2019年度较全行政部人力资源部工作计划
- 格式:doc
- 大小:38.50 KB
- 文档页数:9
人事部工作及工作计划2019年行政人事部工作计划两篇2019年行政人事部工作计划(一)为配合公司2019年度目标的达成,加强人力资源管理和行政管理的计划性,行政人事部现制订2019年度工作计划,并遵照计划开展具体工作,更好的协调各部门的运作及支持公司的决策,协助各部门达成公司2019年的工作目标.第一部分人力资源工作计划一人员招聘(一)、思路分析1、2019年是公司快速发展的一年,人力发展将迅速增加,并逐步到位.2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层、中层,尤其是本行业优秀人才,作为人力资源更替、补充和培养储备.3.实行内部培养和晋升,提拔和任用有上进心、不断学习和提升的内部员工.(二)、目标概述公司目前属于发展期,2019年总体目标首先要考虑满足岗位需求,再考虑人才储备,实现梯队建设.(三)、具体实施方案1、熟人推荐:包括员工推荐,在公司工作,且技术熟练程度较高,已通过努力实现个人工资目标,推荐适合公司的优秀人才共同发展,公司将给予一次性奖励.2.络招聘:继续和前程无忧招聘站合作.3.海报招聘:主要面向基层人员招聘.(四)、实施目标注意事项1.招聘渠道拓展:竞争对手挖人.2.调查了解竞争对手企业薪酬福利等情况.3、做好各项准备工作:与用人部门沟通,及时准确了解需求;进行招聘宣传:制作招聘海报.二、绩效考核(一)思路分析绩效考核有两个关键问题:一是,考核指标的科学性;二是,一种管理习惯的形成,养成行为习惯,关键在于坚持和制度保障.(二)目标概述绩效考核的根本目的,不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工,不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进工作成果达成.(三)具体实施方案1.继续完善绩效考核配套制度及文件.2.补充、修正已有岗位和新增岗位考核指标.3、重点对考核结果进行评估,对考核形式、考核项目、考核结果反馈与改进情况进行跟踪,保证绩效考核工作良性运行.4、推行过程是一个贯穿全年的持续工作,行政人事部完成此项工作目标的标准就是建立合理、公平、有效的绩效评价体系.(四)实施目标注意事项1.绩效考核工作牵涉到各部门、各职位、各职员的切身利益.因此,在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要从正面引导员工用积极地心态对待绩效考核,达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的.2、绩效考核工作是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程.在操作过程中注意纵向、横向沟通,确保绩效考核工作顺利推行.3、绩效评价体系,并不是行政人事部的单独工作,在操作过程中,应以部门负责人为主导,听取各方面人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法.三、培训发展(一)思路分析1.目前,各企业对员工培训重视度不够、力度不足,培训管理制度约束力不强.(二)目标概述1.员工培训和开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一、也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一.2、通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,增强企业竞争力.(三)具体实施方案1、对现有核心员工,特别是管理人员进行整体素质测评,确定员工整体素质情况,配合岗位素质要求和工作职责,确定其待培训的方面.2.重点培训内容:管理知识、工作沟通、企业文化、工作技能、制度培训、新员工培训等.3.向员工讲解内部发展渠道:内部职称发展行政级别发展:(普通职员、主管、经理......)个人薪酬发展:(根据级别制订)内部横向发展:(部门、岗位调整)4、向员工描绘企业发展远景和员工事业前途,关心员工心理需求,根据员工特性制定适合的职业发展规划,这是稳定员工的有效方式,当心理需求得到满足,员工的工作积极性和稳定性都会提高.四、薪酬福利、员工关系1.薪酬福利根据公司行业进行薪资方案的评估,制订适合企业的工资标准,福利发放可采取多样化形式.2.员工关系员工关系工作的成效,很大程度反映在员工队伍稳定性上,员工关系应该包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系,妥善处理好员工关系,不仅是公司良好社会形象打造的一个方面,更是企业寻求长期发展的重要支柱.2019年的构想,准备采取座谈、聚会表等形式,引导员工与公司多进行沟通,拉近企业与员工、上级与下级、员工与员工之间的距离,增强员工的归属感.第二部分行政管理工作计划行政管理工作概括地说,就是要做好三个服务:为领导服务、为员工服务、为客户服务.一企业文化和团队建设提炼并学习企业文化,达到统一思想、教育员工、净化环境、内聚人心、外树形象、激励、稳定的目的.。
2019年度行政人力部工作计划张玉华2019年1月10日行政人资部2019年工作计划一、工作指导方针1、以集团公司总体战略目标为方向:围绕总目标、落实责任制、做好供给侧、创新谋发展、兴业强团队、爱拼才会赢、弘扬家文化、描绘***梦。
以部门指导方针为指导:人资考核、目标管理、协调各方、令行禁止、内强素质、外树形象、时代精神、文化传承。
确定集团行政人资部各项工作指标和工作计划;2、2019年度集团行政管理重点:推进战略文化建设,践行***模式;营造阳光积极的工作氛围,实现集团工作效率效益双赢。
贯彻执行各项管理规章制度,遵守组织纪律。
发挥党工团作用,开展活动促进生产经营,优化后勤服务保障、提升公司岗亭进出门管理等方面,助推公司总体经营计划目标的实现。
3、2019年度集团人力资源管理重点:围绕加强人力资源力量,提升人员招聘质量,强化公司及部门以及相关专业培训,提高专业能力,制定员工职业规划,助推公司团队素养基础高质量提高。
二、行政管理年度工作计划1、推进战略文化建设,践行***模式1)战略文化是概念是公司追梦***的指导思想、目标、方法和策略。
公司高层会议明确***战略文化,践行“***模式”,发挥量子力学、原子裂变、聚变能量,保持积极阳光的工作态度,积极营造轻松愉悦的工作氛围;达到统一思想、教育员工、内聚人心、外树形象、激励稳定的目的;2)1月份将公司2013年到2018年的公司文化建设、工作要求、重大会议决定整理出来,公司审核通过后,复习留档;3)行政人资部门引导公司全体员工统一思想,统一价值认同和文化认同,发挥整体合力,践行***模式,无需领导安排,自动自发的瞄准目标工作到位,自动自发干工作,无需领导安排的自觉,主动履职到位。
主要做法如下:①战略文化践行按周考核,按团队考核,按照结合实体工作落实情况考核;②各部门传达、宣讲和宣传公司文化及目标内容各异,达不到统一,不合适的宣传居多,部门计划拟定同意的文化宣传方案。
2019年度行政人事部工作规划与安排根据我2018年9月入职以来对我部门工作情况的了解和发现存在的不足,结合目前公司发展状况和今后公司的企业规划,现将2019年度的工作规划分为以下几个方面进行开展:第一部分:人力资源管理的工作规划一、人员的招聘与配置我们公司属于创业型公司,目前也正处于发展期,2019年总体目标首先要考虑满足各岗位需求,再考虑人员储备,实现梯队建设。
2018年12月公司的组织架构已确定,后面加强与用人部门之间的沟通,根据各部门给出的明晰的用人需求(人员岗位要求、任职要求及数量等因素)进行删选简历,推荐给部门负责人及公司领导并邀约面试。
人员招聘作为一项日常持续性事务,应及时发布招聘广告,时时关注与收集。
利用春节后人力流动高峰期的机会,补充及更替人员,尤其是本行业优秀人才,实施渠道如下:1、熟人和内部员工推荐合适公司的优秀人才共同发展;2、公司内部培养和晋升:提拔和任用有上进心、主动积极学习和提升自己的内部员工。
3、网络招聘:继续和前程无忧51job招聘网站合作;4、现场招聘:尤其是行业招聘会,万体馆经常举办大型招聘会;5、猎头招聘:高层和特殊人才的招聘。
时时关注各岗位人员的动态,尤其是公司优秀人才,做到人才不流失。
还要关注并实行内部培养和晋升,提拔和任用公司内部优秀人才,实现梯队建设。
员工是一家公司最宝贵的资产,马云说过,在人身上的投资,永远是回报最高的。
所以我们要打造一帮能一起打拼的优秀员工而努力。
二、公司制度的建设与“权责利”明确1、公司各制度的建设规章制度及业务流程是开展工作的重要指导规范和基本依据。
2018年我入职的时候,公司的规章制度我只看到《人事考勤制度》、《外勤签到制度》、《销售提成方案》和《绩效考核及奖金分配管理制度》4个,且并不完善。
实施下来发现很多问题,不明确没有可操性,很多扯皮现象发生。
高压线制度没有,连《员工手册》都没有。
没有规矩不成方圆。
2018年11月我跟孙副总沟通,开始修订考勤制度及相关表单,月底完成;12月制作考勤制度PPT后给公司全体员工培训。
2019年公司行政人事部年度工作计划模板-范文汇编一、在2019年的基础上,全面提高行政人事管理1、完善制度,狠抓落实。
2019上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。
2、把人才管理看作战略支持,抓好《2019年后备人才培养计划》的落实工作。
2019年第一季度完成《后备人才培养计划》的前期沟通、磋商,达成共识,通知下发各部门。
第二三季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培养工作制度化。
3、“以人为本,尊严至上”,加强员工关系管理加强劳动合同的签订工作:每半年度进行一次劳动合同普查工作,避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。
认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行详细建帐。
每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力。
认真落实各项福利措施:2019年福利措施制度化,狠抓落实。
规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进行分级,拓宽员工晋升渠道。
一季度开始准备,二季度实施。
保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。
二、完成招聘工作,提高招聘质量。
1、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,完成招聘任务。
2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。
3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。
对主管以上级别的试用期员工转正采用评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。
(根据现有的工作情况和人员不足的的情况下,需要和其它工作相应调整)三、调整、规范培训工作1、加强新员工入职培训:修订《新员工培训手册》2019上半年完成。
进一步提高新员工入职培训效果,指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。
2019年人事部年度工作计划一、人员调配管理本年度重点做好新兴工业园投运期间的人员调配工作。
1.根据公司新的体制设置及人员定编,抽调部分优秀管理人员及生产骨干到工业园工作,使技改项目投运后,能够正常的安全经济运行。
2.根据公司各部门、单位人员岗位定编、缺编情况,随时作好调配工作。
及时、准确下达人事调令和人事指令,力争使人力资源达到最佳合理配置。
二、劳动合同管理做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。
本年度重点做好2019年x月xx日xxx人劳动合同到期员工的续订工作。
针对本次续签工作,在今年劳动合同管理工作的基础上,需进一步运作新的管理办法,对生产工人及其他工作人员拟采用中期(2年)、短期(1年)合同,对部分人员采取不再续签合同的管理办法。
三、人事考核评价为进一步加强对员工在一定时期内工作能力等方面的评价,正确把握每位员工的工作状况,建立公司正常、合理的人事考核评价制度,从而为员工的奖惩、晋升、调整等提供客观依据。
根据公司目前生产经营状况,制定人事评价制度,进行人事考核评价。
对不合格人员实行在岗试用、待岗培训或转岗,以保证员工队伍的高效率、高素质。
四、奖惩管理结合公司实际,对在生产、科研、劳动、经营管理等方面,成绩突出、贡献较大的,分别给予奖励。
对有违反劳动纪律,经常迟到、早退,旷工;完不成生产任务或工作任务的;不服从工作分配和调动、指挥,或者无理取闹,聚众打架斗殴影响生产秩序、工作秩序和社会秩序等情况的员工,分别给予行政处分或经济处罚。
五、人才储备工作根据公司现状,结合先进企业的管理经验,参加全国性或区域性的大型人才交流洽谈会,直接引进高层次、高学历人才获得技术过硬、品德优秀的人才队伍。
拟在2019年招聘应届大学本科生10名左右,专业主要有:热能与动力专业5-7人,电气专业2-3人,化学专业2-3人。
六、员工职称评定、职业资格证年审工作随着对人才资源的进一步重视,职称评定等项工作已得到社会的普遍承认与重视。
(本文为WORD格式,下载后可修改)第一部分总体目标一、总体目标根据当前工作情况与存在不足,结合目前公司快速发展状况和趋势,计划2019年从以下几个方面开展人力资源部工作:1、根据调整后的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,保证公司运营在既有的组织架构中顺畅运行;2、完成日常人员招聘与配置;3、在原有薪酬管理的基础上,完善员工薪资结构,实行科学合理的薪酬制度;4、在控制总体成本的基础上,充分考虑员工福利丰富性和多样性;5、在绩效考核制度基础上,参考其它先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的权威性、有效性;6、大力加强员工企业文化、岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度,加大人才储备和干部梯队人才体系建设;7、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。
既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益;8、完善公司培训开发管理体系,进行人才储备、干部选拔和培养及晋升制度建设。
第二部分建立清晰的组织架构及明确的岗位职责一、目标概述公司的战略目标直接决定着组织架构的制定,组织架构建设同时影响着企业的发展方向。
鉴于此,首先应完成公司组织架构的完善。
基于高效、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能在短期内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。
二、具体实施方案:1、根据公司战略目标,确定公司现有组织架构和定岗定编工作;2、各部门拟定岗位职责及人员分工,经公司会议讨论确定,报请总经理审阅修改并批准实施;3、人力资源部制定岗位说明书的标准格式,初步拟定各岗位职责和任职要求及考核标准,然后就各岗位具体职责和要求与部门负责人及岗位员工进行深入沟通,完善后的岗位说明书由人力资源部负责管理和应用。
2019年人力资源部年度工作计划4篇(精选)(一)定期优化组织结构随着外部环境和公司工作的调整,公司的组织架构也须相应的随之改变。
组织架构建设也决定着企业的发展方向,因此应定期对组织结构进行评估分析,并根据分析结果对公司的组织结构进行调整,评估分析和调整的内容涉及现有部门的精简、添加新部门、部门职权的分配、组织效率的评价、具体岗位的调整等。
具体实施计划:每半年一次对公司组织架构进行评估分析,并提出调整意见,报总办会审议。
(二)优化职务说明书人力资源管理是以职位为基础的,目前公司已经建立了较为完整的工作说明书,但是随着公司的不断发展,岗位的职责和要求也在发生着变化。
因此,应该对公司各岗位重新进行调查分析,优化、完善原有职务说明书。
具体实施计划:2月完成岗位调查分析、3 月完成职务说明书的修订。
(三)人力资源招聘与配置人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量; 二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续的为公司服务。
招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。
招聘,表面上看是人力资源的工作职责之一,但其实,它是融合了用人部门、人力资源力量的全方位工作。
要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。
人力资源部年度工作计划范文希望对您的写作有所帮助,人力资源管理工作计划范文人力资源年度工作计划人力资源部年度工作计划人力资源部年度工作计划(2)为配合公司全面推行并实现xx 年度销售目标,加强公司人力资源工作的计划性,人力资源部依照年度的整体发展规划,以本公司现阶段工作情况为基础,特制订人力资源年度工作目标,现呈报公司总经理批阅,请予以审定。
人力资源部计划从以下几个方面开展xx 年度的工作:组织架构建设决定着企业的发展方向。
鉴于此,人力资源部首先应完成公司组织架构的完善。
基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。
2019年度行政部、人力资源部工作计划一、指导方针二、行政部2019年度重点工作1、加强制度管理和监督检查2、开展企业文化建设活动3、完善公司信息化建设4、加强环保和安全管理5、积极履行党工团职能6、提升后勤保障服务7、提升公司基建管理三、人力资源部2019年度重点工作1、集团组织架构的优化与调整2、提升招聘管理,引进人才3、加强员工培训,培养人才4、建立员工职业规划,激励人才5、加强企业文化,稳定员工队伍一、工作指导方针1、以集团公司总体战略目标为指导,确定集团行政部、人力资源部各项工作指标和工作计划;2、2019年度集团行政管理重点从公司制度的完善与执行、加强企业文化建设、完善办公信息化建设、提升安全和环保管理工作、发挥党工团作用,优化后勤服务保障、提升集团基建管理等方面,助推公司总体经营计划目标的实现。
3、2019年度集团人力资源管理重点围绕加强人力资源力量,提升人员招聘,加强培训提高专业能力,制定员工职业规划,稳定员工队伍方面,助推公司总体经营计划目标的实现。
二、行政管理年度工作计划(一)继续完善、细化公司现有各项制度,加强对制度执行的监督检查。
1、当前,公司各项制度框架清晰,内容基本健全,但也存在一些问题。
在2019年工作中,行政中心将积极发挥在制度管理方面的职能。
第一,实行集团公司所有制度的统一管理,形成集团层面、单位层面、部门层面制度的有效汇编;第二,同各单位、各职能部门一起不断修订、完善、细化相关规章制度,提高制度的可操作、可执行性。
2019年,同相关单位、部门重点完成营销、供应、人资、行政制度的细化,公司质量管理体系文件的完善。
2、行政中心将积极履行部门监督职能,单独或联系审计、质量技术等相关职能部门一起对各单位、部门制度的宣贯、执行情况进行不定期抽查、专项检查等,通过强化监督,加强公司制度的执行力。
2019年,每月制定一类制度执行情况的检查一次。
(二)多种形式开展企业软文化建设,提升企业文化氛围。
企业文化建设是一项系统性工作,包含很多方面、不同维度,对于企业和员工而言,显而易见的可以分为两个方面,一种是硬的——即企业制度,一种是软的——即文化生活。
可以说,企业软文化的建设,必须依靠多种不同的形式共振,才能达到统一思想、教育员工、内聚人心、外树形象、激励稳定的目的。
2019年,行政中心在企业软文化建设上,将围绕以下几点开展:教育员工、内聚人心、外树形象、激励稳定的目的。
2019年,行政中心在企业软文化建设上,将围绕以下几点开展:1、2018年集团公司明确提出了新时期公司的愿景、使命、核心价值观、经营理念、用人理念。
2019年,行政中心将围绕这些理念,以展现公司经营管理模式、组织架构、管理团队、发展历程、核心理念为出发点,对公司企业文化进行全面的注解和整理,以《文化手册》的形式进行企业文化的宣导。
2、对公司各类标识、宣传内容进行统一化、标准化管理,设计各单位企业文化的外部展示方案。
3、通过多种形式进行企业文化宣传。
2019年,计划组织开展文化类培训活动不少于24课时;完成公司宣传片、宣传册、员工手册等影视、文化资料的更新;结合企业实际发展需要,同党支部、工会一道在文化、员工思想工作方面,加强对员工的各项关怀,组织好公司各项文化、技能活动,如:(1)文体活动协调各部门组织趣味运动、安全消防、劳动竞赛等活动。
(2)重要节日活动及福利发放,员工生日礼物,中秋、国庆、春节等。
(3)年度优秀员工评选、外出旅游等。
(4)春节联欢活动,优秀员工颁奖,6S评比、企业内刊发行等。
(三)做好公司信息化维护,完善公司办公信息化建设。
当前,随着公司规模的不断扩大,企业在信息化建设方面也需要进行加强和完善:1、建立集团化的办公系统,实现制度、信息的快速化传送,提高工作质量和工作效率。
2月底之前进行OA办公各功能模块需求的确定、合作商的筛选,争取3月份启动试运行。
2、继续做好公司ERP企望系统的维护和应用;做好公司各单位网络使用的升级和维护。
3、对公司网站进行优化,协助网络营销中心做好网络宣传推广,配合开展市场营销年所需网络宣传活动。
(四)加强安全和环保管理,保障企业正常运营。
1、从组织层面上,1月份拟定并下发2019年度安全、环保管理新的组织架构,明确领导机构、明确责任人。
2、从制度层面上,1月份同高层、中层、基层员工完成2019年安全责任书的签订,落实安全、环保管理一把手责任制。
3、从工作落实上,继续贯彻各单位安全、环保自主管理理念,加强集团安全环保领导机构对各单位安全、环保监督检查力度,对本地企业继续贯彻落实集团安全、环保周检查制度,对外地企业贯彻执行每月检查制度。
4、从安全、环保能力提升上,分高、中、基层,针对不同岗位,开展安全、环保培训活动,组织安全环保应急演练活动。
2019年,计划开展安全、环保培训不少于12课时,组织安全环保应急演练活动不少于10次。
5、从硬件设施方面,完善公司各单位安防设施,确保公司安防设施(监控、消防器材、消防设备)的正常运行。
6、确保重大安全事故为零。
(五)积极履行党支部、工会职能,营造并展现企业活力。
1、每月组织召开党支部会议、党员会议一次。
2、发挥党员作用,开展党内、公司内员工谈心活动。
召开党员谈心活动工作会议,建立党员包片包人谈心制度,实行每个党员每月一次的谈心活动,制定具体实施方案和考核要求。
3、开展党性宣传、教育活动。
首先,在公司内设立党性教育宣传栏、宣传室;其次,每季度组织员工进行一次敬业、爱岗、爱国、奉献为主题的培训活动;再次,组织于七一、十一开展党员外出党性教育活动2次,地点初选在井冈山、西柏坡。
4、开展争创先进党支部、先进基层工会活动。
5、在工会工作方面,积极发挥工会在员工文化生活方面的作用。
首先,建立工会经费台账,实行专款专用;其次,以单位、部门为单位开展趣味运动、安全消防、劳动竞赛、演讲比赛、联欢晚会等活动、组织员工外出学习旅游、组织参加观影、政府文化活动等。
再次,积极开展“查、保、促”活动,查身边隐患、保职工安全、促企业发展。
(六)加强行政部门团队建设,提升后勤服务保障。
1、优化部门员工队伍。
行政中心所分管科室较多,每个科室人员学历层次、年龄层次、思想层次等均不相同,2019年将按照科室不同,制定人员学历层次、年龄层次的提升计划,确定细化标准,对部门内不胜任工作人员进行调整、淘汰,建立年轻化、专业强的行政团队。
2、提升员工住宿、饮食、业余生活环境。
在住宿方面,提升员工住宿的环境和服务,根据员工层次不同、情况不同制定更完善的住宿标准,配备更好的住宿硬件、网络,加强宿舍检查,开展宿舍评比,营造更好的住宿环境。
在饮食方面,首先是提高各单位餐厅菜品和质量,提升餐厅小招待水平;其次,筹划员工餐补或免餐的方案,为员工提供聚餐场所、送餐服务等;在业余生活方面,在山东新兴华新厂区建立员工超市,方便员工生活;提供健身或篮球场地,影视放映场所,丰富员工生活。
3、做好证照年审管理:对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在规定时段内办理完企业、印刷许可证和车辆的证照年审工作,年度目标为办理及时率100%。
4、坚持执行好公司重大合同、图纸、资料的归档管理和公章使用管理:严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档,文件资料收发登记率做到100%。
坚持公章审批使用100%。
5、加强车辆办公管理,确保行车安全。
严格执行车辆使用管理制度;及时做好车辆日常保养、异常维修等日常管理工作;控制车辆费用。
6、加强安保管理工作,确保公司财产安全、员工安全。
细化公司门禁管理、巡逻管理、消防管理等具体工作的内容,培训相应的安全防护物品、购置相应巡逻车辆,2019年山东新兴华新厂区购置巡逻车1台。
同时,依托保卫科建立公司消防队伍,增加消防车辆,定期组织培训、训练,提高消防能力。
7、做好政府部门沟通协调工作,积极申报各类荣誉、申报符合政策支持的项目。
(七)调整行政中心基建组织架构,配合集团开展各单位基础建设工作。
1、完善工程部人员配置,引进工程部资料员1名,工程部设置经理1名,由行政中心经理兼任,施工科长1名,现场统计员1名,施工员2名。
2、2019年度,重点完成建设项目包括:山东新兴华1#2#车间消防工程建设、3#车间建设、活动中心建设、辅料库建设。
具体投资金额见明细表。
三、人力资源管理年度工作计划(一)集团组织结构和人力资源架构优化,加强集团人力资源管控,提升工作效率。
1、集团组织结构调整,设置营销中心,明确营销中心职责,明确营销中心与各分公司之间权限分工。
2、人力资源架构优化,随着集团公司规模不断扩大,当前公司专职从事人力资源工作的人员只有集团行政中心下设的人力资源部4名人员,各分公司有的是办公室兼任,有的连兼职人员都没有,从部门架构和人员力量方面均滞后于公司的发展(当前现状是亳州新兴华兼职承担人力资源工作,其他各分公司人资工作均由集团人资承担)。
同时,随着公司各方面不断规范化,各分公司在人才招聘、人员培训、员工考核、队伍建设等各方面工作都亟待提升,如仅仅依靠集团人力资源现有人员根本无法满足于公司发展的需要。
鉴于以上情况,2019年集团在人力资源方面计划进行如下调整:(1)根据各分公司规模不同、性质不同,设立兼职人力资源人员(对于兼职人员从薪酬等方面给予一定待遇)。
(2)明确集团人力资源与分公司之间、集团人力资源与分公司人力资源之间的职责、权限,在招聘、培训、劳动关系管理等方面进行细化,使分公司承担起人力资源管理职责,同时在人资管理上更具主动权。
(二)加强招聘各项工作,重点做好招聘渠道建设,加强人才引进1、人才盘点2、建立胜任力模型,规范招聘流程和用人标准;3、科学的招聘面试考察,提高面试质量,严格人员面试筛选,多开发运用人才测评工具;做好人员录用、试用的安排,为新进人员营造良好氛围。
4、2019年,要与省内大中专院校建立合作关系,特别是有印刷相关专业的院校。
采用定向培养和联合办学的形式。
2019年目标学校重点为:临沂地区为临沂技师学院,其他有济南的山东技师学院、潍坊的潍坊技师学院、日照的日照职业学院、青岛的青岛科技大学。
5、继续加强以工带工招聘渠道的建设,针对不同层级(基层、中层、高层),实施对应奖励政策。
6、继续做好网络招聘,根据不同招聘层次选择不同的招聘途径,普通招聘用58、赶集网,终端人才用智联和印刷人才网,高端用猎聘。
7、针对高端人才,建立与猎头公司的合作。
2019年与3家以上猎头建立合作。
(三)加强员工培训,激励自我学习,提升专业水平。
(1)根据集团公司市场营销年战略定位要求,结合分公司培训需求,制定2019年度培训计划,分月调整培训计划。
培训方式包括外部引进和内部自我学习两个方面,实行分层次培训(基层、中层、高层)。