2018年档案初级职称考试大纲

2008年初级职称《初级會计实务》考试大纲第一章总论［基本要求］（一）掌握會计地概念、职能和對象（二）掌握企业會计要素及其主要特征（三）掌握企业资产、负债要素地分类（四）掌握企业會计等式（五）掌握账户地概念、分类和基本结构（六）掌握账户记录地试算平衡（七）掌握总分类账户与明细分类账户地平行登记（八）掌握會计凭证地基本内容、填制与审核方法（九）掌握會计分录及其编制（十）掌握會计账薄地内容、启以与记账规则（十一）掌握會计账薄地格式和登记方法（十二）掌握對账、结账和错账更正方法（十三）熟悉會计科目地概念、分类和设置原则、會计凭证、會计账薄地种类（十四）熟悉會计凭证地传递与保管（十五）熟悉會计账薄地更换与保管（十六）熟悉否同账务处理程序（十七）熟悉會计电算化（十八）了解事业单位會计要素（十九）了解账户与會计科目、账户与账薄地联系和区别（二十）了解账务处理程序地意义和种类［考试内容］第一节會计概述一、會计地概念會计是已货币为主要计量单位，反映和监督一個单位经济活动地一种经济管理工作。

二、會计地职能會计地基本职能包括进行會计核算和实施會计监督两個方面。

會计核算职能是指會计已货币为主要计量单位，對特定主体地经济活动进行确认、计量、记录和报告，为各有关方面提供會计信息。

會计监督职能是指對特定主体经济活动和相关會计核算地合法性、合理性进行审查。

三、會计地對象會计地對象是指會计所核算和监督地内容，即特定主体能够已货币表现地经济活动。

已货币表现地经济活动通常又称为价值运动或资金运动。

资金运动包括特定主体地资金投入、资金运以和资金退出等过程。

第二节會计要素一、會计要素（一）會计要素及其内容會计要素是對會计對象进行地基本分类，是會计核算對象地具体化。

企业會计要素分为六大类，即资产、负债、所有者权益、收入、费以和利润。

其中，资产、负债和所有者权益三项會计要素主要反映企业地财务状况；收入、费以和利润三项會计要素主要反映企业地经营成果。

《档案专业基础与实务（初级）》考试大纲前言根据《北京市人事局关于工程技术等系列中、初级职称试行专业技术资格制度有关问题的通知》（京人发[2005]26号）、北京市人事局《关于北京市中、初级专业技术资格考试、评审工作有关问题的通知》（京人发[2005]34号）和北京市人事局《关于2008年度职称评审工作安排的通知》（京人发[2008]11号）文件的要求，我市档案系列初级专业技术资格试行以考代评的评价方式。

为了做好考试工作，我们编写了本大纲。

本大纲既是申报人参加考试的复习备考依据，也是专业技术资格考试命题的依据。

在考试知识体系及知识点的知晓程度上，本大纲从对档案专业初级专业技术资格人员应具备的学识和技能要求出发，在基本要求中提出了“掌握”、“熟悉”和“了解”共3个层次的要求，这3个层次的涵义为：掌握系指理解的基础上，能够解决实际问题；熟悉系指能运用其要点，解决实际问题；了解系指概略知道其原理及应用范畴。

在考试内容的安排上，本大纲从对档案专业初级专业技术资格人员的工作需要和综合素质要求出发，主要考核申报人专业基础知识、专业理论知识和相关专业知识，以及解决实际问题的能力。

命题内容在本大纲所规定的范围内。

考试将采取笔试、闭卷的方式。

考试题型分为客观题和主观题。

《档案专业基础与实务（初级）》考试大纲编写组二〇一五年一月档案专业基础第一部分档案概述基本要求：了解：档案的形式，档案的种类，档案的作用熟悉：档案定义的表述与含义掌握：档案的形成条件，档案的本质属性，档案的价值一、档案的定义（一）档案定义的表述（二）档案的形成条件（三）档案的形式（四）档案的本质属性二、档案的种类（一）公务档案与私人档案（二）历史档案与现行档案（三）文书档案、科技档案与专门档案（四）中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案与旧政权档案三、档案的价值（一）凭证价值（二）情报价值（三）对档案真实性的辩证理解（四）实现档案价值的规律性1、档案价值的扩展律2、档案价值的时效律3、档案价值的条件律四、档案的作用第二部分档案工作概述基本要求：了解：档案工作的概念和内容，档案馆（室）的类型熟悉：档案工作的管理体制，档案馆（室）的性质与任务，档案工作的性质掌握：档案工作的基本原则一、档案工作的概念和内容二、档案工作的性质三、档案工作的基本原则四、档案工作的管理体制五、档案馆（室）的性质与任务（一）档案馆1、档案馆的定义、性质、职能和具体任务2、档案馆的类型3、档案馆收集档案范围：参照国家档案局发布第9号令《各级各类档案馆收集档案范围的规定》4、档案馆的功能（二）档案室1、档案室的定义与性质2、档案室的作用、类型与任务3、机关文件材料归档范围：参照国家档案局发布第８号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（三）档案行政管理机构1、档案行政管理机构的定义、性质和基本职责2、档案行政管理机构的具体任务（四）新型档案机构1、文件中心的含义与类型2、档案中介机构的含义与任务第三部分档案法制与职业道德基本要求：了解：档案法律的特点及其与档案行政法规、行政规章的关系，档案职业道德修养，《档案法》的作用、知识产权的相关知识熟悉：档案法规体系构成、档案行政法规的概念、种类和属性特征，档案行政规章的概念、性质和类型，档案职业道德的特点、含义和内容掌握：《档案法》的主要内容，《档案法》的属性特征、施行原则和施行方式一、档案法规体系构成：参照2011年6月14日国家档案局发布国家档案法规体系方案二、档案法律的特点及其与档案行政法规、行政规章的关系三、《档案法》、《档案法实施办法》的主要内容四、《档案法》的属性特征、作用、施行原则和施行方式五、档案行政法规的概念、种类和属性特征六、档案行政规章的概念、性质和类型七、知识产权的基本概念、知识产权的分类、我国涉及知识产权保护的法律八、专利权的定义与分类、商标的定义、专利权和商标的申报程序、专利权和商标保护的时效九、著作权与版权的定义十、档案职业道德的特点、含义和内容十一、档案职业道德修养第四部分档案管理的基本理论与档案学理论发展了解：档案学的宗旨、档案学科、全宗的构成条件与划分熟悉：档案学基础理论的构成、档案管理基本理论的主要内容、全宗理论的发展掌握：全宗的概念、性质，全宗理论体系及对档案管理的意义一、档案学基础理论的构成二、档案管理基本理论的主要内容三、全宗的概念、性质四、全宗理论对档案管理的意义五、全宗理论体系六、全宗理论的发展第五部分外国档案管理基本要求：了解：文件生命周期理论产生的背景、文件管理的含义与文件管理职能，外国档案编目与检索，外国档案馆、来源原则理论与实践价值熟悉：文件管理，档案的整理原则，外国档案的利用和开放，外国档案事业管理体制掌握：文件生命周期理论形成和发展，文件生命周期理论的基本内容及在电子文件时代的影响，外国档案鉴定理论与标准，来源原则产生、形成和发展，来源原则的基本内容及其发展一、外国文件管理（一）文件生命周期理论（二）文件管理的含义与文件管理职能（三）外国文件管理机构——文件中心二、外国档案管理（一）外国档案鉴定理论与标准1、档案鉴定理论的历史发展2、档案鉴定理论的基本内容3、档案鉴定理论的发展规律（二）外国档案的整理原则1、事由原则2、来源原则（三）外国档案编目与检索1、外国档案编目的含义、任务和原则2、外国档案手工检索工具（1）案卷目录（2）指南（四）外国档案利用和开放1、档案利用由封闭到开放的转变2、档案开放原则3、信息资源开发和共享时代的档案利用4、档案利用限制的含义与封闭期制度5、档案利用类型（1）档案的学术利用（2）档案的实际利用（3）档案的普遍利用三、外国档案事业管理（一）外国档案事业管理体制1、集中式档案事业管理体制2、分散式档案事业管理体制（二）外国档案馆1、法国国家档案馆的建立及其影响2、当代各国公有和非公有档案馆的类型档案专业实务第一部分公文管理基本要求：了解：公文的作用，公文撰写的步骤，文书工作的作用，文书立卷的要求熟悉：公文的概念和特点，文件、文书、公文之间的关系，公文的分类，公文各种稿本的名称和作用，公文撰写的要求，文书工作的内容和性质，文书工作的组织形式，文书工作的基本原则，文书立卷的定义，文书立卷的组织机构，文书立卷的组织形式，平时归卷和年终调整定卷掌握：通用公文文种及适用范围，公文的格式，行文规则，发文处理程序和要求，收文办理程序和要求，办毕文书的处理程序和要求，常用公文的拟写和修改（通知、通报、函、请示、批复、报告、决定、会议纪要、会议记录、简报），案卷的组织和整理方法，归档制度文书办理程序和要求一、公文概述（一）公文的概念、特点和分类1、公文的概念和特点2、文件、文书、公文之间的关系3、公文的作用4、公文的分类（1）按公文来源分类（2）按公文行文方向分类（3）按公文涉密程度的角度分类（4）按公文的办理时限分类（5）按公文的内容性质分类（6）按公文稿本分类（7）按公文的载体分类（8）按公文的应用领域分类（二）通用公文文种及适用范围1、规范类文书：条例、规定、办法、细则、章程的用途2、中央办公厅、国务院办公厅以中办发〔2012〕14号印发《党政机关公文处理工作条例》中规定的下列公文文种的名称与用途：命令（令）、决定、公告、决议、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、公报、函、纪要3、公文文种的选用规则（三）公文的格式和稿本1、公文的格式公文格式要素和标识规范按照国家标准2、公文各种稿本的名称和作用二、公文撰写的要求和步骤1、公文撰写的要求2、公文撰写的步骤3、常用公文的拟写和修改（通知、通报、函、请示、批复、报告、决定、会议纪要、会议记录、简报）三、文书工作概述（一）文书工作的内容、作用和性质（二）文书工作的组织形式（三）文书工作的基本原则（四）行文规则四、公文处理（一）发文处理程序和要求（二）收文办理程序和要求（三）办毕文书的处理程序和要求五、文书立卷（一）文书立卷的定义和组织1、文书立卷的定义2、文书立卷的组织机构3、文书立卷的组织形式4、文书立卷的要求（二）案卷的组织和整理方法1、文件分类2、立卷方法3、填写卷内目录和备考表4、拟写案卷题名5、案卷排列和编号6、编制案卷目录7、平时归卷和年终调整定卷（三）归档制度1、归档范围（以国家档案局2006年12月18日发布的8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》为准）2、归档时间3、归档要求第二部分文书档案管理基本要求：了解：文书档案收集工作的内容和要求，档案鉴定工作的内容和原则，档案检索工作的内容，档案著录和标引的含义、依据的文件、工作步骤和基本方法，档案用户需求的构成，档案统计工作的步骤熟悉：文书档案整理工作的内容和原则，档案鉴定工作制度的内容，鉴定档案价值的标准，档案保管期限表的作用和类型，档案检索工具种类，档案馆（室）检索体系建设的要求，档案提供利用工作的基础条件，档案提供利用的法律依据和主要内容，档案提供利用工作的基本内容和要求，档案登记工作的内容，档案统计工作的要求和步骤掌握：文书档案收集工作的方法，文书档案整理工作的方法和步骤，档案鉴定工作的方法和步骤，档案销毁工作，计算档案检索效率的方法，常用档案检索工具的编制方法，档案提供利用的基本途径与方式一、文书档案的收集工作（一）文书档案收集工作的内容和要求（二）文书档案收集工作的方法1、档案室收集工作的具体内容和要求2、档案馆档案的来源、收集范围和要求档案馆的收集范围：（以2011年11月国家档案局发布的第9号令《各级各类档案馆收集档案范围的规定》为准）3、档案馆收集撤销机关档案收集的要求4、历史档案的接收和征集二、文书档案的整理工作（一）文书档案整理工作的内容和原则（二）文书档案整理工作的方法和步骤1、区分全宗（1）全宗的概念（2）立档单位的概念和构成条件（3）立档单位的变化和全宗的划分（4）联合全宗、全宗汇集、档案汇集、全宗群的概念2、全宗内档案常用的分类方法和应用（1）年度分类法（2）组织机构分类法（3）问题分类法（4）复式分类法3、档号及编制方法4、立档单位和全宗历史考证的编写方法三、档案的鉴定工作（一）档案鉴定工作的内容和原则（二）档案鉴定工作制度的内容（三）鉴定档案价值的标准1、档案来源标准2、档案内容标准3、档案形式特征标准4、相对价值标准（四）文书档案鉴定工作的方法和步骤（五）档案销毁工作（六）档案保管期限表的作用和类型四、档案检索工作（一）档案检索工作的内容（二）计算档案检索效率的方法（三）档案著录和标引的含义、依据的文件、工作步骤和基本方法（四）档案检索工具种类1、按体例分2、按载体形式分3、按功能分（五）常用档案检索工具的编制方法1、卷内目录2、案卷目录3、全引目录4、分类目录5、专题目录6、主题卡片7、文号索引8、人名索引9、全宗指南10、专题指南11、档案馆指南（六）档案馆（室）检索体系建设的要求五、档案利用工作（一）档案利用工作的基本内容和要求（二）档案用户需求的构成（三）档案提供利用工作的基础条件（四）档案提供利用的法律依据和主要内容（五）档案提供利用的基本途径和方式1、基本途径（1）以档案原件提供利用（2）以档案复制品提供利用（3）综合档案内容编写参考资料提供利用2、档案利用工作的方式（1）阅览室（2）档案外借（3）出具档案证明（4）档案复制品（5）提供咨询服务（6）举办档案展览（7）网络提供利用六、档案登记和统计工作（一）档案登记工作的内容1、档案状况登记的主要形式2、档案工作登记的主要形式（二）档案统计工作的要求和步骤第三部分科技文件与科技档案管理基本要求：了解：科技文件和科技档案的概念，科技文件工作与科技档案工作的基本内容熟悉：科技档案的特点、种类与内容构成，科技档案工作的内容与原则掌握：科技文件鉴别、整理与归档，科技档案收集、整理、保管与开发利用工作一、科技文件管理（一）科技文件和科技文件工作概念和基本内容1、科技文件和科技文件工作的概念2、科技文件工作的基本内容（二）科技文件的鉴别与整理1、科技文件形成积累的措施2、科技文件的鉴别3、科技文件组卷方法4、科技文件案卷编目内容与方法（三）科技文件归档制度的内容1、归档范围2、归档时间3、归档手续和要求二、科技档案管理（一）科技档案工作的任务与基本原则1、科技档案工作的内容2、科技档案工作的基本原则3、微观科技档案机构的任务（二）科技档案的概念、种类和特点1、科技档案概念2、科技档案种类（1）工业生产技术档案（2）基本建设档案（3）设备档案（4）自然科学研究档案3、科技档案特点（三）科技档案收集工作的方法和要求1、科技档案收集方法与渠道2、科技专业档案馆的接收制度（四）科技档案整理工作1、科技档案整理工作的内容2、科技档案分类的基本方法3、科技档案号的编制（五）科技档案鉴定工作1、科技档案鉴定工作的内容2、科技档案鉴定的原则3、科技档案内容鉴别方法（六）科技档案的保管1、科技档案保管的方法与要求2、科技档案保管制度（七）科技档案的开发利用1、科技档案开发利用工作的基本内容2、科技档案检索工具的种类3、科技档案编研成品的基本类型4、科技档案提供服务的方式第四部分会计档案管理基本要求：了解：会计档案的概念和特点熟悉：会计档案的归档、鉴定和销毁掌握：会计档案的整理一、会计档案的概念和特点二、会计档案的归档三、会计档案的整理（一）会计档案整理的内容（二）会计档案的分类标准、方法（三）会计档案的组卷、编目四、会计档案的鉴定和销毁（一）会计档案鉴定的依据（二）会计档案鉴定的步骤和方法（三）会计档案的销毁第五部分声像档案管理基本要求：了解：照片档案的保管要求，录音录像档案的保管要求熟悉：照片档案的构成，录音录像档案的概念和种类掌握：照片档案的整理，录音录像档案的整理一、照片档案（含数码照片）（一）照片档案的构成：底片、照片、文字说明（二）照片档案的整理1、分类2、编号3、存放4、文字说明的编写方法（三）照片档案的保管要求二、录音录像档案（一）录音录像档案的概念和种类（二）录音录像档案的整理1、分类2、编号3、文字说明（三）录音录像档案的编目（四）录音录像档案的保管要求第六部分档案的保管与保护基本要求：了解：常见档案的保护要求熟悉：档案库房的管理，档案修复技术掌握：档案保护环境一、档案库房的管理（一）编号与排架（二）档案的存放和排列（三）档案存放位置索引（四）档案代理卡和全宗卷（五）档案的安全检查二、常见档案的保护要求（一）纸质档案的保护要求（二）胶片档案的保护要求（三）磁性载体档案的保护要求（四）光盘档案的保护要求三、档案保护环境（一）档案库房防潮（水）、防高温、防光、防尘、防虫、防有害气体、防盗、防火、防震的措施（二）档案库房温湿度的调节与控制（三）档案库房灭菌与杀虫的方法四、档案修复技术（一）档案修复前的准备工作（二）档案修复方法1、纸质档案的去污、去酸、加固、修裱、字迹恢复与显示2、胶片档案的去尘、去污、消除划伤与折痕、恢复退色黑白影像3、磁性载体档案的去污、剪接、消除复印效应4、灾后档案的抢救（1）水灾后档案的抢救（2）火灾后档案的抢救第七部分档案编研工作基本要求：了解：档案编研工作的内容熟悉：会议简介、科技成果简介、现行文件汇编的种类和编写方法、档案文摘的特点和编写要求掌握：大事记、组织机构沿革、统计数字汇集（基础数字汇集）、专题概要一、档案编研工作的内容二、现行文件汇编和档案文摘的编写1、现行文件汇编的种类和编写方法2、档案文摘的特点和编写要求三、常见档案参考资料的编写方法大事记、组织机构沿革、统计数字汇集（基础数字汇集）、专题概要、会议简介、科技成果简介第八部分电子文件和档案信息管理基本要求：了解：本大纲涉及的电子政务基本知识、电子文件的概念和种类、档案信息数字化的含义、档案网站的含义与功能、数字档案馆的含义熟悉：电子文件的特点、电子文件的管理原则、档案网站建设的问题与对策、数字档案馆与现行实体档案馆之间的关系掌握：电子文件的管理模式、档案信息数字化的内容与原则、档案网站的主要内容、数字档案馆的主要特点、电子档案的归档方式、电子档案的销毁要求一、电子政务基本知识1、电子政务的概念和类别2、电子政务的主要内容3、电子政务的主要特点二、电子文件（一）电子文件的概念和种类（二）电子文件的特点三、电子文件管理（一）电子文件的管理原则（二）电子文件的管理模式1、机构内部电子文件的管理模式2、档案馆电子文件的管理模式（三）电子文件的归档（四）电子文件的销毁四、档案信息的数字化（一）档案信息数字化的含义与原则（二）档案信息数字化的内容五、档案网站建设（一）档案网站的含义与功能（二）档案网站的主要内容（三）档案网站建设的问题与对策六、数字档案馆建设（一）数字档案馆的含义（二）数字档案馆的主要特点（三）数字档案馆与现行实体档案馆之间的关系。

2018年初级会计考试新大纲详解作者：王昕云来源：《财会信报》2017年第51期2018年正值会计行业的變革之年，新会计法正式颁布，新收入准则也开始实施。

会计行业重新洗牌，面对新的起点，抢占先机尤为重要。

近日，最新2018年初级会计职称考试教材已正式出版，全国会计专业技术资格考试领导小组办公室对2018年度全国会计专业技术初级资格考试大纲内容作了重大调整，财政部会计资格评价中心组织专家依据考试大纲编写的《初级会计实务》、《经济法基础》是考试命题依据，与之配套的《全国会计专业技术资格考试参考法规汇编》方便考生查询和学习相关法规。

在全国会计资格评价网站还有专门栏目解答考生在学习辅导教材过程中遇到的疑难问题。

由此，《中华人民共和国会计法》修订后的第一次会计类考试正式拉开了序幕。

最新2018年初级会计职称考试教材难度比之前的初级考试大幅降低，仅仅比已经取消的会计从业资格证高一点！删掉了很多难度大的考点，例如长期股权投资、投资性房地产；新增了一些行业新变化，例如管理会计、政府会计基础、其他支付工具。

总体而言，难度大幅下降，内容与从业资格考试相结合，并迎合会计行业未来发展的需要。

《初级会计实务》变化解析会计证取消后，许多之前会计从业的内容补充到初级会计考试中，就《初级会计实务》科目而言，2018年作了较大的变动，教材新增第一章“会计概述”，原资产、负债、所有者权益等章节依次顺延，并将原有的“收入、费用、利润”三章合并成一章，更名为“管理会计基础”。

虽然内容有所增加，但2018年教材页面由之前的359页减少为329页，内容更加充实，结构更加合理。

第一章会计概述为完全新增内容。

原第一章内容调整至第二章，内容变化幅度很大，删除“持有至到期投资、长期股权投资、可供出售金融资产及投资性房地产”，对“交易性金融资产"的会计处理按照《企业会计准则第22号一金融工具确认和计量》（财会〔2017〕7号）和《增值税会计处理规定》（财会〔2016〕22号）等文件作了部分调整。

档案初、中级考试题纲（仅供参考）科目二：《档案工作实务》1、考试题型：单选、多选、判断（共100分）2、考试范围：初级（实务的第一、二、三章）中级（实务的第一、二、三、四、五章）说明：第四、五章未写提纲，自己看书，中级考试每章内容所占比例差不多。

第一章文件管理第一节文件一、文件的概念与属性1、文件的概念（1）学术定义《文书学》中的定义；（2）《档案工作基本术语》中的定义。

2、文件与文书哪个词出现的比较早？公文包含于文件之中，公文即公务文件的含义？3、公务文书的特点？（3条）4、公文最本质的的属性是什么？也是区别于档案的重要标志。

（现行效用）二、文件的种类5、通用公文指的是什么？6、什么条例规定，党的各级机关使用文种有哪14种？7、什么办法规定，各级行政机关使用文种有哪13种？重点掌握两者公共部分哪几种?(9种)前者单独使用的有哪5种，后者单独使用的有哪4种。

8、区分公报、公告和通知；决定和决议；意见、条例和规定；议案和报告；请示和批复；通知和通报？9、事务文件指的是什么？10、事务文件的文种有哪5种？第二节文件的形成与处理一、文件的拟写11、文件的拟写过程有哪4个步骤？12、文件拟写的行文规范有哪5条？13、公文格式的规定有哪16个部分？每一项都要了解一下。

14、密级程度分为哪三个？（秘密、机密、绝密）15、党的机关的用纸格式？行政机关的用纸格式？二、文件处理程序16、文件处理包括哪三个环节？17、收文处理的主要工作程序？18、发文处理的主要工作程序？第三节文件整理与归档一、立卷19、《归档文件整理规则》什么时候颁布，什么时候实施？20、立卷的概念？立卷的含义？（3个）立卷的特征？（7个）21、部门立卷的两种方式？22、文书部门与机关档案室结合立卷的三种基本类型？23、立卷的准备工作？（4项）24、立卷类目的概念？25、立卷类目的结构包括？（6项）26、平时立卷的概念？平时立卷的目的？平时立卷的主要措施？（3点）27、卷内文件的排列与编目主要工作程序？（7项）每一项都看一下28、卷内文件的排列方法：1、按文件的先后时间顺序排列；2、按文件的重要程度排列。

档案专业基础第一部分档案概述基本要求：了解：档案的形式，档案的种类，档案的作用熟悉：档案定义的表述与含义，档案的形成条件掌握：档案的本质属性，档案的价值一、档案的定义（一）档案定义的表述答：档案是各类主体，包括国家机关、社会组织和个人在其实践活动中直接形成的历史记录。

（二）档案的形成条件答：档案是由文件材料有条件转化来的；1.必须是办理完毕的文件、在承办中的文件不是档案；1)文件所涉及的内容已处理完了；2)有的指文件所涉及的问题先告一段落；3)有的指文件完成了文书处理的程序；2.必须是对日后工作和生产具有一定利用和查考价值的文件；1.指文件所反映的内容和客观事物过程在一定时期内对本机关或整个国家都有用。

事务性文件不需要归档（非隶属机关来的）；3.必须是经过立卷归档集中保存起来的文件；（三）档案的形式答：档案的形式是多种多样的，主要包括档案的制成材料、表达方式、名称、形状。

1.制成材料有甲骨、竹简、谦帛、木板、纸张、化学的合成材料（胶片、录音带、光盘、电子）。

2.表达方式有文字、形象、声音、形声综合的；3.名称有命令、指示、通知等，各种专业档案有专门的名称，表达了一定的用途；（四）档案的本质属性答：原始记录性是档案的本质属性，使档案与图书、资料等文献区别开来，并决定了档案和档案工作拥有独特的社会地位和社会功能。

二、档案的种类（一）公务档案与私人档案答：从公私属性角度划分，可分为公务档案和私人档案；1.公务档案是指国家机关、团体、企业、事业单位在其职能活动中直接形成的档案。

属于社会的公共财产，由各级公共档案馆收藏，并向社会公众提供服务；2.私人档案室至人们在私人事务中直接形成的档案，如日记、文稿、信函、笔记等。

（二）历史档案与现行档案答：从档案形成时间早晚及档案作用角度，可分为历史档案和现行档案；1.历史档案是指形成时间较早，离现在较久远且主要起历史文化作用的档案；2.现行档案是指形成时间较晚，离现在距离较近且主要起现时性查考作用，即对人们的现实工作、生活依然有具体实际作用的档案。

2018初级考试大纲2018年初级考试大纲涵盖了多个学科领域的基础知识点，旨在评估学生对初级阶段教育内容的掌握程度。

以下是各学科的考试大纲要点：语文- 汉字书写：正确、规范地书写常用汉字。

- 词语理解：理解常用词语的意义和用法。

- 句子结构：掌握基本的句子结构和语法规则。

- 阅读理解：能够阅读并理解简短的文本材料，提取信息，进行简单分析。

- 写作能力：能够根据给定的题目或材料，写出连贯、表达清晰的文章。

数学- 数的认识：理解自然数、整数、小数和分数的概念。

- 四则运算：掌握加、减、乘、除的基本运算规则。

- 应用题：能够解决简单的实际问题，如购物、时间计算等。

- 几何初步：理解基本的几何图形，如正方形、长方形、圆等，并进行简单的面积和周长计算。

- 数据处理：能够进行简单的数据收集、整理和图表制作。

英语- 词汇：掌握一定数量的基本词汇，包括日常用语和学科专业词汇。

- 语法：理解并运用基本的英语语法规则。

- 听力：能够听懂简单的英语对话和短文。

- 口语：能够进行基本的日常英语交流。

- 阅读：能够阅读并理解简单的英语文章。

- 写作：能够写出简单的句子和短文。

科学- 自然现象：了解自然界的基本现象，如季节变化、天气等。

- 物质科学：掌握物质的基本性质，如水的三态变化。

- 生物学基础：了解生物的基本特征和分类。

- 地球与宇宙：了解地球的基本构造和宇宙的基本概念。

- 实验技能：能够进行简单的科学实验，记录实验结果。

社会科学- 地理知识：了解国家和地区的地理位置、自然环境和文化特色。

- 历史事件：了解重要的历史事件和人物。

- 社会制度：理解社会的基本制度和规则。

- 公民意识：培养良好的公民意识和社会责任感。

体育与健康- 体育技能：掌握基本的体育运动技能，如跑步、跳远、投掷等。

- 健康知识：了解个人卫生和健康生活方式。

- 安全意识：培养安全意识，了解基本的自我保护方法。

艺术- 音乐：了解基本的音乐知识，如音符、节奏等。

第一部分档案管理基础理论第一章：档案概述1、档案定义：档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的,保存备查的文字、图表、音像及其他各种方式和载体的历史记录;2、档案开成的条件：办理完毕；有保存价值；集中保存；3、档案的形式：载体；内容记录；4、档案的价值和作用：1凭证价值；参考价值；2行政参考作用；业务参考作用；文化传承作用；法律凭证作用；宣传教育作用;5、档案的种类：1按时间分：中华人民共和国成立前档案旧政权档案；革命历史档案；中华人民共和国成立后档案;2按内容分：文书档案；科技档案；专门档案;第二章：档案工作概述1、档案工作的内容：从广义上说：包括档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科技研究工作、档案宣传工作、档案国际合作和交流工作;从狭义上理解：指档案馆室的业务工作,即用科学的方法管理档案实体,为党和国家的务项事业服务,为社会公众服务;2、档案管理工作的内容：收集、整理、保管、检索、利用、编研、鉴定、统计;3、档案工作的性质：1档案工作的管理性；2档案工作的服务性；3档案工作的政治性；4档案工作的科学性；5档案工作的文化性;4、档案工作的基本原则：“档案工作衽统一领导,分级管理的原则,维护档案的完整与安全,便于社会各方面的利用;这一原则,确立了档案工作的组织原则和管理体制——统一领导,分组管理国家全部档案；提出了档案管理的基本要求——维护档案的完整与安全；体现了档案工作的根本目的和评价标准——便于社会各方面的利用;5、档案机构：1档案行政管理机构；2档案实体管理机构：档案室；档案馆；新型档案管理机构;第三章：档案收集与鉴定1、档案收集工作的内容：1机关档案室,收集本单位文书部门或业务部门需要归档的案卷；2档案馆按规定接收现行机关具有长远保存价值的档案；3档案馆接收撤销机关的全部档案；4档案馆接收和征集中华人民共和国成立以前的各个历史时期形成的档案；5档案馆之间相互交接的档案;2、档案收集工作的要求：1加强档案馆室外的调查和指导工作；2积极推行入馆室档案的标准化；3保证归档和入馆档案的齐全完整；4维护全宗和全宗群的相对完整;5、档案鉴定工作的内容：6、鉴定档案价值的原则：1档案鉴定必须符合国家和人民的整体利益；2鉴定档案的价值要用全面的观点；3鉴定档案的价值要用发展的观点；4鉴定档案的价值要用历史的观点;8、“全面的观点”鉴定档案的价值包含以下四方面内容：1把档案的自身特点和社会需要结合起来,全面评价档案的价值；2全面分析文件的来源、内容、时间、文本和外形等各种特征,综合判定；4全面把握被鉴定档案与相关档案之间的联系;9、影响档案价值的因素：自身因素和社会因素第四章档案保管一、全宗内档案分类的含义答:所谓全宗内档案分类,是指在整个档案管理之中,把一个通过立档单位形成的档案,按照档案管理的时间、来源、内容以及形式等特征把档案管理具体划分为若干类别,使档案管理更加系统化、条理化;二、档案的常用分类方法有哪些答：常用的有年度分类法、组织机构分类法、问题分类法、作者分类法、地区分类法,文仲名称分类法等六种;三、简述档案复式分类法及其运用答：一年度—机构—保管期限分类法即先将归档文件按年度分类,每个年度下按机构分类,再在组织机构下面按保管期限分类;这种分类方法适用于内部机构虽有变化但不复杂的立档单位;有利之处：1采用此种分类方法,在库房排架时,不必预先留空,也避免了倒架,库房管理非常方便；2同时,可将一个年度同一机构形成的文件,按保管期限的不同依次排列在一起,更便于实体查阅;因此,此方法适宜于现行机关文件整理归档工作,特别是推行部门整理归档的机关单位;二保管期限—年度—机构分类法即先将归档文件按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类,再在年度下面按机构分类;这种分类方法同样适用于内部机构虽有变化但不复杂的立档单位;采用此种分类方法,在库房管理时,不同保管期限分别排架,更便于档按移交进馆;但每个期限应预留以后各年档按陆续上架,否则需要每年倒架;三机构—年度—保管期限分类法即先将归档文件按机构分类,每个机构下按年度分类,再在年度下面按保管期限分类;这种分类方法适用于内部机构基本固定或少有变化的立档单位以及撤销机关的文件整理归档工作;采用此种分类方法子库房排架时需要留空,而预留空架的数量不好掌握,有时必须倒架;四年度—问题—保管期限分类法即先将归档文件按年度分类,每个年度下按问题分类,再在问题下面按保管期限分类;这种分类方法多用于内部机构变化复杂,或由于机构之间分工不明确、文书工作不正规等原因难以区分文件所属机构,以及没有内部机构或那哦不机构非常简单等情况;五保管期限—年度—问题分类法即先将归档文件按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类,再在年度下面按问题分类;这种分类方法同样适用于不宜按机构分类的情况;六问题—年度—保管期限分类法即先将归档文件按问题分类,每个问题下按年度分类,再在年度下面按保管期限分类;这种分类方法适用于撤销机关的文件整理归档工作或历史档按整理工作;七年度—保管期限分类法即先将归档文件按年度分类,再在年度下面按保管期限分类;这种分类方法适用于内部机构设置简单的基层单位或小机关,或者每年形成文件数量少的机关;八保管期限—年度分类法即先将归档文件按保管期限分类,再在保管期限下面按年度分类;这种分类方法同样适用于内部机构设置简单的基层单位或小机关,或者每年形成文件数量少的机关;四、简述档案保管工作的技巧和方法答：1、档案库房的日常管理；2、建立健全安全检查和保密制度;1安全检查制度;2保密制度；3温湿度制度与调节；五、全宗卷管理中应注意有哪些答：1、注意全宗卷文件资料的形成和积累,全宗卷的建立是一个逐步积累和不断完善的过程;管理全宗卷的过程就是形成全宗卷的过程;2、全宗卷是长期积累形成的,随时可能补充增加,所以它不宜采用装订的形式,可以用盒、袋形式保存;3、全宗卷内的文件资料排列顺序一般为：全宗指南、立档单位与全宗历史考证、组织机构沿革、大事记,以及收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和利用中形成的资料;4、全宗卷应随全宗一起管理,随全宗转移而专移、专柜保存;第五章档案统计与检索一、试述档案统计工作的内容;答：1、对档案馆室档案数量的统计：主要有档案馆室档案总量、不同种类、不同历史时期、不同保管期限、不同整理状况等方面的数量统计;2、对档案工作的统计：主要有对档案工作各个环节工作善的统计,档案经费及机构建设方面的数量状况,档案人员基本情况等;3、档案事业基本情况统计年报：档案事业是国家事业的组成部分,向国家提供档案统计材料,反映档案事业的水平和现状,可以为国家发展档案事业提供重要的依据;二、简述档案室档案登记和统计的主要形式;答：档案室的统计主要通过以下形式：1、卷内文件目录；2、案卷目录；3、总登记簿；4档案室工作基本情况统计表;三、简述档案馆档案登记和统计的主要形式;答：1、收进登记簿；2、全宗名册；3、全宗单；4案卷目录登记簿；5、四、简述档案着录的基本含义;答：档案着录是档案馆编制档案检索工具时对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程;着录工作是编制检索工具的前提和基础;五、档案着录的规则的主要内容是什么答：着录项目、着录格式、标识符号、着录用文字着录信息源及着录项目细则;六、简述档案分类标引的步骤和方法;答：1熟悉和掌握中国档案分类法和档案分类标引规则;这是正殂分类的首要步骤；2准确地掌握需要分类标引的文件或安卷内容,细致地进行主题分析;正确的主题分析是保证档案标引质量的重要因素;3根据其内容归入最恰当的类目;通过分析题名和浏览正文后确定主题,找到确切相符的类目,标出分类号;4审校,以保证档案标引的七、简述档案主题标引的步骤和方法答：1熟悉和掌握中国档案主题词表和主题词标引规则；2了解档案内容,分析档案主题；3选定主题词,对主题概念进行转换；4审校;八、简述档案检索工具的种类划分;答：1、按收录对象和揭示方式分类：1目录；2索引；3指南2、按载体形式分类：1卡片式检索工具；2书本式检索工具；3缩微式检索工具；4电子检索工具;3、按功能分类：1查检性检索工具；2介绍性检索工具；3馆藏性检索工具;4、按检查方式分类：1手工检索；2计算机检索;第六章档案的利用和编研第一节档案的利用一、利用工作的基本内容是什么答：1了解和熟悉所藏档案的内容和成分,各种检索工具的使用；2使用分析和预测社会对档案信息的需求特点,把握档案利用需求的发展规律；3发掘档案中有利用价值的信息资源,集中系统地向用户介绍和报道所藏档案信息；4向档案用户提供所需求的档案信息,满足档案用户的利用要求;二、档案提供利用工作的主要方法有哪些答：直接利用：以馆藏为基础,采用多种形式和手段1阅览服务；2外借服务；3复制服务；4咨询服务；5档案展览与陈列服务；6电子化服务;间接利用：档案工作人员通过整理、汇集、编写等方式,对现存档案馆档案信息进行开发,编辑成各种专门参考资料,向利用者提供完整、系统、精炼的二次信息工作;三、档案参考资料的种类有哪些答：大事记；组织沿革；文件汇编；基础数字汇集;四、简述编研工作的内容答：1档案文献汇编；2编写档案参考资料；3修史编志和历史研究五、简述组织沿革的编写体例组织沿革的编写体例有三种：编年法；系列法；阶段法;1编年法即按年代顺序逐年列出某一机关或系统的组织发展变化情况的方法;它是将所有材料按年度分开,然后在年度内分别记述各方面的问题;2系列法即以组织机构或问题为主线,对每一组织机构或问题的各种情况沿袭组织机构的始末进行系列编写的方法;3阶段法即根据机关发展史上的重大变化,自然地分为若干个阶段,然后在每个阶段内划分为若干系列进行了编写的方法;。

初、中级档案职称考试教材篇一：初、中级档案职称教材第一章文件管理第一节文件一、文件的概念与属性（一）文件的概念文件定义有很多种，以下列举两个有代表性的定义：一是学术定义；如一般教材中，文件是指社会组织和个人在各项活动中形成的、具有特定效用的凭证性信息记录。

另一是档案工作行业标准中的定义。

如中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》（DA/T1-2000）的文件定义是：国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。

从日常使用来看，“文件”一词通常与“文书”、“公文”混用。

这里使用的文件概念，也基于公务文件的理解，即狭义文件的理解。

（二）公务文件的特点1. 公文由法定作者制发2. 公文具有法定的权威性和现行效用3. 公文具有规范的体式和特定的处理程序二、文件的种类按文件的规范性情况分为通用公文和事务文件两类，现分述如下。

（一）通用公文通用公文一般是指党政机关的规范性文件。

1996年5月中共中央办公厅印发了《中国共产党机关公文处理条例》，规定中国共产党各级各类机关使用的文种有14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

2000年中华人民共和国国务院办公厅发布（修订）了《国家行政机关公文处理办法》，规定我国各级各类国家行政机关使用的文种有13类14种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

要了解各类通用公文的使用情况，并能分别加以区分。

如公报、公告和通告；决定和决议；意见、条例和规定；议案和报告；请示和批复；通知和通报等。

（二）事务文件事务文件是各级机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息，安排计划，总结经验，调查研究问题，指导工作的一类公文。

事务文件的主要文种有计划、总结、简报、工作要点、汇报提纲等。

第二节文件的形成与处理一、文件的拟写（一）文件拟写的基础文件的拟写过程有如下步骤：1. 领会意图，明确目的2. 调查研究，获取材料3. 总体构思，拟写提纲4. 起草初稿，认真修改（二）文件拟写的相关规范1. 行文规范（1）严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文。