投资项目档案管理制度

财政投资评审中心档案管理制度

财政投资评审中心档案管理制度

第一章 总则

为规范财政投资评审中心档案管理工作，做好中心档案的收集、整理、管理和利用等工作，制定本制度。

第二章 档案的定义和种类

1. 档案：是指在财政投资评审中心工作过程中产生和留下的纸质、电子、音像等各种材料记录、反映工作、管理的全套文件和单个文件。

2. 根据归档对象的不同，档案分为：

（1）固定资产档案：有关固定资产申报、验收、调拨、报废等工作的文件；

（2）项目建设档案：有关项目预审、立项、核准、实施、验收等方面的档案；

（3）机构管理档案：有关机构组建、人事管理、考核、财务审计、信息管理等方面的档案；

（4）其他档案：财政投资评审中心管理工作中产生的其他不属于以上三类的档案。

第三章 档案收集和整理

1. 档案的形成要求：财政投资评审中心工作中每一环节的文件和资料必须按照程序逐级签发，任何人不得恶意隐瞒、删减、篡改和毁坏文件和资料，确保档案真实、完整、准确。

2. 档案的收集：财政投资评审中心各部门应按照各自业务特点，及时、准确地收集有关工作的文件和资料，并交由信息中心进行数字化存档。

3. 档案的整理：财政投资评审中心档案管理员应按照档案管理规定，对收集到的档案进行分类、整理、装订和编号，制作档案目录并登记在档案管理系统中。

第四章 档案管理和利用

1. 档案存储：财政投资评审中心应在保管区域内划定档案存储区，对每个档案柜进行编号，并制定档案存储计划，确保档案存储有序。

2. 档案保管：财政投资评审中心档案管理员应对档案进行负责的保管，定期检查档案的保存状况，防止遗失、灭失、损坏和被盗等情况发生，确保档案安全无误。

3. 档案利用：财政投资评审中心档案管理员应在档案管理系统中录入档案资料以方便用户查询，对于有权使用的档案资料要及时提供便捷的查询服务，保障资料能够得到充分利用。

第五章 档案销毁

财政投资评审中心档案管理制度

财政投资评审中心档案管理制度

一、总则

财政投资评审中心是国家财政部门的重要部门之一，负责各类财政投资项目的审批、核准和监管工作。针对当前档案管理工作存在的问题，为健全档案管理制度，规范档案管理行为，维护档案安全、完整、准确，特制定本制度。

二、文件收集和管理

（一）文件分类

1.根据文件性质和种类，将文件分为行政文件、工作文件、技术文件、财务文件、人事文件等五大类。

2.按照部门和业务范围不同，将文件分别归档编号。

（二）文件管理

1.所有文件均须记录管理情况，发现有污损、遗失等情况及时更换或补充。

2.文件管理应按照“先进先出”原则，确保文件处理时效性及准确性。

（三）文件保管

1.严格保管每种文件的原件及副本，不得随意借阅、拷贝或外借。

2.存储不同档案文件应按不同的保管期限进行安排，相关人员应检查、整理、清理，确保存储空间、纸质质量及长期保存的有效性。

三、轮换和翻译文件管理

（一）轮换文件

1.轮换文件应在正常工作时间内进行，确保轮换工作的安全，不得影响正常工作。

2.轮换文件应按照归档编号和档案管理流程进行安置，避免遗失、污损。

（二）翻译文件

1.翻译文件必须由译者确认翻译准确无误后归档，并备案。 2.翻译文件应按日历年度进行安排，必须清空过期文件，确保文件采取正确的处理程序。

四、文件保密

（一）保密等级

1.根据保密等级划分档案等级，按照保密等级分类存放，严格保障信息机密性。

2.文件保密责任人要加强对文件存储环境的监管，保证存储安全可靠。

（二）保密流程

1.涉密文件应在保密责任人或领导审批过后才能进入档案室。

2.对涉密文件进行具体的存储安排，防止泄密和外泄等情况的发生。

五、文件保护

（一）文件保存

1.文件保存应按照相关法规及规定要求进行，确保文件保存时间、安全性、完整性及便于查阅。

2.长期保存的文件要进行数字化备份，防止文件遗失或损坏。

第一章 总则

第一条 为加强投资评审档案的管理，确保投资评审工作的科学性、规范性和有效性，根据国家有关法律法规和档案管理的相关规定，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有投资评审项目的档案管理工作。

第三条 投资评审档案是公司重要的经济档案，是公司投资决策的重要依据。加强投资评审档案的管理，对于提高投资决策质量、防范投资风险具有重要意义。

第二章 档案收集与整理

第四条 投资评审档案的收集应遵循真实性、完整性、连续性和可追溯性的原则。

第五条 投资评审档案的收集范围包括：

1. 投资项目立项文件；

2. 项目可行性研究报告；

3. 项目初步设计及概算文件；

4. 项目施工图及预算文件；

5. 项目招标文件及中标通知书；

6. 项目合同及变更文件；

7. 项目进度报告；

8. 项目竣工报告；

9. 项目审计报告；

10. 项目验收报告；

11. 项目评估报告；

12. 其他与投资评审相关的文件资料。

第六条 投资评审档案的整理应按照档案管理规范，对收集到的档案资料进行分类、编号、编目，确保档案的完整性和可查询性。

第三章 档案保管与利用 第七条 投资评审档案的保管应遵循安全、保密、方便利用的原则。

第八条 投资评审档案的保管分为实体保管和电子档案保管。

1. 实体保管：将投资评审档案按照分类、编号、编目后的顺序存放于档案柜中，定期检查档案的完好情况。

2. 电子档案保管：将投资评审档案数字化，建立电子档案管理系统，确保电子档案的完整性和安全性。

第九条 投资评审档案的利用应遵循以下规定：

1. 严格审核利用人的身份和目的，确保档案的利用符合国家法律法规和公司规定。

2. 未经批准，不得复制、摘抄、传播投资评审档案。

3. 利用投资评审档案时，应尊重档案的原始性，不得随意修改、删除档案内容。

第四章 档案销毁与归档

第十条 投资评审档案的销毁应遵循以下规定：

1. 投资评审档案的销毁应经公司档案管理部门批准，并按照国家有关规定执行。

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-1 1.总则

为增强本单位档案工作，全面提高级案管理水平，按照《中华人民共和国档案法》和国家档案局颁发的《机关档案工作业务建设规范》等有关规定，特制订本制度。

档案工作是一项专业性工作，是评审工作的重要组成部份，对反映评审工作成效和历史面貌具有重要意义。本单位由综合科专门负责档案资料的接受、整理、归档、保留、查阅等工作。

2.立卷归档制度

本单位档案分为文书档案和项目评审档案，涉及项目评审所发的文件在文书档案和项目评审档案中要同时归档。项目评审档案实行“谁审核,谁立卷”的原则,各科室需将处置完毕的文件、评审资料通过整理立卷，按期移交给综合科集中保留，成立规范的归档制度，具体包括归档范围、归档时间、归档要求。

归档范围（详见附件一、附件二）

2.2.1本单位各科室办理完毕的具有保留价值的各类文件材料、评审资料，包括综合科、路桥建设科、社会事业科、市政公用科、水务科在工作中形成的各类门类和载体的材料；同时与本单位业务工作有关的资料，均属于归档范围。

本单位颁发的各类文件、召开会议形成的文件材料，有关问题的请示、报告、总结、统计报表等文件材料。 百度文库 - 好好学习，天天向上

-2 直属上级机关颁发的属于本单位主要业务并要贯彻执行的文件材料。

归档的文件除文件的正件外，还应包括它的附件，如条例、会议记要、图表、计划、总结、记录表、名单等文件材料。

除通过记录的文件外，还应包括未经收发文记录的文件材料，如会议文件、调查报告、访问记录、合同、协议、契约等。

本单位的会议记录、规章制度、各类统计报表、重要文件的历次修改稿和重要活动的声像材料等。

归档时间

本单位文书档案一般应在第二年的三月底以前整理立卷完毕，并向综合科移交归档。

本单位评审档案一般应在项目评审结束一个月之内整理立卷完毕，并向综合科移交归档。