保险职场氛围的营造职场布置22页
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**财产保险股份有限公司办公职场管理(暂行)办法第一章总则第一条为加强公司职场管理,维护公司形象,营造良好的企业文化氛围,特制定本办法。
第二章出入公司第二条员工进入办公职场,必须符合公司礼仪规范。
对于不符合者,办公室可依情节轻重,对其作出口头警告、扣分或通报批评的处理。
第三条员工临时离开办公职场,必须事先向直属领导请示,得到批准后方可离开。
如超过一小时,按照员工考勤管理办法执行,如未遵守相关规定者,视情节轻重,给予口头警告、扣分处理或通报批评。
第四条员工下班离开办公职场前,应整理好办公文件,将机密文件或资料锁于文件柜中,关闭所有用电设备,切断电源,锁好门窗。
第五条来宾到访,由前台负责联系接待部门,接待部门将来宾带入接待地点;贵宾由前台带入接待室或会议室,再通知接待部门领导进行接待。
第三章职场环境第六条公司各部门集中办公,在醒目位置设置部门铭牌。
第七条办公职场须整洁、美观,走道通畅,无杂物堆积。
第八条各部门及员工使用的文件资料应摆放有序,具体要求为:1.随时保持工作区域的整洁,文件资料要分类摆放整齐,充分利用文件夹、文件框和文件柜,并做好标识,方便取用;2.及时清理文件资料,避免造成堆积,无用的文件资料应用碎纸机粉碎;3.需保存保管的文件资料,应装订稳妥存放于文件柜中,并制作编号索引,以便查阅;4.部门共用的文件资料,应存放在方便易取处,取阅完毕应及时归位。
第九条敞开办公区域内严禁堆放私人物品,工作台面上除茶杯及绿色植物外,不得放置与工作无关的小摆设或装饰品,不得在电脑显示器上放置杂物。
第十条折叠床和被褥等午休用品使用完毕后应收于柜中,不得放置在外,更不得堵塞通道或妨碍工作。
第十一条员工离开办公区域时,应将座椅推放至工作台下面,以免堵塞通道。
第十二条员工须保持职场清洁卫生,垃圾杂物应丢弃到字纸篓内或指定地点;如发现或不慎造成职场污染应即时清理或通知物业(大厦)管理部门清洁。
第十三条各部门负责人是维护办公环境的第一责任人,须督促本部门员工维护办公环境;各部门可指定一名内勤负责维护本部门职场环境卫生;部门领导和内勤应于每季度第一个周五对本部门环境卫生进行自查和督促。
保险公司职场管理制度职场公约职场布置细则10页职场管理一、目的维护日常管理秩序~规范职场布置~保证团队有一个正常有序、运作高效的环境和条件。
二、定义职场管理是指保证团队正常运作的一系列管理要求、行为规范和职场布置标准。
三、操作要点,一,管理要求管理要求是指在职场中团队成员需要共同遵守的自律、早会参会等各种管理事项的规则性要求。
1. 建立职场公约职场中的团队最高主管~在上级公司的领导下~应带领管理委员会成员讨论形成职场公约征求意见稿~在公开征求团队所有成员意见后~形成职场所有团队成员应共同遵守的职场公约。
2. 各功能组制定工作要求各功能组应根据对应的职责~形成各项工作要求~在公开征求团队所有成员意见后正式实施。
,二,行为规范行为规范是指在职场中团队成员的日常行为上应遵循的标准。
1. 宣导学习行业从业规范团队应宣导保监会颁布的《保险从业人员行为准则》和保险行业协会发布的《保险从业人员行为准则实施细则》~定期组织团队1年资以内的业务员学习相关文件。
2. 宣导学习公司行为规范团队应宣导学习集团公司下发的《中国人寿员工行为规范》、《中国人寿员工道德规范》、《保险营销员保险代理合同》及相关附件。
3. 建立完善职场行为规范团队应建立和完善职场行为规范及相关管理要求~维持职场正常运作秩序。
,三,职场布置1. 按要求布置职场栏板表报团队应配置职场文化的各项版面~并定期及时更新栏板表报的相关内容。
2(职场环境的日常维护团队应开展主管值日、定期巡检等活动~配合支公司、及物业管理方做好职场环境维护工作。
四、实施要领,一,职场的管理要求应突出团队自主经营的原则职场是团队所有成员的“家”~职场的管理要求应在公司指导下~体现自主经营的原则~由团队所有成员共同约定和遵守。
,二,职场的管理要发挥管理委员会和功能组的作用在团队基本管理之上~职场管理应通过团队管理委员会和功能组~充分发挥好职场行政组织架构的职能作用。
,三,职场的管理要团队每一个成员共同参与职场是团队开展日常管理、活动管理、组织培训和专业学习等工作活动的场所。
保险前台布置方案保险前台是公司对外界的第一个形象展示,所以如何在保险公司前台布置方面,需要考虑到功能性和美观性的平衡,以下是一个关于保险前台布置方案的示例:一、整体设计理念保险前台的设计理念应该符合公司的品牌形象和价值观,要传达出专业、可靠和亲切的氛围。
同时,也应注重以客户为中心,提供舒适、方便和高效的服务体验。
二、空间布局1. 接待区域:前台应设置一个宽敞明亮的接待区域,放置舒适的沙发和小茶几,便于等候的客人休息和交流。
2. 服务区域:设置工作台和办公桌,方便前台工作人员进行日常工作,如接听电话、处理保险事务等。
同时,还应有足够的储物柜和文件柜,以便储存文件和资料。
3. 信息展示区:在前台的墙面上可以设置公司的宣传海报、服务介绍和客户案例等,展示公司的实力和成就,吸引客户的眼球。
三、色彩搭配保险公司通常选择一些稳重和亲和的色彩,如蓝色、灰色和咖啡色等,以展示专业和可靠的形象。
同时,可以适当搭配一些明亮的色彩,如黄色或橙色,提升整体的活力和温暖感。
四、装饰品摆放1. 公司标志:在前台区域放置公司的标志和口号,以凸显公司的形象和品牌。
2. 鲜花绿植:在前台区域放置一些绿植或鲜花,既能增加空气的清新度,也能为客人带来一种愉悦的感觉。
3. 档案架:为了方便客户查询相关资料,可以摆放一些档案架,用于存放部分常用的保险资料和宣传品。
五、灯光照明前台区域的照明应当明亮而柔和,采用暖色调的灯光,营造出舒适和温馨的氛围。
同时,还可以考虑使用柔和的灯光照亮公司标志和宣传海报,以提高其可见度。
六、前台工作人员着装为了与公司的形象相匹配,前台工作人员应着装规范、整洁,工作服应符合公司的色彩搭配,为客户传递专业和可靠的形象。
以上,是一个关于保险前台布置方案的示例。
具体布置方案还需根据公司的实际情况和个性化要求来确定,但一定要注意保持简洁、专业和亲切的原则,使客户在进入保险前台时能够感受到公司的专业服务和良好形象。
保险公司职场布置环球计划(原创实用版)目录1.引言:介绍保险公司职场布置环球计划的背景和目的2.计划内容:详细说明环球计划的具体内容和实施方式3.计划优势:分析环球计划的优点和可能带来的好处4.实施策略:提出实施环球计划的具体策略和建议5.结论:总结环球计划对保险公司职场布置的重要性和必要性正文在当前的保险行业竞争激烈的环境中,保险公司职场布置的重要性日益凸显。
一个良好的职场环境不仅能够提升员工的工作效率,还能够增强公司的整体形象。
因此,保险公司职场布置环球计划应运而生。
环球计划的具体内容主要包括:首先,优化职场空间布局,提升空间的使用效率。
通过对职场进行合理的划分和布置,使得每个员工都能够有一个舒适、安静的工作环境。
其次,强化职场文化建设,提升员工的归属感和认同感。
通过举办各种文化活动,让员工在忙碌的工作之余,能够有机会了解和接触到不同的文化,从而丰富他们的精神世界。
最后,提升职场科技水平,提高工作效率。
通过引入先进的科技设备和软件,使得员工的工作更加便捷、高效。
环球计划的实施,能够带来诸多好处。
首先,优化职场环境,有助于提升员工的工作效率,从而提高公司的整体业绩。
其次,强化职场文化建设,能够提升员工的归属感和认同感,从而降低员工的流失率。
最后,提升职场科技水平,能够提高公司的竞争力,为公司在激烈的市场竞争中取得优势。
实施环球计划,需要采取一些具体的策略。
首先,公司需要投入足够的资金,用于职场环境的改造和科技设备的采购。
其次,公司需要制定详细的计划,明确每个阶段的目标和任务。
最后,公司需要对员工进行培训,让他们能够熟练地使用新的科技设备,以及适应新的职场环境。
总的来说,保险公司职场布置环球计划是一项重要的战略,对于提升公司的竞争力和员工的工作效率具有重要的作用。
保险公司早会营建氛围在现代社会中,保险行业进步迅速,保险公司日益壮大。
而保险公司内部的团队合作和工作氛围是保证公司运营顺畅的重要因素之一。
早会作为保险公司内部的例会形式,对于提高团队凝聚力、共同目标意识以及增进沟通沟通起着重要的作用。
本文将探讨如何通过早会营建良好的工作氛围,实现保险公司的全面进步。
一、早会的重要性早会,即早晨集体开会,是保险公司平时的例会形式之一。
保险公司内部的工作是高度团队协作的过程,早会可以提供一个让全体员工沟通、沟通、协同的平台。
通过早会,可以确保团队成员对公司的目标、任务以及规划有明晰的认知,增强团队的凝聚力和归属感。
同时,早会也是领导管理团队的一个重要方式,通过早会可以向团队传递信息、指导工作、协调干系,保证公司的正常运转。
二、营建良好的工作氛围1. 筹办充分保险公司早会需要提前筹办,保证会议的顺畅进行。
会议主题和议程需要事先确定,并准时通知与会人员。
领导需要提前梳理好讲话内容,确保讲话明晰明了、有针对性。
会议室的安置和设备的筹办也需要事先思量,保证会议的顺畅进行。
2. 打造活跃的氛围在保险公司早会中,领导需要起到乐观引导的作用,打造活跃的氛围。
可以通过提问、互动等方式,增进员工的乐观参与和沉思。
通过分享工作阅历、讲解案例等方式,激发员工的工作热忱。
同时,可以设置一些小活动、小游戏,增加早会的趣味性和互动性。
3. 讲话精通度和讲话方式保险公司早会的讲话内容需要简洁明了,针对性强。
领导要依据早会的主题和议程,选择合适的讲话内容,防止冗长啰嗦。
同时,讲话方式也需要注意,要具有亲和力和感染力。
可以接受故事讲解、图片展示等方式,让员工更好地理解和接受讲话内容。
4. 鼓舞沟通和分享保险公司早会是一个沟通和分享的平台,鼓舞员工乐观参与。
可以设立专门的沟通环节,员工可以在会前提出问题或主题,由公司团队或专家进行分享和谈论。
鼓舞员工在早会上分享工作阅历、成功案例、团队合作等方面的内容。
保险公司早会职场布置保险公司早会职场布置一、引言早会作为工作中的一项重要流程,对于保险公司而言,具有不可忽视的意义。
通过早会,保险公司可以及时传达和沟通工作信息,优化团队协作效率,提高工作质量和效果。
而早会职场布置则是确保早会能够顺利进行的重要环节。
本文将通过对保险公司早会职场布置的介绍和分析,探讨如何打造一个合理、舒适、高效的早会环境。
二、保险公司早会职场布置的重要性保险公司早会职场布置的合理性对于早会的顺利进行有着直接的影响。
一个良好的早会职场布置可以提供合适的工作环境,让员工感到舒适和愉悦,有利于集中注意力、保持高度专注。
同时,合理的职场布置也能够提升沟通效率,促进团队成员之间的互动和交流。
因此,保险公司早会职场布置的重要性不可低估。
三、保险公司早会职场布置的要点1. 确定早会场地保险公司早会的场地选择直接影响到早会的效果。
一般而言,可以选择一个空间较大、通风良好的会议室作为早会场地,确保员工的舒适度。
另外,合理的会议室布局也需要考虑到各个参会人员的可视性和听觉体验,以便员工更好地参与到早会中。
2. 准备必要的工具和设备保险公司早会中可能需要使用到的工具和设备主要包括投影仪、音响设备、白板或屏幕等。
确保这些设备功能正常,并按照会议需求提前准备好,以免耽误早会进程。
3. 规划座位布置早会的座位布置直接影响到员工的参与度和互动性。
一种常见的座位布置方式是圆形或半圆形,这种布置能够促进团队成员之间的沟通和交流。
此外,还可以考虑在每个座位上放置一个小册子或笔记本,以便员工做笔记或记录。
4. 提供合适的视觉和听觉环境保险公司早会的视觉和听觉环境要尽量舒适和合适。
首先,要确保会议室的照明效果良好,避免过暗或过亮造成视觉疲劳。
其次,要注意控制噪音,避免干扰员工的听觉体验。
5. 配备必要的会议资料和道具为了保证早会的顺利进行,保险公司需要提前准备好必要的会议资料和道具。
这些包括会议议程、会议纪要、参会人员名单以及所需的写字工具等。
保险公司早会活跃气氛保险公司作为一个以服务为核心的行业,早会是平时工作中不行或缺的一部分。
早会不仅是传递重要信息、打算工作的平台,仍是增进员工团结协作、营建乐观氛围的重要环节。
本文将探讨如何在保险公司早会中创建、维持一种活跃的氛围,增进员工的参与和团队的凝聚力。
二、创建乐观的氛围1. 乐观的态度作为早会的组织者和主持人,应该以乐观的态度引导和影响员工。
从早会的开始就传递正能量,用鼓舞和赞扬的语言开场,让员工感受到公司对他们的重视和认可。
同时,应鼓舞员工乐观参与谈论和分享阅历,表达自己的意见和建议。
2. 多元化的议程早会的议程应该多样化,不仅仅局限于例行的工作调度和打算。
可以加入一些有趣的活动,如小游戏、智力问答等,通过这些活动增加气氛的活跃度,让员工在轻松幸福的氛围中更好地融入团队。
三、提高员工参与度1. 强调团队精神在早会中强调团队精神的重要性,鼓舞员工共同努力、互相援助。
可以在早会中分享一些成功案例,叙述团队如何协作解决挑战,以激发员工的团队意识和归属感。
2. 互动沟通早会不只是领导层向员工传达信息的场合,仍是员工与领导层互动沟通的机会。
在早会中鼓舞员工提问、发表观点,充分发挥员工的主观能动性。
领导层应乐观回应员工的问题和意见,为员工创设安全自由的表达环境。
3. 资源共享早会是一个集体智慧的平台,应鼓舞员工分享自己的阅历和知识。
可以设立专门的环节,让员工交替分享成功阅历、行业动态及解决问题的技巧。
这种资源共享不仅丰富了早会的内容,还提高了员工的参与度和进修能力。
四、营建活跃气氛的有效方式1. 尊重个体差异早会的氛围应充分尊重员工的个体差异。
在活动打算上,可以依据员工的爱好和特进步行分组,让他们在感爱好的话题上进行谈论和沟通。
这样能激发员工的乐观性和主动性,增加早会的互动性。
2. 创设轻松幸福的氛围在早会中加入一些轻松活泼的元素,如开场小游戏、有趣的视频等,以放松员工的心情,提高活跃气氛。
可以设置一些嘉奖机制,鼓舞员工乐观参与活动,并赐予表彰和嘉奖。
氛围营造操作手册一、总公司:1、多元化工具包括线上、线下供营销员展业使用的工具,包括平面实物类、电子工具类、多媒体类、创新型工具类、公司宣传类、拜访工具类,共计六大类材料。
平面实物类:产品海报、挂旗、易拉宝、背景板、三折页、职场门头、启动会背景、喜报、邀请函、门票、挂旗等 电子工具类:产品电子海报、电子倒计时海报、微信九宫图、微信头像等;多媒体工具类:广播文案、手机彩铃、产品TVC广告、媒体新闻通稿;创新型工具类:微信小视频、抖音小视频;公司宣传类:70周年宣传片、2019年公司介绍拜访工具类:国寿文创系列、双庆系列2、矩阵化媒体提供外部平台电视、广播、户外、微信朋友圈、视频网站、新闻APP、抖音广告和抖音活动大赛及内部平台集团、股份官网官微等矩阵化媒体宣传。
电视广告户外广告微信/视频网站广告新闻APP/抖音广告大中城市广播广告3、创意大IP两大主题:“国寿上新了”、“七十周年双庆”• 将工具打上品牌烙印,提升内涵价值• 配套“国寿文创”系列拜访工具(高、中、普通客户全覆盖) • 推出抖音大赛等大型线上互动活动(实现氛围营造及产品宣传)4、高效化展业提供销售全流程工具支持,前、中、后端全覆盖• 前段线上引流工具创新-获客(线上各类媒体宣传引流) • 中段展业支持工具升级-拓客(国寿e 宝2020年开门红产品专区、国寿e 店、云助理开发产品1+N 、官网产品中心) • 后期客户服务工具跟进-养客(国寿文创、新春大礼包等)二、市公司1、外部氛围营造图片倒计时宣传,户外广告,门户网站广告等2、内部氛围营造--每日前线战报(1日2期),经验萃取(1日1-2期),早会互联网时间转发图(1日3张),视频萃取(2-3日一期)--每日/阶段/总保费排名,英雄榜实时更新。
三、支公司层面1、 职场布置建议(1) 产品展示:广告公司/总公司下发(2) 八大展板:已定制(3) 荣誉追踪精英榜:全员当日业绩追踪,并评选日冠王与周冠王职场/团队PK榜:将职场/团队分组对抗,建议以职场为对抗单位,分直辖组追踪业绩。