关法律法规的规定。

第十二条使用证照的人员必须按照要求妥善保管好证照，并在使用完毕后及时归还指定部门。

第十三条对于需要借用证照的情况，必须填写证照借用申请表，并经相关部门批准后方可借用。

第十四条证照借用期限一般不得超过30天，超时需重新办理借用手续。

第五章证照的更新和注销第十五条证照有效期届满前，必须及时申请续期或更新，避免证照过期造成的不必要麻烦和损失。

第十六条申请证照更新时，必须提供真实、准确的相关材料，并按照公司规定的程序和要求办理。

第十七条证照更新后，原证照应及时注销并进行相应的处理，确保证照的有效性和安全性。

公司证件管理规章制度范本第一章总则为规范公司证件管理工作，提高工作效率，保障公司证件安全，根据《中华人民共和国证件管理法》，结合公司实际情况，制定本规章制度。

第二章证件管理范围公司证件管理范围包括但不限于：员工身份证、户口本、护照、驾驶证、工作证、学历证书、资格证书等。

第三章证件管理责任1. 公司负责人对公司证件管理工作全面负责，提出整体规划和方针政策。

2. 公司行政部门具体负责公司证件管理工作的实施和落实。

3. 各部门负责人负责本部门证件管理工作的组织协调和监督。

4. 全体员工应当配合公司证件管理工作，认真履行证件管理的各项规定。

第四章证件管理流程1. 入职阶段：员工入职时需提交个人身份证、户口本等证件，并由公司行政部门进行登记备案。

2. 换证阶段：员工如因证件遗失、损坏等原因需要换证，需向公司行政部门报告，并重新提交相关证件材料。

3. 证件使用：员工在工作中需要使用相关证件时，应当妥善保管，严禁私自借用、转让或出借。

4. 离职阶段：员工离职时需将公司证件交还给公司行政部门，公司行政部门将进行登记销户。

第五章证件管理制度1. 证件领取：公司所有证件需在公司行政部门登记领取，领取时需出示个人有效证件，如有代领需提供委托书。

2. 证件保管：员工需将个人证件妥善保管，严禁私自保留他人证件，如有丢失或损坏需及时向公司行政部门报告。

3. 证件更换：员工如有证件需更换或补办，需向公司行政部门申请并提供相关证明文件。

4. 证件使用：员工在工作中需要使用相关证件时，应当按照规定使用，严禁私自借用、转让或出借。

5. 证件借用：员工如需借用他人证件，需提供书面申请并得到公司行政部门的批准，借用后应当及时归还。

6. 证件备案：公司行政部门需定期对员工证件进行核查，保障证件资料的准确性和完整性。

7. 证件销毁：公司行政部门定期对已离职员工的证件进行销户销毁，确保证件安全。

第六章证件管理违规处理1. 对于私自借用、转让或出借证件的员工，公司行政部门将进行警告处理，并要求立即归还证件。

公司员工证件管理规章制度范文一、总则1. 为了规范公司员工证件的管理，确保公司信息的安全和秩序，制定本规章制度。

二、适用范围1. 本规章制度适用于公司所有员工。

2. 公司员工指已经签订劳动合同并正式上岗的员工。

三、证件管理要求1. 公司员工必须配备公司发放的有效身份证件，并妥善保管，不得转借他人或私自使用他人的证件。

2. 公司员工必须按照公司规定的要求完成证件的申领、更新和挂失等相关手续。

3. 公司员工必须在证件到期前办理续期手续，确保证件的有效性。

4. 公司员工必须保证证件上的个人信息真实、准确，并及时通知公司进行变更。

5. 公司员工必须随时佩戴有效证件进入公司内部和出差等工作场所，以便进行身份确认。

四、证件管理责任1. 公司将指定专人负责员工证件的发放、管理和监督。

2. 公司员工必须亲自前往指定人员办理相关证件手续，并接受相关制度的培训。

3. 公司员工必须遵守证件管理规章制度，并配合相关人员进行证件核对和监督。

五、违规处理1. 对于未按照规定申领或更新证件的员工，将视为违规行为，公司将采取相应纪律处分措施。

2. 对于私自使用他人证件或将自己的证件借给他人使用的员工，公司将依公司规定予以相应纪律处分。

3. 对于故意篡改或提供虚假个人信息的员工，或者未及时通知公司个人信息变更的员工，公司将依法追责。

六、附则1. 本规章制度由公司负责人审定，并经公司员工代表大会通过。

2. 本规章制度自颁布之日起生效，并适用于公司所有员工。

本公司员工证件管理规章制度自 <起始日期> 开始执行。

公司负责人签字：日期：员工代表签字：日期：公司员工证件管理规章制度范文（二）一、目的与适用范围本规章制度的目的是规范公司员工证件的申领、使用和管理，确保证件的安全性和合规性。

适用范围为公司全体员工。

二、申领与领取1.员工入职时须携带有效身份证原件，并将复印件交由人力资源部备案。

2.员工需在入职后三个工作日内，向人力资源部申领员工工作证。

公司员工证件管理规章制度一、总则为了规范公司证件管理，满足企业资质审验及工程的需要，公司对各类个人证件实行统一管理，特制订本制度。

劳动合同期内，所有公司需要的人员的证件由公司统一保管。

本制度所提及的证件是指员工所持有的各类职称、职业资格及执业注册等证书。

本制度包括证件的日常管理、人员流动时的证件管理、证件奖励等方面的内容。

二、日常管理1.证件的考试或评审(1)根据上级主管部门要求，公司统一组织公司专业技术人员进行职称考试(评审)报名、材料初审、上报等工作，并统一为考试(评审)通过的人员办理职称证书(特指工程师职称、会计师职称)。

(2)凡由各级主管部门统一组织实施的各类职(执)业资格考试(社会报名的除外)，由公司统一组织报名、材料初审、上报及复核工作，统一为成绩合格人员办理资格证书(特指安全三类人员、八大员证)。

2.证件注册、年检(1)公司负责员工各类职(执)业资格证书注册、注册证书年检工作，并对以公司名义申办的各类职(执)业资格证书实行统一注册，持证人应按照要求向公司提供必要的资料，配合注册、年检、继续教育、延续注册等工作的完成(特指建造师、造价工程师、安全三类人员、八大员)。

(2)公司员工取得的各类证件原则上不允许在本公司以外的其他单位进行注册。

三、人员流动时的证件管理1.流动到公司以外的员工(1)证件是由公司组织取得(包括安全三类人员证书、八大员证书、职称证)，按照员工取得各类证件后工作时间的长短，向员工收取相应费用(包括单位支付的各项奖励费用、学费、培训费、资料费、考试费、评审费、证件年审费、证件工本费、培训期间的福利和薪酬及差旅费等)，所有费用结清后，将证件退还本人。

1)取得该证件后工作不满一年的，全额支付上述费用;2)取得该证件后工作一年以上但不满两年的，支付上述费用的____%;3)取得该证件后工作两年以上但不满三年的，支付上述费用的____%;4)取得该证件后工作三年的，不用支付上述费用。

公司证件管理制度完整版第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，保障公司财产安全，提高工作效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时员工。

第三条公司证件主要包括员工工作证、工作证明、健康证明、考勤卡等。

第四条公司证件管理应遵循“谁管理、谁负责”的原则，各部门负责本部门相关证件的管理工作。

第五条公司证件管理应遵循合法合规的原则，所有证件的申领、使用、存储等行为应符合相关法律法规和公司规定。

第六条公司证件应当妥善保管，避免丢失、损坏或被他人盗用。

第七条公司员工应当妥善保管自己的证件，不得私自转借或出租他人，否则将承担相应的法律责任。

第八条公司对证件管理工作的不当行为进行查处，涉嫌违法犯罪的将移交给公安机关处理。

第二章证件的种类及申领条件第九条员工工作证是公司聘用员工的凭证，是公司对员工身份的确认。

员工在入职时需填写《员工工作证申请表》，提供身份证明、学历证明等相关材料，并经部门负责人审核后方可领取。

第十条工作证明是公司为员工提供的在职证明，员工有需要时可向人事部门提出申请，并提供申请理由。

工作证明需经部门负责人签字确认后方可领取。

第十一条健康证明是公司为员工提供的身体健康证明，员工在入职时需接受公司安排的健康体检，并通过体检合格后方可领取健康证明。

第十二条考勤卡是公司用于员工考勤管理的工具，员工需在入职时领取考勤卡，并每天按时打卡，否则将影响工资发放和绩效考核。

第三章证件的使用和管理第十三条员工在使用证件时应妥善保管，不得私自丢失、损坏或盗用他人证件。

第十四条员工如发现证件丢失、损坏或被盗用，应立即向所在部门报告，并配合公司进行相关调查。

第十五条公司对证件的使用情况进行定期检查，确保所有证件的正常使用和管理。

第十六条公司对证件管理工作不当的行为进行纪律处分，情节严重的将给予辞退处理。

第十七条公司对证件管理工作的不当行为进行检讨和整改，加强对证件管理工作的监督和管理。

公司各类证件管理制度第一章总则第一条为规范公司内部证件管理，维护企业正常运营秩序，提高工作效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有员工、外包人员，并包括公司的各类证件，包括但不限于员工工作证、考勤卡、门禁卡等。

第三条公司各类证件的管理应遵循便捷、安全、保密、合法原则，确保证件的使用符合公司规定。

第四条公司各类证件的管理责任由各部门负责，全员参与，监督执行。

第五条员工应当严格遵守公司的证件管理制度，不得利用证件进行违法犯罪活动。

第六条公司应当建立健全相关制度，包括但不限于证件发放制度、证件使用管理制度、证件遗失及挂失制度等。

第七条公司定期对各类证件进行盘点，发现问题及时处理，确保证件管理的安全、有效。

第八条任何单位或个人不得私自窃取、伪造、销毁公司证件，一经发现将依法追究责任。

第九条公司对证件管理制度的解释权归公司所有。

第二章证件的发放与登记第十条公司应当对员工进行工作证的发放，工作证需包括员工姓名、照片、工号等信息，并进行登记备案。

第十一条公司应当对员工进行考勤卡的发放，考勤卡需包括员工姓名、工号等信息，并进行登记备案。

第十二条公司应当对员工进行门禁卡的发放，门禁卡需包括员工姓名、工号等信息，并进行登记备案。

第十三条公司对外包人员进行证件的发放，需包括个人姓名、单位名称等信息，并进行登记备案。

第十四条公司应当对所有证件的使用情况进行登记备案，确保证件使用合规。

第十五条公司应当建立健全证件发放与登记的管理制度，确保证件发放、登记、存档等程序规范、标准。

第三章证件的使用管理第十六条员工在岗期间应当携带公司颁发的工作证，遵守公司的规章制度，规范操作。

第十七条员工应当凭借公司颁发的考勤卡打卡，确保正常工作时间的记录准确。

第十八条员工应当妥善保管公司颁发的门禁卡，不得私自借用、转让。

第十九条员工应当遵守公司的证件使用规定，不得进行挪用、篡改、伪造等违规行为。

第二十条员工应当自觉遵守证件管理制度，确保证件的安全、有效使用。

公司证件管理制度完整版第一章总则第一条为规范公司证件管理，提高公司证件管理效率，保障公司证件的安全和合规运营，制定本制度。

第二条公司证件管理适用于公司内各部门的全体员工，包括但不限于公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、经营许可证、法人营业执照、员工工牌等各类证件。

第三条公司证件管理制度遵循依法合规、安全保密、科学管理和便捷高效的原则。

第二章证件申领与管理第四条公司证件的申领应按照相关规定递交相关材料，由专人负责审核并及时办理。

第五条公司证件的保管应建立台账，登记证件名称、编号、领用人员等信息，由专人负责。

第六条公司证件的保管应按照安全防范措施，采取物理隔离、密封存放等措施。

第七条公司证件的定期检查应按照规定时间和方法进行检查，保证证件的完好性和有效性。

第八条公司证件的报废应按照相关规定进行，报废后应及时作废处理，并进行台账登记。

第九条公司证件的转交应按照相关规定进行，由专人负责调配和记录。

第十条公司证件的遗失应及时进行报告，并按照相关流程进行挂失和补办。

第三章证件使用与归还第十一条公司证件的使用应按照相关规定进行，严禁私自使用和借用。

第十二条公司证件的归还应按照规定时间和地点，由领用人员本人归还给专人。

第十三条公司证件的临时使用应得到相应负责人同意，并进行登记和备案。

第四章证件管理责任第十四条公司领导应加强对公司证件管理的重视，强化管理责任，确保证件的合规和安全运营。

第十五条各部门负责人应落实公司证件管理制度，加强对本部门证件的管理和监督。

第十六条专人应落实公司证件管理制度，定期进行证件管理检查和台账登记。

第十七条证件使用人员应遵守公司证件管理制度，保证证件的安全和及时归还。

第五章附则第十八条公司证件管理制度的制定、修改和解释权归公司总经理办公室。

第十九条公司证件管理制度自颁布之日起施行，有效期至公司颁布新的证件管理制度。

第二十条公司证件管理制度如有变动，应及时进行修订，并按规定方式进行公告和通知。

公司证件使用管理制度第一章总则第一条为规范公司证件的管理和使用，提高公司整体运营效率，保障公司财产安全和信息安全，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时工。

第三条公司证件包括但不限于员工工牌、门禁卡、访客证、办公室钥匙等。

第四条公司证件使用管理原则是“凭证件办事，一人一证一用”。

第五条本制度内容按照公司业务需要和安全管理要求确定，并定期进行维护和更新。

第二章证件管理第六条公司证件由公司专门机构负责颁发和管理，员工必须严格按照规定的程序领取和使用证件。

第七条员工领取证件时必须出示有效的身份证明，经过审核后方可领取。

第八条员工因故丢失证件需要重新领取时，必须及时向公司专门机构申请重新办理，避免造成安全隐患。

第九条员工离职或调岗时必须将所有证件归还公司专门机构，不得私自留存或转移证件。

第十条公司专门机构必须对领取和归还的证件进行登记和备案，并及时更新维护。

第三章证件使用第十一条员工必须妥善保管所领取的证件，不得私自乱放或外借他人使用。

第十二条员工必须使用自己的证件进行办公事务或出入公司及其相关场所，不得私自冒用他人证件。

第十三条员工在外出公务或休假时必须将证件随身携带，以便需要时证明身份。

第十四条员工在使用证件时必须遵守公司相关规定和制度，不得违规操作或私自乱用。

第四章证件安全第十五条公司证件属于公司财产，员工必须爱护和妥善保管，不得转让或私自丢弃。

第十六条员工如发现证件遗失或被盗时，必须及时向公司专门机构报告，并尽快补办。

第十七条公司专门机构必须及时为员工补办证件，并对遗失或被盗的证件进行注销和处理。

第十八条公司专门机构必须定期检查证件的使用情况和安全状态，及时发现和解决问题。

第五章处罚规定第十九条员工违反本管理制度，有与证件管理相关的失职、渎职行为时，公司将根据情节轻重给予相应的处罚。

第二十条员工在证件使用过程中违反公司规定造成损失由员工本人负责赔偿，且必须承担相应的法律责任。

第一章总则第一条为加强公司证件的管理，确保公司各类证件的合法、合规使用，维护公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有证件的管理，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证、资质证书、许可证等。

第三条公司证件的管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：证件的使用必须符合国家法律法规和公司规章制度；（二）安全性原则：证件的保管和使用必须确保公司资产安全；（三）便捷性原则：证件的办理、使用和保管应方便快捷；（四）保密性原则：证件的相关信息必须严格保密。

第二章证件的办理与领取第四条证件的办理：（一）各部门在办理证件时，应按照国家法律法规和公司规章制度的要求，及时办理；（二）办理证件过程中，各部门应积极配合，确保办理进度和质量；（三）办理完毕的证件，应及时送至公司证件管理部门。

第五条证件的领取：（一）证件办理完毕后，由证件管理部门按照规定程序发放；（二）领取证件时，领取人应出示有效身份证明，并在领取记录上签字确认；（三）证件管理部门应做好证件领取登记，确保证件发放的准确性和及时性。

第三章证件的保管与使用第六条证件的保管：（一）证件管理部门负责公司所有证件的保管工作；（二）证件管理部门应设置专门的证件保管室，配备必要的防盗、防火、防潮等设施；（三）证件管理部门应建立完善的证件保管档案，详细记录证件的名称、编号、领取人、领取时间等信息；（四）证件管理人员应严格执行证件保管制度，确保证件安全。

第七条证件的使用：（一）各部门在使用证件时，应严格按照证件的使用范围和用途进行；（二）使用证件前，需向证件管理部门提出申请，并填写《证件使用申请表》；（三）证件使用完毕后，应及时归还至证件管理部门，并做好使用记录；（四）未经批准，严禁私自复制、转让、出租或出借证件。

第四章证件的变更与注销第八条证件的变更：（一）证件内容发生变更时，应及时向证件管理部门报告，并按照规定办理变更手续；（二）证件管理部门应在收到变更申请后，及时办理变更手续，并更新证件档案。

公司各种证件管理制度第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，规范员工行为，保证公司证照的完整性和安全性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，对特定证照的管理和使用等有详细规定。

第三条公司各部门要严格执行本制度，负责员工证照管理工作，确保证照安全和完整。

第四条公司财产和发票的管理要按照相关规定执行。

第五条员工在使用证照时应当遵守相关规定，严格按照规定使用。

第六条公司对员工使用证照进行监督，违反规定的将进行相应处理。

第七条公司领导要认真做好证照管理工作，确保证照使用的合法性和有效性。

第二章证照的种类第八条公司证照分为三类：行政证照、业务证照和个人证照。

第九条行政证照包括：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人代表证、财务章等。

第十条业务证照包括：产品质量检验报告、证书、物流许可证等。

第十一条个人证照包括：身份证、驾驶证、健康证等。

第三章证照的领用和管理第十二条证照的领用由公司指定人员负责，领用前必须经过审批。

第十三条领用证照的人员要妥善保管，不得私自挪用或外借。

第十四条证照的管理应当定期检查，确保证照的完整性和有效性。

第十五条证照的丢失或损坏，应当及时向公司报告并补办。

第十六条证照的使用必须符合相关规定，不得超范围使用。

第十七条证照的变更、补办需要审批，不得私自处理。

第四章证照的归档和销毁第十八条证照的归档应当按照一定规范，确保文件整齐有序。

第十九条证照的归档可以采用电子化或者实体存档，保证证照的安全性。

第二十条证照的销毁必须经过相关部门审批，符合规定的销毁程序。

第二十一条已经销毁的证照要做好相关记录工作，确保证照的安全性。

第五章证照的使用和监督第二十二条证照的使用必须符合相关规定，不得超范围使用。

第二十三条证照的监督由公司领导和相关部门负责，严格执行相关规定。

第二十四条对于违规使用证照的人员，将按照公司规定给予相应处罚。

第六章违头第二十五条对于违反本制度的行为，公司将依据相关规定给予相应的处理。

公司证件证书管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司证件与证书的申请、使用、保管及作废等管理活动，确保公司证件和证书的安全、合法和有效使用。

该制度适用于公司所有部门及员工。

二、管理原则公司证件证书管理应遵循合法、安全、高效的原则，明确责任人，实行专人管理和定期审计。

三、管理部门及职责1. 设立专门的证件管理部门，负责全面监督和管理公司证件证书。

2. 制定详细的证件管理流程，包括证件的申请、审批、领取、归还、更新和作废等。

3. 定期对公司证件证书进行盘点，确保数量和状态与企业实际需求相符。

4. 对违规使用或丢失证件的个人或部门进行处理，并采取措施预防类似事件发生。

四、证件申请与领取1. 员工需使用证件时，必须填写申请表，并由直接主管审批。

2. 证件管理部门在核实申请人资格后，方可发放证件，并记录领用情况。

3. 特殊证件的使用需经过更高级别的审批程序。

五、证件使用与保管1. 员工在使用公司证件时，应严格遵守相关法律法规及公司规定。

2. 证件不得转借他人使用，一经发现将严肃处理。

3. 证件使用完毕后，应及时归还至证件管理部门，由专人负责统一保管。

4. 对于电子证件，应采取相应的技术措施保证其安全。

六、证件更新与作废1. 证件管理部门负责监控证件有效期，提前办理续期或更换手续。

2. 如遇证件遗失或损坏无法使用时，应立即报告管理部门，并按规定程序处理。

3. 作废旧证件应及时收回，并进行登记备案。

七、培训与宣传1. 定期对员工进行证件管理的培训，提升员工的管理意识和能力。

2. 通过内部通讯、会议等方式宣传证件管理的重要性，增强全员的责任感。

八、监督与考核1. 建立证件管理的监督检查机制，不定期进行抽查。

2. 对违反管理制度的行为进行记录，并根据情节轻重给予相应处罚。

3. 将证件管理情况纳入个人和部门的绩效考核体系。

九、附则本制度自发布之日起实施，如有变更，由证件管理部门负责解释和修订。

公司证照管理制度范本第一条加强公司证照的管理，制定本制度。

第二条司证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件。

第三条公司证照包括。

法人营业执照、行业经营许可证、组织机构代码证、税务登记证、行业资质证、房产证、土地证、及其它证件。

第四条公司应依据政府职能部门的规定，及时办理有关证照，积极参与职能部门或行业举行的有利于公司经营、可以提高公司声誉、信誉的评比活动。

第五条总公司办公室是公司证照管理的职能部门。

负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；证照的保管、登记、备案；经营场所悬挂有关证照的检查。

在办理证照过程中有关科室根据职责承办部分事项和全部事项。

第六条证照的管理一、公司证照的管理范围。

公司的法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证。

二、公司证照的管理内容。

证照的保管、登记、备案、归档和根据公司经营变化需加强管理的其它内容。

第七条证照管理的具体要求一、证照在申报、注册、年检办理完毕后，其相关文件和材料一律交由办公室妥善保管，按发证机关的要求在经营地点的显著部位正照上墙，副本、副证入柜。

二、如需使用证照必须经主管领导或办公室主任同意批准，说明使用范围和使用时间，办理外出携带手续后，方可携带外出。

三、公司证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借。

四、公司证照不得丢失、损坏。

如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。

五、不许擅自使用公司的证照进行各种担保。

六、企业证照交办公室保管，管理人员要及时登记证照管理台帐。

证照的登记内容包括：企业名称、住所、注册资金、企业类型、主要经营范围、税务登记证号、注册号、组织机构代码证号、使用期限等。

第八条证照的备案一、经有关部门核准后的证照每年均需到公司办公室进行备案。

(连续使用的证照除外)二、备案内容。

法人营业执照、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、企业资质证书、企业荣誉认证及相关的认证手续、特种行业经营许可证和对外租赁场地、房屋、设备的协议书。

公司证件管理制度第一章总则第一条为规范公司证件的使用与管理，维护公司的正常运营秩序，保障公司安全与信息的保密性，制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有员工，包括全职员工、兼职员工以及外来员工。

第三条公司证件包括但不限于员工工作证、门禁卡、工作证明、员工身份证明等。

第四条公司证件管理原则: 公开公平、严格保密、操作规范、运行流畅。

第五条公司证件管理责任制: 公司全体员工有权保护公司证件安全，公司领导有义务保障公司证件管理规范运行。

第六条公司证件管理部门责任: 公司人力资源部门是公司证件管理的具体执行部门，负责公司证件的发放、管理、更新等工作。

第七条公司证件管理应遵守国家相关法规，对公司证件的使用和管理应遵循政策法规。

第八条公司证件管理程序: 证明申请-审批审核-发放使用-归还注销。

第二章证件使用第九条员工入职后，应当尽快申请工作证，并按照规定携带工作证上岗，并在公司内对其实行有效管理。

第十条公司负责为员工办理公司工作证，并为员工提供门禁卡。

第十一条凡是持证人员必须随身携带工作证，以便员工身份的确认。

第十二条工作证仅供工作使用，不得私自转借给他人使用。

第十三条员工应妥善保管自己的工作证，并负责对工作证的安全性负责。

第十四条员工离职时，需要归还工作证，方可离开公司。

第三章证件管理第十五条公司应当建立完善的公司证件管理制度，确保证件的使用安全。

第十六条公司应当定期对员工证件进行检查，发现问题，及时处理。

第十七条公司领导应当关注证件管理工作的开展情况，并对证件管理工作进行监督。

第十八条公司应当定期对公司证件进行备案，留存档案。

第十九条公司应当根据员工的不同身份、不同岗位，合理制定公司证件的权限。

第二十条公司应当对员工的证件使用情况进行定期评估，及时发现问题，进行调整。

第四章证件保密第二十一条公司证件包含个人信息，应当做到严格保密。

第二十二条公司员工不得将证件信息泄露给他人，涉及公司技术秘密的证件信息更需保密。

公司员工证件管理规章制度一、目的及适用范围为规范公司员工证件管理，保障公司及员工的权益，特制定本规章制度。

适用于公司全体员工。

二、证件管理责任1. 公司人力资源部负责管理公司员工的证件，包括但不限于工作证、身份证、学历证书等。

2. 各部门经理负责对所辖员工的证件信息进行核查，并配合人力资源部更新证件信息。

三、证件信息更新及报备1. 入职时，员工应提供有效的身份证件及相关证明材料，由人力资源部对其进行登记并保存。

2. 员工在工作期间若发生证件变更（例如更换身份证，获得学历证书等），应及时向人力资源部提供新的证件信息，并注明原因。

3. 返聘员工重新入职时，应重新提交有效的身份证件及相关证明材料，由人力资源部对其进行核验和登记。

四、证件保存1. 公司应配备安全、防火、防水的证件存储设施，保证证件的安全保存。

2. 用户人力资源部对员工证件进行登记和保存，并采取措施保护员工证件的安全。

3. 公司禁止员工私自带出公司的证件，并不得将证件交给非相关人员保管。

五、证件使用1. 公司工作证仅限于公司内部使用，不得私自外借或用于其他非工作目的。

2. 员工身份证只能由本人持有和使用，不得转借他人，如有需要外借时应向人力资源部申请，并经核实后方可外借。

3. 员工应妥善保管好自己的证件，如有遗失或丢失，应立即向人力资源部报告，并办理挂失和复印手续。

4. 公司安排的外出人员，应随身携带工作证，并在外出期间妥善保管。

六、处罚规定1. 对于违反本规章制度的情况，公司将根据违规程度给予相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、辞退等。

2. 如果由于员工的疏忽导致公司或他人财产损失，员工需要承担相应的赔偿责任。

3. 对于故意伪造、冒用他人证件或非法使用他人证件的情况，公司将严肃处理并保留追究法律责任的权利。

七、附则1. 本规章制度的解释权归公司所有，并有权对其进行修改和调整。

2. 员工在签订入职合同时即视为同意本规章制度，应严格遵守。

公司证照管理制度（6篇）公司证照管理制度（精选6篇）公司证照管理制度篇1一、公司证照由总经办指定专人统一管理。

二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。

如：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。

三、证照的使用包括借用、复印等。

四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。

五、证照借用程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。

六、证照复印程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人)。

七、如需使用原件，则须总经理核准。

八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。

证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。

公司证照管理制度篇2第一节总则第一条为加强公司的证照资质的管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，特制订本制度。

第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。

行政部负责办理、监督检查工作。

第二节资质证照的种类第三条种类一、资质证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：(一)基础证照是指公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等企业合法经营所需要的各种证照;(二)专业证照是指经营中取得的专业类证照：如电力工程施工总承包三级资质、机电设备安装工程专业承包三级资质、环保工程专业承包三级资质、安全生产许可证、社保登记证、建造师证、安全员证、岗位资格证、技术人员学历证、个人的职称证等。

(三)获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、专利证书等。

第三节资质证照的办理部门第四条办理部门(一)公司的营业执照、组织机构代码证均由行政部统筹办理;(二)公司税务登记证、银行开户许可证均由财务部统筹办理;(三)公司专业证照、专利及获奖证照均由行政部统筹办理;第五条证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。

第一章总则第一条为加强公司员工证件管理，确保员工证件的合规性、有效性和安全性，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条公司员工证件管理应遵循以下原则：1. 合法、合规、安全；2. 专人负责、规范操作；3. 及时更新、定期审查。

第二章证件种类及管理第四条公司员工证件主要包括以下几种：1. 身份证件：身份证、护照等；2. 办公证照：工作证、员工卡等；3. 职业资格证书：专业技术资格证书、职业资格证书等；4. 其他证件：驾驶证、健康证明等。

第五条证件管理职责：1. 人力资源部负责公司员工证件的统一管理；2. 各部门负责本部门员工证件的具体管理工作；3. 员工本人负责保管好自己的证件。

第六条证件申领及更换：1. 员工入职时，需提交相关证件原件及复印件，人力资源部审核后办理相关手续；2. 证件遗失或损坏，员工应及时向人力资源部报告，并按规定补办或更换；3. 证件有效期届满前，员工应提前办理续期手续。

第七条证件使用及保管：1. 员工应按规定使用证件，不得借给他人使用；2. 员工应妥善保管证件，防止遗失、损坏或被他人冒用；3. 证件如有涂改、伪造等违法行为，员工应立即报告公司。

第三章证件审查及核实第八条人力资源部定期对员工证件进行审查，确保证件真实、有效、合规；1. 对新入职员工，审查其证件原件及复印件；2. 对在岗员工，定期审查其证件有效性；3. 对离职员工，核实其证件归还情况。

第九条证件核实：1. 人力资源部负责核实员工证件的真实性、有效性；2. 部门负责人负责核实本部门员工证件的使用情况；3. 员工本人负责核实证件的保管情况。

第四章证件违规处理第十条员工证件出现以下情况，将予以处理：1. 证件遗失、损坏未及时报告或补办；2. 证件使用不规范，如借给他人使用、涂改伪造等；3. 证件过期未及时办理续期手续；4. 证件被冒用或被他人非法获取。

企业证件管理制度三篇篇一：企业证件管理制度1证件种类1.1企业资格证件：营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、企业安全生产许可证书、管理体系认证证书、法人证、税务登记证。

1.2企业荣誉证书。

1.3企业人员资格证书：项目经理资格证书、职称证书、年度安全考核证书、“五大员”岗位合格证书、特殊工种上岗证书。

1.4以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。

2证件保管2.1必须建立企业证件登记台帐。

记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。

2.2企业证件由证件管理相关单位管理。

2.3严禁任何人擅自复印企业证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件，违反上述规定者，追究证件管理人员及当事人责任，严肃处理。

3证件使用3.1建立企业证书使用登记簿。

3.2企业证书的借用、借出及复印：由借证人在企业证书使用登记簿上进行登记。

证书管理人员必须在证书复印件加盖“注明用途、使用范围”的专用章，并注明有效期限。

任何证件（包含原件及复印件），均需填写《证件原件/复印件借用申请单》总经理签字批准后，办公室才予办理。

4责任罚则4.1各部室取得证件或借用完毕后及时交证件管理相关单位，每推迟一天，分别给予责任人、单位负责人罚款50元处理；通知交回后每推迟一天，分别给予证件管理员、证件管理相关单位负责人罚款50元。

4.2损毁、丢失或擅自销毁企业证件；擅自向外界提供、摘抄企业证件；擅自涂改、伪造证件；未及时上报归档或管理不善的证件管理者；未按手续借用、外带或者越级借用者（证书管理者同罚）酌情给予罚款100-1000元处理；若构成犯罪，依法追究刑事责任。

5、本规定自下发之日起执行。

山西晋源沃德选煤设备制造有限公司20XX年07月27日证书原件/复印件借用申请单经办人借用时间证件名称归还时间借用原因是否回收部门负责人批准总经理批准证书原件/复印件使用登记表使用日期证件名称使用方式经办人批准篇二：企业证件管理制度证件管理制度证件管理制度（一）第一条为加强交通行政执法证件管理，规范交通行政执法人员的执法资格，促进交通行政执法队伍建设，制定本规定。

公司证件使用管理制度第一章总则为规范和加强公司证件的管理和使用，维护公司的利益和形象，保障公司的安全和合法权益，特制定本制度。

第二章证件种类及颁发1. 公司证件包括但不限于员工工作证、员工名牌、工作证件、劳动合同、授权证书等。

2. 员工入职时，公司将为其颁发员工工作证和名牌，并在其中载明员工的基本信息，同时签署双方的确认。

3. 公司在需要时，还会颁发工作证件、劳动合同、授权证书等其他证件。

第三章证件的使用1. 员工持有的公司证件仅供本人使用，不得违规出借或转让他人。

2. 员工需随时携带员工工作证和名牌，如有遗失或损坏，应及时向人事部门申请补办。

3. 员工使用工作证件需保持整洁，不得涂改、损坏，一经发现，将给予相应的处理。

4. 员工使用证件时如需要授权或者证明身份，需提供有效的证明文件。

第四章证件的管理1. 公司设立专门的证件管理部门，负责公司证件的制作、发放和管理。

2. 证件管理部门根据公司的规定，完成员工证件的制作、登记和存档工作，并定期进行检查和盘点。

3. 证件管理部门定期对员工证件进行更新和调整，确保信息的准确性和完整性。

4. 员工在离职时，应将公司证件交还证件管理部门，如有遗失或损坏需进行赔偿。

5. 证件管理部门应建立完善的档案管理制度，确保公司证件安全可靠。

第五章证件的使用规范1. 员工持有公司证件参加工作时，必须按照公司规定佩戴工作证件和名牌，如果发现有员工未佩戴或者擅自改动证件，应立即向主管汇报。

2. 员工在外出公务时，应随身携带工作证件，并在需要时主动出示，确保合法权益。

3. 员工不得将工作证件用于非工作目的，不得冒领、伪造或篡改证件信息，如有发现，一律追究责任。

4. 员工不得擅自将公司证件带离公司或者外借给他人，如因此造成损失，需承担相应的责任。

第六章证件的违规处理1. 对于违反公司证件管理制度的员工，公司将根据具体情况，给予警告、处罚乃至开除等相应的处理。

2. 对于故意损坏、伪造公司证件的员工，公司将依法追究其法律责任，并要求赔偿公司的损失。