物业客服文员工作总结
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物业客服部个人工作总结例文在过去的一年中,经过个人对客户满意度的调查,发现客户满意是一种心理活动,是客户的需求在被满足后的愉悦感。
对于顾客来说,他花了定的代价,需要达到一定的目的,如果我们提供给他的产品、服务等有很大一部分不是他所的,那怕你的价格比别人低,可能也不能提高他的满意度。
所以客户满意度是衡量客户满意度的量化指标,由该指标可以直接了解企业、产品或服务在客户心目中的满意度级别。
对客户满意度的一个调查也主要是在客户回访中做到的,在一年的时间里,通过对一些客户的回访,来收集客户的意见,并将这些意见整理和总结,反映给公司,这样的话就能够进一步地提高客户满意度,而最终目的就是为进一步销售铺垫的准备。
客户对于具有品牌知名度或认可其诚信度的企业的回访往往会比较放心,愿意沟通和提出一些具体的意见。
客户提供的信息是企业在进行回访或满意度调查时的重要目的。
如果企业本身并不为人太多知晓,而策划回访的程度又不行的话,那很可能会影响公司本身的形象,以及再次的交易。
所以我在每次回访的时候都会保护好客户的隐私,尽量谈一些客户喜欢的,这样就能够收集到更多的意见,而这些意见对于我们公司来说是宝贵的。
零抱怨无投诉其实是每个企业的一个愿景,也是我们企业的愿景,也是我的一个愿景。
真正能够达到这样的企业可以说没有,因为消费者的心理和行为是公司难以确定的,公司可以通过努力来增加自己服务的质量,这样只是能够提高客户满意度,但却无法决定客户满意度。
零抱怨无投诉是公司追求的目标,他要求公司能够完完全全地为消费者服务,消费者就是____,这句话一定要时刻记在心中。
总体来说,一个企业能否生存下去,就是看企业的客户对企业的支持情况怎么样这个支持情况是由客户满意度来直接影响的,所以在新的一年里,我想可以通过自己良好的服务,好策划的客户回访来增加客户满意度。
而公司也凭着优质的产品和服务向着零抱怨无投诉目标发展。
客户满意度是衡量一个公司服务质量的最重要的标准,经过个人对客户满意度的调查,发现客户满意是一种心理活动,是客户的需求在被满足后的愉悦感。
2024年物业客服文员工作总结在上级的关怀和坚定支持下,我们的工作制度持续完善并得到有效执行,“客户至上,诚信为人,用心做事”的原则在经理的倡导下已深入人心,成为每位客服人员日常工作的准则。
值此新年即将来临之际,回顾过去一年的工作,我们有所得也有所失,现将个人工作总结如下:一、深入理解和贯彻公司各项规章制度及客服助理的职责要求。
遵循“____”的指导精神,我们不断学习和掌握物业管理法规、服务收费标准,熟悉小区业主及设施的基本情况。
在公司领导的引领下,我们全身心提升团队协作意识,朝着提供优质服务的目标稳步前进,得到了广大业主的广泛支持和肯定。
二、全面了解园区整体工程概况,理论与实践相结合,积极参与学习和培训。
自____月开始交房以来,园区一期工程共完工____栋,____户住宅,____单元;二期工程完工____栋,____户住宅,____单元。
总计已收楼____栋,办理入住____户。
我们主动接受品质部的培训与考核,掌握基本作业程序,以高度的责任感和敬业精神对待工作,确保服务的精准细致。
三、严格执行客服助理岗位职责,高效完成对客户的服务及领导交办的其他任务。
每月对空置房进行巡查并记录,处理各类隐患____起,发出整改通知____份。
跟进防水维修工作,处理渗水、漏水问题____户,协调处理土建水暖报修问题,确保服务质量和业主满意度。
对于未妥善处理的问题,我们将持续跟进,以期尽快解决。
四、不断提升自我,确保服务品质。
我们认识到业主的满意度是衡量物业服务的最终标准。
在工作中,我们面对挑战,提升心理素质,注重细节,以期在领导和同事的支持下,改进工作中的不足。
新的一年,我们将继续加强学习,包括物业管理的基本条例、相关法律法规、文案表格技能以及案例解析,提升自身能力,紧跟公司发展步伐。
五、保持沟通,寻求进步。
我们将更加积极地与领导、同事交流,吸取长处,弥补短处,提升工作能力和积极性。
强化工作耐心,增强责任感,确保服务质量。
物业客服人员个人工作总结范文5篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我作为物业客服人员,始终以客户为中心,以满意为标准,以热情、细致、周到的服务态度,为业主提供了优质的服务。
在此,我将对自己一年的工作进行总结,以便更好地了解自己的工作成果和需要改进的地方。
一、工作目标和任务作为物业客服人员,我的主要工作职责是接待业主来访,解答业主疑问,处理业主投诉,以及提供相关的服务和协调工作。
在这一年里,我始终以客户满意为标准,以提供优质服务为宗旨,认真履行工作职责,努力完成工作任务。
二、工作成果和亮点1. 接待业主来访方面,我始终保持热情周到的服务态度,耐心倾听业主的需求和意见,认真记录并处理。
在接待过程中,我注重与业主的沟通和交流,尽可能满足业主的需求,赢得了业主的信任和满意。
2. 解答业主疑问方面,我具备扎实的物业知识和专业技能,能够熟练解答业主关于物业管理的各种疑问。
同时,我也注重学习和更新自己的知识,以更好地为业主提供服务。
3. 处理业主投诉方面,我始终以积极的态度面对业主的投诉和反馈,认真调查并处理问题。
在处理过程中,我注重与业主的沟通和协调,尽可能达成双方满意的解决方案。
4. 提供相关服务和协调工作方面,我积极协助其他部门完成相关工作,为业主提供全方位的服务。
同时,我也注重与业主的沟通和反馈,不断改进和提高自己的服务质量。
三、工作不足和改进虽然我在工作中取得了一定的成绩,但仍然存在一些不足和需要改进的地方。
首先,我在接待业主和处理投诉时有时会过于热情或激动,需要更加冷静和专业。
其次,我在提供服务和协调工作时有时会缺乏主动性和责任心,需要更加积极和认真地完成工作任务。
针对以上不足和需要改进的地方,我将采取以下措施:一是加强学习和培训,提高自己的专业知识和技能;二是注重调整自己的工作态度和情绪,保持冷静和专业;三是加强与业主的沟通和交流,及时了解和处理业主的需求和反馈;四是认真履行工作职责,积极完成工作任务。
物业客服员工作总结8篇篇1尊敬的领导:您好!在过去的一年中,我作为物业客服员,经历了许多挑战和学习,现在,我对过去的工作进行总结,以便更好地审视自己的工作表现,为未来的工作提供指导。
一、工作内容概述在过去的一年中,我主要负责接待来访业主,处理业主的咨询和投诉,以及协助业主解决日常生活中的问题。
同时,我还负责物业公司的日常事务,包括文件管理、会议组织、后勤保障等。
二、工作表现及亮点1. 业主服务方面:我始终以微笑服务为宗旨,用心接待每一位来访业主,耐心解答业主的疑问,积极解决业主的问题。
在处理业主投诉时,我始终保持冷静和耐心,以专业的态度和高效的处理方式赢得了业主的信任和满意。
2. 日常工作方面:我严格遵守公司的规章制度,认真完成每一项工作任务。
在文件管理方面,我建立了完善的文件管理制度,确保了公司文件的规范管理和安全保存。
在会议组织方面,我精心组织每一次会议,确保会议的顺利进行和有效沟通。
此外,我还积极协助同事完成日常工作,保证了物业公司的正常运转。
三、遇到的问题及解决方案1. 业主投诉处理:在处理业主投诉时,我曾遇到过一些情绪激动的业主。
面对这种情况,我首先保持冷静,然后认真倾听业主的诉求,积极与业主沟通,最终成功解决了问题,并赢得了业主的认可。
2. 日常工作协调:在日常工作中,我曾遇到过一些突发情况需要协调处理。
这时,我总能迅速反应,与相关部门密切配合,共同解决问题。
通过不断的努力和锻炼,我逐渐提高了自己的协调能力和解决问题的能力。
四、总结与展望总体来说,过去的一年中,我在工作上取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。
在未来的工作中,我将继续努力提高自己的专业素养和工作能力,为业主提供更加优质的服务。
同时,我也希望公司能够提供更多的培训和学习机会,以便我能够更好地适应工作的需要。
最后,我要感谢领导和同事们在过去的一年中对我的支持和帮助。
在未来的工作中,我将继续与大家紧密合作,共同创造更加美好的明天。
物业客服人员工作总结5篇篇1尊敬的领导:随着2024年上半年的结束,我作为物业客服人员,深刻体会到这份工作的重要性和意义。
在此,我对上半年的工作进行总结,以便更好地认识自己的工作表现,并为下半年的工作提供指导和改进方向。
一、工作内容与成果1. 客户接待与咨询在上半年,我主要负责客户接待和咨询工作。
通过热情周到的服务,我成功接待了众多客户,并耐心解答了他们关于物业管理、维修服务等方面的问题。
此外,我还协助客户完成了报修、投诉等流程,确保客户的合理需求得到及时解决。
2. 维修服务协调在维修服务协调方面,我积极与维修部门沟通,及时反馈客户的需求和意见。
通过密切配合,我成功解决了多起维修服务中的问题,提高了维修服务的效率和客户满意度。
同时,我还参与了维修服务的监督和验收工作,确保维修质量符合标准要求。
3. 物业费用收取在物业费用收取方面,我严格按照收费标准和流程进行操作,确保费用的准确性和合理性。
通过与客户保持密切沟通,我成功收取了大部分物业费用,为公司的资金回笼做出了贡献。
4. 物业服务改进建议在日常工作中,我关注客户需求和市场动态,积极提出物业服务改进建议。
这些建议包括维修服务流程优化、物业费用收取方式创新等,为提高物业服务质量和客户满意度提供了有益参考。
二、工作体会1. 团队协作的重要性物业客服工作涉及多个部门和岗位的协作,只有紧密配合,才能提高工作效率和服务质量。
在上半年工作中,我深刻体会到团队协作的重要性,并积极与同事沟通交流,共同解决问题。
2. 专业技能的必要性物业客服工作需要具备扎实的专业知识和技能。
在接待客户和处理问题时,我深刻感受到专业知识的重要性。
因此,在今后的工作中,我将继续加强学习,提高自己的专业技能水平。
3. 客户满意度的追求物业客服工作的核心是客户需求和满意度。
在上半年工作中,我始终以客户为中心,努力提高服务质量。
通过不断学习和改进,我相信能够更好地满足客户需求,提高客户满意度。
物业客服员工个人工作总结6篇篇1尊敬的领导:您好!我是物业客服部门的员工,我在此向您提交我的个人工作总结。
在过去的几个月里,我始终以积极的工作态度和专业的服务精神,为业主提供优质的服务。
一、工作背景与目标物业客服部门是连接业主与物业公司的桥梁,我们的工作目标是提供优质、高效的服务,让业主满意。
在日常工作中,我严格遵守公司的规章制度,认真履行工作职责,以实现工作目标。
二、主要工作内容1. 接待与咨询作为物业客服员工,我主要负责接待来访业主,解答他们的咨询。
在接待过程中,我始终保持热情周到的服务态度,耐心倾听业主的需求,并尽力给予解答和帮助。
2. 报修与维修对于业主报修的问题,我会及时记录并分类整理,然后迅速安排维修人员进行处理。
在维修过程中,我还会跟进维修进度,确保维修质量,并及时向业主反馈维修情况。
3. 费用收取与结算我负责收取业主应缴纳的各项费用,如物业管理费、水电费等。
在收费过程中,我会向业主详细说明收费项目和标准,并提供相应的收据。
同时,我也会及时与财务部门进行结算,确保费用的准确性和安全性。
4. 投诉与处理对于业主的投诉,我会认真对待,并及时进行调查和处理。
在处理过程中,我会遵循公司的投诉处理流程,确保处理结果的公正性和满意度。
三、工作成果与亮点1. 提升服务质量通过不断学习和培训,我提高了自身的业务水平和服务意识。
在日常工作中,我始终以客户为中心,注重细节和服务态度,赢得了业主的信任和满意。
2. 优化报修流程我积极与维修部门沟通协调,共同优化报修流程。
通过简化报修步骤和明确责任分工,我们提高了报修处理的效率和效果。
3. 创新收费方式针对业主缴费不便的问题,我提出了创新收费方式。
通过引入第三方支付平台,我们实现了线上线下多种支付方式,极大地方便了业主缴费。
4. 处理投诉及时公正在处理业主投诉时,我始终坚持公正、公平、公开的原则。
通过认真调查和妥善处理,我们赢得了业主的认可和赞誉。
四、存在的问题与改进措施1. 服务水平有待提高尽管我始终以优质服务为目标,但在实际工作中仍存在服务水平不足的问题。
物业公司客服工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年里,作为物业公司客服部门的一员,我始终坚持以服务为宗旨,以客户需求为导向,努力提高服务质量,积极应对各种工作挑战。
现将本年度的工作总结如下,以飨读者。
二、工作内容及成果1. 客户服务在客户服务方面,我始终坚持以客户满意为最高目标,积极解答客户咨询,解决客户问题。
(1)通过电话、邮件、微信等多种渠道,为客户提供专业的物业服务咨询,解答客户疑问。
(2)及时处理客户投诉,积极跟进处理结果,确保客户满意度。
(3)定期组织客户沟通会,了解客户需求,不断优化服务流程。
2. 项目管理在项目管理方面,我积极参与各项物业项目的实施和管理,确保项目顺利进行。
(1)参与物业设施设备的维修和保养工作,确保设备正常运行。
(2)参与物业服务品质的监督和管理,提高服务质量。
(3)协助项目经理完成各类物业项目的实施,确保项目按期交付。
3. 团队建设与培训在团队建设方面,我积极参与团队活动,提高团队凝聚力。
(1)参与团队例会,分享工作经验,提高团队工作效率。
(2)组织培训活动,提高团队成员的业务水平和服务意识。
(3)协助部门经理完成团队建设和人力资源管理工作,提高团队整体实力。
三、工作收获与成长1. 提高了业务水平和服务意识。
通过处理各类客户问题,我逐渐积累了丰富的客户服务经验,提高了业务水平和服务意识。
2. 增强了团队协作能力。
通过参与团队活动和与同事们的合作,我逐渐增强了团队协作能力,学会了如何更好地与同事沟通和协作。
3. 学会了项目管理。
通过参与物业项目的实施和管理,我逐渐掌握了项目管理的知识和技能,为今后的工作打下了坚实的基础。
四、存在问题与改进措施1. 沟通能力有待提高。
在与客户沟通时,有时未能准确理解客户需求,导致服务不到位。
改进措施:加强沟通技巧的培训,提高沟通能力。
2. 应对突发事件的能力不足。
在面对突发事件时,有时未能迅速做出决策,导致处理不及时。
改进措施:加强应急预案的学习和演练,提高应对突发事件的能力。
2024年物业客服文员工作总结简洁版一、日常接待工作本部门每日规范填写《客户服务部值班接待纪录》,详尽记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,确保及时反馈,通过电话回访业主以确认满意度。
截至目前,已累计处理上千项服务事项。
二、信息发布工作本年度,我部已向客户发放各类书面通知约____余次。
利用短信群发器发送通知共计____条,确保通知内容及时、详尽,表述清晰、用词准确。
我部积极配合通知内容,做好相关解释工作,确保信息传达的准确性和有效性。
三、业主遗漏工程投诉处理工作在____月____日之前,我部共发出____份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单____份,完成率达到____%。
自____月____日以后,我部共递交客户投诉信息日报表____份,投诉处理单____份。
开发公司工程部维修完成回单____份,业主投诉报修维修率达到____%。
我部门对维修结果进行回访____份,回访率达到____%,工程维修满意率达到____%。
四、地下室透水事故处理工作在____月____日发生的地下室透水事故中,共有____户业主财产受损。
在公司领导的指导下,我客服部迅速响应,第一时间联系业主并为其盘点受损物品。
事后,我部积极参与配合与业主的谈判工作,并及时发放置换物品及折抵补偿金,以减轻业主的损失。
五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的积极深入小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议。
通过不断的努力,我部门已对小区入住业主进行了____户的入户调查走访,并发放物业服务意见表____份。
调查结果显示,小区业主对我部门的接待工作满意率达到____%,接待电话报修的满意率达到____%,回访工作的满意率达到____%。
六、建立健全业主档案工作我部已完善及更新业主档案____份,并持续补充整理业主电子档案,以确保业主信息的准确性和完整性。
七、协助政府部门完成的工作我部积极协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作,并为____户业主办理了户口迁入手续所需的社内户口变更证明。
物业公司客服专员的总结(精选5篇)1.物业公司客服专员的总结第1篇时光如梭,不知不觉中来XX办事中心工作已有一年了,在我观来,这是短暂而又漫长的一年。
短暂的是我还来不及控制的工作技术与专业知识,时光已经流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员,往后的路一定很漫长。
回首当初在雇用会上应聘公司客服岗位的事,就像发生在昨天一样;不过如今的我已从懵懂的学生,转酿成了肩负工作职责的绿城员工,对客服工作也由陌生酿成了熟悉。
许多人不了解客服工作,觉得它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,控制必然的工作技术,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会呈现失误、渎职状况;当然,这一点我也并不是一开始就认识到了,而是在工作中阅历了各类挑战与磨砺后,才深刻体会到。
下面是我这一年来的主要工作内容1、业主收房、入住、装修等手续和证件的解决以及业主材料、档案、钥匙的归档;此中交付园区共92户,解决交房手续46户,解决装修手续7户,入住业主2户;2、接收各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时看护相关部门和人员进行处置惩罚,并对此历程进行跟踪,完成落后行回访;3、函件、文件的制作、发送与归档,目前年度工作联系单发函150份,整改看护单115份;温馨提示55份;部门会议纪要23份,大件物品放行条1387余份。
在完成上述工作的历程中,我学到了许多,也发展了不少1、工作中的磨砺塑造了我的性格,晋升了自身的心理素质。
对付我这个刚刚步入社会,工作经验不富厚的`人而言,工作中难免遇到各类各样的阻碍和艰苦,但在列位领导和同事们的赞助下,尤其是在任主管的悉心教育下,让我遇到艰苦时勇于面对、敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。
记得揽秀苑与临风苑房屋交付的时候,因光阴紧迫,人员较少,相关工作又较繁杂;管家部全体人员继续加班一个多星期,力图在交房前把所有筹备工作做充分做过细;尤其是在交付的前3日,人人每晚都加班至凌晨两三点。
物业个人工作总结客服5篇篇1一、工作背景与目标达成身为物业公司的一名客服工作人员,在过去的一年中,我始终以提供优质、高效的客户服务为宗旨,不断提高服务质量与自我管理水平。
在领导的指导及同事的帮助下,完成以下主要目标:提高客户满意度,促进服务质量持续提升;完善客户资料管理,增强服务响应速度;强化团队协作与沟通,提高工作效率。
二、客户服务细节提升及成果展现在日常工作中,我坚持以下几点:细致入微的服务态度、准确无误的反馈机制、以及人性化的管理手段,获得了广大业主的信赖和支持。
具体措施如下:1. 服务流程优化面对客户诉求,我主动调整工作思路和服务流程,确保第一时间响应客户需求。
通过细化服务步骤,制定标准化的服务流程,减少客户等待时间,提高服务效率。
同时,积极收集客户反馈意见,不断优化服务流程。
2. 客户沟通技巧提升面对客户的各种咨询和投诉,我始终保持耐心、友好的态度。
针对不同客户群体和具体情况,灵活调整沟通策略,确保有效沟通。
同时,积极学习沟通技巧,提高沟通效率和质量。
3. 客户满意度调查与反馈处理定期开展客户满意度调查,了解业主的需求和意见。
针对调查中反映出的问题,及时整改并反馈业主。
同时,建立客户满意度档案,对业主提出的建议和意见进行汇总分析,以便进一步优化服务品质。
4. 物业服务创新尝试与成果展示为提升服务水平,我积极参与物业服务创新尝试。
例如,推行线上服务平台建设,方便业主随时随地获取物业服务信息;开展社区文化活动,增强业主归属感和满意度等。
这些创新尝试取得了良好效果,受到业主的广泛好评。
三、团队协作与自身能力提升方面成果总结回顾过往工作时光我会通过不断地强化专业知识学习与团队交流合作促进个人能力的提升更好地为客户带来专业精准的服务帮助完成多项复杂棘手的工作事务改善工作环境同时我也有以下几点自我总结不足之处未来也将以此为契机不断地进步提升具体表现在以下几个方面:1. 加强专业知识学习不断提高业务水平积极参加公司组织的各类培训和学习活动努力掌握最新的物业管理和客户服务知识提升自己的业务能力和服务水平。
物业客服文员工作总结第1篇:客服文员工作总结2016客服文员工作总结2016客服文员工作总结1 岁末年初,新的一年已经开始了,我们的工作也告一段落。
回首过去的一年,我们在工作中虽然没出现大的过失,但在很多问题的处理上还不到位,以及工作中的一些小细节没能做到很完美。
我们小组定期由王师傅组织召开小组会议,总结问题,及时改正。
下面将上一年度遇到的问题及需要改进的地方总结如下,希望也能给其他同事带来一定帮助:1、语言交流技巧方面:(1)与用户对话时,应仔细推敲,讲话要严谨,要讲究艺术。
多用“请”,使语气更缓和;向用户致歉时尽量用“对不起”,不用“抱歉”,这样显得更真诚;遇到用户打来电话向我们问候说“您好”时,尽量不要再说回应“您好”,可以用“请问您需要什么帮助”来代替;如需请用户讲话时,可以用“您请讲”而不要用“您说”;不要跟用户说简称,讲话要完整规范,不要出现“漏保、招商、农业、工商”等词,或出现一些病句及倒装句。
语速要适宜,遇有老人或听力不太好的用户,应适当提高音量并放慢语速。
(2)在用户电卡出现问题需要修卡时,应先向用户致歉,介绍网点时,可以特意声明“您稍等,我帮您找一个最近的网点”,并向用户解释清造成此现象的原因,提醒用户以后插卡输电尽量时间长一些,以避免发生此类情况,使用户感到我们对待工作是负责任的,从而能体谅并配合我们的工作,减少不必要的争端;接到用户因故障停电来电话询问时,要先向用户致歉,并表明“保证您用电是我们的责任,出现故障我们肯定会马上处理,尽快恢复供电,减少停电给您带来的不便”;因各家银行24小时购电网点使用的不全是‘一卡通’,其名称各不相同,答复用户时不应一概而论,可以说‘银行交易卡’。
(3)接听电话时要认真,注意听用户讲的每一句话,全面分析用户反映的问题,找出关键,分清造成事件发生的责任部门,尽快使用户的问题得到解决;该讲清的一定要向用户讲清楚,不要以命令的口吻要求用户去做什么,也不要随便承诺或答复用户一些不确定性问题和要求,讲话不能过于罗嗦,避免使用户产生厌烦情绪,要换位思考,设身处地的为用户着想;与用户对话时,要占据主动位置,不要光凭经验,讲话过于随意,并要注意答复用户时要留有余地,给自己留后路。
2、业务及问题处理方面:(1)新建小区,咨询有关临时转正式用电问题:可以这样解释:因小区整体工程未完,开发商又不能等所有工程竣工后再出售商品房,所以只能完工一栋出售一栋,期间不具备转成正式供电条件,所以暂时用施工用电向居民供电。
工程竣工,并不是指整栋楼的完工,而是指该小区工程的整体竣工,包括:煤气、上下水、电、小区的附属设施等,在其竣工报告上盖有相关单位的竣工意见及公章,只有盖齐了,才是真正的竣工,才能到电力公司办理相关手续。
(2)关于卡表退费问题:可以这样解释:如属整体拆迁或电卡与楼道灯电卡弄混的情况一般都可以办理退费,其它情况原则上不予办理,但用户如有特殊原因可直接与相应属地网点联系询问。
(3)关于石景山校表问题:如遇到XX区用户想校验电表的话,可以解释:因校表部门是周一至周五行政时间上班,如用户上午报修一般当天就能安排处理,可以向用户解释清楚,以免造成用户误会。
其它城区此类工作一般不能当天安排,如用户报修几天后未处理要求催办时,可以请用户直接与各公司卡表校验部门联系约时。
(4)当用户反映电表表内开关合不上时,一定要给用户核实电量,不管新表旧表,因电表零度会自动掉闸,不输入电量的话开关也是合不上的,但这种情况属于正常现象,请用户购电即可。
如经核实不属上述情况就须请用户断开室内所有电器及漏电开关试试。
因为家用电器及线路很有可能导致线路短路,从而使表内开关掉闸或合不上,只有将有问题的线路断开后合表内开关,才能准确判断表内开关是否出现故障。
但要记住尽量不要让用户试插插座,因线路短路可能会造成打火,会有一定危险。
(5)关于询问计划检修停电范围的问题:可以这样解释:因为电力公司的线路是错综复杂的,具体是否包括用户所在区域无法立即帮您确定。
我们向社会公告相关信息只是给附近居民作为参考,做个提醒,具体可以向房产单位确定一下,因为您既然住在这个小区,作为物业或产权单位就有责任和义务保证您的煤、电、水、气等公用设施的使用。
(6)如接到用户来电话反映我公司人员在抢修现场由于某原因与用户发生争执并有打伤用户行为时:可以这样解释:既然已经出现打伤人的情况,且您在现场有人证、物证,这种事件就不在我们服务范围以内了,建议您可以采取法律手段,找公安机关或拨打110等来现场查清事实,如确属我公司人员责任并造成轻伤及以上后果的话,我们工作人员就要负刑事责任了,且我公司也会对其直接责任单位和个人进行考核。
(7)如接到单位电工来电话反映处理内部故障,请我公司配合停电的,尽尽量让电工自行处理。
因电工都应持有电工本,并由劳动局专业考试合格后才能取本,凡持证者都应具有低压带电作业技能,如确属电工能力之外的工作,再酬情安排。
找 (8)关于投诉问题:如接到用户投诉电话,应先诚恳地向用户表示谢意“欢迎您对我们的工作提出宝贵意见和建议,这样有利于我们工作的完善和提高”。
对用户投诉内容应仔细倾听,找出用户想解决的问题关键,尽量与用户沟通,帮用户解决问题。
但也不能对用户一味的盲目遵从。
如我公司服务或人员确实存在问题理所应当要记录,但如根本没有过失,就算用户投诉也不能受理。
例:用户补卡需带房产证明,但有些用户不理解想投诉,可以向其解释:带房产证明也是为了避免将来产生不必要的纠份,是为用户着想,此类投诉就没必要受理。
对于欠费停电用户要求投诉的,尽量向其解释清楚相关法规政策,并应将欠费交清避免停电,如用户对我公司其他工作不满意的话,可在解决用电问题后再来电话反映,从而减少投诉单的生成。
(9)现发现XX区一些居民表前都装设刀闸,此闸是为了方便处理用户内部故障的,产权一般属于电力公司和房产单位共有,两方均有权处理。
(10)用户室内漏电保护器旁有两个按扭,一个是复位按扭:当线路短路或漏电,开关掉闸时,按一下此按扭开关即可合上;另一个是试验按扭(有t字型标志):如果电表出线有电,按一下此按扭,开关就会掉闸,如无动作证明电表出线可能没电。
一般情况下,用户应每个月做一次掉闸试验以确定漏电保护器是否正常。
3、工作单处理及其它方面:2016客服文员工作总结(1)因现在发派工作单已经开始考核,值班员在记录地址时要详细准确,内容应简明扼要,像一些“望查看”、“电工已查”、“请先联系”、“强烈要求”等话没必要填写,确有重要事情再注明。
一般的报修单尽量以统一的格式填写,可以节省我们填写时的思考时间,也便于值长管理。
不要出现错别字及病句,尽量在填写完成后再挂断电话。
(2)值班员应保持较高的工作积极性,多利用业余时间学习专业知识,平时虚心求教,组员间互相配合,团结协作。
对于平时出现的问题或重要信息,应及时记录总结,从而提高业务水平。
在工作中要控制自己的情绪,保证每天的工作质量。
遵守工作纪律,不做与工作无关的事情。
端正服务态度,将我们的服务由被动转为主动,提高服务意识,站在用户的立场去看问题。
(3)对于已有结果的工作单,如用户有疑议的,不要轻易听信用户,可以帮其联系基层,了解具体情况后再向用户解释,与用户谈话中不要随便表态,分析谁对谁错等。
(4)接到远郊反映停电电话,如没有事故上报需转到属地客服时,可以在转接后点击会议,可以了解到是否出现故障,如属于外线故障应上报值长发布公告,使再次接到此处电话的值班人员方便判断。
以上三个方面都是我小组组员平时接话时遇到的问题和不足之处,通过王师傅的及时指正与严格监督,我们已逐步掌握了相关业务知识并已深刻理解,只有将知识做到融会贯通了,才能更清楚明白的为用户解释服务。
在与用户对话方面,我们也改了很多毛病,例如口头语、语气语调、对话技巧等,都是越来越规范。
虽然这一年中我们取得了一定进步,但距离完美的接好每一个电话还差得很远。
不管是在业务上还是服务上,我们都要向其他组的优秀值班员或其他单位的服务标兵学习,提高自身素质。
王师傅经常在方便或闲余时间带组员进行实物学习,这样能更简单明了的使我们掌握相关知识。
在新的一年里,我们希望能再多一些有关业务的现场实践,例如:新增的网络电表、线路的驱鸟器、用户侧的计量装置及接线、新建社区的相关各项业务流程等,现在我们对上述业务只是大概了解,如果用户咨询具体信息,我们就无法答复用户了,通过现场实地学习能使我们更深入地掌握扎实,增加我们的业务深度。
因现在经常遇到一些记者或法律意识较强的用户来电话咨询一些问题,我们回答时感觉有些吃力,讲话不严谨,这样很容易让用户钻空子,造成不必要的麻烦,希望能讲解一些平时常用的法律基础知识。
在与用户的交流语言上,我们要继续以高标准严格要求自己,给用户提供规范,周到,热情,快捷的服务,也请王师傅予以监督指导。
2016客服文员工作总结2 首先非常感谢***对我的信任,能够给我一个实现自我价值的机会,自上月开始担任客服文员以来,工作认真负责,任劳任怨,在此对任职期间工作情况总结如下:一、工作职责:1、做好客服部的来电接听、访客的接待工作。
2、协助其他部门做好部分文职工作,具体如下:(1)工资电话回访、培训电话回访;(2)文件的归档、转交、回传、保管;(3)收集月度会议数据,汇总,制表。
二、遇见的问题:在这近一个月的工作中,对公司内很多实际工作的流程还不甚清晰。
客服部:缺少对公司业务及产品知识方面的了解,对各片区的信息了解甚少,有问及附近分部地址信息及一些其他事宜,会有答不上来的情况,由于月度会议的数据是从各分部多人处得来,除了数据上传不及时,还会出现人员出错及更改的现象,导致数据的频繁变更,严重影响工作效率;对公司的oa系统还处在学习探索阶段,了解不够深入。
三、如何改善:了解公司的相关工作流程,有对自己不懂的问题做到及时地询问这方面经验多的领导及同事,多向领导及同事学习他们的经验。
使自己多些锻炼的机会,让自己在工作中不断积累新的经验,这样在今后的工作中才能快速成长起来。
也希望各分部相关人员可以及时准确的上传月度会议需要的数据,做到高效率的完成上级交待的工作!四、目标:五月份的工作重点是熟悉公司的相关信息及流程,主要是从erp及网上获取资源信息加以了解学习。
独立完成各项本职工作。
另外就是培养竞争意识和创新观念:竞争意识是推动个体努力学习,自觉提高职业素质的动力,打破安于现状、听天由命、依赖别人的人生观。
应时刻保持一种积极进取、主动热情的心境,“勤能补拙”是性格与能力之间的补偿;“熟能生巧”是活动对能力的增进。
请各位领导及同事在今后的工作中多多批评指正,我会在今后的工作中用自己的实际行动来做好每一天的工作,努力成长为一名对公司有用的人才。