采购部作业流程-供应商管理
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公司采购部管理制度与工作流程公司采购部是一个组织和协调企业采购活动的部门,负责采购物资、设备和服务,以满足公司的运营和项目需求。
为了确保采购活动顺利进行,公司需要制定一套完善的采购部管理制度与工作流程。
下面是一份关于公司采购部管理制度与工作流程的详细说明,长度超过1200字。
一、采购部管理制度1.组织架构:采购部的组织架构应明确,包括部门职责、人员编制、岗位设定以及职责划分等内容,确保部门的工作能够有序进行。
2.管理制度:制定公司采购部的管理制度,包括工作纪律、责任制度、绩效考核、资产管理等内容,明确部门成员的权责。
3.采购流程:明确采购的全过程,包括需求确认、供应商选择、合同签订、验收、结算等环节,确保采购活动的透明度和合规性。
4.采购预算:制定科学合理的采购预算方案,确保采购活动的投入与产出的平衡,避免浪费和资金占用过多。
5.采购合同管理:设立采购合同管理制度,规范合同的签订、履约、变更和解除等流程,确保公司权益的保护和风险的控制。
6.供应商管理:建立供应商管理制度,包括供应商的甄选、评估、合作和退出等内容,确保与供应商的合作稳定和良好。
7.信息化建设:推动采购部的信息化建设,通过采购管理系统、电子招投标平台等工具提高采购的效能和准确性。
8.知识共享:建立和完善采购知识的共享机制,促进知识的沉淀和传承,提高采购部门的整体水平。
二、采购部工作流程1.需求确认:部门向采购部提出所需物资、设备或服务的需求,包括数量、规格、质量标准等要求,并提供相应的技术参数和资料。
2.供应商选择:采购部根据需求向市场进行供应商的调研和评估,选择符合要求的供应商,并邀请其参与投标或报价。
3.投标评审:采购部组织投标或报价的评审,对供应商的技术能力、价格、交货期等进行综合评估,最终确定中标供应商。
4.合同签订:采购部与中标供应商进行合同洽谈,明确双方的权益和义务,达成共识后签订合同,并进行备案。
5.供货跟踪:采购部进行供货跟踪,确保供应商按合同约定的要求和期限供货,并及时协调解决供货中的问题。
1.目的:为了更好的规范和完善供应商管理方面的作法,使采购供应商管理工作有所依循,制订本办法。
2.范围:适用于本公司供应商管理方面作业程序。
3.职责:评审小组(包括采购员、采购经理、技术经理、质检经理、生产经理、财务经理及其他相关人员)负责对供应商信息收集、选择评估、档案建立、考核增减或更改等供应商管理的各项工作。
4.内容:4.1采购员根据《物料需求计划》,通过各种渠道寻找合适的物料供应商,将《供应商档案资料表》传给对方填写,或查询,实地考察等做好跟踪及归档工作;4.2各部门经理及相关人员(评审小组)依《供应商档案资料表》收集的资料及《供应商评审(考核)表》等对供应商进行评估审核,原则上以过半数评估意见为最终结论,但总经理具有最终否决及批准权;4.3初次评审合格,采购员将供应商列入《合格供应商汇总表》并重新整理《供应商档案资料表》,建立供应商档案及发放采购、物控、仓库、品管等相关部门;评审不合格的直接淘汰禁止交易,继续收集其它供应商信息资料;4.4采购员按相关作业流程和工作内容等进行采购作业,下达《采购合同》并进行采购跟催、管制等具体跟进;对进料异常按照《进料不合格品处理作业流程》进行作业;及协助进行货款帐务的跟进;4.5对合格供应商的价格、付款条件方式、质量、配合、信誉度等问题进行月度、季度、年度评估考核,通过《供应商评审(考核)表》进行考核、评估、打分,具体参照《供应商开发、评估、考核办法》;定期评估不理想的供应商,要求其做出相应改善并根据《供应商开发、评估、考核办法》,通过《供应商评审(考核)表》再次经评估考核,否则即淘汰禁止交易;4.6根据评估考核的结果,合格的供应商则继续保持交易合作;4.7采购员按评估考核结果要求供方整改或淘汰不合格供应商,继续寻找新的更合适的供应商取代。
5.处罚规定5.1在进行新供应商挑选和供应商管理作业中,都必须严格执行该作业流程,违者将被处以10~50元/次的罚款,情节严重者加倍处罚;给公司造成损失者,按规定赔偿公司损失;5.2在该流程作业运作中,严禁贪赃枉法、营私舞弊、弄虚作假行为,违者开除并扣发全部工资,情节严重者,追究相关法律责任。
采购部工作流程引言采购部是一个关键部门,负责组织和执行公司的采购活动。
为了确保采购流程高效且符合法律和道德标准,制定和遵守一套明确的工作流程是非常重要的。
本文档旨在介绍采购部的工作流程,以帮助员工了解和遵守相关规定。
1. 采购需求评估在开始任何采购活动之前,采购部需要评估和确认采购需求的合理性和紧迫性。
此阶段包括与相关部门和项目负责人进行沟通,了解需求的具体细节和背景。
2. 采购计划制定一旦采购需求得到确认,采购部将制定采购计划,明确采购目标、预算、时间表和采购方式。
在制定采购计划时,采购部需要考虑市场供应情况、合理性和可行性,并与财务部门协商预算事宜。
3. 供应商选择与谈判采购部负责选择合适的供应商,并与他们进行谈判以达成双方满意的采购协议。
选择供应商的依据可能包括供应商的信誉、产品质量、价格和交货时间等因素。
在谈判阶段,采购部需要确保合同条款明确、合法并与公司利益保持一致。
4. 采购订单处理一旦与供应商达成协议,采购部将生成采购订单,并及时将其发送给供应商。
采购订单应包含采购物品的详细信息,包括数量、规格、交货地点和时间等。
同时,采购部需要妥善处理供应商的确认回复和任何后续变更请求。
5. 供应链管理和物流协调采购部需与供应链部门紧密合作,确保采购物品能够按时交付。
这可能涉及与物流公司协商并安排货运、监督交货过程,并及时解决任何可能出现的物流问题。
6. 合同管理与付款采购部需要有效管理与供应商签订的采购合同,确保合同履行和供应商的合理权益得到保障。
采购部还需要负责监督付款过程并及时处理供应商的付款要求和争议。
7. 采购绩效评估为了不断提高采购效率和效果,采购部应定期进行采购绩效评估。
这涉及收集和分析各参数的数据,例如采购成本、交货准时率和供应商满意度等。
根据评估结果,采购部可以制定和实施改进措施。
结论采购部的工作流程是确保采购活动高效、合法和符合公司利益的关键。
通过遵守和执行明确的工作流程,采购部可以更好地满足公司的采购需求,并最大程度地降低风险和成本。
采购部岗位职责及工作流程采购部是一个组织机构中非常重要的部门,其职责是负责组织和执行采购活动,以满足组织的运营需求。
下面将详细介绍采购部的岗位职责及工作流程。
一、采购部岗位职责:1. 采购经理:- 负责制定采购策略和计划,确保采购活动符合组织的战略目标;- 进行供应市场的调研和分析,寻找合适的供应商;- 策划和组织采购竞标和谈判活动,以获得最有利的采购合同;- 负责供应商的评估和管理,确保供应商的质量和服务满足组织的需求;- 监督采购活动的执行情况,并及时解决相关问题。
2. 采购专员:- 负责收集和整理采购需求,编制采购计划;- 对供应市场进行调研,寻找合适的供应商;- 组织采购竞标和谈判活动,与供应商签订采购合同;- 跟踪采购进展,及时解决采购过程中出现的问题;- 维护供应商关系,解决供应商与组织之间的纠纷。
3. 采购助理:- 协助采购专员完成采购计划的编制和执行;- 跟踪采购进展,及时更新采购记录;- 协调供应商和组织之间的沟通,解决问题;- 维护采购文件和档案,确保采购过程的可追溯性。
4. 采购文员:- 负责采购文件和档案的整理和归档;- 协助采购助理更新采购记录;- 协助采购经理和采购专员完成各种采购文件的准备和处理;- 维护采购流程的畅通性,确保采购工作的顺利进行。
以上是采购部常见岗位的职责,根据组织的具体情况和需求,还可以设置其他的采购岗位。
二、采购部工作流程:1. 采购需求确认:- 采购部根据组织的需求和运营计划,收集并确认采购需求;- 采购部与相关部门沟通,确保需求的准确性和合理性。
2. 供应市场调研:- 采购部对供应市场进行调研,了解不同供应商的产品和服务情况;- 采购部向供应商索取相关信息,如产品目录、报价单等。
3. 供应商评估和筛选:- 采购部对供应商进行评估,主要考虑供应商的质量、价格、交货期、售后服务等方面;- 采购部根据评估结果,筛选出合适的供应商。
4. 采购计划编制:- 采购部根据采购需求和供应商情况,编制采购计划;- 采购计划包括采购数量、预算、交货期等信息。
采购部采购流程及管理办法
一、前言
在企业管理中,采购部门的重要性不言而喻。
采购部门的工作不仅涉及企业的成本控制,还直接影响到企业的生产运作和竞争力。
因此,建立科学合理的采购流程及管理办法对企业的发展至关重要。
二、采购流程
1. 采购需求确认
在采购流程开始之前,首先要进行采购需求确认。
采购部门需要与相关部门沟通,了解具体的采购需求,包括数量、品质、交付时间等信息。
2. 确定供应商
根据采购需求,采购部门需要寻找合适的供应商。
这一步需要对潜在供应商进行评估,包括供应商的信誉、价格、质量以及交货能力等方面。
3. 编制采购计划
在确定了供应商之后,采购部门需要制定采购计划。
这包括制定采购目标、采购数量、采购预算等内容。
4. 发布采购订单
一旦采购计划确定,采购部门需要向供应商发送采购订单。
采购订单中包括产品信息、交付时间、价格等具体条款。
三、管理办法
1. 供应商管理
采购部门需要建立供应商数据库,定期评估供应商的绩效,并与供应商保持良好的沟通关系,确保采购的顺利进行。
2. 成本控制
采购部门需要在采购过程中严格控制成本,根据不同的采购项目制定合理的采购预算,并密切监控采购支出,确保在预算范围内完成采购。
3. 采购风险管理
采购部门需要识别并管理采购过程中的风险,建立并实施相应的风险管理措施,保障采购工作的顺利进行。
四、总结
建立科学合理的采购流程及管理办法对企业的发展至关重要。
采购部门在执行
采购工作时应严格遵循相关流程和规定,确保采购工作的高效、顺利进行,为企业的发展贡献力量。
采购部内部管理流程图1. 引言采购部是企业中重要的职能部门之一,负责采购和供应管理工作。
为了规范采购部内部的工作流程,提高工作效率和准确性,需要建立一套科学、规范的内部管理流程。
本文将介绍采购部内部管理流程图及每个环节的主要内容和要求。
2. 采购流程图以下是采购部内部管理流程的一个示意图:1. 需求确认1.1 收集内部各部门的采购需求1.2 与相关部门沟通、核实需求详情2. 供应商选择与评估2.1 制定供应商选择与评估标准2.2 开展供应商调研、筛选合适供应商2.3 进行供应商评估与筛选2.4 编制供应商选定报告3. 采购计划编制3.1 确定采购范围和采购目标3.2 制定采购计划3.3 编制采购计划报告4. 采购合同签订4.1 根据采购计划编制招标文件4.2 开展供应商招标或询价活动4.3 筛选、比较投标报价4.4 签订采购合同5. 采购执行5.1 向供应商下达采购订单5.2 监督和管理订单执行情况5.3 处理采购过程中的问题和异常情况6. 采购验收与结算6.1 对采购到的货物进行验收6.2 处理次品、残次品或有质量问题的货物6.3 对合格货物进行结算7. 采购绩效评估与改进7.1 构建采购绩效评估指标体系7.2 进行采购绩效评估7.3 提出改进意见和建议3. 采购流程详解3.1 需求确认需求确认是采购流程的第一个环节,通过与内部各部门的沟通,收集并核实采购需求的具体详情,确定采购事项的紧急程度和优先级。
3.2 供应商选择与评估供应商选择与评估是为了筛选出合适的供应商,确保采购物品的品质和合理的价格。
在此环节中,需要制定供应商选择与评估标准,进行供应商调研、筛选和评估,并编制供应商选定报告。
3.3 采购计划编制采购计划是根据需求确认和供应商评估结果制定的具体采购方案,包括采购范围、采购目标、采购方式、采购预算等内容。
在此环节中,需要确定采购范围和目标,并制定采购计划,最终编制采购计划报告。
3.4 采购合同签订采购合同签订是确保采购过程合法合规的重要环节。
采购部供应商管理与采购流程规定一、引言在现代企业中,采购部是一个至关重要的部门,负责管理与供应商的合作与采购流程的规定。
本文将详细介绍采购部的供应商管理和采购流程规定,以确保采购工作的高效性和可持续发展。
二、供应商管理2.1 供应商选择采购部在选择供应商时,需要根据公司的需求和要求,结合市场状况、供应商的实力和信誉等因素进行综合评估。
评估指标包括但不限于产品质量、交货期、价格合理性、售后服务等。
供应商选择应当遵循公平、公正、公开的原则,确保最佳的采购合作关系。
2.2 供应商审核与评估采购部在与供应商建立合作关系之前,需要对供应商进行审核与评估。
审核内容包括供应商的企业背景、资质证书、生产能力、质量管理体系等。
评估指标包括供应商的交货准时率、产品质量合格率、售后服务满意度等。
通过审核与评估,可以筛选出最适合企业需求的供应商,减少潜在风险,确保采购过程的稳定与可靠性。
2.3 供应商绩效管理采购部应定期对供应商进行绩效评估,以确保供应商的持续改进和对公司采购目标的贡献。
绩效评估指标包括供应商的产品质量、交货准时率、售后服务、响应速度等。
基于绩效评估结果,采购部可以与供应商进行相应的奖惩措施,如加强合作、调整供应商业务等,以提高供应链的效率和质量。
三、采购流程规定3.1 采购需求确认采购部在接收到各部门的采购需求后,需核实并确认采购需求的准确性和合理性。
此过程包括与需求部门的沟通与协商,明确所需产品或服务的规格、数量、交货期等具体要求。
3.2 供应商询价与比价采购部在确认采购需求后,需通过向多家合格供应商发出询价,获取详细的报价信息,以便进行比较。
比价过程中,应遵循公平、公正、公开的原则,确保供应商之间的竞争公平性。
3.3 供应商评估与谈判在收到供应商的报价后,采购部需对报价进行评估,考虑报价与供应商实力等因素,选择最有竞争力的供应商。
在此基础上,进行价格谈判,并最终与供应商达成采购合同。
3.4 采购合同签订与履行采购部与供应商达成采购合同后,双方需按照合同的约定,履行各自的义务。
采购与供应商控制程序1.目的正确地选择和评价供方,保证供方提供的产品满足本公司规定的质量要求并持续提高供货业绩。
2.范围本程序文件适用于本公司供应商的开发、选择,能力的评价,产品和过程的批准,供应商的综合绩效评价。
3.权责3.1 总经理:3.1.1 负责确定物料采购原则。
3.1.2 审核批准合格供应商。
3.1.3 审批采购价格和供应商供货的比例。
3.1.4 对采购过程中的重大问题进行决策。
3.2 资材部:3.2.1负责采购项目资料的编制及相关技术文件的发放、回收、更改,对供应商配套产品与图纸符合性进行确认。
3.2.2 负责组织品管部、工程部等相关部门推荐潜在供应商,选择合格供应商,同潜在供应商洽谈协作意向和价格意向。
3.2.3 会同有关部门处理采购物料在使用过程中出现的各种问题。
3.2.4 负责供应商供货业绩的综合评价。
3.3 品管部:3.3.1 负责参与潜在供应商的推荐与合格供应商选择。
3.3.2 负责对潜在供应商提供的样件进行检验。
3.3.3 负责对潜在供应商的质量保证能力及实物质量评审。
3.3.4 负责向供应商提出质量要求,并在《品质协议》中向供应商明示。
3.3.5 负责对供应商的供货质量能力进行综合评价。
3.4 工程部:3.4.1 负责采购物料规格的制订。
3.4.2 负责同潜在供应商进行技术交流,提出技术规范。
3.4.3 负责潜在供应商首批样件确认。
3.4.4 对潜在供应商的工艺水平和过程能力进行评审。
3.4.5 按照对产品质量的影响程度对采购产品进行分类。
4.定义4.1 供应商:指向本公司直接物料、间接物料的供应者,同时也包括提供其他外发加工服务的供应者。
4.2 采购:是指公司在一定的条件下从供应市场获取产品和服务作为本公司的资源,以保证企业在生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
4.3 辅助材料:非直接构成产品组成的部分,但产品在生产时必须消耗的物料,如夹具、包材等。
5.流程图附件一:供应商开发管理作业流程图附件二:采购作业流程图6.作业程序6.1供应商开发6.1.1 供应商开发的时机:6.1.1.1 新材料、新零件。
公司采购部管理制度与工作流程公司采购部是公司内部的关键部门之一,负责采购公司所需的各种物资和服务。
为了确保采购工作的高效和规范,公司采购部应建立一套完善的管理制度和工作流程。
本文将详细介绍公司采购部管理制度的内容和工作流程,旨在帮助公司采购部改进管理,提高工作效率。
一、采购部管理制度1. 采购部的职责和权限采购部的职责是负责公司的物资采购工作,包括制定采购计划、寻找供应商、进行谈判和签订合同等。
采购部的权限应明确,确保采购工作的合理性和合规性。
2. 采购人员的专业素质要求采购人员应具备一定的专业知识和技能,熟悉采购流程和相关法律法规。
同时,采购人员还应具备良好的沟通能力和谈判技巧,能够与供应商建立良好的合作关系。
3. 供应商的评估和管理采购部应建立供应商评估和管理机制,对供应商进行综合评估,包括供货能力、产品质量、价格竞争力等方面。
合格的供应商应被列入采购部的供应商名录,并进行定期的供应商绩效评估。
4. 采购合同的签订和执行采购部应建立完善的采购合同管理制度,包括合同签订的程序和流程、合同履行的监督和管理等。
采购部应确保采购合同的合法性和有效性,并对合同的履行进行有效监督。
5. 采购费用的管理采购部应建立采购费用管理制度,明确费用的申请、审批和报销程序。
采购费用的管理应严格控制,确保在预算范围内,节约采购成本。
二、采购部工作流程1. 采购需求确认当公司需要采购物资或服务时,相关部门应向采购部提交采购需求申请。
采购部收到申请后,会进行需求确认,包括对需求的合理性和紧急程度进行评估,并与相关部门进行沟通和协调。
2. 供应商选择和谈判采购部根据采购需求确定合适的供应商,并与供应商进行沟通和谈判。
谈判内容包括产品价格、交货期、售后服务等方面的协商。
采购部应根据谈判结果选择最合适的供应商,并与其签订采购合同。
3. 采购合同的签订和履行采购部与供应商签订采购合同后,应对合同内容进行仔细审核,确保合同的合法性和有效性。
简述采购管理的基本流程采购管理是组织采购的过程,包括需求识别、招标、谈判、合同管理和供应商管理等环节。
本文将简述采购管理的基本流程。
下面是本店铺为大家精心编写的5篇《简述采购管理的基本流程》,供大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
《简述采购管理的基本流程》篇1采购管理是组织采购的过程,包括需求识别、招标、谈判、合同管理和供应商管理等环节。
一个有效的采购管理流程可以确保组织获得所需的货物和服务,同时最大限度地降低采购成本和风险。
下面是采购管理的基本流程:1. 需求识别需求识别是采购管理的第一步。
在这一步骤中,采购部门需要确定组织所需的货物和服务,以及所需的数量、质量和时间。
采购部门需要与需求部门密切合作,确保需求的准确性和完整性。
2. 招标在需求识别完成后,采购部门需要进行招标,以寻找合适的供应商。
招标可以分为公开招标和邀请招标两种方式。
公开招标是通过公告或招标文件等方式,邀请符合条件的供应商参加竞标。
邀请招标则是直接邀请少数供应商参加竞标。
3. 谈判在招标结束后,采购部门需要与供应商进行谈判,以达成最优的采购合同。
在谈判中,采购部门需要考虑价格、质量、交货时间、售后服务等因素,以确保组织获得最佳的采购条件。
4. 合同管理在谈判完成后,采购部门需要与供应商签订合同,并进行合同管理。
合同管理包括合同起草、审核、签署、履行和解除等环节。
采购部门需要确保合同条款的合法性和合理性,并监督合同的履行情况,以避免违约和纠纷。
5. 供应商管理供应商管理是采购管理的重要环节。
采购部门需要对供应商进行评估、筛选和监控,以确保供应商的供货能力和质量。
采购部门还需要与供应商建立长期合作关系,以提高供应商的忠诚度和合作效率。
总之,采购管理是组织采购的过程,包括需求识别、招标、谈判、合同管理和供应商管理等环节。
《简述采购管理的基本流程》篇2采购管理的基本流程包括以下步骤:1. 确定采购需求:明确所需采购的原材料、产品、设备等信息,包括数量、质量、交货时间、地点等要求。
供应商管理供应商选择及评估的标准和流程一、采购战略的内容1、公司质量与采购战略1.1质量方针:提升采购人员本自身的质量意识和供应商质量控制来提高采购合格率1.2质量目标:购货合格率95%以上每年递增0.5%,反馈处理率100%,到货及时率95%1.3所谓企业采购战略,是指企业采购所采用的带有指导性、全局性、长远性的基本运作方案。
一个采购战略,无论它是什么战略、什么方案,都应当包含以下五个方面的基本内容:(1) 采购品种战略:包括品种种类、性质、数量、质量等的选择;(2) 采购方式战略:包括采购主体、采购技术、采购途径、联合方式等的选择;(3) 供应商选择战略:包括考核方式、评价方式、使用方式等的选择;(4) 订货谈判战略:包括采购的品种规格、数量、质量、价格、服务和风险分摊、责任权利和义务等;(5) 采购进货战略:包括运输方式、运输安全、等的选择。
因此品种、方式、供应商、订货和进货是采购战略五要素。
2、重视采购战略的意义在目前的企业采购中,采购的战略地位并没有得到重视。
大多数企业采用的一般采购流程是.生产部门根据业务填写采购单,然后主管审批后,交给采购部门。
采购部门的责任就是根据采购单上填写的内容,去找供应商。
日常工作中采购部门的任务就是等待业务部门和其他物资需求部门的申购单,然后再到市场上去寻找。
目前的市场对于大部分商品来说是买方是市场.因而从常规状态下来看.采购部门的工作非常轻松,所以在国内很多公司,对于采购部门的重视程度远不如销售等其他部门。
总认为采购部门是一个花钱的部门.采购工作很容易,在这样的背景下,重视采购战略的企业很少。
采购的作用真的如此不重要吗,其实不然,虽然采购成本在不同行业中的比例是不同.但总体来说.采购成本是非常高的。
根据有关数据统计.降低1% 的采购成本相当于增加10%销售额。
把销售额增加10%,对于一个成熟的市场来说,是很难的事情。
但把采购成本降低1%.对于目前社会平均采购水平来说,确实非常容易做到的。
这就要求企业把采购管理提升到战略的高度,制定对应的采购战略。
2.1、采购战略制定的基础在制定采购战略的开始.公司需要重新评估赋予采购部门的使命以往强调的单纯的成本降低和质量的提高已经不能完全反映采购部门的价值。
在一个要求管理精细化的新时代对总体拥有成本的要求是最能反映客观情况的指标.所以企业制定采购战略也可以以总体拥有成本为目标来解决遇到的问题。
2.2、采购战略的内容和实施步骤根据一般企业的特点,采购战略的主要包括三个方面内容,即资源战略、供应商战略以及采购控制战略。
针对资源战略,总体拥有成本将成为核心得到重点运用。
围绕这个核心.企业将从发现机会、实现价值到保持成果并不断发现机会的循环过程这是整个价值采购的基础。
该过程中包含主要模块是进行支出费用的研究、部署跨部门的资源采购团队、对供应市场和采购寻源进行分析制定产品分类及分类战略,采购寻价全过程和部署及实施分类产品战略。
(1)资源战略制定在制定资源战略的过程中,首先要对企业的采购物料产品分类,过于复杂的维度又会给产品分类造成一定的难度.可以将产品的一些主要的因素全面地归纳为两个维度:风险和复杂度维度以及价值维度。
前者涵盖如下因素:采购一旦中断对企业造成的影响,采购产品设计的成熟度和制造、服务、供应的复杂性,企业在采购该类产品方面的熟练程度以及供货市场的市场供给能力.竞争性、进入壁垒、供应市场范围、供应链复杂性等方面的因素。
而价值维度体现的则是总体拥有成本和价格弹性。
采购物料细分模型以价值和风险两个因素把企业采购产品分为4类:第一类物料是高风险和复杂度及高价值的,定义为核心产品,这类产品需要和少数关键供应商结成战略性合作关系.实现总体拥有成本的优化:第二类是高风险和复杂度且低价值的产品,称其为瓶颈类产品.在采购战略实施过程中,对于瓶颈类产品有两种解决办法一是与供应商形成战略合作伙伴关系。
但在对方的积极性不高时.尽量做一个好顾客.包括准时付款、经常性与对方沟通等措施。
二是修改自己的需求将瓶颈类产品转化为其他产品,第三类是低风险和复杂度及高价值的物料.定义为杠杆型产品,杠杆类产品需要扩大寻源范围通过招标降低总体拥有成本;最后一类是低风险、简单且低价值的产品.即常规类产品,这类产品可以通过标准化和自动化的采购流程简化采购过程、降低采购成本.重点应该放在采购管理费用控制方面。
(2)供应商战略制定对供货商的管理是采购管理过程中一项重要工作。
公司可以从希望与供应商建立关系类型的角度对潜在供应商进行评估。
针对某一特定采购产品,公司能够与供应商建立的关系类型是与该产品在采购产品细分模型中所处的位置相联系的该位置反映了公司所面临的风险和支出水平。
对候选供应商.可以对之采用分析方法,通过将一个供应商的优势和劣势、企业的自身的优势和劣势相对比;公司可以了解双方之间有哪些优势和劣势可以相互弥补。
公司可以通过对双方的相互关系进行分析;对于供应商之间的关系可能给公司带来什么样的市场机会或产生什么样的威胁有一个总体的评价。
(3)采购控制战略制定再好的战略都需要周密的计划和执行。
而采购的组织和人员,对于采购的绩效考核,采购流程的精心设计都是保证有效管控的重要手段。
此三者密不可分采购战略确定了一个企业合理的集分权采购组织结构.根据采购组织及管控模式确定适宜的采购岗位.制定清楚明确的岗位说明书和采购职责描述,依据公司战略和目标设立采购组织和个人的考核指标体系,才能保证战略计划有效实施。
首先.采购的主体是人,所以对采购人员的管理十分重要。
仅仅砍价能力强的采购人员不一定是合格的采购人员。
为了帮助采购人员更深入地了解总体拥有成本的概念和以总体拥有成本为核心的采购战略,采购人员应当得到必要的培训。
从人员招聘、岗位培训到采购文化的管理都必不可少.专业化的采购人员建设.也应当纳入公司人力资源建设中来.并坚持成为一项重要的组成部分。
绩效考核对于采购人员完成既定目标至关重要.有效的绩效考核措施有利于既定目标的事项相反不利的绩效考核措施会挫伤员工的积极性。
在制定绩效考核指标时.首先需要确定出详细的关键业绩指标。
这些指标应当尽量标准化和量化,通过这些项目的推行可以对采购进行全面评估。
同样绩效考核还包括供应商的可靠性、每个产品类别的供应商数量、每个供应商类别的供应商数量。
这些具体的绩效考核是可以量化并最终决定采购人员是得到奖励还是惩罚.这种明确的目标保证对采购人员工作的指导。
3、为了研究采购战略,先分析采购战略在企业战略中的位置;什么是企业战略。
从企业未来发展的角度来看.战略表现为一种计划,而从企业过去发展历程的角度来看,战略则表现为一种模式。
如果从产业层次来看战略表现为一种定位;而从企业层次来看,战略则表现为一种观念。
一般说来,战略计划是由高层管理者组成的团队制定的;它要清楚如下的问题组织开展什么样的业务、在这些业务中如何分配资源、这些业务在什么地方开展、目标是什么。
从企业战略的定义可以看出,企业战略处于一个比较高的层次。
一般来说,在高层管理者制定了企业战略之后.也就是确定了组织开展什么样的业务.还要制定企业的业务战略计划,以保证开展的业务能够成功。
在业务战略制定后.企业针对业务战略目标.就要开始制定职能层次的战略.这些战略包括采购战略、营销战略、财务战略、生产、会计、人力资源、客户服务以及研发职能。
职能层次的战略需要明确的问题是:这一职能战略如何帮助业务战略和公司战略的实现;采购管理的核心工作是围绕公司的战略计划和业务计划制定采购计划。
这就是根据企业层次的决策来确定采购的规模、区域.然后分配优先权、进度表、目标以及个人责任。
二、采购的层次1、采购管理的三个层次1.1交易管理阶段,简单购买较初级的采购管理多为对各个交易的实施和监督。
其特征为:•围绕着采购订单;•与供应商较容易的讨价还价;•仅重视诸如价格,付款条件,具体交货日期等一般商务条件;•被动地执行配方和技术标准。
1.2采购管理阶段随着对前期大量订单的经验总结和汇总以及管理技能的提高,管理人员意识到供应商管理的重要性;同时,根据自身的业务量分析,整个采购系统的要求,合理分配自身的资源,开展多个专案管理。
这个阶段的特征为:•围绕着一定时间段的采购合同,试图与供应商建立长久的关系;•加强了对供应商其他条件的重视,如订单采购周期、送货、经济批量、最小订单量和订单完成率;•重视供应商的成本分析;•开始采用了投标手段;•加强了风险防范意识。
1.3 策略性采购阶段供应链管理目前比较新的概念策略性采购,其特征是:•与供应商建立策略性伙伴关系;•更加重视整个供应链的成本和效率管理;•与供应商共同研发产品及其对消费者的影响;•寻求新的技术和材料替代物,OEM方式的操作;•充分利用诸如跨地区,跨国家的公司(工厂)的集团力量集中采购;•更为复杂,广泛的应用投标手段。
其中,集中采购的手段正被愈来愈多的公司采用。
集中的概念事实上包含两层含义:集中集团内各分公司/各工厂的采购量;采购量集中给少数的供应商,以图获取规模效应带来的节省。
更进一步的工作,是尽可能地减少材料的规格或标准,以图从供应商在原料采购和生产加工收益中带来节省三、采购战略工具:供应商定位和供应商偏好1、供应商定位的基本准则是“Q.C.D.S”原则,也就是质量,成本,交付与服务并重的原则。
在这四者中,质量因素是最重要的,首先要确认供应商是否建立有一套稳定有效的质量保证体系,然后确认供应商是否具有生产所需特定产品的设备和工艺能力。
其次是成本与价格,要运用价值工程的方法对所涉及的产品进行成本分析,并通过双赢的价格谈判实现成本节约。
在交付方面,要确定供应商是否拥有足够的生产能力,人力资源是否充足,有没有扩大产能的潜力。
最后一点,也是非常重要的是供应商的售前、售后服务的纪录。
在供应商定位中,首先要对特定的分类市场进行竞争分析,要了解谁是市场的领导者,目前市场的发展趋势是怎样的,各大供应商在市场中的定位是怎样的,从而对潜在供应商有一个大概的了解。
2、供应商偏好模型从供应商组织角度考虑对采购组织的看法,这个模型有助于采购组织理解供应商是如何看待他们及他们的需求。
核心核心客户是对供应商的业务很重要的采购组织。
采购组织可以在此关系中获得主导地位,然而核心客户并不能总是得到最好的价格和服务。
销售组织需要努力保持与这些客户的业务关系。
采购组织最终会在核心领域向下浮动,甚至下降到“盘剥”领域。
供应商把采购组织对供应商的测量视为流程的实质。
开发开发型客户是销售组织的未来潜力。
销售组织的基本目标是将采购组织推入核心领域。
一些客户因为数量不多而不能位于开发象限,但是他们的内部吸引力使他们置身于开发象限而不是躁扰象限。
如:跨国组织。
供应商会积极响应采购组织的测量。