评标会议记录2
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招标会议记录会议时间:2022年10月15日会议地点:公司会议室主持人:张经理记录人:王秘书会议内容:1. 会议开场张经理宣布会议开始,并介绍与会人员,包括招标部门的相关负责人、招标委员会成员、招标代理机构代表等。
2. 招标项目介绍招标部门负责人详细介绍了本次招标项目的背景、目标和要求。
包括项目的规模、工期、技术要求、合同条款等内容,并强调了招标过程中的重点事项和注意事项。
3. 招标文件解读招标代理机构代表对招标文件进行了解读,包括文件的组成部分、投标要求、评标标准、保证金缴纳方式等内容。
同时,代表还解答了与会人员提出的问题。
4. 投标文件准备招标部门负责人向与会人员介绍了投标文件的准备工作,包括文件的格式要求、交付截止日期、递交方式等。
并提醒各参与单位务必按时提交完整的投标文件。
5. 评标程序安排招标委员会成员就评标程序进行了安排,包括评标委员的组成、评标方式、评标时间安排等。
同时,还强调了评标过程中的公正、透明原则,确保招标结果的公正性。
6. 投标保证金管理招标部门负责人详细介绍了投标保证金的管理办法,包括保证金的缴纳、退还条件和流程等。
并提醒各参与单位按照规定的时间和方式缴纳保证金。
7. 问题与讨论与会人员就招标项目中的疑问和问题进行了讨论,并得到了相关负责人的解答和说明。
包括对招标文件的理解、技术要求的具体细节、合同条款的解读等。
8. 会议总结张经理对本次会议进行了总结,并强调了本次招标的重要性和紧迫性。
他鼓励与会人员积极参与招标工作,确保招标过程的顺利进行,并期待大家提交高质量的投标文件。
会议记录人:王秘书会议记录日期:2022年10月15日备注:以上内容仅为示例,具体内容和数据请根据实际情况编写。
XX公司评标会议纪要-评标会议纪要XX公司评标会议纪要 XXXX议标第一次会议会议纪要会议时间:20XX年XX月XX日会议地点: XX项目会议室参会人员:XX 会议主持:XX 会议主题:XXX公司选择;会议内容:根据既定施工计划,XX项目需要XX,经过询价和了解,共有XX家公司符合前期要求,并选择参与投标,会议审议了XX和XX公司分别提供的报价。
其中XX 报价XX,XX报价XX索姆。
评审意见:XX报价更符合预期,付款方式和账期合理。
XX公司人员和所需设备充足,施工人员有相关资质,专业程度更高。
XX作为长期合作伙伴,在XX其他项目有突出表现,总体评价响应及时,沟通顺畅,施工进度有保障。
最终,参会人员进行了投票表决,XX得票XX票,XX得票XX票。
1审议结果:由XX进行施工附件:1. 会议签到表; 2. 拟签署的施工合同。
XX公司 20XX年XX月XX日会议签到表会议时间:20XX年XX月XX日XX公司评标会议纪要|评标会议纪要会议纪要与会议记录是两个不同的概念,那么关于招标评标议标的会议纪要应该怎么写呢?下面学习啦小编给大家介绍关于评标会议纪要范文的相关资料,希望对您有所帮助。
评标会议纪要范文一时间:2007年3月19日地点:综合楼901会议室招标小组成员:林建民、刘占华、田静敏、陈世忠、田永纪、李福林会议纪录员:王连滨主持人:副院长林建民会议内容:1、刘占华同志就招标程序的拟定,招标文件的起草及定稿过程作了说明,根据学院与后勤服务总公司签订的物业管理2协议,招标的公告、招标书内容、招标程序、评标内容,是由后勤服务总公司起草,后勤管理处修改,又经招标小组多次讨论完善,报林院长批示后定稿。
定稿后责成后勤服务总公司具体承办发布招标公告、报名登记、发放招标书、接收投标书等工作。
2、陈世忠同志就实施招标过程作了说明。
即:根据招标小组的决定,招标公告于3月13日在学院内网公开发布,在学院广告栏公开张贴,同时印制22份送交学院党政办发至到各部门。
招标会议记录一、会议概述日期:2022年10月15日地点:XX公司会议室主持人:XXX参会人员:共计15人二、会议议程1. 开场白2. 招标项目介绍3. 技术要求和评分标准讲解4. 提问环节5. 投标文件提交要求6. 评标委员会组成及评标流程说明7. 答疑环节8. 招标文件购买及截止时间说明9. 会议总结三、会议详细内容1. 开场白主持人XXX致开场词,感谢各位参会人员的到来,并简要介绍了本次招标会议的目的和意义。
2. 招标项目介绍由招标部门负责人详细介绍了本次招标项目的背景、目标以及需求。
包括项目名称、规模、预算、期限等重要信息。
3. 技术要求和评分标准讲解技术部门的代表详细讲解了招标项目的技术要求,并解释了评分标准的具体内容和权重。
包括技术方案、实施计划、项目经验等方面的要求。
4. 提问环节参会人员就招标项目的相关问题进行提问。
主持人组织答疑,招标部门和技术部门的代表进行解答。
5. 投标文件提交要求招标部门负责人详细说明了投标文件的提交要求,包括截止时间、提交方式、文件格式等。
同时提醒各参会单位务必按时提交完整的投标文件。
6. 评标委员会组成及评标流程说明主持人介绍了评标委员会的组成人员,并说明了评标流程。
强调评标过程的公正、透明原则,并提醒各参会单位对评标过程保密。
7. 答疑环节参会人员再次提问,与会代表对之前未解决的问题进行答疑。
8. 招标文件购买及截止时间说明招标部门负责人通知各参会单位关于招标文件购买的具体事项,包括购买方式、费用、截止时间等。
9. 会议总结主持人XXX对本次招标会议进行总结,再次感谢各位参会人员的到来和积极参与。
强调了招标文件的准确性和完整性的重要性,并提醒各参会单位按时提交投标文件。
四、会议记录会议记录员将会议内容进行详细记录,包括发言人姓名、发言内容、提问问题、答疑解答等。
并将记录整理成书面文件,供参会单位参考。
五、会议纪要会议纪要将会议的主要内容进行概括和总结,包括会议议程、重要决定、提问问题及答疑、下一步行动计划等。
有关谈判会议纪要一、参会单位:二、评标时间:年月日午三、投标地点:四、竞争性谈判过程:1、主持人(校长或分管副校长)发言:(1)介绍参会人员;(2)介绍工程概况及要求;(3)宣布工程最高限价。
2、区教育局监察室人员发言:(1)招投标工作纪律要求;(2)本次竞争性谈判评标办法。
3、区教育局计财科人员发言:(1)工程质量要求:(工程资料、材料、工艺)(2)施工安全:(乙方人员、师生、校产)(3)其他需要说明的事项。
4、监审组验证各投标申请人资质情况:5、第一轮报价情况:6、第二轮报价的最高限价:7、第二轮报价情况8、评标小组意见:9、学校根据评标小组意见确定的中标单位:有关谈判会议纪要(2)会议纪要会议主题:谈判会议会议时间:xxxx年xx月xx日会议地点:xxxx地点会议主持人:xxx会议记录人:xxx与会人员:xxx(主要谈判代表)、xxx(谈判团)、xxx(观察员)会议议程:1. 确定谈判议题2. 各方介绍自己的立场和要求3. 分析问题和寻求解决方案4. 达成共识并签署谅解备忘录5. 其他事项会议记录:1. 确定谈判议题主持人首先对与会人员的出席情况进行了确认,然后确定了本次谈判的议题为双方合作项目的合同条款。
2. 各方介绍自己的立场和要求主持人要求每方分别介绍自己的立场和要求。
双方展示了各自的方案和可行性分析,并详细说明了自己的核心诉求。
在介绍完后,与会人员进行了对话和交流,明确了各自的要求和意见。
3. 分析问题和寻求解决方案与会人员开始对问题进行分析,并寻找解决方案。
各方依次提出了问题,并就问题进行了分析和讨论。
针对问题1,双方达成一致意见,并同意将其列入合同条款中。
针对问题2,与会人员分别发表个人观点,并进行了激烈的讨论。
最后,经过协商,达成了一个大致的解决方案,并同意将其作为备选方案纳入合同条款中。
同时,约定将继续研究和推进备选方案的实施情况。
针对问题3,双方交换了意见,并同意进一步研究和讨论。
招标会议记录一、会议基本信息会议名称:2022年招标项目评审会议会议时间:2022年1月10日上午9:00 - 12:00会议地点:XX市政府会议室二、会议主持人主持人:XXX(职位:招标办公室主任)三、与会人员1. 招标办公室代表:- XXX(职位:招标办公室主任)- XXX(职位:招标办公室副主任)- XXX(职位:招标办公室秘书)2. 评标委员会代表:- XXX(职位:评标委员会主任)- XXX(职位:评标委员会副主任)- XXX(职位:评标委员会秘书)- XXX(职位:评标委员)- XXX(职位:评标委员)- XXX(职位:评标委员)四、会议议程1. 主持人开场白(9:00 - 9:10)- 欢迎与会人员- 简要介绍会议目的和议程2. 招标项目概述(9:10 - 9:20)- 主持人介绍招标项目的背景和目标- 说明招标项目的重要性和紧迫性3. 招标文件审查(9:20 - 10:30)- 招标办公室代表介绍招标文件的编制过程和内容- 评标委员会代表提出对招标文件的问题和建议- 进行集体讨论,解决招标文件相关问题4. 技术评审(10:30 - 11:30)- 评标委员会代表介绍技术评审的流程和标准- 招标办公室代表逐一介绍招标申请者的技术能力和经验 - 评标委员会成员提出问题并进行讨论- 汇总评审结果,确定技术评审得分5. 经济评审(11:30 - 12:00)- 评标委员会代表介绍经济评审的标准和要求- 招标办公室代表逐一介绍招标申请者的报价和商务条款- 评标委员会成员提出问题并进行讨论- 汇总评审结果,确定经济评审得分五、会议总结与决策1. 主持人总结会议内容(12:00 - 12:10)- 回顾会议讨论的重点和亮点- 感谢与会人员的积极参与和贡献2. 决策与公告(12:10 - 12:30)- 评标委员会代表宣布招标结果- 主持人宣布中标单位,并解释决策依据- 发布中标公告,并说明后续工作安排六、会议记录1. 招标文件审查记录- 记录对招标文件的问题和建议- 记录集体讨论的结果和决策2. 技术评审记录- 记录评标委员会对技术能力和经验的讨论和评分 - 记录评审过程中提出的问题和解答3. 经济评审记录- 记录评标委员会对报价和商务条款的讨论和评分- 记录评审过程中提出的问题和解答4. 会议总结与决策记录- 记录主持人对会议内容的总结- 记录招标结果的宣布和解释七、会议纪要1. 会议纪要编制- 根据会议记录整理会议纪要- 突出会议的重点和结论2. 会议纪要审核- 由主持人和招标办公室负责人审核会议纪要的准确性和完整性3. 会议纪要分发- 将审核通过的会议纪要分发给与会人员和相关部门以上为2022年招标项目评审会议的记录,会议的详细内容和数据仅为示例,实际情况可能有所不同。
评标会议记录范文会议主题:[项目名称]评标会议。
会议时间:[具体日期和时间]会议地点:[详细地点]参会人员:2. 评标专家:[姓名3](专家一,[专业领域1])、[姓名4](专家二,[专业领域2])、[姓名5](专家三,[专业领域3])一、会议开场。
代理人员:“各位专家、甲方代表,大家好啊!欢迎来到今天的评标会。
今天可是个重要的日子,咱们得好好把关,选出最适合[项目名称]的中标候选人。
话不多说,咱们开始吧。
”二、评标前准备。
1. 代理人员介绍项目基本情况。
代理人员:“这个项目呢,大家都知道是为了[简要描述项目目的]。
预算是[X]元,要求在[工期或服务期限]内完成。
对投标人的资质要求是[列出主要资质要求]。
总共收到了[X]份投标文件。
”2. 宣读评标纪律。
代理人员:“按照规定啊,大家在评标过程中要公平公正,不能私下和投标人接触,手机都调静音放一边儿啊。
要是发现啥违规的事儿,那可就麻烦大了。
”三、初步评审。
1. 资格审查。
代理人员:“咱们先看看资格审查这一块儿。
专家一,您先来吧。
”专家一(一边翻阅投标文件一边说):“好嘞。
我先看第一家,[投标人1名称],营业执照有,资质证书也对得上,业绩方面……嗯,有[X]个类似项目的业绩,符合要求。
”其他专家依次对各投标人的资格进行审查,过程中有一些小讨论。
专家二:“[投标人3名称]这个业绩证明材料有点模糊啊,感觉不太完整。
”专家三:“我看看,嗯,是有点问题,不过咱们可以先记下来,等会儿再详细核对。
”经过一番审查,除了[投标人3名称]在业绩证明材料上存在疑问外,其他投标人初步通过资格审查。
2. 符合性审查。
代理人员:“接下来进行符合性审查,主要看投标文件的格式、响应内容啥的。
”专家们开始仔细审查投标文件。
专家一(皱着眉头):“[投标人2名称]这个投标文件的格式有点乱啊,目录和正文页码都对不上。
”甲方代表:“这可不行啊,虽然是个小细节,但也能反映出他们的态度问题。
”经过审查,[投标人2名称]和[投标人3名称]在符合性审查中出现一些问题,被列为重点关注对象。
评标会议记录范文会议主题:[项目名称]评标会议。
会议时间:[具体日期和时间]会议地点:[会议室地点]参会人员:1. 招标人代表:[姓名1],[姓名2]2. 评标专家:[姓名3](专家组长)、[姓名4]、[姓名5]3. 招标代理机构工作人员:[姓名6]一、会议开场。
招标代理机构工作人员[姓名6]:“各位专家、招标人代表,大家好啊!欢迎来到今天的评标会。
今天咱们这个会呢,就像一场严肃又刺激的‘选秀’,不过咱们选的不是明星,而是能把[项目名称]干得漂亮的供应商。
大家都知道自己责任重大,那咱们就别磨蹭,赶紧开始吧。
”二、评标委员会组建及纪律强调。
1. 组建情况介绍。
[姓名6]:“首先呢,我给大家再明确下咱们这个评标委员会的组成。
这边有咱们经验丰富的[姓名3]老师作为专家组长,还有[姓名4]、[姓名5]两位专家,加上招标人代表[姓名1]和[姓名2]同志。
这个阵容那是相当强大,就像超级英雄联盟一样,就等着给这个项目选出最合适的‘英雄’。
”2. 纪律强调。
[姓名6]:“在开始评标之前呢,我得再啰嗦几句纪律的事儿。
这就好比比赛有规则一样,咱们评标也有严格的规定。
大家手机都静音或者关机啊,可不能在评标过程中跟外界联系。
咱们得保证这个评标过程公平、公正、公开,要是谁违反了纪律,那可就像在球场上犯规一样,是要受罚的哦。
”三、评标标准和方法说明。
1. 标准说明。
[姓名6]:“现在我来说说这个评标标准。
就像我们挑水果一样,有不同的要求。
这个项目呢,价格占一部分比重,就像水果的价格得合理对吧。
技术方案也很关键,这就好比水果的口感和新鲜度,得够好才能满足我们的需求。
还有售后服务,这就像是水果摊老板的售后保障,万一有问题得能及时解决。
我这儿有详细的评分表,大家一会儿仔细看看。
”2. 方法介绍。
[姓名6]:“咱们的评标方法呢,就是综合评分法。
把各个供应商按照这些标准打分,最后总分最高的,就可能是咱们要找的‘最佳水果供应商’啦。
就这么个简单的道理,大家都清楚了吧?”四、初步评审。
2023年度某项目招标会议记录时间:2023年5月18日地点:公司会议室主持人:XXX参会人员:招标委员会成员、各投标单位代表、监标人及记录员一、会议开场会议在主持人XXX的主持下准时开始。
首先,他对所有参会人员表示欢迎,并简要介绍了本次招标项目的背景、目的和相关要求。
二、会议议程1. 审阅招标文件:主持人详细解读了招标公告、招标文件、评标标准等相关内容,各投标单位对此无异议,一致确认已充分理解并接受招标条件。
2. 投标单位陈述:各投标单位按照抽签顺序依次进行项目实施方案、技术方案、商务报价等方面的陈述。
各家单位均展示了自身的优势和对项目的独到见解。
3. 现场答疑环节:招标委员会就投标文件中的疑问进行了现场提问,各投标单位代表逐一解答。
此环节确保了信息透明度,保障了公平公正的招标环境。
4. 保密与合规宣导:主持人强调了招投标活动的严肃性和公平性,提醒所有参与方严格遵守国家法律法规和公司规章制度,不得有任何违规行为。
三、会议决议经过对各投标单位的综合评估,会议决定进入下一阶段的评标工作。
评标委员会将在会后按照既定程序和标准进行严谨的评标,并将于规定时间内公布中标结果。
四、结束语最后,主持人感谢所有参与单位的热情参与和积极配合,并预祝大家在此次招标活动中取得理想的成绩。
同时强调,无论最终结果如何,希望大家能够继续保持良好的合作关系,共同为提升行业水平贡献力量。
记录员:XXX审阅人:XXX(招标委员会主任)日期:2023年5月18日注:以上内容仅供参考,具体记录应根据实际会议情况进行调整和补充。
五、后续安排明确了评标时间表以及公示中标结果的时间节点,并告知各投标单位关注相关信息发布渠道,以便及时获取中标结果。
招标会议记录会议时间:2022年1月10日上午9:00-11:00会议地点:XX公司会议室与会人员:XX公司招标小组成员会议记录:一、会议开场会议主持人在指定时间开始会议,欢迎与会人员,并简要介绍了本次招标会议的目的和议程。
二、确认议程主持人提供了本次招标会议的议程,并征求与会人员对议程的意见和修改建议。
经过讨论,确认了以下议程:1. 介绍招标项目背景和需求2. 详细说明招标文件的内容和要求3. 解答与会人员提出的问题和疑虑4. 审查投标文件的时间和程序5. 公开招标的其他事项三、介绍招标项目背景和需求招标主管人员向与会人员介绍了招标项目的背景和需求。
详细说明了项目的目标、范围、预算等方面的信息,并强调了对投标者的要求。
四、详细说明招标文件的内容和要求招标主管人员逐一解读了招标文件的内容和要求。
包括但不限于以下内容:1. 招标文件的组成和格式要求2. 投标人资格条件和要求3. 投标文件的编制要求和提交截止时间4. 评标标准和评审程序5. 合同签订和履约保证金要求6. 其他相关条款和注意事项五、解答与会人员提出的问题和疑虑与会人员有机会提问和表达对招标文件的疑虑。
招标主管人员根据问题的性质和重要性逐一解答,并确保与会人员对招标文件的内容和要求有充分的理解。
六、审查投标文件的时间和程序主持人介绍了投标文件的审查时间和程序。
包括但不限于以下内容:1. 投标截止时间和地点2. 投标文件的递交和接收程序3. 投标文件的保密和安全措施4. 审查投标文件的评审委员会的组成和工作方式5. 审查结果的通知和公示程序七、公开招标的其他事项主持人提醒与会人员注意以下事项:1. 招标文件的购买和获取方式2. 投标人应遵守的行为规范和道德规范3. 招标文件的修改和补充通知4. 招标文件的费用支付方式和截止时间5. 其他与公开招标相关的事项八、会议总结主持人对本次招标会议进行总结,并再次强调了投标人需要遵守的规定和截止时间。
漯河市后谢乡黄岗村“都市村庄”改造项目三庭轩住宅小区5#、7#、22#、23#、24# 楼工程监理
评标会议记录
时间:2014年4月22日
地点:漯河市建设工程交易中心六楼开标室
参加单位及人员:
招标人代表:漯河市金龙房地产开发有限公司:娄跃周黄永军
监督部门代表有:
召陵区人民检察院:张广琴
高新区招标办:常建辉
主持单位:漯河市建设工程咨询有限公司:宋义涛
评委:周栓花、张凯祥、宋晓丽、左叶颖、杜金广
会议内容:
第一项:宣布评标会场纪律(所有到会人员关闭通讯工具、不得喧哗、不得走动、有问题举手发言)。
第二项:依法组成评标委员会。
介绍评标委员会成员和投标单位。
评委:周栓花、张凯祥、宋晓丽、左叶颖、杜金广
投标单位:
一标段:
河南际龙工程技术咨询有限公司
漯河市长城建设监理有限公司
漯河市黄河建设监理有限公司
二标段:
投标单位:
河南顺成建设工程管理有限公司
河南正源建设工程监理有限公司
漯河市现代工程咨询有限公司
询问各评委与以上投标单位有无经济利益关系,有的请自动申请回避。
所有评委均认为与以上投标单位无经济利益关系,不需要回避。
第三项:推荐评委主任。
评委主任:宋晓丽
第四项:给评委发放招标文件及投标文件。
第五项:初步评审(详见《初步评审表》)。
第六项:进行打分(详见评委《评标计分表》)。
第七项:分数汇总合计(详见《评标汇总表》)。
第八项:评标结果(详见《评标报告》)。
评标委员会依据招标文件和评标结果,最终确定中标候选人为:
一标段:
第一中标候选人: 河南际龙工程技术咨询有限公司得分: 95.91 投标报价: 279200元项目总监:韩建新
第二中标候选人:漯河市黄河建设监理有限公司得分: 80.59 投标报价: 291000元项目总监:韩春雨
二标段:
第一中标候选人: 河南正源建设工程监理有限公司得分: 93.4 投标报价: 951800元项目总监:赵刚强
第二中标候选人:漯河市现代工程咨询有限公司得分: 86.43 投标报价: 970000元项目总监:王伟
第九项:评委会所有成员评标报告上签字确认。
第十项:评委主任宣布评标结果。
第十一项:评标会议结束。
招标单位(签字):
监督单位(签字):
记录人(签字):
2014年4 月22日。