员工外出调研学习考察等活动管理办法
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一、目的为提高公司员工的综合素质和专业技能,鼓励员工不断学习、提升自我,同时确保公司资源的合理利用,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工外出参加培训、学习、考察等活动。
三、外出学习申请1. 员工需根据工作需要和公司发展规划,提出外出学习的申请,并填写《员工外出学习申请表》。
2. 申请表需包括以下内容:- 学习目的- 学习内容- 学习时间- 学习地点- 预算费用- 预期效果3. 员工所在部门负责人对申请进行初步审核,提出意见后,报人力资源部审批。
四、外出学习审批1. 人力资源部根据公司实际情况和预算,对申请进行审核,并报公司领导审批。
2. 经审批同意的外出学习,人力资源部将通知员工。
五、外出学习实施1. 员工需按照审批后的学习计划进行学习,不得擅自更改学习内容、时间和地点。
2. 员工外出学习期间,应遵守学习单位的规章制度,尊重师长,团结同学,树立公司良好形象。
3. 员工外出学习期间,如遇特殊情况需调整学习计划,应及时向人力资源部报告。
六、费用报销1. 员工外出学习产生的费用,按照公司财务制度进行报销。
2. 费用报销需提供以下材料:- 外出学习申请表- 学习证明材料- 费用发票- 其他相关证明材料3. 人力资源部对报销材料进行审核,报财务部审批后,予以报销。
七、学习成果转化1. 员工外出学习结束后,需提交学习总结报告,内容包括学习心得、收获、存在问题及改进措施等。
2. 人力资源部对学习成果进行评估,并根据实际情况对员工进行奖励或考核。
3. 员工需将所学知识应用于实际工作中,提高工作效率和质量。
八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订。
集团公司外出参观考察管理制度范本一、目的与范围本管理制度的目的是规范集团公司的外出参观考察活动,确保相关活动的顺利开展和有效管理。
适用范围为集团公司全体员工和相关部门。
二、活动准备1. 外出参观考察活动的决策应由相应部门提出,并获得集团公司领导的批准。
2. 参与活动的人员应事先进行统一的安排和通知,并确保得到主管部门的支持。
3. 针对不同目的的参观考察活动,需提前准备相应的材料和资料,确保参与人员能充分了解活动的背景和目的。
4. 活动期间的交通、住宿和餐饮等安排应提前与相关单位确定,并进行详细安排和预算。
三、活动实施1. 活动期间,参与人员应遵守公司的各项规章制度,保持良好的工作形象和行为规范。
2. 参与人员应配合主办单位的安排,按时参加活动,并积极参与相关讲座和交流活动。
3. 参观考察期间,参与人员应认真学习和记录相关信息,并及时向公司汇报和总结。
4. 参观考察期间,参与人员应保护受访单位的商业秘密和机密信息,不得向外泄露或利用。
5. 集团公司领导及相关部门应定期对外出参观考察活动进行监督和检查,确保活动的顺利进行和达到预期目标。
四、活动总结与经验分享1. 参观考察活动结束后,参与人员应及时撰写总结报告,并向公司进行汇报。
2. 参与人员应及时与公司内部其他相关部门进行经验分享和交流,推动相关成果落地和共享。
3. 集团公司应建立相关数据库,储存和管理各类外出参观考察活动的相关资料和信息,以供参考和借鉴。
五、活动效果评估1. 对于外出参观考察活动,公司应建立定期的评估机制,对活动的效果进行评估和改进。
2. 评估可从多个方面进行,如参与人员的反馈意见、活动成果的实际运用情况等。
3. 评估结果应由公司领导进行评审和决策,对活动效果进行优化和提升。
六、违纪处理参与外出参观考察活动的人员如发生违纪行为,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于扣除相关奖励、停止相关参观考察活动资格、追究相应责任等。
七、附则本管理制度由公司总部制定并负责解释,自颁布之日起执行。
制定:市场营销中心批准:总经理(签字)批准日期:关于公司人员外出参观、培训、考察活动的管理规定JD-AD-201312-7.1一、目的为了规范上海靖逹国际商务会展有限公司(以下简称“公司”)外出参观、培训、考察活动,提高外出考察、培训、参观的质量和效果,并能够有效利用和推广考察成果,故制定本规定。
二、适用范围所有公司人员。
三、规定1、公司人员收到由酒店、旅游局、媒体、地接、会议组织等提供的外出参观、培训、考察活动的邀请均需向市场部报备。
2、市场部收到相关活动邀请后,根据业务和地区需求向相关领导征询考察人员意见。
3、公司领导根据工作安排、人员配置等情况选择合适的人员参加培训、考察。
4、确定外出培训、考察人员名单,需向市场部报备,由市场部联系主办方,落实相关培训、考察事宜。
5、外出考察期间要严格执行外出计划。
外出人员必须按照批准的人数、路线、时间执行,中途不得随意改变路线、增加外出人员、增访与外出考察无关的地区、延长在外逗留时间。
6、由于外出培训、考察属公司行为,所以外出人员须牢记自己代表的是公司形象,遵纪守法、为公司树立良好的企业形象。
7、外出人员在培训考察期间,注意收集保存培训、考察资料、拍摄相关照片并带回公司。
8、考察结束后要严格执行事后报告制度。
外出人员应在1周内将参观学习考察报告以书面形式提报此次活动的各个审批者。
9、通过后的考察报告,将由市场部统一发布考,储存在知识库中向全公司学习推广10、以上规定自颁布之日起执行,解释权归市场营销中心。
2013年12月20日。
第一章总则第一条为规范公司外出参观考察活动,提高工作效率,确保参观考察活动的安全、有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工参与的外出参观考察活动。
第三条外出参观考察活动应以提高员工业务水平、拓宽视野、促进交流、提升公司整体竞争力为目的。
第二章规划与审批第四条外出参观考察活动应由相关部门提出申请,经部门负责人审核,报公司领导审批。
第五条申请外出参观考察活动应提供以下材料:(一)参观考察活动方案;(二)活动预算;(三)活动时间、地点、对象;(四)预期效果及安全保障措施。
第六条公司领导应在收到申请后五个工作日内给予答复。
第三章准备与实施第七条经批准的外出参观考察活动,由相关部门负责组织实施。
第八条组织实施部门应做好以下准备工作:(一)制定详细的活动计划,包括时间安排、行程安排、住宿安排等;(二)联系参观考察地点,确保参观考察活动顺利进行;(三)安排交通工具,确保员工安全出行;(四)准备必要的资料和设备,如讲解材料、录音设备等。
第九条参观考察活动实施过程中,应严格遵守以下规定:(一)遵守参观考察地点的规章制度,尊重当地风俗习惯;(二)保持团队纪律,听从组织者安排;(三)注意安全,遵守交通规则,不得酒后驾车;(四)爱护公物,不得随意丢弃垃圾。
第十条参观考察活动结束后,组织者应汇总活动情况,包括活动效果、员工反馈等,形成书面报告,报公司领导审阅。
第四章考核与反馈第十一条参观考察活动结束后,相关部门应对参与员工进行考核,考核内容包括:(一)活动参与度;(二)学习成果;(三)团队协作能力;(四)遵守纪律情况。
第十二条对考核不合格的员工,相关部门应提出改进措施,并要求其在下次活动中予以改进。
第十三条公司领导应对参观考察活动进行综合评价,对活动效果显著的部门和个人给予表彰和奖励。
第五章附则第十四条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
第十六条本制度如与国家法律法规及公司其他规章制度相抵触,以国家法律法规及公司其他规章制度为准。
一、目的
为加强公司员工外出管理,确保员工在外出期间的人身安全和公司财产的安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工在外出工作、学习、考察、参加会议等活动中。
三、外出审批
1. 员工因工作需要外出,应提前向部门负责人提交《员工外出申请表》,经审批后方可外出。
2. 外出申请应包括以下内容:外出时间、地点、目的、陪同人员、联系方式等。
3. 部门负责人应认真审核员工外出申请,对符合外出条件的,签署意见并报公司领导审批。
4. 公司领导审批通过后,员工方可外出。
四、外出期间管理
1. 员工外出期间,应遵守国家法律法规、公司规章制度,维护公司形象。
2. 员工应保持通讯畅通,及时向部门负责人汇报工作进展情况。
3. 员工外出期间,如遇突发事件,应及时向部门负责人和公司领导汇报,并采取必要措施妥善处理。
4. 员工外出期间,应确保个人和公司财产安全,不得将公司财产借给他人使用。
五、外出报销
1. 员工外出结束后,应及时向部门负责人提交《员工外出报销单》,并附上相关票据。
2. 部门负责人审核《员工外出报销单》及相关票据后,签署意见并报公司财务部门审批。
3. 财务部门根据审批意见,办理报销手续。
六、监督检查
1. 公司领导应定期对员工外出情况进行检查,确保外出管理制度的落实。
2. 部门负责人应加强对员工外出工作的监督,对违反制度的行为,及时予以纠正。
3. 对违反外出管理制度,给公司造成损失的员工,公司将依法依规进行处理。
七、附则
1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
人民医院外出学习管理办法为规范人民医院员工外出学习活动,提高医院人员的综合素质,制定了本办法。
一、适用范围本办法适用于人民医院所有员工参加公开或内部学习、培训、考察、交流等活动,以及与人民医院合作的企事业单位或其他非医疗类机构组织的学习活动。
二、报名管理2.1 报名方式员工可在内部电子系统或人事处相应网站上查看并报名有关学习活动。
2.2 报名表格员工报名时需填写《人民医院外出学习报名表》,并提交相关证明材料。
2.3 报名时间学习活动报名一般提前15-30天进行,但可根据具体情况适当调整。
2.4 报名资格所有正式在职员工均有资格参加外出学习活动,但需主管部门审核同意。
2.5 报名审批所有报名材料需由支部书记和主管部门审核后方可报批。
三、参加管理3.1 行程管理外出学习活动的行程必须事先如实报备,包括:目的、活动地点、离开和返回时间等,不得随意更改行程。
3.2 费用管理员工所参加的外出学习活动费用由人民医院承担,但个别活动如有特殊要求,相关费用需由员工自理。
员工需按规定提供发票并如实填写小结。
3.3 安全管理外出学习期间,员工需注意安全。
如因个人疏忽导致事故发生,后果自负。
同时,员工需妥善保管个人财物及证件,以防遗失或被盗。
四、归来管理4.1 效果考核员工参加外出学习后,应根据活动的实际效果提交学习心得或小结,供其他员工参考。
主管部门应对员工提交的资料进行汇总及效果考核。
4.2 结果落实外出学习活动结束后,应及时落实所学知识及技能,有效应用到工作中。
4.3 经费管理员工参加外出学习后,需如实填写报销单,并提交发票及考勤、签到等相关证明,进行经费清算。
五、其他事项5.1 解释权本办法解释权归人民医院所有。
5.2 监督检查人事处及各支部应加强对员工外出学习活动的监督管理,及时发现问题并及时解决。
5.3 生效日期本办法自发布之日起实行,自实施之日起废止之前发文的所有有关外出学习管理办法。
以上为人民医院外出学习管理办法,具体事项可根据实际情况作相应调整。
集团公司外出参观考察管理制度范本第一章总则为规范集团公司员工外出参观考察的行为,提高外出参观考察的效率和管理水平,制定本管理制度。
本制度适用于集团公司内各部门、分公司、子公司等单位的员工外出参观考察活动。
第二章外出参观考察的目的和范围2.1 目的外出参观考察是为了提高员工的业务水平和工作技能,丰富员工的经验,促进企业的发展,并加强与其他企业、机构之间的交流与合作。
2.2 范围外出参观考察的范围包括但不限于:同行业企业、技术研发机构、行业协会、政府机构等。
第三章审批程序和权限3.1 审批程序3.1.1 单位员工外出参观考察需提前向所在单位的主管领导提出申请,主管领导审核并签署意见。
3.1.2 单位主管领导签署意见后,申请人应向人力资源部门递交申请,人力资源部门进行审核和协调,并呈报公司总经理审批。
3.1.3 公司总经理审核并签署意见后,将申请报送董事会办公室备案。
3.2 审批权限3.2.1 部门主管可审批本部门员工的外出参观考察申请。
3.2.2 公司总经理可审批集团公司各部门员工的外出参观考察申请。
3.2.3 董事会可审批公司总经理及其直属部门员工的外出参观考察申请。
第四章外出参观考察的组织和安排4.1 组织程序4.1.1 外出参观考察应由申请人事先组织好行程和参观对象,并向人力资源部门提供相关信息。
4.1.2 人力资源部门将外出参观考察的行程安排通知申请人和相关部门人员。
4.1.3 申请人和相关部门人员按照安排的行程出发,并遵守规定的出行方式和时间。
4.2 安排要求4.2.1 外出参观考察期间,申请人务必遵守参观单位的相关规定和要求,维护公司和个人的形象。
4.2.2 外出参观考察期间出现紧急情况或无法按原计划行程进行时,申请人应及时汇报相关情况并寻求指导。
4.2.3 参加外出参观考察的员工应确保个人财物安全,特别是对贵重物品的保管要做到小心谨慎。
第五章费用报销和考察报告5.1 费用报销5.1.1 外出参观考察期间产生的费用应按公司相关财务制度进行报销。
为进一步规范公司各部门各类因公外出调研、学习考察、会议培训等活动,特制定本办法。
第一条各部门需按照“必需、节约、高效”的原则,安排员工参加必要的调研、学习考察、会议培训等活动。
第二条各部门根据自身业务发展情况、销售战略及市场规划的需要,于每月底制定出下月部门员工外出调研、学习考察、会议培训及其它交流活动的计划,并上报公司审批。
第三条公司计划内外出调研、学习考察、会议培训及其它交流活动安排,以不影响正常的业务开展及管理工作为原则,各部门应重点选派有较高责任心及对本部门销售业务、管理改革贡献较大的员工外出参加。
一次活动原则上选派一人参加,最多不超过三人(特殊情况另行申请)。
第四条公司计划外要求外出调研、学习考察、会议培训及其它交流活动,由部门或个人提出流程申请(包括目的、时间、地点、活动内容等项目),并提交活动主办单位邀请函等相关材料(电子档),报公司批准,未经批准擅自参加活动的人员因此产生的费用公司不予报销。
第五条员工外出参加活动期间的住宿费、补助由活动主办单位按活动规定标准安排,若活动安排的最低住宿标准超过《差旅费管理办法》住宿费标准限额,实行实报实销。
活动不统一安排食宿的,活动期间和在途期间的住宿费、补助费按照《差旅费管理办法》相关规定凭票报销,未按规定开支费用,超支部分不予报销。
第六条员工外出参加调研、学习考察、会议培训及其它交流活动完后,须在返回单位三天内写出书面汇报材料(按照统一格式撰写),并经由部门负责人审阅后,向单位主要领导(总管理部负责人、分管领导及总经理)汇报参会情况。
第七条外出参加调研、学习考察、会议培训及其它交流活动携带回来的各种会议材料,一律交由总管理部登记备案。
第八条本办法自发布之日起实施,其他未尽事宜由总管理部负责解释。
附件1:《员工外出调研学习考察等活动审批表》附件2:《员工外出调研学习考察等活动总结报告》模板X X X X 公司二零一五年X月XX日附件1:备注:1、申请外出调研、学习考察、会议培训及其它活动时请将会议主办方的邀请函或会议通知附本页;2、若出国参加调研、学习考察、会议培训及其它活动需总经理批准。
外出活动管理办法一、目的为了规范和加强公司员工外出活动的管理,确保员工的人身安全和公司的正常运营,特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司全体员工在工作时间内的外出活动,包括但不限于因公出差、业务拜访、培训学习、市场调研等。
三、职责分工(一)员工本人1、提前填写外出申请单,详细说明外出事由、目的地、预计外出时间和返回时间。
2、按照审批流程提交申请,并获得批准后方可外出。
3、外出期间保持通讯畅通,遇到特殊情况及时向公司汇报。
(二)部门负责人1、审核员工的外出申请,根据工作安排和业务需要进行合理审批。
2、关注员工外出期间的工作进展和安全情况。
(三)人力资源部门1、负责制定和完善外出活动管理办法。
2、对员工的外出申请进行备案和统计。
(四)行政部门1、协助人力资源部门对员工的外出情况进行监督和检查。
2、负责为员工提供必要的外出支持和保障。
四、外出申请流程(一)员工填写《外出申请单》1、员工应在外出前至少提前X个工作日填写《外出申请单》。
2、申请单应包括以下内容:员工姓名、部门、岗位。
外出事由、目的地、联系人及联系方式。
预计外出时间和返回时间。
是否需要使用公司车辆或预订交通工具、住宿等。
(二)部门负责人审批1、部门负责人应在收到申请单后的X个工作日内进行审批。
2、审批时应综合考虑工作安排、业务需要和员工的实际情况。
3、如不同意员工的外出申请,应注明原因并反馈给员工。
(三)人力资源部门备案1、经部门负责人审批通过的申请单,应提交人力资源部门备案。
2、人力资源部门应核对申请单的内容是否完整、准确。
五、外出期间的管理(一)通讯要求1、员工外出期间应保持手机畅通,以便公司能够随时联系到。
2、如遇手机没电、信号不好等特殊情况,应提前告知公司其他同事,并在条件允许时及时回复公司的联系。
(二)工作汇报1、员工应按照工作安排和要求,定期向部门负责人汇报外出工作的进展情况。
2、如遇到问题或困难,应及时与部门负责人沟通,寻求解决方案。
外出调研考察学习管理办法外出调研考察学习管理办法一、总则目的:有效学习的同时杜绝浪费和形式主义。
作到考察前有计划、考察中有管理、考察后有追踪。
二、分则(一)考察前的准备1.资格审定1.1因工作需要,转正员工均可申请参加公司出资的具有一定针对性的外出调研考察;1.2 根据工作需要,公司安排参加外出调研考察的,不受此资格限制。
2.审批权限2.1 集团总部参训费用在1000元/人以上由总裁审批,1000元以下由人事行政负责人审批;2.2 开发公司参训费用超过5000元/人以上的报集团总部人事行政部审批。
5000元以下的,在参训前报集团总部人事行政部备案。
2.3 董事长、总裁不受审批限制。
外出调研考察费用包括调研考察费、差旅费等与调研考察直接相关的费用。
3.审批程序3.1 员工递交《外出调研考察申请》,同时提供有关通知或简章;3.2 经所在公司部门负责人签署意见,交分管副总裁、总裁审批。
属所在公司安排的学习培训,按以上程序和权限办理审批手续。
4.费用4.1 员工参加公司出资的外出调研考察,可根据公司《财务管理制度》向公司借款;4.2 员工调研考察归来,应在一周内办理完清费用报销,并还清借款。
5.服务协议员工外出前应签定《外出考察服务协议》,一式两份,自留一份,另一份交人事行政部存档。
(二)考察中的管理1.人员管理1.1 外出调研考察人员在2人以上的,应设立负责人1人,负责调研考察人员在外管理及与公司保持联系;1.1.1 负责人主要职责:(1)考勤管理;(2)根据考察计划组织开展考察工作,组织学员开展学习研讨;(3)考察中有不能解决的重大问题,及时向公司反映,寻求解决途径,保证调研考察圆满成功;(4)负责费用的控制,节约使用各项费用。
(5)负责组织调研考察总结,并向领导递交书面总结报告。
1.1.2 学员的主要职责:(1)服从管理;(2)调研考察过程严格要求,自觉维护公司形象;(3)认真学习,积极参加学习研讨;(4)考察后向人事行政部递交不少于800字的学习心得或调研报告。
外出调研考察学习管理办法一、总则目的:有效学习的同时杜绝浪费和形式主义。
作到考察前有计划、考察中有管理、考察后有追踪。
二、分则(一)考察前的准备1.资格审定1.1因工作需要,转正员工均可申请参加公司出资的具有一定针对性的外出调研考察;1.2 根据工作需要,公司安排参加外出调研考察的,不受此资格限制。
2.审批权限2.1 集团总部参训费用在1000元/人以上由总裁审批,1000元以下由人事行政负责人审批;2.2 开发公司参训费用超过5000元/人以上的报集团总部人事行政部审批。
5000元以下的,在参训前报集团总部人事行政部备案。
2.3 董事长、总裁不受审批限制。
外出调研考察费用包括调研考察费、差旅费等与调研考察直接相关的费用。
3.审批程序3.1 员工递交《外出调研考察申请》,同时提供有关通知或简章;3.2 经所在公司部门负责人签署意见,交分管副总裁、总裁审批。
属所在公司安排的学习培训,按以上程序和权限办理审批手续。
4.费用4.1 员工参加公司出资的外出调研考察,可根据公司《财务管理制度》向公司借款;4.2 员工调研考察归来,应在一周内办理完清费用报销,并还清借款。
5.服务协议员工外出前应签定《外出考察服务协议》,一式两份,自留一份,另一份交人事行政部存档。
(二)考察中的管理1.人员管理1.1 外出调研考察人员在2人以上的,应设立负责人1人,负责调研考察人员在外管理及与公司保持联系;1.1.1 负责人主要职责:(1)考勤管理;(2)根据考察计划组织开展考察工作,组织学员开展学习研讨;(3)考察中有不能解决的重大问题,及时向公司反映,寻求解决途径,保证调研考察圆满成功;(4)负责费用的控制,节约使用各项费用。
(5)负责组织调研考察总结,并向领导递交书面总结报告。
1.1.2 学员的主要职责:(1)服从管理;(2)调研考察过程严格要求,自觉维护公司形象;(3)认真学习,积极参加学习研讨;(4)考察后向人事行政部递交不少于800字的学习心得或调研报告。
干部职工外出学习考察管理制度
为进一步规范干部职工外出学习考察活动,有利于工作安排和局领导及时掌握情况,特制订本制度。
1、各科室、单位干部职工,需外出学习考察的(本市范围之外,下同)应事先向分管领导和局主要领导报告并填写审批表;
2、各科室、单位正职领导在节假日期间自费外出的,应事先向分管领导和局主要领导报告,中层副职向中层正职和分管领导报告;
3、本局副职领导,在正常工作时间或节假日期间需要外出的,应事先向局主要领导报告;
4、本局主要领导,在正常工作时间或节假日期间需要外出的,在按规定向市领导报告的同时,应事先告知党委班子成员和局办公室;
5、各级领导人员在外出期间,必须安排好有关工作,并保持通讯联系畅通;
6、组织和参加人员必须填写《外出学习考察审批表》,经分管领导和局长审批后方可外出,否则一概不予报销并追究有关人员责任。
出境学习考察按照市外事办、市纪委有关规定执行。
学习考察活动审批表。
公司员工外出集体活动管理办法三篇篇一:员工外出集体活动管理办法1、总则为规范公司和各部门组织员工外出集体活动,坚持XX书记“三个永远”:永远保持清醒头脑,始终坚持科学发展;永远保持艰苦奋斗的工作作风,绝不浮躁,绝不铺张浪费;永远保持兢兢业业的奉献精神,绝不自满,绝不懈怠。
结合公司实际,特制定本办法:2、适用范围本办法适用于以公司或各部门等集体名义到公司外举行参观、旅游、聚餐、学习考察等各类外出集体活动。
3、基本原则、类型与范围3.1 外出集体活动应遵守以下基本原则:3.1.1 安全第一,预防为主的原则。
3.1.2 业务对口,工作需要的原则。
3.1.3 量力而行,勤俭节约的原则。
3.1.4 统筹安排,规范有序的原则。
3.1.5 统一管理,分级负责的原则。
3.2 外出集体活动的类型及限定范围:3.2.1 聚餐活动。
其限定范围为周年活动庆典等聚餐活动。
3.2.2 业务考察。
其限定范围为实施改革、发展经济、采购物资、开展建设等业务工作的前期考察活动。
3.2.3 形势和传统教育。
其限定范围为改革发展形势和革命传统主题教育活动。
3.2.4 其它。
其限定范围为上级指定参加的外出集体活动。
4、计划、审批与实施程序4.1 聚餐活动由实施部门报公司分管领导批准后执行。
4.2 业务考察原则上年初制定计划,需要时临时追加计划,实施时由实施部门编制详细方案,经报批后执行。
4.3 形势与传统教育应结合社会政治经济形势和单位改革发展需求,按照全员每2-3年一次的标准纳入年度学习考察计划,其中,妇女、中青年、党员可分别在“3·8”妇女节、“5·4”青年节、“7·1”党的生日前后安排,实施时由实施部门编制详细方案,报公司分管领导审核,总经理批准后执行,并报综合管理部备案。
4.4 外出集体活动按以下规定办理审批手续:4.4.1 各部门的有关人员外出集体活动前,须提前一周填好《外出集体活动申请审批(备案)表》(详见附件),报告外出集体活动方案(组成人员、时间、地点、内容、路线、所需经费及开支渠道等)。
公司外出考察管理制度第一章总则第一条为了加强公司外出考察工作的统一管理,规范员工外出考察行为,提高公司形象和信誉,制定本制度。
第二条外出考察是指公司为了开拓业务、了解行业信息或者参加相关会议等目的,组织员工前往外地进行调研或交流活动。
第三条公司外出考察应当符合公司发展战略,合理规划行程,确保工作效果和安全。
第四条公司外出考察应当优先选派行业经验丰富、能力较强的员工进行,确保考察工作顺利完成。
第五条公司外出考察应当注重员工的安全和身心健康,避免发生意外事件。
第六条公司外出考察应当严格遵守国家相关法律法规,做好行前和行后的工作报备和备案。
第七条公司外出考察费用应当合理控制,做到节约用钱、合理用钱。
第二章外出考察程序第八条员工提出外出考察申请,需提前向上级领导提交外出考察计划,包括考察目的、行程安排、预计费用等,并征得上级领导同意。
第九条外出考察计划需经公司相关部门审核,审批通过后方可开始准备考察工作。
第十条员工外出考察需提前向人事部门进行请假申请,人事部门将加班、补假等情况记录在考勤系统中。
第十一条员工外出考察需通过公司指定的出差申请系统预订机票、交通工具和酒店,确保行程安排合理顺畅。
第十二条外出考察期间需随时与公司保持联系,定期向上级领导汇报工作进展和可能遇到的问题。
第十三条外出考察结束后,员工需在规定时间内向公司提交考察报告和费用报销材料,报告需包括考察成果、收获和建议等。
第十四条公司外出考察结束后需进行总结和评估,收集员工的意见和建议,为今后的外出考察工作提供参考。
第三章外出考察管理第十五条公司设立外出考察管理委员会,负责外出考察工作的规划、组织和协调。
第十六条外出考察管理委员会设立专门的外出考察办公室,负责具体考察工作的组织和执行。
第十七条外出考察管理委员会成员定期召开会议,总结前期工作经验,制定下一步的考察计划。
第十八条外出考察管理委员会成员需定期对外出考察工作进行监督和检查,确保工作的顺利进行。
关于外出考察、学习的管理规定
为进一步提高公司管理及业务水平,促进公司管理、技术人员的业务素质,增进内外交流,确保外出考察、学习活动取得实效,结合公司实际,制定本规定。
一、公司员工在接到外出考察、学习的任务后,必须对考察、学习的目的进行充分了解,制定详细的考察方案。
二、考察人员必须认真学习、考察、记录,争取在外出考察期间取得最大收获。
三、外出人员在活动结束返回公司后,考察负责人要及时(48小时内)以书面形式向公司汇报考察情况,重点汇报考察的目的、内容、感想及对公司的建议。
四、考察报告(一式两份),由所有考察人员签字确认后,一份上交公司领导审阅,一份本科室留存。
五、本规定适用于公司全体员工。
六、本规定自下发之日起试行。
学校教职员工外出学习管理办法一、总则1. 为规范学校教职员工外出学习活动,提高学习效果,促进教师专业发展,特制定本管理办法。
2. 本办法适用于学校全体教职员工。
二、外出学习的范围和条件1. 外出学习的范围包括参加各类学术会议、研讨会、培训课程、考察交流等与教育教学、学校管理相关的活动。
2. 教职员工申请外出学习应符合以下条件:与本人所从事的工作或专业发展密切相关;学习内容具有一定的先进性和实用性;学习活动由正规机构或单位组织。
三、外出学习的申请与审批1. 教职员工申请外出学习应提前填写《教职员工外出学习申请表》,并提交相关证明材料,如学习通知、邀请函等。
2. 申请表经所在部门负责人审核同意后,报学校分管领导审批。
3. 对于重要的外出学习活动或涉及较大费用的学习项目,需经学校领导班子集体研究决定。
四、外出学习的要求1. 外出学习人员应严格遵守学习纪律,按时参加学习活动,不得擅自缺席或早退。
2. 认真学习,做好学习笔记,积极参与交流讨论,努力提高学习效果。
3. 学习期间应注意自身形象,遵守活动举办地的法律法规和社会公德。
4. 外出学习人员应妥善安排好本职工作,确保学校正常的教育教学秩序不受影响。
五、学习成果的汇报与分享1. 外出学习人员返回后,应在一周内填写《教职员工外出学习汇报表》,并向所在部门和学校提交学习总结报告。
2. 根据实际情况,学校可安排外出学习人员在一定范围内进行学习成果汇报和经验分享,促进全体教职员工共同提高。
六、费用管理1. 外出学习费用原则上由学校和个人共同承担。
学校根据学习活动的重要性和必要性,给予一定的经费支持。
2. 外出学习人员应严格按照学校财务管理制度,合理安排学习费用,不得超标准报销。
3. 对于未经批准擅自外出学习或违反本管理办法规定的人员,学校不予报销学习费用。
七、附则1. 本办法由学校办公室负责解释。
2. 本办法自发布之日起施行。
2024年关于进行外出对标学习考察的安排方案____年外出对标学习考察安排方案引言:外出对标学习考察是一种学习和交流的方式,通过与其他单位、组织、机构的对比学习,发现差距,寻找改进和提高的机会,提升本单位的管理水平和竞争力。
在____年,为了适应快速变化的社会和市场需求,以及提高工作效率和质量,需要制定一份外出对标学习考察的安排方案,以使相关部门能够更好地学习和借鉴先进经验,推动单位发展。
一、背景介绍1.1 项目目标:本次外出对标学习考察的目标是提升单位的管理水平和竞争力,通过借鉴其他单位的先进经验,寻找改进和提高的机会,进一步完善相关部门的工作流程和管理模式。
1.2 基本原则:(1)突出重点:根据单位实际情况确定学习考察的重点,着重解决当前面临的问题和困难。
(2)因地制宜:结合地区经济特点和市场需求,选择对标单位。
(3)分类考察:各部门根据不同的工作内容和发展方向分别对标相关单位。
(4)全员参与:每个与考察有关的职员都有机会参与其中,充分发挥个人的专长和优势。
二、外出对标学习考察的基本流程2.1 学习需求调研:各部门根据自身情况,调查研究市场需求、业务推进和管理方面存在的问题,与其他已成功解决类似问题的单位进行交流。
2.2 对标学习考察计划制定:根据学习需求调研的结果,制定外出对标学习考察的计划,明确考察的目标、时间、地点和参与人员等。
2.3 考察对象选择:结合单位发展需求,选择对标单位,包括同行业的先进企业、相关政府机构、知名研究机构等。
2.4 考察准备工作:与对标单位联系,安排行程、确认接待方案,准备学习材料和问卷等。
2.5 实地学习考察:组织参与人员前往对标单位进行实地考察和学习,包括参观、座谈、交流研讨等形式。
2.6 学习总结回顾:考察结束后,组织参与人员进行学习总结回顾,分析对标单位的先进经验,并提出在本单位实施的建议。
2.7 实施改进措施:根据学习总结回顾的结果,制定具体的改进措施,做到问题解决、经验借鉴和管理提升。
公司员工外出集体活动管理办法三篇篇一:员工外出集体活动管理办法1、总则为规范公司和各部门组织员工外出集体活动,坚持XX书记“三个永远”:永远保持清醒头脑,始终坚持科学发展;永远保持艰苦奋斗的工作作风,绝不浮躁,绝不铺张浪费;永远保持兢兢业业的奉献精神,绝不自满,绝不懈怠。
结合公司实际,特制定本办法:2、适用范围本办法适用于以公司或各部门等集体名义到公司外举行参观、旅游、聚餐、学习考察等各类外出集体活动。
3、基本原则、类型与范围3.1 外出集体活动应遵守以下基本原则:3.1.1 安全第一,预防为主的原则。
3.1.2 业务对口,工作需要的原则。
3.1.3 量力而行,勤俭节约的原则。
3.1.4 统筹安排,规范有序的原则。
3.1.5 统一管理,分级负责的原则。
3.2 外出集体活动的类型及限定范围:3.2.1 聚餐活动。
其限定范围为周年活动庆典等聚餐活动。
3.2.2 业务考察。
其限定范围为实施改革、发展经济、采购物资、开展建设等业务工作的前期考察活动。
3.2.3 形势和传统教育。
其限定范围为改革发展形势和革命传统主题教育活动。
3.2.4 其它。
其限定范围为上级指定参加的外出集体活动。
4、计划、审批与实施程序4.1 聚餐活动由实施部门报公司分管领导批准后执行。
4.2 业务考察原则上年初制定计划,需要时临时追加计划,实施时由实施部门编制详细方案,经报批后执行。
4.3 形势与传统教育应结合社会政治经济形势和单位改革发展需求,按照全员每2-3年一次的标准纳入年度学习考察计划,其中,妇女、中青年、党员可分别在“3·8”妇女节、“5·4”青年节、“7·1”党的生日前后安排,实施时由实施部门编制详细方案,报公司分管领导审核,总经理批准后执行,并报综合管理部备案。
4.4 外出集体活动按以下规定办理审批手续:4.4.1 各部门的有关人员外出集体活动前,须提前一周填好《外出集体活动申请审批(备案)表》(详见附件),报告外出集体活动方案(组成人员、时间、地点、内容、路线、所需经费及开支渠道等)。
一、目的为加强公司员工外出调研管理,提高调研工作效率,确保调研活动的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有因工作需要外出进行调研的员工。
三、管理职责1. 人事部门负责制定、修订和解释本制度,并监督本制度的执行。
2. 调研部门负责组织、协调、指导外出调研工作,并对调研结果进行审核。
3. 各部门负责人负责对本部门员工外出调研工作进行审批和监督。
四、外出调研审批流程1. 员工根据工作需要,填写《外出调研申请表》,明确调研目的、时间、地点、人员、预算等信息。
2. 部门负责人对申请表进行审核,确保调研内容与工作需求相符,并在规定时间内审批。
3. 人事部门对审批通过的《外出调研申请表》进行备案。
4. 调研部门根据审批通过的申请表,安排调研行程,并通知员工。
五、外出调研纪律1. 员工应严格按照批准的调研行程执行,不得擅自更改行程。
2. 员工在外出调研期间,应遵守国家法律法规、公司规章制度和当地风俗习惯。
3. 员工应爱护公物,节约开支,不得浪费公司资源。
4. 员工应保持通讯畅通,确保与公司及相关部门保持联系。
六、调研成果提交1. 调研结束后,员工应及时将调研报告提交给调研部门。
2. 调研部门对调研报告进行审核,确保报告内容完整、准确。
3. 调研部门将审核通过的调研报告提交给部门负责人审批。
4. 部门负责人对调研报告进行审批,并将审批结果反馈给调研部门。
七、监督检查1. 人事部门定期对各部门员工外出调研工作进行监督检查,确保本制度得到有效执行。
2. 对违反本制度的行为,将按照公司相关规定进行处理。
八、附则1. 本制度由人事部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
外出考察管理制度第一章总则第一条为规范公司外出考察活动,提高活动的有效性和管理水平,制定本管理制度。
公司员工出差、外出考察、参加会议等活动,应当严格按照本制度执行。
第二条公司外出考察活动包括但不限于行业市场调研、客户拜访、合作伙伴考察、技术交流和人才招聘等,应当遵循规范化、科学化、合理化、安全化的原则。
第三条外出考察活动的目的是加强企业的市场开发、合作伙伴的寻找、技术交流和人才招聘,提高公司的竞争力和管理水平。
第四条公司应当针对每一次外出考察活动明确目标和任务,并确定计划、预算、时间和人员,确保活动的全面、准确和安全。
第二章组织与计划第五条公司各部门在确定外出考察活动前应当先向领导层报告,报告内容应当包含活动的目标、任务、计划、时间和预算。
第六条公司领导层应当审批外出考察活动报告,明确活动的责任人和参与人员,做好活动前的安排与准备工作。
第七条公司各部门在确定外出考察活动前,应当制定详细的活动计划,包括活动路线、行程安排、工作内容等,并编制详细的活动预算。
第八条外出考察活动预算应当符合公司财务预算和审批制度,提前报告财务部门并填写相应的申请表。
第九条公司各部门在确定外出考察活动前,应当就安全问题进行风险评估和安全预防措施,并在活动前做好安全教育工作。
第三章资金管理第十条公司对外出考察活动的资金支持应当按照公司财务预算和审批流程执行,凭有效的报销凭证进行报销,并在规定的时间内报销。
第十一条外出考察活动的费用报销分为差旅费、食宿费、交通费和其他必要支出,报销时应当按照规定填写报销单,并附上相应的发票和票据。
第十二条外出考察活动的财务管理应当严格遵循公司的财务管理制度,不得私自挪用公司资金,一旦发现,将按照公司相关规定进行处理。
第四章安全与保障第十三条公司外出考察活动期间,参与人员的人身安全和行李财物安全是首要保障,各部门应当做好相关安全措施和保障工作。
第十四条参与人员在外出考察活动中应当加强安全防范意识,密切留意身边环境,严守纪律和规定,确保人身和财物安全。
员工外出调研学习考察等活动管理办法
为进一步规范公司各部门各类因公外出调研、学习考察、会议培训等活动,特制定本办法。
第一条各部门需按照“必需、节约、高效”的原则,安排员工参加必要的调研、学习考察、会议培训等活动。
第二条各部门根据自身业务发展情况、销售战略及市场规划的需要,于每月底制定出下月部门员工外出调研、学习考察、会议培训及其它交流活动的计划,并上报公司审批。
第三条公司计划内外出调研、学习考察、会议培训及其它交流活动安排,以不影响正常的业务开展及管理工作为原则,各部门应重点选派有较高责任心及对本部门销售业务、管理改革贡献较大的员工外出参加。
一次活动原则上选派一人参加,最多不超过三人(特殊情况另行申请)。
第四条公司计划外要求外出调研、学习考察、会议培训及其它交流活动,由部门或个人提出流程申请(包括目的、时间、地点、活动内容等项目),并提交活动主办单位邀请函等相关材料(电子档),报公司批准,未经批准擅自参加活动的人员因此产生的费用公司不予报销。
第五条员工外出参加活动期间的住宿费、补助由活动主办单位按活动规定标准安排,若活动安排的最低住宿标准超过《差旅费管理办法》住宿费标准限额,实行实报实销。
活动不统一安排食宿的,活动期间和在途期间的住宿费、补助费按照《差旅费管理办法》相关规定凭票报销,未按规定开支费用,超支部分不予报销。
第六条员工外出参加调研、学习考察、会议培训及其它交流活动完后,须在返回单位三天内写出书面汇报材料(按照统一格式撰写),并经由部门负责人审阅后,向单位主要领导(总管理部负责人、分管领导及总经理)汇报参会情况。
第七条外出参加调研、学习考察、会议培训及其它交流活动携带回来的各种会议材料,一律交由总管理部登记备案。
第八条本办法自发布之日起实施,其他未尽事宜由总管理部负责解释。
附件1:《员工外出调研学习考察等活动审批表》
附件2:《员工外出调研学习考察等活动总结报告》模板
X X X X 公司
二零一五年X月XX日
附件1:
《员工外出调研学习考察等活动审批表》
备注:
1、申请外出调研、学习考察、会议培训及其它活动时请将会议主办方的邀请函或会议通知附本页;
2、若出国参加调研、学习考察、会议培训及其它活动需总经理批准。
附件2:
员工外出调研学习考察等活动总结报告
1、总结报告于一周内提交总管理部,未提交者不得报销参加活动产生的费用。
2、部门主管以下人员由部门主管核阅,主管人员级以上由直属领导核阅。