网络会议使用管理细则(最新整理)
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办公网络规章制度汇编
第一章绪论
为了规范公司内部办公网络的使用,保障信息安全,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二章网络使用管理
1. 工作时间使用网络应以工作为目的,严禁上班时间浏览不相关网站、观看不相关视频;
2. 禁止在公司网络传播不实信息、淫秽色情信息等有害信息;
3. 严禁在公司网络进行私人交易、赌博等行为;
4. 禁止在公司网络发布有害链接,防止恶意软件传播;
5. 禁止通过公司网络泄露公司机密信息;
6. 禁止私自更改公司网络设置、安装未经审批软件。
第三章资源管理
1. 对于需要使用特定资源的员工,需向网络管理员申请权限;
2. 禁止滥用公司资源,如大量下载、上传非工作相关文件等;
3. 禁止私自更改网络设置、占用大量网络带宽。
第四章安全管理
1. 禁止将公司设备外带至非公司场所使用;
2. 禁止私自使用U盘、移动硬盘等外部存储设备;
3. 公司网络管理员有权对网络进行监测、检测,保障网络安全;
4. 网络管理员有权对违反规定的员工进行处罚,包括扣减工资、降职等。
第五章违规处理
1. 对于违反规定的员工,公司将扣减相应工资或进行相应惩罚;
2. 对于严重违规行为,公司有权予以开除。
第六章附则
1. 本规章制度自发布之日起生效;
2. 员工可根据实际工作需要向相关部门提出修改意见,经批准后方可修改。
以上是我公司办公网络规章制度的详细内容,请各位员工遵守并执行,共同维护公司网络安全和工作秩序。
公司上网室管理制度
一、总则
为了规范公司上网室的使用,维护网络安全,提高工作效率,特制定本管理制度。
二、管理范围
本管理制度适用于公司所有的上网室,包括主办公司、分公司、办事处等。
三、使用权限
(一)仅限公司员工和相关单位人员使用,严禁非工作人员进入。
(二)使用上网室需要提前预约,每次使用不得超过2小时。
(三)严禁将个人账号和密码泄露给他人。
四、网络安全
(一)在使用上网室时,严禁访问非法网站,传播非法信息。
(二)禁止下载、传播包含恶意程序的文件,严格遵守网络安全相关法规。
五、设备管理
(一)使用期间需保持设备整洁,妥善使用,禁止私自更改设备设置。
(二)不得擅自移动上网室内的设备,如有问题需及时向管理员反映。
(三)不得擅自重启设备,遇到问题需向管理员寻求帮助。
六、行为规范
(一)上网室内不得喧哗,保持安静环境。
(二)不得在上网室内进行私人活动,如打牌、看电影等。
(三)使用完毕后需及时关机或登出个人账号。
七、违规处理
(一)发现有违反本管理制度的行为,将取消使用权限,并依据公司相关规定给予处罚。
(二)对于严重违规行为,公司将保留向公安机关报案处理的权利。
八、附则
本管理制度自发布之日起生效,公司将定期对其进行检查和修订,以适应实际使用情况的变化。
以上就是公司上网室管理制度的相关内容,希望各位员工能够严格遵守,共同维护网络安全,提高工作效率。
会议管理制度及规定第一章总则第一条为规范会议管理工作,提高会议效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织与管理工作。
第三条会议是公司内部各个部门之间开展沟通协作、汇报工作、决策制定等活动的重要平台,必须按照本制度规定进行统一管理。
第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定,认真履行会议相关职责,保证会议顺利进行。
第五条具体会议的组织形式、议程安排等细节由召集人事先制定,并在会议召开前告知各与会人员。
第六条会议记录应当按时整理并归档,确保会议的讨论内容、决议以及行动计划得以有效执行。
第二章会议流程第七条会议按照事先确定的时间、地点召开,迟到者视同缺席。
第八条会议召集人应当提前确定议程,并根据议程内容准备好相关资料。
第九条会议开始时,会议召集人应当简要介绍会议议程,说明会议宗旨,并同与会人员确认出席名单。
第十条会议讨论应当严格按照议程进行,不得擅自跑题或偏离主题。
第十一条与会人员在发言之前应当提前准备好发言稿,避免出现临时性错误或遗漏。
第十二条会议结束时应当总结会议内容,确认决议事项,明确行动计划,并明确责任人及时间节点。
第三章会议责任第十三条会议召集人应当对会议的组织和进程负责,确保会议安排合理,议程清晰,并激发与会人员的积极性。
第十四条会议记录人应当认真记录会议过程,确保会议纪要的准确性和完整性。
第十五条与会人员应当积极参与会议讨论,发表自己真实的意见和建议,并认真执行会议决议。
第十六条会议参与人员对于自己不能出席会议的情况,应当提前通知会议召集人,并请假。
第十七条会议纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成,并交予相关领导审核。
第四章会议文化第十八条公司倡导尊重、合作、高效的会议文化,营造良好的会议氛围。
第十九条会议中应当尊重他人的发言权,谦虚接受批评和建议,并注重团队精神和合作意识。
第二十条会议应当避免无效讨论,减少空转时间,提高会议效率。
第二十一条会议管理人员应当时刻注意会议参与人员的情绪变化,及时进行调解和疏导,确保会议和谐进行。
网络部规章制度
第一条为了规范网络部的工作秩序,提高工作效率,保障网络安全,制定本规章制度。
第二条网络部成员应当遵守国家相关法律法规,严禁利用网络进行非法活动,包括但不限于网络攻击、侵犯他人隐私、传播违法信息等行为。
第三条网络部成员应当严格遵守公司的网络使用规定,不得私自下载、安装未经授权的软件,不得私自更改网络设置,不得私自连接未经授权的外部网络。
第四条网络部成员应当保护公司网络安全,不得泄露公司机密信息,不得故意传播病毒、木马等恶意软件,不得利用公司网络进行非法牟利行为。
第五条网络部成员应当积极配合公司进行网络安全检查和维护工作,及时报告发现的网络安全漏洞和问题,并配合相关部门进行处理。
第六条网络部成员应当加强网络安全意识,定期参加网络安全
培训,提高自身的网络安全防范能力。
第七条网络部成员应当妥善保管自己的账号和密码,不得将账
号和密码泄露给他人,不得使用他人的账号和密码进行网络操作。
第八条网络部成员应当遵守公司的网络使用规定,不得在工作
时间浏览与工作无关的网站,不得在公司网络上进行大容量文件传
输等影响网络流畅的行为。
第九条网络部成员应当积极协助解决公司网络使用中的问题,
不得故意破坏公司网络设备和系统。
第十条对于违反本规章制度的行为,网络部将给予相应的处罚,严重者将追究法律责任。
第十一条本规章制度自颁布之日起生效。
如有需要修改,须经
公司相关部门审批。
视频会议室管理规定模版一、会议室的使用范围1. 会议室的使用范围适用于公司内部的各类会议、培训、解说和审批等活动。
2. 会议室的使用除公司内部人员外,还可以向外部客户租借使用。
二、会议室的预订规定1. 公司内部人员预订会议室需提前一天在预订系统中进行;外部客户预订会议室需提前三天以书面形式向行政部门提出申请。
2. 预订时需注明会议室的使用时间、人数、会议主题和设备需求等信息。
3. 预订后如需取消或调整会议室使用,需提前两小时通知行政部门。
三、会议室的使用及管理规定1. 会议室在开会前需检查设备设施的正常运行,如存在问题须及时报修。
2. 会议室内禁止吸烟,保持室内环境整洁,离开时需关闭电源、水龙头。
3. 会议室内严禁随地乱扔垃圾,垃圾需放置在指定的垃圾桶内。
4. 开会时如有需要提供饮品或点心,需提前向行政部门申请并支付相应费用。
5. 会议室内禁止擅自调整设备设施的位置和连接线路,需要调整时需向行政部门申请。
6. 会议室内禁止私自携带宠物,如有需要特殊携带动物的情况需提前向行政部门申请并获得批准。
四、会议室的设备设施使用规定1. 会议室内的投影仪、音响等设备仅供会议使用,离开时需关闭电源。
2. 会议室的椅子、桌子等设施须妥善使用,切勿随意拆卸。
3. 在使用投影仪时,切勿私自调整投影仪的设置,如需调整请向行政部门申请协助。
4. 使用会议室内的电脑须注重保护个人隐私和机密信息,使用完毕后需关闭电源。
五、会议室的维护及保养规定1. 会议室每天的清洁工作由行政部门负责,并定期进行保养和维护。
2. 使用会议室的人员需爱惜设施设备,如有故意损坏的行为,须承担相应的赔偿责任。
3. 对于会议室内的设备故障和损坏,需及时向行政部门反馈并协助维修。
4. 维修期间,临时不可用的会议室需提前通知预订者并协调其他可用的会议室。
六、会议室安全管理规定1. 会议室内禁止使用易燃、易爆、有毒有害物质,确保会议场所的安全。
2. 会议室内禁止随意堆放杂物,防止堵塞安全出口。
工程安全十项制度一、安全生产责任制确立项目负责人为安全生产第一责任人,明确各级管理人员和作业人员的安全职责,实行层层签订安全生产责任书,形成全员参与的安全生产责任体系。
二、安全教育培训制度定期对全体员工进行安全教育和培训,确保员工掌握必要的安全知识和技能。
新员工必须接受安全教育后方可上岗,特种作业人员需持证上岗。
三、安全检查制度建立日常安全检查和定期安全大检查机制,及时发现安全隐患,并采取措施予以整改。
对于重大危险源要实施重点监控和管理。
四、事故隐患排查与治理制度制定隐患排查计划,明确排查内容、方法、频次和责任人。
对发现的事故隐患要及时登记、上报,并采取有效措施予以整改。
五、安全技术交底制度在施工前,技术人员必须向作业人员详细交底施工方案中的安全技术措施,确保作业人员清楚理解并能够正确执行。
六、安全防护设施管理制度对施工现场的安全防护设施进行规范化管理,确保其完好有效。
对于损坏的防护设施要及时修复或更换。
七、应急管理与救援预案制度制定详细的应急救援预案,包括应急组织机构、职责分工、应急流程等。
定期组织应急演练,提高应对突发事件的能力。
八、劳动保护用品使用制度为员工配备符合国家标准的劳动保护用品,并确保员工正确使用。
定期检查劳动保护用品的使用情况,及时更换不合格的用品。
九、机械设备安全管理制度对施工机械设备进行定期检查和维护,确保其安全可靠运行。
操作人员必须经过专业培训,持证上岗。
十、安全生产奖惩制度设立安全生产奖励基金,对在安全生产工作中做出突出贡献的个人或集体给予奖励。
对于违反安全生产规定的行为,依法依规给予处罚。
这份工程安全十项制度范本,不仅为工程项目提供了明确的安全管理框架,也体现了公正客观的原则,强调了安全生产的重要性。
通过这些制度的实施,可以有效地预防和减少事故的发生,保障工程建设的顺利进行。
办公网络规章制度第一章总则第一条为了规范公司内部的网络使用行为,保障网络安全和信息资源的保密性、完整性和可用性,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条公司网络资产的管理原则是实行“责任到人、奖罚分明、监管有力、保密有序”的方法。
第四条公司网络系统包括计算机、服务器、网络设备、软件等,所有使用公司网络设备的人员需遵守本规章制度。
第五条公司对员工违反网络管理规定的行为有权采取相应的处罚措施,包括警告、罚款、停止使用网络资产等。
第二章网络使用规定第六条员工使用公司网络资产应当按照公司规定的账号和密码登录,不得盗用他人账号。
第七条员工不得私自更改网络配置,不得在未经允许的情况下对网络设备进行擅自操作。
第八条员工不得私自下载、安装、运行未经审批的应用软件,不得访问或传播非法、不良信息。
第九条员工不得利用公司网络设备从事非工作相关的网络活动,包括观看视频、玩游戏等。
第十条公司严禁员工在网络上发布违法、反动、淫秽、暴力等信息,不得参与网络谣言、诬陷他人等行为。
第三章信息安全规定第十一条员工使用公司网络设备进行通讯、传输和存储信息时,应当遵守相关的保密要求,不得泄露涉密信息。
第十二条员工使用公司网络设备参与外部信息交流时,应当注意信息的真实性和准确性,不得散布虚假信息。
第十三条员工在使用公司网络设备时,应当加强个人防护意识,注意防范网络安全威胁,保护个人和公司信息安全。
第十四条公司对员工的信息使用行为进行监控,发现异常情况应及时报告。
第四章违规处理规定第十五条员工违反网络管理规定的行为,公司将按照情节轻重给予相应的处罚,包括:(一)轻微违规行为,公司将给予口头警告或书面警告,要求改正。
(二)较重违规行为,公司将收回相应的网络权限,并对违规人员进行批评教育。
(三)严重违规行为,公司将立即停止违规人员的网络使用权,并向相关部门报告处理。
第十六条员工因违规行为造成公司损失的,公司有权要求其赔偿经济损失,并保留追究法律责任的权利。
医院网络安全管理制度8篇随着社会一步步向前进展,我们都跟制度有着直接或间接的联系,好的制度可使各项工作按计划按要求达到估量目标。
拟定制度的注意事项有很多,你确定会写吗?为大家细心整理了医院网络安全管理制度最新8篇,希望能够予以您一些参考与帮忙。
医院网络安全管理制度篇一一、用户管理制度:1、信息科不得向任何人透漏员工的账号和密码。
2、医院员工对本人账号和密码必需遵守以下规定:(1)新员工凭人事科报到单,到信息科配置账号和密码;员工离院时:到信息科注销账号和密码;人事科凭信息科“已注消账号和密码”的依据同意员工调出或离院;财务科凭信息科“已注消账号和密码”的依据结付相关费用。
(2)员工不得将本人的账号和密码告知其他人或写在任何其他人可得到的书面资料上,并每隔60天定期修改密。
码,对有疑问的密码应适时修改。
(3)任何人员不得使用他人的账号和密码,也不得将工作范围内可接触到的数据告知其他任何未经授权的人员,并在离开终端时适时退出计算机系统。
(4)密码可以是字母与数字的组合。
二、系统操作分级管理制度1、本院系统管理首先确定为管理对象紧要级别。
从13级别区分,以一级为最高等级。
不同的级别订立相应的密码权限安全管理方案。
2、一级设备为主数据库服务器和核心网络设备。
这些设备的。
密码保管人为信息科主任与服务器管理员。
所能操作人员仅限于服务器最高权限的管理员。
实行统一入口管理。
对于一些重点操作,必需有文字记录。
3、二级设备紧要是一般服务器、接入交换机和数据库密码。
密码保管人为信息科主任与信息科工作人员。
对于一些重点操作,必需有文字记录。
4、三级设备为安装在各使用部门的电脑,密码由相关科室设备负责人自行保管。
5、对于设备实在分级细则,在遵奉并服从以上原则的情况下,细节由信息科内部协商判定而订立。
6、对于密码,数据泄露,造成业务停止,或相关私密数据泄露。
将临时通过技术手段保护与监控相应设备。
待问题解决后。
整理全部相关数据整理后,上报医院存档。
网络室管理规定范文一、使用守则1. 遵守国家法律法规,不传播违法信息;2. 尊重知识产权,不侵犯他人的版权;3. 不泄露个人隐私,保护用户的个人信息安全;4. 禁止传播色情、暴力、恶心、恶俗等不健康信息;5. 不鼓励或参与网络欺诈、网络暴力行为;6. 不传播恶意软件、病毒、木马等危害网络安全的文件;7. 不进行网络灌水、刷屏等干扰他人正常网络使用的行为;8. 保护个人电脑和网络设备的安全,不随意破坏他人的设备。
二、使用注意事项1. 网络室设备仅供学习、娱乐和工作使用,不得进行商业活动;2. 不得在网络室内吸烟、喧哗或进行其他扰乱秩序的行为;3. 长时间使用网络时应注意眼睛保护,保持合理休息时间;4. 不得私自更改网络室设备设置,如需要更改请向管理员申请;5. 不得擅自泄露、发布、篡改他人信息,如发现他人信息泄露应及时向管理员报告;6. 不得私自安装或删除网络室设备上的软件,如有需要请向管理员申请;7. 不得在网络室内摄影、录像或进行其他侵犯他人隐私的行为;8. 禁止携带易燃、易爆物品进入网络室。
三、使用器材规定1. 使用网络室内提供的电脑设备上网,不得私自带入或连接其他设备;2. 使用网络室设备时,应保持设备的整洁,禁止随意移动设备位置和更改设备布局;3. 不得私自购买、更换或损坏网络室设备,如有需要请向管理员申请;4. 不得在网络室内使用损坏的设备,如发现设备损坏应立即向管理员报告;5. 不得私自将网络室设备上的文件删除或外传,若需保存文件,请自备存储设备。
四、使用时间规定1. 网络室的开放时间为每天上午8点到晚上10点,如有特殊情况需提前或延长使用时间,请向管理员申请;2. 为了保障每个人的使用权益,每次上网时间限制为2小时,超过时间的用户需让给等待的用户使用;3. 如需长时间使用网络,请向管理员提前预约。
五、违规处理规定1. 对违反使用守则和注意事项的行为,管理员有权给予口头警告、停止使用网络室等处罚;2. 对涉嫌犯罪的行为,管理员将保留追究法律责任的权力;3. 如发现他人在网络室内进行违规操作,请及时向管理员举报,举报人的个人信息将被严格保密。
远程会议室规章制度一、总则为规范远程会议室的使用,提高会议效率,营造良好的工作氛围,特制定本规章制度。
二、会议室开放时间1. 远程会议室开放时间为每天上午8:00至晚上10:00,节假日除外。
2. 会议室使用时间为每次会议不得超过3小时,连续使用需提前预约。
三、预约会议1. 需要使用远程会议室的人员应提前预约,未经预约不得使用会议室。
2. 预约会议需提供会议主题、预计参与人数、预计会议时长等信息。
3. 预约成功后,需提前5分钟到达远程会议室进行准备。
四、会议准备1. 会议室内的设备使用前请仔细查看说明书,保持设备完好。
2. 会议开始前需清理会议室,确保桌面整洁,擦拭干净。
3. 准备好所需材料、笔记本、饮水等,确保会议进行顺利。
五、会议行为1. 参与会议的人员需保持秩序,不得喧哗、打闹,保持安静。
2. 会议期间手机静音,不接打电话,不发消息。
3. 会议期间需专心听讲,不得做其他事情。
4. 会议中出现任何问题应立即汇报管理员处理。
六、会议结束1. 会议结束后,参与人员需将会议室恢复原状,清理杯具等垃圾。
2. 关闭设备电源,关闭投影仪、音响等设备。
3. 离开时关闭门窗,并检查是否有遗漏物品。
七、违规处理1. 未经预约、擅自占用会议室者,第一次警告,第二次取消使用资格。
2. 在会议中造成噪音、打扰他人者,第一次警告,第二次取消使用资格。
3. 会议室设备损坏者,需按照设备原价进行赔偿。
八、附则1. 本规章制度自发布之日起实施,远程会议室所有使用人员均应遵守。
2. 会议室管理员有权对违规行为进行处理,保证会议室的正常运营。
3. 如有特殊情况需更改规定,应提前向公司领导汇报并获得批准。
以上为远程会议室规章制度,希望各位员工遵守,共同维护公司的工作环境。
线上视频会议规章制度第一章总则为规范线上视频会议的组织与管理,提高会议效率,维护会议秩序,保障会议安全,特制定本规章制度。
第二章会议组织与管理1. 视频会议的召开原则1.1. 确定会议召开的时间、地点和议程。
1.2. 确定会议主持人、记录员和参会人员名单。
1.3. 发送会议通知,提前至少一天发送至参会人员。
1.4. 确保会议设备的正常运转。
2. 会议参与的规定2.1. 参加会议的人员需按时参加,不能迟到早退。
2.2. 参加会议的人员需准备好与会议相关的文件资料。
2.3. 会议期间需认真听取主持人发言,严禁打岔。
2.4. 会议期间需保持网络通畅和设备完好,现场不得出现影响会议进行的因素。
3. 会议记录的管理3.1. 会议记录员需认真记录会议内容,确保信息的准确性。
3.2. 会议记录需及时整理、归档并存档,便于后续查阅。
3.3. 参会人员可通过会议记录进行回顾和总结,提高会议效率。
第三章会议秩序与安全1. 会议秩序的规范1.1. 会议期间需保持安静,避免嘈杂声。
1.2. 会议期间禁止私自离开,必要时需请假。
1.3. 会议期间不能在群聊中发表与会议无关的内容,严禁引战。
2. 会议安全的保障2.1. 会议期间需保证参会人员身体安全,不得出现恶意攻击行为。
2.2. 会议资料的保密性需得到保障,不得泄露会议内容。
2.3. 会议设备的安全性需得到保障,确保会议进行的正常顺利。
第四章会议纪律的监督1. 会议纪律的监督1.1. 主持人在会议期间有权监督并提醒参会人员遵守会议规章制度。
1.2. 参会人员如有违反规定的行为,主持人有权采取适当措施,包括提醒、警告、甚至请离。
1.3. 会议记录员需对会议纪律进行监督,保证会议规范。
2. 滥用职权的惩罚2.1. 对于滥用职权、捣乱会议、妨碍会议进行的行为,主持人有权进行批评、惩罚甚至请离。
2.2. 滥用职权者若构成犯罪行为,将依法追究其法律责任。
第五章会议后的总结与评价1. 会议后总结1.1. 会议结束后需要进行总结,提炼出会议的亮点和不足之处。
会议室管理细则范本1. 会议室的使用申请1.1 所有会议室的使用必须提前向公司行政部门递交书面申请,并获得行政部门批准后方可使用。
1.2 申请使用会议室的单位或个人应提供详细的使用目的、时间、人数等信息,并承诺按照会议室使用规定秩序使用。
1.3 行政部门在接收到申请后,会根据会议室的可用情况和申请单位的优先级进行审批,优先保障重要会议和公司内部部门的需求。
1.4 如发生多个申请同时冲突的情况,行政部门有权决定先后顺序并作出安排。
2. 会议室的预定规定2.1 会议室的预定在每周的工作日上午9点开始,并仅限提前一个月内的预定。
2.2 预定时应提供详细的预定时间、人数等信息,并保证预定的准确性。
2.3 预定成功后,行政部门会向申请单位发送确认邮件,预定成功方可进行使用。
2.4 如预定单位在预定后修改或取消预定,应提前至少3个工作日通知行政部门。
3. 会议室的使用规定3.1 所有使用会议室的单位或个人应按时开会,并严格遵守会议室的使用时间。
3.2 会议室内的所有设备、家具等应妥善使用,如有损坏或遗失,责任由使用单位或个人承担。
3.3 使用单位或个人应保持会议室的卫生清洁,离开时应将座位、桌面等物品归位。
3.4 使用单位或个人应保持会议室内安静,避免影响其他人的工作或会议。
3.5 禁止在会议室内吸烟、吃零食或带走公司设备等行为,如有违反将受到相应的处罚。
4. 会议室的管理责任4.1 行政部门负责会议室的预定、安排、监督和管理等工作。
4.2 行政部门应及时向使用单位或个人提供会议室的使用指引,包括设备操作、会议室规定等方面的信息。
4.3 行政部门有权对违反会议室使用规定的单位或个人进行警告、罚款或限制使用等处罚。
4.4 如发生会议室资源紧张的情况,行政部门有权调整会议室的使用安排,以保障公司内部部门的正常工作需求。
5. 会议室的维护和设备管理5.1 行政部门应定期对会议室进行维护和保养,确保设备设施的正常运行。
办公室日常管理细则一、办公室文化和价值观1.1 共享合作:鼓励员工之间互相支持和协作,共同促进工作效率和团队合作。
1.2 尊重和礼貌:每个员工都应尊重他人的观点,保持礼貌并遵守基本的礼仪规范。
1.3 创新发展:鼓励员工提出创新性的想法和解决方案,促进办公室的持续发展和进步。
二、办公环境管理2.1 办公区域清洁:办公区域应保持整洁、干净,每天工作结束后需要清理个人工作区域。
2.2 办公用品管理:员工需要合理使用办公用品,节约使用,不得擅自将办公用品带离办公室。
2.3 设备维护:使用办公设备后,应将其里外清洁并及时报告有关部门如有发现任何问题。
三、办公时间管理3.1 准时上班:员工应严格按照上班时间上下班,不得迟到早退。
3.2 加班管理:在需要加班时,应提前与上级汇报并经批准。
3.3 请假制度:员工如需请假,需提前向上级汇报并按照规定的请假流程办理。
四、会议和文件管理4.1 会议准备:参加会议的员工应提前准备所需资料并按时参加会议。
4.2 会议记录:会议纪要应及时记录,并由相关人员核对和归档。
4.3 文件管理:所有办公文件应按照分类和编号的方式进行归档,归档的文件应及时记录并妥善保管。
五、信息安全管理5.1 保密意识:员工应对保密工作有正确的认识,不得泄露公司和个人机密。
5.2 电脑密码及网络安全:员工应定期更改电脑密码,并保持网络安全,不得随意下载或安装未经许可的软件。
5.3 文件保管:重要文件应进行备份,并存放在防火、防盗的地方,确保文件的安全。
六、通讯与协作管理6.1 电子邮件使用:员工应对电子邮件内容进行审查,确保发送的邮件内容准确、清晰、恰当,并且及时回复邮件。
6.2 日常沟通:员工应尽量避免使用口头沟通方式,而是使用书面或电子方式明确沟通内容及意图。
6.3 团队合作:鼓励员工之间的积极互动和交流,促进团队合作和协作精神。
七、纪律和奖惩7.1 违纪行为:员工如有违反公司规定的行为,将受到相应的警告、处罚以及可能的解除劳动合同。
互联⽹公司的会议纪要互联⽹公司的会议纪要 在我们平凡的⽇常⾥,很多场合都离不了会议纪要,纪要要求会议程序清楚,⽬的明确,中⼼突出,概括准确,层次分明,语⾔简练。
那么,怎么去写会议纪要呢?下⾯是⼩编帮⼤家整理的互联⽹公司的会议纪要,欢迎阅读,希望⼤家能够喜欢。
互联⽹公司的会议纪要1 ⼀、年度⼤事件 1、海⾠传播机构信息化建设,海⾠OA的功能修改,逐步完善业务、⼈⼒⾏政、财务等流程,使信息平台⽀撑公司的制度执⾏; 2、 ERS系统前期⾃⾏开发,后续⼯作外包给开发商,与开发商的技术对接及进度跟进,测试修改程序,以及数据迁移⼯作; 3、 MOSS系统解决⽅案的定制,并根据海⾠⾃⾝特性,做出规划实施⽅案和实施周期,计划将OA个别功能集成开发⾄MOSS中; 4、配合公司的种⼦计划提供技术⽀持; 5、海⾠机房⾼温预警解决⽅案; 6、保障总部、分⽀机构⽹络安全运维,突发事件的及时响应恢复; 7、上海分公司办公地址搬迁,⽹络、电话综合布线规划及⼯程实施; 8、企业域名续费及备案⼯作; 9、部门⼈员流动,做好⼈员及时补充,避免⼯作衔接疏漏可能造成的⼯作停滞; 10、协助公司制作绿⾊办公宣传报,协调海⾠⼗周年庆活动筹备⼯作。
⼆、开发组⼯作 (⼀)ERS系统开发⼯作: 1. 发布开发商修改的ERS程序并进⾏测试,将错误整理成⽂档,提交给开发商继续修改,循序渐进地进⾏这些⼯作。
2. 不断跟进开发商修改的进度,向领导汇报⼯作情况。
3. 分析ERS数据库和MP数据库,并整理数据库中各个数据表的结构表。
4. 开发程序迁移的程序,并不断完善和改进程序。
5. 分析ERS数据库和MP数据库中各个表之间的关系,按照ERS数据库的结构,将MP数据库中的数据统⼀整理出来,时间截⽌到20XX年5⽉31⽇。
(⼆)遇到的问题: 1. 在测试的过程中发现新系统中部分功能不符合驿若⼯作⼈员使⽤要求,与驿若和开发商共同分析提出修改意见。
视频会议室管理规定一、会议室的使用范围与权限1. 会议室仅供公司内部人员使用,外部人员需要经过申请和审批方可使用。
2. 每个部门有权在论坛上安排和管理自己的会议室,但需提前与会议室管理人员进行协商。
3. 会议室的使用权仅限于工作和公司内部事务,禁止用于违法活动或其他不正当用途。
二、会议室的预定及申请流程1. 会议室预定需提前至少24小时,具体要求根据会议室管理人员的要求而定。
2. 会议室的预定以邮件或在线预定系统为准,预定成功后会收到确认邮件或系统通知。
3. 若会议室在预定时间前30分钟内没有被使用,其他人有权利在此时间段内使用会议室。
4. 若预定会议室后无法按时使用,请提前通知会议室管理人员,以便做相应的调整。
三、会议室的使用规范1. 使用会议室时,请保持会议室整洁,离开会议室时请及时清理并关闭电源。
2. 不得在会议室内擅自移动或调整设备和家具,如有需要,请经会议室管理人员批准。
3. 使用会议室期间,请保持手机静音或关机,以免影响他人工作和会议进行。
4. 会议室内禁止吸烟、食品进入。
如需用餐,请到指定的休息区域。
5. 使用会议室期间,请遵守公司的保密规定,不得透露机密文件和敏感信息。
四、会议室设备的维护与保养1. 使用会议室的人员应当妥善使用和保管会议室的设备和设施,如有损坏请及时向会议室管理人员报告。
2. 不得随意更换或调整会议室设备的设置,如需调整,请向会议室管理人员提出申请。
3. 各部门对于自己使用的会议室设备应定期进行维护和保养,确保设备的正常运行。
五、违规行为处理1. 对于违反会议室管理规定的行为,会议室管理人员有权采取警告、禁用预定权限、限制会议室使用等措施。
2. 严重违反规定的人员,将按公司内部纪律条例进行处理,包括但不限于警告、罚款、停职、辞退等处理。
六、规定的修订与解释1. 本规定的修订由会议室管理人员召集相关部门进行讨论后进行,修订后的规定将通知到各部门。
2. 本规定的解释权归公司行政部门所有,若有不明处请及时向行政部门咨询。
会议室使用管理规定范文一、总则为了更好地管理和合理利用公司的会议室资源,便于员工进行各类会议和活动,特制定以下会议室使用管理规定。
本规定适用于所有公司员工。
二、会议室的分类和使用范围1.公司设有多种类型的会议室,包括小型会议室、中型会议室和大型会议室。
具体的会议室及其使用范围和规格,请参考会议室管理指南。
2.小型会议室适用于小型会议、研讨会和小型培训活动。
3.中型会议室适用于中型规模的会议、培训和内部报告等。
4.大型会议室适用于大型规模的会议、年度总结会和重要客户接待等。
三、会议室的预约和使用流程1.员工需要提前预约会议室,预约时间原则上不超过一个月。
2.预约时需提供会议室的名称、预计使用时间、参会人员数量以及所需设备等信息。
3.会议室预约以“先到先得”原则为准,但公司高层领导的会议有优先权。
4.预约成功后,需要在会议室预约表上确认,如有变动需及时更改。
5.如遇特殊情况,需取消预约的,请提前24小时通知会议室管理员,以便其他员工能及时利用。
四、会议室的使用注意事项1.会议室使用期间,必须保持安静,不得影响他人正常工作。
2.会议结束后,必须及时清理整理会议室,确保桌椅整齐干净。
3.会议室内所使用的设备和工具,需妥善使用并归还,如有损坏或丢失需承担相应责任。
4.会议室内禁止吸烟,严禁饮食,使用者可在会议室外的指定区域用餐。
5.使用会议室时,请务必关好门窗,确保安全,离开时请检查是否关好电源及设备。
五、会议室的违规处理1.如有员工在使用会议室期间造成损坏或丢失公司财产,需要承担相应责任并赔偿。
2.严禁擅自改变会议室布置和装饰,如有需要,请提前向会议室管理员申请。
3.违反会议室使用规定多次,或者造成员工投诉严重,将会进行纪律处分。
六、会议室管理责任1.公司将指定专人负责会议室的管理和维护,包括会议室的设备维护和场地整理等。
2.会议室管理员有权对会议室的使用情况进行监督和检查,如有违规行为,有权制止并报告。
电话、视频会议系统使用管理细则
为加强公司电话、视频等网络会议使用管理,规范公司网络会议资源申请及使用流程,充分发挥网络会议系统的功用,确保网络会议规范、高效、安全运行,结合公司《会议管理办法》,特制定本实施细则,具体规定如下:
一、定义
本细则所述网络会议是指利用公司网络会议系统,跨地域召开的在线会议类型。
网络会议主要包括电话会议和视频会议。
公司目前延用的电话会议系统为“优听”及“八爪鱼”;视频会议系统为“好视通”视频会议系统。
设备种类及适用范围如下:
(一)视频会议设备
好视通:支持百人同时在线,文字、语音、视频等多种交互方式。
适用:使用网络的全国所有职场的远程会议、远程培训。
(二)电话会议设备
(1)优听:可实现十几人多方通话,支持电脑会议发起方式,简便快捷,随意掌控会议发起时间。
适用:使用网络,总裁办会议、其他重要跨区会议。
(2)八爪鱼:支持三方通话,集体会议通话清晰。
适用:电话拨号,总裁办会议、其他重要跨区会议。
二、管理部门
(一)总部行政管理中心会务组是公司网络会议系统使用管理的归口部门,负责网络会议的统筹规划及组织协调工作,主要职责如下:
1、负责本细则的实施、修订及日常监督检查工作;
2、负责公司各类网络会议申请的审核、账号派发工作;
3、负责总部网络会议的日常管理及服务工作;
4、负责协调分公司做好网络会议的技术保障和相关服务工作。
(二)总部营建中心网络组主要负责网络会议系统的技术支持与保障工作,主要职责如下:
1、负责网络会议系统的网络调试、设备维护及技术保障工作;
2、负责拟定网络会议系统的操作规范并组织实施,定期开展相关培训。
(三)分公司兼职会务管理员
各区域、分公司设置兼职会务管理员,一般为行政岗人员担任,具体职责如下:
1、负责地方网络会议的日常管理及服务工作,包括网络会议系统设备、麦克风、音响及网络模块等设备的日常使用及维护;
2、参加总部组织的专业培训,并在营业部进行宣导,组织、落实网络会议操作规范;
3、负责会前、会中、会后的相关会务服务及联络工作。
三、申请流程
总部各部门及分公司会议举办单位如需使用公司网络会议系统组织召开会议的,须提报会议申请,具体流程如下:
(一)职场网络测试
会议举办单位如第一次使用网络会议系统的,需提前2个工作日向行政管理中心会务组询问具体使用方式,由会务组人员配发虚拟账号测试所在职场的网络环境及软件的使用情况,如职场网络有问题的,须及时联系营建中心网络组对接人员沟通解决。
职场网络能够支持网络会议系统的,则可进行网络会议申请流程。
(二)网络会议申请流程
1、视频会议申请流程(好视通)
会议举办单位确认所在职场网络连接无问题后,须提前1个工作日提交会议申请邮件,将《会议申请表》(详见附件一)黏贴至邮件正文,邮件内容须包括会议名称、会议起止时间、会议人数、会议需求。
总部网络会议申请邮件经部门负责人审核同意后,提交至行政管理中心会务组,经会务组人员审核无误后,分配“好视通”视频会议账号至主办方后,会议主办方即可发布视频会议通知。
总部网络会议申请流程如下:会议举办单位经办人→部门负责人审核→行政管理中心会务组审核、派发账号→流程结束
分公司网络会议申请经分公司负责人审核同意后,提报至业务端管理部审核,审核无误后提交至行政管理中心会务组,经会务组人员审核无误后,分配
好视通视频会议账号至主办方后,会议主办方即可发布视频会议通知。
分公司网络会议申请流程如下:
会议举办单位经办人→分公司负责人审核→业务端管理部审核→行政管理中心会务组审核、派发账号→流程结束
2、电话会议申请流程(优听、八爪鱼)
公司默认网络会议使用系统为好视通会议系统,举办单位如申请优听及八爪鱼电话会议设备的,须提前1个工作日提交会议申请邮件,按照流程要求逐级审核后提交至总部行政管理中心会务专员处,经会务专员、会务主管审核后,提报至行政总监最终审批同意,由会务组人员安排会议账号派发工作。
优听、好视通会议申请流程如下:
总部:会议举办单位经办人→部门负责人审核→行政管理中心会务组审核→行政总监审批→会务组派发账号→流程结束
分公司:会议举办单位经办人→分公司负责人审核→业务端管理部审核→行政管理中心会务组审核→行政总监审批→会务组派发账号→流程结束
四、会议要求
(一)会前设备调试
网络会议会场应满足会议需要,环境整洁、设备齐全。
各与会单位会务管理员须在网络会议开始半小时前配合主会场会务管理员进行系统设备调试,保证所需设备提前到位,规范操作,保障整个会议过程的网络传输效果。
(二)会议签到流程
主会场会务管理员在会议开始前十五分钟须对各分会场进行点名签到,并将结果上报会议主持人,与会人员因故中途离场应发送即时消息至会议主持人,说明离场原因及时间。
(三)会场纪律
会议召开期间,与会人员须遵循以下纪律要求:
(1)与会人员应自觉保持良好会场秩序,不得随意走动、中途无故退席;应关闭手机或将手机调至静音,不得打断或干扰他人的发言,影响会议进行。
(2)各与会单位应保持安静,不安排发言的分会场应将麦克风置于静音状态,需要发言时请举手示意或发送即时消息至主会场主持人,得到允许后方可
开启麦克风进行发言。
(3)为保障网络视频会议效果,建议使用有线网络连接,使用个人笔记本终端时,建议耳麦采用外置设备。
(4)各会场会务管理员要坚守岗位,保障系统的平稳运行,应根据会议需要,及时切换会场画面。
(5)非与会人员不得进入电话、视频会议室,保持会议室的安静。
(6)各分会场会务管理员应实时监控设备运行情况,随时与主会场保持联系,及时调整镜头和麦克风,保证分会场与会人员正面出现在视频会议镜头范围之内。
设备或网络出现故障时,应及时排除,并向主会场汇报。
(7)会议期间,各分会场未得到主会场允许,不得擅自退出系统。
会议结束后,由主会场统一中断会议连接。
各分会场在主会场中断会议后,按操作流程关闭电话、视频设备。
五、罚则
(1)与会单位须严格遵守网络视频会议会场纪律,对于不遵守公司制度或违反操作规范造成会议运行故障的,将中断其系统连接,并在会后依据公司《员工违规处罚暂行规定》相关细则进行处理。
(2)与会人员及会议记录人员对会议内容负有保密责任,严禁私自泄露涉及公司机密的会议内容,一经发现,将依据公司《员工违规处罚暂行规定》相关细则进行处理。
附件:
会议申请表(总部部门)
申请时间20 年月日会议类型口电话会议口视频会议发起部门经办人联系方式
会议名称
会议时间20 年月日时至20 年月日时
会议地点
会议人数人茶水口是口否
口投影口电脑口激光笔口录音笔口摄影口摄像
会议需求
口座签口黑色白板笔口红色白板笔口其他:
部门负责人行政管理中心
注:此单适用于总部部门会议申请,部门负责人审批同意后,提交至行政管理中心会务组。
会议申请表(区域/分公司)
申请时间20 年月日会议类型口电话会议口视频会议发起部门经办人联系方式
会议名称
会议时间20 年月日时至20 年月日时
会议地点
会议人数人茶水口是口否
口投影口电脑口激光笔口录音笔口摄影口摄像
会议需求
口座签口黑色白板笔口红色白板笔口其他:
区域/分公司负责人业务端管理部
行政管理中心
注:此单适用于区域及分公司会议申请,区域/分公司负责人审批同意后,报备总部业务端管理部,需会议服务(如开通电话、视频会议账号等)的提交至行政管理中心会务组。