承包商与供应方
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承包商、供应商等相关方管理制度1 目的为了加强承包商的安全管理,减少因承包商问题而造成对本公司的危害;加强供应商的管理,确保采购的原材料、辅助材料、包装材料及设备、零部件等符合要求,从源头上加强安全生产管理和控制;加强外来人员进入本公司生产区的管理,确保安全,制定本制度。
2 适用范围适用于承包商、供应商及进入生产厂区的所有外来人员。
3 职责3.1各部门对外来人员负责进行培训、管理工作,安环部对其进行监督。
3.2采购部负责对购入的原材料、辅助材料、包装材料等验收工作;负责相关方与本公司各部门的协调、监督工作,负责对政府工作人员和外来参访者提供满足生产现场必须的劳动防护用品。
3.3安环部负责对承包商的作业过程进行监督、检查工作。
3.4安环部部长负责对承包商、供应商人员的安全培训、管理工作及设备、零部件等验收工作。
4 具体内容与要求依据《安全生产法》第一百条规定,生产经营单位未与承包单位、承租单位签订专门的安全生产管理协议或者未在承包合同、租赁合同中明确各自的安全生产管理职责,或者未对承包单位、承租单位的安全生产统一协调、管理的,责令限期改正;逾期未改正的,责令停产停业整顿。
4.1 供应商的管理(1)供应商的评定参见《供应商、承包商管理台账》。
(2)合同签订:本公司与合格供方签订供货合同,供货合同中除应有一般采购信息和标准要求外,还应增加安全管理要求的条款。
(3)采购部建立合格供方档案,每年一次识别与采购有关的风险。
(4)供应商跟踪和验证:采购部应组织相关部门每年对供应商进行一次评价,并形成记录归入安环部原材料合格供方档案中。
(5)供应商改进:对在跟踪过程中发现的不符合项,采购部应联系供应商,要求供应商限期整改,对不落实整改措施的供应商按相关规定取消其供货资格。
(6)供应商续用:经考核评价,供应商各方面都达标的,特别是质量、安全生产管理和售后服务较好的供应商予以继续保持合作关系。
4.2 承包商的管理4.2.1承包商的资格预审、选择。
承包商、供应商等方的管理制度一、背景介绍在现代企业运营中,承包商、供应商等方成为组织成功的重要组成部分。
为了确保与外部合作方的良好合作关系,组织需要建立一套完善的管理制度,以监督和规范承包商、供应商等方的行为。
本文将介绍一套综合的承包商、供应商等方管理制度。
二、制度目的及范围承包商、供应商等方管理制度的目的是确保承包商、供应商等方遵守合同约定,履行其责任,以及确保其活动符合法规和道德标准。
该制度适用于与组织有合作关系的承包商、供应商等方。
三、管理流程3.1 合作准入在与承包商、供应商等方建立合作关系之前,组织将进行合作准入审查。
该审查将包括但不限于以下内容:•承包商、供应商等方的注册证书和资质文件;•承包商、供应商等方的过往合作经验和业绩评估;•承包商、供应商等方的财务状况及信用评级;•承包商、供应商等方的安全管理措施。
3.2 合同管理在与承包商、供应商等方签署合作合同后,组织将监督和管理其履约情况。
合同管理的要点包括:•确定合同双方的权利和义务;•审核合同条款,确保其合法性和有效性;•确保合同履行过程中的质量控制;•监督合同履约情况,并及时进行合同变更和结算。
3.3 绩效评估组织将定期对承包商、供应商等方的绩效进行评估,以确保其持续提供符合要求的产品或服务。
绩效评估的内容包括:•质量评估:对承包商、供应商等方提供的产品或服务进行质量检查和评估;•交付评估:评估承包商、供应商等方的交付能力和准时交付情况;•合作评估:评估承包商、供应商等方与组织合作的沟通和配合程度。
3.4 问题处理在承包商、供应商等方存在违约或不符合合同要求的情况下,组织将及时采取措施进行问题处理。
问题处理的步骤包括:•问题识别:发现承包商、供应商等方的违约行为或不符合要求的情况;•问题调查:对违约行为或不符合要求的情况进行调查,搜集证据和资料;•问题解决:与承包商、供应商等方协商解决问题,制定补救措施或采取法律手段;•问题记录:将问题处理的过程、结果和经验进行记录,以便未来参考和借鉴。
有关承包商和供应商等相关方管理制度承包商和供应商是项目管理中非常重要的相关方,他们的管理制度对项目的成功实施具有重要作用。
下面将介绍承包商和供应商等相关方管理制度。
一、承包商管理制度1.审核和选定承包商:项目组需要设立一个审核委员会来负责审核和选定承包商。
该委员会应由项目经理、合同部门负责人和项目领导层成员组成。
审查的内容包括承包商的信用记录、工作经验、技术能力和人员配备等。
选定承包商后应签订正式合同,明确双方的权责和约定。
2.承包商绩效评估:项目经理需要定期对承包商的绩效进行评估。
评估的内容包括工期、质量、成本、安全、沟通和合作等方面。
评估结果可以作为绩效考核的依据,并在后续的项目中对承包商的选择起到指导作用。
3.承包商培训和交流:项目组应与承包商保持良好的沟通和合作关系。
定期组织培训和交流活动,提高双方的专业技能和工作效率。
同时,项目组也要向承包商提供项目进展和变更等重要信息,确保承包商与项目组始终保持一致的目标和方向。
4.承包商约束措施:在合同中应明确承包商的行为准则和约束措施。
当承包商出现违约行为时,项目组应及时采取纠正措施,并根据合同的约定进行相应的处罚。
同时,项目组也要向其他承包商传递出强烈的约束信号,确保其他承包商遵守合同和规定。
二、供应商管理制度1.供应商评估和选择:项目组负责对供应商进行评估和选择。
评估的指标包括供应商的信用记录、产品质量、交货能力、价格水平和售后服务等。
选定供应商后应签订正式合同,明确双方的权责和约定。
2.供应商质量管理:项目组需要与供应商建立质量管理体系,确保供应商提供的产品和服务符合项目的要求和标准。
定期对供应商进行质量评估和管理,及时发现和解决质量问题。
3.供应商合作和沟通:项目组与供应商之间需要建立良好的合作和沟通机制。
定期组织供应商会议,交流项目需求和进展情况,提出问题和改进建议,共同解决项目中的难题。
4.供应商合规管理:项目组需要对供应商进行合规管理,确保供应商符合相关法律法规和行业标准。
相关方及外用工(单位)管理制度(一)承包商管理制度1 目的为规范相关方及外用工(单位)管理,明确工程施工勘察、设计、施工、监理、业主等各主体方安全管理责任,确保公司内建筑施工安全管理标准化,杜绝人员财产伤亡事故发生,结合国家安全生产法律法规、公司安全生产管理规章制度,特制定本制度。
2 适用范围2.1公司辖区内新建、扩建、改建、维修项目。
2.2公司辖区内从事建设工程施工的地质勘察、设计、施工、监理等单位。
3职责由公司副经理安排安全部相关负责人将公司内所有相关方及外用工(单位)的管理、建档。
4 控制程序4.1资格预审4.1.1相关方及外用工(单位)都必须具有三年以上的良好的安全业绩。
4.1.2相关方及外用工(单位)持有关材料进行安全资格确认;a.营业能力和经营范围是否符合要求(营业执照)b.施工管理能力和队伍素质能否满足工程要求(资质等级证书)c.安全生产保证体系是否健全,安全措施是否落实(安全许可证)d.施工安全经历(由施工单位在办证同时书面提供,主要为施工中发生的各种事故情况和相关部门奖惩情况)。
e.相关方及外用工(单位)安全负责人和现场安全管理人员安全管理资格证。
f.特种作业人员所持的特种证件。
4.2选用4.2.1施工单位进入公司辖区内从事施工任务前必须参加公司安全生产管理规章制度学习、安全控制措施、施工注意事项交底,经培训教育考试合格后,安全部发放入厂施工作业证,考核不合格的单位,不得选用。
4.2.2工程主管部门和相关方及外用工(单位)要按《合同法》的规定签定合同书,合同书中必须有安全条款或安全作业协议书,合同书中的安全条款应包括以下内容:a.相关方及外用工(单位)必须遵守国家和我公司的有关安全的规章、制度和规定,服从生产单位的安全监督管理。
b.相关方及外用工(单位)要为承担施工作业的人员提供必要的、安全的机械、工具和设备以及必要的合乎标准的劳保器具。
c.相关方及外用工(单位)要根据国家和公司的法律、制度和规定要求,为承担施工作业人员进行安全教育培训。
承包商和供应商关系合同书甲方:承包商地址:电话:邮编:法定代表人:乙方:供应商地址:电话:邮编:法定代表人:根据双方的协商和共同理解,就供应商提供商品或服务给承包商的事宜达成如下协议:第一条合作内容1.1 乙方同意向甲方供应如下商品或服务(以下简称“供应物品”):(请详细列举供应物品的名称、规格、数量以及质量要求)1.2 乙方保证所提供的供应物品符合相关法律法规的要求,并具备相应的质量和安全认证。
乙方在供应物品的售后服务、维修等方面承担相应责任。
第二条价格和支付方式2.1 乙方提供的供应物品价格以合同附件或双方书面确认为准。
价格应包括所有与供应物品有关的费用,如运输、保险等。
2.2 支付方式:甲方应在供应物品交付后(验收合格)的15个工作日内支付所有应付款项。
支付方式可以选择银行转账、现金、支票等方式进行。
第三条交货和运输3.1 乙方应按照双方约定的交货时间和地点及时提供供应物品。
如因乙方原因导致未按时交货,乙方应承担违约责任。
3.2 供应物品的运输由乙方负责,并应采取适当的方式保证供应物品的安全运输。
3.3 甲方收到供应物品后应进行验收。
如供应物品存在质量问题或不符合要求,甲方有权要求乙方进行修理、更换、退货等处理。
第四条保密条款4.1 双方应对根据本合同所涉及的商业秘密和机密信息,严格保密,不得向任何第三方泄露,除非获得对方书面同意或法律法规另有规定。
第五条违约责任5.1 若一方违反本合同的约定,应向对方承担相应的违约责任,并赔偿因此给对方造成的损失。
第六条争议解决6.1 对于因本合同引起的或与本合同有关的争议,双方应友好协商解决。
如协商不成,应提交有管辖权的仲裁机构或人民法院进行解决。
第七条其他事项7.1 本合同自双方代表签字之日起生效,有效期为_________年。
7.2 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有相同效力。
7.3 本合同的修改、补充以及解除必须要经过双方的书面协议,并按照法律规定的程序进行。
承包商、供应商等相关方的管理制度1.目的为加强对承包商和供应商安全管理,防止承包商与供应商因出现安全生产事故而影响本公司的声誉和业绩,特制订本制度。
2.范围适用于在公司内进行设备安装维护等外包项目的承包商和为公司提供各种物资的供应商的安全管理。
3.职责3.1生产部负责有关设备的改造和检修、建筑项目的承包商选择和安全管理。
3.2. 采购部负责物资供应的供应商选择和安全管理。
3.3.安全环保部负责承包商及供应商的的现场安全监督管理。
4.承包商、供应商的选定4.1承包商选定4.1.1公司所属各部门对外发包项目时必须认真查验承包单位是否具有企业法人资格、有关部门核发的营业执照和安全资质、安全资格证书,检查特种作业人员持证。
严禁将各种生产经营项目、场所、设备发包或出租给不具备安全生产条件或者相应资质的单位或个人。
4.1.2保留承包方的各种证照等相关资质复印件,以及其为其员工办理的工伤保险或其他人身保险复印件,建立承包商档案。
4.1.3 高危行业施工单位应提供安全生产许可证及安全资质及年检资料。
4.1.4发包单位对外发包前,同时与承包方或租赁单位到安全环保部签订专门的安全生产管理协议书,明确双方安全生产责任和义务;安全环保部对承包单位的安全生产工作统一协调、管理,定期进行安全检查,发现安全问题,及时督促整改。
4.2供应商的选定4.2.1供应商的选择应针对危险化学品的供应商重点提出要求,如安全生产许可证、供应商运输车辆、运输人员、押运员等资质。
4.2.2对于每一个供应商选择前应先对其进行业务考察,考察合格之后,要取得其营业执照、税务登记证等各种有效证件的复印件。
4.2.3采购部建立每一个供应商档案,每一项信息都应准确详实。
5. 承包商、供应商的评估5.1 生产部、采购部、安全环保部每年年终要对承包商、供应商进行评估,依据监督考核情况对承包商、供应商安全生产表现做出评价。
5.2 对承包商、供应商的评估内容包括等资格评审、服务前准备、作业过程监督、提供的产品、技术服务、表现评估、安全管理、续用等方面,建立承包商、供应商的名录和档案。
一目的1.1 选择合适的供应商,提供符合安全要求的产品,消除供应产品的安全隐患,减少公司财产损失。
1.2 选择合格的承包商,对承包商实施全过程的安全检查、监督和管理,确保承包商符合公司的安全管理要求。
1.3 为了规范承包商、供应商的选择程序,加强承包商、供应商的安全管理,减少承包商、供应商对公司安全的不利影响,特制定本制度。
二适用范围适用于为我公司提供货物、设备的供应商的安全管理及我公司雇佣来完成某些工作或提供服务的部门、单位或合作者的安全管理。
三职责3.1 采购部负责审查供应商的安全资质及供应商进入工厂作业前的安全教育和职业危害告知(包括:作业现场的特点、主要危险和应急处理措施及安全注意事项),并向为工厂提供危险化学品的供应商索取安全技术说明书和安全标签。
3.2 生产技术部负责审查承包商的安全资质和安全业绩,并对施工中承包商(劳务用工)的安全活动进行检查监督,3.3 工程主管部门和施工所在地部门负责施工全过程的安全监理工作。
四内容1 供应商管理程序1.1 采购部审查为工厂提供特种设备的供应商是否具备国家规定的安全资质。
1.2 采购部审查为工厂提供危险化学品的供应商是否具有危险化学品经营许可证,运输资格证及运输车辆是否符合国家规定要求。
1.3 对不具备安全资质的供应商不予建立购销关系,对具备资质的供应商应建立合格的供方清单。
1.4 采购部按提报计划要求,通知供应商提供物资。
1.5 供应商提供的货物、设备等必须具有安全技术说明书、安全标签,安全维修说明书等安全说明。
1.6 使用部门对供应商作业现场的安全活动实施监督管。
2 承包商管理程序2.1 生产部为承包商主管部门,对承包商的安全资格进行审查和劳务用工资格评审。
主要包括:承包商过去的安全业绩表现资料;服务类型、经营范围和资质证书;工程所在地建委出具的施工许可证;审查承包商安全计划书;特种作业人员操作证;承包商安全管理机构、主要负责人及安全管理人员的有关信息;承包商安全管理规章制度。
承包商、供应商及相关方安全管理制度第一章总则第一条目的和依据为了保障承包商、供应商及相关方的安全,确保工程和采购项目的顺利进行,制定本管理制度。
本管理制度的依据是《中华人民共和国安全生产法》、《建筑施工企业安全生产许可证管理规定》等相关法律法规。
第二条适用范围本管理制度适用于所有参与工程和采购项目的承包商、供应商及相关方。
第三条安全责任承包商、供应商及相关方应当负有保障现场安全的责任,遵守安全规章制度,执行安全管理措施。
第四条安全周期承包商、供应商及相关方应当在工程和采购项目的全过程中,确保安全措施的执行,并不断完善安全管理制度。
第五条安全培训承包商、供应商及相关方应当对参与工程和采购项目的人员进行安全培训,提高安全意识和操作技能。
第二章安全组织与管理第六条安全组织机构承包商、供应商及相关方应当建立健全安全管理机构,明确各级别安全管理职责和权限。
第七条安全信息报告承包商、供应商及相关方应当及时向工程或采购项目的责任人报告安全信息,如存在安全事故隐患或紧急事件等。
第八条安全记录承包商、供应商及相关方应当对工程或采购项目中的安全事故、事故隐患和安全管理情况进行记录和整理。
第九条安全检查承包商、供应商及相关方应当定期开展安全检查,发现问题及时整改,并将检查结果报告给责任人。
第十条安全考核工程或采购项目的责任人应当对承包商、供应商及相关方的安全管理情况进行考核,并依据考核结果采取相应的措施。
第三章安全控制措施第十一条安全规章制度承包商、供应商及相关方应当制定本单位的安全规章制度,并严格执行。
第十二条安全防护设施承包商、供应商及相关方应当根据工程或采购项目的需要,设置相应的安全防护设施,确保作业环境的安全。
第十三条安全操作规程承包商、供应商及相关方应当制定安全操作规程,明确安全作业流程和安全事故应急措施。
第十四条安全培训承包商、供应商及相关方应当定期组织安全培训,提高员工的安全意识和操作技能。
第十五条安全监督工程或采购项目的责任人应当对承包商、供应商及相关方的安全控制措施进行监督,确保其有效执行。
承包商供应商等相关方安全管理制度第一章总则第一条为认真贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,落实各级各类人员的安全生产责任制,加强对承包商、供应商等相关方在公司内的安全管理,特制订本制度。
第二条承包商、供应商等有关方是指于公司内专门从事与公司生产经营活动有关的、在公司内专门从事各种公务活动和展开业务往来的外部单位和个人。
承包商、供应商等有关方主要包含:1、依照与公司订立的有关合同,在公司内从事基建、维修、安装、运输、后勤服务、劳务输出以及其他承包各种项目的外来单位或个人。
2、经公司生产安全科或各对口业务单位同意,步入公司内积极开展各类公务活动的外来单位或个人,例如展开商务洽谈、参观访问、工作检查的外单位工作人员。
第三条建立公司合格承包商、供应商等相关方的名录和档案,根据服务作业行为和性质定期识别服务风险,并采取行之有效的控制措施对承包商、供应商开展安全绩效监测。
公司对承包商、供应商等相关方的安全管理坚持“谁承办、谁负责”、“谁接待、谁负责”的原则,凡公司各类合同项目的承办单位负责项目所涉及的承包商、供应商等相关方的安全管理,各接待单位负责其他外来人员在公司内的安全管理。
第四条公司对步入同一作业区有关方的交叉作业推行统一管理。
对承包商、供应商等有关方的安全管理包含合约签订合同、安全监督检查、安全培训教育、安全事项知会、违章处罚等。
公司为确保双方或多方的作业安全,各承包商、供应商单位进场作业前,还要根据各自作业区内的实际情况,在工程项目承揽协议中,与可能将损害自己或自己可能将损害对方的分包单位签定交叉作业安全管理协议,明晰各自的安全生产管理职责和应当采取的安全措施,并落实专门人员进行安全监督与协调,通过交叉作业安全管理协议互相告知本单位生产的特点、作业场所存在的危险因素,防范措施及事故应急措施,以使各个单位对该作业区域的安全生产状况有一个整体上的把握,确保不发生任何生产安全事故。
第五条本制度适用于于与公司有关的承包方、供应商、租赁方及施工区内非本公司人员。
工贸企业承包商、供应商等相关方管理制度一、概述本制度旨在规范工贸企业对承包商、供应商等相关方的管理,确保相关业务的顺利进行和双方的合作稳定。
凡涉及承包商、供应商等相关方的合作,均适用本制度。
二、合作伙伴选择1. 在选择合作伙伴时,工贸企业应根据相关项目或业务的需求,结合企业的发展战略和管理能力,进行合作伙伴的评估和选择。
2. 合作伙伴应具备良好的商业信誉和资质,有能力按时、按质完成合作项目。
3. 工贸企业应与合作伙伴签订合作协议,明确双方的权益和责任,并监督合作过程的执行。
三、合同管理1. 工贸企业与承包商、供应商等相关方之间的合作应建立合同关系,并明确各自的权益和责任。
2. 合同的签订应符合法律法规的要求,合同的执行应按照合同内容进行,任何改动或补充应经过双方协商一致并书面确认。
3. 工贸企业应建立健全的合同管理制度,包括合同登记、存档、审批及履行监督等环节。
合同的执行情况应定期进行检查和评估。
四、供应商管理1. 工贸企业应建立供应商库,并定期对供应商进行评估和筛选,确保供应商的品质和服务能够满足企业的要求。
2. 工贸企业应与供应商建立长期稳定的合作关系,共同制定供应计划,确保供应的及时性和稳定性。
3. 工贸企业应对供应商的产品和服务进行质量检查,并及时给予反馈和改进意见。
五、承包商管理1. 承包商应符合法律法规和相关行业要求,并具备相关资质和证书。
2. 工贸企业应对承包商的能力和信誉进行评估,确保其具备完成合作项目的能力。
3. 承包商应按照合同约定完成工程项目,工贸企业应对承包商的施工过程进行监督和检查,确保项目的质量和工期的达成。
六、风险管理1. 工贸企业应建立风险管理制度,对可能出现的合作风险进行评估和控制。
2. 工贸企业应对承包商、供应商等相关方的履约能力和信用状况进行监视,及时采取风险防范措施,避免未付款、违约等风险。
七、争议解决1. 对于合作过程中的争议和纠纷,双方应积极沟通和协商,寻找解决方案,避免影响合作关系。