行政月工作计划范文三篇
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行政部月工作计划行政部月工作计划5篇日子如同白驹过隙,不经意间,我们的工作同时也在不断更新迭代中,写一份计划,为接下来的学习做准备吧!什么样的计划才是有效的呢?下面是小编整理的行政部月工作计划,希望对大家有所帮助。
行政部月工作计划1X月份主要围绕公司的经营方针、目标开展工作,紧跟公司各项部署。
现将7月份工作情况做接如下总结。
行政工作可以分为三方面:一、人事治理方面1、根据市公司人员的实际需要,有针对性、合理的招聘一批员工2、较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并及时上报;3、规范了各部门的人事档案并建立的员工电子档,严格审查全体员工档案,对资料不齐的一律补起档案4、强化内部治理和考核;完善员工绩效考核办法,为每个员工建立绩效考核治理方案;5、岗位职责:对各岗位员工进行了明确分工,使每位员工明确自己的岗位职责;6、与领导的沟通二、行政工作方面1、成功组织公司的第一次员工培训,根据工作情况的需要,拟定了长期进行培训工作计划2、采购日常办公用品,使员工的工作顺利进行3、和相关职能部门做好沟通工作,以使公司对外工作通畅4、对内严格审查办公用品的领用和使用情况,并做好物品的领用登记,合理的采购办公用品5、严格控制各项办公费用的开支,以节约降低成本为第一原则6、做好公司各部门的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店预订等,及时、主动的完成日常治理工作中的各项工作三、公司治理运作方面1、根据市场发展情况和公司相关制度,制定相应的治理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部治理提供了保证。
行政部出台了《档案管理》,并制定《卫生轮值班制》规章制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。
2、逐步完善公司清洁监督机制,加强了对员工的监督治理力度。
7月工作尚存不足之处:1、作为公司的综合治理部门,在对各部门的治理、协调方面还有很多不足,对各部门的工作情况、人员纪律的检查力度还不够2、对内的监督治理如清洁卫生的检查力度不够3、缺乏对公司企业文化及工作范围的建设;4、员工培训机制有待完善和加强X月份工作计划,行政部工作重点从以下几方面着手工作:1、继续完善公司制度的建设特别是日常行政治理和劳动人事治理方面加大制度建设的力度。
2024年行政工作计划范文一、加强常态管理,进一步提升城市管理水平。
一是持续加强市容秩序整治。
分区分块,细化责任,形成市容管理横到边、纵到底的模式,有效地解决城区占道经营、乱停乱放、乱搭乱建等突出问题。
二是持续推进城乡环卫一体化。
以改善城乡人居环境为重点难点突破点,实施生活和餐厨垃圾终端处理PPP项目,全力推进城乡垃圾无害化处理,切实补齐我县在生活和餐厨垃圾终端处理的短板。
稳步推进垃圾分类工作,形成长效机制、推动习惯养成,按照由点到面的工作要求,切实做好垃圾分类试点,逐步建立分类投放、分类收集、分类运输、分类处理的垃圾分类处理系统。
三是持续提升市政绿化管养水平。
加强市政公用设施管护,优化、更新、改造老旧设施,保障安全高效运行,同时强化对公共服务部门申请挖掘城市道路工程的事中事后监管。
优化城市绿地布局,实现城市内外绿地连接贯通。
二、加强部门沟通,进一步探索共商共治模式。
一是各职能部门加强日常协商沟通,明确部门间的责任体系,积极探索综合行政执法部门、行业监管部门以及司法部门共同研究、联合治理、集中整治的共商共治模式。
二是各职能部门充分发挥工作职责,联动处置、集中发力,研究切实可行的巡查、管理、移送、处置流程,进一步理顺和规范管理与执法的运行体系,健全衔接机制,着力做到治标更治本,切实保障工作出成效、上水平。
三、加强队伍建设,进一步提升队伍综合素质。
以“强转树”为抓手,以抓执法队伍教育整顿和建设为主线,实施执法队伍素质提升工程,提高管理、执法和服务水平,面向社会招聘法律专业毕业生,优化人员结构。
全面推行行政执法“三项制度”,开展执法程序案例研讨和学习培训,对行政执法的启动、调查取证、审核决定、送达执行全过程进行规范。
积极运用“721”工作法(即____%的问题用服务手段解决、____%的问题用管理手段解决、____%的问题用执法手段解决),变被动管理为主动服务,变末端执法为源头治理。
坚持执法为民、公正执法、依法执法的工作主线,维护人民群众根本利益,提升综合行政执法队伍形象。
公司行政部门个人工作计划格式范文____年已经过去,回顾过去的一年,我在公司领导的指导和关心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但还有很多的不足。
今年,我将按____年度行政部的整体发展规划及企业发展方向,以____年工作情况为基础,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬“以公司管理者的角度看待公司发展和管理”的工作作风,本着主人翁精神全面开展____年度的工作。
现制定工作计划如下:一、完善公司组织架构由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组织架构也就相应的随之改变。
组织架构建设也决定着企业的发展方向。
在____年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。
确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展二、协助领导做好人力资源招聘与配置人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。
招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。
招聘,表面上看是行政部的工作职责之一,但其实,它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作。
要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。
1、按完成____个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。
2、人才储备:一是优秀实习人员储备;二是管理人员储备。
为中层管理人员的补充做好准备。
(1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。
一、前言随着十一月的到来,行政部的工作也将进入新的阶段。
为了确保本部门在接下来的一个月内各项工作顺利进行,现将行政部十一月工作计划如下:一、工作目标1. 提高行政工作效率,确保各项工作任务按时完成。
2. 优化部门内部管理,提升团队协作能力。
3. 加强与各部门的沟通与协作,确保公司整体运营的顺畅。
二、具体工作计划1. 办公环境与设施(1)检查办公区消防设施,确保其正常运行。
(2)对办公区域进行清洁,保持环境卫生。
(3)及时采购办公用品,确保各部门所需物品充足。
2. 费用管理(1)对本月各部门费用进行审核,确保费用合理使用。
(2)制定下月各部门费用预算,合理分配资源。
(3)加强成本控制,降低公司运营成本。
3. 人事管理(1)完成本月员工考勤统计及工资核算工作。
(2)协助各部门招聘人才,确保公司人力资源需求。
(3)关注员工培训与发展,提高员工综合素质。
4. 会议与活动(1)组织召开部门内部会议,传达公司领导指示及工作部署。
(2)策划并实施公司内部活动,丰富员工业余生活。
(3)做好会议记录及活动总结,为后续工作提供参考。
5. 外联与接待(1)加强与外部单位的沟通与协作,确保公司业务顺利开展。
(2)做好来访接待工作,树立公司良好形象。
(3)协助公司参加行业展会,拓展业务领域。
6. 信息管理与安全(1)加强公司内部信息安全意识,提高员工信息保护能力。
(2)对办公设备进行维护与更新,确保信息传输畅通。
(3)及时更新公司网站及内部系统,提高信息传播效率。
三、工作要求1. 部门成员要明确自身职责,加强团队协作,共同完成各项工作任务。
2. 各部门要积极配合行政部工作,共同推进公司发展。
3. 部门成员要注重自身素质提升,不断提高工作效率。
四、总结行政部十一月工作计划旨在提高工作效率,优化内部管理,加强与各部门的沟通与协作。
希望全体成员共同努力,确保各项工作任务按时完成,为公司发展贡献力量。
2024年6月行政专员工作计划范文一、总体目标1. 提高行政效率,优化行政管理;2. 提升团队协作能力,提高工作效率;3. 加强沟通与协调能力,实现各项工作目标。
二、工作内容及具体措施1. 文件管理- 建立文件管理系统,规范文件的归档、存档和检索流程;- 负责监督和协调各部门的文件管理工作,保证文件的及时归档和存档;- 定期清理废旧文件,确保文档系统的整洁和规范。
2. 办公设备管理- 负责掌握和更新团队成员的办公设备信息,定期检查维护设备;- 组织团队成员参加办公设备培训,提高设备使用效率;- 协调处理设备故障和维修事宜,确保团队成员的工作正常进行。
3. 会议组织与协调- 协助安排行政会议,准备相关会议材料和会议室;- 跟进会议议题和决议执行情况,并及时进行反馈;- 组织团队成员参加相关培训和会议,提升团队合作能力。
4. 行政支持- 协助上级完成各类行政工作,包括文案起草、报表统计等;- 组织协调团队成员参加各类培训和活动,提高专业素质;- 维护办公环境的整洁和卫生,提高工作效率和舒适度。
5. 信息管理- 建立信息管理系统,负责团队的信息收集和整理工作;- 确保信息的准确性和及时性,提供给团队成员和上级领导参考;- 关注信息的动态变化,及时调整工作计划和策略。
6. 团队管理- 加强团队协作与沟通,提升团队成员的工作效率和积极性;- 定期组织团队会议,交流工作经验和心得体会;- 做好团队成员的绩效考核和激励工作,营造良好的工作氛围。
三、时间安排时间节点工作内容6月1日-6月5日确定工作目标和具体计划,进行相关材料的搜集和整理。
6月6日-6月10日配置文件管理系统,建立文档归档和存档流程。
6月11日-6月15日协调各部门文件管理工作,并进行文件清理工作。
6月16日-6月20日管理办公设备,定期检查和维护设备正常运行。
6月21日-6月25日协助安排行政会议,准备会议材料和场地。
6月26日-6月30日组织团队成员参加相关培训活动,提升团队合作能力。
2024年办公室行政管理工作计划范文本人已对上月份所有报表及资料进行了彻底整理,并完成了汇总工作,确保了各项数据的准确性与完整性。
鉴于当月工作量较大,部分任务未能如期完成。
在新月份开始之际,我已将未完成的工作纳入日程,力求为上月工作的圆满收尾提供保障。
我将继续确保每日职责的认真执行。
这包括保持办公环境的整洁,管理好桌面文件,准备会议并做好会议记录,草拟公司重要合同以及合同的签收与归档等本职工作。
在下月,我还需完成对年度办公规章制度的更新,以及新员工培训项目细则的拟定。
我会积极应对并高效完成领导交派的各项临时任务。
作为办公室文员,我们应随时准备响应领导的各项指令,执行额外的任务。
为了确保能够随时应对领导突如其来的任务分配,我们将不断提高工作效率,并积极学习掌握更多办公技能。
我计划对每日工作进行详尽的总结和记录。
在有限的工作时间里,我们需要高效率地完成繁重的工作任务。
因此,总结计划与工作成果至关重要,它帮助我们识别并改正错误,促进不断学习和进步。
在接下来的月份里,我将坚持对每日工作进行回顾与总结,确保工作质量与效率的提升。
2024年办公室行政管理工作计划范文(二)为明确工作职责与岗位定位,确保管理工作的有效性,应逐一对各项工作明确指派责任人,以防管理疏漏。
应合理分配工作任务,避免多项任务由同一人承担,或多人同时处理同一事项。
加强公司制度及应用表格的执行力度,以减少工作中的冲突和问题。
具体措施如下:(1)构建统一的文件管理制度,规范文件编号与格式,确保文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档工作得到妥善处理。
(2)严格监督和管理公司印章的使用,以防滥用或不当使用。
(3)规范化会议管理,实施会议实名签到,并做好会议记录,确保公司领导安排的工作得到有效执行。
(4)设立专人对办公用品进行登记、采购和发放,以规范采购物品的审批流程。
(5)加强财务报销制度的执行,优化报销流程,确保财务费用报销的规范性。
(6)根据公司实际情况,完善车辆使用管理制度,加强车辆及驾驶员管理,提倡文明驾驶,保障交通安全。
行政岗位工作目标计划范文一、对工作岗位的认识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
二、对未来工作的计划1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。
公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
三、在行政工作中,我将做到以下几点:(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。
要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
行政下月工作计划10篇为了确保工作的高效性和组织的条理性,每个部门都必须有一个详细的工作计划表。
在这份工作计划表中,行政需要列出下个月的所有计划和目标,以及实现这些计划和目标的具体步骤和时间表。
本文将从以下几个方面对行政下月工作计划作出详细阐述。
1. 总体目标为了确保工作计划的顺利实施,行政的工作计划需要一个清晰的总体目标。
这个目标必须与公司的长期目标和战略计划相一致,以确保公司能够实现长期的可持续增长。
总体目标应该是明确的、可量化的,并且应该支持公司的愿景和使命。
2. 工作重点工作重点是行政工作计划表的核心。
行政应该确定下个月的重点工作,以确保在有限的时间和资源下实现最大的效益。
这些重点工作应该与总体目标相一致,并且必须优先考虑。
对于那些没有被视为重点的任务,必须给予次要的关注。
3. 任务清单为了确保所有的任务都得到了妥善处理,行政必须列出一个详细的任务清单。
这份清单应该包含每项任务的名称、执行者、截止日期和进度。
对于那些迫切需要解决的问题,必须尽快开始处理,以确保在截止日期之前完成。
4. 时间表在行政的工作计划表中,时间表是至关重要的。
时间表应该非常明确,以确保每项任务都在规定的时间内完成。
如果任务没有按时完成,就可能会导致公司无法按时完成重要的计划和目标。
因此,在工作计划中设定时间表非常重要。
5. 责任分配行政下月的工作计划表中,每个任务必须分配一个明确的责任人。
这个责任人有责任确保任务按时完成,并把任务提高到更高的管理水平。
责任人还可以协调与任务有关的其他部门的工作,以确保任务能够顺利地完成。
6. 预算规划为了确保工作计划的成功实施,必须要有足够的预算。
行政必须确保下个月的预算足够用于实现所有的计划和目标。
在制定预算时,必须注意避免浪费,同时还要为意外的开支留出一定的余地。
7. 风险评估在制定下月的工作计划表时,行政必须始终将风险评估考虑在内。
这种评估应该涵盖可能发生的一切风险,确定好风险应对措施,以确保在发生风险时能够快速响应并采取措施。
第1篇一、报告概述本月,我单位行政部在单位领导的正确指导下,紧紧围绕单位的中心工作,认真履行行政职能,积极发挥服务保障作用,确保了各项工作的高效运转。
现将本月行政工作总结如下:二、主要工作内容及完成情况(一)综合管理1. 制度建设与完善本月,我们对现有的行政管理制度进行了全面梳理,针对部分制度内容过时、流程不明确等问题,提出了修订意见。
经领导审批后,已形成新的管理制度,并正式实施。
2. 文件管理本月,共接收各类文件XX份,处理文件XX份,确保了文件流转的及时性和准确性。
3. 会议管理本月,组织召开各类会议XX场,包括部门会议、专项工作会议等,确保了会议的顺利进行。
(二)人事管理1. 员工招聘本月,根据单位业务发展需要,共招聘员工XX人,为新员工办理入职手续,确保了新员工能够迅速融入团队。
2. 员工培训本月,组织开展了新员工入职培训、专业技能培训等,提高员工综合素质。
3. 员工福利本月,为员工办理了医疗保险、养老保险等福利待遇,确保员工权益。
(三)财务管理1. 预算管理本月,根据年度预算,对各项支出进行了合理分配,确保预算执行的有效性。
2. 费用报销本月,共审批费用报销XX笔,金额XX万元,确保费用报销的合规性。
3. 资产管理本月,对单位资产进行了盘点,确保资产管理的规范性和安全性。
(四)后勤保障1. 办公环境本月,对办公区域进行了清洁、消毒,确保办公环境的整洁卫生。
2. 设备维护本月,对办公设备进行了检查、维修,确保设备正常运行。
3. 安全保卫本月,加强安全保卫工作,确保单位安全稳定。
三、存在问题及改进措施(一)存在问题1. 制度执行力度不够,部分员工对制度认识不足。
2. 财务管理流程有待进一步优化。
3. 部分员工业务能力有待提高。
(二)改进措施1. 加强制度宣传和培训,提高员工对制度的认识。
2. 优化财务管理流程,提高工作效率。
3. 加强员工业务培训,提高员工综合素质。
四、下月工作计划1. 继续完善各项管理制度,提高制度执行力。
2024年办公室行政工作计划范文监管仓库管理流程,确保工作人员严格遵循出入库登记制度,并立即更新相关账目,维持清晰的出入库流水记录。
同时,需持续敦促工程部执行保修期内配件的周三大清理工作。
在监督出入库作业中,已识别到部分工程人员对登记工作的懈怠或不精确性,他们可能低估了记录的重要性或认为过程繁琐。
针对此现象,必须强化登记规范,确保在坏件入库时严格执行标签粘贴和正确存放的规定,以期改进工作流程。
负责公司新购、返修及修回配件的快递签收与分发,务必即时记录入表。
对返修回的和新购配件进行编码,妥善存入仓库,并登记详细清单以备查阅。
对于关键配件如纸币器、钱箱等,需实施单独的详细登记,持续监控其使用状况及库存水平,确保能迅速响应任何变化。
妥善管理公司日常办公用品,同时对公司的固定资产进行全面清理,进行编号登记,建立系统化的表格,以便于快速查找和故障维护。
2024年办公室行政工作计划范文(二)一、指导思想:本年度,学校行政办公室将深入贯彻学校的各项方针政策,紧密协同各部门工作,致力于提升效率意识、服务意识、协调意识、全局意识及整合意识,增强工作主动性,全心全意服务于全校师生。
二、主要措施:1. 强化学习与培训:加强行政办公室人员的理论学习与业务培训,持续提升其综合素质,进一步强化服务意识,确保“有困难,找行政办公室”成为教师群体的广泛共识。
2. 明确职责与分工:明确岗位职责,实施高效分工合作,强化整合意识,致力于提升工作效率,将行政办公室打造成为“既坚持原则又具风格,服务周到且办事高效”的部门典范。
三、具体工作:1. 深化学习与保障:深入学习教育改革与素质教育相关文件精神,积极履行岗位职责,为学校教育教学工作提供坚实保障。
2. 加强安全管理:严格校园安全保卫工作,控制校外人员入校,建立健全防火防盗制度。
具体包括:制定并执行安全规章制度,如门卫制度、出入门登记制度及行政值日制度;坚持预防为主的安全工作方针;定期对学校要害部门进行安全检查,及时排查安全隐患。
2024年行政的工作计划范文为了更好的完成公司的各项工作任务,我将一如既往地按照主任的工作布署,在过去的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展以后再公司的工作。
现制定工作计划如下:一、人力资源:(一)建立人力资源规划工作机制。
1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。
2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。
(二)招聘与配置:1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。
2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
3、收集和关注国内知名招聘网站的人才信息。
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
5、协助各部门实施招聘。
6、建立招聘档案。
(三)培训:1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。
2、巩固已初步建立的员工培训机制。
3、制作一份新进员工培训教材。
4、建立培训档案。
5、邀请本市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1-____次培训。
培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。
(四)绩效考核:1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。
2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。
3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。
(五)劳动关系管理1、退休(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。
(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。
2、辞职(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。
(2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。
(3)具体执行工作。
二、行政事务。
行政专员月工作计划范文一、工作目标1. 确保公司日常行政事务的高效运转;2. 维护和促进公司内部各部门之间的有效沟通;3. 协助管理层完成各项重要会议和活动的筹备工作;4. 提高行政工作效率,降低公司运营成本;5. 完善公司制度,提升企业管理水平。
二、工作计划1. 日常行政事务管理- 负责公司员工考勤及请假审批工作,保证公司人力资源的正常调度;- 负责办公室设备的维护与更新,确保员工正常办公环境;- 跟进公司物业管理工作,及时处理办公场所设施、环境的问题;- 负责公司文件档案管理,建立完善的档案管理制度,提高办公效率。
2. 部门协调与沟通- 定期与各部门负责人进行沟通,了解各部门工作情况及需求,提供必要的支持与帮助;- 整合各部门资源,协助解决部门间的协调与合作问题,推动各部门协同工作;- 组织部门沟通会议,及时传达公司重要信息,确保信息畅通。
3. 重要会议和活动筹备- 协助公司高管完成各项重要会议的筹备工作,包括场地预订、材料准备、会务支持等;- 组织公司内部培训和活动,包括员工生日会、员工旅游等,提升员工团队协作能力和激励员工士气。
4. 行政成本控制- 对公司日常运营成本进行分析,找出不合理的支出,并提出改善措施;- 与供应商及服务商协商谈判,降低公司采购成本,优化供应链。
5. 公司制度完善- 针对公司运营中出现的问题,提出相关制度规范和管理办法,推动公司流程改善;- 定期对公司制度进行检查和更新,确保符合国家法律法规及公司实际运营需求。
三、具体计划安排1. 每周一- 与各部门负责人进行例行沟通,了解各部门工作需求和问题,提供支持和协助;- 对员工考勤情况进行检查,及时处理请假和出勤异常情况,维护公司正常运营秩序;- 对本周工作内容进行规划和安排。
2. 每周二- 与公司物业管理公司进行例行沟通,了解公司办公场所设施及环境情况,及时处理存在的问题;- 跟进公司文件档案管理工作,完善档案管理制度,提高工作效率。
2024年公司行政文员工作计划范文我对于即将来临的年度在行政文员岗位上的工作规划如下:一、在日常运营中,我将执行以下措施:(1)有效管理各部门的公文,确保登记、上报和下发的流程顺畅,并对未分类的文件进行整理,以标签清晰的文件夹存储。
(2)确保各类信件的及时收发。
(3)对低值易耗品进行系统性的分类整理。
(4)提供对上级领导和各部门的协调支持。
(5)执行办公用品的精确管理,遵循按需发放原则,定期盘点,以确保办公用品的充足供应。
(6)维护和保养办公室设备,确保其正常运行。
(7)负责节假日的值班安排,确保公司的安全防护工作。
(8)高效地完成领导交办的其他任务,遵循精确、细致、高效的工作准则,严格按照办公室规定执行。
二、在行政服务中,我将实施以下策略:(1)强化与各部门信息员的沟通,建立高效的信息传递系统,保证信息在公司内部的准确、快速流通。
(2)作为员工与领导之间的沟通桥梁,及时反馈员工的反馈和需求。
(3)协助上级领导优化和完备公司的各项规章制度。
三、提升个人专业素养方面,我将采取以下行动:(1)积极参与公司提供的基础管理培训,以提升我的专业技能。
(2)向领导和同事学习,吸取他们的工作经验和方法,快速提升自身能力。
(3)通过自我驱动的学习,提高我的知识水平和专业深度。
我深感荣幸能成为我们公司团队的一员,面对公司行政办公室工作的复杂性和多样性,我将全力以赴,以期取得更优异的成绩!2024年公司行政文员工作计划范文(二)在公司的行政文员岗位上,我承担着复杂而细致的任务。
我已确立清晰的岗位责任制,确保工作流程的高效有序。
我注重保持适当的行动边界,提供准确的支持服务,同时避免越权决策,以实现上下级之间的有效沟通和协作。
以下是我对当前岗位的具体工作计划:1. 提升服务品质:我将专心接听每一个电话,准确记忆各部门的分机号,严格遵循公司的转接规定,同时确保保密性。
在客户访问时,我将始终保持专业且热情的服务态度,妥善处理各种问题,以公司文化为背景,巧妙回应客户的询问。
第1篇一、报告概述尊敬的领导,亲爱的同事们:随着本月的结束,我司行政部在各部门的密切配合下,圆满完成了各项工作任务。
现将本月行政工作总结如下,以便各位领导及同事了解行政部的工作动态,为下月工作提供参考。
一、本月工作回顾1. 办公环境与设施管理(1)对办公区域进行定期清洁,确保办公环境的整洁与舒适。
(2)对办公设施进行巡查与维护,确保设备正常运行。
(3)对办公耗材进行采购与管理,保障各部门需求。
2. 会议室管理(1)提前预定会议室,确保会议顺利进行。
(2)会议结束后,及时清理会议室,保持会议室整洁。
(3)加强会议室使用登记,避免资源浪费。
3. 文件管理(1)对文件进行分类整理,确保文件归档有序。
(2)对重要文件进行备份,防止文件丢失。
(3)加强文件保密工作,确保公司信息安全。
4. 人员接待与后勤保障(1)热情接待来访客人,提供优质服务。
(2)协助各部门举办活动,确保活动顺利进行。
(3)加强食堂管理,确保员工饮食安全。
5. 财务管理(1)严格执行财务管理制度,确保财务收支合理。
(2)定期核对财务报表,确保数据准确。
(3)加强成本控制,降低公司运营成本。
6. 人力资源管理(1)协助各部门招聘、培训、考核员工。
(2)办理员工入职、离职手续,确保手续齐全。
(3)关注员工福利待遇,提升员工满意度。
二、本月工作亮点1. 提高工作效率:通过优化工作流程,提高工作效率,为各部门提供更优质的服务。
2. 保障办公环境:对办公环境进行定期巡查与维护,确保办公环境整洁舒适。
3. 优化资源配置:加强办公耗材、会议室等资源的管理,提高资源利用率。
4. 强化财务管理:严格执行财务管理制度,确保财务收支合理。
5. 提升员工满意度:关注员工福利待遇,提高员工满意度。
三、本月工作不足及改进措施1. 不足:部分办公设备出现故障,影响工作效率。
改进措施:加强设备巡查与维护,确保设备正常运行。
2. 不足:部分员工对文件管理不够重视,导致文件丢失。
行政计划月度工作计划
本月的行政计划月度工作计划主要包括以下几个方面的工作安排:
首先,人力资源管理方面,本月我们将重点关注员工培训和考核工作。
针对员
工的不同岗位需求,将制定针对性的培训计划,提升员工的综合能力和业务水平。
同时,我们将对员工进行绩效考核,激励员工提升工作效率和质量。
其次,办公室管理方面,本月将加强办公室设备的维护和更新工作。
我们将对
办公设备进行定期检查和维护,确保设备的正常运转。
同时,我们将评估现有设备的使用情况,提出设备更新的建议,以提高工作效率和质量。
再次,财务管理方面,本月我们将制定严格的财务预算和开支计划。
我们将审
查上月的财务情况,总结经验教训,合理安排本月的财务预算,确保资金的合理利用和安全管理。
同时,我们将加强费用管控,防止不必要的浪费和支出。
最后,团队协作方面,本月我们将加强团队合作,提升团队凝聚力和战斗力。
我们将组织团队建设活动,增进团队成员之间的沟通和了解,促进团队合作和协作。
同时,我们将定期召开团队会议,及时沟通工作进展和问题解决,确保工作的顺利推进。
总的来说,本月的行政计划月度工作计划旨在提高企业的管理效率和服务质量,加强各部门之间的协作和合作,为企业的发展提供更好的支持和保障。
希望全体员工能够积极配合,共同努力,达成本月的工作目标和任务。
让我们携手共进,共创美好明天!。
2024行政工作计划范文一、建立合法、创新的人力资源管理制度当今的信息是开放的,市场是开放的,人才竞争也同样是开放的。
在信息开放和人才竞争时代,谁拥有合法、开放、创新的人力资源管理观念和管理制度,谁就拥有核心的竞争力。
____年的实业公司是经营发展的关键一年,本阶段企业将拉动人力资源管理制度的变革。
第一、对照____年《劳动合同法》梳理实业公司现行人力资源管理制度中相关内容;第二、调研、分析廊坊地区同行业人力资源管理制度,结合实业公司现行制度在执行过程中遇到的问题,对本公司制度进行梳理,建立简明的工作流程、便于落地的政策措施;第三、预测的几年廊坊地区消费水平,调研同行业关键岗位薪酬水平、薪酬变动频率及幅度、年终奖数额及兑现和增长方式等因素,结合实业公司阶段性特点和发展规划,创建开放、合法、创新式薪酬和奖金管理办法;二、建立员工招聘渠道____年实业及所属公司各部门人员已基本到位,____年公司侧重招聘专业技术人员,由于廊坊市场的专业技术人员数量不多、质量不高、流动性不强,所以需要调研并开辟人员信息更新率高、专业技术人员多、费用低、功能全的招聘渠道,为实业公司人员招聘打好基础。
具体措施如下:第一、分析____年招聘过程中的得失,与各兄弟公司分享招聘经验;第二、对正在使用的招聘渠道进行分析,开发可利用但未使用功能,发挥每一种招聘渠道特有优势;第三、根据近几年实业公司发展规划,确定未来几年人员需求状况,针对需求员工专业性特点,选择适合实业公司的专业招聘网站进行调研、开发,同时与兄弟公司沟通,共享招聘渠道,提高招聘渠道使用率;第四、预测实业门窗及装饰外埠项目部的人员需求,考察项目所在地招聘途径、招聘成效、招聘费用等因素,针对项目特点梳理招聘渠道,使招聘工作做到成本低、效果好。
三、合法用工新的一年实现全员聘任制、全员劳动合同制,规范用工制度,保障企业和员工的双方利益,并逐步增加保障性激励,建立完善的福利制度,切实为员工在保险、健康以及衣食住行等各方面解除后顾之忧。
行政部门工作计划怎么写(20篇内容范文)行政部门工作计划怎么写篇1一、严格管理、高效沟通,愉快工作。
充分发挥员工的积极性与主动性,培养员工的多方面能力,促使员工成为一岗多能的万能工,加强各店之间的技术交流与学习,提高部门整体的技术,技能。
以多种形式加强与员工之间的沟通,积极推行公司的企业文化,丰富员工的思想与觉悟、加强企业文化的宣传与学习。
扭转员工的思想和工作作风,提高部门的服务水平,从而为员工愉快地工作创造良好的条件,形成团结、紧张、活泼,和谐的氛围。
二、节能降耗、控制成本,势在必行。
基于目前我们公司的能耗情况,节能潜力较大,工程部将集中精力进行设备的节能改造,,公司能耗定会控制在较为合理的水平。
在维修材料及设备大修的管理上,坚持能自主解决的不找厂家、能回收利用或拼装使用的坚决不买的原则,整理各店分散材料的资源,分类管理,避免重复购买,在公司各店设备故障高峰到来之前,加强巡检保养,延缓设备的老化期,并严格控制维修成本。
三、主动维修、高质高效、满意服务,变被动维修为主动维修,变事后维修为事前检修。
提高维修、运行人员的服务水平,为公司打造品牌提供坚强的硬件保证。
以一线部门满意为起点,以客人满意为终点,努力提高维修,检修质量。
在吸取度工程工作质量和效果的基础上,我们不断总结经验,更深刻地认识到对各店定期工程工作巡视检查的必要性和重要性,规范的工程管理必须要清楚地掌握和了解现场的管理动态和实体质量,及时发现和解决问题,规范生产行为,对整个工程管线系统良好的管理有极大地推动作用,我们重点做好如下工作:(1) 积极围绕着安全,防火,防盗。
开展工作(2) 树立服务意识,加强沟通协调。
更好的完成公司相关的外联工作。
(3) 加强检查,及时整改,在工作中正确认识自己(4) 开展常规检查,把安全防火工作落在实处。
(5) 要加强与员工的思想交流,掌握员工的心态和稳定性(6) 改进工作服务程序、加强主动性、协调性、协调与各部门之间的工作(7) 合理调控设备的经济运行,严格控制跑冒滴漏的现象(8) 加强材料,设备及配件的市场价格管理,详细各个配件,材料的价格,以便很好的控制成本。
行政月工作计划范文3篇
7月份主要围绕公司的经营方针、目标开展工作,紧跟公司各项部署。
现将7月份工作情况做接如下总结。
行政工作可以分为三方面:
一、人事治理方面
1、根据市公司人员的实际需要,有针对性、合理的招聘一批员工
2、较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并及时上报;
3、规范了各部门的人事档案并建立的员工电子档,严格审查全体员工档案,对资料不齐的一律补起档案
4、强化内部治理和考核;完善员工绩效考核办法,为每个员工建立绩效考核治理方案;
5、岗位职责:对各岗位员工进行了明确分工,使每位员工明确自己的岗位职责;
6、与领导的沟通
二、行政工作方面
1、成功组织公司的第一次员工培训,根据工作情况的需要,拟定了长期进行培训工作计划
2、采购日常办公用品,使员工的工作顺利进行
3、和相关职能部门做好沟通工作,以使公司对外工作通畅
4、对内严格审查办公用品的领用和使用情况,并做好物品的领用登记,合理
的采购办公用品
5、严格控制各项办公费用的开支,以节约降低成本为第一原则
6、做好公司各部门的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店预订等,及时、主动的完成日常治理工作中的各项工作
三、公司治理运作方面
1、根据市场发展情况和公司相关制度,制定相应的治理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部治理提供了保证。
行政部出台了《档案管理》,并制定《卫生轮值班制》规章制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。
2、逐步完善公司清洁监督机制,加强了对员工的监督治理力度。
7月工作尚存不足之处:
1、作为公司的综合治理部门,在对各部门的治理、协调方面还有很多不足,对各部门的工作情况、人员纪律的检查力度还不够
2、对内的监督治理如清洁卫生的检查力度不够
3、缺乏对公司企业文化及工作范围的建设;
4、员工培训机制有待完善和加强
8月份工作计划,行政部工作重点从以下几方面着手工作:
1、继续完善公司制度的建设
特别是日常行政治理和劳动人事治理方面加大制度建设的力度。
修定和完善奖惩规定、激励机制等制度。
2、加强培训力度,完善培训机制
企业的竞争,最终归于人才的竞争。
目前各部门人员的综合素质普遍有待提高,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果。
3、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好的办公环境
4、加强公司档案的治理,强化保密治理工作
行政部将加强档案现代化治理,对档案进行计算机管理,争取早日实现档案治理电子化,保密文件的治理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作
5、加强劳动人事治理工作
劳动人事治理工作规范化方面仍有待加强,提升治理水平,完善人事档案管理,从单纯的实物性工作到向现代人力资源治理过度
6、推行网络,提高公司工作率水平,逐步向无纸化办公迈进
7、组织员工活动,加强企业文化建设,让员工对企业有良好的个体干劲和归属感行政部在6、7月分都取得了一定的成绩,但还要努力工作、加强学习、积极配合各部门工作,尽最大努力使公司的形象、工作水平上升到一个新的台阶。
行政月工作计划范文篇二:
一、考勤完善
考勤记录统计清晰、请休假记录完整,强化考勤信息化管理,通过考勤记录来掌控员工行为状态,利于强化员工的公司管理意识和规范员工行为。
执行人:肖琴协助:颜建波完成时间:3月20日
二、联合工程部、采购部制定适宜可行的工程采购管理流程
使之达到申购、采购、验收、入库、进库各交接记录清晰规范) 执行人:邓海强、颜建波、颜建华完成时间:3月31日前
三、规范安防管理
对安保员张叔进行岗前培训,培训内容为:夜间职班、巡察安全隐患、上下班开门锁门、传达室职能等。
执行人:颜建波、张叔完成时间:3月15日前
四、强化公司整体形象
从着装、标识、VI、接待流程等多方面深化公司、营销中心、工地整体意识,专业意识,其意义在于提高员工归属感、提高我公司和我项目的整体素质及品质感。
执行人:颜建波协助:肖琴完成时间:3月20日前完成
五、提高员工执行力及工作积极性(本月工作重心)
目前,我公司的管理层存在工作不力,无良性工作氛围,缺乏主动积极性的问题,因此提出以下建议:
从制度上规避。
公司管理层缺乏主动性,这个问题在中小企业普遍存在,不是一家两家的问题。
之所以存在,是因为制度有缺陷。
要彻底解决就必须从制度上规避。
我个人认为,我们应该建立简单的标准化工作流程。
简单的标准化工作流程如下:
1进行统筹布局与总结监督,由此来保证工作的执行力与延续性。
2、由本人或本部门根据每个部门、每个人的工作职责,把每周的重点工作和标准简单规定一下,以书面形式在本周末公布。
重要工作的标准和完成时间以经总经理批示的为准。
3、行政部负责监督和提醒,根据个人或部门完成的情况给予一定的奖惩。
对于临时安排的工作,也要派人监督和提醒。
4、没有落实而又有客观原因的,由本人及时对口汇报并调整工作方法。
限期完成。
5、总经理随时随机对个人的工作进行抽查,并及时进行指导,再由监督提醒人根据老总意见对个人工作进行沟通和提醒。
6 、对于老总反复强调而没有及时执行或变通执行而又未达到预期效果的事情,经办人要承担责任。
这个责任就是给予一定的经济处罚。
7工作分工(谁来做)、工作进度(什么时候做完),以此来保证计划的可行性和实效际。
行政月工作计划范文篇三:
一行政
1. 完善员工入职档案.严把新员工入职信息,新员工身份证必须上传.确保入职员工的身份
2. 全方位展开招聘工作.把各部门后备储蓄人员建立起来
3. 建立完善各部门员工量化考核机制.并做好每日的员工量化.按照量化规章制度严抓员工工作与行为规范
4. 计划9月份的员工培训工作抓紧新员工的培训以及团队意识与凝聚力的培养做好员工活动
5. 每日加强巡楼查房力度。
在严抓员工工作不作为的同时掌控各包间的房态.和每次客诉情况.并做好记录
6. 计划9月份逐步整顿员工的各项工作。
第一周拿出卫生标准并落实严抓员工的班前卫生以及客离卫生的打扫和开源节流。
第二周主抓酒水知识理论.让每个员工都能熟记公司的房型价格以及酒水。
第三周礼节礼貌.站岗站位以及公主的包间服务。
第四周全面配合公关部的整顿,严抓公关素质.3降低因公关引起的客诉。
7. 严格考勤机制,掌握每天各部门的出勤人数,保证每天各部门员工的出勤率。
8. 做好员工的心理沟通交流,把员工的热情与工作的积极性调动起来。