谈谈限额设计
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谈谈“限额设计”
北京方圆项目管理有限公司 魏镜宇 张秀莲
限额设计是贯穿在初步设计阶段(含技术设计)和施工图设计阶段的一项重要工作,是设计工作的一个组成部分。限额设计可以有效的避免出现各专业设计与投资造价分离的情况。
限额设计要体现出纵向控制和横向控制。
——纵向控制:要体现出不同设计阶段对建筑使用功能各专业费用的阶段性控制。
——横向控制:要建立设计单位对业主工程造价的经济责任制。要建立设计单位内部的经济指标责任制,克服设计人员经济与技术分家的状况。
单纯从某项工程上看,限额设计的受益者是建设单位。但从长远的角度看,设计单位才是最终的受益者。设计单位如果建立了层层的限额目标的管理与奖惩机制,不仅对于培养既精通专业技术又懂经济的全面人才有好处,而且能进一步体现设计单位周到、全面、完整的服务能力,从而提升设计单位的市场竞争力。因此说限额设计的动力应该更多的来自于设计单位。
限额设计并不是设计出图后再计算造价,而是边算边设计,边设计边算。只有技术与经济的有机结合才能有效避免设计出图后的大修改、大翻工,从而节约设计时间。
限额设计的好处很多,因此也受到建设单位的欢迎,但是由于受到建设阶段和资料条件的限制,限额设计只能实现工程建设过程中特别是设计阶段的静态投资的管理和控制(或称为基准价的控制),却不能控制材料、设备、人工价格的变化因素的动态影响。从无数的资料中看,影响总投资的能力,到了施工阶段就只剩15%左右(不是指费用的支出数额,而是指对费用的影响能力)。设计阶段对投资控制的影响能力占85%左右,因此说限额时间是不可忽视的重要工作。
限额设计在我国起步时间不长,没有成熟的模式。其做法可以简略的概括如下: ——按照批准的可行性研究报告、设计任务书以及投资估算,结合同类工程的相关资料控制初步设计。此时各专业的限额指标要根据可研报告、方案设计各专业的投资估算和同类工程的市场信息确定。
——按照批准的初步设计总概算,结合主要建筑材料、重要设备(不同品牌)的市场信息价,提出各专业的费用限额。包括各专业的重要材料、重要设备的费用指标,以此控制施工图的各专业设计。
——按照批准的初步设计图纸和设计概算控制技术设计、施工图设计以及施工过程中的不合理设计图纸变更。要保证投资限额的实现。
限额设计是投资切块分解的指标控制。要落实到各专业负责人,要建立责任制和奖惩机制,充分调动和发挥设计人员的主动控制、自我控制的积极性,才能取得好的效果。
当前推动限额设计的主要动力来自项目管理公司。项目管理公司为了提高项目的管理水平,体现项目管理的工作业绩,会主动推动限额设计,但是在推动过程中也会遇到重重的困难。首先,虽然在具体工程上实际受益的是建设单位业主,但是由于建设单位业主在认识上的滞后,要求推行限额设计的迫切性不足。其次,虽然从长远角度上看限额设计对设计单位有很大的益处,但是在操作中无形会增加具体设计人员的工作量,因此具体设计人员支持限额设计的动力也不足。
在习惯做法和习惯势力面前,项目管理公司首先需要有足够的勇气。不要认为以往没有这样做,大家没有这样做,找不到成熟的做法事例就退缩不前。只要是对业主合理控制投资有好处的事情,项目管理公司就应该努力去做,可以在操作的过程中摸索成熟的经验。
项目管理公司负责代替业主起草合同,在设计合同中提前约定限额设计,将为项目管理的设计管理工作提供有利条件。把限额设计的做法和设计费用紧密结合起来是推动限额设计的可靠保证。例如,方圆项目管理公司在起草某项工程的设计合同中就在专用条件中约定:
设计人员应根据发包人要求,方案设计阶段以控制投资总量为主的同时提供分专业的投资估算。初步设计中按照双方同意的限额指标完成初步设计,并提供设计概算书。在施工图设计阶段以批准的设计概算为依据完成施工图设计,并提供施工图预算(或增加要求提供工程量清单)。
项目管理公司在代业主起草合同后,还要协助业主贯彻实施合同。并依据合同实施情况提出费用支付意见并签写费用支付流程表格。设计费支付意见要同限额设计的完成情况紧密挂钩。
提出初步设计各专业的限额指标是项目管理公司的责任。指标提出的主要依据有:①批准的可行性研究报告(及设计任务书)②方案设计中投资估算的相关数据③已完成的同类工程的相关资料④市场信息变化情况⑤业主对工程标准及其使用功能的要求。
限额设计指标不完全是计算数据,与项目管理公司内部的资料积累程度和相关经验数据以及项目管理公司的工作水平都有很大的关系。企业市场经验成熟、内部员工稳定、管理严格是业主选择项目管理公司的首要条件,也是搞好“限额设计”的前提。
总之,限额设计是动态的设计管理工作,把“限额”理解成僵化的硬性指标控制是达不到提高工程设计水平效果的。要想取得经济和技术相统一的科学效果,必须不断的调整和平衡限额指标,不断调整设计工作内容。这是要求与寻求新技术、新工艺、新设备、新材料相结合的复杂劳动过程,是设计和设计管理工作落实“科学发展观”的探索性创新工作。