采购3
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询价采购方案3篇询价采购方案3篇(2)#######公司:是常州市电力建设工器具生产的重点企业,其产品主要为电力施工的工器具,其产品在我区供电局有使用经历且评价良好。
(3)#######:为深圳市电力设备仪器生产的重点企业,其产品涵盖电力电子及检测仪器仪表和各种施工检修工器具,其产品在我区供电局有使用经历且评价良好。
第二篇:《询价采购方案》为进一步规范百老泉农副特产货物采购工作,确保采购过程公开透明,采购结果客观公正,本着“节约采购资金、缩短采购周期、严格采购程序”的原则,结合实际,制定《百老泉专员货物采购询价实施方案(试行)》。
宝鸡市四区九县种植养殖专业合作社基地,具有当地特产及有机绿色农副产品。
类型包括蔬菜类、菌菇类、水果类、肉禽蛋类、畜牧活禽、粮油类、调味品、坚果干货等名优特产。
3通过国家食品安全检验标准,具有国家审批食品安全QS认证。
4符合百老泉农副特产相关种类产品。
备注:申请程序:产品需求部门填写申请表→部门领导签字确认→总经理签字确认;在得到申请审批确认后,方可进入采购执行程序,否侧不予采购(紧急采购另行规定);进入采购程序后,采购员及时与需求部门沟通,确认产品的特色、特点、品牌及保质期限等,采购部门须认真采购,物美价廉,讲究采购原则。
为进一步规范我院货物、耗材询价采购工作,确保采购过程公开透明,采购结果客观公正,依据《政府采购法》结合卢氏县招标采购相关规定,本着“严格采购程序、保证采购质量、节约采购资金、缩短采购周期”的原则,制定《卢氏县人民医院货物采购询价实施(试行)办法》。
根据《政府采购法》第三十二条规定,采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,可以采取询价方式采购。
我院采购货物满足且同时具备以下条件,询价方式采购的条件:(六)医院常用耗材、物品类。
办公设备采购1. 简介办公设备采购是指企业或组织购买用于办公和工作的各种设备和工具的过程。
办公设备采购的目的是为了提升工作效率,改善办公环境,满足员工的工作需求。
在办公设备采购过程中,需要考虑多个因素,包括设备性能、品质、品牌、价格、售后服务等。
本文将介绍办公设备采购的一般流程和一些注意事项,帮助读者在采购办公设备时能够做出明智的决策。
2. 办公设备采购流程办公设备采购的流程可以分为以下几个步骤:2.1 需求确定在开始办公设备采购之前,首先需要确定具体的需求。
这包括确定采购的设备类型、数量、配置和功能等。
需求确定的过程需要与相关部门或员工进行沟通,了解他们的工作需求和意见,以便为他们提供适合的设备。
2.2 市场调研市场调研是采购过程中非常重要的一步。
通过市场调研,可以了解当前市场上各种不同品牌和型号的设备,了解它们的性能、价格和售后服务等信息。
市场调研可以通过阅读产品说明书、在线搜索、咨询专业人士等方式进行。
2.3 供应商选择根据市场调研的结果,可以选择几个合适的供应商进行比较。
选择供应商时,需要考虑他们的信誉度、服务质量、价格等方面。
可以通过与供应商沟通、参考其他客户的评价、查阅供应商的资质等方式来评估供应商。
2.4 报价和谈判选择好供应商后,可以向他们索取报价。
在收到报价后,可以根据自己的预算和需求进行比较。
如果有必要,还可以与供应商进行谈判,争取更好的价格和服务。
2.5 合同签订在确定采购内容和价格后,需要与供应商签订正式的合同。
合同内容应明确规定双方的权利和责任,包括交货时间、设备质量和售后服务等。
签订合同前可以咨询专业人士或律师,以确保合同的合法性和有效性。
2.6 交付和验收在合同签订后,供应商将按照合同约定的时间和地点交付设备。
在收到设备后,需要进行验收,确保设备的数量、配置和质量与合同一致。
如果发现问题或不满意的地方,应及时与供应商联系并解决。
2.7 售后服务办公设备的售后服务非常重要。
采购管理三个基本目标1. 降低成本在现代商业环境中,降低成本是每个企业的首要目标之一。
采购管理的一个基本目标就是通过有效的采购策略和过程来降低采购成本。
降低成本可以帮助企业提高盈利能力,增强竞争力,并为客户提供更具竞争力的产品和服务。
为实现降低成本的目标,采购管理可以采取以下措施:•寻找更具竞争力的供应商和供应链合作伙伴,以获得更好的采购价格和条款;•物料采购的批量优惠,通过集中采购可以获得更低的成本;•合理控制库存,避免资金占用过高;•采购流程的优化,减少人力和时间成本;•采购风险分析和管理,降低可能的风险造成的成本影响。
通过制定明确的策略和措施,企业可以有效地降低采购成本,提高企业的盈利能力。
2. 提高质量除了降低成本,采购管理的另一个基本目标是提高产品或服务的质量。
优质的产品或服务可以增强企业的声誉和竞争力,吸引更多的客户并保持客户的忠诚度。
为实现提高质量的目标,采购管理可以采取以下措施:•选择和评估供应商的能力和质量控制体系,确保供应商具备可靠的生产能力和良好的质量控制能力;•与供应商建立良好的合作关系,建立长期的合作伙伴关系可以促进信息共享和质量合作;•定期检查和评估供应商的质量表现,及时发现和解决质量问题;•制定明确的质量标准和要求,确保供应商按照标准提供符合要求的产品或服务;•建立质量管控机制,包括过程监控、验收检验、质量评估等,以确保产品或服务的质量稳定和可靠。
通过持续地关注和改进采购管理的质量方面,企业可以提供更高质量的产品或服务,满足客户的需求。
3. 保证供应稳定采购管理的第三个基本目标是保证供应的稳定性。
供应的稳定对企业的生产和运营至关重要,任何供应中断都可能对企业造成严重的影响。
因此,采购管理需要确保及时、可靠、稳定的供应。
为实现保证供应稳定的目标,采购管理可以采取以下措施:•建立供应商管理体系,对供应商进行全面的评估和监控;•多渠道采购,减少对单一供应商的依赖;•与供应商建立良好的沟通和合作机制,及时了解供应商的生产和供应情况;•设立库存储备,以应对突发的供应中断;•与供应商签订长期供应协议,确保供应的可靠性和稳定性;•建立供应链风险管理机制,定期评估和管理供应链风险。
采购管理的三个过程在供应链管理中,采购管理是一个非常重要的环节。
它涉及到从供应商处获取所需物资、设备或服务的过程。
采购管理的目标是确保获取到合适的产品或服务,以满足组织的需求,并且保证采购活动的高效和经济性。
在采购管理中,有三个关键的过程需要被重点关注:需求确认、供应商选择和合同管理。
1. 需求确认需求确认是采购管理的第一个过程。
在这个过程中,采购团队需要明确确切的采购需求。
这包括确定需要采购的产品或服务的规格、数量、质量要求和交付时间等。
需求确认的关键目标是准确地定义采购需求,以便能够向潜在供应商提供明确的要求。
在这个过程中,采购团队与项目经理或其他相关团队成员紧密合作,以确保各方对采购需求的理解一致。
需求确认过程还包括评估所需的采购资源和成本,以确定采购的可行性。
这需要考虑到组织的财务状况、项目预算和其他相关因素。
通过需求确认过程,采购团队能够为后续过程做好准备,并确保采购活动的成功实施。
此外,需求确认还有助于确保采购行为的透明度和公正性,减少潜在的风险和纠纷。
2. 供应商选择供应商选择是采购管理的第二个过程。
在这个过程中,采购团队需要评估和选择潜在供应商。
这包括收集和分析供应商的信息、评估其能力和信誉,并与其进行谈判以达成最合适的交易条件。
供应商选择的目标是找到符合组织需求的最佳供应商,并确保从其处获取到高质量的产品或服务。
在供应商选择过程中,采购团队应该考虑到多个因素,如供应商的价格竞争力、交货能力、质量控制能力和售后服务等。
他们还可以通过与潜在供应商进行面对面的会议和访谈,进一步了解他们的经营理念和价值观,以确保与供应商的合作关系的可持续性。
在选择供应商之前,采购团队还应该进行风险评估,以确保供应商能够按时交付所需的物品或服务。
3. 合同管理合同管理是采购管理的第三个过程。
在这个过程中,采购团队与供应商签订正式的合同,规定双方的权利和义务。
合同管理的目标是确保合同的履行和合规性,并有效管理与供应商的关系。
采购管理中3个关键要点在现代企业中,采购管理是一个非常重要的环节,它直接关系到企业的成本控制和供应链的高效运作。
为了确保采购管理的顺利进行,我们需要重点关注以下三个要点。
1. 深入了解市场和供应商信息在进行采购决策之前,我们需要对市场和供应商进行深入了解。
了解市场情况可以帮助我们判断当前的供需关系,了解不同供应商的竞争力和市场价格水平。
同时,我们还要着重考虑供应商的信誉和稳定性,以便确保我们从可靠的供应商处获得优质的产品和服务。
为了深入了解市场和供应商信息,我们可以采取以下措施:•定期与供应商沟通,了解他们的生产能力、产品质量控制和交货能力等信息。
•参加行业展会和采购大会,与各类供应商进行面对面的交流和洽谈。
•借助互联网和行业报告等资源,获取关于市场和供应商的最新信息。
2. 设立合理的采购流程一个合理的采购流程是采购管理的基础,可以帮助我们确保采购活动的顺利进行。
一个合理的采购流程应该包括以下几个方面:2.1 需求确认和计划在进行采购之前,我们需要准确地确认和计划我们的需求。
这包括确定所需的物品或服务的种类、数量和质量要求等。
通过准确的需求确认和计划,我们可以避免采购不必要的物品或服务,从而减少成本和资源浪费。
2.2 供应商选择和评估在确定需求之后,我们需要选择合适的供应商。
供应商选择的关键点包括供应商的信誉、价格竞争力和产品质量等。
我们可以通过收集供应商的报价、参观供应商的生产基地以及与供应商的面谈来进行评估和选择。
2.3 采购合同管理在与供应商达成采购协议之后,我们需要对合同进行管理。
这包括合同的签订、履行监督和变更管理等。
一个有效的采购合同可以确保供应商按时、按质地提供所需的产品或服务。
2.4 交付和验收在供应商提供产品或服务之后,我们需要进行交付和验收工作。
这包括检查产品的质量和数量是否符合要求,确认交货时间是否准确等。
只有通过有效的交付和验收工作,我们才能确保采购的产品或服务符合要求。
采购管理第3版课后答案第一章简介1.1 采购管理概述采购管理是指企业为了满足生产经营需要,向外部采购商品、服务或资产的全过程管理活动。
它是企业运作的重要环节,直接影响到企业的成本、质量和效率等方面。
1.2 采购管理的目标采购管理的目标是确保企业能够及时、准确、合理地获取所需的商品、服务或资产,同时以最低的成本满足生产经营需要,提高企业的竞争力。
1.3 采购管理的重要性采购管理的重要性体现在以下几个方面:•成本控制:采购管理可以帮助企业降低采购成本,提高利润空间。
•质量管理:采购管理可以确保采购的商品、服务或资产质量符合企业的要求,从而避免质量问题引发的风险。
•供应链协调:采购管理可以促进与供应商的合作,实现供应链的协调和优化。
•风险管理:采购管理可以降低采购过程中的风险,提高企业对市场波动的应对能力。
第二章采购策略与计划2.1 采购策略的制定采购策略是指企业根据自身情况和市场环境确定的采购目标、采购方式、供应商选择等一系列决策,以实现采购管理的目标。
2.2 采购计划的编制采购计划是指根据采购策略,对采购活动进行详细安排和组织的文件,包括采购项目的具体需求、采购方式、计划时间等信息。
2.3 采购流程与控制采购流程是指从采购需求产生到采购完成的一系列动作组成的过程,包括需求确认、招标采购、合同签订、供货管理等环节。
第三章供应商选择与评价3.1 供应商选择的重要性供应商选择对于企业来说非常重要,好的供应商能够提供稳定质量的商品和服务,同时提供有竞争力的价格。
而选择不合适的供应商可能面临质量风险、供应不稳定等问题。
3.2 供应商选择的方法供应商选择的方法包括:招标采购、比较分析、评价表法等。
企业需要根据采购需求和风险防范的需要选择合适的方法进行供应商选择。
3.3 供应商评价的指标供应商评价的指标可以从供应商的质量、价格、交货能力、服务等方面进行评估。
不同企业可能会根据自身情况和采购需求确定不同的评价指标。
采购管理三分离一、什么是采购管理采购管理是指企业在进行产品和服务采购过程中所进行的计划、组织、执行和控制的一系列活动。
采购管理的目的是寻找并选择最适合企业需求的供应商,以获得高质量的产品和服务,并确保采购流程的高效性和透明度。
二、采购管理的三分离原则采购管理的三分离原则是指将采购过程中的决策、执行和支付这三个环节进行分离,以确保采购过程的公正和透明。
1.决策分离在采购过程中,决策的分离是指由专门的采购决策人员负责采购策略、供应商评估、谈判和合同签订等决策工作。
这样可以确保采购决策的客观性和专业性,避免与供应商关系的纠葛影响采购决策的公正性。
2.执行分离执行的分离是指将采购决策与具体的采购执行工作分开。
具体执行采购工作的人员应该遵循采购决策的要求,按照合同条款履行采购义务,并进行必要的供应商管理和协调工作。
这样可以确保采购过程的高效性和规范性,减少潜在的合同纠纷。
3.支付分离支付的分离是指采购付款与采购决策和执行过程的分离。
支付工作应由财务部门或专门的采购支付人员进行,以确保采购付款的及时性和准确性,并避免采购执行人员或供应商在支付过程中的不当行为。
三、三分离原则的重要性三分离原则在采购管理中的实施具有重要的意义。
首先,三分离原则可以确保采购的公正和透明。
通过将决策、执行和支付环节进行分离,可以避免决策过程中的人为干扰和不当行为,保证采购过程的公平性和透明性。
其次,三分离原则可以提高采购过程的效率和准确性。
分离不同环节的工作可以使各个环节的人员专注于自己的工作,避免出现工作交叉和混乱的情况,提高工作效率和准确性。
最后,三分离原则有助于降低采购风险。
通过分离决策、执行和支付环节,可以减少潜在的合同纠纷、财务风险和供应商关系问题的发生,降低企业面临的采购风险。
四、采购管理三分离原则的实施步骤实施采购管理的三分离原则需要以下几个步骤:1.设定明确的采购策略和流程:企业需要明确采购决策的原则和标准,制定具体的采购流程,明确各个环节的职责和权限。
采购行动的第一步——“报价”供应商接到询价单后,会做出报价。
报价可以说是采购行动的第一步。
就采购诱因的观点来看,有供应商主动报价的,有因顾客需求而超市主动寻求报价的,也有因超市本身商品结构的需要而寻求报价的,因此,我们可将报价归纳为主动报价及被动报价两种情况。
就国内目前的商业环境而言,供应商主动报价大约占了90%,超市主动询价大约只有10%。
然而这种做法并非十分正确,超市采购人员应有主动出击寻求质优价廉的供应来源的能力与意愿。
因此,超市设计采购制度时,应预留一点弹性空间,让采购人员发挥,千万别过分限制,这样才能制定出良好且健全的采购标准。
不过,真正能做好采购业务的人才尚属凤毛麟角,这导致超市很难放心地把采购业务授权,甚至设置重重障碍。
要打破这种现象,还需要超市以耐心、决心培养采购人才,而采购人员也应随时加以进修,强化自己的商品知识、营销技巧及管理知识。
只有这样,超市才能安心授权,让采购人员能真正发挥长处,使企业获利。
而从另一个角度——采购来源来看,产品有国内产品、国外产品的区分;此外,还可分为刚上市的新品及已上市的商品,可见报价的商品极为复杂。
以下列举几个接受报价的原则供参考:(1)分类报价原则。
将不同类的商品分开处理。
(2)定期报价原则。
每周定一天或两天为报价日,接受供应商报价。
(3)资料齐全原则。
接受报价时,应把商品的基本资料建立开全,故必须详细规定供应商应提供哪些资料。
(4)报价单规范化。
各部门所采用的报价单要规范化,以利管理。
(5)样品提供与保管。
接受供应商报价时最好要求供应商提供实物样品,以便采购人员判断商品品质,同时还能存档一份,作为品质基准。
同样报价的方式也有以下两种具体形式:◎口头报价口头报价是由供应商以电话或当面向采购人员说明报价内容。
报价的商品则以买卖双方经常交易、规格简单且不易产生错误的。
这种报价方式系基于双方的互信,“言出必行”,可以节省书面报价所必须的书写或邮寄时间。
◎书面报价供应商以自备的报价单或超市采购部门的投标单或报价单,将价格、交货日期、付款方式、交货地点等必要资料填入后,寄给超市采购部门;但金额较大时,有些公司规定报价单必须以密封方式,寄给稽核或财务单位,以便将来公司拆封比价。
《采购战术与运营》辅导资料第1章采购战术与采购运营基础1、采购的定义:采购是指企业根据需求制订采购计划、审核计划、选择好供应商,通过商务谈判确定价格、交货及相关条件,最终签订合同并按照要求收货付款的全过程。
广义的采购还包括:租凭、交换、外包。
2、采购运营应遵循的原则:⑴.适价、⑵.适质、⑶.适时、⑷.适量、⑸.适地。
3、采购的重要性⑴.采购制约着项目产品销售工作的质量;⑵.采购制约着项目研发工作的质量;⑶.采购决定着项目最终产品周转的速度;⑷.采购关系到项目经济效益的实现程度;⑸.做好采购可以合理利用物质资源;⑹.做好采购可以沟通经济联系;⑺.做好采购可以洞察市场的变化趋势;4、公开招标的优点、缺点和可能带来的问题优点:⑴.公平;⑵.价格合理;⑶.改进品质;⑷.减少循私舞弊;缺点和可能带来的问题:⑴.采购费用较高;⑵.手续繁琐;⑶.可能产生串通投标;⑷.可能造成抢标;⑸.衍生其他问题。
5、邀请招标的优点、缺点和可能带来的问题优点:⑴.节省时间和费用;⑵.比较公平;⑶.减少循私舞弊现象;缺点和可能带来的问题:⑴.可能串通投标;⑵.可能造成抢标;⑶.规格不一。
6、非招标采购的方式:⑴.议价采购;⑵.直接采购;⑶.定点采购;⑷.询价采购。
7、采购作业流程的关键步骤:⑴.确认需求;⑵.需求说明;⑶.选择评估供应商;⑷.确定适宜价格;⑸.订单安排;⑹.订单追踪与稽核;⑺.货物的验收;⑻.核对发票;⑼.结案;⑽.记录与档案维护。
8、采购市场研究的内容:⑴.原料、货物和服务;⑵.供应商;⑶.系统的程序。
9、采购组织内部分析的内容:⑴.产品(或服务)采购金额占企业经营总成本或总收入的百分比;⑵.采购对实现企业目标带来的机会和威胁;⑶.所采购产品(或服务)的性质;⑷.胜任采购工作所应具备的条件。
10、采购运营的内容:⑴是否采购;⑵是否自已采购;⑶如何采购(采购模式:集中化采购、分散化采购和混合采购;采购方式:招标采购和非招标采购);⑷.采购多少、何时采购。
11、采购战术的分类:⑴.史培曼观点(强调战术阶层的观点,绩效战术、系统战术、竞争战术);⑵.林德斯观点(认为全面性的采购战术由许多次战术组成。
归纳的3种次战术:确保供应战术、支持供应战术、环境变动战术);⑶.克拉克观点(从竞争分析立场,主张将采购战术项目在采购力量矩阵中予以定位。
压榨战术、平衡战术、多角化战术)。
12、采购主管迎接变局的战术:⑴.企业内部的挑战:(①降低成本的压力;②前置时间不足的压力;③提供及时采购资讯的压力;④分权采购的压力;⑤存货责任的压力)⑵.回应外部环境的挑战:(①单一来源的挑战②小量多样生产方式的挑战;③退货的挑战)⑶.适当的采购战术:(①化零为整战术;②内外兼顾战术;③自助人助战术;④权变采购战术;⑤财务导向战术;⑥用人唯才战术)第2章采购部组织架构与人力资源1、采购组织的含义和功能:采购部组织是指为了完成企业的采购任务,实现保证生产经营活动顺利进行的目标由采购人员按照一定的规则,组建的一种采购团队。
采购部组织的功能:⑴.凝聚功能;⑵.协调功能;⑶.制约功能;⑷.激励功能。
2、采购部组织设计的原则:⑴.目标可行原则;⑵.合理分工原则;⑶.统一指挥原则;⑷.管理幅度原则;⑸.权责相符原则。
3、采购部织织架构:⑴.小型企业采购部组织架构;小型企业的采购部往往与其他部门合并在一起,总称为物料部或资材部。
⑵.中型企业采购部组织架构;中型企业通常指雇员人数为500-2000人的企业。
通常采购部下设:电子采购组、机械采购组、塑胶采购组、化工采购组、辅料采购组、MRO采购组、采购开发组、认证组。
⑶.跨国公司或集团化企业的采购部组织架构;有些跨国公司按地区来划分:例如,亚太地区、美洲地区和欧洲地区等,在每个地区设立地区采购总部,由这些地区采购总部管理所辖区域各制造工厂的采购部门。
4、采购部门的主要职责:⑴.所企业所需要的物品按计划采购回来,使企业得以正常运转;⑵.通过各种途径降低采购成本;⑶.不断开发优秀的新供应商;⑷.对现有供应商进行管理;⑸.处理与供应商有关的绝大部分问题。
5、采购部获得合格人员的途径:⑴.内部招聘;⑵.社会招聘;⑶.学校招聘;第3章采购申请与采购计划管理1、采购申请的含义:采购申请又称请购,是指由企业各需求部门向负责采购的部门,提出在未来一段时间内所需物品的种类以及数量等相关信息,并填制一定的表格交由采购部门。
2、采购申请的功能和注意事项:采购申请的功能:⑴.确定需求及内容;⑵.确定成本归属;⑶.有利于管理;⑷节省费用;注意事项:⑴.由适当的采购申请人来进行请购;⑵.以书面的方式提出;⑶.确定需求的内容;⑷.以规格表明需求水准;⑸.预算的限制。
3、采购市场调查的程序和方法:采购市场调查程序分7个步骤:⑴.确定采购市场调查目标;⑵.确定调查项目和调查方案;⑶.选择资料的收集方式;⑷.设计调查表格;⑸.收集调查资料;⑹.分析整理;⑺.编写调查报告。
采购市场调查的方法:⑴.询问法;⑵.观察法;⑶.实验法。
4、确定采购需要量的三个关键因素:⑴.生产计划;⑵.用料清单;⑶.库存信息量。
5、确定最适当的采购需要量的常用方法:⑴.经济订购批量法;⑵.固定期间法;⑶.固定数量法;⑷.批对批法;⑸.物料需求计划法。
6、企业采购计划编制的阶段:⑴.准备阶段;⑵.平衡阶段;⑶.编制采购计划;7、 MRP的基本原理和输入输出文件:基本原理:由主生产进度计划和主产品的层次结构,逐层逐个地求出主产品所有零部件的出产时间、出产数量。
MRP输入文件:⑴.主生产进度计划;⑵.主产品结构文件;⑶.库存文件。
MRP输出文件:⑴.净需求量;⑵.计划接受订货量;⑶.计划发出订货量。
第4章采购订单与采购合同管理⑴.准备订单计划;⑵.评估订单需求;⑶.计算订单容量;⑷.制订订单计划。
2、采购订单的跟踪:⑴.合同执行前订单的跟踪;⑵.合同执行过程中订单的跟踪(①.严密跟踪供应详细过程,保证课单正常执行;②.紧密响应生产需求形式;③.慎重处理库存控制;④.控制好物料验收环节);⑶.合同执行后订单的跟踪。
3、采购合同的内容:⑴.首部(名称、编号、签订日期、签订地点、买卖双方名称);⑵.正文(商品名称、品质规格、数量、单价与总价、包装及运输方法、付款方法、交货期间、交货地点、交货方式、交货单位或交货人名称、姓名和收货单位名称或收货人姓名、物资的验收、违约责任、不可抗力的处理、合同的附则及其他条款);⑶.尾部。
4、采购合同签订的流程⑴.合同签订前的准备工作;⑵.签订采购合同的程序;要约:采购合同的要约须具有以下特征:①.要约必须是向特定人发出的;②.要约须是特定人的行为;③.要约必须含有可以订立合同的主要条款;④.要求要约人作出答复的期限。
承诺:采购合同的承诺须具有下列特征:①.承诺必须是就要约作出的同意的答复;②.承诺须是受要约人向要约人作出的答复;③.承诺必须在要约的有效期限内作出。
⑶.合同的草莶与正式签订:合同主要条款协商确定后,当事人双方可以先草莶合同,待其他次要条款约定后,再正式签订合同。
⑷.合同的公证与签订:①.合同的公证:为了确保合同的真实性与合法性,采购合同一般应予公证;②.合同的鉴证:采购合同的鉴证是合同监督管理机关根据双方当事人的申请依法证明合同的真实性和合法性的一项制度。
5、采购合同的管理:⑴.合同的审核;合同的审核主要是法律上的审核;⑵.合同的整理;⑶.合同的汇总;⑷.合同的执行台帐。
6、采购合同的执行情况的检查与处理:⑴.已执行合同的注销;⑵.合同的变更和解除;⑶.违反采购合同的责任;⑷.合同纠纷的处理。
第5章采购质量与数量管理1、采购质量的定义:采购质量就是指一个组织通过建立采购质量管理保证体系,对供应商提供的产品进行选择、评价和验证,确保采购的产品符合规定的质量要求。
2、采购质量管理的内容:⑴.采购部门本身的质量管理:①.物料采购计划工作;②.物料采购的组织工作;③.物料采购供应的协调工作;④.物料采购供应的控制工作。
⑵.供应商的质量管理:①.评估供应商(建立有效的供应评估指标体系;分类进行评估;保持动态平衡;抓住关键问题);②.建立采购认证体系(对选择的供应商进行认证、对供应商提供的样品进行试制认证、对供应商提供的小批量物料进行测验认证、对供应商提供的批量物料进行批量认证);③.做好物料的验收工作。
⑶.建立采购质量管理保证体系。
3、采购质量管理的三种方法:⑴.调查表法;⑵.分类法;⑶.因果分析法。
4、采购质量成本:⑴.采购预防成本;⑵采购鉴定成本;⑶内部故障成本;⑷外部故障成本。
5、采购质量管理保证体系:⑴.明确的采购质量目标、采购质量计划和采购质量标准;⑵.严格的采购质量责任制;⑶.专职的采购质量管理机构;⑷.采购管理业务标准化和管理流程程序化;⑸.高效、灵敏的采购信息反馈系统;⑹.供应商的质量保证活动。
6、库存的管理策略及库存的作用:库存管理策略:⑴.库存管理指标(库存周转率);⑵.库库存的作用:⑴.企业提高顾客的反应速度,保证正常供应,改善服务质量;⑵.集中批量下达订单,减少订单次数,减少采购成本;⑶.提高企业动作效率。
7、影响库存的因素:⑴.客户服务水平;⑵.订货批量;⑶.物流渠道中货物流转的速度;⑷.预测精准度;⑸.供应和销售的波动幅度;⑹.库存成本:(①采购成本;②库存持有成本;③缺货成本);⑺.其他因素(需求变化、市场预期、供应商的相关情况、产品更新、安全库存、采购提前期、商品价格)。
8、库存控制的功能与原则功能:⑴.保证生产经营的正常运作需要;⑵.稳定生产经营的规模;⑶.降低供需带来的经营风险。
控制的原则:⑴.经济效益原则;⑵.完整性原则;⑶.安全原则;⑷.时效性原则。
9、库存控制的主要方法:⑴.订期订货法;⑵.订货点法;⑶.ABC分类控制法。
第6章采购价格及成本管理1、采购价格调查的主要范围:⑴.选定主要原材料20-30种,其价值占全体总值的70%-80%;⑵.常用材料、器材属于大量采购项目的;⑶.性能比较特殊的材料、器材;⑷.突发事件紧急采购;⑸.波动性物资、器材采购;⑹.计划外资本支出、设备器材的采购,数量大、影响经济效益深运的。
2、影响采购价格的主要因素:⑴.供应商成本的高低;⑵.规格与品质;⑶.采购物品的供需关系;⑷.生产季节与采购时机;⑸.采购数量多少;⑹.交货条件;⑺.付款条件。
3、采购成本的构成:⑴.维持成本;⑵.订购成本;⑶.缺货成本;⑷.物料的订购成本。
4、影响物料价格的因素:⑴.物料成本;⑵.物料供求关系;⑶.季节性变动;⑷.经济循环;⑸.内部条件的变动;⑹.交易条件采购量大,价格较低;进货检验非常严格,价格应提高;付款期较长,价格也应提高。
5、降低采购成本的方法:⑴.集中采购法;⑵价格分析法;⑶作业导向成本法;⑷目标成本法。