销售会计岗位说明书包含流程图
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销售会计工作流程销售会计是指在企业销售活动中负责会计核算和分析的岗位。
销售会计工作流程是指销售会计在日常工作中所需遵循的一系列步骤和程序。
下面将从销售会计的工作职责、工作流程和相关软件工具等方面进行详细介绍。
一、销售会计的工作职责。
1. 销售数据收集,销售会计需要负责收集企业销售部门的销售数据,包括销售额、销售成本、销售费用等相关数据。
2. 销售成本核算,销售会计需要对销售成本进行核算,包括直接成本和间接成本的核算,确保成本核算的准确性。
3. 销售费用核算,销售会计需要核算销售费用,包括销售人员的工资、差旅费、业务招待费等,确保费用的合理性和合规性。
4. 销售收入确认,销售会计需要确认销售收入,包括销售合同的签订、货款的收取等,确保销售收入的准确性和及时性。
售额的增长趋势、销售成本的变动情况等,为企业销售决策提供数据支持。
二、销售会计的工作流程。
1. 销售数据收集,销售会计首先需要收集销售部门的销售数据,包括销售额、销售成本、销售费用等。
销售部门通常会提供销售报表和相关凭证,销售会计需要对这些数据进行核对和整理。
2. 销售成本核算,销售会计根据销售数据进行成本核算,包括直接成本和间接成本的核算。
直接成本包括原材料成本、直接人工成本等,间接成本包括生产制造费用、管理费用等。
3. 销售费用核算,销售会计需要核算销售费用,包括销售人员的工资、差旅费、业务招待费等。
销售费用通常需要进行费用报销和审批流程,销售会计需要负责费用报销单的审核和核算。
4. 销售收入确认,销售会计需要确认销售收入,包括销售合同的签订、货款的收取等。
销售收入确认需要遵循企业会计准则和税收法规,销售会计需要确保收入确认的合规性和准确性。
售额的增长趋势、销售成本的变动情况等。
销售数据分析可以帮助企业了解销售业绩和成本结构,为销售决策提供数据支持。
三、销售会计相关软件工具。
1. 财务软件,销售会计通常会使用财务软件进行销售数据的录入和核算,常用的财务软件包括SAP、Oracle Financials、用友等。
销售会计职务说明书
销售会计职务说明书
岗位分2001年11
析日期 月6日
本职: 负责收款,付款业务的处理,核对银行存款 职责与工作任务:
职责表述:按照目标利润核算体系进行帐务处理
职职责表述:准确计算当期各种应交税金,及时进行 责纳税申报并交纳税款 岗位名 称 所在部 门 直接上
级
直接下 级
销售会计 财务部 财务部长 无 岗位编 岗位定 员 职系 所辖人 工作任
务
职责一
熟练掌握目标利润核算体系 对销售进行帐务处理
工作环境工作时间特征办公室
外部协
调关系
银行任职资格:
教育水
平专业
历经验财务会计专业或者其他相关会计专业财务管理培训,会计培训
持有会计证
知识
技能技
巧具备相应的财务管理知识,会计知识
能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件,具备基本的网络知识,人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有判断与决策能力、客户服务能力
其它:
使用工具设备计算机.一般办公设备(电话■传真机,打印机、Internet/Intranet网络\交通及通讯设备
正常工作时间,偶尔需要加班。
岗位说明书编号:CW004文件编号:RX-NQG-33B岗位名称销售会计所在部门财务部人员编制数量2 工作综述销售合同、发货、发票等的监督及管理,应收账款账龄分析及管理。
岗位图序号工作权重工作职责达成效果01 45% 销售发货管理(1)追踪及审核销售原始单据,跟踪送货单以确保在规定的时间内收回客户签收联。
及时核对运输单据和相应的送货单据,确保运费真实;及时编制对账单,会同销售部门与客户对账,遇有差异及时协助查明原因跟踪处理;(2)及时开具销售发票。
增值税发票、出口专用发票在开具、递交、分发时,当天进行备查登记。
(3)及时在ERP中结算当月的销售发票,确保ERP系统发票数据准确无误,编制销售应收凭证;(4)审核应收对账单、收款计划,确保及时准确合规;(5)及时审核并提供应收账款的明细及账龄分析,跟踪销售部门催收货款回笼。
定期协助销售部门关注、分析客户经营情况,发现异常情况及时预警和报告;(6)定期清理各项往来科目。
经批准后对会计科目余额进行账目调整;(7)协助对客户信用进行评级,协助评定客户的信用期、授信额度、开票状况;02 45% 应收账款管理(1)追踪及审核销售原始单据,跟踪送货单以确保在规定的时间内收回客户签收联。
及时核对运输单据和相应的送货单据,确保运费真实;(2)追踪模具费原始单据,跟进模具开发状况,监督收款及退款情况;(3)及时编制对账单,会同销售部门与客户对账,遇有差异及时协助查明原因跟踪处理;(4)及时申购、开具销售发票。
增值税发票、出口专用发票在购入、开具、递交、分发时,当天进行备查登记。
月末汇总当月的开票情况、收款情况,定期与客户核对追踪收欠情况;(5)及时在ERP中生成当月的销售发票,确保ERP系统发票数据准确无误,编制销售应收凭证;(6)每月末及时编制应收账款明细及账龄分析;(7)追踪及审核销售原始单据,跟踪送货单以确保在规定的时间内收回客户签收联。
及时核对运输单据和相应的送货单据,确保运费真实;及时编制对账单,会同销售部门与客户对账,遇有。
营销财务部会计的岗位说明书(doc 3页)
营销财务部会计岗位说明书
职责表述:做好与各分公司日常业务的交流与协调,并做好与相关部门的日常对帐工作工作时间百分比:25%
工作任务做好与分公司、代理商对帐(货款
及资金往来)的工作
频次:每月一
次
做好与外协厂的对帐工作
频次:每月一
次
做好与仓库的对帐工作
频次:每月一
次
做好与结算中心对的帐工作频次:每日做好与分公司财务的日常交接工
作
频次:日常
职责六职责表述:完成上级领导交办的其他
工作
工作时间百
分比:5%
权力:
对营销总公司存货等资产的完整性有监督权对代理商欠款赊销有监督权
商品采购和付款情况有审核权
对不合理费用开支有建议权
相关事情的知情权
办公工具和劳动工具的使用权
接受再教育、培训的权利
对日常工作有建议权工作协作关系:
内部协调关系集团财务部、营销总公司各部门、各营销分公司/办事处
外部协
调关系
外协厂、代理商
任职资格:
教育水
平
大专以上
专业财会专业
培训经
历
财务管理培训、会计培训经验2年以上会计工作经验
知识具备相应的财务管理知识、会计知识、税务知识
技能技
巧能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件,具备基本的网络知识,一定的人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工
具设备
电脑、一般办公设备
工作环
境
办公室
工作时
间特征
正常工作时间、偶尔加班
所需记会计凭证、账簿、报表、其他记录单
录文档备注:。
某企业销售会计岗位职务说明书一、岗位概述销售会计是公司财务部门的一员,主要负责销售业务的会计核算和相关材料的制作。
销售会计需要根据公司的销售政策和会计准则,对销售业务进行核算和统计,保证会计数据的准确性和合规性。
销售会计还需要与销售团队配合,及时了解销售业务的情况,为公司制定更合理的销售策略提供数据支持。
二、岗位职责1. 核算销售收入:负责对销售业务产生的收入进行核算,包括销售金额、折扣、退款等,并确保凭证的准确性和可靠性。
2. 编制销售报表:定期编制销售业务的各项报表,如销售收入报表、销售成本报表、销售费用报表等,分析销售情况,为公司决策和销售业务提供数据支持。
3. 处理销售支出:核算和处理与销售业务相关的支出,包括销售折扣、销售费用等,确保支出的合规性和准确性。
4. 协助销售团队:与销售团队配合,及时了解销售业务的情况,提供会计数据支持,为销售团队制定更合理的销售策略提供参考。
5. 会计监督:对销售业务的会计处理进行监督和审计,及时纠正会计错误,确保会计数据的准确性和合规性。
6. 公司制度执行:积极执行公司的各项财务管理制度和规定,保证销售会计工作的合规性和规范化。
三、岗位要求1. 本科及以上学历,会计、财务等相关专业。
2. 具备较强的会计核算能力和分析能力,熟悉会计准则和税法规定。
3. 熟练运用财务软件和办公软件,具备较强的数据处理和报表编制能力。
4. 具有较强的沟通能力和团队合作意识,能够与销售团队配合,快速了解和反馈销售业务的情况。
5. 工作细致、严谨,有责任心,能够承担较大的工作压力。
6. 具备一定的销售业务理解能力和分析能力,对销售策略和市场情况有一定的了解和参与意识。
四、薪酬福利1. 提供具有竞争力的薪酬福利待遇,并提供完善的培训和晋升机会。
2. 公司提供员工的健康保险和住房补贴等福利待遇。
3. 公司建立完善的员工奖励机制,鼓励员工的创新和协作。
五、发展空间1. 销售会计在公司财务部门的职业发展空间较大,可以逐步晋升为高级会计师或者财务经理。
销售会计操作流程及工作职责销售会计负责每天对公司蓝皮、灰皮、二层成品、牛油、皮块、及其它公司销售的一切物品的账务记录,严格按公司制定工作流程进行操作,承担因漏记给公司造成损失的一切责任,具体流程职责如下:工作流程:发货→客户确认→退货→结算→开票→回款→对帐→报表一、发货:二层成品:根据销售跟单输入秦风的客户订单信息确认客户,由仓库负责量尺人员将量尺导入秦风系统数据和量革机数据对应后进行按包打印,并将客户名称、收货人姓名、电话、收货地址、颜色、每手张数、尺码详细书写在包上,仓库会计根据量尺人员提供的打包数据与秦风系统显示客户数据并逐包核对后,在秦风系统生成发货单(相当于出库单),销售会计根据仓库会计生成的发货单审核记入客户存货,并打印发货清单和产品销售单,发货清单和销售单都是一式五份(发货清单分别有物管、成品库、销售会计、公司负责人、客户各一份,产品销售单分别有二道门、成品库、销售会计、客户2份),然后交由物管部根据发货清单数量逐包查验,查验无误后签字确认,然后有销售会计将经仓库会计、物管、生产厂长、销售会计签字确认的发货清单和产品销售单,交给公司负责人审批,公司负责人将产品销售单进行二维码扫描,审核秦风系统是否记录完整,确认后签字,二道门根据完整的签字手续与清单显示数量查验无误后给予放行。
蓝皮:根据客户订单输入秦风系统确认客户信息,仓库会计根据订单要求数量将发货清单和发货单打印,并将详细数据填入秦风系统生客户待发模块,发货单和发货清单一式五份(发货清单分别有物管、成品库、销售会计、公司负责人、客户各一份,发货单分别有二道门、成品库、销售会计、客户2份),然后交由物管部根据发货清单数量逐包查验,查验无误后签字确认,销售会计将经仓库会计、物管、仓管、签字确认的发货清单和发货单显示数量,与秦风系统显示客户待发数据核对后进行审核记账确认,并签字,然后有公司负责人审批,公司负责人将产品发货单进行二维码扫描,审核秦风系统是否记录完整,确认后签字,二道门根据完整的签字手续与清单显示数量查验无误后给予放行。
岗位说明书工作岗位细则1, 负责完成部门的日常工作:1.1遵守“悦胜员工手册”的规定及公司制定的其他规定。
1.2 每天做好“5S”。
1.3 完成每天“工作任务记录”。
1.4 完成上级领导临时布置的任务。
1.5 积极参加公司组织个各种活动。
2,具体的岗位工作:2.1 公司日常会计工作, 负责审核并编制记账凭证、登记账簿、报送各种财务报表。
2.1.1 根据各部门给的原始凭证编制记账凭证;2.1.2 记账凭证登记入账,编制各明细账目、科目汇总表;2.1.3 月末年底协助财务副总根据总账及明细账目制作财务报表;2.1.4 报送财务报表给董事长、税务机关。
2.2 应收、应付及各种往来账目的核对,做到帐帐相符。
2.2.1 整理应收、应付账款及各种往来账目;2.2.2 定期与相关公司或部门核对应收、应付账款及各种往来账目;2.2.3 保证应收、应付账款及往来账目与相关公司账目的一致性。
2.3负责与销售部沟通核对,确保销售提成的准确性,保证帐证,帐实相符。
2.3.1 审核销售内勤提供的销售提成表;2.3.2 对有疑问的提成与销售内勤核对;2.3.3 找出错误的部分并予以改正;2.3.4 改正后的销售提成登记入账。
2.4审核和录入内部各类会计凭单,协助财务副总进行预算控制。
2.4.1 审核各部门的成本费用;2.4.2 录入各部门各项通过审核的各类会计凭单;2.4.3 分析各项凭单并编制分析表,以便财务副总进行预算控制。
2.5负责公司纳税申报工作和年度审计工作,协调处理与工商税务机关的事项。
2.5.1 月底整理本月财务报表到税务机关报税;2.5.2 与工商税务机关保持良好的沟通;2.5.3 向公司审计提供所需信息,协调审计工作。
2.6申请票据,购买发票,开具并保管发票,根据原始凭证进行帐务处理。
2.6.1 每月15号到月底去税务机关购买发票;2.6.2 妥善保管发票;2.6.3 按规范开具发票,审核票据申请;2.6.4 定期根据原始凭证整理账务,保持账务的准确和合理性。
岗位说明书工作岗位细则1, 负责完成部门的日常工作:1.1遵守“悦胜员工手册”的规定及公司制定的其他规定。
1.2 每天做好“5S”。
1.3 完成每天“工作任务记录”。
1.4 完成上级领导临时布置的任务。
1.5 积极参加公司组织个各种活动。
2,具体的岗位工作:2.1 公司日常会计工作, 负责审核并编制记账凭证、登记账簿、报送各种财务报表。
2.1.1 根据各部门给的原始凭证编制记账凭证;2.1.2 记账凭证登记入账,编制各明细账目、科目汇总表;2.1.3 月末年底协助财务副总根据总账及明细账目制作财务报表;2.1.4 报送财务报表给董事长、税务机关。
2.2 应收、应付及各种往来账目的核对,做到帐帐相符。
2.2.1 整理应收、应付账款及各种往来账目;2.2.2 定期与相关公司或部门核对应收、应付账款及各种往来账目;2.2.3 保证应收、应付账款及往来账目与相关公司账目的一致性。
2.3负责与销售部沟通核对,确保销售提成的准确性,保证帐证,帐实相符。
2.3.1 审核销售内勤提供的销售提成表;2.3.2 对有疑问的提成与销售内勤核对;2.3.3 找出错误的部分并予以改正;2.3.4 改正后的销售提成登记入账。
2.4审核和录入内部各类会计凭单,协助财务副总进行预算控制。
2.4.1 审核各部门的成本费用;2.4.2 录入各部门各项通过审核的各类会计凭单;2.4.3 分析各项凭单并编制分析表,以便财务副总进行预算控制。
2.5负责公司纳税申报工作和年度审计工作,协调处理与工商税务机关的事项。
2.5.1 月底整理本月财务报表到税务机关报税;2.5.2 与工商税务机关保持良好的沟通;2.5.3 向公司审计提供所需信息,协调审计工作。
2.6申请票据,购买发票,开具并保管发票,根据原始凭证进行帐务处理。
2.6.1 每月15号到月底去税务机关购买发票;2.6.2 妥善保管发票;2.6.3 按规范开具发票,审核票据申请;2.6.4 定期根据原始凭证整理账务,保持账务的准确和合理性。
2020公司销售会计岗位说明书文档MODEL TEXT公司销售会计岗位说明书文档前言语料:温馨提醒,意为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。
常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】篇一:公司销售会计岗位说明书(一)负责公司销售往来的核算工作。
(二)负责销售发票的开具工作。
(三)负责销售发货通知单的开具工作。
严格遵守“先款后货”的销售原则,按照产品调拨审批手续开具发货通知单。
(四)严格管理和及时记录销售业务的应收、应付款项。
(五)定期与客户进行往来款项的核对,保证销售往来的准确无误。
(六)定期与销售统计核对发货明细。
(七)月终向公司管理层报送当月销售明细及客户往来余额表。
(八)协助主管会计结算各项运费,按时完成主管会计交办的其他工作。
(九)完成领导交办的其他工作。
篇二:公司销售会计岗位说明书一、根据当月入库、出库水泥,结合销售合同确认当月收入,进行帐务处理,登记销售明细台帐。
二、根据确认的收入,正确计提销项税金和营业税金及附加,合理结转销售成本。
三、每月30日前提供销售水泥报表,包括销售合同号、合同价、供应数量及金额,已开票及已作销售处理等内容;四、每月3日前结转销售收入、销售成本及其他损益类会计科目。
五、负责销售财务系统的会计分工和权限管理,包括新增客户编码、新增二级会计科目等;六、负责整个集团财务系统数据备份,负责年末帐务结转工作;七、编制本年度完成合同盈亏情况表,每月对收入及销售毛利情况及时进行分析。
八、负责财务部计算机软件、硬件维护,负责财务软件用户授权及管理工作,负责日常数据备份及系统安全。
九、税务会计不在时,负责销售及建安发票的开具。
十、每月及时和应收帐款管理会计核对相关帐务。
十一、完成财务总监交办的其他工作。
篇三:公司销售会计岗位说明书(1)认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。
岗位说明书
基本信息
岗位名称销售会计岗位编号
岗位等级所属部门财务部工作地点上海悦胜芜湖药业直属主管财务副总岗位说明
工作内容概述根据公司生产销售情况编制、审核会计凭证,购买、开具发票,税务申报,协助财务副总处理公司的财务工作。
职责范围(按重要性排
列)
衡量标准(定性定量)
职责范围衡量标准1、公司日常会计核算工作, 负责审核
并编制记账凭证、登记账簿、报送各种
财务报表;
2、应收、应付及各种往来账目的核对,
做到帐帐相符;
3、负责与销售部沟通核对,确保销售
提成的准确性,保证帐证,帐实相符;
4、审核和录入内部各类会计凭单,协
助会计主管进行预算控制;
5、向公司管理层提交内部财务管理报
告及生产经营统计;
6、办理报账、年检,协调处理与工商
税务机关的事项;
7、负责公司纳税申报工作和年度审计
工作;
8、申请票据,购买发票,开具并保管
发票,根据原始凭证进行帐务处理。
工作关系对内销售部、采购部、生产部、仓库对外税务局、银行
岗位权限对不符合规范的开票申请、费用报销不予受理
任职资格
教育具有大专及以上文化程度,财会专业
经验有2年以上企业财务会计工作经验
技能熟悉会计报表的处理,会计法规和税法,熟练使用财务软件个性及品质良好的职业操守及团队合作精神,较强的沟通、理解和分析能力
其他。