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如何更好地进行合同管理在商业世界中，合同是一份非常重要的文件。
它是商业交易的基础，保障双方的权益，规范双方的行为。
因此，合同管理也就变得至关重要。
合同管理，可以使企业更好地管理它们与供应商、客户、业务伙伴以及竞争对手之间的关系。
接下来，本文将给出一些如何更好地进行合同管理的建议。
一、建立一个合同管理系统建立一个用于跟踪和管理各种合同的系统，可以使公司更加高效地管理它们的合同。
这个系统应该容易使用，方便查找和共享数据，有必要的安全措施来确保敏感信息的保密。
可以使用一些软件来管理这个系统，如协同办公软件、专用合同管理软件等。
同时，系统中需要记录合同到期日期、合同内容、合同签署日期、合同双方联系信息等，方便及时更新和跟踪合同。
此外，建立合同预警机制，以及及时更新合同，是避免合同管理问题的好办法。
二、合同的审查和修改在签署合同之前，对合同内容进行审查和修改是非常必要的，以免后期出现纠纷和损失。
应当仔细审查合同条款、支付条款、退货条款、保密条款以及其他相关条款。
如果涉及到特殊规定或条款，建议由企业官方律师为你把关。
在进行修改时，应理智、公正、公平地进行合作，以确保双方的利益得到保护。
三、领导层的支持领导层的支持是进行合同管理的重要驱动力。
当领导层认可并支持合同管理工作时，合同管理工作才能真正得到重视，获得足够资源和资金支持，从而能够得到有效落实。
在进行合同管理时，应该制定既能满足合同管理要求，又能符合公司领导层要求的目标和指标，使合同管理工作更加精细、高效。
四、保持良好的沟通在合同管理中，双方之间的沟通非常重要。
良好的沟通可以加强合同的执行力和合同管理的效果。
在合同管理的交流中，要始终保持真实、理智、公正、公平，以及明确交流目的和交流形式，最大限度地减少误解和不必要的争执，确保合同中所约定的关键标准得到清楚且一致地标定。
五、建立合同管理团队为了更好地执行合同管理工作，建立一支合同管理团队是非常必要的。
合同管理团队需要由一些涉及到合同管理的专业人员组成。
提升中小企业合同管理效率引言合同管理是中小企业运营中不可或缺的一项工作。
高效的合同管理可以帮助企业减少纠纷风险，提高业务效率，并为企业带来更好的发展机会。
本文将介绍几种方法和工具，帮助中小企业提升合同管理效率。
1. 统一合同管理流程合同管理流程的统一是提高效率的第一步。
中小企业可以制定一套合同管理流程，包括合同创建、签署、审批、归档等环节。
通过规范的流程，可以避免信息丢失或混乱，并提高合同处理的速度和准确度。
2. 使用合同管理软件中小企业可以考虑使用合同管理软件来管理合同。
合同管理软件可以帮助企业集中存储和管理合同，提供合同模板和自动化合同审批功能，还可以提醒合同到期日期和归档合同等功能。
选择适合自己企业的合同管理软件，可以大大提高合同管理效率。
3. 知识库和模板库的建立建立一个合同知识库和模板库可以帮助中小企业提高合同处理效率。
在知识库中，可以收集合同相关的法律法规、案例分析等信息，帮助企业避免合同纠纷。
而在模板库中，可以存储常用的合同模板，节省创建合同的时间。
中小企业可以根据自身需求，建立一个适合自己的知识库和模板库。
4. 建立合同管理团队中小企业可以考虑建立一个专职的合同管理团队，负责处理和管理合同。
合同管理团队可以负责合同的起草、审批、签署等工作，并与各个部门合作，保证合同的及时处理和归档。
建立合同管理团队可以减轻其他员工的工作负担，提高合同处理效率。
5. 定期合同审查定期合同审查是提高合同管理效率的重要环节。
中小企业可以定期检查合同的有效性和准确性，以及合同相关的风险和问题。
通过定期审查合同，可以及时发现潜在的问题，避免合同风险的发生，保护企业利益。
6. 培训和教育中小企业可以组织合同管理的培训和教育活动，提高员工对于合同管理的认识和能力。
培训可以包括合同法律法规的讲解、合同处理流程的演示等内容。
通过培训和教育，中小企业可以提高员工的合同管理水平，从而提高合同处理效率。
7. 合同外包对于一些复杂的合同或者无法自行处理的合同，中小企业可以考虑将合同外包给专业的合同管理机构或律师事务所。
提升合同管理效能的完整制度引言合同管理对于企业的运营至关重要。
一个高效的合同管理制度能够确保合同的执行和履行，最大限度地保护企业的利益，并且减少纠纷的风险。
本文将探讨如何建立一个完整的合同管理制度，从而提升合同管理的效能。
1. 合同管理的意义合同管理是指对合同的签订、执行和终止等一系列活动的规范化和有效管理。
它对于企业的运营至关重要。
一个完善的合同管理制度能够帮助企业：•降低合同纠纷的风险；•提高合同执行的效率；•最大化企业的利益。
2. 建立合同管理团队2.1 合同管理员•熟悉合同管理的法律法规和政策；•具备合同谈判和撰写的能力；•对合同执行和履行有深入的了解。
2.2 合同审核人员•熟悉合同审核的基本原则和流程；•具备合同法和相关法律的知识；•具备较强的分析和判断能力。
2.3 合同执行人员•熟悉合同执行的流程和规范；•具备良好的沟通和协调能力；•具备合同管理软件的使用能力。
3. 建立合同管理流程一个高效的合同管理制度需要建立一套完善的合同管理流程。
下面是一个基本的合同管理流程：3.1 合同签订阶段1.确定合同的需求和目标；2.确定合同的标的和内容；3.进行合同的谈判和讨论；4.撰写合同草案；5.审核合同草案；6.签署合同。
3.2 合同执行阶段1.分配合同执行的责任人；2.监督合同的执行进度；3.处理合同履行中的问题；4.汇报合同执行的情况；5.记录和归档合同执行的相关文件。
3.3 合同终止阶段1.审核合同终止的原因和合同条款；2.进行合同终止的谈判和协商；3.确定合同终止的方式和时间；4.进行合同结算和清算。
4. 使用合同管理软件•合同的电子化存储和管理；•合同的自动化审核和审批；•合同执行的跟踪和监督；•合同执行数据的统计和分析。
合同管理软件不仅可以提高合同管理的效率，还可以降低合同管理的成本，并且减少人为错误的发生。
5. 建立合同管理的监督机制•对合同管理人员的培训和考核；•对合同管理工作的定期检查和评估；•对合同管理制度的持续改进和优化。
健全企业合同管理制度,提升管理质效。
健全企业合同管理制度是保障企业正常运营和合法权益的重要措施之一。
有效的合同管理制度可以规范企业与合作伙伴之间的交易行为，提升合同的履行和执行效率，降低合同风险和纠纷的发生概率。
下面是一些相关的参考内容，介绍了建立健全企业合同管理制度的关键要素和方法。
1. 制定完善的合同管理政策合同管理政策是企业合同管理制度的基础，需要明确规定合同管理的目标、原则、流程和责任。
政策应该强调合同管理的重要性，并鼓励员工遵守合同管理制度，保护企业的合法权益。
同时，政策应该与公司的整体战略目标和价值观相一致。
2. 建立合同管理团队企业应该成立专门的合同管理团队，负责合同的起草、审核、签订、执行和归档等全流程管理。
团队成员应具备专业的法律知识和良好的沟通技巧，能够有效协调各方利益，并及时解决合同履行过程中的问题。
3. 设计标准合同模板为了简化合同管理流程和提高效率，企业可以制定一套标准合同模板，把常用的条款和条件固化在模板中。
同时，模板也应该满足各种法律和合规要求，并根据业务需求进行定制化调整。
标准合同模板的使用可以减少合同起草的错误和漏洞，提高合同的一致性。
4. 强化合同审核和签订程序在合同审核和签订阶段，企业应实施严格的程序控制，包括审批权限的设定、合同风险评估、合同内容的法律合规性审查等。
合同审核过程中，需要确保合同条款明确、权益平衡，特别是对于风险较高的合同，应加强审查并从法律角度进行全面评估。
5. 加强合同执行监督合同执行阶段，企业应建立有效的监督机制，确保合同各方履行合同条款和义务。
可以通过定期回访、阶段性考核、合同履行情况报告等方式，对于关键合同进行跟踪和监管。
同时，应建立合同违约处理机制，对于违约方采取相应的惩罚措施，保护企业的合法权益。
6. 健全合同归档和管理体系合同归档和管理是合同生命周期的重要环节。
企业应建立完善的归档程序和管理体系，确保合同的保存和查找方便、安全可靠。
合同管理制度的重要性及实施方法引言：合同是商业交易中不可或缺的一环，它承载着双方当事人之间的权益和责任。
然而，随着商业活动的复杂化和合同数量的增加，合同管理变得愈发重要。
本文将探讨合同管理制度的重要性，并提出一些实施方法，以确保合同的有效管理和执行。
一、合同管理制度的重要性1.1 保护当事人权益合同管理制度的重要性在于保护当事人的权益。
合同作为双方约定的法律文件，规定了双方的权益和责任。
合同管理制度可以确保合同的有效执行，防止任意违约和不当行为的发生，从而保护当事人的合法权益。
1.2 管理合同风险合同管理制度有助于管理合同风险。
商业合同中存在各种风险，如违约风险、法律风险等。
通过建立合同管理制度，可以对合同进行全面的风险评估和管理，及时发现和解决潜在的风险问题，降低合同风险的发生概率。
1.3 提高合同执行效率合同管理制度有助于提高合同执行效率。
合同管理制度可以规范合同的签订、履行和解决争议的流程，明确各方责任和义务，避免因合同执行不规范而导致的纠纷和延误。
通过有效的合同管理，可以提高合同执行的效率和准确性，推动商业活动的顺利进行。
二、合同管理制度的实施方法2.1 建立合同管理团队建立合同管理团队是实施合同管理制度的重要步骤。
该团队应由专业人员组成，包括合同经理、法务人员和财务人员等。
他们应具备合同管理和法律知识，能够协调各方合作，确保合同的有效管理和执行。
2.2 制定合同管理流程制定合同管理流程是确保合同管理制度有效实施的关键。
合同管理流程应包括合同签订、履行和解决争议的各个环节，明确各方责任和义务。
同时，流程中应设立相应的审批和监督机制，确保合同的合法性和合规性。
2.3 建立合同管理系统建立合同管理系统是提高合同管理效率的重要手段。
合同管理系统可以实现对合同的全生命周期管理，包括合同的存档、跟踪和提醒等功能。
通过合同管理系统，可以提高合同管理的效率和准确性，降低合同管理的工作量。
2.4 加强合同监督和评估加强合同监督和评估是确保合同管理制度有效运行的必要措施。
一、前言为加强公司合同管理工作，提高合同管理效率，保障公司合法权益，现制定以下重点工作计划。
二、工作目标1. 完善合同管理制度，提高合同管理规范化水平；2. 优化合同签订、履行、变更和终止流程，确保合同执行力；3. 提高合同风险防控能力，降低合同纠纷发生率；4. 提升合同管理团队专业素养，打造一支高素质的合同管理队伍。
三、重点工作计划1. 完善合同管理制度（1）梳理现有合同管理制度，查找不足，制定修订方案；（2）结合公司业务特点，制定合同管理流程图，明确各部门职责；（3）建立健全合同评审、签订、履行、变更和终止等环节的规章制度。
2. 优化合同签订、履行、变更和终止流程（1）优化合同签订流程，明确合同签订权限、审批流程和合同文本规范；（2）加强对合同履行过程的监督，确保合同条款得到有效执行；（3）建立健全合同变更和终止机制，规范变更和终止流程，降低合同风险。
3. 提高合同风险防控能力（1）开展合同风险评估，识别合同风险点，制定风险防控措施；（2）加强合同履行过程中的风险监控，及时发现并处理风险问题；（3）加强与法务部门的沟通协作，共同防范和化解合同纠纷。
4. 提升合同管理团队专业素养（1）组织合同管理培训，提高合同管理人员的专业知识和业务能力；（2）鼓励合同管理人员参加相关行业认证，提升个人职业素养；（3）建立合同管理团队激励机制，激发工作积极性。
四、工作措施1. 加强组织领导，明确责任分工。
成立合同管理领导小组，负责统筹协调合同管理工作；2. 加强宣传培训，提高全员合同意识。
通过内部培训、宣传栏、网站等多种形式，提高全体员工对合同管理的认识；3. 加强监督检查，确保工作落实。
定期对合同管理工作进行检查，及时发现和解决问题；4. 加强与其他部门的沟通协作，形成合力。
与法务、财务、采购等部门密切配合，共同推进合同管理工作。
五、工作进度安排1. 第一季度：完成合同管理制度修订、合同管理流程图制定等工作；2. 第二季度：优化合同签订、履行、变更和终止流程，开展合同风险评估；3. 第三季度：加强合同风险防控，提升合同管理团队专业素养；4. 第四季度：总结全年合同管理工作，查找不足，制定改进措施。
合同管理工作计划尊敬的各位合同管理人员：为了提高公司的合同管理水平，确保合同的合规性和顺利执行，特制定本合同管理工作计划。
本计划旨在规范合同管理流程，加强合同管理团队的沟通与协作，提高合同管理效率。
以下是本计划的具体内容：一、制定合同管理政策和流程作为合同管理的基础，我们将制定一套合同管理政策和流程，以确保各项合同管理工作的准确性和规范性。
这些政策和流程将包括合同管理的各个环节，例如合同起草、评审、签署、执行和变更等。
我们将邀请相关部门的专家参与制定，并将相关政策和流程向全体员工进行宣传和培训。
二、建立合同归档系统为了方便合同的查找和管理，我们将建立一个合同归档系统。
该系统将包括电子档案和实物档案两部分，以满足不同需求。
在电子档案方面，我们将选用专业的合同管理软件，确保数据的安全性和可靠性；在实物档案方面，我们将设立专门的存档室，按照合同的类别和编号进行分类和存放。
三、加强合同审查和评估合同的审查和评估是确保合同准确性和合规性的重要环节。
我们将成立专门的合同审查小组，由法务、财务和相关部门的代表组成。
该小组将定期审查和评估所有的合同，避免合同中存在的风险和漏洞。
审查的内容将包括合同的条款、金额、付款方式、履约期限等方面，确保合同的合理性和可执行性。
四、加强合同执行和监督合同的执行和监督是合同管理的核心任务之一。
我们将建立合同执行跟踪机制，定期对正在执行的合同进行监督和检查。
对于重要的合同，我们将指定专人负责跟进，确保合同的履约情况和执行进度。
同时，我们将建立问题反馈和解决机制，及时解决合同执行中遇到的问题和纠纷。
五、加强合同变更和终止管理在实际业务运营中，合同的变更和终止是不可避免的。
为了避免因此造成的风险和损失，我们将建立合同变更和终止管理制度。
合同的变更将严格按照合同约定和相关法律法规进行；合同的终止将根据事先约定的条款进行处理，并确保合同终止后的权益和责任的明确。
六、定期合同管理培训合同管理团队的专业水平对于合同管理的质量和效率有着重要的影响。
加强公司合同管理的沟通与协作在当今竞争激烈的商业环境中，合同管理对于公司的成功至关重要。
有效的合同管理有助于确保公司与供应商、客户和合作伙伴之间的关系稳固，减少法律纠纷的风险，并促进业务的长期发展。
要实现高效的合同管理，需要加强公司内部的沟通与协作。
本文将探讨如何加强公司合同管理的沟通与协作，以提高合同管理的效率和成功率。
一、建立明确的沟通渠道要加强公司合同管理的沟通与协作，首先需要建立明确的沟通渠道。
通过明确的沟通渠道，不同部门和团队可以更加直接地进行沟通和交流，确保信息的准确传递，避免信息的遗漏或误解。
同时，明确的沟通渠道还可以帮助管理层更好地了解合同管理的进展情况，及时发现和解决问题。
公司可以通过建立定期的合同管理会议、设立专门的合同管理团队或者利用项目管理软件等方式来建立明确的沟通渠道。
二、加强跨部门协作在合同管理过程中，通常涉及到多个部门和团队的合作与协调。
为了加强公司合同管理的沟通与协作，需要加强跨部门的协作。
不同部门之间应该建立合作机制和流程，明确各自的职责和协作方式，并及时共享信息和资源。
同时，公司可以通过定期的协调会议，促进不同部门之间的协作和沟通，及时解决合同管理过程中的问题，确保项目的顺利进行和合同的有效执行。
三、改进沟通方式和工具四、加强培训和意识普及要加强公司合同管理的沟通与协作，还需要加强培训和意识普及。
公司可以组织相关培训课程，提高员工对合同管理的理解和认识，培养他们的合同管理能力和意识。
公司还可以通过内部通讯、员工会议等渠道，加强对合同管理的宣传和普及，让整个公司都重视合同管理，并积极参与到合同管理的沟通和协作中来。
总结起来，要加强公司合同管理的沟通与协作，需要建立明确的沟通渠道，加强跨部门协作，改进沟通方式和工具，加强培训和意识普及。
只有加强内部的沟通与协作，公司才能更加高效地管理合同，降低合同管理的风险，促进业务的发展。
因此，加强公司合同管理的沟通与协作是每个公司都应该重视和努力改进的重要方面。
一、背景随着我国市场经济的发展，合同管理在企业运营中扮演着越来越重要的角色。
为了提高企业合同管理水平，防范合同风险，提升企业核心竞争力，特制定本方案。
二、目标1. 提升合同管理水平，确保合同合规性；2. 优化合同流程，提高合同执行效率；3. 强化合同风险防范，降低合同纠纷发生率；4. 增强合同管理团队的专业素质。
三、实施步骤1. 组织培训（1）针对公司合同管理人员，开展合同管理专题培训，提升其专业素养；（2）邀请外部专家进行合同法律风险防范培训，提高合同管理人员风险意识。
2. 完善合同管理制度（1）修订《合同管理制度》，明确合同签订、履行、变更、终止等环节的管理要求；（2）制定《合同审核流程》，规范合同审核程序，确保合同合规性；（3）建立合同台账，实现合同信息化管理。
3. 加强合同审核（1）明确合同审核主体，加强合同审核力量；（2）对合同文本进行严格审查，确保合同条款的合法性和合理性；（3）对合同履行情况进行跟踪，及时发现并解决合同执行过程中的问题。
4. 优化合同流程（1）简化合同签订流程，提高合同签订效率；（2）推行电子合同，降低合同签订成本；（3）加强合同信息化管理，提高合同执行效率。
5. 强化合同风险防范（1）建立合同风险预警机制，对合同风险进行动态监控；（2）加强合同纠纷调解，降低合同纠纷发生率；（3）开展合同法律风险评估，为合同决策提供依据。
四、保障措施1. 组织保障：成立合同管理专项提升工作领导小组，负责统筹协调和推进工作；2. 资金保障：设立专项经费，用于培训、宣传、设备购置等；3. 人员保障：加强合同管理团队建设，提高合同管理人员素质；4. 检查考核：定期对合同管理专项提升工作进行监督检查，确保各项措施落实到位。
五、预期效果通过实施本方案，预计实现以下效果：1. 提高合同管理水平，降低合同风险；2. 优化合同流程，提高合同执行效率；3. 增强合同管理团队的专业素质，提升企业核心竞争力。
提高合同管理效率运用合同管理团队
作者：张文丽
来源：《管理观察》2009年第13期
摘要：管理团队是一种新的组织架构，其在企业单位的合同管理中受到了广泛的应用。
本文结合笔者的工作经验,阐述了合同管理的特点与合同管理团队的组织形式,同时探讨合同管理团队在工程各阶段中应用,对提高合同管理的质量与效率有着一定的帮助。
关键词：企业单位合同管理管理团队组织形式
1.概论
合同管理是一个系统,不是某个人或者某个部门的职责，它需要相关部门人员的参与,各方之间的合作与分工的形式和效率取决于管理组织的结构形式,因此如何提高各方合作的效率,需要从管理组织结构的角度加以分析，需要对合同管理的组织结构进行优化。
在讨论如何提高合同管理的效率的问题时，单从岗位和个人的角度来分析是片面的，合同管理团队的影响是绝对不能被忽视的。
管理团队作为一种新的组织形式更能适合于多变的环境中的决策和管理，从而提高合同管理的效率。
2.合同管理的特点
合同管理是一个复杂的动态的管理过程，时间上从企业作出参加投标的决定开始直到项目交付业主使用甚至质量保证期到期为止。
为了实施一个项目，设计单位作为承包商需要与业主签订各层次的合同，如项目前期是项目建议书，然后是可行性研究阶段，项目立项成功后，进入初步设计阶段，然后是施工图阶段。
施工单位依据设计图施工，完成后交付业主使用，通常试行期为一年或两年，验收通过合同效力结束。
本文主要讨论合同与业主之间的合同管理问题。
在合同执行过程中涉及到项目相关的各方，如：业主，监理工程师，政府相关部门等，合同的执行结果直接受各方的影响。
因此合同管理是一项复杂的管理工作。
由于设计合同是一种不完备的合同，在合同中不可能就设计和施工过程中可能出现的所有问题做出具体的规定，需
要根据项目实施过程中的具体情况协调项目相关各方，对合同作出必要的修改和补充，因此合同管理是一项动态的管理工作。
3.合同管理团队的组织形式
按照合同管理所涉及的工作和部门，合同管理团队的成员应该由生产经营部，技术质量部，总工办和相关设计人员组成，这些部门的人员在工程从投标到施工设计完成的各个阶段性参与的工作和所起的作用不同，见表1。
要确保合同的顺利实施需要相关各部门的人员的积极参与，共同协作。
而在实际工作中由于部门利益的不同，人员之间的协作往往在发生责任问题的时候出现问题，各部门人员不是积极配合解决问题，而是相互推托责任，造成内耗，拖延了决策和采取措施的最佳时机。
这种情况下如果采用组织，组织成员除了代表本部门的利益之外，更重要的是完成组织的任务，这样在出现问题的时候，人们能够相互配合，及早采取措施，把损失降到最低。
并且由各部门的相关人员组成团队进行合同管理能够在合同的各个时期能够适时地调整工作重心和团队领导使之更能适合项目的具体情况提高决策的效率。
团队能够适应合同实施过程中的多变的环境特点，使得在遇到问题的时候群策群力快速准确地做出反应。
按照合同从签订到完成的不同阶段各个部门工作的重要性的不同，能适时地调整成员的组成和领导。
因此，设计企业单位若运用管理团队进行合同管理能充分发挥团队的优势，提高合同管理和合同实施的效率。
4.管理团队在工程各阶段中的运用
我国设计和施工企业多数是按照工作的不同分为不同的部门，如经营部主要负责取得项目，投标和签订合同；技术部门主要负责技术设计等。
从项目取得到项目交付，不同的部门在
不同阶段的主要工作和任务也不同。
合同管理是一个动态的管理过程，在不同的阶段以不同的工作为核心。
在投标阶段，以完成投标文件提高中标机会为主要工作；在合同实施阶段，以完成合同目标为主要任务。
在合同实施的不同阶段合同管理的重心也不同。
按照合同管理工作的重心在项目的各个阶段可以采用不同的人员组成和不同成员领导的团队；也可以为了保持合同管理的连接性和继承性采用以专任的合同管理人员领导的团队。
如果采用以合同管理人员为领导的团队，专任的合同管理人员应该注意在各个阶段的合同管理的工作的调整，以适应合同管理共作的需要。
4.1投标阶段需要由经营部领导的团队
投标工作需要技术、工程、经营等部门的积极配合。
由相关技术部门提供相关的技术支持，特别是对于设计施工承包合同，设计直接影响能否中标，以及项目的盈利水平；由经营部进行招标文件详细分析和制定投标策略；由技术部门提供技术部分的组织设计内容。
只有部门积极配合才能提供一个高质量的投标文件，才能提高中标的机会。
因此在这个阶段需要建立一个由经营部为领导的合同管理团队。
4.2 设计准备阶段合同管理的准备工作
准备工作非常重要，只是这项工作通常被忽视。
很多设计或施工企业都是在合同实施的过程中发现问题后再参看合同，进行解决。
而实际工作中由于这种合同管理的滞后会给企业带来很大的损失。
因此，在设计和施工准备阶段不只是机械设备，人员的准备，合同管理工作也需要做大量的准备工作，需要各方对未来可能出现的问题做到心中有数。
(1)在设计准备阶段，需要建立一个由项目经理（也叫项目负责人，即设计总工程师，简称设总）为领导的团队。
在这个阶段合同管理的主要任务是掌握和熟悉合同，并且对合同解释取得共识。
为了取得合同解释的一致，要求经营部人员在合同实施前，需要对合同文本和合同条款作出统一的解释，使得参与项目管理的人员对合同规定的权利和义务达成共识。
如果合同中某些条款模糊不清，或者团队成员解释存在严重分歧，则需要经营部人员与业主沟通取得统一的认识，避免在合同实施过程中发生不必要的误解和索赔等问题。
(2)参与各方熟悉合同的主要内容，建立合同事件网络。
在设计准备阶段，团队的成员应该了解主要的合同责任，工程范围，业主和监理的主要责任和权利，合同价格，计价方法和价格补偿条件，工程款的支付条件和支付方法，工期要求和顺延条件，合同双方的违约责任，合同变更方式和变更程序和工程验收方法，争执的解决方法等。
合同的实施由许多具体的工程活动构成，而合同事件之间存在一一定的技术，时间和空间的逻辑关系，这些事件之间相互联系形成网络，这种网络又被称为合同事件网络。
每一个合同事件都规定着双方的权利和责任。
合同双方的权利和义务是互换的，即一方的权利是另一方的义务，义务是另一方的权利。
合同事
件的网络关系使得合同双方的权利和义务也存在一定的逻辑关系，一方权利的行使受另一方义务履行状况的制约。
因此熟悉和了解合同事件之间的逻辑关系也是合同管理的重要的准备工作。
(3)投标策略的交底。
经营部投标负责人应该就投标策略等向项目经理（设总）及其他现场管理人员作出解释和说明，以便根据现场的具体情况和合同实施过程中的具体情况采取及时相应的措施，确保投标策略的成功。
例如，某水电施工单位参与某建设项目的施工投标，由于招标文件中规定低价中标原则，该单位经营部在投标的时候为了降低报价，把预计未来可能会发生变更的部分采用了少报的策略，期望在实施工程中发生变更时通过变更取得该省略部分的报价。
但是在合同执行的过程中，项目经理由于不知道经营部的投标策略，并未把这部分作为变更提出来让业主确认。
等到项目完工时再提出来，已为时已晚，业主自然不承认这部分发生过任何变更，因此该公司也得不到任何支付。
4.3设计阶段需要建立一个由项目经理（即设总）为领导的团队
在这个阶段技术人员是履行合同管理的主体，在这个阶段即使有专门的合同管理人员，但大量的合同管理资料仍然需要项目经理合作提供，因此需要建立一个由项目经理为领导的团队。
在这个阶段虽然以设计为主，仍然需要各个部门的积极配合。
例如现场的相关管理人员提供合同的执行情况，遇到技术问题，需要相关技术人员提供技术支持；如果遇到重大的变更需要经营部与业主的协调工作；对于需要特殊材料的项目还需要相应部门提供相应的特殊材料供应保障。
只有存在这样一个由各个部门成员组成的管理团队，才能保证合同的顺利实施，保证合同目标的实现。
4.4质保期阶段
合同的失效一般是质量保证期结束，所以合同管理工作也一般持续到质量保证期结束为止。
随着项目的交付使用合同管理与工程相关的工作也基本完成，但合同管理工作并没有结束，在合同执行后应该进行合同后评价。
总结合同签订和实施过程中的经验和教训，作为以后合同签订，管理和实施的借鉴。
项目交付使用后的合同管理还包括在质量保证期间的质量问题的处理。
◆
参考文献：
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[4] 孙虹．对中小型建筑企业合同管理的思考[J]．建筑管理现代化，2005(4)：39-41
作者简历：张文丽，2001年毕业于茂名学院中文系，同期毕业于中山大学中文系本科（全国自考），现在职供读第二学历，河北工程学院工程管理专业。
01年6月～03年5月就职于广东省东深供水改造工程建设总指挥部，负责合同洽谈和管理工作。
（东深工程荣获国家鲁班奖，多项省级科技奖）被授予先进工作者称号和优秀通讯员称号。
现就职于广东省水利电力勘测设计研究院，负责项目管理工作。
2006年11月考取经济师（中级）职称。
