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预付款管理规定第一章总则第一条为规范厦门****科技股份有限公司(以下简称“公司”)采购预付款行为，加强对预付款的管理，保证预付款的安全，根据公司《财务管理制度》等相关规定，结合公司实际经营情况，特制定本制度。
第二条本制度所指的采购预付款是指公司在尚未收到货物时预付给供货单位的款项或者是虽已收到货物、但公司支付给供货单位的货款超出已收到货物货值的款项。
第三条本制度所指的预付款对象应当限于具有较好的行业前景、股东背景、财务状况和发展态势以及供货及时稳定的供应商。
第四条本制度所指的预付款额度指“内部预付款额度”。
公司未履行完毕的合同所约定的预付款总额扣除供应商已交货金额后若超过董事会授权的预付款信用额度应另行报董事会审批。
第五条本制度适用于公司及公司旗下各控股子公司，各参股子公司参照执行。
第二章管理机构设置第六条公司总经理在董事会授权范围内行使相关的审批权限。
第七条采购部门作为管理供应商采购预付款信用的第一责任人，必须保证所提交供应商信息的真实性并及时更新。
第三章预付款的信用申请第八条公司对外采购货物应以货款两清为基本原则，对于本年度支付预付款的采购业务，应由采购部门于每年年初提出供应商信用额度申请需求，并收集相应的供应商资信材料。
供应商资信材料包括不限于供应商基本信息、公共信息、信用额度、信用期限和申请理由、现场考察情况。
第九条采购部门应当于每年年初分析历史成交记录，根据涉及业务金额大小及供应商的合作发展情况，综合考虑国内外市场环境后提交申请报告。
第十条采购部门对于临时成交的预付款新业务及供应商的后期合作发展进行综合评估，也可根据本制度规定的流程定期（或临时）提出申请报告。
第四章审批流程第十一条预付款额度申请审批流程：董事会授权额度内：采购员—采购部经理—财务总监—分管副总—总经理；超过董事会授权额度，除总经理审批外，还需提交董事会审批。
第十二条合同审批及付款流程（一）在预付款名单及额度范围之内的供应商发生业务往来时，合同应当提交采购部经理审核、总经理审批。
所有预付款的报关单，请帮助尽早提供，不得晚于报关日期的二周。
采购：1、预付货款合同签约日期要注意。
不要早于付款日期前三周，尽量与付款日期接近。
2、预付款申请请提前一周左右交财务，便于财务到外管局网站上进行登记。
另外预付款申请中的预计到货时间请尽可以正确。
3、收货后请通知财务和物流。
4、尽量减少有风险的预付款，减低被外管局注关的风险。
财务：1、每笔预付款都要到外管局网站上进行合同登记、预付货汇登记、预付货款注销申请。
请注意过期时间。
合同登记、预付货汇登记在付款前三周内到网站上办理。
预付货款注销申请在货物进口报关单进口日期三周内到网站上办理。
2、对于预付货款的请款申请合同审核请关注已上合同条签约日期的要求。
3、请到外管局网站的系统中去熟悉相关的操作，具体还要登记一些什么样的内容。
4、请对于外币预付款申请单，在预计到货日期后一周内未收到物流退回的报关单，发邮件给我及物流进行催要。
5、请对于前期未清预付款和过渡期的预付款进行清理，小心操作。
你好，有3个问题需要注意。
1.既然贵司是刚申请进出口权，请问是否已经在外汇局办理进口付汇企业名录登记申请？如果还没有做，请及时操作完毕，完毕之后再考虑预付问题。
至于资料，各地规定都会不同，应该不外乎以下几种：以下材料需要正本和复印件，复印件盖公章：（一）进口单位付汇名录登记申请书；（二）《对外贸易经营者备案登记表》，依法不需要办理备案登记的提交《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《中华人民共和国台、港、澳、侨投资企业批准证书》等相关证明材料；（三）《企业法人营业执照》或《企业营业执照》；（四）《中华人民共和国组织机构代码证》；（五）《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》；（六）法定代表人有效身份证明（个人对外贸易经营者提供个人有效身份证明）；（七）法定代表人签字、加盖单位公章的确认书；（八）企业基本情况统计表；（九）货物贸易进口付汇业务办理确认书2.鉴于贵司是刚获得进出口权，肯定是没有预付额度的，即使在系统上登记也不会被批准确认的。
工程预付款申请表工程预付款申请表第三篇:《工程预付款支付申请表》工程预付款申请表。
工程预付款申请表。
工程预付款支付申请表注:本表由承包单位填报，一式五份(原件一份，复印件四份)，项目实施单位、法人单位(工程组、财务组)、监理单位、承包单位各存一份，原件由项目法人财务组存档备查。
第四篇:《预付款申请书3篇》预付款申请书一:工程预付款付款申请书合同名称:xxx 合同编号:至:根据合同约定，我方已完成工程量，并已获得你方认可，具备预付款支付条件，根据合同条款第十一条规定，工程预付款为签约合同价的30 % ，签约合同价暂定为 448870.40元，即预付款金额为134661.12元，故本次申请金为:大写:壹拾叁万肆仟陆佰陆拾壹元壹角贰分整。
小写:134661.12(元)附:工程预付款申请表申请人:日期:1010.4.13 现场监理意见:日期:年月日业主代表意见:日期:年月日分管领导意见:日期:年月日主管领导意见:日期:年月日预付款申请书二:预付款申请报告(124字)铜山区开发局:铜山区财政局:第三监理部:。
*** 项目，并已和贵司签订《****合同》，根据该合同****条款规定“ ****”，特此向贵司提出支付预付款申请。
【预付款申请书3篇】文章预付款申请书3篇出自月日" 第五篇:《工程预付款协议书》第1篇:工程款付款协议书甲方:山东丽都国际大酒店有限公司乙方:济宁市市中区盛祥经典广告装修工程有限公司因乙方承包甲方酒店装饰工程所发生的工程欠款，经甲乙双方本着公平、公正、平等的原则，达成以下付款协议:一、甲乙双方共同协议商定工程价款:双方共同委托第三方核定乙方承包的装饰工程价款，达成最终认可价格为(大写):(小写:)。
二、工程款付款方式:甲方已支付乙方装饰工程款，下欠工程款。
经双方协商确定甲方于20XX年月日付给乙方工程款，剩余欠款待甲方试营业(拟定10月1日试营业)一个月后的十日内一次性付清。
工程预付款申请表工程预付款申请表第三篇:《工程预付款支付申请表》工程预付款申请表。
工程预付款申请表。
工程预付款支付申请表注：本表由承包单位填报，一式五份（原件一份，复印件四份），项目实施单位、法人单位（工程组、财务组）、监理单位、承包单位各存一份，原件由项目法人财务组存档备查。
第四篇:《预付款申请书3篇》预付款申请书一：工程预付款付款申请书合同名称： xxx合同编号：至：根据合同约定，我方已完成工程量，并已获得你方认可，具备预付款支付条件，根据合同条款第十一条规定，工程预付款为签约合同价的30 %，签约合同价暂定为 448870.40元，即预付款金额为13466 1.12元，故本次申请金为：大写：壹拾叁万肆仟陆佰陆拾壹元壹角贰分整。
小写： 134661.12（元）附：工程预付款申请表申请人：日期： 10 10.4.13 现场监理意见：日期：年月日业主代表意见：日期：年月日分管领导意见：日期：年月日主管领导意见：日期：年月日预付款申请书二：预付款申请报告（124字）铜山区开发局：铜山区财政局：第三监理部：<。
***项目，并已和贵司签订《****合同》，根据该合同****条款规定“****”，特此向贵司提出支付预付款申请。
【预付款申请书3篇】文章预付款申请书3篇出自月日" 第五篇:《工程预付款协议书》第1篇：工程款付款协议书甲方：山东丽都国际大酒店有限公司乙方：济宁市市中区盛祥经典广告装修工程有限公司因乙方承包甲方酒店装饰工程所发生的工程欠款，经甲乙双方本着公平、公正、平等的原则，达成以下付款协议：一、甲乙双方共同协议商定工程价款：双方共同委托第三方核定乙方承包的装饰工程价款，达成最终认可价格为(大写)：（小写：）。
E.3 施工监理工作常用表格目录E.3.1承包人用表目录E.4、施工监理常用表格CB01 施工技术方案申报表（承包[ ]技案号）合同名称：合同编号：承包人：说明：本表一式份，由承包人填写，监理机构审核后，随同审批意见承包人、监理机构、发包人、设代机构各1份。
（承包[ ]进度号）合同名称：合同编号：承包人：说明：本表一式份，由承包人填写，监理机构审核后，随同审批意见承包人、监理机构、发包人、设代机构各1份。
（承包[ ]图计号）合同名称：合同编号：承包人：说明：本表一式份，由承包人填写，监理机构审核后，随同审核意见承包人、监理机构、发包人、设代机构各1份。
CB04 资金流计划申报表（承包[ ]资金号）合同名称：合同编号：承包人：单位：说明：本表一式份，由承包人填写，监理机构审核后，随同审核意见承包人、监理机构、发包人各1份。
CB05 施工分包申报表（承包[ ]分包号）合同名称：合同编号：承包人：说明：本表一式份，由承包人填写，监理机构审核、发包人批准后，随同审批意见承包人、监理机构、发包人各1份。
CB06 现场组织机构及主要人员报审表（承包[ ]机人号）合同名称：合同编号：承包人：说明：本表一式份，由承包人填写，监理机构审核后，随同审核意见承包人、监理机构、发包人各1份。
CB07 材料/构配件进场报验单（承包[ ]材验号）说明：本表一式份，由承包人填写，监理机构检验、审核后，返回承包人2份，监理机构、发包人各1份。
CB08 施工设备进场报验单（承包[ ]设备号）合同名称：合同编号：承包人：说明：本表一式份，由承包人填写，监理机构审签后，承包商人、监理机构、发包人各1份。
CB09 工程预付款申报表（承包[ ]工预付号）合同名称：合同编号：承包人：注：本表一式份，由承包人填写，监理机构审批后，随同审批意见承包人2份，监理机构、发包人各1份。
CB10 工程材料预付款报审表（承包[ ]材预付号）合同名称：合同编号：承包人：说明：本表一式份，由承包人填写，作为CB 31表的附表，一同流转，审批结算时用。
工程预付款申报表
（承包[ ]预付号）
合同名称：合同编号：
工程进度价款申报表
（承包[ ]进度款号）
合同名称：合同编号：
工程竣工结算报表
（承包[ ]结算号）
合同名称：合同编号：
已完工程量汇总表
（承包[ ]量总号）
（竣工结算）报表的附件，一同流转，审批结算时用。
已完工程量汇总表
（承包[ ]量总号）
说明：本表一式6份，由承包人依据已签认的工程量签证单填写。
监理机构审签后，做为进度价款（竣工结算）报表的附件，一同流转，审批结算时用。
附表5
已完工程量汇总表
（承包[ ]量总号）
说明：本表一式6份，由承包人依据已签认的工程量签证单填写。
监理机构审签后，做为进度价款（竣工结算）报表的附件，一同流转，审批结算时用。
已完工程量汇总表
（承包[ ]量总号）
说明：本表一式6份，由承包人依据已签认的工程量签证单填写。
监理机构审签后，做为进度价款（竣工结算）报表的附件，一同流转，审批结算时用。
已完工程量汇总表（承包[ ]量总号）
已完工程量汇总表（承包[ ]量总号）
已完工程量汇总表（承包[ ]量总号）
附表5
已完工程量汇总表
（承包[ ]量总号）
附表5
已完工程量汇总表
（承包[ ]量总号）
附表5
已完工程量汇总表
（承包[ ]量总号）
附表6
工程变更申请报告单
（承包[ ]变更申请号）
说明：一式六分报监理人，审批后返回申报人。
监理常用表格表格目录一、A类1．工程开工/复工报审表2．施工组织设计方案报审表3．分包单位资格申请表4．报验申请表5．工程款支付申请表6．监理工程师通知回复单7．工程监时延期申请表8．费用索赔申请表9．工程材料/标配件/设备报审表10．材料预付款申请表11．混凝土施工申报表12．（）月工程计量申报表13．施工单位申请表14．工程变更费用申请表15．施工测量放线报验单二、B类1．监理工程师通知2．工程暂停令3．工程款支付证书4．工程监时延期审批表5．工程最终延期审批表6．费用索赔审批表7．混凝土浇灌批准单8．开工令9．复工指令10．施工组织计划设计审批表11．分部分项工程检验认可书三、C类1．监理日记2．工程变更单3．工程联系单4．设计变更汇总表5．巡视记录6．基建监理工程卡片7．混凝土试快试压报告目录8．随工验收、隐蔽工程检查签证目录9．收发文登记本A-1工程开工/复工报审表工程名称：编号：A-2施工组织设计（方案）报审表工程名称：编号：A-3分包单位资格申请审核表工程名称：编号：A-4报验申请表工程名称：编号：A-5工程款支付申请表工程名称：编号：A-6监理工程师通知回复单A-7工程临时延期申请表工程名称：编号：A-8费用索赔申请表工程名称：编号：A-9工程材料/构配件/设备报审表工程名称：编号：A—10材料预付款申请表工程名称：合同号：施工单位：A-11混凝土施工申报表工程名称：编号：A-12( )月工程计量申报表工程名称：编号：施工单位申请表（通用）工程名称：编号：工程变更费用申请单A—15施工测量放线报验单工程名称：合同号：施工单位：B-1监理工程师通知单工程名称：编号：B-2工程暂停令B-3工程款支付证书工程名称：编号：B-4工程临时延期审批表工程名称：编号：B-5工程最终延期审批表工程名称：编号：B-6费用索赔审批表工程名称：编号：混凝土浇灌批准单开工令工程名称：编号：B—9复工指令工程名称：合同号：监理单位：B-10施工组织设计审核表B-11分部、分项工程检验认可书工程名称：编号：C-1监理日记工程名称：气候：年月日星期：C-2工程变更单C-3工程联系单编号：C-4设计变更汇总表C-5巡视记录工程名称：编号：C-6在建监理工程卡片C-7混凝土试块试压报告目录工程名称：编号：C-8随工验收、隐蔽工程检查签证记录工程名称：___________________________ 建设地点：________________________ 建设单位：___________________________ 施工单位：________________________检查人：时间：C-9收发文登记本。
贸易信贷登记管理系统（预付货款部分）操作指引第一部分预付货款登记管理原则第一条为建立健全境外债权统计监测管理体系，规范贸易项下资金跨境流动，现就境内企业货物贸易项下对外债权的登记管理制定本指引，企业进口货物贸易项下预付货款（以下简称“进口预付货款）应按本指引进行登记和管理。
第二条自２００８年１１月１５日（含，下同）起，企业新发生进口预付货款，须登陆国家外汇管理局网上服务平台上的贸易信贷登记管理系统（网址：ｗｗｗ．ｓａｆｅｓｖｃ．ｇｏｖ．ｃｎ，以下简称“系统）办理逐笔登记和注销手续。
第三条企业预付货款可付汇额度实行余额管理。
第四条外汇指定银行（以下简称“银行）只能为已经办理预付货款登记且在可付汇额度内的预付货款办理对外付汇。
第五条国家外汇管理局及其分支局、外汇管理部（以下简称“外汇局）应加强对企业预付货款登记、付汇和注销环节的非现场及现场监管，完善统计与监测管理。
第二部分企业预付货款登记管理操作指引第六条自２００８年１１月１５日起，已办理过预收货款登记或延期付款登记的企业凭组织机构代码和原密码进入系统。
首次登陆系统的企业凭组织机构代码和初始密码（系统将初始密码统一设定为：１２３４５６７８）进入系统，为安全起见，建议企业首次登陆系统，通过系统中“密码功能”修改初始密码（详见《贸易信贷登记管理系统企业端操作手册）。
凡未在国家外汇管理局企业外汇信息档案数据库系统建立档案的企业，应按照《国家外汇管理局关于推广使用企业外汇信息档案数据库系统的通知（汇发［２００７］４６号）的规定，先到所在地外汇局注册填报基本信息，待基本信息导入系统后，即可登陆系统。
第七条自２００８年１１月１５日起，企业新发生进口预付货款，须登陆系统办理预付货款合同登记和付汇登记。
进口合同中含预付货款条款的，企业应在合同签约之日起１５个工作日内，办理合同登记，并于预付货款对外支付前１５个工作日内办理付汇登记。
进口合同中未约定预付货款条款的，企业应在实际发生预付货款前１５个工作日内同时办理合同登记和付汇登记。
第18讲资金使用计划和资金流估算表、预付款控制（分值预估：（分值预估：7-8分）阶段投资控制章施工第五第五章施工阶段投资 监理单位施工阶段投资控制的任务就是协助发包人、督促承包人编制资金使用计划，根据计量与计价规则进行计量和计价，对符合要求的工程价款予以结算和支付。
（算钱，算量） 施工阶段的计量与计价依据的图纸是施工图而不是招标图纸。
）监理单位施工阶段的计量与计价依据的图纸是（ ）。
（模拟题（模拟题）A．投标图纸B．施工图纸C．招标图纸D．初设图纸【答案】B【解析】施工阶段的计量与计价依据的图纸是施工图而不是招标图纸。
使用计划和资金流估算表资金使用计划和资金流估算表第一第一节节资金文字知识点一：资金使用计划（一）编制资金使用计划的目的无论发包人还是承包人，都应编制资金使用计划。
资金使用计划的编制只是施工阶段投资控制的起点。
监理人的工作具体为： ①对比分析发包人、承包人编制的资金使用计划，确保两者相适应。
②将发包人编制的资金使用计划，对照施工合同、项目划分、进度计划，在投资、进度、质量、安全目标之间进行平衡协调。
③确立目标，做好过程的监控比对，出现重大偏差时品，督促承包人进行纠偏。
（对比分析、对照协调、纠偏）（二）资金使用计划的编制方法1.按工程投资构成编制资金使用计划 这种编制方法适合于有大量经验数据的工程项目，常用于造价咨询机构为发包人编制资金使用计划。
2.按工程项目划分组成编制资金使用计划 水利工程项目一般按级划分为单位工程、分部工程、单元（工序）工程等三级。
3.按工程进度编制资金使用计划（模拟题）水利工程项目一般按级划分为（ ）。
A．单位工程B．分项工程C．分部工程D．分类工程E．单项工程【答案】AC【解析】水利工程项目一般按级划分为单位工程、分部工程、单元（工序）工程等三级。
（三）资金使用计划的编制要点 编制资金使用计划时，要在项目总体方面考虑总的预备费，也要在主要的工程分项中安排适当的不可预见费。
目录A1 施工组织设计（施工方案）报审表A2 施工测量放线报验单A3 施工进度计划报审表A4 材料/构配件/设备报验单A5 工程动工报审表A6 分包单位资格报审表A7 检验批工程质量报验认可单A8 分项工程质量报验认可单A9 子分部/分部工程质量报验认可单A10 （）月工、料、机动态表A11 复工报审表A12 （）月完成工程量报审表A12.1 ( )月完成工程量统计表A13 ( )月付款报审表A13.1 ( )月完成工作量统计表A14 工程预付款报审表及工程预付款支付证书A15 ( )月支付款汇总表及工程款支付证书A16 设计变更、洽商费用报审表A17 承包单位通用申请表A18 工程延期申请表A19 费用索赔申请表A1施工组织设计（施工方案）报审表A2河南省新闻出版局高层住宅楼工程承包单位用表施工测量放线报验单河南省海虹建设监理工程有限公司新闻出版局项目监理部本表由承包单位填报，一式二份，监理单位、承包单位各存一份。
A3施工进度计划报审表河南省新闻出版局高层住宅楼工程承包单位用表A4 -材料/构配件/设备报验单河南省海虹建设监理工程有限公司新闻出版局项目监理部本表由承包单位填报，一式二份，监理单位、承包单位各存一份。
A5A6分包单位资格报审表河南省新闻出版局高层住宅楼工程承包单位用表A7检验批工程质量报验认可单河南省海虹建设监理工程有限公司新闻出版局项目监理部不合格时，应发《不合格工程项目通知》，分部工程应由总监理工程师签字。
A8分项工程质量报验认可单河南省新闻出版局高层住宅楼工程承包单位用表不合格时，应发《不合格工程项目通知》，分部工程应由总监理工程师签字。
A9子分部/分部工程质量报验认可单河南省海虹建设监理工程有限公司新闻出版局项目监理部不合格时，应发《不合格工程项目通知》，分部工程应由总监理工程师签字。
A10（）月工、料、机具动态表河南省新闻出版局高层住宅楼工程承包单位用表不同施工阶段填报主要项目。
