经济技术开发区管理委员会(招商局)招投标书范本

竞争性谈判采购文件采购编号：SZCYLZX-W-T-采购单位：苏州吴中经济技术开发区管理委员会（招商局）采购内容：苏州吴中（德国）产业投资恳谈会采购类别：服务类苏州铖溢林建设工程管理有限公司年月前附表前附表、谈判公告、苏州市吴中区政府谈判采购文件要求、合同条款、谈判采购程序、成交原则和评审内容、附件、谈判公告采购编号：SZCYLZX-W-T-：苏州铖溢林建设工程管理有限公司受苏州吴中经济技术开发区管理委员会（招商局）的委托，就其所需要采购的苏州吴中（德国）产业投资恳谈会在国内组织竞争性谈判采购。

欢迎符合谈判采购文件资格条件的各供应商前来参加谈判。

一、谈判编号：SZCYLZX-W-T-号二、谈判内容：苏州吴中（德国）产业投资恳谈会服务期限（德国斯图加特当地时间）：年月日进场，至年月日:前全部完工并经采购单位验收合格，具体按采购单位要求。

会议时间：年月日:-:项目地点：德国斯图加特三、预算金额：人民币玖拾万元整（￥.）最高限价：人民币玖拾万元整（￥.）四、供应商资格要求具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；法律、行政法规规定的其他条件；本次谈判不接受联合体投标。

五、参加谈判报名及领取谈判采购文件时间：自公告发布之日起至年月日：止，如参加本次竞争性谈判采购的供应商须向代理机构报名并登记后方可参加。

参加谈判报名及领取谈判采购文件地点：苏州市天灵路号苏州国际科技大厦幢室；领取谈判文件时请提供以下材料并加盖公章：注：购买谈判文件时报名单位须委派代理人向代理机构提供以下资料复印件及其原件或公证件：（）营业执照副本复印件；（）供应商法定代表人授权委托书；（）法人及被授权委托人身份证复印件、一个月的社保等证明资料；（）报名费元上述报名单位的资料及原件或公证件经核验无误后方可购买。

注：欢迎符合条件的谈判响应单位前来报名。

请各谈判响应单位将符合以上资格要求的有效证明文件的复印件加盖谈判响应单位公章后装订成册，封面注明谈判响应单位名称、标号、联系人、联系电话。

六、谈判时间、地点：、递交谈判响应文件的截止时间：年月日：、谈判时间：年月日：、谈判响应文件递交及谈判地点：吴中经济开发区文溪路号七、招标代理机构名称：名称：苏州铖溢林建设工程管理有限公司地址：苏州市天灵路号苏州国际科技大厦幢室联系人：陈有利联系方式：八、采购人：名称：苏州吴中经济技术开发区管理委员会（招商局）地址：吴中经济开发区文溪路号联系人：何宇联系电话：-九、本公告有关信息将同时在苏州市政府采购网上发布，敬请留意！十、公示期：三个工作日。

十一、苏州市吴中区政府采购管理监督电话：-请贵单位领取本次谈判采购文件后，认真阅读各项内容，进行必要的谈判准备，按文件的要求详细填写和编制谈判响应文件，并按以上确定的时间、地点准时参加谈判。

苏州铖溢林建设工程管理有限公司年月日、苏州市吴中区政府谈判采购文件要求谈判编号：SZCYLZX-W-T-一、谈判项目：本次谈判内容：苏州吴中（德国）产业投资恳谈会预算金额：人民币玖拾万元整（￥.）最高限价：人民币玖拾万元整（￥.）二、采购内容及要求：（一）项目概况为进一步加大苏州相城苏州吴中经济技术开发区区招才引智力度，积极宣传推介苏州吴中经济技术开发区投资环境，加快引进高层次人才。

由苏州吴中经济技术开发区管理委员会主办、苏州吴中经济技术开发区管理委员会（招商局）承办的苏州吴中（德国）产业投资恳谈会将于将于年月日（德国斯图加特当地时间）在德国斯图加特举行。

.项目内容：苏州吴中（德国）产业投资恳谈会会务服务.项目地点：德国斯图加特.项目规模（嘉宾人数）：人。

.服务期限（德国斯图加特当地时间）：年月日：至年月日:,具体按采购单位要求。

.会议时间（德国斯图加特当地时间）：年月日，半天。

以下所有涉及本项目会议的时间均指德国斯图加特当地时间。

（二）项目工作内容及要求：．会议场地保障要求：.会议场地需要一个约平方米左右的主会场（使用时间：年月日：-日：），一个约平方米左右的会务工作室（使用时间：年月日：-月日：），一个平方米左右的分会场（使用时间：年月日），一个约平方米左右的会客厅（使用时间：年月日：-：），场地设施较新，能够满足苏州吴中（德国）产业投资恳谈会的会议需求。

.会议场地选址需要具备交通快捷（距斯图加特市中心约分钟车程内，距斯图加特中央火车站约km内）、周边配套设施齐全、安全通道系统完善、公共区域干净整洁、客用电梯数量充足、可使用公共卫生间数量充足等条件。

.主会场、分会场要求庄严大气，便于布置；会客厅要求桌椅配备齐全，茶水准备充分，与主、分会场邻近。

.会场要求包含会议茶歇，茶歇公共区域干净整洁，拥有特色茶点，茶歇可供约人,要求品种丰富、新鲜卫生，保证食品安全。

.人员保障要求：．会议执行：.活动现场布置，包括但不限于场地协调、音响系统、背景搭建定制签到台等。

．会议设计与物料制作：.充分考虑采购方的形象定位进行主视觉设计，并完成相关的各项衍生设计等。

,包含进行实地考察后给出合理的会场、展区效果与搭建，平面、美工制作深化设计方案，深化设计实施方案。

.会场及展区搭建物料,导视牌、背景看板等项目氛围布置所需设备及材料应选用符合项目会议需求的设备及材料.人员保障：.谈判响应单位需配备完整的团队，在德国当地配备人及以上专职人员进行场地及茶歇对接，该人员需要能够流畅交流。

三、项目服务其他要求：.谈判小组所有成员集中与单一响应单位分别进行谈判，并给予所有参加谈判的响应单位平等的谈判机会。

响应总报价包括完成本项会务服务工作（场地（含茶歇）保障、人力支持、策划、设计、人工、材料、交通、管理、保险、利润、税金、专业统一服装、通讯器材、办公设备、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

响应单位需详细分析各项保障服务的报价，并按谈判文件要求报单价和总价。

响应单位需根据谈判项目的服务要求详细分析后进行总体报价，最终根据所报单价按实结算，响应单位自行考虑项目执行期间的各项风险因素。

其它临时性杂项应急服务费用包含在成交价中。

响应单位应对所投项目的全部内容进行报价，只投其中部分内容者，其响应文件将被拒绝。

最终采购单位将根据所报单价按实结算会务保障的各项费用，如响应单位未报费用单价的，则视为成交单位对采购单位的让利行为。

在合同实施期间，不增加任何费用。

.违约责任：（甲方指采购单位，乙方为成交服务单位）具体详见合同条款。

.会务保障服务其他要求说明：成交服务商须按照本谈判文件的要求对该谈判项目提供综合服务工作，并保证提供应急服务。

.所有岗位的服务人员，如遇采购单位有特殊情况和任务，必须服从安排。

.服务期限（德国斯图加特当地时间）：年月日：至:,具体按采购单位要求。

服务地点：德国斯图加特，跟踪会议，全程服务。

.未经采购单位同意，成交单位不得将项目非法分包或转包给任何单位和个人。

否则，采购单位有权即刻终止合同，并要求成交单位赔偿相应损失。

.采购文件最终解释权归采购单位及代理机构所有。

四、付款方式：甲乙双方签订合同后，甲方向乙方支付￥（人民币：叁拾万元整）；乙方优化方案经甲方审核通过，并完成酒店预订、提交布展材料等工作后，甲方向乙方支付合同金额的%款项；乙方圆满完成合同规定内容，苏州吴中（德国）产业投资恳谈会结束后的个工作日内甲方支付剩余款项。

五、技术方案要求：对该项目实施的可行性、有效性、技术方案进行细致的技术论证和经济评价，以求确定在技术上合理、经济上合算的最优方案。

六、谈判响应报价要求：、供应商须对本项目中的所有货物进行报价，不得漏报，否则作无效谈判响应处理。

、谈判响应报价应以人民币报价，谈判响应总价包括：包括完成本项会务服务工作（场地（含茶歇）保障、人力支持、策划、设计、人工、材料、交通、管理、保险、利润、税金、专业统一服装、通讯器材、办公设备、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

在合同实施期间，不增加任何费用。

七、其他说明：、供应商必须在满足谈判响应文件要求的基础上进行报价，如有商务偏离请于“商务偏离表”中说明。

、供应商提供的相关货物及服务应符合国家标准和规范，并遵循采购文件的要求，其货物及服务应达到或优于采购要求，并提供详细说明，低于采购要求的响应文件将被拒绝。

如与采购文件中的某些其他条款不能完全满足时，应在响应文件中逐条列出。

、响应文件必须如实进行实质性响应，量化指标必须列明具体数值，同时供应商必须根据提供的货物及服务，明确其必须说明的相关情况。

供应商提供的响应文件内容必须真实、准确、有效，如提供虚假材料或对采购文件所要求说明的情况故意隐瞒或虚报，视为不实质性响应采购要求，其响应文件将被拒绝。

已成交的将取消成交资格，并按《中华人民共和国政府采购法》第七十七条的相关办法处理。

、谈判文件提出的是最低限度的要求，并未对一切细节作出规定，也未充分引述全部有关标准和规范的条文，供应商提供的所有货物及服务都应符合已颁布的现行中华人民共和国认可的（部颁、行业）标准和国际标准化组织以及等效或更优的其他国家的权威性标准和规范的有关条文。

如果这些标准内容有矛盾时，应按最高标准的条款执行。

、本项目的报价包括完成本项目所需的所有风险、责任等各项应有费用。

供应商须对所要采购的全部内容进行报价，只响应其中部分内容者，其响应文件将被拒绝。

采购人除支付本次采购项目的合同金额外不再承担其他任何费用。

、供应商须在其响应文件中提供一份验收大纲，在招标人确认后作为验收的依据，但此标准不得对抗相关部门的验收和采购文件中有关验收的条款要求。

供应商对货物或服务缺陷不予更正，采购人有权另请其他单位更正，所发生的费用在供应商所提交的履约保证金中扣除，如果这些金额不足以补偿更正金额，采购人有权向供应商提出对不足部分的补偿。

、凡涉及谈判采购文件的补充说明和修改，均以苏州政府采购网上发布的通知为准。

八、谈判响应文件的组成及要求：、文件组成：.参加谈判的响应函；.响应单位营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证复印件或三证合一复印件.谈判供应商法定代表人身份证复印件。

.谈判响应报价表。

.谈判响应报价明细表.法人授权委托书,代理人身份证书复印件，.供应商关于资格的声明函；.响应单位情况表。

.会务服务实施方案.响应单位提供份以往承担的类似项目一览表，提供合同复印件；.售后服务及培训承诺；. 份有效期内的德国商务签证复印件或者旅行签证复印件（未能提供有效期内的德国商务签证或者旅行签证复印件的供应商，必须承诺在七个工作日内办理好去德国的商务及旅行签证的说明）签证及社保原件备查。

.谈判响应方认为需要的其他文件资料；. 《商务条款偏离表》；注：供应商人必须提交上述.—.款规定的资料及产品。