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义务教育均衡发展档案建设基本要求义务教育均衡发展档案建设基本要求
一、档案管理的目的和意义
义务教育均衡发展档案管理的目的是为了规范和完善学校和教育行政部门的档案管理工作，促进义务教育均衡发展的落地实施，确保学生享有平等而优质的教育资源。
档案管理的意义在于提供了可靠的数据支持，便于监控学生教育发展情况，并为决策和评估提供依据。
二、档案建设的基本要求
⒈档案归档机构
建立专门的档案管理机构或部门，明确责任分工，确保档案管理工作的专业性和连续性。
⒉档案收集与整理
建立完善的档案收集制度，确保档案的全面性和真实性。
对学生的基本信息、学习成绩、奖惩情况、学科特长以及其他重要信息进行收集和整理。
⒊档案存储与保护
建立适当的档案存储空间，确保档案的安全性和私密性。
采取有效措施，防止档案丢失、损毁或泄露，并定期进行档案备份。
⒋档案检索与利用
建立便捷的档案检索系统，方便教育行政部门和学校查询学生档案信息。
合理利用档案信息，为教育行政决策和学生评估提供参考。
⒌档案规范管理
建立健全的档案管理制度，规范档案管理工作的流程和程序。
确保档案管理工作的规范性和一致性。
附件：本文档附带义务教育均衡发展档案管理相关的表格和文件，详见附件部分。
法律名词及注释：
⒈义务教育：指国家法律规定必须接受的九年义务教育阶段的教育。
⒉均衡发展：指依法保障每个学生享有平等且有质量的教育资源。
⒊档案管理：指对学生的相关信息进行搜集、整理、存储、保护和利用的管理工作。
义务教育均衡发展档案目录义务教育均衡发展档案目录一、引言1.1 本文档目录的目的和重要性1.2 本文档的适合范围1.3 本文档的定义和缩写二、背景介绍2.1 义务教育均衡发展的背景和意义2.2 相关政策文件和法规2.3 义务教育均衡发展的现状和问题分析三、基础建设3.1 学校数量和布局规划3.2 标准化校舍建设和改造3.3 教育设施和教学仪器更新3.4 电子学习平台建设四、师资队伍建设4.1 师资培养计划和政策4.2 培训机制和措施4.3 师资流动和激励机制4.4 支持教育研究和创新五、课程体系与教学改革5.1 平衡的课程设置和资源配置5.2 教材改革和更新5.3 提高教学质量和效果的措施5.4 科技教育和创新教育的推进六、学生发展和特殊群体关心6.1 学生综合素质评价和动态管理 6.2 学生资助和补贴政策6.3 特殊群体教育的需求和措施6.4 心理健康教育和咨询服务七、评估和监测机制7.1 均衡发展目标的评估指标和方法 7.2 监测数据的采集和分析7.3 教育质量评估体系建设7.4 均衡发展情况的定期报告八、社会参预和支持8.1 家长和社区的参预和支持8.2 企事业单位的合作和捐赠8.3 社会组织的扶持和匡助8.4 媒体的宣传和报导九、风险和应急管理9.1 突发公共事件的应急预案9.2 灾害防护和安全管理9.3 事故处理和救援措施9.4 突发事件后的教育恢复附件：附件1：义务教育均衡发展实施方案附件2：学校布局规划图附件3：师资队伍培养计划附件4：学生综合素质评价指标表法律名词及注释：1.义务教育：指国家法律规定的基础教育阶段，通常为九年制，包括小学和初中阶段。
2.均衡发展：指在某一区域范围内，各学校之间的办学条件和教育质量水平的平衡。
3.教育质量评估：对学校教育质量进行综合评价的过程，包括学校硬件、师资队伍、教学质量等方面的评估。
4.风险和应急管理：指对可能发生的事故、灾害等风险进行预防和应对的一系列管理措施。
义务教育优质均衡档案资料-回复义务教育优质均衡档案资料是指针对每个学生的学业成绩、学习能力、兴趣爱好以及发展潜能等方面进行系统、全面、公平、客观评估的一种教育记录和档案。
这些档案资料旨在为教育决策提供依据，以保障每个学生都能接受到优质均衡的义务教育。
下面将一步一步详细介绍义务教育优质均衡档案资料的内容和作用。
第一步：学生信息义务教育优质均衡档案资料的第一部分是学生的基本信息，包括姓名、性别、年龄、出生地等。
这些信息是对学生进行个别化评估和辅导的基础，有助于教师更好地了解学生并制定相应教育方案。
第二步：学业成绩学业成绩是义务教育优质均衡档案资料的核心内容之一。
通过记录学生的各科成绩、考试排名等信息，可以客观评估学生在学业上的水平和进步情况。
这些数据可以帮助教师发现学生的学科特长和学习困难，进而制定个性化的教学计划，提高教学效果。
第三步：学习能力评估除了学业成绩外，学生的学习能力也是义务教育优质均衡档案资料中重要的一部分。
学习能力评估可以包括学生的思维能力、学习方法和学习动力等方面的记录和评价。
这些评估结果可以帮助教师发现学生的学习特点和问题，供其在教学设计和辅导过程中有针对性地进行引导和帮助。
第四步：兴趣爱好记录学生的兴趣爱好也是义务教育优质均衡档案资料的重要组成部分。
兴趣爱好记录可以体现学生在课余时间的特长和喜好，有助于挖掘学生的潜能和发展方向。
通过了解学生的兴趣爱好，教师可以在教学中注重培养学生的兴趣，提高学习的积极性和主动性。
第五步：发展潜能观察学生的发展潜能观察是指对学生在各个方面的发展情况进行观察、记录和分析。
这一步骤包括对学生的体育、艺术、科技等多个方面的发展进行评价，旨在发现和培养学生的特长和潜能。
通过对发展潜能的观察，学生可以得到个性化的引导，为未来的发展和职业规划提供参考。
总结起来，义务教育优质均衡档案资料是一种综合性的教育记录和评价工具，包括学生的个人信息、学业成绩、学习能力评估、兴趣爱好记录以及发展潜能观察等内容。
义务教育均衡发展档案建设基本要求义务教育均衡发展档案建设基本要求：一、档案建设目标义务教育均衡发展档案建设的目标是保障全国范围内的义务教育发展持续稳定，提供全面、准确、及时的档案资料支持。
二、基本要求1.完善档案管理制度：建立健全义务教育均衡发展档案管理制度，明确档案的收集、整理、保存和利用的各项规定。
2.落实档案责任：明确义务教育均衡发展档案的责任单位和责任人，确保档案工作的有序进行。
3.收集档案资料：全面收集义务教育均衡发展的档案资料，包括各级学校的发展情况、师生信息、教学成果等。
4.整理档案资料：对收集到的档案资料进行整理归档，确保档案的完整性和准确性。
5.保存档案资料：制定科学合理的档案保存措施，确保档案的安全、可靠性和长期保存。
6.利用档案资料：建立档案利用机制，将档案资料运用于义务教育均衡发展的各项工作中，为政策制定、决策执行提供科学依据。
三、档案管理流程1.档案收集：各级教育部门、学校要按照规定，及时收集全面的档案资料，包括学校基本情况、招生录取、师资力量等信息。
2.档案整理：对收集到的档案资料进行分类整理，建立档案目录和索引，确保档案的易查性与可管理性。
3.档案保存：将整理好的档案资料按照规定的档案保存期限进行妥善保存，采取有效措施保护档案资料的安全性。
4.档案利用：教育部门、学校要充分利用档案资料支持义务教育均衡发展的工作，为政策制定和教育改革提供可靠依据。
附件:1.档案管理制度3.档案保存措施法律名词及注释：1.义务教育：指国家法律规定应由国家提供、免费接受的基本教育，通常为九年义务教育。
2.档案管理制度：指规范档案管理工作的一系列制度和规定，包括档案收集、整理、保存和利用的具体措施。
3.档案保存期限：指档案资料应妥善保存的时间期限，根据档案的重要性和种类的不同，保存期限会有所不同。
中小学教育均衡发展档案目录为了促进中小学教育的均衡发展，提高教育的质量和公平性，建立中小学教育的档案是非常重要的。
下面是一个中小学教育均衡发展档案的目录，以便对中小学教育的各个方面进行综合管理。
一、学校概况1.学校的基本情况2.学校的办学理念和目标3.学校的管理体制和组织结构4.学校的师资力量和教学资源二、课程设置与实施1.学校的课程设置和编排2.各个年级的课程计划和教材选用3.学校的教学方法和评价体系4.课程质量与学生学习情况的评估和反馈三、教师队伍建设1.教师编制情况和比例2.教师的专业素养和培训情况3.教师的教学成果和荣誉4.教师的教学评价和激励机制四、学生管理与发展1.学生的招生和教育背景2.学生的学习和发展情况3.学生的体育、艺术和社会活动参与情况4.学生的行为规范和奖惩机制五、家校合作与社会资源1.学校与家长的沟通和合作情况2.学校与社会资源的合作和利用情况3.学校与其他教育机构的交流和合作情况4.学校与地方政府的合作和支持情况六、中小学教育发展评估1.中小学教育发展的定量和定性指标2.中小学教育发展的评估方法和工具3.中小学教育发展的评估结果和反馈4.中小学教育发展的改进和调整措施七、教育平衡发展的保障机制1.中小学教育资源的配置和分配2.教育平衡发展的政策和法规支持3.教育平衡发展的经费保障和监管机制4.教育平衡发展的监督和评价体系八、中小学教育均衡发展的典型案例1.具有成功经验的学校的案例研究2.中小学教育均衡发展的典型项目和实践3.教育均衡发展的典型问题和解决办法4.促进中小学教育均衡发展的成功经验总结。
义务教育均衡验收档案一览表义务教育均衡验收档案一览表一：验收范围1.1 省级教育主管部门1.2 所属各市、县教育主管部门1.3 相关学校二：验收标准2.1 义务教育法规定的教育资源配置标准2.2 各级教育部门制定的均衡发展指标2.3 其他相关法律法规及规章制度要求三：验收内容3.1 教师队伍建设3.1.1 教师数量3.1.2 教师专业背景和资质3.1.3 师资配备情况3.2 学校硬件设施3.2.1 教室数量和面积3.2.2 图书馆、实验室等专用教室情况 3.2.3 学校场地和设施的无障碍性3.3 学生配备3.3.1 学生人数3.3.2 增补入学政策执行情况3.3.3 学生流动情况3.4 教育质量3.4.1 教学计划和课程设置3.4.2 教学资源共享情况3.4.3 学科竞赛成绩3.5 家校合作3.5.1 家长参与教育的情况3.5.2 家长会和家校联络会的开展情况 3.5.3 家长满意度测评结果四：验收程序4.1 前期准备4.1.1 会议安排4.1.2 信息收集4.2 实地检查4.2.1 核查教师资质4.2.2 检查学校硬件设施 4.2.3 调查学生配备情况 4.2.4 评估教育质量4.2.5 考察家校合作情况4.3 综合评估4.3.1 收集验收数据4.3.2 分析评估结果4.3.3 撰写验收报告4.4 审查批准4.4.1 审查验收报告4.4.2 批准验收结果4.4.3 下发验收档案附件：附件1：教师资质证明文件附件2：学校硬件设施照片附件3：学生配备名单法律名词及注释：1. 义务教育：指国家法律规定的基本教育阶段，对全体公民实施的基础教育。
2. 教师队伍建设：指建立和完善教师职业发展机制，加强教师队伍建设和管理。
3. 学校硬件设施：指学校的教室、实验室、图书馆等实物设施。
4. 学生配备：指学校学生的数量和特殊教育学生的配置情况。
5. 教育质量：指学校教学水平、教育资源利用情况和学生综合素质发展水平。
通知
各乡镇中心学校、义务教育段国办学校：
按照《石家庄市教育局、石家庄市人民政府教育督导室关于开展县域义务教育均衡发展督导评估的通知》（石教〔2012〕38号）的文件精神，我县2014年将接受河北省人民政府义务教育均衡发展初步均衡督导评估，以及国家验收，验收过程中，档案建设是必不可少的一项重要内容。
义务教育均衡发展工作的档案是反映义务教育均衡发展工作过程和工作结果的记录，是义务教育均衡发展督导评估的重要内容。
各学校应高度重视，把义务教育均衡发展档案工作抓早、抓实、抓好。
现根据省、市政府通知精神，结合我县实际，就加强义务教育均衡发展档案建设有关工作通知如下，请遵照执行：1、加强领导，落实责任；2、明确要求，规范整理；3、统筹安排，分步实施。
县教育局将对各学校义务教育均衡发展档案逐一进行检查，各学校要认真按照《2014义务教育均衡发展督导评估学校档案建设基本内容及要求》落实工作，在“细”字上下功夫，杜绝敷衍草率，因档案不合格而影响评估验收的，将追究相关单位主要负责人和直接责任人的责任。
赵县人民政府教育督导室
2013年6月19日
附：2014义务教育均衡发展督导评估学校档案建设基本内容及要求
2014义务教育均衡发展督导评估
学校档案建设基本内容及要求
一、档案建设类别
共分六大类：
1、领导管理
2、教育投入
3、师资队伍
4、办学条件
5、管理水平
6、教育质量
二、建档年限
2010 —2011学年、2011—2012学年、2012—2013 学年、2013—2014学年共4个学年统一装订。
各类档案建设基本内容
一、领导管理（A类）
1、学校概况
学校成立时间，当时批准机关及批准文号，学制演变（如从“五三”制到“六三”制等），校舍建设及校址迁建历史。
学校占地面积、建筑面积、各种教室或多功能教室个数，图书，计算机台数等办学条件简介；学校各种荣誉称号、社会声誉、与各名校联合办学情况。
当前学校的师资条件（专任教师人数及其构成比例，如学历、年龄、职称、业绩声望，专任教师合格率，），学校历年来为国家培养毕业生总数。
当前在校生数，巩固率、教工数、教室、学校领导班子等基本情况。
2、学校大事记
按照事件发生的时间顺序记录，内容如：学校建设、主要荣誉（学校整体、班级集体、师生个人等受各级组织奖励情况）、重大活动（入学仪式、毕业典礼、表彰、教研、会议、出访、接待等）、人事变动（领导更替和师资变化等）、组织学生参与的重要活动（如植树、捐款、竞赛等）及其它重大事件，要言简意赅。
3、上级发文
国家、省、市和县级主管部门制发的红头文件、重要通知（通报）、法规、决定等政策性、指导性文件；推进义务教育均衡发展的文件；乡镇政府制定推进义务教育均衡发展的文件（政策措施）。
按时间顺序排列。
4、规章制度
包括上级制发的各种管理制度（不含实验室类专业制度）、学校自建制度，分类别存放。
5、关于推进义务教育均衡发展的自查报告；对照办学基本标准达标情况义的自评表
6、义务教育机构基本情况统计表，要求注明每学年学校的所数和类别（本项乡镇中心学校完成）。
7、县（市、区）卫生防疫部门对学校食堂检查验收合格证书复印件（无食堂的学校本项可不填）。
8、建立家长联系表。
9、推进义务教育均衡发展计划。
10．学校平面图（显示布局、面积等数据）。
11、管理体制
（1）教育工作领导小组，领导分工及定点联系学校的文件。
（2）组织适龄儿童少年入学、控制学生流失工作制度。
（3）关于教育工作的奖励制度。
（4）中、小学中层干部任免文件。
12、工作机制
（1）学校定期研究解决义务教育均衡发展中的重大问题会议纪要。
（2）乡镇教师节等重大节日慰问、表彰教师等材料。
（3）乡镇筹措资金投入教育的材料。
13、2011年、2012年、2013年学校学年初基础教育统计报表。
二、教育投入（B类）
1、学校各功能教室投入使用或重要项目建设情况，统一
购置图书、各类仪器设备、器材的目录及相关资料。
重点体现教学仪器设备值情况。
办公楼、宿舍楼、餐厅、操场、实验室、微机室、多媒体教室、远程教育系统等硬件建设成果介绍。
2、教师待遇：义务教育学校绩效工作实施办法方案及绩效工资发放记录。
3、2010 —2011学年、2011—2012学年、2012—2013 学年、2013—2014学年的“两免一补”、以及公示材料，包括困难学生申请表、受资助学生公示名单、资助金领取表等。
4、学校公用经费拨付及使用情况、统计表及相关账册（复印件）。
三、师资队伍（C类）
1、教职工统计表和教职工花名册，包括：姓名，性别，籍贯，出生年月，政治面目，任教学科，第一学历、专业、毕业时间，最后学历、专业、毕业时间，参加工作时间，教龄，职称，普通话等级，计算机水平等项目。
2、专任教师资格证、学历合格证、教职工职称聘任证（复印件）。
3、教师培训计划、方案、内容、记录表。
4、校长、教师交流制度、方案、每年交流教师统计及名单；县级以上骨干教师数量统计及名单。
5、教师教学工作考核表
6、教师配备：义务教育学校学科教师配备、生师比资料相关情况及统计表。
7、每学期教师绩效考评结果。
8、落实教师培训经费资料。
四、办学条件（D类）
1、校舍场地（学校标准化建设规划、学校国土使用证、学校规划平面图；改、扩、新建校舍施工图；新、扩征用地的有关文件资料）。
2、教学设备（教学仪器设备值统计；图书室、实验室、仪器室、音美活动室等功能室管理人员岗位情况）。
3、寄宿制学校建设规划、寄宿制学校设备设施登记表、管理人员落实文件、寄宿制学校投入预算方案、实际投入经费情况统计。
4、达标情况表：小学、初中办学基本标准达标情况表。
（填报内容与评估细则，及上报材料一致）
五、管理水平（E类）
1、领导班子专业技术资格证、学历证明。
2、学校各项管理制度：德育、安全、教学、教研、出勤、后勤、档案、功能室等管理制度；校级干部、中层干部、教师、班主任等人员岗位职责等。
3、教职工出勤管理——考勤表、请假条、奖惩落实情况记录等出勤管理运行材料；
4、安全方面资料——安全工作计划、各项预案、会议记录、安全检查记录、整改措施、知识讲座材料、应急疏散演练记录等资料；
5、教研管理——教研工作计划、会议记录、活动安排、记录、简报、常规检查记录等资料；
6、班主任职责——班主任工作手册、班主任考核材料、班主任奖惩材料等。
7、学校总课表、教师任课表。
8、作息时间表。
9、义务教育课程方案，体现开足开齐课程的资料.
10、开展大课间体育活动、保证中小学生每天1小时校园体育活动文件资料及检查落实情况；
六、教育质量（F类）
1、小学、初中近四年（2010年、2011年、2012年、2013年）学籍档案、花名册。
2、近四年毕业生各科合格情况统计表及成绩册。
3、小学、初中近四年入学情况登记表；近四年小学、初中巩固率资料。
4、三类残疾儿童入学情况登记表。
5、学生辍学情况登记表及统计表，及相关资料。
6、小学、初中近四年学生综合素质评价资料。
7、近四年学生体质健康档案及达标情况统计表。
附件1 校级档案档案盒封面
义务教育均衡发展
档案
（A类）领导管理
A9义务教育均衡发展计划
赵县XX学校
档案盒侧面
卷内文件目录。
