2017年总经办工作计划

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总经理办公室
三、工作目标及措施: 工作目标:2017 年,总经办将按照公司的经营发展战略要求,转变作风,促进服务, 精细管理,提高效率,确保总经办管理职责履行到位,并在 2016 年基础上争取更大提高, 为公司生产经营提供良好的后勤及行政保障。 工作措施:对上要加强联系,做好参谋,减少失误;对内要完善制度、明确责任、 加强管理,提高效率;对外要搞好沟通协调,融洽关系、为生产提供便利;对下要端正态 度,搞好服务、确保后勤保障。
6、车辆司机管理
(2)安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作 (3)对司机人员的安全驾驶教育、考勤等日常管理
7、后勤事务管理
(1)公司环境绿化、卫生管理;(2)公司员工就餐的日常管理; (3)公司生活水电使用管理 (1)来客接待事宜管理,包括客人接待与迎送等;(2)建立与社会组织机 构的联系(3)协助处理日常涉法事务及合同管理; (1)公司机构、人员及岗位职责管理; (2)薪酬体系管理 (4)绩效考核体系管理; (6)劳动纪律管理 树立公 司信誉及形 象 为公司 生产发展提 供合理 的人力资源 及薪酬管理方案
总经理办公室
网络管理(1 人)主要工作内容: (1)负责网络信息及设施管理; (2)负责办公用品及设施的管理 (3)负责办公、住宿、餐厅水电设施及计量管理; (4)负责用水用电涉外管理
人力资源(2 人)主要工作内容: (1)负责拟定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责 (2)负责拟定公司绩效考核体系,并组织实施; (3)负责拟定公司合理的薪酬体系; (4)编制公司年度、月度培训计划,并督导实施; (5)制定公司人力资源招聘计划,并组织实施 (6)建立内外部沟通渠道和公共关系,协调处理劳动争议,建立和谐的劳资关系; (7)负责公司养老保险、劳动合同的规范管理; (8)建立健全公司各项人力资源管理制度,并推动执行
2017 年总经办工作计划
公 司 总 经 办 2017 年工作计划
编制: 审核: 批准:
二零一七年一月
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总经理办公室
第一部分
2017 年总经理办公室组织架构
总经理办公室


行政主管 人 网 络 主 管 保 洁 员 保 洁 员 保 洁 员 力 资 源 主 管
8、涉外事务管理
9、人力资源管理
(3)员工培训教育; (5)养老及用合同管理总经理办公室第三部分
2017 年总经理办公室工作计划
一、 总经办团队内部建设
1、总经办团队内部建设概述 根据本部门整体规划,总经办将在 2017 年组建 6 人团队,并且形成以总经办主任为 带头人,涵盖协助公司领导工作、对外公共关系管理、行政办公事务及总务后勤管理四项 主要工作职责的组织架构,以如何提升部门员工绩效、达成良好分工与配合、提升部门整 体素质层次、完成公司下达各项任务指标成为当前首要任务。
2、对外公共关系
(2)协助领导完成各种合作项目的开发、洽谈、调研及推进工作; (3)研究有关经营管理和相关产业的法律法规,参与重大经营决策活动的 谈判,提出法律意见;(4)负责对上级主管部门的联系;
牵头组 织各类事件 协调组织
3、办公事务管理
(1)公司各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制; (2)会议组织、协调,会议内容的记录与传达; (1)负责制定办公物品及设备采购、保管、发放与使用制度;(2)负责办 公物品的保管、发放使用;(3)办公设备日常保养与故障维修;(4)办公 用网络管理及通讯设施管理。 (1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理
2、总经办成员分工 总经办主任(1 人)主要工作内容: (1)协助领导制定宏观规划、发展战略及调研工作; (2)协助领导完成重大政策的制定,贯彻和执行领导的指示和指令; (3)协助公司领导完成各种合作项目的开发、洽谈、调研及推进工作; (4)负责协助公司领导对外政府关系维护和重大事件的协调处理; (5)负责做好公司客户、来宾的接待、安排,做好重要会议的组织、会务工作。 行政管理(2 人)主要工作内容: (1)协助搞好行政办公事务管理; (2)负责文书档案资料管理 (3)负责清洁、绿化及餐厅后勤管理; (4)协助大型活动的策划、组织管理 (5)负责危险废物固废、安全环保档案管理; (6)负责涉外事务及法律事务方面管理
二、 规章制度建设 (1)在 2 月 15 日之前完成绩效考核制度制定。 (2)在 2 月 15 日之前完会议管理制度、流程、管理表格制定。 (3)在 2 月 15 日之前完成卫生、绿化管理制度、流程、管理表格。 (4)在 3 月 15 日之前完办公用品及设施管理制定。 (5)在 3 月 30 日之前完成员工招聘及辞职方面相关制度、流程、管理表格。 (6)在 4 月 30 日之前完成公文管理制度、流程、管理表格。 (7)在 4 月 30 日之前完成档案管理制度、流程、管理表格。 (8)5 月 30 日前完成员工手册编写工作。 (9)及时完成公司行政后勤方面需要的其它管理规范、制度。
2017 年 1 月 3 日
总经理办公室
第二部分 2017 年总经办职责 总经办主要负责贯彻公司领导指示,及时向领导反映情况、反馈信息,并做好各部门 间的相互配合、综合协调等工作,具体见下表:
总经办工作职责一览表
总经办工作职责 职责细分 备注
1、 领导管理决策的 辅助作用
(1)协助公司领导制定宏观规划、发展战略及调研工作,负责推行、实施、 在经营管理、 人力资 控制、反馈;(2)协助领导完成重大政策的制定和形成;贯彻和执行领导 的指示和指令。 (1)协助领导对外政府关系维护和重大事件的协调处理; 源方面 给予建设性 意见
在办公 自动化方面 有协助的职责 计算机 及网络设备 的故障 一般由专业 人员维修 使得公文处理科学、 合理、规范 确保公 司领导和各 部门用车, 圆满完成 各项任务
4、 办公物品及设备 管理
5、文书资料管理
(2)公司各种档案、书刊的建档、保管、借阅 (3)做好文书资料以及内部信息的保密工作 (1)办公车辆的调度管理,做好车辆的加油记录、公出记录