出差管理规定3篇
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出差管理制度通用9篇出差管理制度篇一一、公司员工出差分为:1、市内(县、区)出差:出差当日可能返回者。
2、远途出差:出差必须在外住宿者。
二、本规定适用范围包括:公司职工因公出差(以下统称出差)因公发生的差旅费开支。
出差前应填写出差申请表,并到有关部门办理出差借款等手续。
三、出差借款金额:出差人员必须提交出差事由及经费使用申请报告,由所在部门负责人签字后报主管副总经理审批。
原则上每人每日不超过本人出差补助标准的总计。
返回后三个工作日之内完成报销手续,并结清余款。
未按时报销者,财务可于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。
四、出差的审核决定权限如下:1、员工当日出差时由部门经理核准。
2、长途出差:3日内由部门经理核准,3日以上由主管副总经理核准,部门经理以上人员由主管副总经理核准。
五、出差不得报支加班费,但假日出差另计。
六、出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际,需要延时外,应电话请示,不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。
七、员工出差旅费,应据实提出收据,不得虚报。
如有虚报除将其虚报款项追回外,并视其情节轻重,酌予惩处。
八、市内差旅费支付。
1、市内(其他县、区)出差原则上要当天返回,若因公事需住宿按标准包干使用(市内差旅费标准详见附表1)。
2、出差地市内交通工具一般采用公交车,特殊情况可使用出租车,使用出租车要经主管批准,遇紧急情况事后要说明理由。
交通费不能超过标准。
九、远途出差差旅支付。
(差旅费标准参见附表1)1、出差住宿、交通及餐费补助标准(单位:元/天)超标自付,欠标不补。
2、远途出差需搭乘飞机的,需报经总经理审批,原则上由公司办公室统一购买机票。
乘坐汽车、轮船的按实际长途出差需搭乘长途汽车的以实际票面价报销,火车以硬座、硬卧价报销,轮船按三等舱报销。
十、不同职务人员一起出差时,差旅费按高职务标准计算。
出差管理制度篇二一、目的为规范出差人员管理,搞好成本控制,本着“励行节约、反对浪费”的原则,结合公司实际,特制定本制度。
出差管理规定1目的为了明确有关部门(岗位)的权利、责任,规范公司的出差管理,特制订本规定。
2适用范围本制度适用于对公司员工出差的管理。
3责任部门____部门经理负责对下属人员出差申请的初步审核,并听取工作情况汇报。
3.2财务资产部负责差旅预算金额的审核。
____分管领导负责对分管员工出差申请的进一步审核。
3.4总经理负责对副总经理人员出差申请的审批并听取工作情况汇报,对其进行检查和评价。
____方法与过程控制4.1出差审批管理出差分市内和市外;市外必须经董事长同意,市内原则上由分管领导批准。
4.1.1各级人员必须根据分管领导的安排或工作的需要提出出差申请,填写《公司公务差旅审批表》,在《公司公务差旅审批表》中写明出差人员、事由(主要目的)、起止时间、地点、接洽单位、差旅随行人员和费用预算等各项内容。
审批流程走完后,去财务资产部预领备用金。
4.1.2各级领导应认真审核下属人员提出的出差申请,从需要和实效进行把握和控制。
4.1.3严禁任何人员未经领导安排批准,自行决定出差或擅自改变出差行程路线,否则,所发生的一切费用一律自理,并根据情况给予一定的处分。
____公司高管出差须经董事长批准。
4.2出差前的工作安排4.2.1各级领导出差前应委托临时代理人,交待清楚本人离开公司期间的工作安排及有关事务,并委托其负责处理。
4.2.2其余人员出差前应向相关领导交待清楚本人离开公司期间自己未完成的工作事项。
4.3出差期间注意事项4.3.1出差人员在出差期间应按照预定计划完成工作任务,并认真做好工作记录。
4.3.2在外期间要自觉遵守国家法规和社会公德,注意维护公司形象,不得进行有损公司的言行。
4.3.4出差人员在出差期间如果需延长出差时间或者到预先未安排的地点继续出差,应事先采用电话请示的方式向相关领导汇报,经批准后方可进行。
4.3.5出差人员完成工作任务后,应及时返回公司上班。
4.4其他管理4.4.1出差人员回公司后,应与代理人(或有关人员)做好工作交接,继续履行本职工作。
第1篇第一章总则第一条为加强和规范公务出差管理,提高工作效率,降低行政成本,根据国家有关法律法规,结合本部门实际,制定本规定。
第二条本规定适用于本部门全体工作人员因公出差的经费管理和审批。
第三条公务出差管理应当遵循以下原则:(一)节约原则。
严格控制出差规模,降低行政成本。
(二)务实原则。
出差活动应当符合实际工作需要,确保工作质量。
(三)公开原则。
出差活动应当公开透明,接受监督。
(四)高效原则。
出差审批流程应当简便快捷,提高工作效率。
第二章出差审批第四条出差审批实行分级管理制度。
各部门负责人为出差审批责任人,对出差活动的合规性、必要性、合理性负责。
第五条下列出差活动应当履行审批手续:(一)因公外出考察、学习、培训、参加会议、调研等。
(二)因公外出办理业务、接待客人等。
(三)因公外出进行学术交流、专家咨询等。
第六条出差审批流程:(一)拟出差人员填写《公务出差申请表》,经所在部门负责人审核同意后,报主管领导审批。
(二)主管领导审批同意后,报分管领导审批。
(三)分管领导审批同意后,报部门负责人审批。
(四)部门负责人审批同意后,报主管领导审批。
(五)主管领导审批同意后,由拟出差人员办理出差手续。
第七条出差审批时限:自收到《公务出差申请表》之日起,3个工作日内完成审批。
第三章出差经费管理第八条出差经费包括交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费、通讯费、公杂费等。
第九条交通费:按照国家规定的差旅费标准执行。
第十条住宿费:按照国家规定的差旅费标准执行。
第十一条伙食补助费:按照国家规定的差旅费标准执行。
第十二条市内交通费:按照国家规定的差旅费标准执行。
第十三条通讯费:按照国家规定的差旅费标准执行。
第十四条公杂费:按照国家规定的差旅费标准执行。
第十五条出差经费实行预算管理,预算内经费由财务部门统一管理,预算外经费由各部门自行管理。
第十六条出差经费报销应当符合以下要求:(一)真实、合法、合规。
(二)符合国家规定的差旅费标准。
第1篇第一章总则第一条为了规范公务出差接待工作,加强财务管理,提高接待效率,防止浪费,根据国家有关法律法规和党的纪律要求,结合我单位实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于我单位工作人员因公出差期间,按照规定标准接受接待的单位和个人。
第三条公务出差接待工作应当坚持以下原则:(一)勤俭节约,反对铺张浪费;(二)规范程序,提高效率;(三)公开透明,接受监督;(四)服务周到,注重实效。
第二章接待范围和标准第四条公务出差接待范围:(一)按照国家、省、市有关政策规定,因公出差的单位工作人员;(二)因工作需要,邀请的外单位专家、学者、技术人员等;(三)其他因公出差需要接待的对象。
第五条公务出差接待标准:(一)住宿标准:按照国家、省、市相关规定执行,选择经济、舒适的宾馆或招待所。
(二)餐饮标准:根据出差人员的工作性质和实际需要,合理安排餐饮,严格控制用餐标准,一般不超过当地公务接待标准。
(三)交通标准:按照国家、省、市相关规定,合理选择交通工具,严格控制交通费用。
(四)其他接待费用:根据实际情况,合理安排必要的通讯、资料、交通补贴等费用。
第三章接待程序第六条出差人员需提前向单位提出公务出差申请,经批准后方可出差。
第七条接待单位收到出差人员申请后,应按照本规定和相关规定,及时安排接待工作。
第八条接待单位应当提前与出差人员沟通,了解其行程安排和接待需求,做好接待准备。
第九条接待单位应当为出差人员提供必要的交通工具,确保其安全、及时到达目的地。
第十条接待单位应当为出差人员提供必要的住宿、餐饮等服务,确保其工作、生活需要。
第十一条接待单位应当合理安排交通工具、住宿、餐饮等费用,严格控制接待成本。
第四章接待纪律第十二条接待单位应当严格遵守国家、省、市关于公务接待的法律法规和纪律要求。
第十三条接待单位不得违规安排接待活动,不得以任何形式变相增加接待费用。
第十四条接待单位不得违规接受出差人员的礼品、礼金等财物。
第十五条接待单位不得违规安排公款旅游、娱乐等活动。
人员出差管理规定范文第一章总则第一条为规范公司内部人员的出差行为,提高资源利用效率,保障出差安全,制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有经营单位、部门以及相关员工的出差行为。
第三条出差行为应遵循公平、公正、公开的原则,确保公司利益最大化。
第四条出差行为应遵循科学规划、合理安排、高效执行的原则,确保工作效率最大化。
第五条出差行为应遵循依法依规、合规合法的原则,确保公司合规经营。
第六条出差行为应遵循预防为主、安全第一的原则,确保人员安全。
第七条出差行为应遵循诚实守信、廉洁自律的原则,确保企业形象。
第八条出差行为应遵循节约用车、节俭用款的原则,确保资源有效利用。
第二章出差组织管理第九条出差计划应提前进行,员工应向所在部门报备,并经相关领导批准。
第十条出差人员按照公司规定的流程,向出差办公室提出出差申请。
第十一条出差办公室负责统筹协调出差工作,并安排相关人员的交通、住宿以及其他日常事务。
第十二条出差人员应按时参加出差前的培训,做好相关准备工作。
第十三条出差人员应按照公司统一安排的行程和安全措施进行出差活动。
第十四条出差人员应随时保持通讯畅通,及时向公司报告出差情况。
第十五条出差人员应在指定的时间内提交差旅费报销申请,遵守相关报销规定。
第十六条出差人员应妥善保管出差期间的证件、财物和文件,确保安全和准确性。
第三章出差费用管理第十七条出差费用应按照公司规定的标准报销,不可超过相关规定的限额。
第十八条出差费用应按照实际发生的费用进行报销,不得虚报、套取差旅费用。
第十九条出差费用应按照公司规定的流程进行报销,必须提交相关凭证和报销材料。
第二十条出差费用报销应符合相关政策和法律法规,必须真实、准确、合理。
第二十一条出差费用报销申请应经过所在部门审核,并报出差办公室审批。
第四章出差安全管理第二十二条出差人员应按照公司规定的安全措施进行出差活动,确保人员安全。
第二十三条出差人员应随身携带有效证件,并按照规定使用公务车辆。
公司出差管理制度(精选5篇)1.公司出差管理制度第1篇一、目的:此规定旨在对公司员工出差时的各种手续及有关出差费用给以明确,使其更加规范化。
二、适用范围:此规定适用于公司员工的国内与国外出差。
三、出差分类:(一)国内出差规定中所指的国内出差是指按照公司指示,外出到国内指定地点进行相关工作、培训、会议、讲座、学习等。
1.国内出差的申请员工出差前,应及时填写《出差申请单》(附件1),经相关领导审批后交行政人事部。
员工出差三天以内(含)由部门经理审批,三天以上由行政人事分管副总审批。
经理级员工出差由行政人事分管副总审批。
副总经理出差须向总经理进行汇报。
员工出差完毕后,应及时到行政人事部确认考勤。
2.交通标准根据职级不同,员工出差时选择不同的交通工具。
3.住宿标准住宿费用的支付标准原则上应按《员工国内出差费用标准明细》(附件2)报销住宿费,但以下情况可以例外:与客户或较高级别标准的人员同行,或特殊情况下超出规定住宿标准时,写明理由并经分管领导签批后可以报销。
具体标准如下:(1)副总经理及以上职级人员住宿标准:实报实销(2)总经理助理及以下职级人员住宿标准:四星宾馆双人标准间4.餐费标准员工出差期间用餐自理,出差完毕后,行政人事部按照标准计发出差餐费。
具体标准如下:(1)副总经理助理及以上职级人员餐费标准:实报实销(2)总经理助理及以下职级人员餐费标准:100元/天注:总经理助理以下职级员工的餐费补贴由行政人事部根据《出差申请单》在工资中直接进行计发。
5.特别说明:不同职级人员一同出差时,以职级较高人员标准为准。
(二)国外出差:国外出差标准另行规定。
四、附则:此规定自发文之日起执行,此前相关规定相应废止。
2.公司出差管理制度第2篇第一条目的:为了规范公司差旅费报销制度,既严格又合理的控制相关费用支出,以少花钱多办事、办实事、办好事为原则,达到节约成本,保证工作效率,提高工作效益的目的,结合公司实际情况,特制定以下管理办法。
公司出差管理制度(优秀3篇)公司差旅管理制度篇一为了更好地调动业务人员的极积性。
保证公司出差人员在外工作与生活的基本需要,提高各类业务人员的办事效率,有效控制差旅费用的支出,根据目前运行中存在的实际情况。
特作部份适当调整,修定本办法。
从频布之日起生效。
原规定同时废止一、费用开支范围和标准1、总体原则:对出差人员的补助费、差旅费实行“包干使用,节约归己,超支不补”的原则。
2、开支范围:包括出差地点的市内交通费、住宿费用、伙食费用、电话费用及其他零星费用开支。
实行包干制3、执行标准:(1)十堰市内及城区以及周边五县一市销售出差补助150元/天,季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。
(2)十堰市区以外城市180元/天。
季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。
(3)上海、广东、北京地区销售补助230元/天,季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。
(4)公司报销异地往返火车票、长途客车票,并以车票时间计算实际出差补助天数。
(5)招待客户招待费用5个人以上不能超过500元,5人以下不能超过300元。
特殊客户需报董事长事前批准方可超标。
不能先斩后奏二、办理程序及报销办法1、省内(不含十堰城区)、省外出差人员必须事先填写“差旅费(备用金)借款单”,注明出差地点、事由、预计天数、所需资金,经部门主管审核签字,及主管领导批准后,方可差旅费借款。
2、财务审核人员根据签有领导审批意见的差旅费报销单,附有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后报销差旅费。
3、凡与原出差规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经领导签署意见后方可报销。
4、出差返回公司应在三天内报账,超过三天报销差费,每超过一天考核一天补助,一星期以上,不予报销,后果自负。
5、出差借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,(特殊情况由公司领导特批),对违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人的责任。
出差管理规定3篇出差管理规定的制定,旨在规范公司员工出差管理,确保相关工作顺利完成,同时保证出差人员工作与生活的需要。
下面是出差管理制度,欢迎参阅。
出差管理规定1第一条为规范出差管理规范,本着既节约开支、减少成本,又保证出差员工顺利完成公务的原则,结合本公司实际情况制定。
第二条适用范围。
出差指员工离开公司办公区域,需外出办公完成公司指派工作或参加学习培训的行为。
公司在职员工包括试用期员工、转正员工、兼职会计。
第三条员工出差依照以下程序办理:出差前填写《出差申请单》,注明出差时间、地点和事由,办理出差手续。
其中出差当日可返回的,由部门负责人批准;出差一天以上的须由总经理批准。
出差申请表报办公室留存,记录考勤,并由办公室根据出差申请单安排差旅、住宿等事宜。
没有按规定办理出差手续的,视为旷工,且公司不予报销出差期间所发生的相关费用。
第四条交通费交通费主要包括往返经济舱飞机票、火车票、长途汽车票、市内公交等;员工可根据需要选择安全、有效交通方式抵达出差目的地,并遵循以下原则:1、出差目的地距离在800公里以内,可以选择火车硬座,长途汽车;2、出差目的地距离在800公里以上或需10小时以上交通的,可以选择飞机经济舱。
3、员工在外出差时,选择安全、便利、快捷的公共交通方式,如:公共汽车、巴士、地铁、轻轨等,所发生的市内交通费实行实报实销原则,确因公务需要乘坐出租车的,可选择乘出租车,但在报账时,应注明乘车事由,乘坐人员,乘车起始点。
第五条住宿费1、住宿费指因住宿发生的房费,其他个人餐费、电话费、上网费、洗衣费以及其他服务类费用由员工自行承担。
出差员工报销住宿费时,不得将其他费用开在房费中,且在办理费用报销手续时,须将住宿费用明细单作为明细粘在报销单后。
公司已为出差员工安排住宿的,则不予报销因其他原因发生的住宿费用。
2、员工出差如需预定酒店的,须提前三个工作日通知办公室,由公司负责统一安排预定。
3、凡出现在同一时段,有多名员工在同一地点出差的情况,在条件符合的前提下,办公室有权根据实际情况安排员工合住。
2023人员出差管理规定3篇人员出差管理规定篇一一、总则第一条本制度旨在规范企业员工出差管理,控制成本,降低费用,提高企业运作效益。
第二条本企业员工国内外出差或参加短期业务训练等,均依照本制度执行。
二、国内出差第三条国内出差分为长程、外勤两种,出差时应填写"出差申请单",员工或主管出差均由其上司核准,否则其旅费一律不准报支。
但因紧急事务经部门主管命令出差或外勤者不在此限。
1、单程在五十公里以上者视为长程出差,未及五十公里者以外勤论,但外勤而必须在外住宿者视同出差。
2、交通工具以乘火车、公路汽车等公开订有价目表者为原则。
交通费凭证证明核支,实报实销。
乘坐企业自备交通工具不得支领交通费。
因公需乘计程车由部门主管证明核支。
3、长、短程出差,无论其出差及销差时间提早或延迟,均不作加班论。
第四条外勤在三小时以上于上午七时以前起程者报支早餐费()元,下午一时以后销差者支午餐费()元,下午七时以后销差者支晚餐费()元。
第五条长程出差旅费分交通费、住宿费、膳费等。
1、普通员工随同部门主管及以上干部出差时,视实际情形比照乘同等车及住宿,由部门主管证明核支。
2、公务必要并报经总经理核准者可乘坐飞机。
3、员工适用本规定应以职称为准,无职称者以职位为准。
第六条住宿费按夜数支付,如检附凭证不超过规定者得按标准支付,如未检附凭证者按规定七折报支。
但在火车中歇夜或出差处所免费招待膳宿者,不得报支膳宿费。
如因实际需要陪同宾客住宿者,按其检附之凭证实数支给。
第七条出差膳费什支费按日数支给,但在上午出发或下午销差者当日应支三分之二,下午出发或午前销差者当日应支三分之一。
第八条员工每次出差或派驻地区服务,如在同一地点驻留半个月以上者,自十六日起照规定膳、宿、什费标准以八五折支付。
自三十八条员工每次出差或派驻地区服务,如在同一地点驻留半个月以上者,自十六日起照规定膳、宿、什费标准以八五折支付。
自三十一日起照规定之七折支付。
差旅管理制度范本一、概述差旅管理制度是为了规范企业员工外出公务和出差事宜而制定的管理规定。
该制度旨在提高企业整体业务的效率和机动性,确保员工的出差行为符合公司的规定和要求。
二、适用范围本制度适用于所有正式员工和临时工在公司外出公务或出差时的行为和管理。
三、出差申请1.员工在需要出差时,应提前填写出差申请表,并附上出差目的、时间、地点、预计费用等相关信息。
2.出差申请表应经员工所属部门负责人签署同意后,提交至上级领导审批。
四、出差费用报销1.出差费用包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等相关支出。
员工在出差结束后,应填写出差费用报销单,并按照公司的报销规定提交相应的费用发票和相关凭证。
2.出差费用报销单应经所属部门负责人审核并签字后,提交至财务部门进行报销。
五、差旅安排1.差旅安排应由所属部门负责人根据出差目的和时间合理安排,确保员工出差期间的工作安排和任务完成。
2.员工出差期间应做好行程安排、住宿预订、交通安排等相关事宜。
六、出差安全与风险防范1.员工在出差期间应注意个人安全和财产安全,谨慎选择住宿地点、交通工具等。
2.对于高风险地区或有特殊安全风险的出差目的地,员工出差前应向公司安全部门进行报备,并按照公司相应的规定和要求进行操作。
3.如员工在出差期间发生意外或遇到紧急情况,应及时向公司相关负责人汇报。
七、违规处理1.违反差旅管理制度的员工将受到相应的处理,包括但不限于警告、扣减绩效奖金、解除劳动合同等。
2.对于故意违反差旅管理制度或造成严重后果的员工,公司将保留追究法律责任的权利。
八、附则1.本制度由人力资源部门负责制定和修改,并向全体员工宣传和执行。
2.本制度的解释权和修改权归公司所有。
以上所述即为差旅管理制度范本,具体操作可根据公司的实际情况进行相应调整和完善。
差旅管理制度范本(2)为控制费用,提高效率,规范出差人员的审批及报销程序,结合本厂的实际情况,特制定本制度。
一、报销范围:本细则适用于因工作需要出差报销的人员。
出差管理规定3篇出差管理规定1第一条为规范出差管理规范,本着既节约开支、减少成本,又保证出差员工顺利完成公务的原则,结合本公司实际情况制定。
第二条适用范围。
出差指员工离开公司办公区域,需外出办公完成公司指派工作或参加学习培训的行为。
公司在职员工包括试用期员工、转正员工、兼职会计。
第三条员工出差依照以下程序办理:出差前填写《出差申请单》,注明出差时间、地点和事由,办理出差手续。
其中出差当日可返回的,由部门负责人批准;出差一天以上的须由总经理批准。
出差申请表报办公室留存,记录考勤,并由办公室根据出差申请单安排差旅、住宿等事宜。
没有按规定办理出差手续的,视为旷工,且公司不予报销出差期间所发生的相关费用。
第四条交通费交通费主要包括往返经济舱飞机票、火车票、长途汽车票、市内公交等;员工可根据需要选择安全、有效交通方式抵达出差目的地,并遵循以下原则:1、出差目的地距离在800公里以内,可以选择火车硬座,长途汽车;2、出差目的地距离在800公里以上或需10小时以上交通的,可以选择飞机经济舱。
3、员工在外出差时,选择安全、便利、快捷的公共交通方式,如:公共汽车、巴士、地铁、轻轨等,所发生的市内交通费实行实报实销原则,确因公务需要乘坐出租车的,可选择乘出租车,但在报账时,应注明乘车事由,乘坐人员,乘车起始点。
第五条住宿费1、住宿费指因住宿发生的房费,其他个人餐费、电话费、上网费、洗衣费以及其他服务类费用由员工自行承担。
出差员工报销住宿费时,不得将其他费用开在房费中,且在办理费用报销手续时,须将住宿费用明细单作为明细粘在报销单后。
公司已为出差员工安排住宿的,则不予报销因其他原因发生的住宿费用。
2、员工出差如需预定酒店的,须提前三个工作日通知办公室,由公司负责统一安排预定。
3、凡出现在同一时段,有多名员工在同一地点出差的情况,在条件符合的前提下,办公室有权根据实际情况安排员工合住。
4、住宿费用报销标准:总经理级别,实报实销;科长级别,150元/日;主管级别,100元/日;主管以下其他员工,80元/日。
员工出差实际发生的住宿费低于标准的,实报实销,超过标准的,按标准报销,超出部分由员工承担。
第六条差旅补助差旅补助包含出差员工因公务发生的餐饮费和通讯费,出差1个月以内,补助按30元/天,单次出差超过1个月,按25元/天。
如发生招待餐费,则取消当天一半补贴。
出差补助天数以实际住宿天数计算。
如当天往返,且出差时间超过8小时的,则按一天计算。
第七条出差借款与费用报销1、出差借款(1)员工出差可事后报销也可事前借款。
员工出差需事先借款的,可在办理出差手续后,到财务处办理出差借款。
借款时应注明借款事由,借款金额,并由部门负责人审核签字,经审批后到财务领款,其中借款金额小于1000元的,由办公室审批,借款金额大于1000元的,由总经理审批。
(2)借款额度与借款人工资挂钩,原则上不得超过借款人的月工资收入。
借款金额原则上限制为:普通员工借款在1000元以内,主管级员工及以上借款金额在2000元以内,特殊用途超过2000元的应由部门负责人注明原因报总经理审批。
(3)借款要及时清还,公务结束后3个工作日到财务部结算还帐。
无正当理由过期不结算者,扣发借款人工资,直至扣清为止。
2、费用报销(1)员工出差完毕后应立即返回公司,并于3个工作日内凭有效日期证明(如车票)到财务处办理费用报销、差旅补贴等手续。
费用报销严格按照以下审批程序办理:按财务规范填写部审批(1000元以下的由办公室审批,1000财务部领款报销。
(2)公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而产生的一切费用,由个人承担。
(3)如因工作需要发生招待费、应酬费等,应在费用发生前获得公司批准:费用在1000元以内的,报办公室批准;费用在1000元以上的报总经理批准。
未经事先批准的此类费用,责任人自行承担。
费用在1000元以内的第八条其他注意事项1、出差途中生病、遇以外情况或因工作实际,需要延长差旅时间的,应打电话向公司请示;不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。
2、员工出差后,必须于每日下午5点前向部门负责人汇报工作。
3、出差结束后,应于3天内提交出差报告。
4、本管理办法自总经理签字后实行,公示7天后正式生效。
5、本管理办法如有未尽事宜,公司可随时做出调整。
二〇xx年六月二十日出差管理规定21、目的为规范公司出差管理程序,提高出差人员在外的工作效率,合理控制出差成本,特制定本规定。
2、范围公司出差人员3、定义出差:出差是指公司员工因工作需要到公司所在地以出差管理规定1第一条为规范出差管理规范,本着既节约开支、减少成本,又保证出差员工顺利完成公务的原则,结合本公司实际情况制定。
第二条适用范围。
出差指员工离开公司办公区域,需外出办公完成公司指派工作或参加学习培训的行为。
公司在职员工包括试用期员工、转正员工、兼职会计。
第三条员工出差依照以下程序办理:出差前填写《出差申请单》,注明出差时间、地点和事由,办理出差手续。
其中出差当日可返回的,由部门负责人批准;出差一天以上的须由总经理批准。
出差申请表报办公室留存,记录考勤,并由办公室根据出差申请单安排差旅、住宿等事宜。
没有按规定办理出差手续的,视为旷工,且公司不予报销出差期间所发生的相关费用。
第四条交通费交通费主要包括往返经济舱飞机票、火车票、长途汽车票、市内公交等;员工可根据需要选择安全、有效交通方式抵达出差目的地,并遵循以下原则:1、出差目的地距离在800公里以内,可以选择火车硬座,长途汽车;2、出差目的地距离在800公里以上或需10小时以上交通的,可以选择飞机经济舱。
3、员工在外出差时,选择安全、便利、快捷的公共交通方式,如:公共汽车、巴士、地铁、轻轨等,所发生的市内交通费实行实报实销原则,确因公务需要乘坐出租车的,可选择乘出租车,但在报账时,应注明乘车事由,乘坐人员,乘车起始点。
第五条住宿费1、住宿费指因住宿发生的房费,其他个人餐费、电话费、上网费、洗衣费以及其他服务类费用由员工自行承担。
出差员工报销住宿费时,不得将其他费用开在房费中,且在办理费用报销手续时,须将住宿费用明细单作为明细粘在报销单后。
公司已为出差员工安排住宿的,则不予报销因其他原因发生的住宿费用。
2、员工出差如需预定酒店的,须提前三个工作日通知办公室,由公司负责统一安排预定。
3、凡出现在同一时段,有多名员工在同一地点出差的情况,在条件符合的前提下,办公室有权根据实际情况安排员工合住。
4、住宿费用报销标准:总经理级别,实报实销;科长级别,150元/日;主管级别,100元/日;主管以下其他员工,80元/日。
员工出差实际发生的住宿费低于标准的,实报实销,超过标准的,按标准报销,超出部分由员工承担。
第六条差旅补助差旅补助包含出差员工因公务发生的餐饮费和通讯费,出差1个月以内,补助按30元/天,单次出差超过1个月,按25元/天。
如发生招待餐费,则取消当天一半补贴。
出差补助天数以实际住宿天数计算。
如当天往返,且出差时间超过8小时的,则按一天计算。
第七条出差借款与费用报销1、出差借款(1)员工出差可事后报销也可事前借款。
员工出差需事先借款的,可在办理出差手续后,到财务处办理出差借款。
借款时应注明借款事由,借款金额,并由部门负责人审核签字,经审批后到财务领款,其中借款金额小于1000元的,由办公室审批,借款金额大于1000元的,由总经理审批。
(2)借款额度与借款人工资挂钩,原则上不得超过借款人的月工资收入。
借款金额原则上限制为:普通员工借款在1000元以内,主管级员工及以上借款金额在2000元以内,特殊用途超过2000元的应由部门负责人注明原因报总经理审批。
(3)借款要及时清还,公务结束后3个工作日到财务部结算还帐。
无正当理由过期不结算者,扣发借款人工资,直至扣清为止。
2、费用报销(1)员工出差完毕后应立即返回公司,并于3个工作日内凭有效日期证明(如车票)到财务处办理费用报销、差旅补贴等手续。
费用报销严格按照以下审批程序办理:按财务规范填写部审批(1000元以下的由办公室审批,1000财务部领款报销。
(2)公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而产生的一切费用,由个人承担。
(3)如因工作需要发生招待费、应酬费等,应在费用发生前获得公司批准:费用在1000元以内的,报办公室批准;费用在1000元以上的报总经理批准。
未经事先批准的此类费用,责任人自行承担。
费用在1000元以内的第八条其他注意事项1、出差途中生病、遇以外情况或因工作实际,需要延长差旅时间的,应打电话向公司请示;不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。
2、员工出差后,必须于每日下午5点前向部门负责人汇报工作。
3、出差结束后,应于3天内提交出差报告。
4、本管理办法自总经理签字后实行,公示7天后正式生效。
5、本管理办法如有未尽事宜,公司可随时做出调整。
二〇xx年六月二十日出差管理规定21、目的为规范公司出差管理程序,提高出差人员在外的工作效率,合理控制出差成本,特制定本规定。
2、范围公司出差人员3、定义出差:出差是指公司员工因工作需要到公司所在地以外地区办理业务的行为。
原则上当天能够返回工作所在地的,不按照出差对待。
4、出差审批程序4.1出差前必须填写《出差申请单》,经总经理批准后,一式两份,一份交公司人事部门作为考勤依据,一份交财务部门作为差旅费借支和报销依据;若出差前需要借款的,应做出差期间的费用预算。
出差审批流程:4.2公司管理人员出差,必须注明出差期间的岗位代理人。
4.3外出办公当天能够返回工作所在地者,经部门主管批准后,可到公司人事部门登记,按正常上班处理。
4.4出差期限应根据工作需要予以核定,原则上需按《出差申请单》批准时间返回公司,若因工作需要续期的,出差人员应电话请示部门主管同意,返回公司后补办相关手续。
5出差管理5.1出差人员必须事先填写《出差申请单》,若有特殊情况来不及填写时,应在出差返回后两日内补办相关手续,交公司人事部门,逾期未办理者,人事部门有权按照事假处理。
5.2出差人员不得私下宴请招待客户,赠送礼品等,如确有业务需求,必须征得总经理同意确定礼品价值方可。
返回后应做出书面说明,否则期间产生的费用不予报销。
5.3员工不得因私事或无故延长出差时间,否则出差期间差旅费不予报销,未经许可因私事延长时间的按旷工处理。
5.4员工不得虚报报销金额,一经查处,将以虚报金额的两倍罚款,并作通报处理。
5.5员工出差期间除公司规定假日外,不计算出差人员加班时间的加班费。
6出差费用管理6.1出差期间按正常上班计算出差人员工资;6.2差旅费报销审批流程6.3职级报销分类a类:公司总经理及以上人员;总经理特批人员(外聘专家等);b类:二级部门正、副经理;其他由公司总经理特批的人员;c类:正、副部长/主任人员;d类:除上述人员之外的其他人员6.4报销范围出差人员报销范围限定为交通费、住宿费、生活补助费、业务费;■交通费包含出差路途费、市内交通车费;■住宿费是员工在外地出差需要住宿的,按照一定标准报销住宿费;■生活补助费主要是指出差人员在外地的用餐费用;■高层管理人员出差可申报业务费。