文件和文件夹的用户及权限管理36页PPT
- 格式:ppt
- 大小:3.91 MB
- 文档页数:36
权限设置说明用户权限设置图:用户的权限包括一下几种类型:动作权限:用于控制一个用户是否具有此项处理动作的权限。
动作权限包括有“收文动作、发文动作、会议动作、签报动作、传阅动作、表单流转动作”等。
如上图蓝色框显示。
注:动作权限中有“收文登记、发文拟稿、会议起草、签报拟稿、传阅拟稿、表单登记”涉及到对应的菜单权限。
管理权限:用于控制一个用户是否具有此项管理权限。
管理权限包括有“档案权限、资源管理权限、信息集成权限、工作交流以及意见反馈权限、流转管理权限。
等。
如上图粉红色框显示。
注:1.档案管理权限指的是具有档案类目、档案的修改、删除、审批权限;2.备份档案管理权限指的是仅具有档案审批的全线;3.资源管理权限指的是具有资源的增加、修改、删除、审批权限;4.备份资源管理权限指的是仅具有资源审批的权限;使用权限:用于控制一个用户此项使用权限的范围。
使用权限包括有“档案借阅、资源预约、表单使用”等。
如上图橙色所示。
权限范围:动作权限、管理权限和使用权限都是具有范围限制的。
系统提供的限制方式有:本部门、部分部门、所有部门。
注:用户权限中除工作流权限“高级回退、查看审批意见”其它权限都具有范围限制。
除了以上权限,还有一些特殊权限设置。
比如“工作流权限”栏目中有“高级回退、审批意见查看、工作流定制”选项。
为了方便用户对不同版本的功能的理解,系统添加不同版本权限的颜色标注。
提示:从权限的授予方式,我们就可以知道一个用户属于“系统管理员”类型,但并不表明他一定具有档案管理或者是资产管理等权限。
注意:一个用户所具有的权限是“权限信息”+“角色”两者权限之和,是两者的一个并集。
权限和菜单对应关系模块子菜单权限模块权限设置项表单流程表单定制表单流程动作登记表单分类报表分析表单流转流转管理表单流转流程定制工作流权限工作流定制工作平台公文管理发文起草发文动作拟稿收文登记收文动作登记签报拟稿签报动作拟稿传阅拟稿传阅件动作拟稿发文流转流转管理发文流转收文流转收文流转签报流转签报流转传阅流转传阅流转公文流程工作流权限工作流定制档案管理发文档案档案管理档案管理备份档案管理收文档案传阅档案签报档案人事档案实物档案档案管理会议管理会议起草会议动作会议起草会议流转流转管理会议流转会议流程工作流权限工作流定制资源管理新增资源资源管理资源管理浏览资源资源管理备份资源管理资源查询资源预约工作交流电子公告工作交流管理及意见反馈工作交流管理讨论区投票管理电子考勤信息集成信息定制公共信息管理公共信息管理信息维护新闻中心出行参考。