水运工程档案管理(doc 38页)

水利工程建设项目档案管理规定（水办[2005]480号）第一章总则第一条为加强水利工程建设项目（以下简称"水利工程"）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。

第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。

有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。

第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。

第二章档案管理第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。

即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。

第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门,认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。

第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。

大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员；其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。

项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。

第八条勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。

如何做好水运工程档案管理工作作者：宋良君来源：《名城绘》2020年第08期摘要：内河航运、沿海港口等水运工程的建设不仅为人民群众提供了便利，也促进了社会经济的进步，为此需要不断提高对水运工程的重视程度。

而档案管理工作在水路交通的发展中发挥着重要作用，因此本文将对如何做好水运工程档案管理工作进行简要分析。

关键词：水运工程;档案;管理工作1水运工程及档案管理概述1.1水运工程从本质上来说，水运工程属于土木工程，指的是航道工程、修造船水工建筑物工程、航标工程、港口工程等工程，主要包括港口、船闸、护岸等【1】。

水运工程是较为复杂的工程，具有建设周期长、规模大等特点。

近年来，我国水运工程技术取得巨大突破，极大地促进了水运事业的发展。

1.2档案管理档案指的是人们在各种活动中形成的原始记录，具有较高的保存价值。

档案管理又被称之为档案工作，指档案的收集、整理、利用等各项活动，具有管理性、政治性以及服务性等特点。

2水运工程档案的变化近年来，水运工程档案出现了一系列变化。

首先，档案的数量不断增长，质量不断增加。

我国水运工程建设项目越来越多，每一个项目都会涉及到大量的环节和内容，这就导致水运工程档案不断增加。

同时，随着各种高科技的应用，档案的质量也有所提升。

其次，档案的载体愈加丰富。

过去只有纸质档案，但随着科技进步，录音档案、照片档案、光盘档案等载体形式应运而生，丰富了水运工程档案的载体形式。

再次，档案内容愈加全面。

在政治形势不断变化的背景下，档案当中会出现绿色环保、信用、科技等各方面内容【2】。

此外，档案管理在水运工程建设与发展中将发挥着更加重要的角色。

档案管理是水运工程管理的基础与关键，影响着水运工程的各项决策和建设质量。

3水运工程档案管理的新任务（1）完善法规建设，增强建档合理性：当前我国已经推出了很多针对水路交通的法律文件，但是在某些方面仍然不太完善。

而水运工程发展迅速，若想做好其档案管理工作就需要不断完善关于档案管理方面的法律法规，颁布关于水运工程档案管理的法律文件，这样才能够让档案管理人员严格按照法律法规进行建档工作，使档案管理向规范化方向发展【3】。

xxxx工程档案管理制度为加强档案资料的管理，做好项目办档案管理工作和全面、完整地收集档案资料，保证档案的真实、安全和有效利用，结合项目具体情况，制定本制度。

一、收集范围从工程项目建议书始到工程竣工决算止所有与工程有关的，具有保存价值的文字、资料、图纸、图标、声像各种载体的文件材料等。

包括工程图纸、招投标原始资料、工程合同、工程竣工验收资料、工程监理资料、工程施工原始资料、检测资料、图片等。

二、文件管理各种文件、资料收集后，应按其内容分类、登记、标识、编目、立卷，并存放于档案柜内。

整理文件、数据、图表时应注意文字、数据清晰，经办手续齐全，装订规范，外表整洁。

对不宜继续保存的或破损的档案需要长期存放的，应立即进行修补或复制。

三、职责分工1、工程部：工程联系单，进度款会签单，工程例会纪要，前期办证资料、土地权证资料、工程图纸、地质资料、合同、招投标资料、竣工资料，其他工程竣工决算所涉及的文件资料，以及有关资料原件，及时移交给综合部，本部门保存复印件。

2、综合部：根据工程部以及其他部门提供资料，进行收集、整理、鉴定、统计、保管并立卷归档。

四、档案保管1、认真贯彻执行《档案法》、《保密法》及集团公司的有关制度，严守国家机密，保护集团公司的合法权益。

2、及时将收集的文件、资料、图纸等，整理分类，编写目录，装订成册，按照集团公司的相关管理办法进行移交。

在保管过程中，严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。

3、做好档案的“防火、防盗、防潮、防虫、防尘“工作，档案柜必须加锁。

五、档案借阅1、有关单位查阅档案，应出示单位证明及本人证件，档案管理员要做好登记手续。

2、本单位职工查阅档案，档案管理员同样要做好查阅登记手续。

3、档案一般只供查阅，不予外借。

如因工作需要确需外借，需经项目办主任批准并约定归还日期，借阅人应做好外借档案保管工作。

4、原件原则上不外借。

5、查阅、借用档案，应保证档案完好无损，严禁撕损、涂改、抽页、沾污（包括划线、画图等）档案资料。

专业文档水利工程项目档案管理制度为规范水利工程项目档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定, 结合建设管理中心的特点，制定本制度。

一、工程档案的归档范围及质量要求( 一) 工程档案的归档范围：对于工程建设有关的重要活动, 记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全, 整理立卷后归档。

( 二) 归档文件的要求：归档的水利工程文件应为原件；工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

二、工程档案的收集、整理、立卷、装订、归档及移交、保管、统计( 一 ) 工程档案的收集：各工程项目的负责人负责本工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件及影像资料的收集。

( 二) 工程档案的整理：按照单位工程、分部（分项）工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

( 三) 工程档案的立卷：工程文件按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分立卷；( 四 ) 工程档案的装订：案卷除有特殊要求外，所有工程资料必须按A4 纸装订成册。

( 五 ) 工程档案的归档及移交：单位工程竣工验收完成后30 日内，各项目负责人要完成该工程档案的归档工作。

工程竣工验收完成后60 日内，各项目负责人将完整的工程竣工档案交给工程档案室。

( 六) 工程档案的保管：工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。

保持档案室的干燥和通风, 保证工程档案不被腐蚀。

( 七) 工程档案的统计：工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计 , 及时催促借阅到期文件的归还。

三、工程档案的借阅工程准备阶段文件为机密级, 监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。

没有领导批示，档案管理人员不得私自随便外借档案资料。

四、本制度自发布之日起执行WORD格式可编辑。

管理与人事福建省水运工程建设项目档案管理办法(一)随着福建省水运工程建设的不断推进，档案管理工作也成为项目管理中一项重要的任务。

为了有效地保障和管理档案，福建省水运工程建设项目制定了“管理与人事福建省水运工程建设项目档案管理办法”（以下简称《办法》），本文将从以下几个方面进行介绍和分析。

一、基本情况《办法》是福建省水运工程建设项目为规范档案管理工作而制定的一项管理办法，共分为八章，内容包括档案管理的基本原则、工作职责、档案的归档、保管、查阅与借阅、转移与移交、档案安全、档案鉴定与定期清理以及附则等。

二、主要内容1. 建立健全档案管理制度。

必须要有完整的文件、记录制度，明确档案管理的各种要素，以及档案管理的职责、权限、流程、规范等，使档案管理与整个项目的管理衔接在一起。

2. 档案的归档、保管、查阅与借阅。

在这些方面，都有严格的管理制度和要求，各部门必须按规章制度执行，并严格遵守档案管理的规定。

同时档案有重要、一般、非密级之分，不同类型的档案具有不同的档案管理要求，必须严格遵守。

3. 档案的转移与移交。

福建省水运工程建设项目必须要考虑档案存放的安全以及利用价值的充分发挥，因此在档案转移与移交方面，也有明确的流程和要求，包括受托方对于档案的保密和保管、受托方是否有足够的档案管理经验等。

4. 档案的安全、鉴定与定期清理。

档案管理的安全性极其重要，而档案鉴定和定期清理也是档案管理的基本工作，不仅可以妥善解决档案管理中的一些问题，而且可以让档案得到及时的更新和进一步利用。

三、结论通过有关规定，福建省水运工程建设项目使档案管理工作更加规范，提高了其效率和工作效果，为整个项目的管理和发展提供了有效的保障。

同时，《办法》的实施也能够提高水运工程建设档案的合规性、严谨性、安全性和可利用性，是福建省水运工程建设项目管理的重要组成部分。

水利工程及档案管理制度模板一、总则1. 为规范水利工程档案的管理，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性，特制定本制度。

2. 本制度适用于所有参与水利工程建设、管理、维护的单位和个人。

二、档案管理职责1. 项目法人（或建设单位）负责建立档案管理体系，明确档案管理责任人及其职责。

2. 监理单位负责监督施工单位的档案管理工作，确保施工资料的规范性。

3. 施工单位负责收集、整理、归档施工过程中产生的所有技术文件和记录。

三、档案分类与归档1. 工程档案分为设计文件、施工文件、监理文件、竣工文件和其他文件五大类。

2. 所有文件应按照工程进度及时归档，归档时应有明确的分类编号和目录。

四、档案保管1. 档案保管应选择干燥、防潮、防火、防虫的环境，确保档案的安全。

2. 档案保管期限应符合国家相关规定，重要档案应长期保存。

五、档案使用与借阅1. 档案使用应遵循保密原则，未经允许不得擅自复制或带出档案室。

2. 借阅档案需办理借阅手续，明确借阅期限，并按时归还。

六、档案更新与维护1. 任何对档案的修改都应记录在案，并由相关负责人签字确认。

2. 定期对档案进行清点和检查，确保档案的完整性和可用性。

七、档案电子化管理1. 鼓励采用电子化手段管理档案，提高档案管理的效率和安全性。

2. 电子档案的管理应符合国家关于电子文件管理的规定。

八、违规处理1. 对违反档案管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处罚。

2. 造成档案丢失、损坏的，应追究相关责任人的责任。

九、附则1. 本制度自发布之日起实施，由项目法人（或建设单位）负责解释。

2. 本制度如与国家相关法律法规冲突，以国家法律法规为准。

请根据实际情况调整上述模板内容，以适应具体项目的管理需求。

关于印发水运建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知交通运输部文件交办发（2009]225号2009年06月08日各省、自治区、直辖市交通运输厅（委），上海市交通运输和港口管理局，部属有关单位：现将《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》印发给你们，请认真贯彻执行。

附件：1.水运建设项目文件材料收集归档范围2.设计变更情况一览表中华人民共和国交通运输部（章）二00九年五月十一日交通运输部办公厅2009年5月13日印发水运建设项目文件材料立卷归档管理办法第一章总则第一条为规范水运建设项目文件材料立卷归档工作，保证水运建设项目档案质量，根据《中华人民共和国档案法》、《港口建设管理规定》、《航道建设管理规定》、《交通档案管理办法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等有关规定，制定本办法第二条本办法适用于各级交通运输主管部门（港口行政管理部门）负责建设管理的新建、改建和扩建水运建设项目文件材料立卷归档管理工作。

第三条本办法所称水运建设项目文件材料，是指自项目立项审批（核准备案）至竣工验收过程中直接产生的，对建成后的工程管理、维护及改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种不同载体形式的历史记录。

第二章水运建设项目文件材料立卷归档工作管理第四条各级交通运输主管部门（港口行政管理部门）应根据统一领导、分级负责的原则，依法对所辖区域内水运建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受项目所在地上级及同级档案行政管理部门的检查和指导。

第五条水运建设项目文件材料立卷归档工作实行项目法人（建设单位）负责制。

项目法人（建设单位）应做好自身形成的项目文件材料的收集、整理和归档工作，并加强对各参建单位文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导；将项目文件材料立卷归档工作纳入合同及监理工作内容，与工程建设同步管理，保证项目文件材料立卷归档的及时、完整、准确和系统。

第六条各参建单位应配备适应项目文件材料立卷归档工作需要的工作人员，并保持其稳定；明确本单位有关岗位和人员项目文件材料收集归档的职责和要求；按规定做好项目文件材料的整理归档和移交工作。

水利工程及档案管理制度范文水利工程及档案管理制度第一章总则第一条为加强水利工程项目的管理，规范档案管理工作，保障工程质量和安全，提高绩效，根据相关法律、法规，制定本制度。

第二条本制度适用于水利工程建设项目的档案管理工作。

第三条水利工程档案是记录水利工程项目运行过程、施工过程、设计方案、验收标准等一切与工程建设相关的文件、资料。

第四条水利工程档案管理工作，包括水利工程项目建设前、建设中和建设后的文件资料的收集、归档、整理、保管和利用等一系列工作。

第五条水利工程项目的档案管理工作应遵循科学、规范、公开、便利的原则。

第六条水利工程建设部门应建立健全档案管理制度，明确工作职责和档案管理流程，并进行监督和检查。

第二章档案管理的基本要求第七条档案管理应遵循以下基本要求：（一）全面、准确地记录水利工程项目的建设过程，及时更新档案。

（二）严格遵守档案管理的相关法律法规和规定，确保档案的完整性、真实性、可读性和安全性。

（三）合理制定档案管理制度和流程，保障工作顺利进行。

（四）利用现代技术手段，提高档案管理效率和质量。

（五）加强档案管理人员的培训和学习，提高专业能力和责任意识。

（六）加强档案管理的宣传工作，提高全体员工对档案管理的重视。

第三章档案管理的组织体系第八条档案管理应按照良好的组织体系进行，包括档案管理机构、工作人员和工作流程等。

（一）档案管理机构应设立档案管理部门，负责全面管理水利工程项目的档案工作。

（二）档案管理部门应设立档案管理岗位，明确工作职责和权限。

（三）档案管理岗位的工作人员应具备档案管理专业知识和相关工作经验。

（四）档案管理部门应建立健全档案管理流程，包括档案的收集、整理、保管和利用等具体操作步骤。

第四章档案管理的具体要求第九条档案管理应遵循以下具体要求：（一）工程建设前，应建立项目档案，包括项目立项文件、设计方案、施工图纸等。

（二）工程建设中，应及时收集工程进展情况、施工过程记录、验收标准等相关文件资料。