绿地集团LD-JF-03 合同管理制度(V10版)资料
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绿地集团施工合同范本甲方(发包方): [甲方全称]乙方(承包方): [乙方全称]鉴于:甲方为进行[项目名称]的施工,需将该工程的施工任务委托给乙方。
乙方具备相应的施工资质和能力,愿意按照甲方要求完成施工任务。
双方本着平等、自愿、诚实信用的原则,经协商一致,特订立本合同。
第一条工程概况1.1 工程名称:[项目名称]。
1.2 工程地点:[工程地点]。
1.3 工程内容:[具体施工内容]。
1.4 工程规模:[工程规模描述]。
1.5 工程质量标准:[工程质量要求]。
第二条工程承包范围2.1 乙方应按照甲方提供的施工图纸和相关技术文件,完成所有施工内容。
2.2 乙方应负责施工过程中的安全管理、环境保护、文明施工等。
2.3 乙方应负责施工所需的材料、设备、人员等资源的组织和调配。
第三条工程工期3.1 工程开工日期为[开工日期],竣工日期为[竣工日期]。
3.2 工期延误:如因乙方原因导致工期延误,乙方应承担相应的违约责任。
第四条工程价款及支付方式4.1 工程总价款为[总价款金额]。
4.2 工程价款支付方式为[支付方式说明]。
4.3 工程价款的支付应按照工程进度和质量进行,具体支付节点和比例由双方另行约定。
第五条工程质量与验收5.1 乙方应确保工程质量符合国家相关标准和甲方要求。
5.2 工程竣工后,乙方应向甲方提交工程验收申请,甲方应在接到申请后的[验收期限]内组织验收。
5.3 工程验收合格后,双方应签署工程验收合格证明。
第六条工程变更6.1 工程实施过程中,如甲方需要变更工程内容,应提前[变更通知期限]书面通知乙方。
6.2 工程变更导致的工程价款调整,双方应协商一致,并签订补充协议。
第七条违约责任7.1 如乙方未按期完成工程或工程质量不符合约定,乙方应承担违约责任。
7.2 如甲方未按期支付工程价款,甲方应承担违约责任。
第八条争议解决8.1 双方因履行本合同发生争议,应首先通过协商解决。
8.2 协商不成时,任何一方均可向[约定的仲裁机构或法院]提起仲裁或诉讼。
合同管理制度编制:技术管理产品研发部编制编号:LD-JF—03V1.0版第一章总则第一条为了规范集团的合同行为,加强合同管理,防范经营风险,特制订本制度。
第二条除非特别指出,本制度中的“集团”指“绿地集团”,“事业部”指“绿地集团管理的房地产事业部”,“技发部"指“技术管理产品研发部"。
第三条事业部根据自身的实际情况和本制度制定各自的《合同管理制度实施细则》,以公司正式文件的形式发布并报集团技发部备案。
第二章合同管理原则第四条合同的订立和履行须符合《合同法》的规定。
第五条应该遵循“事前签订"原则,即合同必须在业务发生前签署,原则上禁止未签署合同即开始履行经济活动.第六条合作方必须具有执行合同的相应资质和能力,能够切实执行合同及有足够能力承担违约责任。
第七条合同的签订和执行应围绕项目目标成本进行运作。
超出目标成本时,合约部应负责召集合同主办部门分析原因并及时向上级汇报,具体参见《动态成本管理制度》。
第三章适用范围及主办和执行部门第八条本制度所适用的合同、主办部门和执行部门规定如下:8.1工程合同是指甲方直接发包工程项目而签订的合同,包括但不限于桩基础、土建、安装、装饰、区内市政配套工程、园林环境工程、工程监理等,也包括甲方直接供应的材料、设备等所签订的合同,包括但不限于电梯、水泵、消防设备、内外墙装饰材料等。
其主办部门为合约部,执行部门为工程管理部门;8.2勘察及委托图纸设计任务而签订的设计合同,其主办部门和执行部门均为技术管理部门; 8.3其它合同主办部门和执行部门由各事业部根据集团146号文的规定和各自情况通过公司文件予以明确。
第四章职责第九条合同主办部门职责9.1负责组织编制《项目合约总体计划表》和《项目近期发包计划表》;9.2负责拟定主办合同的合同范本;9.3负责起草合同文本,其它部门配合.工程管理部门负责提供工程合同的有关施工、质量、验收各进度等要求,技术部负责提供工程合同有关设计方面的要求;9.4负责组织合同的审核会签;9.5负责填报主办合同的相关信息;9.6参与审核合同进度付款和结算付款;9.7负责建立各自业务合同台帐,并根据合同签订与执行情况及时更新;9.8参与供应商履约评价;并负责建立《供应商名录》;9.9负责合作方违约责任的追究工作,并最大限度地保护我方利益;第十条执行部门职责10.1参与合同订立的全过程;10.2负责熟悉合同条款并按合同条款执行;10.3负责合同进度的把控、竣工结算资料的收集、审核和工程款项支付申请;10.4负责组织执行合同的供应商履约评价;第十一条合约部职责11.1负责拟定本事业部的合同管理制度实施细则;11.2承担合约部主办合同的全部职责;11.3负责目标成本科目所属合同的合同编号、合同信息的报备及归档整理工作;11.4负责合同的报备工作;第十二条财务部职责12.1参与对合同价款、付款条件、违约责任等条款的审核;12.2参与审核合同进度付款和结算付款;12.3参与供应商履约评价;第十三条行政人事部职责13.1负责合同用章的管理工作;13.2负责合同正本的归档保存;13.3协助合同主办部门处理合同纠纷事宜;第十四条事业部总经理职责14.1负责审批本事业部的合同管理制度实施细则;14.2负责落实有关合同管理的相关规定;14.3负责审批事业部的合同范本;14.4负责审批并签署授权范围内的合同;第十五条集团技发部职责15.1负责制订与合同签订和执行相关的管理制度;15.2负责监督事业部的合同谈判、审核、批准、签订和履行工作;15.3负责抽样审计认为重要以及单笔1000万元以上合同的审批及签订工作;第十六条合同的形成16.1直接发包类合同是指由于政府或行业垄断原因而形成的行政性收费合同,或土地购置合同;或者情况紧急时直接授予的各类合同。
绿地物业服务合同范本第一章总则1. 本合同双方当事人:甲方(物业公司)和乙方(业主)。
2. 物业服务范围:甲方为乙方提供物业管理服务,包括但不限于房屋维修、绿化养护、秩序维护、清洁卫生等。
3. 服务期限:本合同自____年__月__日起至____年__月__日止。
4. 服务标准:甲方应按照国家和地方的相关法律法规及行业标准,为乙方提供优质、高效、专业的物业服务。
第二章双方权利与义务一、甲方权利与义务1. 甲方有权根据合同约定收取物业服务费。
2. 甲方应定期向乙方报告物业服务情况,并接受乙方的监督。
3. 甲方应协助乙方处理与物业服务相关的问题。
4. 甲方应履行法律法规规定的其他义务。
二、乙方权利与义务1. 乙方应按时足额缴纳物业服务费。
2. 乙方有权对甲方的物业服务提出意见和建议。
3. 乙方应配合甲方开展物业服务工作。
4. 乙方应履行法律法规规定的其他义务。
第三章物业服务内容与标准1. 房屋维修:甲方应在接到乙方报修后24小时内到达现场进行处理。
2. 绿化养护:甲方应每月对小区绿化进行一次全面检查,并根据检查结果及时进行养护。
3. 秩序维护:甲方应每天对小区进行巡查,确保小区秩序良好。
4. 清洁卫生:甲方应每日对小区公共区域进行清扫,并保持整洁。
第四章物业服务费用与支付1. 物业服务费用:乙方应按照每平方米每月____元的标准向甲方缴纳物业服务费。
2. 支付方式:乙方应于每月的第一天前将物业服务费支付给甲方。
3. 逾期支付:如乙方逾期支付物业服务费,应按未付金额的千分之五向甲方支付违约金。
第五章违约责任1. 如甲方未按照约定提供物业服务,应承担相应的违约责任。
2. 如乙方未按照约定缴纳物业服务费,应承担相应的违约责任。
3. 如因一方违约给另一方造成损失的,应承担赔偿责任。
第六章争议解决如双方在本合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第七章其他事项1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
附件:绿地集团招标及合同授权管理规定第一条目的随着集团下属各事业部及城市(区域)公司开发建设区域和规模不断扩大,集团-事业部-城市公司三级管控体系的层级、条块权责划分更趋复杂,效率和风险控制难度也不断增加。
为进一步明确和规范各层级管理授权,有效防范和控制成本合约风险,特制订本规定。
第二条适用范围本管理规定适用于:1)集团所属各房地产事业部、城市(区域)公司、项目公司;2)涉及业务流程包括招标管理、直接发包及非合同审批业务、合同管理、设计变更管理、工程签证及工程指令管理、材料采购管理、结算管理、付款申请管理等所有成本合约相关业务;3)集团下属产业集团房地产相关业务参照执行。
第三条授权分级管理集团-事业部-城市公司三级管理体系按照授权分级,级别从低到高依次分为:三级审批、二级审批、一级审批、特级审批;三级审批指项目公司、城市公司层面所作的审批,二级审批指事业部职能部门层面所作的审批,一级审批指事业部分管领导及事业部总经理层面所作的审批,特级审批指集团工程合约部、集团分管领导层面所作的审批。
第四条事业部类别管理集团工程合约部每年将根据上年度成本合约督查结果,结合每年年初各事业部年度预售金额及在建项目施工规模的指标确定,进行A类、B类划分,每年更新一次。
类别划分计算:[以18个事业部为例]:1).上年度成本合约督查打分结果排名从高到低依次积分为18分,17分,16分,……,3分,2分,1分,权重值为60%。
2).事业部年度预销售金额排名从高到低依次积分为18分,17分,16分,……,3分,2分,1分,权重值为25%。
3).事业部年度在建项目施工规模从大到小排名依次积分为18分,17分,16分,……,3分,2分,1分,权重值为15%。
各事业部最终得分为各加权值之和,得分从高到低进行排名,排名进入前5名的事业部,属于A类事业部,其余为B类事业部。
第五条事业部总经理、事业部分管合约领导、城市公司总经理权限范围 1)事业部总经理:是事业部经营生产的第一负责人,按照集团规定的权限范围内行使事业部所有经营生产权利和承担管理责任和义务。
绿地集团施工合同范本合同编号:_______甲方(委托方):绿地集团地址:_______法定代表人:_______联系电话:_______乙方(承包方):_______地址:_______法定代表人:_______联系电话:_______根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方进行施工的有关事宜,达成如下协议:一、工程概况1.1 工程名称:_______1.2 工程地点:_______1.3 工程范围:_______1.4 工程内容:_______二、合同价款2.1 合同总价款为人民币(大写):_______元整(小写):_______元。
2.2 付款方式:_______三、工期3.1 工程开工日期:_______,竣工日期:_______。
3.2 工期总日历天数:_______天。
四、工程质量4.1 工程质量标准:_______4.2 乙方应按照国家及行业的相关规定和标准进行施工,确保工程质量。
五、甲方权利和义务5.1 提供施工所需场地、资料及协助乙方办理相关手续。
5.2 按约定支付合同价款。
5.3 对乙方施工过程进行监督、检查,要求乙方整改不符合要求的部分。
六、乙方权利和义务6.1 按照甲方要求及合同约定完成施工任务。
6.2 保障施工安全,遵守国家及行业的相关规定和标准。
6.3 负责办理与工程相关的各项手续,并承担相应费用。
6.4 负责工程的质量、安全、环保等责任,并承担相应费用。
七、违约责任7.1 甲方未按约定支付合同价款的,应支付乙方逾期付款金额的_______%作为违约金。
7.2 乙方未按约定完成工程的,应支付甲方逾期完工天数的_______%作为违约金。
八、争议解决8.1 双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
九、其他约定9.1 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
动态成本管理制度编制:技术管理产品研发部编制编号:LD-JF-02V1.0版第一章总则第一条为构建绿地集团房地产项目的目标成本管理体系,实施全过程成本动态管理,加强成本控制工作,积累经验、持续改进,不断提高集团的竞争能力,特制定本制度。
第二条所有开发项目必须有明确的目标成本,并分阶段进行动态成本统计分析,确保项目成本控制在规定的范围内。
第三条各事业部应及时了解各项成本的组成情况,努力寻求降低成本的各种有效途径。
第四条除非特别指出,本制度中的“集团”指“绿地集团”,“事业部”指“绿地集团管理的房地产事业部”,“技发部”指“技术管理产品研发部”。
第五条事业部根据自身的实际情况和本制度制定各自的《动态成本管理制度实施细则》,以公司正式文件的形式发布并报集团技发部备案。
第二章集团成本管理职责第六条集团技发部合约的成本管理职责6.1技术管理产品研发部合约为集团成本管理的日常工作机构,负责成本管理制度的拟定、落实和检查,负责成本控制各职能部门之间的联络协调和成本汇总工作。
第三章事业部成本管理职责第七条各事业部应根据集团关于事业部架构和部门分工的指导意见,建立有效的部门成本归口管理责任制,把目标成本分解落实到相应部门。
第八条事业部总经理全面负责领导项目目标成本的编制、审查及动态成本管理工作。
第九条合约部除负责工程成本控制外,在总经理的领导下完成目标成本、动态成本和成本执行情况的收集、汇总和分析上报工作,并负责与集团成本管理部门对接。
第十条技术研发部门负责前期费用中的设计费用的控制。
第十一条财务部负责财务成本、税金的控制。
第十二条市场部负责销售成本的控制。
合约部协助控制销售成本中涉及工程部分的成本控制。
第十三条行政人事部负责做好管理成本的控制。
第十四条其它成本的控制部门由各事业部指定。
第四章实施全过程目标成本的管理原则第十五条在项目的市场定位、方案设计、施工图等各个阶段,分别建立成本控制目标,并在竣工后进行核算对比,实行全过程目标成本管理。
LDhy绿地集团材料设备管理制度版(可编辑) 精选资料集团材料设备管理制度编制:工程合约部编号:LDhy ()第章总则第条为适应集团发展规范集团材料设备采购管理工作建立高效的采购平台合理控制工程材料设备采购成本确保工程材料设备及时采购到位确保工程质量特制定本制度。
第条“甲供材料、设备”是指业主自行采购的各类工程材料及设备业主与供应商签订采购合同或三方合同甲方直接支付材料设备款。
第条“甲指乙供材料、设备”是指生产单位、经营单位、规格型号、价格范围等由业主指定的材料设备承包商与供应商签订合同、采购和价款支付。
第条除非特别指出本制度中的“集团”指“绿地集团”“事业部”指“绿地集团管理的房地产事业部”“技发部”指“技术管理产品研发部”,“工程合约部”指“集团工程合约部”“材料”是指“甲供材料、设备和甲指乙供材料、设备”。
第条事业部根据自身的实际情况和本制度制定各自的《材料设备管理制度实施细则》以公司正式文件的形式发布并报工程合约部备案。
第章职责第条合约部职责负责拟订本事业部的材料设备管理制度实施细则负责“甲指乙供”材料设备的核价工作负责组织“甲供”材料设备采购合同的签订组织材料、设备的招标、询标和评标工作负责与集团对接集中采购、控购工作参与材料设备抽查验收工作第条工程管理部门职责参与材料设备的核价工作(重点参与材料型号、规格、品牌等的选定工作)负责通知供货单位按计划供应材料设备参与材料设备的采购负责材料设备现场验收参与材料设备评标工作第条技术管理部门职责参与材料设备的核价工作(重点参与材料型号、规格、品牌等的选定工作)参与材料设备的采购参与材料设备现场验收负责编制技术标准文本负责材料设备评标工作第条事业部总经理职责负责审批本事业部的材料设备管理制度实施细则负责落实有关材料设备采购的相关规定第条集团工程合约部职责负责制订材料设备相关的管理制度负责对事业部的材料设备采购工作进行检查和监督负责制订集团与材料设备采购相关的管理制度备案审批各事业部与材料设备采购相关的管理办法。
目标成本编制管理制度编制:技术管理产品研发部编制编号:LD-JF-01V1.0版第一章总则第一条为构建绿地集团房地产项目的目标成本管理体系,并与集团的会计核算制度相衔接,特制定本制度。
第二条除非特别指出,本制度中的“集团”指“绿地集团”,“事业部”指“绿地集团管理的房地产事业部”,“技发部”指“技术管理产品研发部”,“财务部”是指“绿地集团财务部”。
第三条此办法与集团沪绿地财字(2007)第5号颁布的制度相配套,如有变化,将一并进行调整。
第二章目标成本科目及与成本类会计科目的对应关系第四条土地征用及拆迁补偿费(对应会计科目410101)4.1政府地价(对应会计科目41010101):支付的土地出让金、土地补偿费、土地开发费、土地变更用途和超面积补交的地价等。
4.2土地有关的税费(对应会计科目41010102):向政府部门交纳的契税、土地使用税、土地使用金、耕地占用税、土地使用权初始登记费等。
4.3拆迁补偿费(对应会计科目41010103):有关地上、地下建筑物或附着物的拆迁补偿净支出,安置及动迁支出,农作物补偿费,危房补偿费、征地包干管理费、拆迁管理费等。
第五条前期工程费(对应会计科目410102)5.1勘察丈量费(对应会计科目41010201):包括初勘、详勘等。
主要有:水文、地质、文物和地基勘察费,沉降观测费,日照测试费、交通影响分析、防雷检测费、拨地钉桩验线费、复线费、定线费、施工放线费、建筑面积丈量费等。
5.2规划设计费(对应会计科目41010202):与会计核算规定相同,与规划设计相关的费用均计入此科目。
5.3报批报建费(对应会计科目41010203):与会计核算规定相同,并增加:环境评估费和环境检测费。
5.4招标及失标费(对应会计科目41010204):包含所有招标及失标费,如勘察工程、设计、监理、施工等的招标及失标费。
5.5“三通一平”费(对应会计科目41010205):临时道路:接通红线外施工用临时道路的设计、建造费用。
(企业管理手册)绿地集团成都公司管理手册_制度_规程_绿地集团成都公司管理手册手册说明1.1 手册内容本手册系依据《公司章程》和公司的实际相结合编制而成,包括:公司行政事务管理体系的范围;公司关于行政事务管理体系要求的所有制度、规程文件;1.2 适用范围本手册适用绿地集团成都公司的行政事务管理。
1.3 手册管理本手册为公司的受控文件,由董事长批准颁布执行。
手册管理的所有相关事宜均由总经理办公室统一负责,未经董事长批准,任何人不得将手册提供给公司以外的人员。
手册持有者调离公司时,应将手册交还总经理办公室办理核收登记。
手册持有者应妥善保管手册,不得损坏、丢失、随意涂抹,严禁私自复印或转借给其他公司。
在手册使用期间,如有修改建议,各部门负责人应汇总意见,及时反馈到行政部。
行政部应定期对手册的适宜性、充实性和有效性进行评审;必要时应对手册加以修改,执行《文件控制程序》的有关规定。
目录1.0 手册说明 (3)2.0 行政事务管理方针、管理目标 (4)3.0 行政事务管理图 (5)4.0 行政事务岗位说明书 (6)5.0 行政事务管理制度 (14)5.1 门卫接待制度 (14)5.2 前台接待制度 (16)5.3 考勤管理制度 (17)5.4 工作服管理制度 (21)5.5 胸卡管理制度 (23)5.6 卫生制度 (25)5.7 食堂管理制度 (28)5.8 房屋维修制度 (30)5.9 车辆管理制度 (32)5.10 办公用品管理制度 (42)5.11 图书管理制度 (49)5.12 印章管理制度 (52)5.13 文件管理制度 (55)5.14 档案管理制度 (61)5.15 文印室管理制度 (76)5.16 网络使用管理制度 (78)5.17 计算机管理制度 (80)5.18 电子邮件管理制度 (81)5.19 会议管理制度 (83)5.20 部门经理会议制度 (89)5.21 宴请接待制度 (94)5.22 信息收集、传递制度 (99)5.23 员工提案管理规定 (102)5.24 员工出差实施细则 (107)5.25 对外宣传细则 (113)5.26 保密管理制度 (116)5.27 安全管理制度 (118)5.28 CI规范管理制度 (125)6.0 行政事务管理评审与改进控制程序 (132)6.1 制度检查执行情况评审表 (132)6.2 改进控制程序图 (136)2.0 行政事务管理方针、管理目标2.1 行政事务管理方针2.1.1 以最新、最好的服务提高行政管理质量。
合同管理制度第一章总则第一条为了规范合同管理工作,避免减少因合同管理不当造成的损失,提高合同决策的效率和质量,促使承办人员自觉地依法签订合同,严格地履行合同,根据国家有关法律、法规,并结合公司的实际情况制订本制度。
第二条合同是指以西安万兴房地产开发有限责任公司的名义对内签订的劳动合同及其对外签订的各种合同、协议、契约等。
合同履行的法律证据是指公司合同管理执行过程中所产生的具有法律效力的文件、信函、传真、E-mail、图纸、凭证单据、运输单据、还款或付款计划、工程量确认单等。
第三条本制度适用于西安万兴房地产开发有限责任公司及其控股的子公司。
第四条合同管理实行总经理负责制、分级管理和总经理办公室归口管理原则,并实行承办人制度、审核会签制度和重大合同备案制度。
第五条职责:1、经理办公室负责起草各合同管理办法并负责监督执行;2、法律顾问为签订合同提供法律咨询、业务指导,并审查有关部门的合同是否合法、明确、完整、规范,必要时参加合同签订工作;3、各部门负责建立本部门合同管理台帐;在合同履行过程中,发现问题应及时报告部门负责人、经办人,认真分析、解决。
第二章合同管理机构及其职责第六条总经理办公室为合同的归口管理,负责建立企业的合同统计台帐,对各业务机构合同管理进行规范、指导、监督、考核;协助各部门承办人员处理合同纠纷,办理有关合同的签证、公证、协商、调解、仲裁、诉讼等有关事宜。
西安万兴房地产开发有限责任公司管理中心及其业务机构负责本业务分工范围内的合同管理工作。
第七条合同管理工作的主要内容:1、建立健全西安万兴房地产开发有限责任公司合同管理制度;2、保管西安万兴房地产开发有限责任公司及其控股子公司的《法定代表人身份证明》、《法定代表人授权委托书》;3、监督合同的依法、依程序签订;4、监理合同管理档案,对合同进行登录、统计、保管及例行报表;5、监督检查合同的履行;6、其他合同管理工作。
第八条合同承办人:1、每一件合同需要法定代表人或业务机构确定一主要承办人;2、承办人应对自商约起至合同履行完毕的全过程负责,须依法及本制度进行工作,履行期间出现任何与合同有关的问题及时与有关部门及其法律顾问进行协商。
合同管理制度编制:技术管理产品研发部编制编号:LD-JF-03V1.0版第一章总则第一条为了规范集团的合同行为,加强合同管理,防范经营风险,特制订本制度。
第二条除非特别指出,本制度中的“集团”指“绿地集团”,“事业部”指“绿地集团管理的房地产事业部”,“技发部”指“技术管理产品研发部”。
第三条事业部根据自身的实际情况和本制度制定各自的《合同管理制度实施细则》,以公司正式文件的形式发布并报集团技发部备案。
第二章合同管理原则第四条合同的订立和履行须符合《合同法》的规定。
第五条应该遵循“事前签订”原则,即合同必须在业务发生前签署,原则上禁止未签署合同即开始履行经济活动。
第六条合作方必须具有执行合同的相应资质和能力,能够切实执行合同及有足够能力承担违约责任。
第七条合同的签订和执行应围绕项目目标成本进行运作。
超出目标成本时,合约部应负责召集合同主办部门分析原因并及时向上级汇报,具体参见《动态成本管理制度》。
第三章适用范围及主办和执行部门第八条本制度所适用的合同、主办部门和执行部门规定如下:8.1工程合同是指甲方直接发包工程项目而签订的合同,包括但不限于桩基础、土建、安装、装饰、区内市政配套工程、园林环境工程、工程监理等,也包括甲方直接供应的材料、设备等所签订的合同,包括但不限于电梯、水泵、消防设备、内外墙装饰材料等。
其主办部门为合约部,执行部门为工程管理部门;8.2勘察及委托图纸设计任务而签订的设计合同,其主办部门和执行部门均为技术管理部门;8.3其它合同主办部门和执行部门由各事业部根据集团146号文的规定和各自情况通过公司文件予以明确。
第四章职责第九条合同主办部门职责9.1负责组织编制《项目合约总体计划表》和《项目近期发包计划表》;9.2负责拟定主办合同的合同范本;9.3负责起草合同文本,其它部门配合。
工程管理部门负责提供工程合同的有关施工、质量、验收各进度等要求,技术部负责提供工程合同有关设计方面的要求;9.4负责组织合同的审核会签;9.5负责填报主办合同的相关信息;9.6参与审核合同进度付款和结算付款;9.7负责建立各自业务合同台帐,并根据合同签订与执行情况及时更新;9.8参与供应商履约评价;并负责建立《供应商名录》;9.9负责合作方违约责任的追究工作,并最大限度地保护我方利益;第十条执行部门职责10.1参与合同订立的全过程;10.2负责熟悉合同条款并按合同条款执行;10.3负责合同进度的把控、竣工结算资料的收集、审核和工程款项支付申请;10.4负责组织执行合同的供应商履约评价;第十一条合约部职责11.1负责拟定本事业部的合同管理制度实施细则;11.2承担合约部主办合同的全部职责;11.3负责目标成本科目所属合同的合同编号、合同信息的报备及归档整理工作;11.4负责合同的报备工作;第十二条财务部职责12.1参与对合同价款、付款条件、违约责任等条款的审核;12.2参与审核合同进度付款和结算付款;12.3参与供应商履约评价;第十三条行政人事部职责13.1负责合同用章的管理工作;13.2负责合同正本的归档保存;13.3协助合同主办部门处理合同纠纷事宜;第十四条事业部总经理职责14.1负责审批本事业部的合同管理制度实施细则;14.2负责落实有关合同管理的相关规定;14.3负责审批事业部的合同范本;14.4负责审批并签署授权范围内的合同;第十五条集团技发部职责15.1负责制订与合同签订和执行相关的管理制度;15.2负责监督事业部的合同谈判、审核、批准、签订和履行工作;15.3负责抽样审计认为重要以及单笔1000万元以上合同的审批及签订工作;第十六条合同的形成16.1直接发包类合同是指由于政府或行业垄断原因而形成的行政性收费合同,或土地购置合同;或者情况紧急时直接授予的各类合同。
此类合同如果由于各种原因,没有合同文本或即使有合同文本,但合同要素不全的,合同主办部门在准备待签合同文本时必须附上政府或行业的收费文件,并就付款部门全称、收费名目、计算方式、付款方式、洽谈经过进行详细说明。
16.2议标类合同是指通过议标流程而形成的合同,参见《工程发包管理制度》。
合同主办部门根据议标过程形成的记录汇总拟定待签合同文本。
16.3招标类合同是指通过招标流程而形成的合同,详见《工程发包管理制度》。
合同主办部门在确认发出中标通知书后,根据所有的考察、资格审查、招标、评标和中标资料,以及招标文件所附合同文本和相关部门提供的合同内容,汇总拟定待签合同文本。
第十七条《项目合约总体计划表》17.1在编制的工程施工进度计划获批准后或第一项发包工作开始前,合约部根据本项目的规模、工程特点和施工进度计划要求,编制《项目合约总体计划表》,其它部门配合。
17.2《项目合约总体计划表》的编制需要充分考虑各项分包工程划分范围、分包工程的技术难度对分包商资质要求、各项工程招标定标计划、各专业分包工程对承建分包商的数量需求及划分方案、指定分包工程合同关系安排、甲供物资种类确定、项目合约管理要点、其他部门对合约管理应协调配合的工作等。
17.3《项目合约总体计划表》需经主管领导审批,由合约部发至事业部相关部门和集团技发部。
《项目合约总体计划表》应随工程施工进度计划变动而及时更新。
第十八条《项目近期发包计划表》18.1由合约部发起,工程管理部门、技术部配合,根据《项目合约总体计划表》、项目实际情况及项目整体计划草拟填写《项目近期发包计划表》,主要是针对编制近期内(2~3月内)急需完成、技术含量高、影响工程进度关键节点的工程。
招标工作开始时间原则上必须比合同签订时间提前30天以上,招标计划必须应充分考虑材料、设备加工供货周期因素、现场安装配合等因素。
计划必须同时确定招标小组的组成。
各分管领导签字后,双月20日前报事业部总经理和集团技发部备案。
第十九条合同中必须明确合同范围、工期要求、质量标准、合同金额及组成、合同履行日期、付款方式、结算原则及方式、双方或三方权责、违约责任、争议解决方式及工程保修办法等事项。
第二十条形成待签合同文本:经对方确认和公司内部审查后形成待签的合同正本;装订完成的合同文本一般由对方单位先行签字,并加盖其单位的合同专用章及骑缝章,合作方加盖的合同专用章应清晰可辨认。
合同主办部门负责检查合作方的签字盖章是否符合要求。
第二十一条填写《合同审批表》:合同主办部门负责组织填写《合同审批表》,合同主办人应填写表格当中合同名称、建设方、合作方、合同金额以及简要填写合同签订重点内容,是否招投标等基本情况;先在合同主办部门内部进行审批流转,并负责组织按顺序报各级主管人员审核合同文本,认真回答各级主管人员提出的有关合同的相关问题并确保各级签署意见得到落实。
在合同文本审批流转环节,如各审批部门提出修改意见,合同主办部门应结合审核意见,及时将合同正本修正完毕,重新执行合同审批流程。
第二十二条授权签字:完成审批程序后的合同,在授权范围内,由事业部总经理签字。
第二十三条合同盖章:行政人事部应对合同文本、《合同签订审批单》签字的完整性进行认真核对,确认后方可加盖合同专用章,合同文本在两页或两页以上时应加盖骑缝章,用章完毕后及时做好相应用章登记。
第二十四条合同编号:合同签订后,由合约部按本规则进行统一编号。
24.1主合同编号规则如下:项目名称代号-序号。
如:LJ-001代表老街项目中的第一份合同。
合同的其它信息在合同名称中体现,如:老街项目二期10-15号多层铝合金门窗制作安装合同。
1 第一组字母为项目名称代码:项目汉语拼音第一个字目。
2 第二组三位数字为流水号。
该流水号分别从001开始编号。
24.2补充合同编号规则:原合同编号—B补充合同序号,如:LJ-001-B02代表老街项目中第一份合同的第二份补充合同。
第二十五条合同的备案和审查:经签字盖章成立后的合同需在规定的时间内由合约部按要求向集团备案。
事业部配合集团对1000万元以上合同以及重要合同的抽样审计。
第五章合同履行第二十六条合同在签订之后,根据工作需要,主办部门可以发起组织合同交底会,各相关部门应参加会议,由合同主办部门讲解合同的起止时间、合同范围、质量要求、金额、付款方式、双方的权利义务及各部门配合中应注意的问题等。
合同交底会必须形成《会议纪要》备查。
第二十七条合同生效后,合同的主办部门和执行部门必须指定经办人监督合同双方的履约情况,并及时更新《合同台账》,并按合同约定落实双方的权利和义务。
《合同台账》电子版于每季度未报集团对口部门备案。
第二十八条执行部门负责把控合同进度、竣工结算资料的收集审核和款项支付申请,具体参见合同价款支付的相关规定。
第二十九条在合同履行过程中,一旦出现合同对方违约的情况,合同主办部门和执行部门必须保留和收集有关证据,并及时报告相关部门、上级领导和集团主管部门。
第六章合同变更和解除第三十条如因情况发生变化,需要对合同进行变更或解除时,主办部门应立即请示上级领导,由其会同其它业务部门共同研讨变更的风险和处理的方法,并与对方进行协商。
最终按照原合同审批程序订立补充合同或解除合同。
第三十一条合同主办部门、执行部门及相关业务部门应对合同变更或解除过程中的有关事实进行证据收集,为通过仲裁、诉讼解决争议做好准备。
第七章合同终止第三十二条合同履行完毕或合同解除,合同即终止,合同执行部门在上报最后一笔结算款时,须附上事业部相关部门共同填写的《供应商合同履约评价表》,报集团备案。
财务部门方可办理项目结算,结算付款详见集团有关结算的有关规定第三十三条供应商评估结果分为可以不合格和合格。
第三十四条不合格供应商是指有下列情形之一的供应商,各事业部一年内不得授予其合同。
1 在授予合同的过程中存在违规行为的;2 经我方评价为不合格的;3 与集团有诉讼的;4 近期出现有负面影响的质量安全事故的;第三十五条合格供应商将在同等情况下,享有如下优先权:1 直接发包和议标工程优先授予合格供应商;2 合格供应商免于发包前考察;3 评技术标时,适当增加合格供应商的技术评分;4 集团控购供应商、集中采购供应商和集团合格供应商将优先从各事业部的合格供应商中挑选;5 合同供应商在合同款项拨付时,享有优先权。
第八章合同纠纷的处理第三十六条合同纠纷由合同主办部门负责处理。
主办部门应当在3日内将纠纷情况上报分管领导。
第三十七条处理合同纠纷应遵循以下原则:37.1尊重客观事实,遵守法律法规,信守合同约定。
37.2以协商为基本途径。
纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,互谅互让,达成协议,解决纠纷。
协商不成的,应及时通过仲裁或者诉讼程序处理。
37.3合同纠纷通过仲裁或诉讼之前(我方作被告时除外),合同主办部门、执行部门、分管领导应召集相关部门及法律专业人员对是否提交以及如何提交仲裁或诉讼进行全面评估、研究,并报集团备案。